JP3610001B2

JP3610001B2 - 電子メールシステム

Info

Publication number: JP3610001B2
Application number: JP2000352120A
Authority: JP
Inventors: 友子青野; 知宏猪飼
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2000-11-20
Filing date: 2000-11-20
Publication date: 2005-01-12
Anticipated expiration: 2020-11-20
Also published as: JP2002158690A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、添付ファイルを送信あるいは受信する電子メールシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子メールシステムは、送信側で添付ファイルを電子メールに添付して送信し、受信側で受信した電子メールを開く構成をとる。受信側では電子メールに添付ファイルがある時には、添付ファイルがあることをユーザに通知し、ユーザが所望の添付ファイルを開くと、添付ファイルに対応するアプリケーションソフトウェアが起動して、添付ファイルの内容を表示する。
【０００３】
記録領域の少ない携帯型端末においては、送信あるいは受信後のメールは、メールボックスの容量の制限や添付ファイルのデータ量削減のために、あるいはメールを介さずに添付ファイルに直接アクセスするために、メールの本文とは別の領域に添付ファイルを格納することが一般的である。送信あるいは受信したメールは送信箱、あるいは受信箱に保存される。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、電子メールの本文と添付ファイルとを別々に格納すれば、後に不要になったファイルをメモリ上から削除したり、これに伴ってメモリ上でのファイル名を変更して整理、編集した場合、送信箱あるいは受信箱に保存されたメールから添付ファイルを指定して開こうとした時に、保存したメール中の添付ファイル名と、実際に添付ファイルを格納しているメモリ上でのファイル名との対応をとることができなくなるという問題があった。
【０００５】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、電子メールを効率良く保存しながら、不要な添付ファイルを編集、整理、削除することができる電子メールシステムを提供するものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本願の第１の発明は、電子メールの本文とは別に、電子メールに添付する添付ファイルを格納するメモリと、前記添付ファイルをバイナリからテキストに変換するエンコーダと、前記エンコーダでエンコードした添付ファイルを電子メールの本文に添付して、登録した電子メールを送信する電子メール送信部と、前記電子メールの本文に、前記添付ファイルの属性情報を付加した形式で、登録した電子メールを保存する送信箱と、前記添付ファイルの前記メモリ上でのファイル名と、前記送信箱に保存された添付ファイル名との対応をとる添付ファイル管理部と、前記メモリ上でのファイル名に変更が生じた時、変更内容を記録する履歴ファイル作成部とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
本願の第２の発明は、電子メールを受信する電子メール受信部と、前記受信した電子メールから添付ファイルを検出し、抽出する添付ファイル検出・抽出部と、前記添付ファイル検出・抽出部で抽出された添付ファイルをテキストからバイナリに変換するデコーダと、前記電子メールの本文とは別に、前記デコーダでデコードした添付ファイルを格納するメモリと、前記受信した電子メールから前記添付ファイルを削除した本文に、前記添付ファイルの属性情報を付加した形式で、受信した電子メールを保存する受信箱と、前記添付ファイルの前記メモリ上でのファイル名と、前記受信箱に保存された添付ファイル名との対応をとる添付ファイル管理部と、前記メモリ上でのファイル名に変更が生じた時、変更内容を記録する履歴ファイル作成部とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
本願の第３の発明は、前記メモリが、ファイル名を番号で管理し、ファイルが削除された時に、削除されたファイルの番号より大きな値を持つファイルに、削除されたファイルの番号をつめて割当て直すファイル番号割当部を備え、ファイル番号の最大値が前記メモリ上に現時点で存在するファイルの個数と関係付けられることを特徴とする。
【０００９】
本願の第４の発明は、前記履歴ファイル作成部が、前記メモリ上のファイル名の変更履歴を記録することを特徴とする。
【００１０】
本願の第５の発明は、前記添付ファイル管理部が、前記送信箱あるいは前記受信箱に存在するメールから添付ファイルを再生する時に、前記履歴ファイル作成部で作成された履歴ファイルをもとにして、前記添付ファイル管理部が管理する添付ファイルの中で、前記メモリから削除されたファイルに対応する添付ファイル名を削除する添付ファイル名削除部と、前記送信箱あるいは受信箱内のメールの添付ファイル名を、対応する前記メモリ上のファイル名に変更するファイル名変更部とを備え、前記メモリ上のファイル名と、前記送信箱あるいは前記受信箱内のメールの添付ファイル名とを対応付けることを特徴とする。
【００１１】
本願の第６の発明は、前記添付ファイル管理部が、前記送信箱あるいは前記受信箱内のメールの添付ファイル名に対応する、前記メモリ上の現在のファイル名を示した添付ファイルリストを持つことによって、前記メモリ上のファイル名と、前記送信箱あるいは前記受信箱内のメールの添付ファイル名とを対応付けることを特徴とする。
【００１２】
本願の第７の発明は、前記メモリが、少なくとも静止画像ファイルをまとめて管理することを特徴とする。
【００１３】
本願の第８の発明は、前記メモリが、少なくとも音声ファイルをまとめて管理することを特徴とする。
【００１４】
本願の第９の発明は、前記メモリが、少なくともドキュメントファイルを管理することを特徴とする。
【００１５】
本願の第１０の発明は、前記メモリが、少なくとも動画像ファイルをまとめて管理することを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の第１の実施形態について図１乃至図５とともに説明する。
【００１７】
本実施形態における概略構成を図１に示す。図１において、１０１はカメラ、スキャナ、マイクなどの画像・音声入力部、１０２は画像・音声入力部１０１から入力した画像または音声を圧縮あるいは変換して、一般的なアプリケーションソフトウェアで再生できるフォーマットに変換する画像・音声データ作成部である。
【００１８】
圧縮方法としては例えば、ＪＰＥＧ、ＭＰＥＧ−１、ＭＰＥＧ−２、ＭＰＥＧ−４、ＭＰ３、ＡＡＣ、Ｇ７２３−１、Ｇ７２６、Ｇ７２９などがある。一般的なアプリケーションソフトウェアで再生できるフォーマットとしては例えば、ＢＭＰ、ＴＩＦＦ、ＧＩＦ、ＰＩＣＴ、ＰＮＧ，ＦｌａｓｈＰｉｘ、ＰＣＭなどがある。
【００１９】
１０３はドキュメントファイルを作成するドキュメントファイル作成部、
１０４は作成された画像・音声データあるいはドキュメントファイルを格納するメモリである。なお、図１には示されていないが、画像・音声データあるいはドキュメントファイルは本システム外部で作成したものを、直接メモリ１０４に格納する外部とのインターフェースを備えてもよい。
【００２０】
メモリ１０４は、各種データを区別しないで格納してもよいし、例えば静止画データだけを格納する領域、動画＋音声データを格納する領域、ドキュメントファイルを格納する領域など、各種データ毎に格納する領域を分けてもよい。
【００２１】
１０５はメモリ１０４に格納されたバイナリデータを電子メールに添付するため、テキストデータに変換するエンコーダである。この変換方法としては例えば、ｂａｓｅ６４、ｕｕｅｎｃｏｄｅ等がある。
【００２２】
１０７は電子メールの宛先、サブジェクト名、本文等を作成する電子メール作成部、１０６は電子メール作成部１０７で作成した電子メール本文に、エンコーダ１０５で作成したテキストデータの添付ファイルを添付して登録し、登録されたメールを送信する電子メール送信部である。
【００２３】
１０８は電子メール送信部１０６で登録したメールを保存する送信箱であり、送信箱１０８には、過去に登録したメールが、削除されない限りは、全て保存されている。送信箱１０８に保存されるメールの一例を図７に示す。
【００２４】
なお、送信箱１０８に保存されるのは、電子メール作成部１０７で作成したメールの宛先、サブジェクト名、本文と添付ファイルの属性情報（例えば、添付ファイル名、添付ファイルのサイズ、添付ファイルのフォーマット等）のみであり、添付ファイルのデータは保存されず、メモリ１０４に格納されたままである。
【００２５】
従って、送信箱１０８に保存されたメールの添付ファイル名からメモリ１０４上にあるデータをアクセスして、添付ファイルを開くことを可能にするために、後述するような添付ファイル名とメモリ上のデータファイル名とを関連付けている。
【００２６】
１０９はメモリ１０４上にあるデータのファイル名と、送信箱１０８に保存されたメールに書かれている添付ファイルとの関係を管理する添付ファイル管理部である。保存メールの各添付ファイル名に対応する、メモリ１０４上の各データのファイル名が記録された添付ファイルリストにより、両者を管理している。
【００２７】
１１０はメモリ１０４上のデータの削除・追加によって、メモリ１０４上の各データのファイル名に変更が生じた時に、各ファイル名の変更の履歴を記録する履歴ファイル作成部である。ここでは、メモリ１０４上のデータのファイル名の変更履歴を記録する履歴ファイルをもつ。
【００２８】
この履歴ファイルの内容は、送信箱１０８の添付ファイル名からメモリ１０４上のデータにアクセスする時に、添付ファイル管理部１０９によって添付ファイルリストに反映される。履歴ファイルの内容が添付ファイルリストに反映されると、履歴ファイルの内容はクリアされる。
【００２９】
１１１はメモリ１０４上のデータを再生するための各種アプリケーションソフトウェアを備えたアプリケーション部である。例えば、ＪＰＥＧファイルを復号して静止画データを作成したり、ワードのファイルを開いたり、ＭＰＥＧ−４ファイルを再生して動画と音声のデータを作成したりする。
【００３０】
１１２はアプリケーション部１１１で再生されたデータを表示する表示部である。ユーザは表示部１１２で再生された静止画、動画、音声、ドキュメントファイルを視認することができる。
【００３１】
次に、履歴ファイル作成部１１０および添付ファイル管理部１０９について詳細に説明する。新しく入力、作成された各種ファイル（動画、音声、静止画、ドキュメントファイル）をメモリ１０４に追加したり、既に送信されて不要になった各種ファイルをメモリ１０４から削除すると、メモリ上のファイル名に変化が生じることがある。
【００３２】
ここで、メモリ１０４上ではファイル名を番号で管理することにする。ファイル番号はあるファイルに一意的なものであり、異なるファイルで重複することはない。番号で管理することによって、一意に順序付けることが可能なため、アドレスで管理するよりユーザにわかりやすく、ファイルの追加、削除、分割などの作業によるファイル名の変更が簡単に行えるシステムを提供することができる。
【００３３】
例えば、図２に示すように、単語＋３桁の数字とか、単に３桁の数字だけのファイル名でもよい。この数字は作成順に付けられている。例えば新規にファイルを作成した場合、既存のファイル番号の最大値＋１が付けられる。
【００３４】
次に、ファイルの削除・ファイル名の付け替えがある場合について説明する。図２（ａ）はある時点で、メモリ１０４上と添付ファイル管理部のもつ添付ファイルリストの対応がとれている場合である。ここで、メモリ１０４からｃａｔ００２を削除したとする。
【００３５】
この時、図２（ｂ）に示されるように、００３以上の番号を持つファイルの番号が変更される。例えばｋｉｄｓ００３はｋｉｄｓ００２となる。更にｅｇｇ００６が追加され、ｄｏｇ００３が削除されると、図２（ｃ）に示すように、００４以上の番号を持つファイルの番号が変更される。
【００３６】
例えば、ｂｏｏｋ００４はｂｏｏｋ００３になる。ｅｇｇ００５は図示されるように、削除されたｃａｔ００２の位置に格納してもよいし、ｈａｔ００５以降のメモリに書き加えてもよい。
【００３７】
このように、ファイルが削除される度に、ファイルの番号を詰めていくと、常にファイル番号の最大値が現在メモリ１０４に格納されているデータの個数となり、メモリ１０４上のデータを管理していく上で便利である。
【００３８】
上記メモリ１０４上でのファイル名の変化の履歴を図３に示す。図３（ａ），（ｂ），（ｃ）は図２（ａ），（ｂ），（ｃ）に対応したファイル名の変更を表したリストであり、この結果、図２（ａ）の時点から図２の（ｃ）の変更が行われた時点までの履歴ファイルは図３（ｄ）に示される。
【００３９】
ｆｌｏｗｅｒ００１には変更が無いので、履歴ファイルには記録されない。ｃａｔ００２とｄｏｇ００４は削除されたので、履歴ファイルには削除を表すフラグ（ここでは“０”）が書込まれる。
【００４０】
ｋｉｄｓ００３、ｂｏｏｋ００５、ｈａｔ００６は番号が変更されてｋｉｄｓ００２、ｂｏｏｋ００３、ｈａｔ００４となったことが履歴ファイルに記録される。（ｂ）の時点で新たに追加されたｅｇｇ００６は、番号が変更されてｅｇｇ００５になったことが履歴ファイルに記録される。
【００４１】
なお、ｆｌｏｗｅｒ００１のように、変更の無かったファイルについても、変更の無い旨を記録して、全てのファイルの履歴を履歴ファイルに記録してもよい。
【００４２】
ここでユーザが、送信箱１０８に保存されたメールに書かれた添付ファイル名から、メモリ１０４上のデータをアクセスして添付ファイルを開こうとする場合について説明する。
【００４３】
この時点では添付ファイル管理部１０９のもつ添付ファイルリスト（図４（ａ））は、送信箱１０８内のメイルの添付ファイル名と、メモリ１０４上のデータのファイル名との対応をもはや示していない。
【００４４】
添付ファイル管理部１０９は、履歴ファイル作成部１１０に履歴の書込まれた履歴ファイルがあることを確認すると、履歴ファイルの内容を添付ファイルリストに反映する。
【００４５】
その結果の一例を図４（ｂ）に示す。送信箱内のメールの添付ファイル名と、メモリ１０４上のファイル名との現在の対応が示されている。ここで、ｃａｔ００２とｄｏｇ００４は削除されたので、削除を表すフラグ（ここでは“０”）が書かれている。
【００４６】
ユーザが削除されたファイルを開く指示を出すと、“このファイルは削除されました”等のメッセージを表示する。その他のファイルについては、添付ファイルリストが示す、添付ファイル名に対応するメモリ１０４上のファイル名のデータをアプリケーション部１１１に入力し、再生したデータを表示部１１２で表示する。
【００４７】
また、履歴ファイルの内容を添付ファイルリストに反映した結果の別の一例を図４（ｃ）に示す。メモリ１０４上から削除されたファイルに対応する添付ファイル名を、添付ファイルリストからも削除し、添付ファイルリスト上のファイル名も、メモリ１０４上のファイル名の番号と同じ番号に変更する。
【００４８】
さらに、添付ファイル管理部１０９は、履歴ファイルの内容を反映した添付ファイルリストに従って、送信箱１０８内のメールの添付ファイル名を更新する。このようにして、添付ファイル管理部１０９が上記の変更を添付ファイルリストに反映すると、履歴ファイル作成部１１０は履歴ファイルをクリアする。
【００４９】
また、添付ファイル管理部１０９は、添付ファイルリストに反映した結果に従って、送信箱１０８内のメールの添付ファイル名を更新する。
【００５０】
なお、メモリ１０４上で削除するファイルの指定方法は、例えば画像ファイルに対しては、図５（ａ）に示すような縮小画面表示を行い、ユーザによって指定された縮小画像に対応するメモリ１０４上のデータを削除する方法がある。
【００５１】
音声やドキュメントファイルに対しては、図５（ｂ）に示すようなファイル名の一覧を示して、削除するファイルを指定する方法がある。この時、各種ファイルを動画、静止画、音声、ドキュメントファイル等の分類別にメモリ上で管理していると、ファイルによって適切な表示方法を選択できて、便利である。
【００５２】
このように、メモリ上のファイル名の変更の履歴を記録した履歴ファイルを用いて、メール上の添付ファイル名とメモリ上のファイル名との対応を管理することで、添付ファイルの実際のデータを格納するメモリとファイルを添付したメールの管理が別れている場合にも、電子メール上の添付ファイル名から添付ファイルの再生を常に正しく行うことができる。
【００５３】
添付ファイルをメモリ上で一括管理すると、例えば図５に示すように、異なるメールに添付されていても、同じ種類のファイルは一括して表示することができるので、ファイルの管理には都合がよい。
【００５４】
次に、本発明の第２の実施形態について図６とともに説明する。図６において、２０６は送付されてきた電子メールを受信する電子メール受信部、２０７は受信したメールから添付ファイルを検出し、添付ファイルが検出された場合には、添付ファイルを抽出する添付ファイル検出・抽出部である。
【００５５】
２０５は添付ファイル検出・抽出部２０７で抽出された添付ファイルを、テキストデータからバイナリデータに変換するデコーダである。ここで、テキストデータからバイナリデータに変換する方法としては、ｂａｓｅ６４ｄｅｃｏｄｅ、ｕｕｄｅｃｏｄｅ等の方法がある。
【００５６】
２０４はデコーダ２０５でバイナリファイルに変換された添付ファイルを格納するメモリである。このメモリ２０４は上述の第１の実施形態におけるメモリ１０４と同じ機能を持つ。
【００５７】
２０８は電子メール受信部２０６で受信したメールを保存する受信箱であり、受信箱２０８には、過去に受信したメールが、削除されない限りは、全て保存されている。受信箱２０８に保存されるメールの一例を図７に示す。
【００５８】
なお、受信箱２０８に保存されるのは、受信したメールの宛先、サブジェクト名、本文と添付ファイルの属性情報（例えば、添付ファイル名、添付ファイルのサイズ、添付ファイルのフォーマット等）のみであり、添付ファイルのデータは保存されず、メモリ２０４に格納される。
【００５９】
従って、受信箱２０８に保存されたメールの添付ファイル名からメモリ２０４上にあるデータをアクセスして、添付ファイルを開くことを可能にするために、上述の第１の実施形態と同じ方法で、添付ファイル名とメモリ上のデータファイル名とを関連付けている。
【００６０】
２０９はメモリ２０４上にあるデータのファイル名と、受信箱２０８に保存されたメールに書かれている添付ファイルとの関係を管理する添付ファイル管理部である。保存メールの各添付ファイル名に対応する、メモリ２０４上の各データのファイル名が記録された添付ファイルリストにより、両者を管理している。
【００６１】
２１０はメモリ２０４上のデータの削除・追加によって、メモリ２０４上の各データのファイル名に変更が生じた時に、各ファイル名の変更の履歴を記録する履歴ファイル作成部である。ここでは、メモリ２０４上のデータのファイル名の変更履歴を記録する履歴ファイルをもつ。
【００６２】
この履歴ファイルの内容は、次に受信箱２０８の添付ファイル名からメモリ２０４上のデータにアクセスする時に、添付ファイル管理部２０９によって添付ファイルリストに反映される。
【００６３】
履歴ファイルの内容が添付ファイルリストに反映されると、履歴ファイルの内容はクリアされる。また、添付ファイル管理部２０９は添付ファイルリストの変更にしたがって、受信箱２０８内のメールの添付ファイル名を更新する。
【００６４】
添付ファイル管理部２０９、履歴ファイル作成部２１０の動作はメールを保存するのが送信箱１０８ではなく、受信箱２０８であることを除いて、上述の第１の実施形態と同じである。
【００６５】
２１１はメモリ２０４上のデータを再生するための各種アプリケーションソフトウェアを備えたアプリケーション部、２１２はアプリケーション部２１１で再生されたデータを表示する表示部である。なお、アプリケーション部２１１、表示部２１２は、上述の第１の実施形態におけるアプリケーション部１１１、表示部１１２と同じ機能を持つ。
【００６６】
このように、メモリ上のファイル名の変更の履歴を記録した履歴ファイルを用いて、メール上の添付ファイル名とメモリ上のファイル名との対応を管理することで、添付ファイルの実際のデータを格納するメモリとファイルを添付したメールの管理が別れている場合にも、電子メール上の添付ファイル名から添付ファイルの再生を常に正しく行うことができる。
【００６７】
【発明の効果】
本発明の電子メールシステムは、上記のような構成としているので、添付ファイルのデータをメール本文と分離して格納する場合でも、ファイルの追加、削除、編集、整理によって生じたメモリ上のデータのファイル名の変更履歴をとり、メールから添付ファイルをアクセスする時に、メールが管理する添付ファイルにメモリ上の変更を反映することによって、メールの添付ファイルのデータを格納するメモリ上のファイルとメールの添付ファイル名との対応を正確に取ることができる。
【００６８】
また、メモリ上に格納された添付ファイルデータのファイル名を番号で管理することによって、ファイル名の追加、削除、変更、管理を簡単にすることができる。
【００６９】
さらに、メモリ上に格納したデータのファイル名の変更履歴を格納することによって、メモリ上のデータとメール上の添付ファイル名との対応を取ることができる。
【００７０】
そしてまた、メモリ上のファイル名の変更履歴を、メール内の添付ファイル名を管理するリストに反映させることによって、メモリ上のデータとメール上の添付ファイル名との対応を取ることができる。
【００７１】
さらに、メモリに格納するデータの種類に応じて、メモリ上での管理を分離することによって、ファイルの管理を簡単にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る電子メール送信システムを示すブロック図である。
【図２】メモリ上にあるファイル名の変更の様子を示す説明図である。
【図３】履歴ファイルを示す説明図である。
【図４】添付ファイルリストを示す説明図である。
【図５】メモリ上のファイルの表示方法の一例を示す説明図である。
【図６】本発明の第２の実施形態に係る電子メール受信システムを示すブロック図である。
【図７】メールの一例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１画像・音声入力部
１０２画像・音声データ作成部
１０３ドキュメントデータ作成部
１０４メモリ
１０５エンコーダ
１０６電子メール送信部
１０７電子メール作成部
１０８送信箱
１０９添付ファイル管理部
１１０履歴ファイル作成部
１１１アプリケーション部
１１２表示部
２０４メモリ
２０５デコーダ
２０６電子メール受信部
２０７添付ファイル検出・抽出部
２０８受信箱
２０９添付ファイル管理部
２１０履歴ファイル作成部
２１１アプリケーション部
２１２表示部

Claims

電子メールの本文とは別に、電子メールに添付する添付ファイルを格納するメモリと、
前記添付ファイルをバイナリからテキストに変換するエンコーダと、
前記エンコーダでエンコードした添付ファイルを電子メールの本文に添付して、登録した電子メールを送信する電子メール送信部と、
前記電子メールの本文に、前記添付ファイルの属性情報を付加した形式で、登録した電子メールを保存する送信箱と、
前記添付ファイルの前記メモリ上でのファイル名と、前記送信箱に保存された添付ファイル名との対応をとる添付ファイル管理部と、
前記メモリ上でのファイル名に変更が生じた時、変更内容を記録する履歴ファイル作成部とを備えたことを特徴とする電子メールシステム。
電子メールを受信する電子メール受信部と、
前記受信した電子メールから添付ファイルを検出し、抽出する添付ファイル検出・抽出部と、
前記添付ファイル検出・抽出部で抽出された添付ファイルをテキストからバイナリに変換するデコーダと、
前記電子メールの本文とは別に、前記デコーダでデコードした添付ファイルを格納するメモリと、
前記受信した電子メールから前記添付ファイルを削除した本文に、前記添付ファイルの属性情報を付加した形式で、受信した電子メールを保存する受信箱と、
前記添付ファイルの前記メモリ上でのファイル名と、前記受信箱に保存された添付ファイル名との対応をとる添付ファイル管理部と、
前記メモリ上でのファイル名に変更が生じた時、変更内容を記録する履歴ファイル作成部とを備えたことを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項１または２に記載の電子メールシステムにおいて、
前記メモリは、ファイル名を番号で管理し、ファイルが削除された時に、削除されたファイルの番号より大きな値を持つファイルに、削除されたファイルの番号をつめて割当て直すファイル番号割当部を備え、
ファイル番号の最大値が前記メモリ上に現時点で存在するファイルの個数と関係付けられることを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項３に記載の電子メールシステムにおいて、
前記履歴ファイル作成部は、前記メモリ上のファイル名の変更履歴を記録することを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項４に記載の電子メールシステムにおいて、
前記添付ファイル管理部は、前記送信箱あるいは前記受信箱に存在するメールから添付ファイルを再生する時に、前記履歴ファイル作成部で作成された履歴ファイルをもとにして、前記添付ファイル管理部が管理する添付ファイルの中で、前記メモリから削除されたファイルに対応する添付ファイル名を削除する添付ファイル名削除部と、
前記送信箱あるいは受信箱内のメールの添付ファイル名を、対応する前記メモリ上のファイル名に変更するファイル名変更部とを備え、
前記メモリ上のファイル名と、前記送信箱あるいは前記受信箱内のメールの添付ファイル名とを対応付けることを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項４に記載の電子メールシステムにおいて、
前記添付ファイル管理部は、前記送信箱あるいは前記受信箱内のメールの添付ファイル名に対応する、前記メモリ上の現在のファイル名を示した添付ファイルリストを持つことによって、前記メモリ上のファイル名と、前記送信箱あるいは前記受信箱内のメールの添付ファイル名とを対応付けることを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項１乃至５のいずれかに記載の電子メールシステムにおいて、
前記メモリは、少なくとも静止画像ファイルをまとめて管理することを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項１乃至５のいずれかに記載の電子メールシステムにおいて、
前記メモリは、少なくとも音声ファイルをまとめて管理することを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項１乃至５のいずれかに記載の電子メールシステムにおいて、
前記メモリは、少なくともドキュメントファイルを管理することを特徴とする電子メールシステム。
前記請求項１乃至５のいずれかに記載の電子メールシステムにおいて、
前記メモリは、少なくとも動画像ファイルをまとめて管理することを特徴とする電子メールシステム。