JP3985308B2 - 文書処理方法および装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は文書処理方法および装置に関し、特に、文書の装丁情報のみを取り出し他の文書に適用することにより、文書の装丁操作を容易に行うことができる文書処理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文書の作成、編集、移動、コピー等の文書に関する各種の処理をオペレーターの指示に従って実行する従来の文書処理装置には、処理対象となる文書をアイコン形式で画面上に表示し、このアイコンを操作することによって文書の処理を実行するものがある。
【０００３】
図１４は、従来の文書処理装置が表示する画面構成の一例を示す図である。同図に示すように、文書処理装置が表示する画面は、アイコン表示ウィンドウ１００の中に複数の未装丁文書アイコン５１が配置されており、オペレーターは当該各アイコンのうち処理を実行しようとするアイコンをマウス等のポインティングデバイスを使用して選択し、メニュー３１に表示されたコマンドを指示する。
【０００４】
図１４に示す文書アイコンは、文書処理装置に記憶された文書を縮小イメージとして表示されたものであり、同図に示すメニュー３１の「次ページ」または「前ページ」コマンドを指示することにより、当該アイコンの表示が文書のページ番号に応じて更新される。各文書アイコンに対しては、複製、編集等その他の処理を実行することもできる。
【０００５】
ここで、図１４に示す文書アイコンは、装丁されていない文書のアイコンイメージであり、オペレーターが装丁処理を希望する場合には、処理対象のアイコンを選択した後、メニュー３１から「編集」を指示し、文書処理装置に図１５に示すような画面を表示させる。
【０００６】
図１５は、従来の文書処理装置が表示する文書の編集を行うためのウィンドウの一例を示す図である。同図に示すように、編集の対象となる文書は、文書イメージ６０として編集ウィンドウ１０１の中に表示される。この編集ウィンドウでは、文書イメージ６０として表示された文書の内容を更新することができる。
【０００７】
この編集ウィンドウ１０１を表示した後、さらに、図示しないメニューから装丁情報の設定を指示すると、文書処理装置は図１６に示すような画面を表示する。
【０００８】
図１６は、図１５に示す編集ウィンドウ上に装丁情報設定ウィンドウが表示された状態を示す図である。同図に示すように、装丁情報の設定が指示されると、装丁情報設定ウィンドウ１０２が表示され、オペレーターは、当該ウィンドウの上見出しおよび下見出しのそれぞれに該当する文字列を入力する。すると、文書処理装置は、図１７に示す画面を表示する。
【０００９】
図１７は、装丁処理が行われた文書を文書イメージとして表示した状態を示す図である。このように、文書イメージ６０には、図１６に示す装丁情報設定ウィンドウ１０２の上見出しに入力した「ＸＸＸ営業部」の文字列が文書イメージ６０の上部に表示され、装丁情報設定ウィンドウ１０２の下見出しに入力した「−＃ ｐａｇｅ−」の「＃」の部分に現在表示されているページのページ番号を付した文字列が文書イメージ６０の下部に表示される。
【００１０】
従来の文書処理装置は、以上のような実行手順によって、文書に装丁処理を行っていた。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、従来の文書処理装置では、文書に装丁処理を施す場合には一旦編集ウィンドウを開いてから行う必要があり、処理に無駄が生じるとともに、編集ウィンドウに表示された当該文書に対してしか装丁処理が実行できないため、オペレーターが希望する場合であっても複数の文書を同時に装丁することができなかった。
【００１２】
また、上述したような従来の文書処理装置には、文書から装丁情報のみを取り出すことが可能であるが、この処理を行う場合にも上記と同様に一旦編集ウィンドウを開いてから行う必要があるため、処理に無駄があった。
【００１３】
そこで、本発明は、アイコン表示された状態で文書から装丁情報を取り出し、これを他の文書に適用することができる文書処理方法および装置を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載の発明は、文書を内容と複数の装丁情報とをスタックできる装丁情報記憶領域を有する文書情報として文書記憶手段に記憶し、前記文書情報に基づいて前記文書の処理を実行する文書処理装置の文書処理方法であって、文書処理装置が、前記文書記憶手段に記憶された文書情報から最後にスタックされた装丁情報を取り出し、該取り出した装丁情報を装丁情報記憶手段に記憶し、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記文書処理装置が、前記装丁情報記憶領域に装丁情報のみが記述された文書情報から取り出した装丁情報を装丁情報記憶手段に記憶し、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項３記載の発明は、請求項１または２に記載の発明において、前記文書処理装置が、前記文書を示すアイコンを画面に表示し、該画面に表示されたアイコンが選択され、装丁情報の取り出しが指示された場合に、前記装丁情報の取り出しを実行することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項４記載の発明は、請求項２記載の発明において、文書処理装置が、前記文書情報として少なくとも内容が記述された文書を示す第１のアイコンを画面に表示し、前記文書情報として装丁情報のみが記述された文書を示す第２のアイコンを画面に表示し、前記第１のアイコンと前記第２のアイコンとが選択され、文書を束ねる処理が指示された場合に、前記第２のアイコンが示す文書の装丁情報を前記第１のアイコンが示す文書の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項５記載の発明は、請求項２記載の発明において、文書処理装置が、前記文書情報として少なくとも内容が記述された文書を示す第１のアイコンを画面に表示し、前記文書情報として装丁情報のみが記述された文書を示す第２のアイコンを画面に表示し、前記第２のアイコンが前記第１のアイコンと重ね合わせるように移動された場合に、前記第２のアイコンが示す文書の装丁情報を前記第１のアイコンが示す文書の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることを特徴とする。
【００１９】
また、請求項６記載の発明は、文書を内容と複数の装丁情報とをスタックできる装丁情報記憶領域を有する文書情報として記憶する文書記憶手段を具備し、前記文書情報に基づいて前記文書の処理を実行する文書処理装置であって、前記文書記憶手段に記憶された文書情報から最後にスタックされた装丁情報を取り出す装丁情報取り出し手段と、前記装丁情報取り出し手段によって取り出された装丁情報を記憶する装丁情報記憶手段と、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁する装丁情報付加手段とを具備することを特徴とする。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る文書管理方法および装置の一実施の形態を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２２】
まず、図２を使用して本発明の概要を説明する。図２は、本発明に係る文書管理装置が文書を記憶する際に使用する形式である文書情報の構造を示す概念図である。
【００２３】
本発明は、文書処理装置内に設けられた記憶装置に処理対象となる文書を図２に示すような文書情報として記憶する。この文書情報には、同図に示すように、当該文書の装丁情報を記述する装丁情報記述領域２０と、当該文書の内容をページごとに記憶する文書情報記述領域２１とを設け、オペレーターが各文書のアイコンに対して行う操作に対応して、当該操作されたアイコンの文書から装丁情報記述領域２０のみを取り出して装丁情報のみからなる文書を作成したり、この装丁情報を他の文書に付加したりするように作用するものである。
【００２４】
上記のように作用する文書処理装置は図１に示すように構成される。
【００２５】
図１は、本発明に係る文書処理装置の構成を示すブロック図である。同図に示すように、本発明に係る文書処理装置は、文書のイメージやアイコンを表示するディスプレイ１と、オペレーターが文書処理装置に対して指示を与える際に操作するキーボード２およびマウス等のポインティングデバイス３と、文書処理装置の主制御を行うＣＰＵ４と、ＣＰＵ４が実行する処理プログラムを格納するＲＯＭ５と、ＣＰＵ４の作業用のメモリとなるＲＡＭ６と、文書処理装置の処理対象となる文書の文書情報その他一部の処理プログラムを格納する記憶装置７から構成され、上記各構成ユニットはデータや制御信号を伝送するバス１０に接続される。
【００２６】
図２に示す文書情報は、図１に示す記憶装置７に格納できるように各文書ごとにファイル形式で生成され、記憶装置７の所定の領域に格納される。
【００２７】
この文書情報の装丁情報記述領域２０には、当該領域が装丁情報記述領域であることを識別するための識別子（例えば、ＩＤ＝１等）と、図１６および図１７に示したような上見出し「ＸＸＸ営業部」や下見出し「−＃ｐａｇｅ−」が記述される。この記述は、前述した従来の文書処理装置と同様に編集ウィンドウ上で行う。
【００２８】
本発明に係る文書処理装置では、この装丁情報の記述を図１４に示したメニュー３１に「装丁情報設定」コマンドを設け、当該コマンドを実行して文書アイコン上から直接図１６に示すような装丁情報設定ウィンドウ１０２を開き、装丁情報を設定できるように構成してもよい。
【００２９】
一方、文書情報の文書情報記述領域２１には、図２に示すように、各ページごとに記述領域が設けられており、作成された文書の１ページ目の内容は第１ページ文書情報記述領域２１ａに、２ページ目の内容は第２ページ文書情報記述領域２１ｂに、Ｎページ目の内容は第Ｎページ文書情報記述領域２１ｃに記述される。
【００３０】
この記述は、各ページに含まれる文章を当該文字の大きさ、フォント、文字列で記述し、各ページに含まれる画像を当該画像が格納された記憶装置７へのパスで記述する。
【００３１】
また、文書情報記述領域には、各ページの記述領域ごとにページ番号を識別するための識別子（例えば、ＰＡＧＥ＝１、ＰＡＧＥ＝２等）が記述される。装丁情報記述領域に記述された「−＃ｐａｇｅ−」は、各ページごとに当該各ページの識別子を参照して「＃」をページ番号に置き換える。
【００３２】
本発明に係る文書処理装置は、上記のように記述された文書情報に基づき当該文書の文書イメージおよび文書アイコンを生成し、記憶装置７に格納する。即ち、文書情報記述領域２１に記述された文書内容に装丁情報記述領域２０に記述された装丁情報を適用して得られる画像を文書イメージとして、当該文書イメージを縮小しアイコン形状としたものをアイコンイメージとして生成し、それぞれをファイルとして格納する。
【００３３】
図３は、本発明に係る文書処理装置のディスプレイに表示されるアイコン表示ウィンドウの表示例をしめす図である。同図に示すように、文書処理装置のディスプレイ１上には、アイコン表示ウィンドウ１００が表示され、当該ウィンドウの中に記憶装置７に格納された文書の文書アイコンが表示される。ここで、図３には、装丁処理が既にされている文書のアイコンである装丁済文書アイコン５０と、装丁処理がされていない文書のアイコンである未装丁文書アイコン５１がそれぞれ１つずつ表示されている。
【００３４】
また、アイコン表示ウィンドウ１００には、ポインティングデバイス３の操作ポイントを示すマウスポインタ３０とポインティングデバイス３を操作することにより開かれるメニュー３１も表示されている。ここで、このメニューは、オペレーターが選択したマウスポインタ３０が指し示す文書アイコンに対して実行されるコマンドの集合となっている。
【００３５】
メニュー３１には、選択された文書アイコンのページを変更する「次ページ」、「前ページ」コマンド、当該文書アイコンを複製する「複製」コマンド、当該文書アイコンの示す文書を編集するための「編集」コマンド、当該文書アイコンを回転させるための「回転」コマンド、当該文書アイコンの各ページを分割する「ばらす」コマンド、オペレーターが選択した複数の文書アイコンを１つの文書アイコンに合成する「束ねる」コマンドおよび当該文書アイコンの示す文書の装丁情報を取り出す「装丁情報取り出し」コマンドがある。
【００３６】
オペレーターは、上記各コマンドを実行するときは、メニュー３１に表示された各コマンドの文字上にマウスポインタ３０を移動させ、ポインティングデバイス３を操作する。
【００３７】
本発明の特徴である装丁情報の取り出しを実行する場合には、マウスポインタ３０を装丁情報を取り出したい文書アイコンの上に移動させ、メニュー３１から「装丁情報取り出し」コマンドを選択する。図３に示す場合であれば、アイコン表示ウィンドウ１００内に表示された装丁済文書アイコン５０上にマウスポインタ３０を移動させ、メニュー３１から「装丁情報取り出し」コマンドを選択する。
【００３８】
図４は、図３に示す装丁済文書アイコンに対し、装丁情報取り出しを行ったときの実行結果を示す図である。同図に示すように、「装丁情報取り出し」コマンドが実行されると、装丁済文書アイコンの装丁情報のみを取り出した新たな文書アイコンであるプロパティ文書アイコン５２がアイコン表示ウィンドウ１００内に生成される。
【００３９】
この「装丁情報取り出し」処理を図５を使用して説明する。図５は、本発明に係る文書管理装置が実行する装丁情報取り出し処理の実行手順を示すフローチャートである。この同図に示す処理は、プログラムとしてＲＯＭ５または記憶装置７に格納する。
【００４０】
上記のような手順で装丁情報の取り出し処理が指示されると、ＣＰＵ４は、まず、選択された文書のファイル構造、即ち図２に示す文書情報を記憶装置７から読みだす（ステップ２００）。
【００４１】
次に、当該文書情報の装丁情報記述領域２０をＲＡＭ６上の所定領域にコピーし（ステップ２０１）、この装丁情報記述領域２０を１つの文書情報として記憶装置７内に格納し（ステップ２０２）、装丁情報のみからなるプロパティ文書を生成する。
【００４２】
そして、当該装丁情報に基づきアイコンイメージを生成して（ステップ２０３）記憶装置７内に格納し（ステップ２０４）、ディスプレイ１上に表示する（ステップ２０５）。このアイコンイメージが図４に示すプロパティ文書アイコン５２となる。
【００４３】
このプロパティ文書の文書情報記述領域２１には情報が記述されていないため、アイコン表示ウィンドウ１００に表示されるプロパティ文書アイコン５２は、装丁済文書アイコン５０の装丁情報のみが表示されたアイコンとなる。
【００４４】
このように、本発明では、各文書の装丁情報を記憶装置に格納した当該各文書の装丁情報記述領域に記述し、これを複製することにより、アイコン表示状態からでも装丁情報の取り出しを行うことができる。
【００４５】
次に、図６を使用して上記のような手順で取り出した装丁情報を他の文書に適用する場合の例について説明する。図６は、プロパティ文書アイコンをドラッグし、未装丁文書アイコンにドロップする様子を示す図である。
【００４６】
装丁情報を他の文書に適用する場合には、オペレーターは、図６に示すように、ポインティングデバイス３を操作してプロパティ文書アイコン５２を選択し、（以下、各図面において選択されたアイコンは太線で囲んで示す）当該アイコンをドラッグして未装丁文書アイコン５１上にドロップする。すると、この未装丁文書アイコン５１は、図７に示すように、装丁処理され、装丁済文書アイコン５０となってアイコン表示ウィンドウ１００に表示される。ここで、図７は、プロパティ文書の装丁情報を他の文書に適用した後のアイコン表示ウィンドウの表示状態を示す図である。
【００４７】
この装丁情報の適用処理を図８を使用して説明する。図８は、本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報適用処理の実行手順を示すフローチャートである。この同図に示す処理は、プログラムとしてＲＯＭ５または記憶装置７に格納する。
【００４８】
上記のような手順でプロパティ文書アイコンが未装丁文書アイコンに適用されると、ＣＰＵ４は、まず、ドラッグされたプロパティ文書のファイル構造、即ち図２に示す文書情報を記憶装置７から読みだし（ステップ３００）、ドロップされた文書のファイル構造を記憶装置７から読み出す（ステップ３０１）。
【００４９】
次に、このドラッグされたプロパティ文書の装丁情報記述領域２０をドロップされた文書の装丁情報記述領域２０にコピーし（ステップ３０２）、当該ドロップされた文書のファイル構造を記憶装置７に格納する（ステップ３０３）。
【００５０】
そして、当該格納されたファイル構造に基づきアイコンイメージを生成して（ステップ３０４）記憶装置７内に格納し（ステップ３０５）、ディスプレイ１上に表示する（ステップ３０６）。このアイコンイメージが図７に示す左側の装丁済文書アイコン５０となる。
【００５１】
このように当該ドロップされた文書の装丁情報はプロパティ文書のものと同じものになるため、アイコン表示ウィンドウ１００に表示されるアイコンは、装丁情報が表示されたものとなる。
【００５２】
このように、本発明では、プロパティ文書の装丁情報を他の文書の装丁情報記述領域に複製することにより、アイコン表示状態からでも当該他の文書に当該プロパティ文書の装丁を適用することができる。
【００５３】
次に、上記のようなプロパティ文書を使用して複数の文書に装丁処理を施す場合の例を図９を使用して説明する。図９は、２つの文書にプロパティ文書の装丁情報を適用し、同時に装丁処理を施す場合の操作例を示す図である。
【００５４】
図９に示すように、オペレーターは、アイコン表示ウィンドウ１００内に表示された２つの未装丁文書アイコン５１およびプロパティ文書アイコン５２をポインティングデバイス３を操作して選択し、メニュー３１を開いて当該メニューの「束ねる」コマンドを実行する。
【００５５】
すると、アイコン表示ウィンドウ１００の表示は図１０のようになり、１つの装丁済文書アイコン５０が表示された状態となる。図１０は、図９に示す各文書を束ねた結果、アイコン表示ウィンドウに表示された状態を示す図である。
【００５６】
この装丁情報の複数文書への適用処理を図１１を使用して説明する。
【００５７】
図１１は、本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報の複数文書への適用処理の実行手順を示すフローチャートである。この同図に示す処理は、プログラムとしてＲＯＭ５または記憶装置７に格納する。
【００５８】
上記のような手順で各文書アイコンが束ねられると、ＣＰＵ４は、まず、選択されたプロパティ文書のファイル構造、即ち図２に示す文書情報を記憶装置７から読みだし（ステップ４００）、選択された未装丁の文書のファイル構造を記憶装置７から読み出す（ステップ４０１）。
【００５９】
次に、このプロパティ文書の文書情報記述領域２１に未装丁の文書の文書情報記述領域２１に記述された内容をコピーし（ステップ４０２）、このファイル構造を記憶装置７に格納する（ステップ４０３）。その後、上記未装丁の文書のファイル構造を記憶装置から削除する（ステップ４０４）。
【００６０】
そして、当該格納されたファイル構造に基づきアイコンイメージを生成して（ステップ４０５）記憶装置７内に格納し（ステップ４０６）、ディスプレイ１上に表示する（ステップ４０７）。このアイコンイメージが図１０に示す装丁済文書アイコン５０となる。
【００６１】
このように、本発明では、プロパティ文書アイコンと他の複数の文書アイコンを「束ねる」コマンドを使用して合成することにより、複数の文書の装丁処理を同時に実行することができる。
【００６２】
次に、各文書に複数の装丁情報を保持させる場合の実施例を図１２を使用して説明する。図１２は、本発明に係る文書処理装置が処理する文書に複数の装丁情報を保持させる場合に使用する当該各文書の文書情報の構造を示す概念図である。
【００６３】
複数の装丁情報を保持させる場合には、図１２に示すように、装丁情報記述領域２０に第１装丁情報記述領域２０ａ、第２装丁情報記述領域２０ｂ、・・・第Ｎ装丁情報記述領域２０ｃと、その装丁情報の数だけ記述領域を設け、各記述領域に装丁情報を記述する。
【００６４】
このような構成は、本発明に係る文書処理装置において、各文書から装丁情報を取り出したり適用したりすることが頻繁に行われる場合に効果を奏する。例えば、１つの装丁情報しか持たない文書、即ち、第１装丁情報記述領域にしか装丁情報が記述されていない文書にプロパティ文書を適用して第２の装丁情報を追加すると、当該文書のファイル構造の第２装丁情報記述領域に当該プロパティ文書の装丁情報が記述され、当該文書には第２装丁情報記述領域に記述された装丁情報が適用される。
【００６５】
次に、当該文書から装丁情報の取り出しを行うとＣＰＵ４は、第２装丁情報記述領域の内容を削除し、当該文書に第１装丁情報記述領域に記述された装丁情報を適用する。
【００６６】
このように、複数の装丁情報が適用された文書は、その適用された順に装丁情報をスタックしてゆき、装丁情報の取り出しが行われると、当該文書に１つ前の装丁情報を適用する。
【００６７】
また、上記複数の装丁情報は、順に取り出す構成ではなく、当該複数の装丁情報のすべてをウィンドウ上に一覧表示し、オペレーターに選択させるように構成してもよい。
【００６８】
このように、記憶装置に格納されるファイル構造に複数の装丁情報記述領域を設け、当該ファイルを複数の装丁情報が記述できる構成とすることにより、各文書に複数の装丁情報を保持させることができるとともに、当該各装丁情報を任意に適用することができる。
【００６９】
次に、上述したような装丁情報の他に、セキュリティ情報、強調情報、禁止処理を文書から取り出したり、適用したりすることができる文書処理装置の一実施の形態について説明する。
【００７０】
図１３は、各文書の装丁情報記述領域に見出し記述領域、セキュリティ記述領域、強調情報記述領域、禁止処理記述領域を設けた場合のファイル構造の一例を示す概念図である。
【００７１】
同図に示すように、本実施形態に係るファイル構造には、前述した見出しに関する情報は見出し情報記述領域２２に記述し、文書を開くときに必要なパスワード等のセキュリティに関する情報はセキュリティ情報記述領域２３に記述し、文書に付する付箋やマーカー等の強調処理に関する情報は強調情報記述領域２４に記述し、編集禁止や強調禁止等の禁止処理に関する情報は禁止処理記述領域２５に記述する。
【００７２】
そして、アイコン表示ウィンドウ１００に表示されるメニュー３１に「見出し取り出し」コマンド、「セキュリティ情報取り出し」コマンド、「強調情報取り出し」コマンド、「禁止処理取り出し」コマンドを設け、前述した装丁情報の取り出し処理と同様の実行手順にて、見出し情報を示すプロパティ文書やセキュリティ情報を示すプロパティ文書を生成し、当該各情報を他の文書に適用可能とする。
【００７３】
このように、装丁情報として、見出し情報やセキュリティ情報等の様々な情報を設定することにより、当該設定した情報を文書から取り出したり、他の文書に適用したりすることが任意に実行できる。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、各文書の装丁情報を記憶装置に格納した当該各文書の装丁情報記述領域に記述し、これを複製することにより、アイコン表示状態からでも装丁情報の取り出しを行うことができる。
【００７５】
また、プロパティ文書の装丁情報を他の文書の装丁情報記述領域に複製することにより、アイコン表示状態からでも当該他の文書に当該プロパティ文書の装丁を適用することができる。
【００７６】
また、プロパティ文書アイコンと他の複数の文書アイコンを「束ねる」コマンドを使用して合成することにより、複数の文書の装丁処理を同時に実行することができる。
【００７７】
また、記憶装置に格納されるファイル構造に複数の装丁情報記述領域を設け、当該ファイルを複数の装丁情報が記述できる構成とすることにより、各文書に複数の装丁情報を保持させることができるとともに、当該各装丁情報を任意に適用することができる。
【００７８】
また、装丁情報として、見出し情報やセキュリティ情報等の様々な情報を設定することにより、当該設定した情報を文書から取り出したり、他の文書に適用したりすることが任意に実行できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る文書処理装置の構成を示すブロック図。
【図２】本発明に係る文書管理装置が文書を記憶する際に使用する形式である文書情報の構造を示す概念図。
【図３】本発明に係る文書処理装置のディスプレイに表示されるアイコン表示ウィンドウの表示例をしめす図。
【図４】図３に示す装丁済文書アイコンに対し、装丁情報取り出しを行ったときの実行結果を示す図。
【図５】本発明に係る文書管理装置が実行する装丁情報取り出し処理の実行手順を示すフローチャート。
【図６】プロパティ文書アイコンをドラッグし、未装丁文書アイコンにドロップする様子を示す図。
【図７】プロパティ文書の装丁情報を他の文書に適用した後のアイコン表示ウィンドウの表示状態を示す図。
【図８】本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報適用処理の実行手順を示すフローチャート。
【図９】２つの文書にプロパティ文書の装丁情報を適用し、同時に装丁処理を施す場合の操作例を示す図。
【図１０】図９に示す各文書を束ねた結果、アイコン表示ウィンドウに表示された状態を示す図。
【図１１】本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報の複数文書への適用処理の実行手順を示すフローチャート。
【図１２】本発明に係る文書処理装置が処理する文書に複数の装丁情報を保持させる場合に使用する当該各文書の文書情報の構造を示す概念図。
【図１３】各文書の装丁情報記述領域に見出し記述領域、セキュリティ記述領域、強調情報記述領域、禁止処理記述領域を設けた場合のファイル構造の一例を示す概念図。
【図１４】従来の文書処理装置が表示する画面構成の一例を示す図。
【図１５】従来の文書処理装置が表示する文書の編集を行うためのウィンドウの一例を示す図。
【図１６】図１５に示す編集ウィンドウ上に装丁情報設定ウィンドウが表示された状態を示す図。
【図１７】装丁処理が行われた文書を文書イメージとして表示した状態を示す図。
【符号の説明】
１…ディスプレイ、２…キーボード、３…ポインティングデバイス、４…ＣＰＵ、５…ＲＯＭ、６…ＲＡＭ、７…記憶装置、１０…バス、２０…装丁情報記述領域、２０ａ…第１装丁情報記述領域、２０ｂ…第２装丁情報記述領域、２０ｃ…第Ｎ装丁情報記述領域、２１…文書情報記述領域、２１ａ…第１ページ文書情報記述領域、２１ｂ…第２ページ文書情報記述領域、２１ｃ…第Ｎページ文書情報記述領域、２２…見出し情報記述領域、２３…セキュリティ情報記述領域、２４…強調情報記述領域、２５…禁止処理記述領域、３０…マウスポインタ、３１…メニュー、５０…装丁済文書アイコン、５１…未装丁文書アイコン、５２…プロパティ文書アイコン、６０…文書イメージ、１００…アイコン表示ウィンドウ、１０１…編集ウィンドウ、１０２…装丁情報設定ウィンドウ。
【発明の属する技術分野】
本発明は文書処理方法および装置に関し、特に、文書の装丁情報のみを取り出し他の文書に適用することにより、文書の装丁操作を容易に行うことができる文書処理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文書の作成、編集、移動、コピー等の文書に関する各種の処理をオペレーターの指示に従って実行する従来の文書処理装置には、処理対象となる文書をアイコン形式で画面上に表示し、このアイコンを操作することによって文書の処理を実行するものがある。
【０００３】
図１４は、従来の文書処理装置が表示する画面構成の一例を示す図である。同図に示すように、文書処理装置が表示する画面は、アイコン表示ウィンドウ１００の中に複数の未装丁文書アイコン５１が配置されており、オペレーターは当該各アイコンのうち処理を実行しようとするアイコンをマウス等のポインティングデバイスを使用して選択し、メニュー３１に表示されたコマンドを指示する。
【０００４】
図１４に示す文書アイコンは、文書処理装置に記憶された文書を縮小イメージとして表示されたものであり、同図に示すメニュー３１の「次ページ」または「前ページ」コマンドを指示することにより、当該アイコンの表示が文書のページ番号に応じて更新される。各文書アイコンに対しては、複製、編集等その他の処理を実行することもできる。
【０００５】
ここで、図１４に示す文書アイコンは、装丁されていない文書のアイコンイメージであり、オペレーターが装丁処理を希望する場合には、処理対象のアイコンを選択した後、メニュー３１から「編集」を指示し、文書処理装置に図１５に示すような画面を表示させる。
【０００６】
図１５は、従来の文書処理装置が表示する文書の編集を行うためのウィンドウの一例を示す図である。同図に示すように、編集の対象となる文書は、文書イメージ６０として編集ウィンドウ１０１の中に表示される。この編集ウィンドウでは、文書イメージ６０として表示された文書の内容を更新することができる。
【０００７】
この編集ウィンドウ１０１を表示した後、さらに、図示しないメニューから装丁情報の設定を指示すると、文書処理装置は図１６に示すような画面を表示する。
【０００８】
図１６は、図１５に示す編集ウィンドウ上に装丁情報設定ウィンドウが表示された状態を示す図である。同図に示すように、装丁情報の設定が指示されると、装丁情報設定ウィンドウ１０２が表示され、オペレーターは、当該ウィンドウの上見出しおよび下見出しのそれぞれに該当する文字列を入力する。すると、文書処理装置は、図１７に示す画面を表示する。
【０００９】
図１７は、装丁処理が行われた文書を文書イメージとして表示した状態を示す図である。このように、文書イメージ６０には、図１６に示す装丁情報設定ウィンドウ１０２の上見出しに入力した「ＸＸＸ営業部」の文字列が文書イメージ６０の上部に表示され、装丁情報設定ウィンドウ１０２の下見出しに入力した「−＃ ｐａｇｅ−」の「＃」の部分に現在表示されているページのページ番号を付した文字列が文書イメージ６０の下部に表示される。
【００１０】
従来の文書処理装置は、以上のような実行手順によって、文書に装丁処理を行っていた。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、従来の文書処理装置では、文書に装丁処理を施す場合には一旦編集ウィンドウを開いてから行う必要があり、処理に無駄が生じるとともに、編集ウィンドウに表示された当該文書に対してしか装丁処理が実行できないため、オペレーターが希望する場合であっても複数の文書を同時に装丁することができなかった。
【００１２】
また、上述したような従来の文書処理装置には、文書から装丁情報のみを取り出すことが可能であるが、この処理を行う場合にも上記と同様に一旦編集ウィンドウを開いてから行う必要があるため、処理に無駄があった。
【００１３】
そこで、本発明は、アイコン表示された状態で文書から装丁情報を取り出し、これを他の文書に適用することができる文書処理方法および装置を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載の発明は、文書を内容と複数の装丁情報とをスタックできる装丁情報記憶領域を有する文書情報として文書記憶手段に記憶し、前記文書情報に基づいて前記文書の処理を実行する文書処理装置の文書処理方法であって、文書処理装置が、前記文書記憶手段に記憶された文書情報から最後にスタックされた装丁情報を取り出し、該取り出した装丁情報を装丁情報記憶手段に記憶し、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記文書処理装置が、前記装丁情報記憶領域に装丁情報のみが記述された文書情報から取り出した装丁情報を装丁情報記憶手段に記憶し、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項３記載の発明は、請求項１または２に記載の発明において、前記文書処理装置が、前記文書を示すアイコンを画面に表示し、該画面に表示されたアイコンが選択され、装丁情報の取り出しが指示された場合に、前記装丁情報の取り出しを実行することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項４記載の発明は、請求項２記載の発明において、文書処理装置が、前記文書情報として少なくとも内容が記述された文書を示す第１のアイコンを画面に表示し、前記文書情報として装丁情報のみが記述された文書を示す第２のアイコンを画面に表示し、前記第１のアイコンと前記第２のアイコンとが選択され、文書を束ねる処理が指示された場合に、前記第２のアイコンが示す文書の装丁情報を前記第１のアイコンが示す文書の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項５記載の発明は、請求項２記載の発明において、文書処理装置が、前記文書情報として少なくとも内容が記述された文書を示す第１のアイコンを画面に表示し、前記文書情報として装丁情報のみが記述された文書を示す第２のアイコンを画面に表示し、前記第２のアイコンが前記第１のアイコンと重ね合わせるように移動された場合に、前記第２のアイコンが示す文書の装丁情報を前記第１のアイコンが示す文書の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることを特徴とする。
【００１９】
また、請求項６記載の発明は、文書を内容と複数の装丁情報とをスタックできる装丁情報記憶領域を有する文書情報として記憶する文書記憶手段を具備し、前記文書情報に基づいて前記文書の処理を実行する文書処理装置であって、前記文書記憶手段に記憶された文書情報から最後にスタックされた装丁情報を取り出す装丁情報取り出し手段と、前記装丁情報取り出し手段によって取り出された装丁情報を記憶する装丁情報記憶手段と、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁する装丁情報付加手段とを具備することを特徴とする。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る文書管理方法および装置の一実施の形態を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２２】
まず、図２を使用して本発明の概要を説明する。図２は、本発明に係る文書管理装置が文書を記憶する際に使用する形式である文書情報の構造を示す概念図である。
【００２３】
本発明は、文書処理装置内に設けられた記憶装置に処理対象となる文書を図２に示すような文書情報として記憶する。この文書情報には、同図に示すように、当該文書の装丁情報を記述する装丁情報記述領域２０と、当該文書の内容をページごとに記憶する文書情報記述領域２１とを設け、オペレーターが各文書のアイコンに対して行う操作に対応して、当該操作されたアイコンの文書から装丁情報記述領域２０のみを取り出して装丁情報のみからなる文書を作成したり、この装丁情報を他の文書に付加したりするように作用するものである。
【００２４】
上記のように作用する文書処理装置は図１に示すように構成される。
【００２５】
図１は、本発明に係る文書処理装置の構成を示すブロック図である。同図に示すように、本発明に係る文書処理装置は、文書のイメージやアイコンを表示するディスプレイ１と、オペレーターが文書処理装置に対して指示を与える際に操作するキーボード２およびマウス等のポインティングデバイス３と、文書処理装置の主制御を行うＣＰＵ４と、ＣＰＵ４が実行する処理プログラムを格納するＲＯＭ５と、ＣＰＵ４の作業用のメモリとなるＲＡＭ６と、文書処理装置の処理対象となる文書の文書情報その他一部の処理プログラムを格納する記憶装置７から構成され、上記各構成ユニットはデータや制御信号を伝送するバス１０に接続される。
【００２６】
図２に示す文書情報は、図１に示す記憶装置７に格納できるように各文書ごとにファイル形式で生成され、記憶装置７の所定の領域に格納される。
【００２７】
この文書情報の装丁情報記述領域２０には、当該領域が装丁情報記述領域であることを識別するための識別子（例えば、ＩＤ＝１等）と、図１６および図１７に示したような上見出し「ＸＸＸ営業部」や下見出し「−＃ｐａｇｅ−」が記述される。この記述は、前述した従来の文書処理装置と同様に編集ウィンドウ上で行う。
【００２８】
本発明に係る文書処理装置では、この装丁情報の記述を図１４に示したメニュー３１に「装丁情報設定」コマンドを設け、当該コマンドを実行して文書アイコン上から直接図１６に示すような装丁情報設定ウィンドウ１０２を開き、装丁情報を設定できるように構成してもよい。
【００２９】
一方、文書情報の文書情報記述領域２１には、図２に示すように、各ページごとに記述領域が設けられており、作成された文書の１ページ目の内容は第１ページ文書情報記述領域２１ａに、２ページ目の内容は第２ページ文書情報記述領域２１ｂに、Ｎページ目の内容は第Ｎページ文書情報記述領域２１ｃに記述される。
【００３０】
この記述は、各ページに含まれる文章を当該文字の大きさ、フォント、文字列で記述し、各ページに含まれる画像を当該画像が格納された記憶装置７へのパスで記述する。
【００３１】
また、文書情報記述領域には、各ページの記述領域ごとにページ番号を識別するための識別子（例えば、ＰＡＧＥ＝１、ＰＡＧＥ＝２等）が記述される。装丁情報記述領域に記述された「−＃ｐａｇｅ−」は、各ページごとに当該各ページの識別子を参照して「＃」をページ番号に置き換える。
【００３２】
本発明に係る文書処理装置は、上記のように記述された文書情報に基づき当該文書の文書イメージおよび文書アイコンを生成し、記憶装置７に格納する。即ち、文書情報記述領域２１に記述された文書内容に装丁情報記述領域２０に記述された装丁情報を適用して得られる画像を文書イメージとして、当該文書イメージを縮小しアイコン形状としたものをアイコンイメージとして生成し、それぞれをファイルとして格納する。
【００３３】
図３は、本発明に係る文書処理装置のディスプレイに表示されるアイコン表示ウィンドウの表示例をしめす図である。同図に示すように、文書処理装置のディスプレイ１上には、アイコン表示ウィンドウ１００が表示され、当該ウィンドウの中に記憶装置７に格納された文書の文書アイコンが表示される。ここで、図３には、装丁処理が既にされている文書のアイコンである装丁済文書アイコン５０と、装丁処理がされていない文書のアイコンである未装丁文書アイコン５１がそれぞれ１つずつ表示されている。
【００３４】
また、アイコン表示ウィンドウ１００には、ポインティングデバイス３の操作ポイントを示すマウスポインタ３０とポインティングデバイス３を操作することにより開かれるメニュー３１も表示されている。ここで、このメニューは、オペレーターが選択したマウスポインタ３０が指し示す文書アイコンに対して実行されるコマンドの集合となっている。
【００３５】
メニュー３１には、選択された文書アイコンのページを変更する「次ページ」、「前ページ」コマンド、当該文書アイコンを複製する「複製」コマンド、当該文書アイコンの示す文書を編集するための「編集」コマンド、当該文書アイコンを回転させるための「回転」コマンド、当該文書アイコンの各ページを分割する「ばらす」コマンド、オペレーターが選択した複数の文書アイコンを１つの文書アイコンに合成する「束ねる」コマンドおよび当該文書アイコンの示す文書の装丁情報を取り出す「装丁情報取り出し」コマンドがある。
【００３６】
オペレーターは、上記各コマンドを実行するときは、メニュー３１に表示された各コマンドの文字上にマウスポインタ３０を移動させ、ポインティングデバイス３を操作する。
【００３７】
本発明の特徴である装丁情報の取り出しを実行する場合には、マウスポインタ３０を装丁情報を取り出したい文書アイコンの上に移動させ、メニュー３１から「装丁情報取り出し」コマンドを選択する。図３に示す場合であれば、アイコン表示ウィンドウ１００内に表示された装丁済文書アイコン５０上にマウスポインタ３０を移動させ、メニュー３１から「装丁情報取り出し」コマンドを選択する。
【００３８】
図４は、図３に示す装丁済文書アイコンに対し、装丁情報取り出しを行ったときの実行結果を示す図である。同図に示すように、「装丁情報取り出し」コマンドが実行されると、装丁済文書アイコンの装丁情報のみを取り出した新たな文書アイコンであるプロパティ文書アイコン５２がアイコン表示ウィンドウ１００内に生成される。
【００３９】
この「装丁情報取り出し」処理を図５を使用して説明する。図５は、本発明に係る文書管理装置が実行する装丁情報取り出し処理の実行手順を示すフローチャートである。この同図に示す処理は、プログラムとしてＲＯＭ５または記憶装置７に格納する。
【００４０】
上記のような手順で装丁情報の取り出し処理が指示されると、ＣＰＵ４は、まず、選択された文書のファイル構造、即ち図２に示す文書情報を記憶装置７から読みだす（ステップ２００）。
【００４１】
次に、当該文書情報の装丁情報記述領域２０をＲＡＭ６上の所定領域にコピーし（ステップ２０１）、この装丁情報記述領域２０を１つの文書情報として記憶装置７内に格納し（ステップ２０２）、装丁情報のみからなるプロパティ文書を生成する。
【００４２】
そして、当該装丁情報に基づきアイコンイメージを生成して（ステップ２０３）記憶装置７内に格納し（ステップ２０４）、ディスプレイ１上に表示する（ステップ２０５）。このアイコンイメージが図４に示すプロパティ文書アイコン５２となる。
【００４３】
このプロパティ文書の文書情報記述領域２１には情報が記述されていないため、アイコン表示ウィンドウ１００に表示されるプロパティ文書アイコン５２は、装丁済文書アイコン５０の装丁情報のみが表示されたアイコンとなる。
【００４４】
このように、本発明では、各文書の装丁情報を記憶装置に格納した当該各文書の装丁情報記述領域に記述し、これを複製することにより、アイコン表示状態からでも装丁情報の取り出しを行うことができる。
【００４５】
次に、図６を使用して上記のような手順で取り出した装丁情報を他の文書に適用する場合の例について説明する。図６は、プロパティ文書アイコンをドラッグし、未装丁文書アイコンにドロップする様子を示す図である。
【００４６】
装丁情報を他の文書に適用する場合には、オペレーターは、図６に示すように、ポインティングデバイス３を操作してプロパティ文書アイコン５２を選択し、（以下、各図面において選択されたアイコンは太線で囲んで示す）当該アイコンをドラッグして未装丁文書アイコン５１上にドロップする。すると、この未装丁文書アイコン５１は、図７に示すように、装丁処理され、装丁済文書アイコン５０となってアイコン表示ウィンドウ１００に表示される。ここで、図７は、プロパティ文書の装丁情報を他の文書に適用した後のアイコン表示ウィンドウの表示状態を示す図である。
【００４７】
この装丁情報の適用処理を図８を使用して説明する。図８は、本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報適用処理の実行手順を示すフローチャートである。この同図に示す処理は、プログラムとしてＲＯＭ５または記憶装置７に格納する。
【００４８】
上記のような手順でプロパティ文書アイコンが未装丁文書アイコンに適用されると、ＣＰＵ４は、まず、ドラッグされたプロパティ文書のファイル構造、即ち図２に示す文書情報を記憶装置７から読みだし（ステップ３００）、ドロップされた文書のファイル構造を記憶装置７から読み出す（ステップ３０１）。
【００４９】
次に、このドラッグされたプロパティ文書の装丁情報記述領域２０をドロップされた文書の装丁情報記述領域２０にコピーし（ステップ３０２）、当該ドロップされた文書のファイル構造を記憶装置７に格納する（ステップ３０３）。
【００５０】
そして、当該格納されたファイル構造に基づきアイコンイメージを生成して（ステップ３０４）記憶装置７内に格納し（ステップ３０５）、ディスプレイ１上に表示する（ステップ３０６）。このアイコンイメージが図７に示す左側の装丁済文書アイコン５０となる。
【００５１】
このように当該ドロップされた文書の装丁情報はプロパティ文書のものと同じものになるため、アイコン表示ウィンドウ１００に表示されるアイコンは、装丁情報が表示されたものとなる。
【００５２】
このように、本発明では、プロパティ文書の装丁情報を他の文書の装丁情報記述領域に複製することにより、アイコン表示状態からでも当該他の文書に当該プロパティ文書の装丁を適用することができる。
【００５３】
次に、上記のようなプロパティ文書を使用して複数の文書に装丁処理を施す場合の例を図９を使用して説明する。図９は、２つの文書にプロパティ文書の装丁情報を適用し、同時に装丁処理を施す場合の操作例を示す図である。
【００５４】
図９に示すように、オペレーターは、アイコン表示ウィンドウ１００内に表示された２つの未装丁文書アイコン５１およびプロパティ文書アイコン５２をポインティングデバイス３を操作して選択し、メニュー３１を開いて当該メニューの「束ねる」コマンドを実行する。
【００５５】
すると、アイコン表示ウィンドウ１００の表示は図１０のようになり、１つの装丁済文書アイコン５０が表示された状態となる。図１０は、図９に示す各文書を束ねた結果、アイコン表示ウィンドウに表示された状態を示す図である。
【００５６】
この装丁情報の複数文書への適用処理を図１１を使用して説明する。
【００５７】
図１１は、本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報の複数文書への適用処理の実行手順を示すフローチャートである。この同図に示す処理は、プログラムとしてＲＯＭ５または記憶装置７に格納する。
【００５８】
上記のような手順で各文書アイコンが束ねられると、ＣＰＵ４は、まず、選択されたプロパティ文書のファイル構造、即ち図２に示す文書情報を記憶装置７から読みだし（ステップ４００）、選択された未装丁の文書のファイル構造を記憶装置７から読み出す（ステップ４０１）。
【００５９】
次に、このプロパティ文書の文書情報記述領域２１に未装丁の文書の文書情報記述領域２１に記述された内容をコピーし（ステップ４０２）、このファイル構造を記憶装置７に格納する（ステップ４０３）。その後、上記未装丁の文書のファイル構造を記憶装置から削除する（ステップ４０４）。
【００６０】
そして、当該格納されたファイル構造に基づきアイコンイメージを生成して（ステップ４０５）記憶装置７内に格納し（ステップ４０６）、ディスプレイ１上に表示する（ステップ４０７）。このアイコンイメージが図１０に示す装丁済文書アイコン５０となる。
【００６１】
このように、本発明では、プロパティ文書アイコンと他の複数の文書アイコンを「束ねる」コマンドを使用して合成することにより、複数の文書の装丁処理を同時に実行することができる。
【００６２】
次に、各文書に複数の装丁情報を保持させる場合の実施例を図１２を使用して説明する。図１２は、本発明に係る文書処理装置が処理する文書に複数の装丁情報を保持させる場合に使用する当該各文書の文書情報の構造を示す概念図である。
【００６３】
複数の装丁情報を保持させる場合には、図１２に示すように、装丁情報記述領域２０に第１装丁情報記述領域２０ａ、第２装丁情報記述領域２０ｂ、・・・第Ｎ装丁情報記述領域２０ｃと、その装丁情報の数だけ記述領域を設け、各記述領域に装丁情報を記述する。
【００６４】
このような構成は、本発明に係る文書処理装置において、各文書から装丁情報を取り出したり適用したりすることが頻繁に行われる場合に効果を奏する。例えば、１つの装丁情報しか持たない文書、即ち、第１装丁情報記述領域にしか装丁情報が記述されていない文書にプロパティ文書を適用して第２の装丁情報を追加すると、当該文書のファイル構造の第２装丁情報記述領域に当該プロパティ文書の装丁情報が記述され、当該文書には第２装丁情報記述領域に記述された装丁情報が適用される。
【００６５】
次に、当該文書から装丁情報の取り出しを行うとＣＰＵ４は、第２装丁情報記述領域の内容を削除し、当該文書に第１装丁情報記述領域に記述された装丁情報を適用する。
【００６６】
このように、複数の装丁情報が適用された文書は、その適用された順に装丁情報をスタックしてゆき、装丁情報の取り出しが行われると、当該文書に１つ前の装丁情報を適用する。
【００６７】
また、上記複数の装丁情報は、順に取り出す構成ではなく、当該複数の装丁情報のすべてをウィンドウ上に一覧表示し、オペレーターに選択させるように構成してもよい。
【００６８】
このように、記憶装置に格納されるファイル構造に複数の装丁情報記述領域を設け、当該ファイルを複数の装丁情報が記述できる構成とすることにより、各文書に複数の装丁情報を保持させることができるとともに、当該各装丁情報を任意に適用することができる。
【００６９】
次に、上述したような装丁情報の他に、セキュリティ情報、強調情報、禁止処理を文書から取り出したり、適用したりすることができる文書処理装置の一実施の形態について説明する。
【００７０】
図１３は、各文書の装丁情報記述領域に見出し記述領域、セキュリティ記述領域、強調情報記述領域、禁止処理記述領域を設けた場合のファイル構造の一例を示す概念図である。
【００７１】
同図に示すように、本実施形態に係るファイル構造には、前述した見出しに関する情報は見出し情報記述領域２２に記述し、文書を開くときに必要なパスワード等のセキュリティに関する情報はセキュリティ情報記述領域２３に記述し、文書に付する付箋やマーカー等の強調処理に関する情報は強調情報記述領域２４に記述し、編集禁止や強調禁止等の禁止処理に関する情報は禁止処理記述領域２５に記述する。
【００７２】
そして、アイコン表示ウィンドウ１００に表示されるメニュー３１に「見出し取り出し」コマンド、「セキュリティ情報取り出し」コマンド、「強調情報取り出し」コマンド、「禁止処理取り出し」コマンドを設け、前述した装丁情報の取り出し処理と同様の実行手順にて、見出し情報を示すプロパティ文書やセキュリティ情報を示すプロパティ文書を生成し、当該各情報を他の文書に適用可能とする。
【００７３】
このように、装丁情報として、見出し情報やセキュリティ情報等の様々な情報を設定することにより、当該設定した情報を文書から取り出したり、他の文書に適用したりすることが任意に実行できる。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、各文書の装丁情報を記憶装置に格納した当該各文書の装丁情報記述領域に記述し、これを複製することにより、アイコン表示状態からでも装丁情報の取り出しを行うことができる。
【００７５】
また、プロパティ文書の装丁情報を他の文書の装丁情報記述領域に複製することにより、アイコン表示状態からでも当該他の文書に当該プロパティ文書の装丁を適用することができる。
【００７６】
また、プロパティ文書アイコンと他の複数の文書アイコンを「束ねる」コマンドを使用して合成することにより、複数の文書の装丁処理を同時に実行することができる。
【００７７】
また、記憶装置に格納されるファイル構造に複数の装丁情報記述領域を設け、当該ファイルを複数の装丁情報が記述できる構成とすることにより、各文書に複数の装丁情報を保持させることができるとともに、当該各装丁情報を任意に適用することができる。
【００７８】
また、装丁情報として、見出し情報やセキュリティ情報等の様々な情報を設定することにより、当該設定した情報を文書から取り出したり、他の文書に適用したりすることが任意に実行できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る文書処理装置の構成を示すブロック図。
【図２】本発明に係る文書管理装置が文書を記憶する際に使用する形式である文書情報の構造を示す概念図。
【図３】本発明に係る文書処理装置のディスプレイに表示されるアイコン表示ウィンドウの表示例をしめす図。
【図４】図３に示す装丁済文書アイコンに対し、装丁情報取り出しを行ったときの実行結果を示す図。
【図５】本発明に係る文書管理装置が実行する装丁情報取り出し処理の実行手順を示すフローチャート。
【図６】プロパティ文書アイコンをドラッグし、未装丁文書アイコンにドロップする様子を示す図。
【図７】プロパティ文書の装丁情報を他の文書に適用した後のアイコン表示ウィンドウの表示状態を示す図。
【図８】本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報適用処理の実行手順を示すフローチャート。
【図９】２つの文書にプロパティ文書の装丁情報を適用し、同時に装丁処理を施す場合の操作例を示す図。
【図１０】図９に示す各文書を束ねた結果、アイコン表示ウィンドウに表示された状態を示す図。
【図１１】本発明に係る文書処理装置が実行する装丁情報の複数文書への適用処理の実行手順を示すフローチャート。
【図１２】本発明に係る文書処理装置が処理する文書に複数の装丁情報を保持させる場合に使用する当該各文書の文書情報の構造を示す概念図。
【図１３】各文書の装丁情報記述領域に見出し記述領域、セキュリティ記述領域、強調情報記述領域、禁止処理記述領域を設けた場合のファイル構造の一例を示す概念図。
【図１４】従来の文書処理装置が表示する画面構成の一例を示す図。
【図１５】従来の文書処理装置が表示する文書の編集を行うためのウィンドウの一例を示す図。
【図１６】図１５に示す編集ウィンドウ上に装丁情報設定ウィンドウが表示された状態を示す図。
【図１７】装丁処理が行われた文書を文書イメージとして表示した状態を示す図。
【符号の説明】
１…ディスプレイ、２…キーボード、３…ポインティングデバイス、４…ＣＰＵ、５…ＲＯＭ、６…ＲＡＭ、７…記憶装置、１０…バス、２０…装丁情報記述領域、２０ａ…第１装丁情報記述領域、２０ｂ…第２装丁情報記述領域、２０ｃ…第Ｎ装丁情報記述領域、２１…文書情報記述領域、２１ａ…第１ページ文書情報記述領域、２１ｂ…第２ページ文書情報記述領域、２１ｃ…第Ｎページ文書情報記述領域、２２…見出し情報記述領域、２３…セキュリティ情報記述領域、２４…強調情報記述領域、２５…禁止処理記述領域、３０…マウスポインタ、３１…メニュー、５０…装丁済文書アイコン、５１…未装丁文書アイコン、５２…プロパティ文書アイコン、６０…文書イメージ、１００…アイコン表示ウィンドウ、１０１…編集ウィンドウ、１０２…装丁情報設定ウィンドウ。
Claims (6)
- 文書を内容と複数の装丁情報とをスタックできる装丁情報記憶領域を有する文書情報として文書記憶手段に記憶し、前記文書情報に基づいて前記文書の処理を実行する文書処理装置の文書処理方法であって、
文書処理装置が、前記文書記憶手段に記憶された文書情報から最後にスタックされた装丁情報を取り出し、該取り出した装丁情報を装丁情報記憶手段に記憶し、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁することを特徴とする文書処理方法。 - 前記文書処理装置が、前記装丁情報記憶領域に装丁情報のみが記述された文書情報から取り出した装丁情報を装丁情報記憶手段に記憶し、前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁することを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
- 前記文書処理装置が、前記文書を示すアイコンを画面に表示し、該画面に表示されたアイコンが選択され、装丁情報の取り出しが指示された場合に、前記装丁情報の取り出しを実行することを特徴とする請求項１または２記載の文書処理方法。
- 文書処理装置が、前記文書情報として少なくとも内容が記述された文書を示す第１のアイコンを画面に表示し、前記文書情報として装丁情報のみが記述された文書を示す第２のアイコンを画面に表示し、前記第１のアイコンと前記第２のアイコンとが選択され、文書を束ねる処理が指示された場合に、前記第２のアイコンが示す文書の装丁情報を前記第１のアイコンが示す文書の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることを特徴とする請求項２記載の文書処理方法。
- 文書処理装置が、前記文書情報として少なくとも内容が記述された文書を示す第１のアイコンを画面に表示し、前記文書情報として装丁情報のみが記述された文書を示す第２のアイコンを画面に表示し、前記第２のアイコンが前記第１のアイコンと重ね合わせるように移動された場合に、前記第２のアイコンが示す文書の装丁情報を前記第１のアイコンが示す文書の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることを特徴とする請求項２記載の文書処理方法。
- 文書を内容と複数の装丁情報とをスタックできる装丁情報記憶領域を有する文書情報として記憶する文書記憶手段を具備し、前記文書情報に基づいて前記文書の処理を実行する文書処理装置であって、
前記文書記憶手段に記憶された文書情報から最後にスタックされた装丁情報を取り出す装丁情報取り出し手段と、
前記装丁情報取り出し手段によって取り出された装丁情報を記憶する装丁情報記憶手段と、
前記装丁情報記憶手段に記憶された装丁情報を、前記文書記憶手段に記憶された他の文書情報の前記装丁情報記憶領域にスタックすることにより、該他の文書情報に対応する文書に該スタックした装丁情報を適用して装丁する装丁情報付加手段と
を具備することを特徴とする文書処理装置。
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