JP3590967B2 - 電子メール編集装置とその編集方法及びその編集プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は、受信メールに対する返信メール及び転送メールの作成及び新規電子メールの作成を行う電子メール編集装置に関し、特に音声入力により編集する電子メール編集装置とその制御方法及びその制御プログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近では、電子メールの通信機能を備える携帯電話やＰＨＳ等の携帯端末が普及し、電子メールの利用が急速に広まっている。
【０００３】
このため、利用者の電子メールの編集を補助する電子メール編集装置が広く使われるようになった。
【０００４】
電子メール編集装置では、受信した電子メールを元に転送メールを作成して転送したり、返信用のメールを作成して返信を行う等の各種の機能を備える。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の電子メール編集装置では、電子メールの本文等を入力する操作部のために、パソコンのキーボード等のやや大掛かりな装置が必要とされ、ボタン数の限られた携帯端末等の操作環境での電子メールの編集は困難であった。
【０００６】
また、電子メール編集装置には、入力操作の補助のため、使用されることの多いいくつかの電子メールの文章を予め定型文として記録しておき、この定型文の中から入力する文章を選択することにより入力する機能を備えるものがある。しかし、この機能を使用するには、入力する定型文を選択するためにパソコンのディスプレイ等の広い面積の表示部を必要とされ、表示部の狭い携帯端末等において使用することは困難であった。
【０００７】
本発明の第１の目的は、上記従来技術の欠点を解決し、ボタン数が少なく表示部が狭い携帯端末等の環境においても、定型文の入力処理等の各種の電子メールの編集操作を容易に実行できる電子メール編集装置とその制御方法及びその制御プログラムを記録した記録媒体を提供することである。
【０００８】
本発明の第２の目的は、音声入力により各種の電子メールの編集操作を実行し、送信する電子メールの本文をメールの送信先毎の設定に基づいて編集し、新規電子メールや返信メールや転送メールを即時に作成して送信する、高い操作性を備える電子メール編集装置とその制御方法及びその制御プログラムを記録した記録媒体を提供することである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため本発明の電子メール編集装置は、電子メールの編集を行う電子メール編集装置において、前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部と、利用者からの音声入力により入力された前記電子メールの編集をするための命令音声を受け付ける音声認識手段と、音声入力された前記命令音声に基づいて、前記電子メールの編集を実行する制御手段を備え、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、前記制御手段は、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力することを特徴とする。
【００１０】
請求項２の本発明の電子メール編集装置は、前記制御手段は、前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定し、本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力し、
本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力することを特徴とする。
【００１１】
請求項３の本発明の電子メール編集装置は、前記データ記憶部は、前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、前記定型ヘッダデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、前記定型フッタデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする。
【００１２】
請求項４の本発明の電子メール編集装置は、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成し、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成することを特徴とする。
【００１３】
請求項５の本発明の電子メール編集装置は、電子メールの編集機能を有する携帯端末に適応したことを特徴とする。
【００１４】
請求項６の本発明の電子メール編集方法は、電子メールの編集を行う電子メール編集装置における電子メール編集方法であって、前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部に、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力するステップと、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力するステップと、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力するステップを有することを特徴とする。
【００１５】
請求項７の本発明の電子メール編集方法は、前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定し、本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力し、本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力するステップを有することを特徴とする。
【００１６】
請求項８の本発明の電子メール編集方法は、前記データ記憶部には、前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、前記定型ヘッダデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、前記定型フッタデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする。
【００１７】
請求項９の本発明の電子メール編集方法は、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成するステップと、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成するステップを有することを特徴とする。
【００１８】
請求項１０の本発明の電子メール編集方法は、電子メールの編集機能を有する携帯端末の電子メールの編集に適応したことを特徴とする。
【００１９】
請求項１１の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、電子メールの編集を行う電子メール編集装置において実行され、電子メールの編集を実行する電子メール編集プログラムを記録した記録媒体であって、前記電子メール編集プログラムが、前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部に、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力する機能と、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力する機能と、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力する機能を有することを特徴とする。
【００２０】
請求項１２の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、前記電子メール編集プログラムが、前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定する機能と、本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力する機能と、本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力する機能を有することを特徴とする。
【００２１】
請求項１３の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、前記データ記憶部には、前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、前記定型ヘッダデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、前記定型フッタデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする。
【００２２】
請求項１４の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成する機能と、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成する機能を有することを特徴とする。
【００２３】
請求項１５の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、電子メールの編集機能を有する携帯端末の電子メールの編集に適応したことを特徴とする。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、以下本発明の電子メール編集装置を、電子メールの編集機能を有する携帯端末に適応した場合を例にとって説明する。
【００３１】
図１は、本発明の第１の実施の形態による電子メールの編集機能を有する携帯端末１０の構造を示すブロック図であり、携帯端末１０は受信したメールの記憶及び受信したメールの返信や転送や、これら返信メール等を編集し作成するメール編集機能を備える携帯電話機やＰＨＳ等の機器である。
【００３２】
図１を参照すると、本実施の形態による携帯端末１０は、携帯端末１０に対する操作を受け付ける操作部１１、状態や必要な情報を表示する表示部１２、着呼や端末の状態変化を報知する報知部１３、音声等の入出力を行う入出力部１５、無線通信の送受信を行う送受信部１６、情報や設定を保存する記憶部１７と、これら各部の動作を制御する制御部１４を備えている。
【００３３】
利用者が受信したメールは、記憶部１７に保存される。また、受信メールの内容の表示は、操作部１１を操作して指定した受信メールを表示部１２に表示する。
【００３４】
メールの編集時には、操作部１１にて文字入力操作を行い、また入出力部１５からの音声入力による編集を実行する。編集中のメールは表示部１２に表示され、利用者がこのメールを送信した場合や編集を中断する場合には記憶部１７に記憶する。
【００３５】
音声入力による編集時には、操作部１１の操作により音声認識機能を起動させ、登録された音声認識語を入出力部１５より入力、制御部１４にて記憶部１７に登録された文字列（以下定型文）や電子電話帳データの音声認識語との照合を行い、該当する音声認識語を持つ定型文または電子電話帳データを表示部１２に表示する。
【００３６】
次に、本実施の形態の返信メール、転送メールの編集及び送信の動作を説明する。
【００３７】
図２は、本実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【００３８】
記憶部１７に記憶された受信メールを表示部１２に表示し（ステップ２０１）、操作部１１の操作により音声認識機能を起動させ（ステップ２０２）、この表示された電子メールを編集するために、入出力部１５より音声認識語を音声で入力する（ステップ２０３）。
【００３９】
利用者が音声により入力した音声認識語が、定型文の音声認識語と一致した場合には（ステップ２０４）、記憶部１７に記憶されている定型文のデータを呼び出し、また利用者が入力した定型文の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ２０５）。そして、返信メール編集機能を起動し、図４に示す次のように表示部１２に表示する（ステップ２０６）。
【００４０】
図４を参照すると、本実施の形態の携帯端末１０が編集する返信メールは、受信メールの題名の頭に「Ｒｅ：」や「返信：」などを付加したものをメールの題名とし、受信メールの発信元をメールの送信先とし、予め記憶部１７に登録してあるヘッダ部（挨拶文など）、フッタ部（署名など）の間に、音声認識機能により呼び出した定型文を挿入した文章をメールの本文とする。
【００４１】
メールの本文に添付するヘッダ部、フッタ部については、記憶部１７に複数登録されており、またこの内汎用のヘッダ部、フッタ部として１件ずつを登録している。
【００４２】
ここで、ヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明する。
【００４３】
図３は、本実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明するフローチャートである。これは、通信先に対応して使用するヘッダ部及びフッタ部を自動的に選択するものであり、登録された特定の通信先に対しては設定されたヘッダ部及びフッタ部を用い、それ以外の通信先には汎用のヘッダ部及びフッタ部を用いる。
【００４４】
図３を参照すると、まず受信メールの発信元が電子電話帳に登録されているかチェックする（ステップ３０１）。これは、発信元のデータ（メールアドレスや名前等）を電子電話帳の記録と参照するのである。
【００４５】
発信元が電子電話帳に登録されている場合には、さらに特定のヘッダ部、フッタ部を使用することが設定されているかチェックする（ステップ３０２）。
【００４６】
ここで、設定されている場合には、メールの本文に設定されているヘッダ部、フッタ部を添付し（ステップ３０３）、またステップ３０１において受信メールの送信元が電子電話帳に登録されていない場合や、ステップ３０２において特定のヘッダ部、フッタ部が設定されていない場合には、汎用のヘッダ部、フッタ部をメールの本文に添付する（ステップ３０４）。
【００４７】
以後、再び図２のフローチャートの説明に戻る。
【００４８】
ステップ２０６にて編集中の返信メールを表示部１２に表示している時に、再度音声認識機能を起動し、定型文を呼び出すことにより（ステップ２０７）、新たな定型文をメールの本文中の指定した位置にさらに添付することができる（ステップ２０８）。
【００４９】
そして、このように音声認識機能による定型文の挿入や、操作部１１による文字入力操作により、送信する電子メールを作成する。
【００５０】
ステップ２０３において、利用者が音声により入力した音声認識語が、音声認識語が電子電話帳に設定された音声認識語と一致した場合には（ステップ２０４）、記憶部１７に記憶されている電子電話帳のデータを呼び出し、また利用者が入力した電子電話帳の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ２０９）。そして、転送メール編集機能を起動し、図４に示す次のように表示部１２に表示する（ステップ２１０）。
【００５１】
図４を参照すると、本実施の形態の携帯端末１０が編集する返信メールは、受信メールの題名の頭に「Ｆｗ：」や「転送：」などを付加したものをメールの題名とし、音声認識機能により呼び出した電子電話帳データのメールアドレスをメールの送信先とし、現在表示している受信メールの本文をそのまま転送メールの本文とする。
【００５２】
また、このように転送の場合は、転送メールは受信メールを元に自動的に作成される。
【００５３】
以上のように返信メール編集機能や転送メール編集機能が作成したメールは、表示部１２に表示されており、ここで操作部１１のボタン操作によりメール送信を実行や（ステップ２１２）、又は未送信メールとして記憶部１７に保存を行う（ステップ２１４）。返信メール、転送メールを送信した場合にも、送信済メールとして記憶部１７に自動的に保存される（ステップ２１３）。
【００５４】
次に、本発明の電子メール編集装置の第２の実施の形態を説明する。
【００５５】
本実施の形態の電子メール編集装置では、受信メールの返信や転送のみではなく、利用者が電子メールを新規に作成し送信する処理を行う。また、以下に説明する本実施の形態の電子メール編集装置を適応した電子メールの編集機能を有する携帯端末１０の構造は、図１に示した第１の実施の形態と同様である。
【００５６】
図５は、本発明の第２の実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【００５７】
図５を参照すると、携帯端末１０から新規メール編集機能を起動し（ステップ５０１）、入出力部１５より音声認識語を音声で入力する（ステップ５０２）。
【００５８】
そして、音声により入力された音声認識語の種類が、定型文の本文用と、定型文の題名用と、電話帳との３種類のいずれであるかを判別する（ステップ５０３、５０４）。
【００５９】
ここで、音声により入力された音声認識語が、定型文の本文用である場合には、記憶部１７に記憶されている定型文のデータを呼び出し、また利用者が入力した定型文の本部用の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ５０５）。
【００６０】
そして、この本文の入力が１回目である場合には（ステップ５０６）、予め記憶部１７に登録してあるヘッダ部（挨拶文等）、フッタ部（署名等）や、音声認識機能により呼び出した定型文を自動入力する（ステップ５０７）。また、２回目以降である場合は、ヘッダ部・フッタ部の再度の入力は必要なく、音声認識機能により呼び出した定型文を自動入力する（ステップ５０８）。
【００６１】
第１の実施の形態と同様に、メールの本文に添付するヘッダ部、フッタ部については、記憶部１７に複数登録されており、またこの内汎用のヘッダ部、フッタ部として１件ずつを登録している。
【００６２】
ここで、ヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明する。
【００６３】
図６は、本実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明するフローチャートである。これは、通信先に対応して使用するヘッダ部及びフッタ部を自動的に選択するものであり、登録された特定の通信先に対しては設定されたヘッダ部及びフッタ部を用い、それ以外の通信先には汎用のヘッダ部及びフッタ部を用いる。
【００６４】
図６を参照すると、まず電子メールの送信先が電子電話帳に登録されているかチェックする（ステップ６０１）。これは、送信先のデータ（メールアドレスや名前等）を電子電話帳の記録と参照するのである。
【００６５】
送信先が電子電話帳に登録されている場合には、さらに特定のヘッダ部、フッタ部を使用することが設定されているかチェックする（ステップ６０２）。
【００６６】
ここで、設定されている場合には、メールの本文に設定されているヘッダ部、フッタ部を添付し（ステップ６０３）、またステップ６０１において送信先が電子電話帳に登録されていない場合や、ステップ６０２において特定のヘッダ部、フッタ部が設定されていない場合には、汎用のヘッダ部、フッタ部をメールの本文に添付する（ステップ６０４）。
【００６７】
以後、再び図５のフローチャートの説明に戻る。
【００６８】
ステップ５０２において、音声により入力された音声認識語が、定型文の題名用である場合には（ステップ５０３、５０４）、記憶部１７に記憶されている定型文のデータを呼び出し、また利用者が入力した定型文の題名用の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ５０９）。
【００６９】
そして、メールの題名に、音声認識機能により呼び出したメールの題名の定型文を自動入力する（ステップ５０７）。
【００７０】
ステップ５０２において、音声により入力された音声認識語が電子電話帳データの音声認識語と一致する場合には（ステップ５０３）、記憶部１７に記憶されている電子電話帳のデータを呼び出し、また利用者が入力した電子電話帳データの音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ５１１）。
【００７１】
そして、メールの送信先に、呼び出した電子電話帳データのメールアドレス等を自動入力する（ステップ５１２）。
【００７２】
以上のステップにより、メールの本文、題名または送信先の自動入力を行うことができ、またこれらの各項目に対する自動入力は１回限りではなく、再び同じ項目に対して自動入力を繰り返し実行することが可能である（ステップ５１３）。
【００７３】
この、既に入力が行われている項目に対する、再度の入力時の処理はそれぞれ以下の処理を実行する。
【００７４】
既に本文にヘッダ部、フッタ部が入力されている時に、音声認識機能により本文用の定型文を呼び出した場合には、本文用の定型文のみを追加して自動入力する。
【００７５】
既に送信先にメールアドレスが入力されている時に、音声認識機能により電子電話帳データを呼び出した場合には、送信先のメールアドレスを追加して自動入力する。
【００７６】
既に題名に定型文が入力されているときに、音声認識機能により題名用の定型文を呼び出した場合には、題名用の定型文を追加して自動入力する。
【００７７】
また、上記のいずれの場合においても、追加して自動入力する処理のみではなく、現在入力されているデータに対して書き換えを行う機能を備えるものとしてもよい。
【００７８】
以上のように、音声認識による自動入力を利用して、利用者は各項目を入力し送信する電子メールを作成する。
【００７９】
以上のように新規メール編集機能が作成したメールは、表示部１２に表示されており、ここで操作部１１のボタン操作によりメール送信を実行や（ステップ５１５）、又は未送信メールとして記憶部１７に保存を行う（ステップ５１７）。この新規に作成したメールを送信した場合にも、送信済メールとして記憶部１７に自動的に保存される（ステップ５１６）。
【００８０】
なお、上述の各実施の形態の電子メール編集方法は、制御部１４、その他の機能をハードウェア的に実現することは勿論として、各機能を備えるコンピュータプログラムを、コンピュータ処理装置のメモリにロードされることで実現することができる。このコンピュータプログラムは、磁気ディスク、半導体メモリその他の記録媒体５０に格納される。そして、その記録媒体からコンピュータ処理装置にロードされ、コンピュータ処理装置の動作を制御することにより、上述した各機能を実現する。
【００８１】
以上好ましい実施の形態及び実施例をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施の形態及び実施例に限定されるものではなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形して実施することができる。
【００８２】
【発明の効果】
以上説明したように本発明の電子メール編集装置によれば、以下のような効果が達成される。
【００８３】
第１に、音声入力により定型文の入力処理等の各種の電子メールの編集操作を実行するため、ボタン数が少なく表示部が狭い携帯端末等の環境においても、電子メールの編集操作を容易に実行できる。また、これにより新規電子メールや返信メールや転送メールを即時に作成して送信することが可能な高い操作性を実現する。
【００８４】
第２に、音声認識機能により入力した返信メールの文章や転送メールの送信先等を、応答音声の出力により確認できるため、確認のために目で入力内容を追う必要がなく、小型の装置本体にマイク・スピーカ・表示部を備えるような携帯端末等での電子メールの編集に役立つ。
【００８５】
第３に、送信する電子メールの本文をメールの送信先毎の設定に基づいて編集することが可能であり、またこのため１つの電子メール編集装置で、個人的なメールの編集のみでなくビジネスなどのフォーマルなメールの編集を問題なく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態による携帯端末の構造を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【図３】本発明の第１の実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明するフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態の編集された返信メール及び転送メールを説明する図である。
【図５】本発明の第２の実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【図６】本発明の第２の実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メールに添付する処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 携帯端末
１１ 操作部
１２ 表示部
１３ 報知部
１４ 制御部
１５ 入出力部
１６ 送受信部
１７ 記憶部
５０ 記録媒体
【発明が属する技術分野】
本発明は、受信メールに対する返信メール及び転送メールの作成及び新規電子メールの作成を行う電子メール編集装置に関し、特に音声入力により編集する電子メール編集装置とその制御方法及びその制御プログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近では、電子メールの通信機能を備える携帯電話やＰＨＳ等の携帯端末が普及し、電子メールの利用が急速に広まっている。
【０００３】
このため、利用者の電子メールの編集を補助する電子メール編集装置が広く使われるようになった。
【０００４】
電子メール編集装置では、受信した電子メールを元に転送メールを作成して転送したり、返信用のメールを作成して返信を行う等の各種の機能を備える。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の電子メール編集装置では、電子メールの本文等を入力する操作部のために、パソコンのキーボード等のやや大掛かりな装置が必要とされ、ボタン数の限られた携帯端末等の操作環境での電子メールの編集は困難であった。
【０００６】
また、電子メール編集装置には、入力操作の補助のため、使用されることの多いいくつかの電子メールの文章を予め定型文として記録しておき、この定型文の中から入力する文章を選択することにより入力する機能を備えるものがある。しかし、この機能を使用するには、入力する定型文を選択するためにパソコンのディスプレイ等の広い面積の表示部を必要とされ、表示部の狭い携帯端末等において使用することは困難であった。
【０００７】
本発明の第１の目的は、上記従来技術の欠点を解決し、ボタン数が少なく表示部が狭い携帯端末等の環境においても、定型文の入力処理等の各種の電子メールの編集操作を容易に実行できる電子メール編集装置とその制御方法及びその制御プログラムを記録した記録媒体を提供することである。
【０００８】
本発明の第２の目的は、音声入力により各種の電子メールの編集操作を実行し、送信する電子メールの本文をメールの送信先毎の設定に基づいて編集し、新規電子メールや返信メールや転送メールを即時に作成して送信する、高い操作性を備える電子メール編集装置とその制御方法及びその制御プログラムを記録した記録媒体を提供することである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため本発明の電子メール編集装置は、電子メールの編集を行う電子メール編集装置において、前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部と、利用者からの音声入力により入力された前記電子メールの編集をするための命令音声を受け付ける音声認識手段と、音声入力された前記命令音声に基づいて、前記電子メールの編集を実行する制御手段を備え、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、前記制御手段は、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力することを特徴とする。
【００１０】
請求項２の本発明の電子メール編集装置は、前記制御手段は、前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定し、本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力し、
本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力することを特徴とする。
【００１１】
請求項３の本発明の電子メール編集装置は、前記データ記憶部は、前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、前記定型ヘッダデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、前記定型フッタデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする。
【００１２】
請求項４の本発明の電子メール編集装置は、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成し、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成することを特徴とする。
【００１３】
請求項５の本発明の電子メール編集装置は、電子メールの編集機能を有する携帯端末に適応したことを特徴とする。
【００１４】
請求項６の本発明の電子メール編集方法は、電子メールの編集を行う電子メール編集装置における電子メール編集方法であって、前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部に、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力するステップと、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力するステップと、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力するステップを有することを特徴とする。
【００１５】
請求項７の本発明の電子メール編集方法は、前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定し、本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力し、本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力するステップを有することを特徴とする。
【００１６】
請求項８の本発明の電子メール編集方法は、前記データ記憶部には、前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、前記定型ヘッダデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、前記定型フッタデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする。
【００１７】
請求項９の本発明の電子メール編集方法は、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成するステップと、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成するステップを有することを特徴とする。
【００１８】
請求項１０の本発明の電子メール編集方法は、電子メールの編集機能を有する携帯端末の電子メールの編集に適応したことを特徴とする。
【００１９】
請求項１１の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、電子メールの編集を行う電子メール編集装置において実行され、電子メールの編集を実行する電子メール編集プログラムを記録した記録媒体であって、前記電子メール編集プログラムが、前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部に、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力する機能と、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力する機能と、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力する機能を有することを特徴とする。
【００２０】
請求項１２の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、前記電子メール編集プログラムが、前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定する機能と、本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力する機能と、本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力する機能を有することを特徴とする。
【００２１】
請求項１３の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、前記データ記憶部には、前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、前記定型ヘッダデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、前記定型フッタデータとして、前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする。
【００２２】
請求項１４の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成する機能と、受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成する機能を有することを特徴とする。
【００２３】
請求項１５の本発明の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体は、電子メールの編集機能を有する携帯端末の電子メールの編集に適応したことを特徴とする。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、以下本発明の電子メール編集装置を、電子メールの編集機能を有する携帯端末に適応した場合を例にとって説明する。
【００３１】
図１は、本発明の第１の実施の形態による電子メールの編集機能を有する携帯端末１０の構造を示すブロック図であり、携帯端末１０は受信したメールの記憶及び受信したメールの返信や転送や、これら返信メール等を編集し作成するメール編集機能を備える携帯電話機やＰＨＳ等の機器である。
【００３２】
図１を参照すると、本実施の形態による携帯端末１０は、携帯端末１０に対する操作を受け付ける操作部１１、状態や必要な情報を表示する表示部１２、着呼や端末の状態変化を報知する報知部１３、音声等の入出力を行う入出力部１５、無線通信の送受信を行う送受信部１６、情報や設定を保存する記憶部１７と、これら各部の動作を制御する制御部１４を備えている。
【００３３】
利用者が受信したメールは、記憶部１７に保存される。また、受信メールの内容の表示は、操作部１１を操作して指定した受信メールを表示部１２に表示する。
【００３４】
メールの編集時には、操作部１１にて文字入力操作を行い、また入出力部１５からの音声入力による編集を実行する。編集中のメールは表示部１２に表示され、利用者がこのメールを送信した場合や編集を中断する場合には記憶部１７に記憶する。
【００３５】
音声入力による編集時には、操作部１１の操作により音声認識機能を起動させ、登録された音声認識語を入出力部１５より入力、制御部１４にて記憶部１７に登録された文字列（以下定型文）や電子電話帳データの音声認識語との照合を行い、該当する音声認識語を持つ定型文または電子電話帳データを表示部１２に表示する。
【００３６】
次に、本実施の形態の返信メール、転送メールの編集及び送信の動作を説明する。
【００３７】
図２は、本実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【００３８】
記憶部１７に記憶された受信メールを表示部１２に表示し（ステップ２０１）、操作部１１の操作により音声認識機能を起動させ（ステップ２０２）、この表示された電子メールを編集するために、入出力部１５より音声認識語を音声で入力する（ステップ２０３）。
【００３９】
利用者が音声により入力した音声認識語が、定型文の音声認識語と一致した場合には（ステップ２０４）、記憶部１７に記憶されている定型文のデータを呼び出し、また利用者が入力した定型文の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ２０５）。そして、返信メール編集機能を起動し、図４に示す次のように表示部１２に表示する（ステップ２０６）。
【００４０】
図４を参照すると、本実施の形態の携帯端末１０が編集する返信メールは、受信メールの題名の頭に「Ｒｅ：」や「返信：」などを付加したものをメールの題名とし、受信メールの発信元をメールの送信先とし、予め記憶部１７に登録してあるヘッダ部（挨拶文など）、フッタ部（署名など）の間に、音声認識機能により呼び出した定型文を挿入した文章をメールの本文とする。
【００４１】
メールの本文に添付するヘッダ部、フッタ部については、記憶部１７に複数登録されており、またこの内汎用のヘッダ部、フッタ部として１件ずつを登録している。
【００４２】
ここで、ヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明する。
【００４３】
図３は、本実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明するフローチャートである。これは、通信先に対応して使用するヘッダ部及びフッタ部を自動的に選択するものであり、登録された特定の通信先に対しては設定されたヘッダ部及びフッタ部を用い、それ以外の通信先には汎用のヘッダ部及びフッタ部を用いる。
【００４４】
図３を参照すると、まず受信メールの発信元が電子電話帳に登録されているかチェックする（ステップ３０１）。これは、発信元のデータ（メールアドレスや名前等）を電子電話帳の記録と参照するのである。
【００４５】
発信元が電子電話帳に登録されている場合には、さらに特定のヘッダ部、フッタ部を使用することが設定されているかチェックする（ステップ３０２）。
【００４６】
ここで、設定されている場合には、メールの本文に設定されているヘッダ部、フッタ部を添付し（ステップ３０３）、またステップ３０１において受信メールの送信元が電子電話帳に登録されていない場合や、ステップ３０２において特定のヘッダ部、フッタ部が設定されていない場合には、汎用のヘッダ部、フッタ部をメールの本文に添付する（ステップ３０４）。
【００４７】
以後、再び図２のフローチャートの説明に戻る。
【００４８】
ステップ２０６にて編集中の返信メールを表示部１２に表示している時に、再度音声認識機能を起動し、定型文を呼び出すことにより（ステップ２０７）、新たな定型文をメールの本文中の指定した位置にさらに添付することができる（ステップ２０８）。
【００４９】
そして、このように音声認識機能による定型文の挿入や、操作部１１による文字入力操作により、送信する電子メールを作成する。
【００５０】
ステップ２０３において、利用者が音声により入力した音声認識語が、音声認識語が電子電話帳に設定された音声認識語と一致した場合には（ステップ２０４）、記憶部１７に記憶されている電子電話帳のデータを呼び出し、また利用者が入力した電子電話帳の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ２０９）。そして、転送メール編集機能を起動し、図４に示す次のように表示部１２に表示する（ステップ２１０）。
【００５１】
図４を参照すると、本実施の形態の携帯端末１０が編集する返信メールは、受信メールの題名の頭に「Ｆｗ：」や「転送：」などを付加したものをメールの題名とし、音声認識機能により呼び出した電子電話帳データのメールアドレスをメールの送信先とし、現在表示している受信メールの本文をそのまま転送メールの本文とする。
【００５２】
また、このように転送の場合は、転送メールは受信メールを元に自動的に作成される。
【００５３】
以上のように返信メール編集機能や転送メール編集機能が作成したメールは、表示部１２に表示されており、ここで操作部１１のボタン操作によりメール送信を実行や（ステップ２１２）、又は未送信メールとして記憶部１７に保存を行う（ステップ２１４）。返信メール、転送メールを送信した場合にも、送信済メールとして記憶部１７に自動的に保存される（ステップ２１３）。
【００５４】
次に、本発明の電子メール編集装置の第２の実施の形態を説明する。
【００５５】
本実施の形態の電子メール編集装置では、受信メールの返信や転送のみではなく、利用者が電子メールを新規に作成し送信する処理を行う。また、以下に説明する本実施の形態の電子メール編集装置を適応した電子メールの編集機能を有する携帯端末１０の構造は、図１に示した第１の実施の形態と同様である。
【００５６】
図５は、本発明の第２の実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【００５７】
図５を参照すると、携帯端末１０から新規メール編集機能を起動し（ステップ５０１）、入出力部１５より音声認識語を音声で入力する（ステップ５０２）。
【００５８】
そして、音声により入力された音声認識語の種類が、定型文の本文用と、定型文の題名用と、電話帳との３種類のいずれであるかを判別する（ステップ５０３、５０４）。
【００５９】
ここで、音声により入力された音声認識語が、定型文の本文用である場合には、記憶部１７に記憶されている定型文のデータを呼び出し、また利用者が入力した定型文の本部用の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ５０５）。
【００６０】
そして、この本文の入力が１回目である場合には（ステップ５０６）、予め記憶部１７に登録してあるヘッダ部（挨拶文等）、フッタ部（署名等）や、音声認識機能により呼び出した定型文を自動入力する（ステップ５０７）。また、２回目以降である場合は、ヘッダ部・フッタ部の再度の入力は必要なく、音声認識機能により呼び出した定型文を自動入力する（ステップ５０８）。
【００６１】
第１の実施の形態と同様に、メールの本文に添付するヘッダ部、フッタ部については、記憶部１７に複数登録されており、またこの内汎用のヘッダ部、フッタ部として１件ずつを登録している。
【００６２】
ここで、ヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明する。
【００６３】
図６は、本実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明するフローチャートである。これは、通信先に対応して使用するヘッダ部及びフッタ部を自動的に選択するものであり、登録された特定の通信先に対しては設定されたヘッダ部及びフッタ部を用い、それ以外の通信先には汎用のヘッダ部及びフッタ部を用いる。
【００６４】
図６を参照すると、まず電子メールの送信先が電子電話帳に登録されているかチェックする（ステップ６０１）。これは、送信先のデータ（メールアドレスや名前等）を電子電話帳の記録と参照するのである。
【００６５】
送信先が電子電話帳に登録されている場合には、さらに特定のヘッダ部、フッタ部を使用することが設定されているかチェックする（ステップ６０２）。
【００６６】
ここで、設定されている場合には、メールの本文に設定されているヘッダ部、フッタ部を添付し（ステップ６０３）、またステップ６０１において送信先が電子電話帳に登録されていない場合や、ステップ６０２において特定のヘッダ部、フッタ部が設定されていない場合には、汎用のヘッダ部、フッタ部をメールの本文に添付する（ステップ６０４）。
【００６７】
以後、再び図５のフローチャートの説明に戻る。
【００６８】
ステップ５０２において、音声により入力された音声認識語が、定型文の題名用である場合には（ステップ５０３、５０４）、記憶部１７に記憶されている定型文のデータを呼び出し、また利用者が入力した定型文の題名用の音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ５０９）。
【００６９】
そして、メールの題名に、音声認識機能により呼び出したメールの題名の定型文を自動入力する（ステップ５０７）。
【００７０】
ステップ５０２において、音声により入力された音声認識語が電子電話帳データの音声認識語と一致する場合には（ステップ５０３）、記憶部１７に記憶されている電子電話帳のデータを呼び出し、また利用者が入力した電子電話帳データの音声認識語を確認のため入出力部１５より出力する応答音声の出力を行う（ステップ５１１）。
【００７１】
そして、メールの送信先に、呼び出した電子電話帳データのメールアドレス等を自動入力する（ステップ５１２）。
【００７２】
以上のステップにより、メールの本文、題名または送信先の自動入力を行うことができ、またこれらの各項目に対する自動入力は１回限りではなく、再び同じ項目に対して自動入力を繰り返し実行することが可能である（ステップ５１３）。
【００７３】
この、既に入力が行われている項目に対する、再度の入力時の処理はそれぞれ以下の処理を実行する。
【００７４】
既に本文にヘッダ部、フッタ部が入力されている時に、音声認識機能により本文用の定型文を呼び出した場合には、本文用の定型文のみを追加して自動入力する。
【００７５】
既に送信先にメールアドレスが入力されている時に、音声認識機能により電子電話帳データを呼び出した場合には、送信先のメールアドレスを追加して自動入力する。
【００７６】
既に題名に定型文が入力されているときに、音声認識機能により題名用の定型文を呼び出した場合には、題名用の定型文を追加して自動入力する。
【００７７】
また、上記のいずれの場合においても、追加して自動入力する処理のみではなく、現在入力されているデータに対して書き換えを行う機能を備えるものとしてもよい。
【００７８】
以上のように、音声認識による自動入力を利用して、利用者は各項目を入力し送信する電子メールを作成する。
【００７９】
以上のように新規メール編集機能が作成したメールは、表示部１２に表示されており、ここで操作部１１のボタン操作によりメール送信を実行や（ステップ５１５）、又は未送信メールとして記憶部１７に保存を行う（ステップ５１７）。この新規に作成したメールを送信した場合にも、送信済メールとして記憶部１７に自動的に保存される（ステップ５１６）。
【００８０】
なお、上述の各実施の形態の電子メール編集方法は、制御部１４、その他の機能をハードウェア的に実現することは勿論として、各機能を備えるコンピュータプログラムを、コンピュータ処理装置のメモリにロードされることで実現することができる。このコンピュータプログラムは、磁気ディスク、半導体メモリその他の記録媒体５０に格納される。そして、その記録媒体からコンピュータ処理装置にロードされ、コンピュータ処理装置の動作を制御することにより、上述した各機能を実現する。
【００８１】
以上好ましい実施の形態及び実施例をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施の形態及び実施例に限定されるものではなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形して実施することができる。
【００８２】
【発明の効果】
以上説明したように本発明の電子メール編集装置によれば、以下のような効果が達成される。
【００８３】
第１に、音声入力により定型文の入力処理等の各種の電子メールの編集操作を実行するため、ボタン数が少なく表示部が狭い携帯端末等の環境においても、電子メールの編集操作を容易に実行できる。また、これにより新規電子メールや返信メールや転送メールを即時に作成して送信することが可能な高い操作性を実現する。
【００８４】
第２に、音声認識機能により入力した返信メールの文章や転送メールの送信先等を、応答音声の出力により確認できるため、確認のために目で入力内容を追う必要がなく、小型の装置本体にマイク・スピーカ・表示部を備えるような携帯端末等での電子メールの編集に役立つ。
【００８５】
第３に、送信する電子メールの本文をメールの送信先毎の設定に基づいて編集することが可能であり、またこのため１つの電子メール編集装置で、個人的なメールの編集のみでなくビジネスなどのフォーマルなメールの編集を問題なく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態による携帯端末の構造を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【図３】本発明の第１の実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メール本文に添付する処理を説明するフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態の編集された返信メール及び転送メールを説明する図である。
【図５】本発明の第２の実施の形態の電子メールの編集の処理を説明するフローチャートである。
【図６】本発明の第２の実施の形態のヘッダ部及びフッタ部を電子メールに添付する処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 携帯端末
１１ 操作部
１２ 表示部
１３ 報知部
１４ 制御部
１５ 入出力部
１６ 送受信部
１７ 記憶部
５０ 記録媒体
Claims (15)
- 電子メールの編集を行う電子メール編集装置において、
前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部と、
利用者からの音声入力により入力された前記電子メールの編集をするための命令音声を受け付ける音声認識手段と、
音声入力された前記命令音声に基づいて、前記電子メールの編集を実行する制御手段を備え、
前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、
前記制御手段は、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力し、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力し、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力する
ことを特徴とする電子メール編集装置。 - 前記制御手段は、
前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定し、
本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力し、
本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力することを特徴とする請求項１に記載の電子メール編集装置。 - 前記データ記憶部は、
前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、
前記定型ヘッダデータとして、
前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、
前記定型フッタデータとして、
前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする請求項１に記載の電子メール編集装置。 - 受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成し、
受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成することを特徴とする請求項１に記載の電子メール編集装置。 - 電子メールの編集機能を有する携帯端末に適応したことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
- 電子メールの編集を行う電子メール編集装置における電子メール編集方法であって、
前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部に、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力するステップと、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力するステップと、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力するステップを有することを特徴とする電子メール編集方法。 - 前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定し、
本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力し、
本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力するステップを有することを特徴とする請求項６に記載の電子メール編集方法。 - 前記データ記憶部には、
前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、
前記定型ヘッダデータとして、
前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、
前記定型フッタデータとして、
前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする請求項６に記載の電子メール編集方法。 - 受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成するステップと、
受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成するステップを有することを特徴とする請求項６に記載の電子メール編集方法。 - 電子メールの編集機能を有する携帯端末の電子メールの編集に適応したことを特徴とする請求項６から請求項９のいずれか１つに記載の電子メール編集方法。
- 電子メールの編集を行う電子メール編集装置において実行され、電子メールの編集を実行する電子メール編集プログラムを記録した記録媒体であって、
前記電子メール編集プログラムが、
前記電子メールに挿入または設定するための各種のデータを登録したデータ記憶部に、前記データ記憶部に、前記電子メールの送信先を示す１つ以上の電子メールアドレスのデータである電話帳データと、定型データとしての、前記電子メールの題名に用いるための１つ以上の題名データである定型題名データと、前記電子メールの本文中に用いるための１つ以上の文章データである定型文章データと、前記電子メールのヘッダ部に用いるための１つ以上のヘッダ文のデータである定型ヘッダデータと、前記電子メールのフッタ部に用いるための１つ以上のフッタ文のデータである定型フッタデータを登録し、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、前記電子メールの送信先に当該電子メールアドレスを入力する機能と、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータであれば、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータを入力する機能と、
音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、前記定型データが前記電子メールの題名に用いるための前記定型題名データであれば、前記電子メールのメール題名に、前記音声命令に対応する前記定型題名データを入力する機能を有することを特徴とする電子メール編集プログラムを記録した記録媒体。 - 前記電子メール編集プログラムが、
前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致し、前記定型データが前記電子メールの本文中に用いるための前記定型文章データ、前記定型ヘッダデータ又は前記定型フッタデータである場合、本文への入力が一回目であるかどうかを判定する機能と、
本文への入力が一回目であれば、前記音声命令に対応する前記定型文章データと共に前記定型ヘッダデータ及び前記定型フッタデータを入力する機能と、
本文への入力が一回目でなければ、前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力する機能を有することを特徴とする請求項１１に記載の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体。 - 前記データ記憶部には、
前記電話帳データに登録された個々の送信先に対応して、当該送信先へ送信する電子メールのヘッダ部及びフッタ部に用いる特定のヘッダ文及びフッタ文を登録し、
前記定型ヘッダデータとして、
前記登録のない送信先に送信する電子メールの、ヘッダ部に用いる汎用ヘッダ文を登録し、
前記定型フッタデータとして、
前記登録のない送信先に送信する電子メールの、フッタ部に用いる汎用フッタ文を登録することを特徴とする請求項１１に記載の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体。 - 受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記電話帳データの電子メールアドレスと一致する場合、当該電子メールアドレスに対し転送する当該受信メールによる転送メールを自動的に作成する機能と、
受信メールの表示時に、音声入力された前記音声命令が、前記データ記憶部の前記定型データと一致する場合、本文に前記音声命令に対応する前記定型文章データを入力して前記受信メールに対する返信メールを自動的に作成する機能を有することを特徴とする請求項１１に記載の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体。 - 電子メールの編集機能を有する携帯端末の電子メールの編集に適応したことを特徴とする請求項１１から請求項１４のいずれか１つに記載の電子メール編集プログラムを記録した記録媒体。
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