JP3604624B2 - 建設資材販売管理システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、建設物を施工する施工業者に対して資材メーカが提供する建設資材を販売する場合の販売管理を行う建設資材販売管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】
建設物を建設する場合、施主が建設物の設計を設計者に対して発注し、設計者が設計図書を施主に納品した後、施主は建設物の施工を施工者に対して発注し、施工者は、設計図書に基づいて建設物の施工を行い、完工後に施主へ引渡しをするというのが一般的である。
【０００３】
ところで、設計者は、施主の定める仕様がない場合、建設物の設計の際に行う資材の選択を資材提供者が提供するカタログ（印刷物、ＣＤ−ＲＯＭ、インターネットのホームページ等）で資材情報を入手して、比較検討を行う必要があるが、打ち合わせや見積の作業に手間がかかるという問題がある。
【０００４】
一方、資材メーカは、施主または設計者に対して資材に関するカタログ、仕様書、詳細図、価格表等の情報を提供し、その後設計者の依頼に応じて見積書の発行を行うのが一般的である。しかし、施主や設計者を抽出して資材の提供を行う作業は手間がかかるという問題がある。
【０００５】
また、施工者は、設計者が作成した設計図書に記載された資材を入手する必要があるが、既取引先の代理店に発注することが多く、既取引先の代理店がさらに別の代理店に対して発注するなど、仲介する代理店の利益分だけ建設コストが高くなるという問題がある。
【０００６】
さらに、代理店は、資材メーカの代理で見積・販売を行うが、設計者と施工者が異なる場合、設計者に対して見積を発行しても施工者から注文が来るとは限らず、営業活動に手間がかかるという問題がある。
【０００７】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、資材メーカ、代理店、設計者、施工者の間でやり取りされる情報を販売管理業者が一元管理し、各業者が所有する端末を用いて管理される情報を利用することによって、資材の選択及び見積取得、資材発注、資材納品の業務を効率よく行うことができる建設資材販売管理システムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、ユーザ登録したユーザの端末のそれぞれと通信可能であり、建設資材の販売管理を行う建設資材販売管理システムであって、資材メーカが提供可能な建設資材の商品情報を記録する商品情報データベースと、資材メーカの端末から送信した建設資材の価格情報、図面データ及び仕様書データとからなる商品情報を受信し、この商品情報に対して識別情報を付与して前記商品情報データベースに登録する商品情報登録手段と、前記商品情報データベースに登録されている建設資材を納品することが可能な資材提供者の情報を記録する資材提供者情報データベースと、資材提供者の端末から送信した資材提供者特定情報と該資材提供者が提供可能な建設資材の識別情報とを受信し、前記資材提供者情報データベースへ登録する資材提供者登録手段と、設計者の端末から送信した検索条件に合致する建設資材の商品情報と識別情報とを前記商品情報データベースから検索し、該設計者の端末へ送信する商品情報検索手段と、設計者の端末から送信した建設資材の識別情報と必要数を含む見積依頼を受信し、この見積依頼を受け付ける見積依頼受付手段と、前記商品情報データベースに記録されている価格情報を参照して、前記必要数を満たす建設資材の見積金額を求めることにより見積書データを作成する見積作成手段と、見積依頼を行った前記設計者の端末と、見積依頼された建設資材を取り扱う資材メーカ及び資材提供者の端末に対して、前記見積書データを送信する見積発行手段と、前記商品情報検索により得られた商品情報を使用して作成された設計図書に基づいて、施工業者の端末から送信した建設資材の識別情報を含む資材発注を受信し、この資材発注を受け付ける資材発注受付手段と、前記資材提供者情報データベースを参照して、前記資材発注に含まれる識別情報が付与された建設資材を納品可能な資材提供者を選択し、該資材提供者の特定情報を得る発注先選択手段と、前記選択された資材提供者の特定情報に基づき、該資材提供者の端末に対して、前記資材発注を送信する資材発注手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
請求項２に記載の発明は、ユーザ登録したユーザの端末のそれぞれと通信可能であり、建設資材の販売管理を行うために、資材メーカが提供可能な建設資材の商品情報を記録する商品情報データベースと、前記商品情報データベースに登録されている建設資材を納品することが可能な資材提供者の情報を記録する資材提供者情報データベースとを備える建設資材販売管理システムで動作する建設資材販売管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記建設資材販売管理プログラムは、資材メーカの端末から送信した建設資材の価格情報、図面データ及び仕様書データとからなる商品情報を受信し、この商品情報に対して識別情報を付与して前記商品情報データベースに登録する商品情報登録処理と、資材提供者の端末から送信した資材提供者特定情報と該資材提供者が提供可能な建設資材の識別情報とを受信し、前記資材提供者情報データベースへ登録する資材提供者登録処理と、設計者の端末から送信した検索条件に合致する建設資材の商品情報と識別情報とを前記商品情報データベースから検索し、該設計者の端末へ送信する商品情報検索処理と、設計者の端末から送信した建設資材の識別情報と必要数を含む見積依頼を受信し、この見積依頼を受け付ける見積依頼受付処理と、前記商品情報データベースに記録されている価格情報を参照して、前記必要数を満たす建設資材の見積金額を求めることにより見積書データを作成する見積作成処理と、見積依頼を行った前記設計者の端末と、見積依頼された建設資材を取り扱う資材メーカ及び資材提供者の端末に対して、前記見積書データを送信する見積発行処理と、前記商品情報検索により得られた商品情報を使用して作成された設計図書に基づいて、施工業者の端末から送信した建設資材の識別情報を含む資材発注を受信し、この資材発注を受け付ける資材発注受付処理と、前記資材提供者情報データベースを参照して、前記資材発注に含まれる識別情報が付与された建設資材を納品可能な資材提供者を選択し、該資材提供者の特定情報を得る発注先選択処理と、前記選択された資材提供者の特定情報に基づき、該資材提供者の端末に対して、前記資材発注を送信する資材発注処理とをコンピュータに行わせることを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態による建設資材販売管理システムを図面を参照して説明する。
初めに、以下で用いる用語について定義する。施主とは、建設や造成を計画して発注を行う者であり、官公庁や民間事業者、個人が該当する。設計請負業者（設計者）とは、施主から建設物や造成地の設計を請け負う者である。施工請負業者（施工者）とは、施主から建設物や造成地の工事の一部または全部を請け負う者であり、施工者から工事に一部を下請けする者も含む。資材メーカとは、建設・造成工事において使用される資材を製造する者である。代理店とは、資材メーカの代理で施工者に対して資材を販売する者である。販売管理業者とは、建設資材販売管理システムを管理・運用する業者である。
【００１５】
次に、同実施形態の構成を説明する。図１は同実施形態の構成を示すブロック図である。この図において、符号１は、建設資材の販売管理を行う建設資材販売管理システムである。この建設資材販売管理システム１は、販売管理業者が運用する。符号２は、資材メーカが所有するコンピュータ端末であり、資材メーカ端末と称する。符号３は、代理店が所有するコンピュータ端末であり、代理店端末と称する。符号４は設計請負業者（以下、設計者と称する）が所有するコンピュータ端末であり、設計者端末と称する。符号５は、施工請負業者（以下、施工者と称する）が所有するコンピュータ端末であり、施工者端末と称する。符号Ｎは、インターネットであり、建設資材販売管理システム１、資材メーカ端末２、代理店端末３、設計者端末４、及び施工者端末５がそれぞれ接続される。
【００１６】
ここで、図１５を参照して、各業者間においてやり取りされる情報の流れについて説明する。図１５は、建設資材販売管理システム１を利用する者の関係を示す説明図である。図１５において、符号１ａは、建設資材販売管理システム１を運用管理する販売管理業者である。符号２ａは、資材メーカ端末２を所有する素材メーカである。符号３ａは、代理店端末３を所有する代理店である。符号４ａは、設計者端末４を所有する設計者である。符号５ａは、施工者端末５を所有する施工者である。符号６ａは、建設や造成を計画して発注を行う施主である。
【００１７】
まず、設計者４ａ及び施工者５ａは、それぞれの端末を使用して、建設資材販売管理システム１に対して、ユーザ登録を行う。このユーザ登録によって建設資材販売管理システム１が行うサービスの提供を受けることが可能となる。
【００１８】
一方、資材メーカ２ａは、資材メーカ端末２を使用して、建設資材販売管理システム１に対して、建設資材の情報を商品情報として商品登録を行う。ここでいう商品情報とは、通常印刷物の商品カタログ等に記載されている情報のことである。ここで登録された商品情報は、建設資材販売管理システム１内のデータベースへ登録され、ユーザ登録されたユーザが参照することが可能である。
【００１９】
また、代理店３ａは、代理店端末３を使用して、建設資材販売管理システム１に対して、資材提供者として登録を行う。この登録によって、販売管理業者１ａから資材の発注を受けることが可能となる。
【００２０】
次に、施主６ａは、設計者４ａに対して、建設物等の設計依頼を行う。これを受けて、設計者４ａは、建設物の設計を行う。設計者４ａは設計を行う場合に、施主６ａの希望に見合う建設資材の選択を、販売管理業者１ａが提供する商品（建設資材）情報を参照しながら行う。ここで提供される商品情報は、資材メーカ２ａが事前に建設資材販売管理システム１に対して登録した商品情報である。この建設資材の選択作業は、設計者４ａは、設計者端末４を建設資材販売管理システム１に接続して、端末の画面を見ながら対話形式で行う。
【００２１】
次に、設計者４ａは、ある程度資材の選択作業が終わった時点で、販売管理業者１ａに対して、設計者端末４を使用して建設資材の見積依頼を行う。これを受けて、販売管理業者１ａは、建設資材販売管理システム１を使用して、建設資材の見積を作成し、この見積書を見積依頼元（設計者４ａ）に対して発行する。また、このとき、販売管理業者１ａは、見積を発行した時点で、この見積情報を資材メーカ２ａと代理店３ａにも通知する。この見積情報を取得した資材メーカ２ａと代理店３ａは、この情報に基づいて発注見込みを事前に知ることが可能となり、需要予測を行うことができるようになる。
【００２２】
次に、設計者４ａは、商品情報検索、見積情報に基づいて建設物の設計を行う。このとき、設計者４ａは、設計業務の成果として設計図書を作成するが、この設計図書内で用いる資材の識別情報に、建設資材販売管理システム１内において用いられる識別番号等を用いるようにする。そして、設計者４ａは、設計が終了した時点で施主６ａに対して設計図書を納品する。施主６ａは、この設計図書を受け取るとともに、その対価を設計者４ａに対して支払う。
【００２３】
次に、施主６ａは、設計者４ａから受け取った設計図書を施工者５ａに渡し、施工の依頼を行う。施工者５ａは、設計図書に基づいて施工を行う。施工者５ａは、施工に必要な資材の発注を行う場合に、販売管理業者１ａに対して資材の発注を行う。このとき、発注する資材の識別情報は、設計図書に記載された識別番号を用いて発注を行う。このようにすることによって、施工者５ａは、設計図内において使用されている資材を特定する作業を省くことが可能となる。
【００２４】
次に、販売管理業者１ａは、発注内容に基づいて代理店３ａに対して資材発注を行う。そして、代理店３ａは、資材メーカ２ａに対して資材発注を行い、その資材の納品を受ける。さらに、納品を受けた資材を施工者へ納品する。施工者５ａは、この納品を受けるとともに、その対価を代理店３ａまたは販売管理業者１ａへ支払う。
【００２５】
このように、資材メーカ２ａ、代理店３ａ、設計者４ａ、施工者５ａの間でやり取りされる情報を販売管理業者１ａが一元管理することによって、資材の選択及び見積取得、資材発注、資材納品の業務を効率よく行うことが可能となる。
【００２６】
次に、図２を参照して、図１に示す建設資材販売管理システム１の構成を説明する。図２は、図１に示す建設資材販売管理システム１の構成を示すブロック図である。図２において、符号１１は、インターネットＮを介して、各端末と情報の授受を行う入出力部である。符号１２は、ユーザ登録を行うユーザ登録部である。符号１３は、資材メーカ２ａが提供する商品情報を管理する商品情報管理部である。符号１４は、商品情報を登録する商品情報登録部である。符号１５は、登録されている商品情報を検索し、その結果を出力する商品情報検索部である。符号１６は、建設資材の見積を作成して発行する見積処理部である。符号１７は、設計者４ａからの見積依頼を受け付ける見積依頼受付部である。符号１８は、見積依頼を受けて建設資材の見積を作成する見積作成部である。符号１９は、作成された見積を発行するとともに、発注見込み情報を出力する見積発行部である。
【００２７】
符号２０は、建設資材の発注に関する処理を行う発注管理部である。符号２１は、施工者５ａからの資材発注を受け付ける資材発注受付部である。符号２２は、受け付けられた資材発注の発注先を選択する発注先選択部である。符号２３は、選択された発注先に対して建設資材の発注を行う資材発注部である。符号２４は、建設資材を提供することが可能な資材提供者を登録する資材提供者登録部である。
【００２８】
符号２５は、ユーザに関する情報を登録するユーザ登録データベース（図面においては、データベースをＤＢと図示する）である。符号２６は、商品情報を登録する商品情報データベースである。符号２７は、見積情報が登録される見積情報データベースである。符号２８は、資材提供者に関する情報が登録される資材提供者情報データベースである。符号２９は、発注に関する情報が登録される発注情報データベースである。
【００２９】
次に、図３〜８を参照して、図２に示す建設資材販売管理システム１の動作を説明する。初めに、ユーザ登録部１２におけるユーザ登録の動作を説明する。図３は、ユーザ登録部１２の動作を示すフローチャートである。ここでは、設計者４ａが設計者端末４を使用して、ユーザ登録する場合の動作を例にして説明する。まず、設計者４ａは、設計者端末４を起動して、建設資材販売管理システム１に接続する。そして、建設資材販売管理システム１に対して設計者端末４からユーザ登録要求を送出する。
【００３０】
このユーザ登録要求は、入出力部１１を介して、ユーザ登録部１２へ渡される。これを受けて、ユーザ登録部１２は、このユーザ登録の要求を受け付ける（ステップＳ１）。続いて、ユーザ登録部１２は、ユーザ登録の要求を行った端末（ここでは、設計者端末４）に対して、ユーザを特定するための情報を入力するように指示を出す。
【００３１】
次に、設計者４ａは、設計者端末４からユーザを特定するための情報を入力する。ここでいうユーザを特定する情報とは、ユーザ名や連絡先等の情報のことである。ここで入力されたユーザ特定情報は、入出力部１１を介して、ユーザ登録部１２へ渡され、内部に保持される（ステップＳ２）。
【００３２】
次に、ユーザ登録部１２は、設計者端末４に対してユーザの業種を入力するように指示を出す。これを受けて、設計者４ａは、業種を入力する。ここでいう業種とは、設計者、施工者のいずれかまたは両方である。ここでは、「設計者」と入力する。ここで入力された業種は、入出力部１１を介してユーザ登録部１２へ渡され、内部に保持される（ステップＳ３）。
【００３３】
次に、ユーザ登録部１２は、設計者端末４に対して取引形態を入力するように指示を出す。これを受けて、設計者４ａは、取引形態を入力する。ここでいう取引形態とは、サービス提供に対する対価をどのように決済するか、情報をどのような形式で提供するか等のことである。ここで入力された取引形態は、入出力部１１を介してユーザ登録部１２へ渡され、内部に保持される（ステップＳ４）。
【００３４】
次に、ユーザ登録部１２は、設計者４ａが入力した内容を審査して、その結果問題がなければ、このユーザ（設計者４ａ）に対して、ユーザ識別番号を発行する（ステップＳ５）。このユーザ識別番号は、ユーザを一意に特定することが可能が番号であり、サービス提供を受ける場合にユーザを識別するために用いるものである。
【００３５】
次に、ユーザ登録部１２は、設計者４ａが入力した情報をユーザ登録データベース２５へ登録する（ステップＳ６）。図９に、ユーザ登録データベース２５のテーブル構造を示す。図９に示すように、ユーザ登録データベース２５は、「ユーザ識別番号」、「ユーザ特定情報」、「業種別」、「取引形態」の４つフィールドが設けられており、ステップＳ２、Ｓ３、Ｓ４、Ｓ５において入力または発行された情報がそれぞれのフィールドに記録される。
以上の動作によって、ユーザ登録が行われる。
【００３６】
次に、商品情報登録部１４における商品情報の登録動作を説明する。図４は、図２に示す商品情報登録部１４の動作を示すフローチャートである。
まず、資材メーカ２ａは、資材メーカ端末２を起動して、建設資材販売管理システム１に接続する。そして、建設資材販売管理システム１に対して資材メーカ端末２から商品情報登録要求を送出する。この商品情報登録要求には、資材メーカ名が含まれる。
【００３７】
この商品情報登録要求は、入出力部１１を介して、商品情報登録部１４へ渡される。これを受けて、商品情報登録部１４は、この商品情報登録の要求を受け付け（ステップＳ１１）、この要求に含まれる資材メーカ名を内部に保持する。続いて、商品情報登録部１４は、商品情報登録の要求を行った端末（ここでは、資材メーカ端末２）に対して、商品に関する情報を入力するように指示を出す。これを受けて、資材メーカ２ａは、資材メーカ端末２から商品に関する情報を入力する。ここで入力する情報は、資材の分類、資材の名称、出荷可能な最小単位（出荷単位という）、標準単価である。ここで入力された情報は、入出力部１１を介して商品情報登録部１４へ渡され、内部に保持される（ステップＳ１２）。
【００３８】
次に、商品情報登録部１４は、資材メーカ端末２に対して仕様書データを入力するように指示を出す。これを受けて資材メーカ２ａは、資材メーカ端末２から仕様書データを入力する。ここでいう仕様書データとは、資材の施工方法や使用条件等に関するデータである。仕様書データの入力は、印刷物を画像読み取り装置等によって読み取り、画像データとして入力してもよい。ここで入力された仕様書データは、入出力部１１を介して商品情報登録部１４へ渡され、内部に保持される（ステップＳ１３）。
【００３９】
次に、商品情報登録部１４は、資材メーカ端末２に対して図面データを入力するように指示を出す。これを受けて資材メーカ２ａは、資材メーカ端末２から図面データを入力する。ここでいう図面データとは、資材の形状を表現する図面のデータである。なお、規格品や形状を有していない材料等の場合は図面データは入力しなくてもよい。図面データの入力は、印刷物を画像読み取り装置等によって読み取り、画像データとして入力する。ここで入力された図面データは、入出力部１１を介して商品情報登録部１４へ渡され、内部に保持される（ステップＳ１４）。
【００４０】
次に、商品情報登録部１４は、登録しようとする資材を識別するための資材識別番号、仕様書データを識別するための仕様書番号、図面データを識別するための図面番号を発行する（ステップＳ１５）。
【００４１】
次に、商品情報登録部１４は、ここで入力された商品情報を商品情報データベース２６へ登録する（ステップＳ１６）。図１０に、商品情報データベース２６のテーブル構造を示す。図１０に示すように、商品情報データベース２６は、「資材識別番号」、「資材分類番号」、「資材名」、「出荷単位」、「標準単価」、「仕様書番号」、「図面番号」、「資材メーカ名」の８つのフィールドが設けられており、ステップＳ１１〜Ｓ１５において入力または発行された情報がそれぞれのフィールドに記録される。また、仕様書データは、図１１（ａ）に示すように、仕様書データの登録毎に仕様書データに対して発行された仕様書番号に基づいて管理される。同様に図面データについても、図１１（ｂ）に示すように、図面番号に基づいて管理される。仕様書データ及び図面データも商品情報データベース２６に記録されるが、図１０に示す商品情報のテーブルとは異なるテーブルに記録される。
以上の動作によって、商品情報登録が行われる。
【００４２】
次に、商品情報検索部１５における商品情報の検索動作を説明する。図５は、図２に示す商品情報検索部１５の動作を示すフローチャートである。ここでは、設計者４ａが商品情報を検索する場合を例にして説明する。
まず、設計者４ａは、設計者端末４を起動して、建設資材販売管理システム１に接続する。そして、建設資材販売管理システム１に対して設計者端末４から商品情報検索要求を送出する。
【００４３】
この商品情報検索要求は、入出力部１１を介して、商品情報検索部１５へ渡される。これを受けて、商品情報検索部１５は、この商品情報検索を受け付ける（ステップＳ２１）。続いて、商品情報検索部１５は、検索要求を行った端末（ここでは、設計者端末４）に対して、商品の検索条件を入力するように指示を出す。これを受けて、設計者４ａは、設計者端末４を使用して商品の検索条件を入力する。ここで入力する検索条件とは、資材の種類、資材の形状、施工条件、使用条件等である。ここで入力された検索条件は、入出力部１１を介して商品情報検索部１５へ渡される（ステップＳ２２）。
【００４４】
次に、商品情報検索部１５は、商品情報データベース２６を参照して、入力された検索条件に合致する商品を検索する（ステップＳ２３）。この結果、条件に合致する資材が登録されていなければ、その旨を設計者端末４へ通知する。一方、条件に合致した資材が登録されている場合は、検索して見つかった資材のリストを設計者端末４へ表示する（ステップＳ２４）。
【００４５】
次に、設計者４ａは、必要に応じて表示されたリストから所望の資材を選択指示し、仕様書データまたは図面の表示を要求する。これを受けて商品情報検索部１５は、指示された資材の仕様書データまたは図面データを商品情報データベースから読み出して、設計者端末４へ表示する（ステップＳ２５）。設計者４ａは、この表示された仕様書データまたは図面データを参考にして設計作業を行う。
【００４６】
なお、ここで検索によって抽出された資材を扱う資材メーカ２ａや代理店３ａに対して、ユーザが検索動作を行ったことを通知するようにしてもよい。このとき、資材メーカ２ａや代理店３ａに通知する内容は、ユーザの所属等のユーザを特定する情報、検索を行った日付、工種、品名、必要数、施工する地域、施工の時期等を通知するようにする。このようにすることによって、資材メーカ２ａや代理店３ａは、引き合いがあることを事前に知ることが可能となる。
以上の動作によって、商品情報検索が行われる。
【００４７】
次に、見積処理部１６における見積作成動作を説明する。図６は、図２に示す見積処理部１６の動作を示すフローチャートである。ここでは、設計者４ａが建設資材の見積依頼を行う場合を例にして説明する。
まず、設計者４ａは、設計者端末４を起動して、建設資材販売管理システム１に接続する。そして、建設資材販売管理システム１に対して設計者端末４から見積依頼を送出する。この見積依頼には依頼元のユーザ識別番号（ここでは、設計者４ａのユーザ識別番号）が含まれる。
【００４８】
この見積依頼は、入出力部１１を介して、見積依頼受付部１７へ渡される。これを受けて、見積依頼受付部１７は、この見積依頼を受け付ける（ステップＳ３１）。続いて、見積依頼受付部１７は、見積依頼を行った端末（ここでは、設計者端末４）に対して、見積依頼内容を入力するように指示を出す。これを受けて、設計者４ａは、設計者端末４から見積依頼の内容を入力する。ここで入力する依頼内容は、通常の見積依頼と同様に資材名と必要数等である。ここで入力された見積依頼内容は、入出力部１１を介して、見積依頼受付部１７へ渡される（ステップＳ３２）。
【００４９】
次に、見積依頼受付部１７は、入力された見積依頼内容を見積作成部１８へ通知する。そして、見積作成部１８は、依頼内容に基づいて見積書を作成する（ステップＳ３３）。この見積書作成は、商品情報データベース２６に登録されている標準単価と、ユーザ登録データベース２５に登録されている取引形態と、後述する資材提供者情報データベース２８に登録されている情報とに基づいて行われる。ここで作成される見積書には、見積書の宛先、件名、物件住所、見積金額、見積有効期限が含まれる。
【００５０】
次に、見積作成部１８は、作成した見積書に対して見積書番号を発行する（ステップＳ３４）。そして、見積作成部１８は、発行した見積書番号を見積書に付与し、見積書番号が付与された見積書を見積発行部１９へ渡す。
【００５１】
次に、見積発行部１９は、この見積書のデータを見積情報データベース２７へ登録する（ステップＳ３５）。図１２に、見積情報データベース２７のテーブル構造を示す。図１２に示すように、見積情報データベース２７は、「見積書番号」、「依頼元ユーザ識別番号」、「見積内容」の３つのフィールドが設けられており、ステップＳ３１、Ｓ３３、Ｓ３４において得られた情報がそれぞれ登録される。
【００５２】
次に、見積発行部１９は、作成した見積書のデータを見積依頼元である設計者端末４へ送る（ステップＳ３６）。
【００５３】
続いて、見積発行部１９は、この見積書のデータを電子メールによって資材メーカ端末２及び代理店端末３へ送る（ステップＳ３７）。これによって資材メーカ２ａと代理店３ａは、事前に見積を発行をしたことを知ることができるため、見積情報に基づいて需要予測を行うことが可能となる。
以上の動作によって、見積書の作成・発行が行われる。
【００５４】
次に、発注管理部２０における資材発注動作を説明する。図７は、図２に示す資材提供者登録部２４の動作を示すフローチャートである。資材提供者は、予め発注を受けることが可能な資材を扱っている業者であることを建設資材販売管理システム１へ登録しておく必要がある。この登録動作を図７を参照して説明する。ここでいう資材提供者とは、原則的に代理店３ａであるが、資材メーカ２ａが直接ユーザに対して資材の納品を行うことが可能な資材メーカは資材提供者に含まれる。ここでは代理店３ａが資材提供者登録を行う場合を例にして説明する。
【００５５】
まず、代理店３ａは、代理店端末３を起動して、建設資材販売管理システム１に接続する。そして、建設資材販売管理システム１に対し資材提供者登録要求を送出する。この資材提供者登録要求は、入出力部１１を介して、資材提供者登録部２４へ渡される。これを受けて、資材提供者登録部２４は、この資材提供者登録要求を受け付ける（ステップＳ４１）。続いて、資材提供者登録部２４は、資材提供者登録要求を行った端末（ここでは、代理店端末３）に対して、資材提供者を特定するための情報を入力するように指示を出す。これを受けて、代理店３ａは、代理店端末３から資材提供者特定情報の内容を入力する。ここでいう提供者を特定する情報とは、資材提供者名や連絡先等の情報のことである。ここで入力された提供者特定情報は、入出力部１１を介して、資材提供者登録部２４へ渡され、内部に保持される（ステップＳ４２）。
【００５６】
次に、資材提供者登録部２４は、代理店端末３に対して取扱資材の分類を入力するように指示を出す。これを受けて、代理店３ａは、取扱資材の分類を入力する。ここで入力された取扱資材の分類は、入出力部１１を介して資材提供者登録部２４へ渡され、内部に保持される（ステップＳ４３）。
【００５７】
次に、資材提供者登録部２４は、代理店端末３に対して取引形態を入力するように指示を出す。これを受けて、代理店３ａは、取引形態を入力する。ここでいう取引形態とは、資材提供に対する対価をどのように決済するか、納品をどのような形式で行うか等のことである。ここで入力された取引形態は、入出力部１１を介して資材提供者登録部２４へ渡され、内部に保持される（ステップＳ４４）。
【００５８】
次に、資材提供者登録部２４は、代理店３ａが入力した内容を審査して、その結果問題がなければ、この提供者（代理店３ａ）に対して、提供者識別番号を発行する（ステップＳ４５）。この提供者識別番号は、資材提供者を一意に特定することが可能が番号であり、資材の発注を行う場合に資材提供者を識別するために用いるものである。
【００５９】
次に、資材提供者登録部２４は、代理店３ａが入力した情報を資材提供者データベース２８へ登録する（ステップＳ４６）。図１３に、資材提供者データベース２８のテーブル構造を示す。図１３に示すように、資材提供者データベース２８は、「提供者識別番号」、「提供者特定情報」、「資材分類番号」、「取引形態」の４つフィールドが設けられており、ステップＳ４２、Ｓ４３、Ｓ４４、Ｓ４５において入力または発行された情報がそれぞれのフィールドに記録される。
以上の動作によって、資材提供者登録が行われる。
【００６０】
図８は、図２に示す資材発注受付部２１、発注先選択部２２、資材発注部２３の動作を示すフローチャートである。ここでは施工者５ａが資材発注を行う場合を例にして説明する。
【００６１】
まず、施工者５ａは、施工者端末５を起動して、建設資材販売管理システム１に接続する。そして、建設資材販売管理システム１に対し施工者５ａのユーザ識別番号を含む資材発注を送出する。この資材発注は、入出力部１１を介して、資材発注受付部２１へ渡される。これを受けて、資材発注受付部２１は、この資材発注を受け付ける（ステップＳ５１）。続いて、資材発注受付部２１は、資材発注を行った端末（ここでは、施工者端末５）に対して、発注内容を入力するように指示を出す。これを受けて、施工者５ａは、施工者端末５から資材発注の内容を入力する。このとき、施工者５ａは、設計者４ａからの設計図書に基づいて、資材の発注を行う。設計者４ａから渡される設計図書は、事前に建設資材販売管理システム１において、商品検索、見積書作成を行った結果から作成されているために、商品情報データベース２６内に登録されている資材識別番号や資材名、さらには、資材メーカ等の詳細情報が記載されている。このため、これらの記載情報に基づいて発注内容を入力すれば、施工者５ａは容易に発注内容を入力することが可能である。
なお、渡された設計図書がユーザ登録されていない設計者からのものである場合、施工者は、前述した商品情報検索を行い、その結果に基づいて資材発注を行えばよい。
【００６２】
ここで入力された発注内容は、入出力部１１を介して、資材発注受付部２１へ渡され、内部に保持される（ステップＳ５２）。そして、資材発注受付部２１は、この発注内容を発注先情報データベース２９へ登録するとともに、発注先選択部２２に対して、資材の発注が行われたことを通知する。
【００６３】
次に、発注先選択部２２は、発注情報データベース２９を参照して、発注内容を取得する。そして、発注先選択部２２は、この発注内容を受けることが可能な発注先を選択する（ステップＳ５３）。この発注先の選択は、以下の用に行われる。まず、見積情報データベース２７を参照して、事前に見積作成が行われた案件の発注であるかを確認する。この確認の結果、既に見積作成が行われた案件の発注である場合は、この見積を作成した時点の資材提供者を選択する。一方、事前に見積が作成されていない発注である場合は、資材提供者情報データベース２８を参照して、発注された資材を扱う資材提供者を選択する。
【００６４】
次に、発注先選択部２２は、発注先の選択が終了した時点で、その選択結果を資材発注部２３へ通知する。これを受けて、資材発注部２３は、選択された発注先へ資材の発注を行う（ステップＳ５４）。この発注は、電子メールのよって資材提供者に対して送られる。
【００６５】
次に、資材発注部２３は、発注した内容に対して発注番号を発行して、発注情報データベース２９へ登録する（ステップＳ５５）。図１４に、発注情報データベース２９のテーブル構造を示す。図１４に示すように、発注情報データベース２９は、「発注番号」、「提供者識別番号」、「ユーザ識別番号」、「発注内容」の４つのフィールドが設けられ、そのそれぞれにここで入力された情報が登録される。
以上の動作によって、資材発注が行われる。
【００６６】
このように、資材メーカ２ａ、代理店３ａ、設計者４ａ、施工者５ａの間でやり取りされる情報を販売管理業者１ａが管理する建設資材販売管理システム１において一元管理し、各業者が所有する端末を用いて管理される情報を利用することによって、資材の選択及び見積取得、資材発注、資材納品の業務を効率よく行うことが可能となる。
【００６７】
なお、建設資材販売管理システム１は、ユーザ登録時の取引形態に応じて、提供するサービスを制限するようにしてもよい。例えば、取引実績が少ない施工者に対しては、直接発注を受け付けず、代理店を紹介するのみのサービスを提供するようにする。このようにすることによって予め信用の審査を行う手間を省くことが可能となる。
【００６８】
また、施工者から引き合いがあった場合に、この引き合いに応じる代理店がある場合のみ発注を受付け、資材の販売を行うようにしてもよい。
また、取引形態によって販売単価が異なる場合、施工者は取引形態の希望を含めた買い注文ができるようにしてもよい。
さらに、施工者の発注条件に応じる代理店がない場合は、前受け金処理によって発注を受け付けるようにしてもよい。
【００６９】
また、施主６ａと設計者４ａが同一である場合、設計者４ａと施工者５ａが同一である場合、施主６ａ、設計者４ａ、及び施工者５ａが同一である場合であっても、前述した動作によって建設資材販売管理システム１を利用することが可能である。また、販売管理業者１ａは、複数ある代理店３ａの一つが行うようにしてもよい。
【００７０】
また、図３〜８に示す処理の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより資材販売管理処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フロッピーディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００７１】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００７２】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、資材メーカは、施主や設計請負業者に訪問することなく、商品の情報と見積書を提供することが可能になり、ルートセールスに必要な費用を削減することができるという効果が得られる。また、設計請負業者に対して、電子情報によって必要な情報を提供するようにしたため、設計図書作成時に利用可能な形態で供給することができる。
【００７３】
また、この発明によれば、設計者は、自己が所有する端末によって施工条件に合致する資材、工法の検索や見積取得を行うことが可能となる。特に、ＳＯＨＯ（Ｓｍａｌｌ Ｏｆｆｉｃｅ Ｈｏｍｅ Ｏｆｆｉｃｅ）環境において資材メーカのカタログ類を取り寄せたり、見積の為のメーカとの打ち合わせが不要となり、作業スペースや業務の効率化を図ることができるという効果も得られる。
【００７４】
また、この発明によれば、代理店は、登録されている資材メーカの全ての資材を取り扱うことが可能となり、施工者の資材問い合わせに応じてビジネスチャンスが開かれるという効果も得られる。
【００７５】
また、この発明によれば、施工者は、資材調達を容易に行うことが可能になるとともに、仲介する代理店の数を減らすことが可能になり、結果的に資材費のコストダウンを図ることが可能になるという効果も得られる。
【００７６】
さらに、資材メーカ及び販売管理業者は、全国の施工者に対して、需要地域、需要規模に応じて全国に点在する代理店を通じて資材の販売を行うことができ、信用供与管理の手間を省くことが可能になるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す建設資材販売管理システム１の構成を示すブロック図である。
【図３】図２に示すユーザ登録部１２の動作を示すフローチャートである。
【図４】図２に示す商品情報登録部１４の動作を示すフローチャートである。
【図５】図２に示す商品情報検索部１５の動作を示すフローチャートである。
【図６】図２に示す見積処理部１６の動作を示すフローチャートである。
【図７】図２に示す資材提供者登録部２４の動作を示すフローチャートである。
【図８】図２に示す資材発注受付部２１、発注先選択部２２、及び資材発注部２３の動作を示すフローチャートである。
【図９】図２に示すユーザ登録ＤＢ２５のテーブル構造を示す説明図である。
【図１０】図２に示す商品情報ＤＢ２６のテーブル構造を示す説明図である。
【図１１】図２に示す商品情報ＤＢ２６のテーブル構造を示す説明図である。
【図１２】図２に示す見積情報ＤＢ２７のテーブル構造を示す説明図である。
【図１３】図２に示す資材提供者情報ＤＢ２８のテーブル構造を示す説明図である。
【図１４】図２に示す発注情報ＤＢ２９のテーブル構造を示す説明図である。
【図１５】図１に示す建設資材販売管理システム１を利用する者の関係を示す説明図である。
【符号の説明】
１・・・建設資材販売管理システム、 １ａ・・・販売管理業者、
２・・・資材メーカ端末、 ２ａ・・・資材メーカ、
３・・・代理店端末、 ３ａ・・・代理店、
４・・・設計請負業者（設計者）端末、４ａ・・・設計請負業者（設計者）、
５・・・施工請負業者（施工者）端末、５ａ・・・施工請負業者（施工者）、
６ａ・・・施主、
１１・・・入出力部、 １２・・・ユーザ登録部、
１３・・・商品情報管理部、 １４・・・商品情報登録部、
１５・・・商品情報検索部、 １６・・・見積処理部、
１７・・・見積依頼受付部、 １８・・・見積作成部、
１９・・・見積発行部、 ２０・・・発注管理部、
２１・・・資材発注受付部、 ２２・・・発注先選択部、
２３・・・資材発注部、 ２４・・・資材提供者登録部、
２５・・・ユーザ登録データベース（ＤＢ）、
２６・・・商品情報データベース（ＤＢ）、
２７・・・見積情報データベース（ＤＢ）、
２８・・・資材提供者情報データベース（ＤＢ）、
２９・・・発注情報データベース（ＤＢ）。

Claims (2)

1. ユーザ登録したユーザの端末のそれぞれと通信可能であり、建設資材の販売管理を行う建設資材販売管理システムであって、
   資材メーカが提供可能な建設資材の商品情報を記録する商品情報データベースと、
   資材メーカの端末から送信した建設資材の価格情報、図面データ及び仕様書データとからなる商品情報を受信し、この商品情報に対して識別情報を付与して前記商品情報データベースに登録する商品情報登録手段と、
   前記商品情報データベースに登録されている建設資材を納品することが可能な資材提供者の情報を記録する資材提供者情報データベースと、
   資材提供者の端末から送信した資材提供者特定情報と該資材提供者が提供可能な建設資材の識別情報とを受信し、前記資材提供者情報データベースへ登録する資材提供者登録手段と、
   設計者の端末から送信した検索条件に合致する建設資材の商品情報と識別情報とを前記商品情報データベースから検索し、該設計者の端末へ送信する商品情報検索手段と、
   設計者の端末から送信した建設資材の識別情報と必要数を含む見積依頼を受信し、この見積依頼を受け付ける見積依頼受付手段と、
   前記商品情報データベースに記録されている価格情報を参照して、前記必要数を満たす建設資材の見積金額を求めることにより見積書データを作成する見積作成手段と、
   見積依頼を行った前記設計者の端末と、見積依頼された建設資材を取り扱う資材メーカ及び資材提供者の端末に対して、前記見積書データを送信する見積発行手段と、
   前記商品情報検索により得られた商品情報を使用して作成された設計図書に基づいて、施工業者の端末から送信した建設資材の識別情報を含む資材発注を受信し、この資材発注を受け付ける資材発注受付手段と、
   前記資材提供者情報データベースを参照して、前記資材発注に含まれる識別情報が付与された建設資材を納品可能な資材提供者を選択し、該資材提供者の特定情報を得る発注先選択手段と、
   前記選択された資材提供者の特定情報に基づき、該資材提供者の端末に対して、前記資材発注を送信する資材発注手段と
   を備えたことを特徴とする建設資材販売管理システム。
2. ユーザ登録したユーザの端末のそれぞれと通信可能であり、建設資材の販売管理を行うために、資材メーカが提供可能な建設資材の商品情報を記録する商品情報データベースと、前記商品情報データベースに登録されている建設資材を納品することが可能な資材提供者の情報を記録する資材提供者情報データベースとを備える建設資材販売管理システムで動作する建設資材販売管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
   前記建設資材販売管理プログラムは、
   資材メーカの端末から送信した建設資材の価格情報、図面データ及び仕様書データとからなる商品情報を受信し、この商品情報に対して識別情報を付与して前記商品情報データベースに登録する商品情報登録処理と、
   資材提供者の端末から送信した資材提供者特定情報と該資材提供者が提供可能な建設資材の識別情報とを受信し、前記資材提供者情報データベースへ登録する資材提供者登録処理と、
   設計者の端末から送信した検索条件に合致する建設資材の商品情報と識別情報とを前記商品情報データベースから検索し、該設計者の端末へ送信する商品情報検索処理と、
   設計者の端末から送信した建設資材の識別情報と必要数を含む見積依頼を受信し、この見積依頼を受け付ける見積依頼受付処理と、
   前記商品情報データベースに記録されている価格情報を参照して、前記必要数を満たす建設資材の見積金額を求めることにより見積書データを作成する見積作成処理と、
   見積依頼を行った前記設計者の端末と、見積依頼された建設資材を取り扱う資材メーカ及び資材提供者の端末に対して、前記見積書データを送信する見積発行処理と、
   前記商品情報検索により得られた商品情報を使用して作成された設計図書に基づいて、施工業者の端末から送信した建設資材の識別情報を含む資材発注を受信し、この資材発注を受け付ける資材発注受付処理と、
   前記資材提供者情報データベースを参照して、前記資材発注に含まれる識別情報が付与された建設資材を納品可能な資材提供者を選択し、該資材提供者の特定情報を得る発注先選択処理と、
   前記選択された資材提供者の特定情報に基づき、該資材提供者の端末に対して、前記資材発注を送信する資材発注処理と
   をコンピュータに行わせることを特徴とする建設資材販売管理プログラムを記録した記録媒体。

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