JP3567659B2 - Network circulation system - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、対象者に順次情報を回覧させるネットワーク回覧システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来より、コンピュータネットワーク等を介して相互にメッセージ等を送受信する方法として、電子メールが広く用いられている。
【0003】
電子メールは、主にテキスト文書データを宛先を指定して送るものであり、複数の宛先に同時に同じ文書を送ることもできる。
また、WWW(World Wide Web)のホームページや“NetNews ”(パソコン通信の電子掲示板に相当する)のように、不特定多数の人間に情報を公開したり、意見を交換することができるものがある。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
上記のように、電子メールは、基本的には1対1の通信手段であり、1対多数の通信も行なえるが、情報の発信者が複数の相手先に一方的に同じ情報を通知するものである。また、電子掲示板等は、不特定多数の人間が好き勝手に介入して文章を書き加えていくものである。
【0005】
また、電子メールの場合、発信者は相手先がいつメールを見るのか分からない。この為、メールの発信者は、多数の人にメール送信する場合、各人からその返事をもらう等して確認する必要があった。更に、メールの発信者は、受信メールを逐一チェックして、誰から返信がきて誰から返信がまだ無いかを調べる必要があり、非常に手間が掛かるものであった。
【0006】
更に、例えば稟議書のように、複数の特定の人間に順次書類を回覧して承認をもらうものやコメントを書き加えてもらうもののように、決められた順番に書類を回して回答を得たり、途中で文書の内容が変えられていくものにも対応できるようにする情報を通知するシステムは、従来存在しなかった。
【0007】
本発明の課題は、各対象者の意見を反映させながら回覧を行なったり、回覧途中において回覧処理自体への介入を行う等のフレキシブルな情報の通知を行える回覧システムを提供することである。
【0008】
【課題を解決するための手段】
請求項1の発明は、回覧文書情報をWebサーバ上で公開する公開手段と、回覧対象者のリストを格納する回覧リスト格納手段と、この回覧対象者のリスト順位に従って1人の回覧対象者を特定し、上記回覧文書情報の上記Webサーバ上における格納場所を示す場所情報を取得し、その場所情報を当該回覧文書情報を参照する旨の要求メッセージによる内容と共に電子メールとして送信する送信手段と、上記特定された回覧対象者からの応答が得られた際に、その応答に基づいて上記回覧文書情報の内容を更新し、その更新後の回覧文書情報を上記Webサーバ上で再公開させる再公開手段と、上記回覧文書情報の再公開後に、上記回覧対象者のリスト順位に従った全ての回覧対象者への通知が終了したか否かを判別し、全ての回覧対象者への通知が終了していない場合には上記リスト順位に従って次の回覧対象者を新たに特定し、上記通知手段による通知及び上記再公開手段による再公開を順次実行させる回覧実行制御手段と、を有することを特徴とする。
【0012】
請求項2の発明は、回覧文書情報をWebサーバ上で公開する公開手段と、回覧対象者のリストを格納する回覧リスト格納手段と、この回覧対象者のリスト順位に従って1人の回覧対象者を特定し、上記回覧文書情報の上記Webサーバ上における格納場所を示す場所情報を取得し、その場所情報を当該回覧文書情報を参照する旨の要求メッセージによる内容と共に電子メールとして送信する送信手段と、上記特定された回覧対象者からの応答が得られた際に、その応答が回覧中止のコマンドか否かを判別する判別手段と、上記判別で回覧中止のコマンドでなければ、上記回覧対象者のリスト順位に従った全ての回覧対象者への通知が終了したか否かを判別し、全ての回覧対象者への通知が終了していない場合には上記リスト順位に従って次の回覧対象者を新たに特定し、上記通知手段による通知を順次実行させる回覧実行制御手段と、上記判別で回覧中止のコマンドであれば、上記回覧実行制御手段による新たな回覧者の特定と上記通知手段による通知による回覧処理を中止させる中止制御手段と、を有することを特徴とする。
【0016】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。
図1は、本実施形態の第1の実施例による回覧システムの機能を示すブロック図である。
【0017】
尚、同図は、本実施形態の回覧システムの機能を説明する為のものであり、必ずしも実際のハードウェア構成要素を示すものとは限らない。例えば、CGI実行部14は、例えば記憶部18に記憶されているCGIプログラムを、制御部11(CPU)で実行することにより実現される機能を示すものである。後述する図5、図8についても同様である。
【0018】
制御部11は、例えばシステム全体を制御する中央処理装置(CPU)であり、後述する記憶部18に記憶されているプログラム(各種アプリケーションプログラム等)を読み出して実行することで、本実施形態の回覧システムに係わる各種機能を実現する。例えば、後述するHTML作成部12、CGI実行部14によるHTML文書の作成、更新処理や、回覧リスト順に回覧対象者に電子メールを送信する処理等を行わせる。
【0019】
HTML作成部12は、例えば回覧作成者等がHTML文書を作成するための機能を示す。HTML文書の内容は、例えば作成者端末側でテキストエディタ、HTMLエディタ等を用いて書かれるものである。
【0020】
ここで、HTML(HyperText Markup Language)は、WWW(World Wide Web、以下単にWebという場合もある)で公開されるページの標準的なフォーマットであり、マークアップの標準的な規格であるSGMLを基にしてつくられたものである。
【0021】
ここで、回覧作成者等がHTML文書を作成する際には、例えば“FORMタグ”の機能を用いて、入力フィールド、コマンド選択ボタン等を構成しておく。これによって、後述するCGI実行部14にブラウザからの応答を入力させて、CGIの機能によってHTML文書を更新することができる。
【0022】
Webサーバ13は、HTML作成部12で作成されたHTML文書ファイルを格納するデータベースを含み、ブラウザからURL(Uniform Resource Locator)で指定されたHTML文書のデータを、リクエスト先のブラウザに返信する機能等を示す。すなわち、一般的な「ホームページを公開をする」機能を示す。
【0023】
CGI実行部14は、Webサーバ13上で公開したHTML文書を参照した回覧対象者からのレスポンス(応答)を入力して、この入力に応じて、ダイナミックにHTML文書を更新する機能を示し、CGI、CGIプログラム(CGIスクリプト)等を含むものである。ここで、CGI(Common Gateway Interface)とは、上記CGIスクリプト(CGIプログラム)等のアプリケーションで生成した情報を、Webサーバ13経由でブラウザに送るためのAPI(Application Programming Interface )である。
【0024】
同図に示すCGI実行部14は、例えば後述する記憶部18に記憶されているプログラムを、制御部11(CPU)で実行することによって実現される機能を示すものであり、渡された情報を加工したり、他の情報を元にして新しいデータを生成する機能を持つ。例えばブラウザの機能の1つである“FORM”を使うことで、ブラウザで入力した情報をCGI実行部14に渡すことができる。
【0025】
Mail送信部15は、制御部11によって制御されて、回覧リスト17に従って各回覧対象者に順次電子メールを送信する通信機能を示す。電子メールの内容は、HTML文書を参照する旨を要求するメッセージ、その参照すべきHTML文書を指定するURL等である。
【0026】
リストカウンタ16は、回覧リスト17内のどの回覧対象者まで回覧が回ったかを示すものであり、例えば回覧開始時にリセットされ、回覧が行われる毎に1カウントアップするカウンタである。
【0027】
回覧リスト17は、回覧するメンバーのリストを格納するレコードファイルであり、各レコードは、“氏名”、“メールアドレス”、“ユーザ名”、“パスワード”等の項目(フィールド)より構成される。
【0028】
記憶部18は、少なくとも本実施形態の回覧処理を上記制御部11に実行させるアプリケーションプログラム(及びシステムプログラム)を記憶するものである。
【0029】
記憶部18は、ハード的にはシステム内部の記憶装置(ROM、RAM、HDD)であっても良いし、外部の携帯可能な記憶媒体{FD(フロッピーディスク)、MO(光磁気ディスク)、CD−ROM、メモリカード、DVD(ディジタル・ビデオ・ディスク)等}であっても良い。すなわち、少なくとも本実施形態の回覧処理を実現するアプリケーションプログラムが、磁気的、あるいは光学的、又は電気的に記憶されているものであれば良い。
【0030】
あるいは、本実施形態の回覧処理は、ネットワークに接続されている外部の情報処理装置等に記憶されている上記アプリケーションプログラムを、ネットワークを介して受信して用いることで実現するものであっても良い。
【0031】
制御部11は、リストカウンタ16が示す順番のレコードの回覧対象者に対して、上記項目の“メールアドレス”の宛先に、電子メールを送信させる。
回覧対象者は、この電子メールを受信すると、その内容(URL等)より、公開されているHTML文書の内容を自己の端末(パソコン等)に表示させる。そして、表示されるHTML文書の内容に応じて、返答、コメントの入力等を行う。この対象者からの応答は、CGI実行部14に入力され、入力された応答内容に応じてHTML文書の内容が更新されて、更新後のHTML文書がWebサーバ13上に公開される。
【0032】
これらの処理は、上記記憶部18に記憶されているアプリケーションプログラム(またはシステムプログラム)を、制御部11が実行することによって行われる。
【0033】
上記ある回覧対象者に対する一連の処理が終了すると、リストカウンタ16が1カウントアップされて、次の回覧対象者に対して、上記と同様の処理が行われる。
【0034】
図2は、上記回覧リスト17の元となるメールリストを示す図である。
同図において、メールリスト20は、“氏名”21、“メールアドレス”22、“ユーザ名”23、“パスワード”24、及び“グループ”25の各データ項目(フィールド)より構成される。
【0035】
“氏名”21のフィールドには、同図に示すように「田中 一夫」、「鈴木 弘」等の予め登録されている各人の名前が格納される。“メールアドレス”22のフィールドには、電子メールの宛先を示す電子メールアドレスが格納され、対応するユーザ名、パスワードが、それぞれ“ユーザ名”23、“パスワード”24の各フィールドに格納される。“グループ”25のフィールドには、回覧の対象となる者のグループを示す記号等が格納される。同図では、例えば、「田中 一夫」、「山本 なつ子」、「川上 良弘」がグループ“A”に属するメンバーであり、例えば回覧対象グループとしてグループ“A”が指定されると、上記のメンバーに順次電子メールが送信されることになる。
【0036】
図3は、一実施形態の回覧システムによる回覧処理全体を説明するフローチャートである。
同図において、まず回覧の発信者が、回覧内容を入力する(ステップS1)。すなわち、HTMLエディタ等を使って、HTML文書を作成する。
【0037】
次に、回覧の対象者の宛先を入力する(ステップS2)。このとき、逐一宛先を入力しても良いが、予めシステム内にメンバーのリストが登録されている場合には、例えば上記図2に示すメールリスト20が、Webサーバ13側から送信される(ステップS3)。回覧の発信者は、表示される上記メールリストに基づいて、回覧対象者を選択指定するものであっても良いし、グループ名(例えば上記グループ名)を指定するものであっても良い。
【0038】
回覧の内容及び回覧対象者の入力が完了すると、これらのデータをWebサーバ13側へ送信する(ステップS4)。
Webサーバ13側では、上記データを受信すると(ステップS5)、上記作成したHTML文書のURLを設定し(ステップS6)、回覧対象者のリストを回覧リスト17に格納する(ステップS7)。グループで指定する場合は、図2のメールリスト20の指定されたグループのレコードが、回覧リスト17に格納される。
【0039】
そして、回覧処理が行われる(ステップS8)。
図4は、上記ステップS8の回覧処理を説明するフローチャートである。
同図において、まず、上記作成されたHTML文書をWebサーバ13上で公開する(ステップS11)。このとき、上記ステップS6で設定したURLは、まだ誰にも知らされていないので、各回覧対象者が回覧内容を見ることはない。
【0040】
次に、リストカウンタ16を、例えばリセットする等して、回覧リスト17の先頭のレコードを示すようにする(ステップS12)。
そして、リストカウンタ16で示される回覧リスト17内のレコードより、その“メールアドレス”データ等に基づいて、回覧対象者に電子メールを送信する。電子メールの内容は、「回覧を見る」ように指示するメッセージと、上記設定したURLである(ステップS13)。
【0041】
その後、電子メールを送信した回覧対象者が、回覧内容を見て、何らかの応答を行うまでは、待機状態となる(ステップS14)。
電子メールを送信した回覧対象者から何らかの応答があると、この応答内容に応じてHTML文書の更新処理を行う。例えば、対象者からのコメントがCGI実行部14に入力されると、CGI実行部14はこのコメントの内容を解析して、その内容を対応するHTML文書に反映させる(HTML文書の内容を自動的に更新する)。これは、例えば、上述してあるようにHTML作成部12でHTML文書を作成する際に“FORMタグ”の機能を用いて入力フィールドを構成しておき、対象者がこの入力フィールド内にコメントを書込むと、CGI実行部14によって上記HTML文書の自動更新処理が行われる。そして、この更新後のHTML文書が、Webサーバ13上で公開される(ステップS15)。
【0042】
次に、回覧リスト17にリストアップされている全てのメンバーに対して回覧が行われたか否かを判別して(ステップS16)、そうである場合は(ステップS16、YES)回覧処理を終了する。回覧リスト17の全メンバーに回覧されていない場合は(ステップS16、NO)、リストカウンタ16を1カウントアップして、次の回覧対象者に対して上記ステップS13〜ステップS15の処理を行う。
【0043】
このとき、次の回覧対象者は、前の回覧対象者までのコメントが反映された回覧内容を見ることになる。
図5は、第2の実施例による回覧システムの構成を示すブロック図である。
【0044】
同図に示す回覧システム30において、制御部11、HTML作成部12、Webサーバ13、CGI実行部14、Mail送信部15、リストカウンタ16、及び回覧リスト17の構成は、図1に示す回覧システムと略同等であるので、ここでの説明は省略する。
【0045】
第2の実施例の回覧システム30は、回覧対象者からの返答として所定のコマンドを入力して、このコマンドに応じて回覧処理自体の変更、中止を行うものである。
【0046】
コマンドテーブル31は、予め決められるコマンド名とこのコマンド名に対応する処理とを対応付けて記憶するテーブルである。
コマンド実行部32は、上記コマンドテーブル31を参照して、回覧対象者から返答されるコマンドに対応する処理を実行する。
【0047】
コマンドの内容は、例えば、回覧処理の中止、新たな回覧対象者を回覧リスト17に追加する処理等である。
図6は、第2の実施例の回覧処理を説明するフローチャートである。
【0048】
同図において、まず、上記作成されたHTML文書を回覧内容としてWebサーバ13上で公開する(ステップS21)。
次に、リストカウンタ16を、例えばリセットする等して、回覧リスト17の先頭のレコードを示すようにする(ステップS22)。
【0049】
そして、リストカウンタ16で示される回覧リスト17内のレコードより、その“メールアドレス”のデータ等に基づいて、回覧対象者に電子メールを送信する。電子メールの内容は、「回覧を見る」ように指示するメッセージと、上記設定したURLである(ステップS23)。
【0050】
その後、電子メールを送信した回覧対象者が、回覧内容を見て、何らかの応答を行うまでは、待機状態となる(ステップS24)。
電子メールを送信した回覧対象者から何らかの応答があると、この応答内容のコメントを解析して(ステップS25)、これがコマンドの一種であるか否かを判定する(ステップS26)。
【0051】
ここで、同図では、コマンドが“中止コマンド”だけであるものとして説明するが、勿論これに限るものではなく、他のコマンドであっても良い。
中止コマンドであると判定された場合には(ステップS26、YES)、コマンド実行部32によって回覧中止処理が実行されて(ステップS27)、回覧処理を中止する。このとき、回覧の発信者に対して、電子メール等によって回覧処理が中止された旨の通知を行うようにしても良い。更に、中止コマンドの他に、回覧を中止する理由をコメントとして入力するようにして、このコメントをHTML文書に反映させることで、回覧の発信者がホームページを見て、中止の理由を知ることができるようにしても良い。
【0052】
中止コマンドではないと判定された場合には(ステップS26、NO)、次に、回覧リスト17にリストアップされている全てのメンバーに対して回覧が行われたか否かを判別して(ステップS28)、そうである場合は(ステップS28、YES)回覧処理を終了する。回覧リスト17の全メンバーに回覧されていない場合は(ステップS28、NO)、リストカウンタ16を1カウントアップして、次の回覧対象者に対して上記ステップS23〜ステップS26の処理を実行する。
【0053】
尚、特に図示していないが、コメントがコマンドではない場合、第1の実施例と同様に、コメントの内容を解析して、HTML作成部12においてコメントの内容を反映させたHTML文書を自動作成する。そして、この新たに作成したHTML文書を、Webサーバ13上で公開する。
【0054】
図7は、上記第1、第2の実施例によって更新される回覧内容の一例を示す図である。
図7(a)は、最初の回覧対象者に対する回覧内容の一例を示す表示画面40である。
【0055】
同図において、表示画面40には、回覧の発信者によって作成された「スキーの案内」の文書が表示され、更に、行き先を入力するコメント入力枠41、「中止」42等のコマンド選択入力用のボタン、「見た」43等の回覧を参照した旨の応答の為のボタン等が表示される。コメント入力枠41、「中止」42等のボタンは、それぞれ一般的なHTMLの“FORMタグ”の機能を用いて作成される入力フィールド、選択入力用ボタン等である。
【0056】
表示画面40には、最初の回覧対象者によって、コメント入力枠41内に希望する行き先として「苗場」が入力された例を示してある。
この「苗場」の文字データは、上述してあるように、制御部11によってプログラムが実行されることによって実現する機能であるCGI実行部14、HTML作成部12によって、対応するHTML文書上の所定の位置に「苗場」の文字を追加する編集が行われて、この編集後のHTML文書がWebサーバ13上で公開される。尚、特に詳しい説明はしないが、例えば回覧リスト17の“氏名”のフィールドのデータ等に基づいて、回覧対象者の名前(例えば「田中 一夫」)も自動的に追加する処理を行って、表示画面50に示す「苗場(田中)」のような編集を行っても良い。
【0057】
そして、リストカウンタ16が1カウントアップされて、次の回覧対象者に電子メールが通知される。ここでは、例えば、図2のグループ“A”が回覧対象となっているものとして、「田中 一夫」の次の「山本 なつ子」に電子メールが通知される。
【0058】
この「山本 なつ子」が、上記電子メールで通知されたURLのHTML文書を見にいくと、例えば図7(b)の表示画面50が表示される。
図7(b)に示す表示画面50では、最初の「スキー案内」の文書の表示に加えて、前の回覧対象者「田中 一夫」が入力した「苗場」が、希望先として表示される。「山本 なつ子」は、「田中 一夫」の希望先を参考にして、コメント入力枠51内に希望する行先を入力する。
【0059】
その後、回覧が続いてゆき、例えばある回覧対象者のところで、例えば「苗場」希望者が多数であるような内容の表示が行われたとする。そして、この回覧対象者が、例えば「12月1、2日頃には苗場はまだ滑れない」という情報を持っていたとする。この場合、上記第2の実施例のように、回覧対象者が上記表示されている「中止」42のボタンをマウスでクリックする等して回覧中止コマンドを入力することで、回覧処理が中止される。
【0060】
尚、このとき、回覧システムは、回覧の発信者に対して、回覧が中止されたことを電子メールで通知するようにしても良い。更に、上記回覧を中止させた回覧対象者に、上記回覧を中止させた理由のコメントも入力させて、このコメントの内容をHTML文書に反映させても良い。これによって、回覧の発信者は、回覧が中止されたことを知り、更にHTML文書を見ることで回覧中止の理由を知ることができる。そして、回覧の発信者は、上記回覧中止の理由を考慮した新たな回覧内容(例えば、「但し、苗場は除く」等のコメントを加えたもの)のHTML文書を作成して、最初から回覧をやり直すことができる。このように回覧対象者が状況に応じて回覧処理自体に介入できる(例えば回覧の中止を行える)ようにすることで、例えば無意味な回覧処理が続くことを防止でき、状況に応じた素速い対応が可能になる。
【0061】
また、単に回覧対象者が回覧内容を見たことを知らせれば良い場合は、「見た」43のボタンをマウスでクリックすれば良い。これに応じて、回覧システムでは次の回覧対象者に順次回覧させていき、全ての回覧対象者が回覧内容を「見た」ことで回覧処理が終了すると、回覧システムは回覧作成者にその旨を電子メール等で通知する。これによって、回覧作成者は、全員が回覧内容を見たことを知ることができる。
【0062】
図8は、第3の実施例による回覧システムの構成を示すブロック図である。
同図に示す回覧システム60において、制御部11、HTML作成部12、Webサーバ13、Mail送信部15、リストカウンタ16、及び回覧リスト17の構成は、図1に示す回覧システムと略同等であるので、ここでの説明は省略する。
【0063】
第3の実施例は、CGI実行部14を用いない構成の一例である。
図8には、CGI実行部14の代わりにMail受信部61を用いる構成を示す。
【0064】
同図に示す回覧システム60では、Mail送信部15で送信した電子メールの宛先から、Mail受信部61が返信メールを受信したことを判別すると、次の回覧対象者に電子メールを送信する。
【0065】
図9は、第3の実施例の回覧処理を説明するフローチャートである。
同図において、まず、上記第1、2実施例と同様にして作成されたHTML文書を回覧内容としてWebサーバ13上で公開する(ステップS31)。
【0066】
次に、リストカウンタ16を、例えばリセットする等して、回覧リスト17の先頭のレコードを示すようにする(ステップS32)。
そして、リストカウンタ16で示される回覧リスト17内のレコードより、その“メールアドレス”のデータ等に基づいて、回覧対象者に電子メールを送信する。電子メールの内容は、「回覧を見る」ように指示するメッセージと、上記HTML文書に対して設定されたURLである(ステップS33)。
【0067】
電子メールを受け取った回覧対象者は、上記URLのホームページを参照して、回覧内容を知る。そして、回覧を見たことを回覧システム60に知らせるために、上記電子メールに対する返信メールを送信する。
【0068】
回覧システム60は、Mail受信部61で電子メールを受信すると(ステップS34)、この受信した電子メールが、上記回覧に係わって電子メールを送信した相手先からの、返信メールであるか否かを判別する(ステップS35)。すなわち、例えば、受信した電子メールを解析して、そのIDを送信時のIDと比較して、一致するか否かをチェックする。
【0069】
一致しない場合は(ステップS36)、上記回覧とは関係ない電子メールを受信した場合であるので、次の電子メールを受信するまで待機状態となる。
一致する場合は(ステップS36、YES)、現在リストカウンタによって示されている回覧対象者から、回覧を見た旨の返信があったことになるので、この回覧対象者が回覧リストの最後であるか否かを判定して(ステップS37)、次の回覧対象者がある場合は(ステップS37、NO)、リストカウンタを1カウントアップして(ステップS38)、上記ステップS33〜ステップS36の処理を繰り返す。この回覧対象者が回覧リストの最後である場合は(ステップS37、YES)、回覧処理を終了する。
【0070】
尚、第3の実施例は、上述した例に限るものではなく、例えば返信メールの本文にコメント内容を記載させて、上記ステップS35で回覧対象者からの返信メールであると判別した場合には、その返信メールの本文データを取り出して、その内容に基づいて制御部11の制御によってHTML文書を編集するようにしても良い。
【0071】
本発明の回覧システムは、上記実施形態のものに限らない。
例えば、回覧対象者の中に長期旅行中等の理由で応答が得られない者がいる場合を考えて、例えば、「回覧を見る」旨の電子メールを送信後に一定時間経過しても応答が得られない場合は、この対象者をスキップして次の対象者に回覧を回すようにしても良い。
【0072】
また、セキュリティ対策として、電子メールで送信するURLを暗号化するようにしても良い。さらに、回覧処理に係わって公開されるHTML文書に関しては、URLで指定するとともに、予めメンバー内で決めてあるパスワードを入力しなければ見れないようにしても良い。
【0073】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明のネットワーク回覧システムによれば、特定の対象者に対して、決められた順番で、且つ前の対象者から何らかの応答があるまでは次の対象者には回覧を行わないようにすることで、特定のメンバーを対象として、種々の状況に応じて、フレキシブルな情報の通知を行うことができる。
【0074】
フレキシブルな情報の通知としては、CGI機能を用いて回覧対象者からの応答内容に基づいて回覧する文書を自動編集し、編集後の文書を公開してから次の回覧対象者に回覧する文書を見るように指示することで、各回覧対象者は、それまでに回覧のあった他のメンバーの応答内容を参考にして、回覧内容に対応することができる。
【0075】
また、応答内容としてコマンドを入力させることで、回覧対象者が回覧処理自体に介入できる。例えば、回覧を続行することが無意味である状況が生じた場合に、中止コマンドを入力して、回覧を途中で中止させることができる。
【0076】
また、本発明のネットワーク回覧システムは、回覧対象者に回覧内容を見る旨の通知を電子メールで送信し、これに対する返信の電子メールを受信する毎に次の回覧対象者に上記通知を行うことによって、CGI機能を用いなくても実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】第1の実施例による回覧システムの構成を示すブロック図である。
【図2】回覧リストの元となるメールリストを示す図である。
【図3】一実施形態の回覧システムによる回覧処理全体を説明するフローチャートである。
【図4】回覧処理を説明するフローチャートである。
【図5】第2の実施例による回覧システムの構成を示すブロック図である。
【図6】第2の実施例の回覧処理を説明するフローチャートである。
【図7】第1、第2の実施例によって更新される回覧内容の一例を示す図である。
【図8】第3の実施例による回覧システムの構成を示すブロック図である。
【図9】第3の実施例の回覧処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
10 回覧システム(第1の実施例)
11 制御部
12 HTML作成部
13 Webサーバ
14 CGI実行部
15 Mail送信部
16 リストカウンタ
17 回覧リスト
20 メールリスト
21 氏名(フィールド名)
22 メールアドレス(フィールド名)
23 ユーザ名(フィールド名)
24 パスワード(フィールド名)
25 グループ(フィールド名)
30 回覧システム(第2の実施例)
31 コマンドテーブル
32 コマンド実行部
40 表示画面(編集前)
41 コメント入力枠
42 「中止」(ボタン)
43 「見た」(ボタン)
50 表示画面(編集後)
51 コメント入力枠
52 「中止」(ボタン)
53 「見た」(ボタン)
60 回覧システム(第3の実施例)
61 Mail受信部
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a network circulation system that allows a subject to circulate information sequentially.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, electronic mail has been widely used as a method of mutually transmitting and receiving messages and the like via a computer network or the like.
[0003]
E-mail is mainly for sending text document data by specifying a destination, and the same document can be sent to a plurality of destinations at the same time.
Further, there is a web site such as a WWW (World Wide Web) homepage or "NetNews" (corresponding to an electronic bulletin board for personal computer communication) that can disclose information and exchange opinions with an unspecified number of people. .
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, electronic mail is basically a one-to-one communication means, and one-to-many communication can be performed, but an information sender unilaterally notifies the same information to a plurality of destinations. Things. In an electronic bulletin board or the like, an unspecified number of people intervene freely and add sentences.
[0005]
Also, in the case of e-mail, the sender does not know when the other party will see the e-mail. For this reason, when sending a mail to a large number of people, the sender of the mail has to confirm the response from each person. Further, the sender of the e-mail must check the received e-mail one by one to find out who sent the reply and who has not yet received the reply, which was very troublesome.
[0006]
Furthermore, for example, a document such as a request for approval, a document is sequentially circulated to a plurality of specific persons for approval and a comment is added, and the documents are turned in a predetermined order to obtain an answer, Conventionally, there has not been a system for notifying information that can cope with a document whose contents are changed on the way.
[0007]
It is an object of the present invention to provide a circulation system that can circulate while reflecting the opinion of each target person, or notify flexible information such as intervening in the circulation process itself during circulation.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
According to the first aspect of the present invention, a circulation means for publishing circulation document information on a Web server, a circulation list storage means for storing a list of circulation target persons, and one circulation target person according to the list order of the circulation target persons. Transmitting means for identifying, acquiring location information indicating a storage location of the circulation document information on the Web server, and transmitting the location information as an e-mail together with a content of a request message for referring to the circulation document information; When a response from the specified circulation target person is obtained, the contents of the circulation document information are updated based on the response, and the updated circulation document information is re-released on the Web server. Means and, after re-publishing the circulation document information, determine whether or not notification to all circulation target persons in accordance with the list order of the circulation target persons has been completed, and determine whether all circulation target persons have been notified. And the circulation execution control means for newly specifying the next circulation target person in accordance with the list order and sequentially executing the notification by the notification means and the re-publication by the re-publication means if the notification of the notification has not been completed. It is characterized by the following.
[0012]
According to a second aspect of the present invention, there is provided a publishing unit that publishes circulation document information on a Web server, a circulation list storage unit that stores a list of circulation target persons, and one circulation target person according to the list order of the circulation target persons. Transmitting means for identifying, acquiring location information indicating a storage location of the circulation document information on the Web server, and transmitting the location information as an e-mail together with a content of a request message for referring to the circulation document information; When a response from the specified circulation target person is obtained, a determination means for determining whether or not the response is a circulation stop command, and if the response is not a circulation stop command in the determination, the circulation target It is determined whether or not the notification to all the circulation target persons according to the list order is completed. If the notification to all the circulation target persons is not completed, the next according to the above list order is performed. A circulation execution control means for newly specifying a circulation target person and sequentially executing the notification by the notification means, and a circulation stop control means for specifying a new circulation person and the notification if the determination is a command to stop circulation. Stop control means for stopping the circulation processing based on the notification by the means.
[0016]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing functions of a circulation system according to a first example of the present embodiment.
[0017]
It should be noted that the figure is for describing the function of the circulation system of the present embodiment, and does not necessarily indicate actual hardware components. For example, the CGI execution unit 14 indicates a function realized by executing, for example, a CGI program stored in the storage unit 18 by the control unit 11 (CPU). The same applies to FIGS. 5 and 8 described later.
[0018]
The control unit 11 is, for example, a central processing unit (CPU) that controls the entire system. The control unit 11 reads and executes programs (various application programs and the like) stored in a storage unit 18 to be described later, and Implement various functions related to the system. For example, an HTML document is created and updated by the HTML creating unit 12 and the CGI executing unit 14, and a process of sending an e-mail to a circulation target in the order of the circulation list is performed.
[0019]
The HTML creator 12 shows a function for, for example, a circulation creator or the like to create an HTML document. The contents of the HTML document are written using, for example, a text editor or an HTML editor on the creator terminal side.
[0020]
Here, HTML (HyperText Markup Language) is a standard format of a page published on WWW (World Wide Web, hereinafter sometimes simply referred to as Web), and is based on SGML which is a standard markup. It was made in
[0021]
Here, when a circulation creator or the like creates an HTML document, for example, an input field, a command selection button, and the like are configured using a function of a “FORM tag”. This allows the CGI execution unit 14 to be described later to input a response from the browser and update the HTML document by the CGI function.
[0022]
The Web server 13 includes a database that stores the HTML document file created by the HTML creating unit 12, and returns data of the HTML document specified by the URL (Uniform Resource Locator) from the browser to the browser of the request destination. Is shown. That is, it shows a general function of "publishing a homepage".
[0023]
The CGI execution unit 14 has a function of inputting a response (response) from a circulation target person who referred to the HTML document published on the Web server 13 and dynamically updating the HTML document in response to the input. , CGI programs (CGI scripts), and the like. Here, the CGI (Common Gateway Interface) is an API (Application Programming Interface) for sending information generated by an application such as the CGI script (CGI program) to a browser via the Web server 13.
[0024]
The CGI execution unit 14 shown in FIG. 3 shows a function realized by executing a program stored in a storage unit 18 described later by the control unit 11 (CPU), for example. It has the ability to process and generate new data based on other information. For example, by using “FORM” which is one of the functions of the browser, the information input by the browser can be passed to the CGI execution unit 14.
[0025]
The mail transmission unit 15 is controlled by the control unit 11 and has a communication function of sequentially transmitting e-mail to each circulation target according to the circulation list 17. The contents of the e-mail are a message requesting reference to an HTML document, a URL designating the HTML document to be referred to, and the like.
[0026]
The list counter 16 indicates which circulation target person in the circulation list 17 has been circulated, and is, for example, a counter that is reset at the start of circulation and counts up by one every time circulation is performed.
[0027]
The circulation list 17 is a record file that stores a list of members to be circulated, and each record is composed of items (fields) such as “name”, “mail address”, “user name”, and “password”.
[0028]
The storage unit 18 stores at least an application program (and a system program) that causes the control unit 11 to execute the circulation processing of the present embodiment.
[0029]
The storage unit 18 may be a storage device (ROM, RAM, HDD) inside the system in terms of hardware, or an external portable storage medium {FD (floppy disk), MO (magneto-optical disk), CD -ROM, memory card, DVD (digital video disk), etc. In other words, it is sufficient that at least the application program that implements the circulation processing of the present embodiment is stored magnetically, optically, or electrically.
[0030]
Alternatively, the circulation processing of the present embodiment may be realized by receiving the application program stored in an external information processing device or the like connected to the network via the network and using the application program. .
[0031]
The control unit 11 causes the circulation target person of the record in the order indicated by the list counter 16 to transmit an e-mail to the destination of the “mail address” of the above item.
Upon receiving the e-mail, the circulation target person displays the contents of the published HTML document on his / her terminal (a personal computer or the like) based on the contents (URL or the like). Then, according to the contents of the displayed HTML document, a response, a comment input, and the like are performed. The response from the subject is input to the CGI execution unit 14, the content of the HTML document is updated according to the input response content, and the updated HTML document is published on the Web server 13.
[0032]
These processes are performed by the control unit 11 executing an application program (or a system program) stored in the storage unit 18.
[0033]
When a series of processing for a certain circulation target is completed, the list counter 16 is counted up by one, and the same processing as described above is performed for the next circulation target.
[0034]
FIG. 2 is a diagram showing a mail list serving as a source of the circulation list 17.
In the figure, the mail list 20 is composed of data items (fields) of “name” 21, “mail address” 22, “user name” 23, “password” 24, and “group” 25.
[0035]
The field of "name" 21 stores the names of the respective persons registered in advance such as "Kazuo Tanaka" and "Hiro Suzuki" as shown in FIG. An e-mail address indicating the destination of the e-mail is stored in the field of "e-mail address" 22, and the corresponding user name and password are stored in the fields of "user name" 23 and "password" 24, respectively. In the field of "group" 25, a symbol indicating a group of persons to be circulated is stored. In the figure, for example, “Kazuo Tanaka”, “Natsuko Yamamoto”, and “Yoshihiro Kawakami” are members belonging to the group “A”. For example, when the group “A” is designated as a circulation target group, The e-mail will be sent sequentially.
[0036]
FIG. 3 is a flowchart illustrating the entire circulation processing by the circulation system according to the embodiment.
In the figure, the sender of the circulation first inputs the contents of the circulation (step S1). That is, an HTML document is created using an HTML editor or the like.
[0037]
Next, the destination of the circulation target is input (step S2). At this time, the destination may be input one by one. However, if a list of members is registered in the system in advance, for example, the mail list 20 shown in FIG. S3). The sender of the circulation may be a person who selects and designates a person to be circulated based on the displayed mail list, or a person who designates a group name (for example, the group name).
[0038]
When the contents of the circulation and the input of the circulation target person are completed, these data are transmitted to the Web server 13 (step S4).
Upon receiving the data (step S5), the Web server 13 sets the URL of the created HTML document (step S6), and stores a list of circulation target persons in the circulation list 17 (step S7). When specifying by group, records of the specified group in the mail list 20 of FIG. 2 are stored in the circulation list 17.
[0039]
Then, a circulation process is performed (step S8).
FIG. 4 is a flowchart illustrating the circulation processing in step S8.
In the figure, first, the created HTML document is made public on the Web server 13 (step S11). At this time, since the URL set in step S6 has not been notified to anyone yet, each circulation target person does not see the circulation contents.
[0040]
Next, the list counter 16 is reset to indicate the first record of the circulation list 17 (step S12).
Then, an e-mail is transmitted from the record in the circulation list 17 indicated by the list counter 16 to the circulation target person based on the "mail address" data and the like. The contents of the e-mail are a message instructing to "see the circulation" and the URL set above (step S13).
[0041]
After that, the circulation target person who has sent the e-mail waits until he or she sees the contents of the circulation and makes some response (step S14).
When there is a response from the circulation target person who transmitted the e-mail, the HTML document is updated according to the response. For example, when a comment from a subject is input to the CGI execution unit 14, the CGI execution unit 14 analyzes the content of the comment and reflects the content in the corresponding HTML document (the content of the HTML document is automatically converted). To update). For example, as described above, when an HTML document is created by the HTML creating unit 12, an input field is configured using a “FORM tag” function, and a subject can enter a comment in this input field. After the writing, the CGI execution unit 14 performs the automatic update processing of the HTML document. Then, the updated HTML document is published on the Web server 13 (step S15).
[0042]
Next, it is determined whether or not circulation has been performed for all members listed in the circulation list 17 (step S16), and if so (step S16, YES), the circulation processing ends. . If not circulated to all members of the circulation list 17 (step S16, NO), the list counter 16 is counted up by one, and the above-mentioned steps S13 to S15 are performed for the next circulation target person.
[0043]
At this time, the next circulation target person will see the contents of the circulation in which the comments up to the previous circulation target person are reflected.
FIG. 5 is a block diagram showing the configuration of the circulation system according to the second embodiment.
[0044]
In the circulation system 30 shown in FIG. 1, the configurations of the control unit 11, the HTML creation unit 12, the Web server 13, the CGI execution unit 14, the mail transmission unit 15, the list counter 16, and the circulation list 17 are the same as those shown in FIG. Since these are substantially equivalent to the above, the description here is omitted.
[0045]
In the circulation system 30 of the second embodiment, a predetermined command is input as a response from the circulation target person, and the circulation processing itself is changed or stopped according to the command.
[0046]
The command table 31 is a table that stores a predetermined command name and a process corresponding to the command name in association with each other.
The command execution unit 32 refers to the command table 31 and executes a process corresponding to the command returned from the circulation subject.
[0047]
The contents of the command include, for example, a process of stopping the circulation process, a process of adding a new circulation target person to the circulation list 17, and the like.
FIG. 6 is a flowchart illustrating a circulation process according to the second embodiment.
[0048]
In the figure, first, the created HTML document is published on the Web server 13 as circulation contents (step S21).
Next, the list counter 16 is reset to indicate the first record of the circulation list 17 (step S22).
[0049]
Then, an e-mail is transmitted from the record in the circulation list 17 indicated by the list counter 16 to the circulation target person based on the data of the "mail address" or the like. The contents of the e-mail are a message instructing to "see the circulation" and the URL set above (step S23).
[0050]
Thereafter, the circulation target person who has transmitted the e-mail waits until he or she sees the contents of the circulation and makes a response (step S24).
If there is any response from the circulation target person who transmitted the e-mail, the comment of the response content is analyzed (step S25), and it is determined whether or not this is a type of command (step S26).
[0051]
Here, in the figure, the command is described as being only the “stop command”, but it is needless to say that the present invention is not limited to this, and other commands may be used.
When it is determined that the command is the stop command (step S26, YES), the circulation stop processing is executed by the command execution unit 32 (step S27), and the circulation processing is stopped. At this time, a notice that the circulation processing has been stopped may be sent to the sender of the circulation by e-mail or the like. Furthermore, in addition to the stop command, the reason for stopping the circulation is input as a comment, and this comment is reflected in the HTML document, so that the sender of the circulation can see the homepage and know the reason for the stop. You may be able to.
[0052]
If it is determined that the command is not the stop command (step S26, NO), it is next determined whether or not circulation has been performed for all members listed in the circulation list 17 (step S28). If so (step S28, YES), the circulation process ends. If not circulated to all the members of the circulation list 17 (step S28, NO), the list counter 16 is counted up by one, and the processing of steps S23 to S26 is executed for the next circulation target person.
[0053]
Although not particularly shown, if the comment is not a command, the content of the comment is analyzed and an HTML document reflecting the content of the comment is automatically created in the HTML creating unit 12 as in the first embodiment. I do. Then, the newly created HTML document is made public on the Web server 13.
[0054]
FIG. 7 is a diagram showing an example of the contents of the circulation updated by the first and second embodiments.
FIG. 7A is a display screen 40 showing an example of the contents of the circulation for the first person to be circulated.
[0055]
In the figure, a display screen 40 displays a document of "ski guidance" created by the sender of the circulation, and further includes a comment input frame 41 for inputting a destination and a command selection input such as a "stop" 42. Button, a button for responding to the reference to the circulation such as “saw” 43, and the like are displayed. The buttons such as the comment input frame 41 and the “Cancel” button 42 are input fields, selection input buttons, and the like, which are created using the function of a general HTML “FORM tag”.
[0056]
The display screen 40 shows an example in which “Naeba” is input as a desired destination in the comment input frame 41 by the first circulation target person.
As described above, the character data of “Naeba” is stored in a corresponding HTML document by the CGI execution unit 14 and the HTML creation unit 12, which are functions realized by the control unit 11 executing the program. Is edited to add the character of “Naeba” at the position of “”, and the edited HTML document is made public on the Web server 13. Although not described in detail, a process of automatically adding the name of the person to be circulated (for example, “Kazuo Tanaka”) is performed based on the data in the “Name” field of the circulation list 17 and displayed. Editing such as “Naeba (Tanaka)” shown on the screen 50 may be performed.
[0057]
Then, the list counter 16 is incremented by one, and the next circulation target person is notified of the e-mail. Here, for example, assuming that the group “A” in FIG. 2 is to be circulated, an electronic mail is notified to “Natsuko Yamamoto” next to “Kazuo Tanaka”.
[0058]
When "Natsuko Yamamoto" visits the HTML document of the URL notified by the e-mail, for example, a display screen 50 of FIG. 7B is displayed.
On the display screen 50 shown in FIG. 7B, in addition to the display of the first document of “ski guidance”, “Naeba” input by the previous circulation target person “Kazuo Tanaka” is displayed as the desired destination. “Natsuko Yamamoto” inputs the desired destination in the comment input box 51 with reference to the desired destination of “Kazuo Tanaka”.
[0059]
After that, the circulation continues, and it is assumed that, for example, at a certain circulation target person, for example, a display such that the number of applicants for the “seedling ground” is large is displayed. Then, it is assumed that the circulation target person has information that, for example, the nursery cannot be slid yet on December 1 and 2. In this case, as in the second embodiment, when the circulation target person inputs a circulation stop command by, for example, clicking the displayed “Cancel” button 42 with a mouse, the circulation processing is stopped. You.
[0060]
At this time, the circulation system may notify the sender of the circulation by e-mail that the circulation has been stopped. Further, the circulation target person who has suspended the circulation may be caused to input a comment indicating the reason for suspending the circulation, and the content of the comment may be reflected in the HTML document. As a result, the sender of the circulation can know that the circulation has been stopped, and can also know the reason for the stop of the circulation by looking at the HTML document. Then, the sender of the circulation creates an HTML document of a new circulation content (for example, adding a comment such as “However, excluding Naeba”) in consideration of the reason for the suspension of the circulation, and starts circulation from the beginning. You can start over. In this way, by allowing the circulation target person to intervene in the circulation process itself according to the situation (for example, to stop the circulation), it is possible to prevent, for example, a meaningless circulation process from continuing, and to quickly respond according to the situation. Response is possible.
[0061]
If it is sufficient to simply inform the circulation target person that he or she has viewed the contents of the circulation, the "viewed" 43 button may be clicked with a mouse. In response, the circulation system sequentially circulates the information to the next person to be circulated, and when the circulation process is completed by all the people who have been circulated "seeing" the contents of the circulation, the circulation system informs the circulation creator of that fact. Is notified by e-mail or the like. This allows the circulation creator to know that all members have viewed the circulation contents.
[0062]
FIG. 8 is a block diagram showing the configuration of the circulation system according to the third embodiment.
In the circulation system 60 shown in FIG. 1, the configurations of the control unit 11, the HTML creation unit 12, the Web server 13, the mail transmission unit 15, the list counter 16, and the circulation list 17 are substantially the same as those of the circulation system shown in FIG. Therefore, the description here is omitted.
[0063]
The third embodiment is an example of a configuration in which the CGI execution unit 14 is not used.
FIG. 8 shows a configuration in which a mail receiving unit 61 is used instead of the CGI execution unit 14.
[0064]
In the circulation system 60 shown in the figure, when the mail receiving unit 61 determines that the reply mail has been received from the destination of the electronic mail transmitted by the mail transmission unit 15, the electronic mail is transmitted to the next circulation target person.
[0065]
FIG. 9 is a flowchart illustrating a circulation process according to the third embodiment.
In the figure, first, an HTML document created in the same manner as in the first and second embodiments is disclosed on the Web server 13 as circulation contents (step S31).
[0066]
Next, the list counter 16 is reset to indicate the first record of the circulation list 17 (step S32).
Then, an e-mail is transmitted from the record in the circulation list 17 indicated by the list counter 16 to the circulation target person based on the data of the "mail address" or the like. The contents of the e-mail are a message instructing to "see the circulation" and a URL set for the HTML document (step S33).
[0067]
The circulation target person who has received the e-mail knows the contents of the circulation by referring to the URL homepage. Then, in order to notify the circulation system 60 that the circulation has been viewed, a reply mail to the electronic mail is transmitted.
[0068]
When the mail receiving unit 61 receives the e-mail (step S34), the circulation system 60 determines whether the received e-mail is a reply e-mail from the other party who sent the e-mail related to the circulation. It is determined (step S35). That is, for example, the received e-mail is analyzed, the ID is compared with the ID at the time of transmission, and it is checked whether they match.
[0069]
If they do not match (step S36), it means that an e-mail irrelevant to the above-mentioned circulation has been received, so that the system enters a standby state until the next e-mail is received.
If they match (step S36, YES), there is a reply from the circulation target indicated by the list counter indicating that the circulation has been viewed, and this circulation target is the last in the circulation list. It is determined whether or not there is a next circulation target person (step S37, NO). If there is a next circulation target person (step S37, NO), the list counter is counted up by one (step S38), and the processing of the above steps S33 to S36 is performed. repeat. If this circulation target person is the last in the circulation list (step S37, YES), the circulation processing ends.
[0070]
The third embodiment is not limited to the above-described example. For example, when the content of the comment is described in the body of the reply mail and it is determined in step S35 that the reply mail is from the circulation target person, Alternatively, the body data of the reply mail may be extracted, and the HTML document may be edited under the control of the control unit 11 based on the contents.
[0071]
The circulation system of the present invention is not limited to the above embodiment.
For example, consider the case where a response cannot be obtained due to reasons such as long-term travel among circulation target persons.For example, a response is not obtained even after a certain time elapses after sending an e-mail to If it is not possible, the target person may be skipped and circulation may be circulated to the next target person.
[0072]
As a security measure, the URL transmitted by e-mail may be encrypted. Further, an HTML document disclosed in connection with the circulation process may be designated by a URL and may be viewed only by inputting a password determined in advance by a member.
[0073]
【The invention's effect】
As described in detail above, according to the network circulation system of the present invention, for a specific subject, in a predetermined order, and until there is some response from the previous subject, the next subject is not By not performing circulation, flexible notification of information can be performed for specific members according to various situations.
[0074]
As a flexible notification of information, a document to be circulated is automatically edited using the CGI function based on the response from the person to be circulated, the edited document is made public, and a document to be circulated to the next person to be circulated is displayed. By instructing to view, each circulation target person can respond to the circulation contents with reference to the response contents of other members who have been circulated so far.
[0075]
Also, by inputting a command as the response content, the circulation target person can intervene in the circulation processing itself. For example, when a situation occurs where continuing the circulation is meaningless, a stop command can be input to stop the circulation in the middle.
[0076]
Further, the network circulation system of the present invention transmits a notice to the circulation target to see the contents of the circulation by e-mail, and performs the above notification to the next circulation target every time an e-mail in reply to this is received. Thus, the present invention can be realized without using the CGI function.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a circulation system according to a first embodiment.
FIG. 2 is a diagram showing a mail list serving as a basis of a circulation list.
FIG. 3 is a flowchart illustrating an entire circulation process performed by the circulation system according to the embodiment;
FIG. 4 is a flowchart illustrating a circulation process.
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of a circulation system according to a second embodiment.
FIG. 6 is a flowchart illustrating a circulation process according to the second embodiment.
FIG. 7 is a diagram showing an example of circulation contents updated by the first and second embodiments.
FIG. 8 is a block diagram illustrating a configuration of a circulation system according to a third embodiment.
FIG. 9 is a flowchart illustrating a circulation process according to the third embodiment.
[Explanation of symbols]
10. Circulation system (first embodiment)
11 Control part
12 HTML creation unit
13 Web server
14 CGI execution unit
15 Mail transmission unit
16 List counter
17 Circulation list
20 mail list
21 Name (field name)
22 Email address (field name)
23 User name (field name)
24 Password (field name)
25 groups (field names)
30 Circulation system (second embodiment)
31 Command Table
32 Command execution unit
40 Display screen (before editing)
41 Comment input frame
42 "Cancel" (button)
43 "I saw" (button)
50 Display screen (after editing)
51 Comment input frame
52 "Cancel" (button)
53 "I saw" (button)
60 Circulation system (third embodiment)
61 Mail receiver

Claims (2)

回覧文書情報をWebサーバ上で公開する公開手段と、
回覧対象者のリストを格納する回覧リスト格納手段と、
この回覧対象者のリスト順位に従って1人の回覧対象者を特定し上記回覧文書情報の上記Webサーバ上における格納場所を示す場所情報を取得し、その場所情報を当該回覧文書情報を参照する旨の要求メッセージによる内容と共に電子メールとして送信する送信手段と、
上記特定された回覧対象者からの応答が得られた際に、その応答に基づいて上記回覧文書情報の内容を更新し、その更新後の回覧文書情報を上記Webサーバ上で再公開させる再公開手段と、
上記回覧文書情報の再公開後に、上記回覧対象者のリスト順位に従った全ての回覧対象者への通知が終了したか否かを判別し、全ての回覧対象者への通知が終了していない場合には上記リスト順位に従って次の回覧対象者を新たに特定し、上記通知手段による通知及び上記再公開手段による再公開を順次実行させる回覧実行制御手段と、
を有することを特徴とするネットワーク回覧システム。
A publishing means for publishing circulation document information on a web server;
Circulation list storage means for storing a list of circulation target persons,
According to the list order of the circulation target persons, one circulation target person is specified , location information indicating the storage location of the circulation document information on the Web server is acquired, and the location information is referred to the circulation document information. Sending means for sending as an e-mail together with the content according to the request message of
When a response from the specified circulation target person is obtained, the contents of the circulation document information are updated based on the response, and the updated circulation document information is re-released on the Web server. Means,
After republishing the circulation document information, it is determined whether or not the notification to all the circulation target according to the list order of the circulation target has been completed, and the notification to all the circulation target has not been completed. In this case, a circulation execution control unit for newly specifying the next circulation target person according to the list ranking, and sequentially executing the notification by the notification unit and the re-publication by the re-publication unit,
A network circulation system comprising:
回覧文書情報をWebサーバ上で公開する公開手段と、
回覧対象者のリストを格納する回覧リスト格納手段と、
この回覧対象者のリスト順位に従って1人の回覧対象者を特定し上記回覧文書情報の上記Webサーバ上における格納場所を示す場所情報を取得し、その場所情報を当該回覧文書情報を参照する旨の要求メッセージによる内容と共に電子メールとして送信する送信手段と、
上記特定された回覧対象者からの応答が得られた際に、その応答が回覧中止のコマンドか否かを判別する判別手段と、
上記判別で回覧中止のコマンドでなければ、上記回覧対象者のリスト順位に従った全ての回覧対象者への通知が終了したか否かを判別し、全ての回覧対象者への通知が終了していない場合には上記リスト順位に従って次の回覧対象者を新たに特定し、上記通知手段による通知を順次実行させる回覧実行制御手段と、
上記判別で回覧中止のコマンドであれば、上記回覧実行制御手段による新たな回覧者の特定と上記通知手段による通知による回覧処理を中止させる中止制御手段と、
を有することを特徴とするネットワーク回覧システム。
A publishing means for publishing circulation document information on a web server;
Circulation list storage means for storing a list of circulation target persons,
According to the list order of the circulation target persons, one circulation target person is specified , location information indicating the storage location of the circulation document information on the Web server is acquired, and the location information is referred to the circulation document information. Sending means for sending as an e-mail together with the content according to the request message of
When a response from the specified circulation target person is obtained, a determination unit that determines whether the response is a circulation stop command or not,
If it is not a command to stop circulation in the above determination, it is determined whether or not notification to all circulation target according to the list order of the circulation target has been completed, and notification to all circulation target has been completed. If not, a circulation execution control unit for newly specifying the next circulation target person according to the list ranking and sequentially executing the notification by the notification unit;
If the command is a circulation stop command in the determination, a stop control unit for specifying a new circulation person by the circulation execution control unit and stopping the circulation process by the notification by the notification unit;
A network circulation system comprising:
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