JP2003150500A - 情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現するためのプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 コンテンツデータをウェブページ等で外部公
開する際の審査処理の迅速化を達成することを課題とす
る。 【解決手段】 サーバ１は、審査結果入力を要するコン
テンツデータを社内，特定部署内のメンバー利用の端末
にグループウェアでクライアント２に公開し、前記メン
バーによるコンテンツデータの審査結果を定期的に集計
して集計結果を予め設定された審査条件と比較照合し、
比較照合の結果、集計結果が審査条件に合致する場合、
当該コンテンツデータをウェブサーバ１１に転送して前
記メンバー以外が利用するユーザ端末に公開する構成で
ある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は情報処理装置、情報
処理方法及びその方法を実現するためのソフトウェアプ
ログラムに係り、特にウェブ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ
Ｗｅｂ）ページの電子掲示板システム等によって外部に
情報を公開する際の審査に要する時間を効果的に短縮可
能な情報処理装置、情報処理方法及びその方法を実現す
るためのプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年インターネットの普及に伴い、企
業、研究機関等様々な団体が情報開示の一環としてその
活動内容等を外部に公開する手段としてウェブページ等
を利用することが一般的に行なわれるようになってい
る。しかしながら、インターネットの広範囲な普及によ
り多くの不特定多数の公衆が開示情報を閲覧可能なた
め、その公開する内容には注意を要することになる。す
なわち、社内秘の情報が誤って外部に公開されてしまっ
たり、或いは開示文書に誤字脱字の類が含まれることに
よるブランドイメージの低下等の問題の発生を未然に防
ぐ必要が生ずる。

【０００３】このような問題の解決のためには、公開し
ようとする情報を予め審査する必要がある。そのような
技術として、例えば特開平１１−３０６１００号公報に
開示された「投稿閲覧システム」がある。このシステム
では、予め審査基準データを準備しておき、その審査基
準データを使用した審査プロセスにて合格とされた投稿
データのみを一般ユーザ閲覧可能な情報として閲覧用デ
ータベースに掲載するものである。そしてこの審査プロ
セスは一般審査作業者向けの「一次階層」と熟練の審査
作業者向けの「二次階層」を含み、「一次階層」にて審
査の困難な場合には「二次階層」に移行する構成とされ
ている。

【０００４】しかしながらこのシステムでは、予め審査
基準データを作成する必要があり、この審査基準データ
の内容の優劣よって審査品質が決定されることになり、
必ずしも常に良質の審査が提供されるとは限らない。更
に、所定の審査プロセスを経るまでは公開がなされない
ため、例えば審査作業者の不在等によって公開が遅れて
しまう可能性がある。

【０００５】又、特開平２０００−４９７７７号公報で
は、「電子掲示板システム及びそれに用いられる記録媒
体」が開示されており、このシステムでは、不特定多数
の投稿者から寄せられた種々雑多な投稿の各々に対して
審査者が分類情報を付加し、その情報を基に分類掲示す
ることによってウェブページを見やすくすることを可能
にしている。このシステムは上記分類時に放送禁止用語
等を自動的に抽出する機能等を有する。しかしながら、
このシステムにおいても特定の審査者の不在等によって
分類審査作業が遅れ、その結果情報の公開が遅れてしま
う可能性がある。

【０００６】更に、特開平１１−２５３３７７号公報で
は「協同情報発信方法」が開示されており、この方法で
は、電子掲示板システムにおいて、各種のニュース等の
協同情報を発信する際、信頼のある特定のユーザからの
記事は無審査で掲載し、それ以外のユーザからの記事に
ついては予め特定の審査ユーザによる審査を行なう構成
とされている。

【０００７】この方法においては、特定のユーザからの
記事は無審査であるため、例えば放送禁止用語等のチェ
ックはなされないことになり、ケアレスミス等による誤
字脱字等の問題が発生する可能性がある。更に、その他
のユーザからの記事は特定審査ユーザによる審査を経る
必要があるため、その特定審査ユーザの不在等によって
公開が遅れてしまう可能性がある。

【０００８】又、このように外部に公開すべき文書等の
情報を審査する際にグループウェア等を利用して予め決
められたメンバー全員の承認を採る稟議システムが考え
られる。このような稟議システムの場合、特定のメンバ
ー全員の承認が必要なため、上述の如く、メンバーが不
在等で欠けた場合、その決定が遅れ結果的に情報の公開
が遅れる可能性がある。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】このように従来技術で
は、特に公開すべき情報をチェックする人間が不在等で
欠けた場合にいたずらに情報の公開が遅れてしまう可能
性がある。本発明はこのような従来技術の問題点を解決
し得る情報公開システムを提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的の達成のために
本発明は以下の構成を有する。

【００１１】審査結果入力を要するたコンテンツデータ
を所定のメンバー利用の端末に公開し、前記メンバーの
前記コンテンツデータの審査結果を集計し、前記集計結
果を予め設定された審査条件（公開条件）と比較照合
し、比較照合の結果集計結果が審査条件（公開条件）に
合致する場合、当該コンテンツデータを前記メンバー以
外が利用するユーザ端末に公開する構成とされる。

【００１２】この構成により、例えば公知のグループウ
ェア等の機能によって公開用コンテンツデータが社内，
特定部署内に公開され、それを見たメンバーがコンテン
ツデータを審査してその結果を入力する。その入力結果
がメンバーの資格毎に集計され、その結果が予め設定さ
れた審査条件（公開条件）に合致すれば当該コンテンツ
データが自動的に外部公開用サーバに転送されてウェブ
（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）ページ等によって外
部（前記メンバー以外が利用するユーザ端末）に公開さ
れる。

【００１３】したがって、閲覧者は例えば社内、特定部
署内の不特定多数とされ、特定化されていないため、あ
る特定のメンバーが欠席等によって閲覧・審査不可の場
合であっても、集計結果として所定の審査条件（公開条
件）をクリア(満足）しておれば公開可能となる。した
がって、審査が滞ることが無く、審査品質を維持しなが
ら迅速な公開が可能となる。

【００１４】又、前記審査条件（公開条件）は、予めシ
ステム管理者によって設定された複数の条件から当該コ
ンテンツデータの内容に応じて任意に選択可能な構成と
してもよい。

【００１５】この結果、審査条件（公開条件）の自由度
が向上すると共に、投稿者（コンテンツデータ作成者）
の手間が省け、効率的な公開審査用審査条件設定が可能
となる。

【００１６】更に、前記集計は閲覧者のうちの当該コン
テンツデータを承認又は非承認したメンバーの資格毎の
集計とされてもよい。

【００１７】このように構成することによって、審査方
式が簡略化されるために閲覧者による審査が迅速になさ
れ得ると共に審査結果の集計も迅速に行ない得る。その
結果、迅速な公開が可能となる。

【００１８】更に、審査期限が予め設定されており、前
記審査結果の集計は定期的に実行され、審査期限が経過
しても集計結果が審査条件（公開条件）に合致しない場
合、コンテンツデータ作成者（又は登録者、審査要求者
等）に当該コンテンツデータを公開拒否として差し戻す
構成としてもよい。

【００１９】このように構成することによって、審査結
果の集計が定期的になさるため審査結果のリアルタイム
の把握が可能となり、投稿者等は審査結果を随時に知る
ことが可能となり、審査不合格の場合に迅速に対応して
コンテンツデータの修正を早期に行なうことが可能とな
る。

【００２０】更に又、当該コンテンツデータを公開する
公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公開先
及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結果に
応じて審査条件（公開条件）が自動的に設定される構成
としてもよい。

【００２１】このように構成することによって、本情報
公開・審査用情報処理システムの自由度が増すとともに
投稿者による公開先及び／又は重要度・審査条件（公開
条件）の設定の際の作業が簡略化され、情報公開に到る
までの作業を効率化できる。

【００２２】

【発明の実施の形態】 以下図面に則して本発明の実施
の形態を説明する。

【００２３】図１は本発明の実施の形態の情報処理シス
テムの概略構成を示す。

【００２４】同図に示される如く、本情報処理システム
は、例えばインターネット等の、多数のコンピュータ間
で全世界との通信を可能にする外部ネットワーク１０
と、特定の会社内等の団体におけるグループウェア等を
構成する内部ネットワーク（ＬＡＮ等）２０と、内部ネ
ットワーク２０に接続された多数のクライアントコンピ
ュータ２−１、２−２，２−３、．．．、２−ｎ（例え
ば各々パーソナルコンピュータよりなる）と、同じく内
部ネットワーク２０に接続されたサーバーコンピュータ
１（ワークステーション等よりなる）を含む。

【００２５】なお、ここで、サーバーコンピュータは一
つの場合に限られず、複数あってもよい。

【００２６】また、各々のクライアントコンピュータを
複数のメンバーで共用するものであってもよい。そのよ
うな場合はクライアントコンピュータでのログイン時に
使用されるユーザ名やグループウェアへのログイン時に
使用されるユーザ名によって、現在そのクライアントコ
ンピュータ(端末）を利用しているユーザを特定するこ
とが可能である。

【００２７】ここで各クライアントコンピュータ２−
１，２−２，２−３、．．．及びサーバーコンピュータ
１は内部ネットワーク２０を介して互いに接続され、例
えば企業内グループウェアを構成しているものとする。

【００２８】又、本システムにおいては、サーバ−コン
ピュータ１は図示の如く、審査条件データベース３−
１、コンテンツフォルダ３−２、審査期限ファイル３−
３、参照記録ファイル３−４、メンバーリストデータベ
ース３−５、公開情報フォルダ３−６、３−７，３−８
等を有する（具体的にはハードディスク等に格納されて
いる）。

【００２９】このシステムでは、サーバ−コンピュータ
１のグループウェア機能により、以下の動作が実行され
る。

【００３０】すなわち、上記企業内グループウェアを利
用する社員等によって各クライアントコンピュータ２−
１，２−２，２−３，．．．を介して公開したい情報を
電子情報（電子文書等）として投稿され、そのように投
稿された情報はコンテンツフォルダ３−２に格納され
る。コンテンツフォルダ３−２に格納された投稿情報
（公開用コンテンツ）はグループウェアの一機能として
の電子掲示板システム等によって当該企業内の社員等
（特定メンバー又は不特定多数）に公開される。

【００３１】そして、公開された情報を見たメンバー
（社員等）は、その情報を審査して承認（ＯＫ）、非承
認（ＮＧ）等のコメントを各々のクライアントコンピュ
ータ２−ｎを介して入力する。その結果はグループウェ
アを介してサーバーコンピュータ１に転送され、入力し
たメンバーの資格毎の人数として参照記録ファイル３−
４に格納される。

【００３２】更にサーバ−コンピュータ１は定期的（１
分毎、十分毎、等）に参照記録ファイル３−４に記録さ
れた審査結果を審査条件データベース３−１に記録され
た審査条件（公開条件）と比較照合し、所定の審査条件
（公開条件）に合致したか否かを判定する。

【００３３】そしてその判定結果が公開承認の場合、サ
ーバコンピュータ１は、コンテンツフォルダ３−２の記
載に応じて当該公開情報の公開先に対応した公開情報フ
ォルダ３−６，３−７又は３−８に転送する。各公開情
報フォルダ３−６，３−７，３−８に格納された公開情
報（コンテンツ）は、サーバコンピュータ１に予め組み
込まれた情報転送プログラム機能により、適宜、例えば
内部ネットワーク２０を経て外部ネットワーク１０に転
送され、更にウェブサーバ１１に送られてそこで格納さ
れる。

【００３４】このようにウェブサーバ１１に格納された
公開情報は、外部ネットワーク１０に接続された全世界
のユーザ端末のウェブブラウザソフトウェアの機能によ
ってアクセスされ、ウェブページ情報として公開され
る。

【００３５】上記グループウェアにおける電子掲示板書
き込み・表示技術、インターネットにおけるウェブペー
ジ表示技術等については夫々公知の技術を使用可能であ
り、その詳細な説明を省略する。

【００３６】又、上記定期的な参照記録ファイル３−４
の参照の結果所定の審査条件に合致していない場合、当
該情報の審査用内部公開を続行し、更に審査期限ファイ
ル３−４に記載された審査期限を経過した場合、当該情
報を非承認(公開拒否）として投稿者(又は登録者、審査
要求者等）に差し戻す。

【００３７】図２に上記動作のフローを示す。

【００３８】同図において、原稿（コンテンツ）作成者
Ａは公開すべき情報（文書等のコンテンツ）の原稿を自
己の端末（クライアントコンピュータ２−ｎ）で作成し
（ステップＳ１−１）、次に原稿作成者Ａは作成された
原稿情報Ｇ１をサーバーコンピュータ１に転送する（投
稿動作：ステップＳ１−２）。この結果、上記企業内グ
ループウェアの電子掲示板機能等によって閲覧画面Ｇ２
が作成され、上記電子掲示板機能にしたがって所定のメ
ンバー（社員等）の端末（クライアントコンピュータ２
−ｎ）を介して閲覧可能となる。各閲覧者は上記閲覧画
面Ｇ２に表示された内容を承認する場合には「ＯＫ」ボ
タンをクリックし、非承認の場合には「ＮＧ」ボタンを
クリックし、必要に応じて同画面内のコメント欄にコメ
ント（修正点の指摘等）を書き込み、サーバーコンピュ
ータ１に転送する（ステップＳ１−３）。

【００３９】そして、上記電子掲示板機能によって閲覧
状況（参照状況：閲覧者によって転送された審査結果で
あり、具体的には参照・閲覧した人の資格とＯＫ／ＮＧ
の人数等）が定期的に監視され（ステップＳ１−４）、
その結果、上記所定の審査条件を満たす場合（ステップ
Ｓ１−５のＯＫ）、該当原稿情報を公開ウェブ用のフォ
ルダ（３−６，３−７，又は３−８）に転送する。

【００４０】又、上記判定結果（ステップＳ１−５）が
ＮＧの場合、その旨及び上記審査結果情報（閲覧・審査
者の資格、ＯＫ／ＮＧの人数、コメント等）が原稿作成
者Ａの端末に通知される（電子メール等による）。その
結果、原稿作成者Ａは、再びステップＳ１−１に戻って
上記審査結果に含まれる上記閲覧者による修正点の指摘
等のコメントを参照しながら、適宜原稿を修正し、上記
同様の投稿動作（ステップＳ１−２）を行ない、更にそ
の投稿情報に対して閲覧・審査動作が行なわれ（ステッ
プＳ１−３，Ｓ１−４）、審査結果の集計・判定（ステ
ップＳ１−５）がなされることになる。

【００４１】ここで、上記審査条件の設定例を以下に示
す。

【００４２】全世界向け（英語）コンテンツ（例：新
製品発表（英文）） 判定条件：幹部社員１０人以上がＯＫ且つＮＧは０人 全世界向け（日本語）コンテンツ（例：新製品発表
（日本語）） 判定条件：リーダ以上１０人以上がＯＫ且つＮＧは１人
以下 社内向けコンテンツ（例：新製品発表スケジュールの
お知らせ） 判定条件：ＮＧが５人未満 事業部向けコンテンツ（事業所内レイアウト変更のお
知らせ） 判定条件：チェック無しで即座に公開 なお、上記例以外にも、コンテンツ作成者が投稿時にそ
の重要性を直接指定する例も可能である。

【００４３】すなわち、例えば、以下の如くの例が可能
である。

【００４４】最重要コンテンツ（例：新製品発表（英
文）） 判定条件：幹部社員１０人以上がＯＫ且つＮＧは０人 重要コンテンツ（例：新製品発表（日本語）） 判定条件：リーダ以上１０人以上がＯＫ且つＮＧは１人
以下 やや重要コンテンツ（例：新製品発表スケジュールの
お知らせ） 判定条件：ＮＧが５人未満 特に重要性の無いコンテンツ（事業所内レイアウト変
更のお知らせ） 判定条件：チェック無しで即座に公開 なお、この例の場合、コンテンツの公開先については重
要性の指定とは無関係に指定することが可能とされる。
すなわち、例えば公開先が「全世界向け」のコンテンツ
の場合であってもその重要性が低い場合、上記「やや
重要コンテンツ」、即ち「判定条件：ＮＧが５人未満」
を指定することが可能である。

【００４５】このように構成することにより、コンテン
ツ公開前に特に審査のための専任者を選定する作業が不
要となり、公開コンテンツの審査品質を落とすことなく
審査時間の短縮が可能となり、その結果情報公開の迅速
化が可能となる。

【００４６】図３は情報公開の公開先と審査条件の設定
（管理者機能）の具体的実施例を説明するための図であ
る。

【００４７】この画面は予め上記企業内グループウェア
の管理をつかさどる専門部署の人間のみの端末（２−
ｎ）に表示される画面であり、上記審査条件の設定例の
内容等を設定するために使用される。

【００４８】具体的には、まず画面内の項目１）にて、
これから審査条件を設定しようとする公開先を指定す
る。図３の場合、「全世界（日本語）」に対する設定を
行なっている（◎で表示）。

【００４９】次に、項目２）にて、上記公開先に関する
判定条件（審査条件）を設定する。図３の場合、「リー
ダ以上１０人以上のＯＫと２人未満のＮＧ」が設定され
ている（図示の如く、この設定は、「人数」以外に
「％」等による指定も可能である）。

【００５０】最後に項目３）にて、転送先ディレクトリ
を設定する。この場合、公開先は全世界なので、図１の
公開情報フォルダ３−６，３−７，３−８のうち、ウェ
ブサーバ１１に転送されるようにプログラムが組まれて
いるフォルダ３−６が指定される。

【００５１】同様にして他の公開先についても判定条件
および転送先ディレクトリの設定が行なわれる。

【００５２】このように指定・設定された公開先と審査
条件の情報は審査条件データベース３−１に格納され
る。

【００５３】なお、項目１）にて「社内」が指定されて
いる場合、転送先ディレクトリは社内公開用フォルダ３
−７が指定され，「事業部内」が指定されている場合に
は事業部内公開用フォルダ３−８が指定されるものとす
る。これらのフォルダに格納されたコンテンツは上記グ
ループウェアの電子掲示板機能によって、社内全体、或
いは所定の事業部内のメンバーの端末（２−ｎ）のみで
閲覧可能となる。

【００５４】図４は投稿原稿（公開用コンテンツ）作成
用画面の一例を示す。

【００５５】上記原稿作成者Ａは、まず、項目１）の公
開用の内容（コンテンツ）をワードプロセッサ入力等に
より作成する。

【００５６】次に、項目２）で上記コンテンツを公開す
べき公開先を指定する。

【００５７】更に、項目３）で、審査期限を指定する。

【００５８】このように入力された原稿（コンテンツ）
情報は図１のコンテンツフォルダ３−２に投稿者Ａの識
別情報、投稿日時情報と共に格納される。このように格
納されたコンテンツに対し、図２のＧ２の如くにＯＫ、
ＮＧボタンが追加され、更にコメント欄が追加されて閲
覧用画面とされて電子掲示板情報等として所定のメンバ
ーによって閲覧可能となる。

【００５９】又、上記項目２）で設定された公開先情報
に対し、図３で予め設定された審査条件データベース３
−１を参照して該当する審査条件内容を示す番号を読み
出し、該当するコンテンツを示す番号と共に審査期限フ
ァイル３−３に格納する。

【００６０】上記項目３）で設定された審査期限情報は
上記該当する前記審査条件番号、コンテンツ番号と共に
審査期限ファイル３−３に格納される。

【００６１】図５は内部公開・閲覧用画面の一例（図２
のＧ２）及び参照記録ファイル３−４への記録内容の説
明図である。

【００６２】このように、参照者（閲覧者）による審査
結果の入力内容（ＯＫ又はＮＧ，ＮＧの場合のコメント
等）は参照者の識別情報と共に参照結果ファイル３−４
に転送されそこに格納される。

【００６３】図６は前記サーバコンピュータ１が実行す
る自動審査結果集計処理の動作フローを示す図である。

【００６４】図中、ステップＳ２−１では原稿（コンテ
ンツ）作成者Ａによって作成されコンテンツフォルダ３
−２に転送・格納された公開審査待ちのコンテンツ毎に
自動審査結果集計処理を定期的に起動する（１分毎，１
０分毎、．．．等）。

【００６５】ステップＳ２−２では、メンバーリストデ
ータベース３−５に格納されたメンバーリスト（社内、
特定部署内のメンバーの識別情報、氏名、電子メールア
ドレス、資格（幹部社員／リーダ／一般／．．．等）を
参照しながら参照記録ファイル３−４に格納された当該
コンテンツに関する参照（閲覧・審査）記録から参照
（閲覧・審査）者の資格毎のＯＫ／ＮＧの人数を集計す
る。

【００６６】次に、ステップＳ２−３では、図３、図４
に則して説明した如くに設定・登録された審査条件・コ
ンテンツの公開先／重要度情報を審査条件データベース
３−１、コンテンツフォルダ３−２、審査期限ファイル
３−３から読み出すことによって当該コンテンツの審査
条件情報を得、その審査条件がステップＳ２−２の集計
結果と合致するか否かを判定する。

【００６７】その結果、集計結果が審査条件に合致する
場合（例えば図３，４の例の場合、リーダ以上の資格者
が１０人以上ＯＫ入力し、且つＮＧ入力者が２人未満の
場合）、ステップＳ２−５に進み、当該コンテンツを外
部向け公開フォルダ（この例の場合、全世界公開用フォ
ルダ３−６）に転送・格納する。ステップＳ２−７では
次の公開審査待ちコンテンツに対して上記同様の自動審
査結果集計処理を実行する。

【００６８】又、ステップＳ２−３で集計結果が審査条
件に合致しておらず、且つ合致する可能性のある場合
（例えば上記の例の場合、リーダ以上の資格者が１０人
未満ＯＫ入力し、かつＮＧ入力が２人未満）、次にステ
ップＳ２−４にて、審査期限ファイル３−３から当該コ
ンテンツに設定された審査期限情報を読み出し、現在日
時と照合して上記審査期限が経過したか否かを判定す
る。その結果未だ審査期限が経過していない場合、前記
ステップＳ２−７に進む。

【００６９】又、ステップＳ２−４の結果審査期限が経
過している場合、ステップＳ２−６にて審査結果が「公
開不可」となった旨を該当するコンテンツの作成者に電
子メールで通知する（差し戻し処理）。

【００７０】又、ステップＳ２−３にて、既に審査条件
を外れており、審査条件を満たす可能性が無い場合（上
記例の場合、既にＮＧが２人以上）、直接上記ステップ
Ｓ２−６に進む。

【００７１】なお、上記本発明のサーバーコンピュータ
１が実行する動作は、予め可搬な情報記録媒体（例えば
ＣＤ−ＲＯＭ等）に所定の命令がソフトウェアプログラ
ムとして書き込まれ、その記録媒体がサーバーコンピュ
ータ１として機能するパーソナルコンピュータ又はワー
クステーションの所定のドライブに装着されて読み取ら
れ、更にその命令内容がコンピュータのハードディスク
等に書き込まれ、更にその命令内容が読み取られＲＡＭ
等に書き込まれた上でＣＰＵによって実行されることに
よって実現されるよう構成することが可能である。

【００７２】上述した本発明は以下の構成を含む。

【００７３】（付記１） 審査結果入力を要するコンテ
ンツデータを所定のメンバー利用端末に公開する手段
と、前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を
集計する手段と、前記集計結果を予め設定された審査条
件と比較照合する手段と、比較照合の結果集計結果が審
査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所
定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する
手段とよりなる情報処理装置。

【００７４】（付記２） 前記審査条件は、予め設定さ
れた複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じ
て任意に選択可能な構成の付記１に記載の情報処理装
置。

【００７５】（付記３） 前記集計は前記所定メンバー
のうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメ
ンバーの資格毎の集計とされた付記１に記載の情報処理
装置。

【００７６】（付記４） 前記審査結果の集計は定期的
に実行される構成とされた付記１に記載の情報処理装
置。

【００７７】（付記５） 審査期限が予め設定されてお
り、審査期限が経過しても集計結果が前記審査条件に合
致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、も
しくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータの
公開拒否として差し戻す構成とされた付記１に記載の情
報処理装置。

【００７８】（付記６） 当該コンテンツデータを公開
する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の公
開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択結
果に応じて審査条件が設定される構成の付記１に記載の
情報処理装置。

【００７９】（付記７） 審査結果入力を要するコンテ
ンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する段階
と、前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を
集計する段階と、前記集計結果を予め設定された審査条
件と比較照合する段階と、比較照合の結果集計結果が審
査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記所
定メンバー以外が利用するユーザ利用の端末に公開する
段階とよりなる情報処理方法。

【００８０】（付記８） 前記審査条件は、予め設定さ
れた複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応じ
て任意に選択可能な構成の付記７に記載の情報処理方
法。

【００８１】（付記９） 前記集計は前記所定メンバー
のうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認したメ
ンバーの資格毎の集計とされた付記７に記載の情報処理
方法。

【００８２】（付記１０） 前記審査結果の集計は定期
的に実行される構成とされた付記７に記載の情報処理方
法。

【００８３】（付記１１） 審査期限が予め設定されて
おり、審査期限が経過しても集計結果が前期審査条件に
合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、
もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータ
の公開拒否として差し戻す構成とされた付記７に記載の
情報処理方法。

【００８４】（付記１２） 当該コンテンツデータを公
開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の
公開先及び／又発明重要度より選択可能であり、その選
択結果に応じて審査条件が設定される構成の付記７に記
載の情報処理方法。

【００８５】（付記１３） 審査結果入力を要するコン
テンツデータを所定のメンバー利用の端末に公開する手
段と、前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果
を集計する手段と、前記集計結果を予め設定された審査
条件と比較照合する手段と、比較照合の結果集計結果が
審査条件に合致する場合、当該コンテンツデータを前記
メンバー以外が利用するユーザ端末に公開する手段の夫
々の機能をコンピュータに実行させるための命令よりな
るコンピュータ読み取り可能なプログラム。

【００８６】（付記１４） 前記審査条件は、予め設定
された複数の条件から当該コンテンツデータの内容に応
じて任意に選択可能な構成の機能をコンピュータに実行
させるための命令を含む付記１３に記載のプログラム。

【００８７】（付記１５） 前記集計は前記所定のメン
バーのうちの当該コンテンツデータを承認又は非承認し
たメンバーの資格毎の集計とされた機能をコンピュータ
に実行させるための命令を含む付記１３に記載のプログ
ラム。

【００８８】（付記１６） 前記審査結果の集計は定期
的に実行される機能をコンピュータに実行させる命令を
含む付記１３に記載のプログラム。

【００８９】（付記１７） 審査期限が予め設定されて
おり、審査期限が経過しても集計結果が前期審査条件に
合致しない場合、コンテンツデータの作成者、登録者、
もしくは審査要求者利用の端末に当該コンテンツデータ
の公開拒否として差し戻す機能をコンピュータに実行さ
せる命令を含む付記１３に記載のプログラム。

【００９０】（付記１８） 当該コンテンツデータを公
開する公開先及び／又は重要度は予め設定された複数の
公開先及び／又は重要度より選択可能であり、その選択
結果に応じて審査条件が設定される構成の機能をコンピ
ュータに実行させる命令を含む付記１３に記載のプログ
ラム。

【００９１】

【発明の効果】本発明によれば、コンテンツデータを外
部(所定のメンバー以外が利用するユーザ端末）に公開
する際、グループ内の不特定多数の閲覧者等による審査
結果の集計結果によって公開の可否を判定するため、審
査者の不在等によって審査が滞り結果的にコンテンツデ
ータの公開が遅れることが無い。又、公開先・重要度の
設定が任意なため、コンテンツの内容に応じて公開先・
重要度を適宜設定することによって審査品質・審査要期
間の兼ね合いを考慮して調整可能であり、システムの運
用の自由度が増し、使い勝手が向上される。

【００９２】又，定期的に閲覧・審査状況（経過）を監
視するため、投稿者・コンテンツデータ作成者等はリア
ルタイムに審査状況（経過）を知ることが出来、閲覧・
審査状況（経過）に応じた即座の対応を採ることが可能
となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態としての情報処理システム
の概略構成を示す図である。

【図２】図１の情報処理システムのサーバーコンピュー
タが実施する公開用閲覧審査動作を示すフローチャート
である。

【図３】図２の公開用閲覧審査動作を行なう前にシステ
ムの管理者によって実行される公開先・審査条件設定用
画面の一例を示す図である。

【図４】図２の公開用閲覧審査動作における、投稿者・
コンテンツ作成者によるコンテンツ作成及び公開先指定
・審査期限設定用画面の一例を示す図である。

【図５】図２の公開用閲覧審査動作における、コンテン
ツ内部閲覧・審査結果書き込み用画面の一例を示す図で
ある。

【図６】図２の公開用閲覧審査動作における、自動審査
結果集計処理動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ サーバーコンピュータ ２−１，２−２，２−３，．．．２−ｎ クライアント
コンピュータ ３−１ 審査条件データベース ３−２ コンテンツフォルダ ３−３ 審査期限ファイル ３−４ 参照記録ファイル ３−５ メンバーリストデータベース ３−６ 公開情報（全世界用）フォルダ ３−７ 公開情報（社内用）フォルダ ３−８ 公開情報（事業部内用）フォルダ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 審査結果入力を要するコンテンツデータ
   を所定のメンバー利用端末に公開する手段と、 前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計
   する手段と、 前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する
   手段と、 比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当
   該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用する
   ユーザ利用の端末に公開する手段とよりなる情報処理装
   置。
2. 【請求項２】 前記審査条件は、予め設定された複数の
   条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選
   択可能な構成の請求項１に記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】 審査結果入力を要するコンテンツデータ
   を所定のメンバー利用の端末に公開する段階と、 前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計
   する段階と、 前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する
   段階と、 比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当
   該コンテンツデータを前記所定メンバー以外が利用する
   ユーザ利用の端末に公開する段階とよりなる情報処理方
   法。
4. 【請求項４】 審査結果入力を要するコンテンツデータ
   を所定のメンバー利用の端末に公開する手段と、 前記メンバーによるコンテンツデータの審査結果を集計
   する手段と、 前記集計結果を予め設定された審査条件と比較照合する
   手段と、 比較照合の結果集計結果が審査条件に合致する場合、当
   該コンテンツデータを前記メンバー以外が利用するユー
   ザ端末に公開する手段の夫々の機能をコンピュータに実
   行させるための命令よりなるコンピュータ読み取り可能
   なプログラム。
5. 【請求項５】 前記審査条件は、予め設定された複数の
   条件から当該コンテンツデータの内容に応じて任意に選
   択可能な構成の機能をコンピュータに実行させるための
   命令を含む請求項４に記載のプログラム。