JP3975074B2 - 情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現するためのプログラム - Google Patents
情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現するためのプログラム Download PDFInfo
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現するためのソフトウェアプログラムに係り、特にウェブ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）ページの電子掲示板システム等によって外部に情報を公開する際の審査に要する時間を効果的に短縮可能な情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年インターネットの普及に伴い、企業、研究機関等様々な団体が情報開示の一環としてその活動内容等を外部に公開する手段としてウェブページ等を利用することが一般的に行なわれるようになっている。しかしながら、インターネットの広範囲な普及により多くの不特定多数の公衆が開示情報を閲覧可能なため、その公開する内容には注意を要することになる。すなわち、社内秘の情報が誤って外部に公開されてしまったり、或いは開示文書に誤字脱字の類が含まれることによるブランドイメージの低下等の問題の発生を未然に防ぐ必要が生ずる。
【０００３】
このような問題の解決のためには、公開しようとする情報を予め審査する必要がある。そのような技術として、例えば特開平１１−３０６１００号公報に開示された「投稿閲覧システム」がある。このシステムでは、予め審査基準データを準備しておき、その審査基準データを使用した審査プロセスにて合格とされた投稿データのみを一般ユーザ閲覧可能な情報として閲覧用データベースに掲載するものである。そしてこの審査プロセスは一般審査作業者向けの「一次階層」と熟練の審査作業者向けの「二次階層」を含み、「一次階層」にて審査の困難な場合には「二次階層」に移行する構成とされている。
【０００４】
しかしながらこのシステムでは、予め審査基準データを作成する必要があり、この審査基準データの内容の優劣よって審査品質が決定されることになり、必ずしも常に良質の審査が提供されるとは限らない。更に、所定の審査プロセスを経るまでは公開がなされないため、例えば審査作業者の不在等によって公開が遅れてしまう可能性がある。
【０００５】
又、特開平２０００−４９７７７号公報では、「電子掲示板システム及びそれに用いられる記録媒体」が開示されており、このシステムでは、不特定多数の投稿者から寄せられた種々雑多な投稿の各々に対して審査者が分類情報を付加し、その情報を基に分類掲示することによってウェブページを見やすくすることを可能にしている。このシステムは上記分類時に放送禁止用語等を自動的に抽出する機能等を有する。しかしながら、このシステムにおいても特定の審査者の不在等によって分類審査作業が遅れ、その結果情報の公開が遅れてしまう可能性がある。
【０００６】
更に、特開平１１−２５３３７７号公報では「協同情報発信方法」が開示されており、この方法では、電子掲示板システムにおいて、各種のニュース等の協同情報を発信する際、信頼のある特定のユーザからの記事は無審査で掲載し、それ以外のユーザからの記事については予め特定の審査ユーザによる審査を行なう構成とされている。
【０００７】
この方法においては、特定のユーザからの記事は無審査であるため、例えば放送禁止用語等のチェックはなされないことになり、ケアレスミス等による誤字脱字等の問題が発生する可能性がある。更に、その他のユーザからの記事は特定審査ユーザによる審査を経る必要があるため、その特定審査ユーザの不在等によって公開が遅れてしまう可能性がある。
【０００８】
又、このように外部に公開すべき文書等の情報を審査する際にグループウェア等を利用して予め決められたメンバー全員の承認を採る稟議システムが考えられる。このような稟議システムの場合、特定のメンバー全員の承認が必要なため、上述の如く、メンバーが不在等で欠けた場合、その決定が遅れ結果的に情報の公開が遅れる可能性がある。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
このように従来技術では、特に公開すべき情報をチェックする人間が不在等で欠けた場合にいたずらに情報の公開が遅れてしまう可能性がある。本発明はこのような従来技術の問題点を解決し得る情報公開システムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的の達成のために本発明は以下の構成を有する。
【００１１】
審査結果入力を要するたコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開し、
前記メンバーの前記コンテンツデータの審査結果を集計し、
前記集計結果を予め設定された審査条件（公開条件）と比較照合し、
比較照合の結果集計結果が審査条件（公開条件）に合致する場合、当該コンテンツデータを前記メンバー以外が利用するユーザ端末に公開する構成とされる。
【００１２】
この構成により、例えば公知のグループウェア等の機能によって公開用コンテンツデータが社内，特定部署内に公開され、それを見たメンバーがコンテンツデータを審査してその結果を入力する。その入力結果がメンバーの資格毎に集計され、その結果が予め設定された審査条件（公開条件）に合致すれば当該コンテンツデータが自動的に外部公開用サーバに転送されてウェブ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）ページ等によって外部（前記メンバー以外が利用するユーザ端末）に公開される。
【００１３】
したがって、閲覧者は例えば社内、特定部署内の不特定多数とされ、特定化されていないため、ある特定のメンバーが欠席等によって閲覧・審査不可の場合であっても、集計結果として所定の審査条件（公開条件）をクリア(満足）しておれば公開可能となる。したがって、審査が滞ることが無く、審査品質を維持しながら迅速な公開が可能となる。
【００１４】
又、前記審査条件（公開条件）は、予めシステム管理者によって設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成としてもよい。
【００１５】
この結果、審査条件（公開条件）の自由度が向上すると共に、投稿者（コンテンツデータ作成者）の手間が省け、効率的な公開審査用審査条件設定が可能となる。
【００１６】
更に、前記集計は閲覧者のうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされてもよい。
【００１７】
このように構成することによって、審査方式が簡略化されるために閲覧者による審査が迅速になされ得ると共に審査結果の集計も迅速に行ない得る。その結果、迅速な公開が可能となる。
【００１８】
更に、審査期限が予め設定されており、前記審査結果の集計は定期的に実行され、審査期限が経過しても集計結果が審査条件（公開条件）に合致しない場合、コンテンツデータ作成者（又は登録者、審査要求者等）に当該コンテンツデータを公開拒否として差し戻す構成としてもよい。
【００１９】
このように構成することによって、審査結果の集計が定期的になさるため審査結果のリアルタイムの把握が可能となり、投稿者等は審査結果を随時に知ることが可能となり、審査不合格の場合に迅速に対応してコンテンツデータの修正を早期に行なうことが可能となる。
【００２０】
更に又、当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件（公開条件）が自動的に設定される構成としてもよい。
【００２１】
このように構成することによって、本情報公開・審査用情報処理システムの自由度が増すとともに投稿者による公開先及び／又は重要度・審査条件（公開条件）の設定の際の作業が簡略化され、情報公開に到るまでの作業を効率化できる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下図面に則して本発明の実施の形態を説明する。
【００２３】
図１は本発明の実施の形態の情報処理システムの概略構成を示す。
【００２４】
同図に示される如く、本情報処理システムは、例えばインターネット等の、多数のコンピュータ間で全世界との通信を可能にする外部ネットワーク１０と、特定の会社内等の団体におけるグループウェア等を構成する内部ネットワーク（ＬＡＮ等）２０と、内部ネットワーク２０に接続された多数のクライアントコンピュータ２−１、２−２，２−３、．．．、２−ｎ（例えば各々パーソナルコンピュータよりなる）と、同じく内部ネットワーク２０に接続されたサーバーコンピュータ１（ワークステーション等よりなる）を含む。
【００２５】
なお、ここで、サーバーコンピュータは一つの場合に限られず、複数あってもよい。
【００２６】
また、各々のクライアントコンピュータを複数のメンバーで共用するものであってもよい。そのような場合はクライアントコンピュータでのログイン時に使用されるユーザ名やグループウェアへのログイン時に使用されるユーザ名によって、現在そのクライアントコンピュータ(端末）を利用しているユーザを特定することが可能である。
【００２７】
ここで各クライアントコンピュータ２−１，２−２，２−３、．．．及びサーバーコンピュータ１は内部ネットワーク２０を介して互いに接続され、例えば企業内グループウェアを構成しているものとする。
【００２８】
又、本システムにおいては、サーバ−コンピュータ１は図示の如く、審査条件データベース３−１、コンテンツフォルダ３−２、審査期限ファイル３−３、参照記録ファイル３−４、メンバーリストデータベース３−５、公開情報フォルダ３−６、３−７，３−８等を有する（具体的にはハードディスク等に格納されている）。
【００２９】
このシステムでは、サーバ−コンピュータ１のグループウェア機能により、以下の動作が実行される。
【００３０】
すなわち、上記企業内グループウェアを利用する社員等によって各クライアントコンピュータ２−１，２−２，２−３，．．．を介して公開したい情報を電子情報（電子文書等）として投稿され、そのように投稿された情報はコンテンツフォルダ３−２に格納される。コンテンツフォルダ３−２に格納された投稿情報（公開用コンテンツ）はグループウェアの一機能としての電子掲示板システム等によって当該企業内の社員等（特定メンバー又は不特定多数）に公開される。
【００３１】
そして、公開された情報を見たメンバー（社員等）は、その情報を審査して承認（ＯＫ）、非承認（ＮＧ）等のコメントを各々のクライアントコンピュータ２−ｎを介して入力する。その結果はグループウェアを介してサーバーコンピュータ１に転送され、入力したメンバーの資格毎の人数として参照記録ファイル３−４に格納される。
【００３２】
更にサーバ−コンピュータ１は定期的（１分毎、十分毎、等）に参照記録ファイル３−４に記録された審査結果を審査条件データベース３−１に記録された審査条件（公開条件）と比較照合し、所定の審査条件（公開条件）に合致したか否かを判定する。
【００３３】
そしてその判定結果が公開承認の場合、サーバコンピュータ１は、コンテンツフォルダ３−２の記載に応じて当該公開情報の公開先に対応した公開情報フォルダ３−６，３−７又は３−８に転送する。各公開情報フォルダ３−６，３−７，３−８に格納された公開情報（コンテンツ）は、サーバコンピュータ１に予め組み込まれた情報転送プログラム機能により、適宜、例えば内部ネットワーク２０を経て外部ネットワーク１０に転送され、更にウェブサーバ１１に送られてそこで格納される。
【００３４】
このようにウェブサーバ１１に格納された公開情報は、外部ネットワーク１０に接続された全世界のユーザ端末のウェブブラウザソフトウェアの機能によってアクセスされ、ウェブページ情報として公開される。
【００３５】
上記グループウェアにおける電子掲示板書き込み・表示技術、インターネットにおけるウェブページ表示技術等については夫々公知の技術を使用可能であり、その詳細な説明を省略する。
【００３６】
又、上記定期的な参照記録ファイル３−４の参照の結果所定の審査条件に合致していない場合、当該情報の審査用内部公開を続行し、更に審査期限ファイル３−４に記載された審査期限を経過した場合、当該情報を非承認(公開拒否）として投稿者(又は登録者、審査要求者等）に差し戻す。
【００３７】
図２に上記動作のフローを示す。
【００３８】
同図において、原稿（コンテンツ）作成者Ａは公開すべき情報（文書等のコンテンツ）の原稿を自己の端末（クライアントコンピュータ２−ｎ）で作成し（ステップＳ１−１）、次に原稿作成者Ａは作成された原稿情報Ｇ１をサーバーコンピュータ１に転送する（投稿動作：ステップＳ１−２）。この結果、上記企業内グループウェアの電子掲示板機能等によって閲覧画面Ｇ２が作成され、上記電子掲示板機能にしたがって所定のメンバー（社員等）の端末（クライアントコンピュータ２−ｎ）を介して閲覧可能となる。各閲覧者は上記閲覧画面Ｇ２に表示された内容を承認する場合には「ＯＫ」ボタンをクリックし、非承認の場合には「ＮＧ」ボタンをクリックし、必要に応じて同画面内のコメント欄にコメント（修正点の指摘等）を書き込み、サーバーコンピュータ１に転送する（ステップＳ１−３）。
【００３９】
そして、上記電子掲示板機能によって閲覧状況（参照状況：閲覧者によって転送された審査結果であり、具体的には参照・閲覧した人の資格とＯＫ／ＮＧの人数等）が定期的に監視され（ステップＳ１−４）、その結果、上記所定の審査条件を満たす場合（ステップＳ１−５のＯＫ）、該当原稿情報を公開ウェブ用のフォルダ（３−６，３−７，又は３−８）に転送する。
【００４０】
又、上記判定結果（ステップＳ１−５）がＮＧの場合、その旨及び上記審査結果情報（閲覧・審査者の資格、ＯＫ／ＮＧの人数、コメント等）が原稿作成者Ａの端末に通知される（電子メール等による）。その結果、原稿作成者Ａは、再びステップＳ１−１に戻って上記審査結果に含まれる上記閲覧者による修正点の指摘等のコメントを参照しながら、適宜原稿を修正し、上記同様の投稿動作（ステップＳ１−２）を行ない、更にその投稿情報に対して閲覧・審査動作が行なわれ（ステップＳ１−３，Ｓ１−４）、審査結果の集計・判定（ステップＳ１−５）がなされることになる。
【００４１】
ここで、上記審査条件の設定例を以下に示す。
【００４２】
▲１▼全世界向け（英語）コンテンツ（例：新製品発表（英文））
判定条件：幹部社員１０人以上がＯＫ且つＮＧは０人
▲２▼全世界向け（日本語）コンテンツ（例：新製品発表（日本語））
判定条件：リーダ以上１０人以上がＯＫ且つＮＧは１人以下
▲３▼社内向けコンテンツ（例：新製品発表スケジュールのお知らせ）
判定条件：ＮＧが５人未満
▲４▼事業部向けコンテンツ（事業所内レイアウト変更のお知らせ）
判定条件：チェック無しで即座に公開
なお、上記例以外にも、コンテンツ作成者が投稿時にその重要性を直接指定する例も可能である。
【００４３】
すなわち、例えば、以下の如くの例が可能である。
【００４４】
▲１▼最重要コンテンツ（例：新製品発表（英文））
判定条件：幹部社員１０人以上がＯＫ且つＮＧは０人
▲２▼重要コンテンツ（例：新製品発表（日本語））
判定条件：リーダ以上１０人以上がＯＫ且つＮＧは１人以下
▲３▼やや重要コンテンツ（例：新製品発表スケジュールのお知らせ）
判定条件：ＮＧが５人未満
▲４▼特に重要性の無いコンテンツ（事業所内レイアウト変更のお知らせ）
判定条件：チェック無しで即座に公開
なお、この例の場合、コンテンツの公開先については重要性の指定とは無関係に指定することが可能とされる。すなわち、例えば公開先が「全世界向け」のコンテンツの場合であってもその重要性が低い場合、上記「▲３▼やや重要コンテンツ」、即ち「判定条件：ＮＧが５人未満」を指定することが可能である。
【００４５】
このように構成することにより、コンテンツ公開前に特に審査のための専任者を選定する作業が不要となり、公開コンテンツの審査品質を落とすことなく審査時間の短縮が可能となり、その結果情報公開の迅速化が可能となる。
【００４６】
図３は情報公開の公開先と審査条件の設定（管理者機能）の具体的実施例を説明するための図である。
【００４７】
この画面は予め上記企業内グループウェアの管理をつかさどる専門部署の人間のみの端末（２−ｎ）に表示される画面であり、上記審査条件の設定例の内容等を設定するために使用される。
【００４８】
具体的には、まず画面内の項目１）にて、これから審査条件を設定しようとする公開先を指定する。図３の場合、「全世界（日本語）」に対する設定を行なっている（◎で表示）。
【００４９】
次に、項目２）にて、上記公開先に関する判定条件（審査条件）を設定する。図３の場合、「リーダ以上１０人以上のＯＫと２人未満のＮＧ」が設定されている（図示の如く、この設定は、「人数」以外に「％」等による指定も可能である）。
【００５０】
最後に項目３）にて、転送先ディレクトリを設定する。この場合、公開先は全世界なので、図１の公開情報フォルダ３−６，３−７，３−８のうち、ウェブサーバ１１に転送されるようにプログラムが組まれているフォルダ３−６が指定される。
【００５１】
同様にして他の公開先についても判定条件および転送先ディレクトリの設定が行なわれる。
【００５２】
このように指定・設定された公開先と審査条件の情報は審査条件データベース３−１に格納される。
【００５３】
なお、項目１）にて「社内」が指定されている場合、転送先ディレクトリは社内公開用フォルダ３−７が指定され，「事業部内」が指定されている場合には事業部内公開用フォルダ３−８が指定されるものとする。これらのフォルダに格納されたコンテンツは上記グループウェアの電子掲示板機能によって、社内全体、或いは所定の事業部内のメンバーの端末（２−ｎ）のみで閲覧可能となる。
【００５４】
図４は投稿原稿（公開用コンテンツ）作成用画面の一例を示す。
【００５５】
上記原稿作成者Ａは、まず、項目１）の公開用の内容（コンテンツ）をワードプロセッサ入力等により作成する。
【００５６】
次に、項目２）で上記コンテンツを公開すべき公開先を指定する。
【００５７】
更に、項目３）で、審査期限を指定する。
【００５８】
このように入力された原稿（コンテンツ）情報は図１のコンテンツフォルダ３−２に投稿者Ａの識別情報、投稿日時情報と共に格納される。このように格納されたコンテンツに対し、図２のＧ２の如くにＯＫ、ＮＧボタンが追加され、更にコメント欄が追加されて閲覧用画面とされて電子掲示板情報等として所定のメンバーによって閲覧可能となる。
【００５９】
又、上記項目２）で設定された公開先情報に対し、図３で予め設定された審査条件データベース３−１を参照して該当する審査条件内容を示す番号を読み出し、該当するコンテンツを示す番号と共に審査期限ファイル３−３に格納する。
【００６０】
上記項目３）で設定された審査期限情報は上記該当する前記審査条件番号、コンテンツ番号と共に審査期限ファイル３−３に格納される。
【００６１】
図５は内部公開・閲覧用画面の一例（図２のＧ２）及び参照記録ファイル３−４への記録内容の説明図である。
【００６２】
このように、参照者（閲覧者）による審査結果の入力内容（ＯＫ又はＮＧ，ＮＧの場合のコメント等）は参照者の識別情報と共に参照結果ファイル３−４に転送されそこに格納される。
【００６３】
図６は前記サーバコンピュータ１が実行する自動審査結果集計処理の動作フローを示す図である。
【００６４】
図中、ステップＳ２−１では原稿（コンテンツ）作成者Ａによって作成されコンテンツフォルダ３−２に転送・格納された公開審査待ちのコンテンツ毎に自動審査結果集計処理を定期的に起動する（１分毎，１０分毎、．．．等）。
【００６５】
ステップＳ２−２では、メンバーリストデータベース３−５に格納されたメンバーリスト（社内、特定部署内のメンバーの識別情報、氏名、電子メールアドレス、資格（幹部社員／リーダ／一般／．．．等）を参照しながら参照記録ファイル３−４に格納された当該コンテンツに関する参照（閲覧・審査）記録から参照（閲覧・審査）者の資格毎のＯＫ／ＮＧの人数を集計する。
【００６６】
次に、ステップＳ２−３では、図３、図４に則して説明した如くに設定・登録された審査条件・コンテンツの公開先／重要度情報を審査条件データベース３−１、コンテンツフォルダ３−２、審査期限ファイル３−３から読み出すことによって当該コンテンツの審査条件情報を得、その審査条件がステップＳ２−２の集計結果と合致するか否かを判定する。
【００６７】
その結果、集計結果が審査条件に合致する場合（例えば図３，４の例の場合、リーダ以上の資格者が１０人以上ＯＫ入力し、且つＮＧ入力者が２人未満の場合）、ステップＳ２−５に進み、当該コンテンツを外部向け公開フォルダ（この例の場合、全世界公開用フォルダ３−６）に転送・格納する。
ステップＳ２−７では次の公開審査待ちコンテンツに対して上記同様の自動審査結果集計処理を実行する。
【００６８】
又、ステップＳ２−３で集計結果が審査条件に合致しておらず、且つ合致する可能性のある場合（例えば上記の例の場合、リーダ以上の資格者が１０人未満ＯＫ入力し、かつＮＧ入力が２人未満）、次にステップＳ２−４にて、審査期限ファイル３−３から当該コンテンツに設定された審査期限情報を読み出し、現在日時と照合して上記審査期限が経過したか否かを判定する。その結果未だ審査期限が経過していない場合、前記ステップＳ２−７に進む。
【００６９】
又、ステップＳ２−４の結果審査期限が経過している場合、ステップＳ２−６にて審査結果が「公開不可」となった旨を該当するコンテンツの作成者に電子メールで通知する（差し戻し処理）。
【００７０】
又、ステップＳ２−３にて、既に審査条件を外れており、審査条件を満たす可能性が無い場合（上記例の場合、既にＮＧが２人以上）、直接上記ステップＳ２−６に進む。
【００７１】
なお、上記本発明のサーバーコンピュータ１が実行する動作は、予め可搬な情報記録媒体（例えばＣＤ−ＲＯＭ等）に所定の命令がソフトウェアプログラムとして書き込まれ、その記録媒体がサーバーコンピュータ１として機能するパーソナルコンピュータ又はワークステーションの所定のドライブに装着されて読み取られ、更にその命令内容がコンピュータのハードディスク等に書き込まれ、更にその命令内容が読み取られＲＡＭ等に書き込まれた上でＣＰＵによって実行されることによって実現されるよう構成することが可能である。
【００７２】
上述した本発明は以下の構成を含む。
【００７３】
（付記１） 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用端末に公開する手段と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する手段と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する手段と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する手段とよりなる情報処理装置。
【００７４】
（付記２） 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の付記１に記載の情報処理装置。
【００７５】
（付記３） 前記集計は前記所定メンバーのうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされた付記１に記載の情報処理装置。
【００７６】
（付記４） 前記審査結果の集計は定期的に実行される構成とされた付記１に記載の情報処理装置。
【００７７】
（付記５） 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前記審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す構成とされた付記１に記載の情報処理装置。
【００７８】
（付記６） 当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定される構成の付記１に記載の情報処理装置。
【００７９】
（付記７） 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する段階と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する段階と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する段階と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する段階とよりなる情報処理方法。
【００８０】
（付記８） 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の付記７に記載の情報処理方法。
【００８１】
（付記９） 前記集計は前記所定メンバーのうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされた付記７に記載の情報処理方法。
【００８２】
（付記１０） 前記審査結果の集計は定期的に実行される構成とされた付記７に記載の情報処理方法。
【００８３】
（付記１１） 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前期審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す構成とされた付記７に記載の情報処理方法。
【００８４】
（付記１２） 当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又発明重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定される構成の付記７に記載の情報処理方法。
【００８５】
（付記１３） 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する手段と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する手段と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する手段と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記メンバー以外が利用するユーザ端末に公開する手段の夫々の機能をコンピュータに実行させるための命令よりなるコンピュータ読み取り可能なプログラム。
【００８６】
（付記１４） 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の機能をコンピュータに実行させるための命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００８７】
（付記１５） 前記集計は前記所定のメンバーのうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされた機能をコンピュータに実行させるための命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００８８】
（付記１６） 前記審査結果の集計は定期的に実行される機能をコンピュータに実行させる命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００８９】
（付記１７） 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前期審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す機能をコンピュータに実行させる命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００９０】
（付記１８） 当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定される構成の機能をコンピュータに実行させる命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００９１】
【発明の効果】
本発明によれば、コンテンツデータを外部(所定のメンバー以外が利用するユーザ端末）に公開する際、グループ内の不特定多数の閲覧者等による審査結果の集計結果によって公開の可否を判定するため、審査者の不在等によって審査が滞り結果的にコンテンツデータの公開が遅れることが無い。又、公開先・重要度の設定が任意なため、コンテンツの内容に応じて公開先・重要度を適宜設定することによって審査品質・審査要期間の兼ね合いを考慮して調整可能であり、システムの運用の自由度が増し、使い勝手が向上される。
【００９２】
又，定期的に閲覧・審査状況（経過）を監視するため、投稿者・コンテンツデータ作成者等はリアルタイムに審査状況（経過）を知ることが出来、閲覧・審査状況（経過）に応じた即座の対応を採ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態としての情報処理システムの概略構成を示す図である。
【図２】図１の情報処理システムのサーバーコンピュータが実施する公開用閲覧審査動作を示すフローチャートである。
【図３】図２の公開用閲覧審査動作を行なう前にシステムの管理者によって実行される公開先・審査条件設定用画面の一例を示す図である。
【図４】図２の公開用閲覧審査動作における、投稿者・コンテンツ作成者によるコンテンツ作成及び公開先指定・審査期限設定用画面の一例を示す図である。
【図５】図２の公開用閲覧審査動作における、コンテンツ内部閲覧・審査結果書き込み用画面の一例を示す図である。
【図６】図２の公開用閲覧審査動作における、自動審査結果集計処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ サーバーコンピュータ
２−１，２−２，２−３，．．．２−ｎ クライアントコンピュータ
３−１ 審査条件データベース
３−２ コンテンツフォルダ
３−３ 審査期限ファイル
３−４ 参照記録ファイル
３−５ メンバーリストデータベース
３−６ 公開情報（全世界用）フォルダ
３−７ 公開情報（社内用）フォルダ
３−８ 公開情報（事業部内用）フォルダ
【発明の属する技術分野】
本発明は情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現するためのソフトウェアプログラムに係り、特にウェブ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）ページの電子掲示板システム等によって外部に情報を公開する際の審査に要する時間を効果的に短縮可能な情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年インターネットの普及に伴い、企業、研究機関等様々な団体が情報開示の一環としてその活動内容等を外部に公開する手段としてウェブページ等を利用することが一般的に行なわれるようになっている。しかしながら、インターネットの広範囲な普及により多くの不特定多数の公衆が開示情報を閲覧可能なため、その公開する内容には注意を要することになる。すなわち、社内秘の情報が誤って外部に公開されてしまったり、或いは開示文書に誤字脱字の類が含まれることによるブランドイメージの低下等の問題の発生を未然に防ぐ必要が生ずる。
【０００３】
このような問題の解決のためには、公開しようとする情報を予め審査する必要がある。そのような技術として、例えば特開平１１−３０６１００号公報に開示された「投稿閲覧システム」がある。このシステムでは、予め審査基準データを準備しておき、その審査基準データを使用した審査プロセスにて合格とされた投稿データのみを一般ユーザ閲覧可能な情報として閲覧用データベースに掲載するものである。そしてこの審査プロセスは一般審査作業者向けの「一次階層」と熟練の審査作業者向けの「二次階層」を含み、「一次階層」にて審査の困難な場合には「二次階層」に移行する構成とされている。
【０００４】
しかしながらこのシステムでは、予め審査基準データを作成する必要があり、この審査基準データの内容の優劣よって審査品質が決定されることになり、必ずしも常に良質の審査が提供されるとは限らない。更に、所定の審査プロセスを経るまでは公開がなされないため、例えば審査作業者の不在等によって公開が遅れてしまう可能性がある。
【０００５】
又、特開平２０００−４９７７７号公報では、「電子掲示板システム及びそれに用いられる記録媒体」が開示されており、このシステムでは、不特定多数の投稿者から寄せられた種々雑多な投稿の各々に対して審査者が分類情報を付加し、その情報を基に分類掲示することによってウェブページを見やすくすることを可能にしている。このシステムは上記分類時に放送禁止用語等を自動的に抽出する機能等を有する。しかしながら、このシステムにおいても特定の審査者の不在等によって分類審査作業が遅れ、その結果情報の公開が遅れてしまう可能性がある。
【０００６】
更に、特開平１１−２５３３７７号公報では「協同情報発信方法」が開示されており、この方法では、電子掲示板システムにおいて、各種のニュース等の協同情報を発信する際、信頼のある特定のユーザからの記事は無審査で掲載し、それ以外のユーザからの記事については予め特定の審査ユーザによる審査を行なう構成とされている。
【０００７】
この方法においては、特定のユーザからの記事は無審査であるため、例えば放送禁止用語等のチェックはなされないことになり、ケアレスミス等による誤字脱字等の問題が発生する可能性がある。更に、その他のユーザからの記事は特定審査ユーザによる審査を経る必要があるため、その特定審査ユーザの不在等によって公開が遅れてしまう可能性がある。
【０００８】
又、このように外部に公開すべき文書等の情報を審査する際にグループウェア等を利用して予め決められたメンバー全員の承認を採る稟議システムが考えられる。このような稟議システムの場合、特定のメンバー全員の承認が必要なため、上述の如く、メンバーが不在等で欠けた場合、その決定が遅れ結果的に情報の公開が遅れる可能性がある。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
このように従来技術では、特に公開すべき情報をチェックする人間が不在等で欠けた場合にいたずらに情報の公開が遅れてしまう可能性がある。本発明はこのような従来技術の問題点を解決し得る情報公開システムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的の達成のために本発明は以下の構成を有する。
【００１１】
審査結果入力を要するたコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開し、
前記メンバーの前記コンテンツデータの審査結果を集計し、
前記集計結果を予め設定された審査条件（公開条件）と比較照合し、
比較照合の結果集計結果が審査条件（公開条件）に合致する場合、当該コンテンツデータを前記メンバー以外が利用するユーザ端末に公開する構成とされる。
【００１２】
この構成により、例えば公知のグループウェア等の機能によって公開用コンテンツデータが社内，特定部署内に公開され、それを見たメンバーがコンテンツデータを審査してその結果を入力する。その入力結果がメンバーの資格毎に集計され、その結果が予め設定された審査条件（公開条件）に合致すれば当該コンテンツデータが自動的に外部公開用サーバに転送されてウェブ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）ページ等によって外部（前記メンバー以外が利用するユーザ端末）に公開される。
【００１３】
したがって、閲覧者は例えば社内、特定部署内の不特定多数とされ、特定化されていないため、ある特定のメンバーが欠席等によって閲覧・審査不可の場合であっても、集計結果として所定の審査条件（公開条件）をクリア(満足）しておれば公開可能となる。したがって、審査が滞ることが無く、審査品質を維持しながら迅速な公開が可能となる。
【００１４】
又、前記審査条件（公開条件）は、予めシステム管理者によって設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成としてもよい。
【００１５】
この結果、審査条件（公開条件）の自由度が向上すると共に、投稿者（コンテンツデータ作成者）の手間が省け、効率的な公開審査用審査条件設定が可能となる。
【００１６】
更に、前記集計は閲覧者のうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされてもよい。
【００１７】
このように構成することによって、審査方式が簡略化されるために閲覧者による審査が迅速になされ得ると共に審査結果の集計も迅速に行ない得る。その結果、迅速な公開が可能となる。
【００１８】
更に、審査期限が予め設定されており、前記審査結果の集計は定期的に実行され、審査期限が経過しても集計結果が審査条件（公開条件）に合致しない場合、コンテンツデータ作成者（又は登録者、審査要求者等）に当該コンテンツデータを公開拒否として差し戻す構成としてもよい。
【００１９】
このように構成することによって、審査結果の集計が定期的になさるため審査結果のリアルタイムの把握が可能となり、投稿者等は審査結果を随時に知ることが可能となり、審査不合格の場合に迅速に対応してコンテンツデータの修正を早期に行なうことが可能となる。
【００２０】
更に又、当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件（公開条件）が自動的に設定される構成としてもよい。
【００２１】
このように構成することによって、本情報公開・審査用情報処理システムの自由度が増すとともに投稿者による公開先及び／又は重要度・審査条件（公開条件）の設定の際の作業が簡略化され、情報公開に到るまでの作業を効率化できる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下図面に則して本発明の実施の形態を説明する。
【００２３】
図１は本発明の実施の形態の情報処理システムの概略構成を示す。
【００２４】
同図に示される如く、本情報処理システムは、例えばインターネット等の、多数のコンピュータ間で全世界との通信を可能にする外部ネットワーク１０と、特定の会社内等の団体におけるグループウェア等を構成する内部ネットワーク（ＬＡＮ等）２０と、内部ネットワーク２０に接続された多数のクライアントコンピュータ２−１、２−２，２−３、．．．、２−ｎ（例えば各々パーソナルコンピュータよりなる）と、同じく内部ネットワーク２０に接続されたサーバーコンピュータ１（ワークステーション等よりなる）を含む。
【００２５】
なお、ここで、サーバーコンピュータは一つの場合に限られず、複数あってもよい。
【００２６】
また、各々のクライアントコンピュータを複数のメンバーで共用するものであってもよい。そのような場合はクライアントコンピュータでのログイン時に使用されるユーザ名やグループウェアへのログイン時に使用されるユーザ名によって、現在そのクライアントコンピュータ(端末）を利用しているユーザを特定することが可能である。
【００２７】
ここで各クライアントコンピュータ２−１，２−２，２−３、．．．及びサーバーコンピュータ１は内部ネットワーク２０を介して互いに接続され、例えば企業内グループウェアを構成しているものとする。
【００２８】
又、本システムにおいては、サーバ−コンピュータ１は図示の如く、審査条件データベース３−１、コンテンツフォルダ３−２、審査期限ファイル３−３、参照記録ファイル３−４、メンバーリストデータベース３−５、公開情報フォルダ３−６、３−７，３−８等を有する（具体的にはハードディスク等に格納されている）。
【００２９】
このシステムでは、サーバ−コンピュータ１のグループウェア機能により、以下の動作が実行される。
【００３０】
すなわち、上記企業内グループウェアを利用する社員等によって各クライアントコンピュータ２−１，２−２，２−３，．．．を介して公開したい情報を電子情報（電子文書等）として投稿され、そのように投稿された情報はコンテンツフォルダ３−２に格納される。コンテンツフォルダ３−２に格納された投稿情報（公開用コンテンツ）はグループウェアの一機能としての電子掲示板システム等によって当該企業内の社員等（特定メンバー又は不特定多数）に公開される。
【００３１】
そして、公開された情報を見たメンバー（社員等）は、その情報を審査して承認（ＯＫ）、非承認（ＮＧ）等のコメントを各々のクライアントコンピュータ２−ｎを介して入力する。その結果はグループウェアを介してサーバーコンピュータ１に転送され、入力したメンバーの資格毎の人数として参照記録ファイル３−４に格納される。
【００３２】
更にサーバ−コンピュータ１は定期的（１分毎、十分毎、等）に参照記録ファイル３−４に記録された審査結果を審査条件データベース３−１に記録された審査条件（公開条件）と比較照合し、所定の審査条件（公開条件）に合致したか否かを判定する。
【００３３】
そしてその判定結果が公開承認の場合、サーバコンピュータ１は、コンテンツフォルダ３−２の記載に応じて当該公開情報の公開先に対応した公開情報フォルダ３−６，３−７又は３−８に転送する。各公開情報フォルダ３−６，３−７，３−８に格納された公開情報（コンテンツ）は、サーバコンピュータ１に予め組み込まれた情報転送プログラム機能により、適宜、例えば内部ネットワーク２０を経て外部ネットワーク１０に転送され、更にウェブサーバ１１に送られてそこで格納される。
【００３４】
このようにウェブサーバ１１に格納された公開情報は、外部ネットワーク１０に接続された全世界のユーザ端末のウェブブラウザソフトウェアの機能によってアクセスされ、ウェブページ情報として公開される。
【００３５】
上記グループウェアにおける電子掲示板書き込み・表示技術、インターネットにおけるウェブページ表示技術等については夫々公知の技術を使用可能であり、その詳細な説明を省略する。
【００３６】
又、上記定期的な参照記録ファイル３−４の参照の結果所定の審査条件に合致していない場合、当該情報の審査用内部公開を続行し、更に審査期限ファイル３−４に記載された審査期限を経過した場合、当該情報を非承認(公開拒否）として投稿者(又は登録者、審査要求者等）に差し戻す。
【００３７】
図２に上記動作のフローを示す。
【００３８】
同図において、原稿（コンテンツ）作成者Ａは公開すべき情報（文書等のコンテンツ）の原稿を自己の端末（クライアントコンピュータ２−ｎ）で作成し（ステップＳ１−１）、次に原稿作成者Ａは作成された原稿情報Ｇ１をサーバーコンピュータ１に転送する（投稿動作：ステップＳ１−２）。この結果、上記企業内グループウェアの電子掲示板機能等によって閲覧画面Ｇ２が作成され、上記電子掲示板機能にしたがって所定のメンバー（社員等）の端末（クライアントコンピュータ２−ｎ）を介して閲覧可能となる。各閲覧者は上記閲覧画面Ｇ２に表示された内容を承認する場合には「ＯＫ」ボタンをクリックし、非承認の場合には「ＮＧ」ボタンをクリックし、必要に応じて同画面内のコメント欄にコメント（修正点の指摘等）を書き込み、サーバーコンピュータ１に転送する（ステップＳ１−３）。
【００３９】
そして、上記電子掲示板機能によって閲覧状況（参照状況：閲覧者によって転送された審査結果であり、具体的には参照・閲覧した人の資格とＯＫ／ＮＧの人数等）が定期的に監視され（ステップＳ１−４）、その結果、上記所定の審査条件を満たす場合（ステップＳ１−５のＯＫ）、該当原稿情報を公開ウェブ用のフォルダ（３−６，３−７，又は３−８）に転送する。
【００４０】
又、上記判定結果（ステップＳ１−５）がＮＧの場合、その旨及び上記審査結果情報（閲覧・審査者の資格、ＯＫ／ＮＧの人数、コメント等）が原稿作成者Ａの端末に通知される（電子メール等による）。その結果、原稿作成者Ａは、再びステップＳ１−１に戻って上記審査結果に含まれる上記閲覧者による修正点の指摘等のコメントを参照しながら、適宜原稿を修正し、上記同様の投稿動作（ステップＳ１−２）を行ない、更にその投稿情報に対して閲覧・審査動作が行なわれ（ステップＳ１−３，Ｓ１−４）、審査結果の集計・判定（ステップＳ１−５）がなされることになる。
【００４１】
ここで、上記審査条件の設定例を以下に示す。
【００４２】
▲１▼全世界向け（英語）コンテンツ（例：新製品発表（英文））
判定条件：幹部社員１０人以上がＯＫ且つＮＧは０人
▲２▼全世界向け（日本語）コンテンツ（例：新製品発表（日本語））
判定条件：リーダ以上１０人以上がＯＫ且つＮＧは１人以下
▲３▼社内向けコンテンツ（例：新製品発表スケジュールのお知らせ）
判定条件：ＮＧが５人未満
▲４▼事業部向けコンテンツ（事業所内レイアウト変更のお知らせ）
判定条件：チェック無しで即座に公開
なお、上記例以外にも、コンテンツ作成者が投稿時にその重要性を直接指定する例も可能である。
【００４３】
すなわち、例えば、以下の如くの例が可能である。
【００４４】
▲１▼最重要コンテンツ（例：新製品発表（英文））
判定条件：幹部社員１０人以上がＯＫ且つＮＧは０人
▲２▼重要コンテンツ（例：新製品発表（日本語））
判定条件：リーダ以上１０人以上がＯＫ且つＮＧは１人以下
▲３▼やや重要コンテンツ（例：新製品発表スケジュールのお知らせ）
判定条件：ＮＧが５人未満
▲４▼特に重要性の無いコンテンツ（事業所内レイアウト変更のお知らせ）
判定条件：チェック無しで即座に公開
なお、この例の場合、コンテンツの公開先については重要性の指定とは無関係に指定することが可能とされる。すなわち、例えば公開先が「全世界向け」のコンテンツの場合であってもその重要性が低い場合、上記「▲３▼やや重要コンテンツ」、即ち「判定条件：ＮＧが５人未満」を指定することが可能である。
【００４５】
このように構成することにより、コンテンツ公開前に特に審査のための専任者を選定する作業が不要となり、公開コンテンツの審査品質を落とすことなく審査時間の短縮が可能となり、その結果情報公開の迅速化が可能となる。
【００４６】
図３は情報公開の公開先と審査条件の設定（管理者機能）の具体的実施例を説明するための図である。
【００４７】
この画面は予め上記企業内グループウェアの管理をつかさどる専門部署の人間のみの端末（２−ｎ）に表示される画面であり、上記審査条件の設定例の内容等を設定するために使用される。
【００４８】
具体的には、まず画面内の項目１）にて、これから審査条件を設定しようとする公開先を指定する。図３の場合、「全世界（日本語）」に対する設定を行なっている（◎で表示）。
【００４９】
次に、項目２）にて、上記公開先に関する判定条件（審査条件）を設定する。図３の場合、「リーダ以上１０人以上のＯＫと２人未満のＮＧ」が設定されている（図示の如く、この設定は、「人数」以外に「％」等による指定も可能である）。
【００５０】
最後に項目３）にて、転送先ディレクトリを設定する。この場合、公開先は全世界なので、図１の公開情報フォルダ３−６，３−７，３−８のうち、ウェブサーバ１１に転送されるようにプログラムが組まれているフォルダ３−６が指定される。
【００５１】
同様にして他の公開先についても判定条件および転送先ディレクトリの設定が行なわれる。
【００５２】
このように指定・設定された公開先と審査条件の情報は審査条件データベース３−１に格納される。
【００５３】
なお、項目１）にて「社内」が指定されている場合、転送先ディレクトリは社内公開用フォルダ３−７が指定され，「事業部内」が指定されている場合には事業部内公開用フォルダ３−８が指定されるものとする。これらのフォルダに格納されたコンテンツは上記グループウェアの電子掲示板機能によって、社内全体、或いは所定の事業部内のメンバーの端末（２−ｎ）のみで閲覧可能となる。
【００５４】
図４は投稿原稿（公開用コンテンツ）作成用画面の一例を示す。
【００５５】
上記原稿作成者Ａは、まず、項目１）の公開用の内容（コンテンツ）をワードプロセッサ入力等により作成する。
【００５６】
次に、項目２）で上記コンテンツを公開すべき公開先を指定する。
【００５７】
更に、項目３）で、審査期限を指定する。
【００５８】
このように入力された原稿（コンテンツ）情報は図１のコンテンツフォルダ３−２に投稿者Ａの識別情報、投稿日時情報と共に格納される。このように格納されたコンテンツに対し、図２のＧ２の如くにＯＫ、ＮＧボタンが追加され、更にコメント欄が追加されて閲覧用画面とされて電子掲示板情報等として所定のメンバーによって閲覧可能となる。
【００５９】
又、上記項目２）で設定された公開先情報に対し、図３で予め設定された審査条件データベース３−１を参照して該当する審査条件内容を示す番号を読み出し、該当するコンテンツを示す番号と共に審査期限ファイル３−３に格納する。
【００６０】
上記項目３）で設定された審査期限情報は上記該当する前記審査条件番号、コンテンツ番号と共に審査期限ファイル３−３に格納される。
【００６１】
図５は内部公開・閲覧用画面の一例（図２のＧ２）及び参照記録ファイル３−４への記録内容の説明図である。
【００６２】
このように、参照者（閲覧者）による審査結果の入力内容（ＯＫ又はＮＧ，ＮＧの場合のコメント等）は参照者の識別情報と共に参照結果ファイル３−４に転送されそこに格納される。
【００６３】
図６は前記サーバコンピュータ１が実行する自動審査結果集計処理の動作フローを示す図である。
【００６４】
図中、ステップＳ２−１では原稿（コンテンツ）作成者Ａによって作成されコンテンツフォルダ３−２に転送・格納された公開審査待ちのコンテンツ毎に自動審査結果集計処理を定期的に起動する（１分毎，１０分毎、．．．等）。
【００６５】
ステップＳ２−２では、メンバーリストデータベース３−５に格納されたメンバーリスト（社内、特定部署内のメンバーの識別情報、氏名、電子メールアドレス、資格（幹部社員／リーダ／一般／．．．等）を参照しながら参照記録ファイル３−４に格納された当該コンテンツに関する参照（閲覧・審査）記録から参照（閲覧・審査）者の資格毎のＯＫ／ＮＧの人数を集計する。
【００６６】
次に、ステップＳ２−３では、図３、図４に則して説明した如くに設定・登録された審査条件・コンテンツの公開先／重要度情報を審査条件データベース３−１、コンテンツフォルダ３−２、審査期限ファイル３−３から読み出すことによって当該コンテンツの審査条件情報を得、その審査条件がステップＳ２−２の集計結果と合致するか否かを判定する。
【００６７】
その結果、集計結果が審査条件に合致する場合（例えば図３，４の例の場合、リーダ以上の資格者が１０人以上ＯＫ入力し、且つＮＧ入力者が２人未満の場合）、ステップＳ２−５に進み、当該コンテンツを外部向け公開フォルダ（この例の場合、全世界公開用フォルダ３−６）に転送・格納する。
ステップＳ２−７では次の公開審査待ちコンテンツに対して上記同様の自動審査結果集計処理を実行する。
【００６８】
又、ステップＳ２−３で集計結果が審査条件に合致しておらず、且つ合致する可能性のある場合（例えば上記の例の場合、リーダ以上の資格者が１０人未満ＯＫ入力し、かつＮＧ入力が２人未満）、次にステップＳ２−４にて、審査期限ファイル３−３から当該コンテンツに設定された審査期限情報を読み出し、現在日時と照合して上記審査期限が経過したか否かを判定する。その結果未だ審査期限が経過していない場合、前記ステップＳ２−７に進む。
【００６９】
又、ステップＳ２−４の結果審査期限が経過している場合、ステップＳ２−６にて審査結果が「公開不可」となった旨を該当するコンテンツの作成者に電子メールで通知する（差し戻し処理）。
【００７０】
又、ステップＳ２−３にて、既に審査条件を外れており、審査条件を満たす可能性が無い場合（上記例の場合、既にＮＧが２人以上）、直接上記ステップＳ２−６に進む。
【００７１】
なお、上記本発明のサーバーコンピュータ１が実行する動作は、予め可搬な情報記録媒体（例えばＣＤ−ＲＯＭ等）に所定の命令がソフトウェアプログラムとして書き込まれ、その記録媒体がサーバーコンピュータ１として機能するパーソナルコンピュータ又はワークステーションの所定のドライブに装着されて読み取られ、更にその命令内容がコンピュータのハードディスク等に書き込まれ、更にその命令内容が読み取られＲＡＭ等に書き込まれた上でＣＰＵによって実行されることによって実現されるよう構成することが可能である。
【００７２】
上述した本発明は以下の構成を含む。
【００７３】
（付記１） 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用端末に公開する手段と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する手段と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する手段と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する手段とよりなる情報処理装置。
【００７４】
（付記２） 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の付記１に記載の情報処理装置。
【００７５】
（付記３） 前記集計は前記所定メンバーのうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされた付記１に記載の情報処理装置。
【００７６】
（付記４） 前記審査結果の集計は定期的に実行される構成とされた付記１に記載の情報処理装置。
【００７７】
（付記５） 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前記審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す構成とされた付記１に記載の情報処理装置。
【００７８】
（付記６） 当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定される構成の付記１に記載の情報処理装置。
【００７９】
（付記７） 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する段階と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する段階と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する段階と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する段階とよりなる情報処理方法。
【００８０】
（付記８） 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の付記７に記載の情報処理方法。
【００８１】
（付記９） 前記集計は前記所定メンバーのうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされた付記７に記載の情報処理方法。
【００８２】
（付記１０） 前記審査結果の集計は定期的に実行される構成とされた付記７に記載の情報処理方法。
【００８３】
（付記１１） 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前期審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す構成とされた付記７に記載の情報処理方法。
【００８４】
（付記１２） 当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又発明重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定される構成の付記７に記載の情報処理方法。
【００８５】
（付記１３） 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する手段と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する手段と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する手段と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記メンバー以外が利用するユーザ端末に公開する手段の夫々の機能をコンピュータに実行させるための命令よりなるコンピュータ読み取り可能なプログラム。
【００８６】
（付記１４） 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の機能をコンピュータに実行させるための命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００８７】
（付記１５） 前記集計は前記所定のメンバーのうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の集計とされた機能をコンピュータに実行させるための命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００８８】
（付記１６） 前記審査結果の集計は定期的に実行される機能をコンピュータに実行させる命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００８９】
（付記１７） 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前期審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す機能をコンピュータに実行させる命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００９０】
（付記１８） 当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定される構成の機能をコンピュータに実行させる命令を含む付記１３に記載のプログラム。
【００９１】
【発明の効果】
本発明によれば、コンテンツデータを外部(所定のメンバー以外が利用するユーザ端末）に公開する際、グループ内の不特定多数の閲覧者等による審査結果の集計結果によって公開の可否を判定するため、審査者の不在等によって審査が滞り結果的にコンテンツデータの公開が遅れることが無い。又、公開先・重要度の設定が任意なため、コンテンツの内容に応じて公開先・重要度を適宜設定することによって審査品質・審査要期間の兼ね合いを考慮して調整可能であり、システムの運用の自由度が増し、使い勝手が向上される。
【００９２】
又，定期的に閲覧・審査状況（経過）を監視するため、投稿者・コンテンツデータ作成者等はリアルタイムに審査状況（経過）を知ることが出来、閲覧・審査状況（経過）に応じた即座の対応を採ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態としての情報処理システムの概略構成を示す図である。
【図２】図１の情報処理システムのサーバーコンピュータが実施する公開用閲覧審査動作を示すフローチャートである。
【図３】図２の公開用閲覧審査動作を行なう前にシステムの管理者によって実行される公開先・審査条件設定用画面の一例を示す図である。
【図４】図２の公開用閲覧審査動作における、投稿者・コンテンツ作成者によるコンテンツ作成及び公開先指定・審査期限設定用画面の一例を示す図である。
【図５】図２の公開用閲覧審査動作における、コンテンツ内部閲覧・審査結果書き込み用画面の一例を示す図である。
【図６】図２の公開用閲覧審査動作における、自動審査結果集計処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ サーバーコンピュータ
２−１，２−２，２−３，．．．２−ｎ クライアントコンピュータ
３−１ 審査条件データベース
３−２ コンテンツフォルダ
３−３ 審査期限ファイル
３−４ 参照記録ファイル
３−５ メンバーリストデータベース
３−６ 公開情報（全世界用）フォルダ
３−７ 公開情報（社内用）フォルダ
３−８ 公開情報（事業部内用）フォルダ
Claims (11)
- 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用端末に公開する手段と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する手段と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する手段と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する手段とよりなり、
当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定され、
前記審査条件は、前記集計結果の集計総数中コンテンツの内容を承認する割合及び非承認の割合によるものとされてなる情報処理装置。 - 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の請求項１に記載の情報処理装置。
- コンテンツデータの公開先、審査条件及び転送先ディレクトリを設定するための画面を設け、
前記画面には、前記審査条件を設定しようとする公開先を指定するための項目、当該公開先に関する審査条件を設定するための項目及び公開先に応じた転送先ディレクトリを設定するための項目が表示される構成とされてなる請求項１に記載の情報処理装置。 - 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前記審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す構成とされてなる請求項１に記載の情報処理装置。
- 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する段階と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する段階と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する段階と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する段階とよりなり、
当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定され、
前記審査条件は、前記集計結果の集計総数中コンテンツの内容を承認する割合及び非承認の割合によるものとされてなる情報処理方法。 - コンテンツデータの公開先、審査条件及び転送先ディレクトリを設定するための画面を設け、
前記画面には、前記審査条件を設定しようとする公開先を指定するための項目、当該公開先に関する審査条件を設定するための項目及び公開先に応じた転送先ディレクトリを設定するための項目が表示される構成とされてなる請求項５に記載の情報処理方法。 - 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前記審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す構成とされてなる請求項５に記載の情報処理方法。
- 審査結果入力を要するコンテンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する手段と、
前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計する手段と、
前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する手段と、
比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記メンバー以外が利用するユーザ端末に公開する手段の夫々の機能をコンピュータに実行させるための命令よりなるコンピュータ読み取り可能なプログラムであって、
当該コンテンツデータを公開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に応じて審査条件が設定され、
前記審査条件は、前記集計結果の集計総数中コンテンツの内容を承認する割合及び非承認の割合によるものとされてなるプログラム。 - 前記審査条件は、予め設定された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成の機能をコンピュータに実行させるための命令を含む請求項８に記載のプログラム。
- コンテンツデータの公開先、審査条件及び転送先ディレクトリを設定するための画面を設け、
前記画面には、前記審査条件を設定しようとする公開先を指定するための項目、当該公開先に関する審査条件を設定するための項目及び公開先に応じた転送先ディレクトリを設定するための項目が表示される構成とされてなる請求項８に記載のプログラム。 - 審査期限が予め設定されており、審査期限が経過しても集計結果が前記審査条件に合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの公開拒否として差し戻す構成とされた請求項８に記載のプログラム。
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