JP2003242071A - Portal site-carried information managing method - Google Patents

Portal site-carried information managing method

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JP2003242071A
JP2003242071A JP2002043274A JP2002043274A JP2003242071A JP 2003242071 A JP2003242071 A JP 2003242071A JP 2002043274 A JP2002043274 A JP 2002043274A JP 2002043274 A JP2002043274 A JP 2002043274A JP 2003242071 A JP2003242071 A JP 2003242071A
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JP
Japan
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unreader
posted
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browsing
information
Prior art date
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Pending
Application number
JP2002043274A
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Japanese (ja)
Inventor
Emi Orime
江美 折目
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Osaka Gas Co Ltd
Original Assignee
Osaka Gas Co Ltd
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Publication date
Application filed by Osaka Gas Co Ltd filed Critical Osaka Gas Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To promote an information providing technology using an electronic bulletin board by supporting the control and operation for carrying articles on the electronic bulletin board in a portal site. <P>SOLUTION: This portal site-carried information managing method is executed by a portal site managing device for managing the portal site for providing information by using the electronic bulletin board, and includes a browsing time limit acquiring process #202 for acquiring a browsing time limit about the carried articles by urging input of the browsing time limit when a contributor contributes the article to be carried to the electronic bulletin board, an non-reader specifying process #206 for specifying whether or not to be a browsing object person to a browser accessing the carried articles of the electronic bulletin board, and specifying a person who is not a reader on the basis of registration by registering the browser as a reader when the browser is the browsing object person, and an informing process #207 for reporting information on the carried articles to the person who is not a reader of the carried articles obtained by the non-reader specifying process. <P>COPYRIGHT: (C)2003,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子掲示板による
情報提供を行うポータルサイトに於いて、電子掲示板の
掲載情報を管理する方法に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method of managing information posted on an electronic bulletin board in a portal site that provides information by electronic bulletin board.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、所定の閲覧対象者に対し所定の情
報を発信する場合、前記閲覧対象者全員に前記情報を記
載した電子メールの発信を実施するか、前記閲覧対象者
全員が利用可能な電子掲示板へ前記情報を掲載するかし
ていた。ここで、前記電子掲示板は、一般的に普及して
いるブラウザソフトウェア(AOL Time Warner社製Netsc
ape Navigator等)を用いて記事の投稿や閲覧、検索を
実行可能であり、前記閲覧対象者の端末では前記ブラウ
ザソフトウェアがインストールされ、利用可能に構成さ
れている。
2. Description of the Related Art Conventionally, when predetermined information is transmitted to a predetermined person to be browsed, an email containing the information is sent to all the person to be browsed or available to all the person to be browsed. I was posting the above information on an electronic bulletin board. Here, the electronic bulletin board is commonly used browser software (Netsc manufactured by AOL Time Warner).
It is possible to post, browse, and search for articles using ape Navigator or the like), and the browser software is installed and usable on the terminal of the browsing target person.

【0003】尚、前記閲覧対象者への情報の提供に於い
ては、前記閲覧対象者全員に対し提供情報の周知を図る
事、及び、情報提供者側と閲覧対象者側共に前記情報の
管理が確実で且つ容易である事が求められている。前記
閲覧対象者への前記提供情報の周知を図る為には、前記
提供情報の未読者を判別し、その未読者に対するフォロ
ーが必要である。
In providing the information to the browsing target person, the provision information should be made known to all the browsing target persons, and the information is managed by both the information provider side and the browsing target person side. Is required to be reliable and easy. In order to disseminate the provided information to the browsing target person, it is necessary to determine an unreader of the provided information and follow the unreader.

【0004】閲覧対象者全員に前記提供情報の周知を図
る為には、電子メールを利用する方法が有効であり、電
子メールソフト(Microsoft社製Outlook等)の開封通知
機能等を用いて前記閲覧対象者が前記情報を含む電子メ
ールを閲覧したか否かを確認する事ができる。
In order to make all the persons to be browsed familiar with the provided information, it is effective to use an electronic mail, and the open notification function of an electronic mail software (Outlook made by Microsoft, etc.) is used to browse the information. It is possible to confirm whether or not the target person has read the e-mail including the information.

【0005】これに対して、情報の管理を容易にする為
には、電子掲示板を利用する方法が有効であり、情報提
供者側(前記電子掲示板を設けてある装置)で前記電子
掲示板の掲載記事を管理する事により、前記掲載記事の
閲覧者側の情報の整理・保管にかかる手間を省く事がで
きる。
On the other hand, in order to facilitate the management of information, it is effective to use the electronic bulletin board, and the information provider side (the device provided with the electronic bulletin board) posts the electronic bulletin board. By managing the articles, it is possible to save the trouble of organizing and storing the information on the side of the viewer of the posted articles.

【0006】[0006]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記電
子メールを利用する方法では、全ての情報が閲覧対象者
全員の端末に存在する事になる為、コンピュータ資源を
重複して大量に使用する事となり、資源の無駄が発生す
る。また、情報提供者側が手動で未読者に対するフォロ
ーを行わなければならない。発信される全ての情報を閲
覧対象者側で整理・保管しなければならないので閲覧対
象者側でも手間がかかる。さらに、通常、一度に発信で
きる電子メールのデータ容量が制限されている為に、デ
ータ容量の大きい添付ファイルが存在する場合には受信
または送信が拒否される等の不都合が生じる恐れがあ
り、すべての情報について前記利用者への情報提供が実
施できない可能性がある。
However, in the method using the electronic mail, since all the information exists in the terminals of all the persons to be browsed, a large amount of computer resources are used redundantly. , Waste of resources occurs. In addition, the information provider must manually follow unreaders. Since all the information to be transmitted must be organized and stored by the browsed person, it is troublesome for the browsed person. Furthermore, because the data size of emails that can be sent at one time is usually limited, if there is an attachment with a large data size, there may be inconvenience such as reception or transmission being rejected. It may not be possible to provide the above information to the user.

【0007】前記電子メールを利用する方法に対し、前
記電子掲示板を利用する方法では、前記サーバ側で掲載
記事を整理・保管する為、資源の無駄を省き、さらに受
信者側での情報の整理・保管にかかる手間を省く事がで
きる。また、電子掲示板に於いて扱えるデータ容量は電
子メールで扱えるデータ容量よりはるかに大きい為、通
常、データ容量の大きい添付ファイルが存在する事によ
る不都合は生じない。しかし、電子メールソフトの開封
通知機能に相当する機能がない為、情報発信者側から受
信者側への一方的な情報発信手段となっており、前記閲
覧対象者全員に周知を図る事は難しい。
[0007] In contrast to the method of using the electronic mail, the method of using the electronic bulletin board saves resources because the posted articles are arranged and stored on the server side, and the information is arranged on the receiver side. -The labor required for storage can be saved. In addition, since the data capacity that can be handled by the electronic bulletin board is much larger than the data capacity that can be handled by electronic mail, the inconvenience caused by the existence of an attached file having a large data capacity does not usually occur. However, since it does not have a function equivalent to the opening notification function of e-mail software, it is a one-way information transmission means from the information sender side to the receiver side, and it is difficult to make it known to all the people to be browsed. .

【0008】尚、前記電子メールを利用する方法と前記
電子掲示板を利用する方法とを組合わせて利用する場合
もある。通常は前記電子メールを利用する方法を用いて
情報を発信し、電子メールで扱う事が困難な程度にデー
タ容量が大きい場合等には、前記電子掲示板を利用する
といったような方法を用いる事により、前記電子メール
を利用する場合の不都合を解消できるが、この場合に於
いても、前記電子掲示板に掲載した情報については前記
閲覧対象者が閲覧しない可能性があり、閲覧対象者全員
に対する周知が図れない。
In some cases, the method of using the electronic mail and the method of using the electronic bulletin board are used in combination. Usually, information is sent using the method using the electronic mail, and when the data volume is large enough to be handled by the electronic mail, the method using the electronic bulletin board is used. , The inconvenience of using the e-mail can be solved, but even in this case, the information posted on the electronic bulletin board may not be viewed by the browsing target person, and it is well known to all the browsing target people. I can't plan.

【0009】本発明は上記の問題に鑑みてなされたもの
であり、その目的は、閲覧対象者全員が利用可能な前記
電子掲示板を用いる事により、前記電子掲示板に情報を
提供する投稿者側、つまり情報提供者側及び掲載記事を
閲覧する閲覧対象者側の情報の整理・保管にかかる手間
を簡略化し、さらに、前記ポータルサイトの閲覧対象者
全員に前記情報の周知を図る方法を提供する点にある。
The present invention has been made in view of the above problems, and an object thereof is a poster side that provides information to the electronic bulletin board by using the electronic bulletin board that can be used by all the viewers. In other words, the point of simplifying the time and effort required for organizing and storing the information on the side of the information provider and the side of the browsed person who browses the posted article, and further providing a method for disseminating the information to all the browsed persons of the portal site. It is in.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
の本発明に係るポータル掲載情報管理方法の第一特徴構
成は、特許請求の範囲の欄の請求項1に記載した如く、
所定の閲覧対象者に対し電子掲示板を用いて情報提供を
行うポータルサイトを管理するポータルサイト管理装置
によって実施されるポータル掲載情報管理方法であっ
て、投稿者が前記電子掲示板に掲載記事を投稿する際に
閲覧期限の入力を促し、前記掲載記事についての前記閲
覧期限を取得する閲覧期限取得工程と、前記電子掲示板
の前記掲載記事にアクセスしてきた閲覧者に対し、前記
閲覧対象者であるか否かを特定し、前記閲覧者が前記閲
覧対象者であった場合に既読者として登録し、その登録
に基づいて未読者を特定する未読者特定工程と、前記閲
覧期限に基づいて、前記未読者特定工程で得られた前記
掲載記事の未読者に対して前記掲載記事についての情報
を通知する通知工程と、を含む点にある。
The first characteristic configuration of the portal information management method according to the present invention for achieving this object is as described in claim 1 of the scope of claims.
A portal posted information management method performed by a portal site management device for managing a portal site for providing information to a predetermined browsing target person using an electronic bulletin board, wherein a poster posts an article posted on the electronic bulletin board. At the time of prompting the user to enter a viewing time limit, the viewing time limit acquisition step of acquiring the viewing time limit for the posted article, and whether or not the viewer who has accessed the posted article on the electronic bulletin board is the viewing target person If the reader is the target person, the user is registered as an already-reader, and an unreader identification step of identifying an unreader based on the registration, and the unreader based on the viewing deadline. And a notification step of notifying the unreader of the published article obtained in the specific step of information about the published article.

【0011】即ち、本発明に係るポータル掲載情報管理
方法の上記第一特徴構成によれば、前記電子掲示板の掲
載記事についての未読者の抽出と、抽出した未読者に対
するフォローを、前記掲載記事の閲覧期限に基づいて、
ポータルサイト管理装置が自動で実施する事ができる。
電子掲示板を用いる為、ポータルサイト管理装置で一括
して前記電子掲示板の掲載記事を管理する事ができ、前
記掲載記事を前記閲覧対象者の端末で管理する必要が無
く、資源が有効に利用できる。また、提供情報の容量を
特に制限する必要は無い。
That is, according to the first characteristic configuration of the portal posted information management method according to the present invention, the extraction of unreaders from the posted articles on the electronic bulletin board and the follow-up to the extracted unreaders are described in the posted articles. Based on viewing deadline
It can be automatically performed by the portal site management device.
Since the electronic bulletin board is used, the articles posted on the electronic bulletin board can be collectively managed by the portal site management device, and it is not necessary to manage the posted articles on the terminal of the browsing target person, and resources can be effectively used. . Further, it is not necessary to limit the capacity of the provided information.

【0012】従って、閲覧対象者全員に対して前記掲載
記事の周知を図り、資源を有効に利用しつつ、前記情報
の整理・保管をポータルサイト管理装置が自動で行い、
前記情報の整理・保管に関する手間を省力化する事が出
来る。
[0012] Therefore, the portal site management device automatically organizes and stores the information while making the posted articles known to all the persons to be browsed and effectively using resources.
The labor for organizing and storing the information can be saved.

【0013】同第二特徴構成は、特許請求の範囲の欄の
請求項2に記載した如く、上記第一特徴構成に加えて、
前記通知工程は、前記閲覧期限が経過する前の所定日
に、その所定日に於ける前記未読者に対して前記掲載記
事のタイトル及びURLを含む電子メールを送信する掲
載情報通知工程と、前記閲覧期限超過後に、前記閲覧期
限内の前記未読者に対し、前記掲載記事の掲載内容を含
む電子メールを送信する掲載内容通知工程の少なくとも
いずれか一方を実施する点にある。
The second characteristic constitution is, in addition to the first characteristic constitution, as described in claim 2 of the scope of claims,
The notification step includes a posted information notification step of sending an e-mail including the title and URL of the posted article to the unreader on the predetermined date before the expiration of the browsing deadline. After the browsing deadline is exceeded, at least one of the posting content notification steps of transmitting an e-mail containing the posting content of the published article to the unreader who is within the browsing deadline is performed.

【0014】即ち、同第二特徴構成によれば、前記電子
掲示板の所定の掲載記事について、所定日の未読者に対
し、前記掲載記事が未読である事を通知して前記掲載記
事の閲覧を促す事を自動的に実施できる。尚、閲覧期限
が同じ掲載記事が複数ある場合には、1通の電子メール
にまとめて通知しても良いし、前記掲載記事毎に電子メ
ールを送信しても良い。また、前記未読掲載記事情報を
通知する際には、適宜閲覧期限等の情報を追加して通知
してもよい。
That is, according to the second characteristic configuration, regarding a predetermined posted article on the electronic bulletin board, an unreader is notified to an unreader on a predetermined day to read the posted article. You can automatically implement prompting. When there are a plurality of published articles with the same browsing deadline, notification may be sent in a single email, or an email may be sent for each published article. In addition, when notifying the unread article information, information such as a viewing time limit may be appropriately added and notified.

【0015】掲載情報通知工程では、前記掲載記事の前
記閲覧期限前の所定日に未読者に対し通知を行う事によ
り、前記未読者に対し前記掲載記事の閲覧を促し、前記
閲覧期限内の所定の情報の周知を図る。前記掲載内容通
知工程では、前記閲覧期限後に前記未読者に対し前記掲
載記事の内容を電子メールで通知する事により、前記閲
覧対象者全員に確実に周知を図る。
In the posted information notifying step, an unreader is notified on a predetermined day before the browsing deadline of the posted article, thereby urging the unreader to browse the posted article, and a predetermined time within the browsing deadline is given. We will make the information known. In the posting content notification step, the content of the posted article is notified to the unreader by e-mail after the browsing deadline, so that all the browsing target persons can be surely informed.

【0016】従って、前記電子掲示板に掲載されている
全ての掲載記事について、前記掲載記事の投稿者は特に
意識しなくても簡易に、前記掲載記事の閲覧対象者全員
に確実に前記掲載記事の周知を図る事ができる。また、
電子メールによる通知は自動で行われる為、投稿者側の
手間を省く事ができる。さらに、未読者に対してのみ電
子メールによる通知が行われるので、資源の無駄を省く
事ができる。
Therefore, with respect to all the posted articles posted on the electronic bulletin board, the posters of the posted articles can easily and simply make sure that all the persons who browse the posted articles can read the posted articles. Can be known. Also,
The notification by e-mail is automatically performed, so the contributor's side can be saved. Further, since the notification is made by e-mail only to the unreaders, it is possible to save the waste of resources.

【0017】同第三特徴構成は、特許請求の範囲の欄の
請求項3に記載した如く、上記第一特徴構成に加えて、
前記通知工程は、前記閲覧期限が経過する前の所定日
に、前記未読者が端末起動後、前記端末に於いてウェブ
ブラウザを自動的に起動し、その画面上に前記掲載記事
のタイトル及びURLを含むメッセージを表示する点に
ある。
The third characteristic constitution is, in addition to the first characteristic constitution, as described in claim 3 of the scope of claims,
In the notification step, the unreader automatically activates a web browser on the terminal after the unreader activates the terminal on a predetermined day before the browsing deadline expires, and the title and URL of the published article are displayed on the screen. The point is to display a message containing.

【0018】即ち、同第三特徴構成によれば、前記電子
掲示板の所定の掲載記事について、閲覧期限経過前の所
定日の未読者に対し、前記掲載記事が未読である事を自
動的に通知する事ができる。
That is, according to the third characteristic configuration, regarding a predetermined posted article on the electronic bulletin board, an unreader of the posted article is automatically notified to an unreader on a predetermined day before the expiration of the viewing period. You can do it.

【0019】尚、前記未読者が閲覧していない掲載記事
が複数ある場合には、ウェブブラウザの同じ画面上に全
ての未読掲載記事情報を表示する。前記未読掲載記事情
報を表示する際には、適宜閲覧期限等の情報を追加して
表示してもよい。また、端末起動時のウェブブラウザで
の表示は、所定日が複数日であってもよいし、表示回数
を1回に限る必要はない。この場合、前記未読者が前記
掲載記事を閲覧するまで、前記未読者が端末を起動する
度に表示を実施するといったような、条件設定によって
表示を実施するか否かを決める構成にしてもよい。
When there are a plurality of published articles that the unreader has not read, all the unread published article information is displayed on the same screen of the web browser. When displaying the unread published article information, information such as a viewing time limit may be added and displayed as appropriate. Further, the display on the web browser at the time of starting the terminal may be a plurality of predetermined days, and the number of times of display need not be limited to one. In this case, it may be configured to determine whether or not to perform display by condition setting, such as performing display every time the unreader starts the terminal until the unreader views the published article. .

【0020】従って、前記電子掲示板に掲載されている
全ての掲載記事について、前記掲載記事の投稿者は特に
意識しなくても簡易に、前記掲載記事の閲覧対象者全員
に前記掲載記事の周知を図る事ができる。また、ウェブ
ブラウザによる通知は自動で行われる為、投稿者側の前
記未読者に対するフォローにかかる手間を省力化する事
ができる。
Therefore, with respect to all the posted articles posted on the electronic bulletin board, the posters of the posted articles can easily make the posted articles known to all the persons who read the posted articles without any particular awareness. You can plan. Further, since the notification by the web browser is automatically performed, it is possible to save labor for the poster side to follow the unreader.

【0021】同第四特徴構成は、特許請求の範囲の欄の
請求項4に記載した如く、上記第一特徴構成から上記第
三の特徴構成に加えて、前記閲覧期限が超過した前記掲
載記事をバックナンバーとして分類し整理して、前記閲
覧期限後も前記閲覧対象者の前記掲載記事の閲覧を可能
にする掲載記事管理工程を有する点にある。
[0021] In the fourth characteristic structure, as described in claim 4 of the scope of the claims, in addition to the first characteristic structure to the third characteristic structure, the posted article whose browsing deadline has expired has been posted. Is classified as a back number and is organized, and there is a posted article management step that enables the browsed person to browse the posted article even after the browsing deadline.

【0022】即ち、同第四特徴構成によれば、閲覧期限
が超過した前記掲載記事に対しての整理・保管を自動的
に実施する事ができる。
That is, according to the fourth characteristic configuration, it is possible to automatically organize and store the posted articles whose browsing period has expired.

【0023】一般に、多数の掲載記事を投稿している投
稿者が、投稿した全ての掲載記事について確実に整理・
保管を行う事は、前記掲載記事毎の閲覧期限に基づいて
個々に対応しなければならない為手間がかかる。さら
に、掲載記事が多数存在する事で、閲覧期限が超過した
記事で情報として価値を成さない記事等が長期間に渡っ
て掲載されたままになる等の不都合が起こり得、確実に
メンテナンスする事は困難である。また、閲覧期限が超
過した情報であっても、前記ポータルサイトの利用者が
閲覧を希望する事はあり得る為、前記掲載記事をその閲
覧期限後も閲覧が可能にしておく事は有益である。
Generally, a poster who has posted a large number of posted articles surely organizes all posted articles posted.
It is troublesome to store the articles because they must be individually dealt with based on the browsing deadline for each article. In addition, since there are many articles to be posted, inconveniences may occur, such as articles that have exceeded the expiry date and have no value as information, and remain posted for a long period of time. Things are difficult. Further, even if the information is overdue, the users of the portal site may desire to view it. Therefore, it is useful to allow the posted articles to be viewed even after the expiry date. .

【0024】従って、閲覧期限が超過した前記掲載記事
に対しての整理・保管を自動的に実施する事により、投
稿者側の掲載記事の整理・保管に係る手間を省力化する
と共に、確実なメンテナンスが実施できる。また、閲覧
期限が超過した掲載記事を閲覧する事を可能にできるた
め、前記電子掲示板の利用性が向上する。
Therefore, by automatically organizing and storing the posted articles whose browsing deadline has expired, the contributor's labor for organizing and storing the posted articles can be saved, and at the same time, reliable operation can be ensured. Maintenance can be implemented. Further, since it is possible to browse the posted articles whose browsing deadline has expired, the usability of the electronic bulletin board is improved.

【0025】同第五特徴構成は、特許請求の範囲の欄の
請求項5に記載した如く、上記第一特徴構成から上記第
四の特徴構成に加えて、前記投稿者からのアクセスに基
づいて、上記未読者特定工程で得られた未読者について
未読者リストを作成し、前記投稿者に未読者リストを提
供する未読者リスト提供工程を有する点にある。
The fifth characteristic structure is based on the access from the poster in addition to the first characteristic structure to the fourth characteristic structure as described in claim 5 of the scope of claims. An unreader list providing step of creating an unreader list for the unreaders obtained in the unreader specifying step and providing the unreader list to the poster is included.

【0026】即ち、同第五特徴構成によれば、前記投稿
者は任意に前記電子掲示板の掲載記事に対する未読者の
情報を得る事ができる。
That is, according to the fifth characteristic configuration, the poster can arbitrarily obtain unreader information for the article posted on the electronic bulletin board.

【0027】前記未読者に対するフォローは、本発明に
係るポータル掲載情報管理方法によれば自動的に実施さ
れるが、前記投稿者自身が直接前記未読者に対するフォ
ローを実施する必要がある場合も考えられる。この場合
に於いて、前記投稿者が前記投稿者自身の掲載記事につ
いて、任意に未読者の情報を得る事が出来るようにする
事は、前記投稿者自身が直接前記未読者に対するフォロ
ーを行う必要がある場合には有用である。また、前記投
稿者が何時でも前記掲載記事の未読者についての情報を
得る事が出来る為、前記掲載記事の閲覧状況を知る事が
でき、情報の周知を図る上で有用である。
The follow-up to the unreader is automatically performed according to the portal posted information management method according to the present invention, but it may be necessary for the poster to directly follow the unreader. To be In this case, it is necessary for the contributor to directly follow the unreader in order to enable the contributor to arbitrarily obtain information about the article posted by the contributor. It is useful if there is. Moreover, since the poster can obtain information about the unreader of the posted article at any time, it is possible to know the browsing status of the posted article, which is useful for disseminating the information.

【0028】従って、前記投稿者が前記掲載記事の前記
未読者に対し直接フォローが必要な場合に、前記投稿者
は前記未読者の情報を容易に得る事ができ、前記投稿者
の前記掲載情報の周知・管理にかかる手間を省力化でき
る。
Therefore, when the contributor needs to directly follow the unreader of the posted article, the contributor can easily obtain the information of the unreader, and the posted information of the contributor. You can save labor and time required to publicize and manage.

【0029】この目的を達成するための本発明に係るポ
ータル掲載情報管理プログラムの特徴構成は、特許請求
の範囲の欄の請求項6に記載した如く、前記ポータルサ
イト管理装置を構成するコンピュータ上で実行される事
により、請求項1から請求項5の何れかに記載のポータ
ル掲載情報管理方法に含まれる前記各工程を実施可能な
プログラムから成る点にある。
The characteristic configuration of the portal-posted information management program according to the present invention for achieving this object is as described in claim 6 of the claims section, on the computer constituting the portal site management apparatus. When the program is executed, the program comprises a program capable of executing each of the steps included in the portal publication information management method according to any one of claims 1 to 5.

【0030】即ち、本発明に係るポータル掲載情報管理
プログラムの上記特徴構成によれば、前記ポータルサイ
ト管理装置を構成するコンピュータ上で実行される事に
よりポータル掲載情報管理方法の各工程を実行する事が
でき、上記した各特徴構成の作用・効果を奏する事がで
きる。
That is, according to the above-mentioned characteristic configuration of the portal-posting information management program according to the present invention, each step of the portal-posting information management method is executed by being executed on the computer constituting the portal-site management device. Therefore, the actions and effects of the above-described characteristic configurations can be achieved.

【0031】尚、本発明プログラムは、CD−ROM
(Compact Disk Read Only Memory)等のコンピュータ
読み取り可能な記録媒体やインターネット等のデータ伝
送媒体を介し、前記ウェブサーバを構成するコンピュー
タがアクセス可能な記憶装置内にインストールして実行
することができる。
The program of the present invention is a CD-ROM.
It can be installed and executed in a storage device accessible by a computer constituting the web server via a computer-readable recording medium such as (Compact Disk Read Only Memory) or a data transmission medium such as the Internet.

【0032】[0032]

【発明の実施の形態】本発明に係るポータル掲載情報管
理方法(以下、適宜「本発明方法」と略称する)の実施
の形態について、図面に基づいて説明する。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of a portal publication information management method according to the present invention (hereinafter, abbreviated as "the present invention method") will be described with reference to the drawings.

【0033】図1は本発明方法に於ける一実施形態を示
しており、本発明方法の各工程はポータルサイト管理装
置1によって実行される。図1のポータルサイト2はポ
ータルサイト管理装置1によって管理運営され、電子掲
示板5及び本発明方法によって作成される未読者リスト
6を備える。ここで、未読者リスト6は必ずしもポータ
ルサイト上に作成される必要はなく、ポータルサイト管
理装置1や、他の任意の場所に作成されてもよい。電子
掲示板5はウェブベースの電子掲示板であり、一般的に
普及しているブラウザソフトウェアによって利用可能で
ある。さらに、電子掲示板5には、閲覧者を特定する為
のログイン機能が設けられている。電子掲示板5への投
稿用ウェブページの入力項目には閲覧期限の入力項目が
含まれる。
FIG. 1 shows an embodiment of the method of the present invention, and each step of the method of the present invention is executed by the portal site management apparatus 1. The portal site 2 of FIG. 1 is managed and operated by the portal site management device 1, and includes an electronic bulletin board 5 and an unreader list 6 created by the method of the present invention. Here, the unreader list 6 does not necessarily have to be created on the portal site, and may be created on the portal site management apparatus 1 or any other place. The electronic bulletin board 5 is a web-based electronic bulletin board, and can be used by generally popular browser software. Further, the electronic bulletin board 5 is provided with a login function for specifying a viewer. The input items of the posting web page on the electronic bulletin board 5 include the input items of the viewing deadline.

【0034】投稿者の使用するコンピュータ端末(投稿
者端末3)及び閲覧対象者の使用するコンピュータ端末
(閲覧対象者端末4)は、通信ネットワーク7を介して
ポータルサイト2に接続可能に構成されており、前記ブ
ラウザソフトウェアがインストールされ、これを用いて
電子掲示板への記事の投稿や閲覧、検索が可能である。
尚、投稿者端末3及び閲覧対象者端末4とポータルサイ
ト2との間のデータ交換は、HTML(HyperTe
xtMarkupLanguage)またはXML(e
XtensibleMarkupLanguage)等
のウェブページを記述する言語で記述されたデータで行
う。通信ネットワーク7はイントラネットやLAN、イ
ンターネット等であってもよいし、複数種類の通信ネッ
トワークを利用してもかまわない。
The computer terminal used by the poster (poster terminal 3) and the computer terminal used by the browsing target (browsing target terminal 4) are configured to be connectable to the portal site 2 via the communication network 7. The browser software is installed, and articles can be posted on the electronic bulletin board, browsed, and searched using the browser software.
Data exchange between the poster terminal 3 and the browsing target terminal 4 and the portal site 2 is performed by HTML (HyperTe
xtMarkupLanguage) or XML (e
Xtensible Markup Language) is used for data described in a language for describing a web page. The communication network 7 may be an intranet, a LAN, the Internet, etc., or a plurality of types of communication networks may be used.

【0035】本発明方法に於けるポータルサイト管理装
置1及び投稿者端末3及び閲覧対象者端末4との間の処
理の流れは図2に示す通りであり、5つの処理工程から
成っている。第一の投稿受付工程(#200)は、投稿
者がポータルサイトにアクセスし、電子掲示板5に前記
投稿者の投稿記事が掲載されるまでの工程であり、閲覧
期限取得工程を含む。第二の掲載記事閲覧工程(#20
4)は、閲覧対象者の電子掲示板5の掲載記事閲覧要求
に対して掲載記事を提供すると共に、その掲載記事閲覧
に基づいて、ポータルサイト管理装置1が参照者記録を
更新する工程であり、当該掲載記事の未読者を特定する
未読者特定工程を含む。第三の通知工程(#207)
は、ポータルサイト管理装置1が電子掲示板5の掲載記
事夫々についての未読者に対する未読記事の情報を通知
する工程である。第四の工程(#210)は、閲覧期限
に基づいて前記掲載記事を整理・保管する掲載記事管理
工程である。第五の工程(#211)は、ポータルサイ
ト管理装置1が掲載記事毎の未読者リストを作成し、投
稿者に対しその未読者リストを提供する未読者リスト提
供工程である。
The processing flow among the portal site management apparatus 1, the poster terminal 3 and the browsing target person terminal 4 in the method of the present invention is as shown in FIG. 2, and consists of five processing steps. The first post acceptance step (# 200) is a step until the contributor accesses the portal site and the posted article of the contributor is posted on the electronic bulletin board 5, and includes a viewing time limit acquisition step. Second published article browsing process (# 20
4) is a step of providing a posted article in response to a posted article browsing request on the electronic bulletin board 5 of the browsing target person, and updating the referrer record by the portal site management device 1 based on the browsing of the posted article. It includes an unreader identification process of identifying the unreader of the posted article. Third notification step (# 207)
Is a step in which the portal site management apparatus 1 notifies the unread article information to the unreaders about each article posted on the electronic bulletin board 5. The fourth step (# 210) is a posted article management step of organizing and storing the posted articles based on the viewing deadline. The fifth step (# 211) is an unreader list providing step in which the portal site management apparatus 1 creates an unreader list for each published article and provides the unreader list to posters.

【0036】投稿受付工程#200に於いて投稿者は、
電子掲示板5に記事を投稿する為に、投稿者端末3を用
いてポータルサイト2の電子掲示板5へアクセスする
(#101)。ポータルサイト管理装置1は、電子掲示
板5への投稿用のウェブページを投稿者端末3に提供す
る(#201)。尚、本実施例の前記投稿用ウェブペー
ジには閲覧期限を入力するための項目が設定されてい
る。
In the post acceptance process # 200, the poster is
In order to post an article on the electronic bulletin board 5, the poster terminal 3 is used to access the electronic bulletin board 5 of the portal site 2 (# 101). The portal site management apparatus 1 provides the contributor terminal 3 with a web page for posting on the electronic bulletin board 5 (# 201). It should be noted that the posting web page of this embodiment has an item for inputting a viewing time limit.

【0037】投稿者は前記投稿用ウェブページの各項目
(掲載記事及び閲覧期限を含む)を記載し、投稿者端末
3を用いてポータルサイト2に前記掲載記事を投稿する
(#102)。尚、投稿者が投稿用ウェブページの閲覧
期限を入力していない場合には、ポータルサイト管理装
置1は、投稿者端末3のウェブページ上に警告を表示し
て再度未入力項目の入力を促す機能を設けたり、入力必
須項目である事を投稿用ウェブページに記載する等の対
応をする事により、閲覧期限の取得が確実に行われるよ
うにし、投稿者が電子掲示板5を利用し易くする事がで
きる。図3は電子掲示板5への投稿の際に用いられるウ
ェブ画面の例である。ここでは、前記掲載記事の内容と
共に閲覧期限を入力する構成を例示しているが、掲載記
事の内容の入力完了後に別ウィンドウを開いて閲覧期限
を入力するような構成にしても良い。
The contributor describes each item of the posting web page (including the posted article and the viewing time limit), and posts the posted article on the portal site 2 using the poster terminal 3 (# 102). If the contributor has not entered the viewing time limit of the posting web page, the portal site management apparatus 1 displays a warning on the web page of the contributor terminal 3 and prompts the user to enter an unentered item again. By providing a function and describing that it is a required input item on the posting web page, it is possible to ensure that the viewing deadline is acquired and to make it easier for the poster to use the electronic bulletin board 5. I can do things. FIG. 3 is an example of a web screen used when posting on the electronic bulletin board 5. Here, a configuration is shown in which the browsing deadline is input together with the content of the published article, but a configuration may be adopted in which another window is opened and the browsing deadline is entered after the content of the published article is input.

【0038】ここで、前記掲載記事の閲覧対象者を決定
する方法として、電子掲示板毎に予め設定されている場
合や、投稿用ウェブページで設定する場合等が考えられ
る。図3の所属選択欄は、投稿用ウェブページで設定す
る場合の具体的実施例の1つである。所属欄には予め閲
覧対象者の組のグループ名(社用掲示板であれば部署名
等)が設定されており、前記グループ名を選択すること
により、前記グループに属する者を閲覧対象者とする。
Here, as a method of deciding a person who is to browse the posted article, it is possible to set it in advance for each electronic bulletin board or to set it in the posting web page. The affiliation selection column in FIG. 3 is one of specific examples in the case of setting on the posting web page. In the affiliation column, a group name of a group of persons to be browsed (a department name or the like in the case of a company bulletin board) is set in advance, and by selecting the group name, a person belonging to the group is set as a person to be browsed. .

【0039】ポータルサイト管理装置1は、投稿者端末
3からの電子掲示板5への掲載記事の投稿に基づいて、
前記掲載記事の閲覧期限を取得する閲覧期限取得工程を
実施し、前記掲載記事の既読者を登録する為の参照者記
録を作成する(#202)。ここで、前記閲覧期限に閲
覧開始日及び閲覧終了日の2つの項目がある場合には後
日する通知工程(#207)に於いて閲覧終了日を利用
する。前記参照者記録は、前記掲載記事の閲覧対象者全
員の情報(氏名一覧等)を記載したファイルであり、本
実施形態ではポータルサイト2に作成される。前記参照
者記録はポータルサイト2に作成されるのが望ましい
が、ポータルサイト管理装置1にあってもかまわない
し、他の任意の場所にあってもかまわない。続いて、ポ
ータルサイト管理装置1は電子掲示板5に前記掲載記事
を掲載する(#203)。
The portal site management apparatus 1, based on the posting of the article posted on the electronic bulletin board 5 from the poster terminal 3,
The browsing deadline acquisition step of acquiring the browsing deadline of the published article is performed to create a referrer record for registering the already-reader of the published article (# 202). Here, if there are two items of the browsing start date and the browsing end date in the browsing deadline, the browsing end date is used in the notification step (# 207) to be performed later. The referrer record is a file in which information (a list of names, etc.) of all the persons to be browsed for the published article is described, and is created in the portal site 2 in this embodiment. The referrer record is preferably created in the portal site 2, but it may be in the portal site management device 1 or in any other place. Then, the portal site management apparatus 1 posts the posted article on the electronic bulletin board 5 (# 203).

【0040】次に、ポータルサイト管理装置1は、掲載
記事閲覧工程#204と、通知工程#207及び掲載記
事管理工程#210と、未読者リスト作成工程#211
とを実施するが、各工程は夫々独立して平行に実施され
る。つまり、各工程は同時或いは時間的に前後して各別
に実施される。
Next, the portal site management apparatus 1 browses the posted article # 204, the notification step # 207 and the posted article management step # 210, and the unreader list creation step # 211.
, And each step is independently performed in parallel. That is, each process is performed simultaneously or separately in time sequence.

【0041】掲載記事閲覧工程#204は、ポータルサ
イト管理装置1で実施され、未読者から前記掲載記事へ
のアクセスがあった場合に、閲覧対象者か否かを判別し
未読者を特定する未読者特定工程を含む、ポータルサイ
ト管理装置1と閲覧対象者との間の処理の流れを示して
いる。
The published article browsing step # 204 is carried out by the portal site management apparatus 1, and when an unreader accesses the published article, it is determined whether or not the user is a browsing target and the unreader is not identified. It shows a flow of processing between the portal site management apparatus 1 and the browsing target person, including the reader identification step.

【0042】閲覧対象者は、閲覧対象者端末4を用いて
ポータルサイトへアクセスして電子掲示板5へログイン
し(#301)、電子掲示板5の掲載記事の中から閲覧
する掲載記事を選択する(#302)。尚、電子掲示板
5にアクセスしてきた閲覧者が閲覧対象者か否かを判別
する為に、本実施例では、電子掲示板5にログイン機能
が設けられている。電子掲示板5のシステムは前記ログ
イン機能によりユーザーIDを取得し、本発明方法に係
るポータルサイト管理装置1に提供する。ポータルサイ
ト管理装置1は、前記ユーザーIDに基づいて閲覧者が
閲覧対象者であるか否かを判別する。
The browsing target person accesses the portal site by using the browsing target person terminal 4 to log in to the electronic bulletin board 5 (# 301), and selects a posting article to be browsed from among the posting articles on the electronic bulletin board 5 (( # 302). In order to determine whether the viewer who has accessed the electronic bulletin board 5 is a browsing target person, the electronic bulletin board 5 is provided with a login function in this embodiment. The system of the electronic bulletin board 5 acquires the user ID by the login function and provides it to the portal site management apparatus 1 according to the method of the present invention. The portal site management apparatus 1 determines whether or not the viewer is the browsing target person based on the user ID.

【0043】ポータルサイト管理装置1は、電子掲示板
5へのアクセスがあった場合に、アクセスしてきた閲覧
者に対して閲覧者によって選択された掲載記事を提供す
る(#205)。提供された記事は閲覧対象者端末4の
ウェブ画面上で表示され、閲覧対象者は所定の掲載記事
を閲覧する(#303)。
When the electronic bulletin board 5 is accessed, the portal site management apparatus 1 provides the visiting article to the published article selected by the viewer (# 205). The provided article is displayed on the web screen of the browsing target person terminal 4, and the browsing target person browses a predetermined published article (# 303).

【0044】続いて、ポータルサイト管理装置1はアク
セスしてきた閲覧者が閲覧対象者であるか否かを判別
し、閲覧対象者であった場合には参照者記録に既読者と
して登録する(#206)。尚、既読者登録時に於い
て、全ての閲覧対象者が前記掲載記事を閲覧し未読者が
いなくなった場合には、閲覧対象者全員が閲覧を完了し
たことを投稿者に通知する機能をポータル管理装置1に
もたせてもよい。この場合には、投稿者は閲覧対象者に
未読者が存在するか否かを容易に認識できるようにな
り、投稿者の掲載記事に対するフォローの実施にかかる
手間を省力化できる。
Subsequently, the portal site management apparatus 1 determines whether or not the browsing user who has accessed is the browsing target person, and if the browsing target person is the browsing target person, it is registered in the referrer record as a reader (#). 206). In addition, at the time of registering as a reader, if all the readers have browsed the posted articles and there are no unreaders, the portal management function to notify the poster that all the readers have finished browsing It may be placed on the device 1. In this case, the contributor can easily recognize whether or not the reader has an unreader, and the labor required to follow the article posted by the contributor can be saved.

【0045】尚、一般的に、閲覧対象者は複数存在する
ため、電子掲示板5の前記掲載記事に対するアクセスは
複数回実施される。従って、掲載記事閲覧工程#204
は閲覧対象者端末4からのアクセスにより実施される工
程である事から、複数回実施される。
Note that generally, there are a plurality of persons to be browsed, and therefore the article posted on the electronic bulletin board 5 is accessed a plurality of times. Therefore, the article viewing process # 204
Is a process performed by access from the browsing target person terminal 4, and therefore is performed multiple times.

【0046】未読者通知工程#207及び掲載記事管理
工程#210は、掲載記事閲覧工程#204とは独立し
てポータルサイト管理装置1で実施される工程であり、
前記閲覧期限に基づいて前記掲載記事の未読者に対し前
記掲載記事についての情報を通知する通知工程(#20
7)、及び前記掲載記事を閲覧期限に基づいて管理・保
管を実施する掲載記事管理工程(#210)に於ける、
ポータルサイト管理装置1と閲覧対象者端末4との間の
処理の流れを示している。
The unreader notification step # 207 and the posted article management step # 210 are steps performed by the portal site management apparatus 1 independently of the posted article browsing step # 204.
A notification step (# 20) of notifying an unreader of the posted article of information about the posted article based on the viewing deadline.
7), and in the posted article management step (# 210) that manages and stores the posted articles based on the viewing deadline,
The flow of processing between the portal site management apparatus 1 and the browsing target person terminal 4 is shown.

【0047】ポータルサイト管理装置1は、電子掲示板
5の掲載記事について、閲覧期限(閲覧終了日)の前の
所定日に、その所定日における前記掲載記事の未読者に
対し、前記掲載記事のタイトルとURLを含む電子メー
ルを送信する掲載情報通知工程を実施する(#20
8)。続いて、前記掲載記事の閲覧対象者の内、未読者
は前記電子メールを受信する(#304)。ここで、前
記電子メールには、前記掲載記事のタイトルとURLの
他に、掲載期限等の情報を適宜追加してもよい。
For the article posted on the electronic bulletin board 5, the portal site management apparatus 1 gives the title of the posted article to the unreader of the posted article on the given day before the browsing deadline (browsing end date). And a posting information notification step of sending an e-mail including the URL (# 20
8). Subsequently, among readers of the posted article, unreaders receive the e-mail (# 304). Here, in addition to the title and URL of the published article, information such as the publication deadline may be appropriately added to the e-mail.

【0048】次に、ポータルサイト管理装置1は、前記
掲載記事について、閲覧期限超過後に、閲覧期限日に於
ける前記掲載記事の未読者に対し、前記掲載記事の内容
を含む電子メールを送信する掲載内容通知工程を実施す
る(#209)。続いて、前記掲載記事の閲覧対象者の
内、未読者は前記電子メールを受信する(#305)。
ここで、前記電子メールには前記掲載記事の内容の他に
掲載期限等の情報を適宜追加してもよい。
Next, the portal site management apparatus 1 sends an e-mail containing the contents of the posted article to the unreaders of the posted article on the expiry date after the expiry date of the posted article. The publication content notification step is implemented (# 209). Subsequently, among readers of the posted article, unreaders receive the e-mail (# 305).
Here, in addition to the content of the published article, information such as a publication deadline may be appropriately added to the e-mail.

【0049】尚、前記閲覧期限の前の所定日に前記掲載
記事の未読者が存在しない場合には工程#208及び#
304、次の工程#209及び#305は実施されな
い。また、前記閲覧期限の日に前記掲載記事の未読者が
いない場合には工程#209及び#304は実施されな
い。
If there is no unreader of the posted article on a predetermined day before the viewing time limit, steps # 208 and #
304, the following steps # 209 and # 305 are not performed. In addition, if there is no unreader of the posted article on the date of the browsing deadline, steps # 209 and # 304 are not executed.

【0050】続いて、ポータルサイト管理装置1は、閲
覧期限を超過した電子掲示板5の掲載記事をバックナン
バーとして分類し整理する掲載記事管理工程を実施する
(#210)。尚、掲載記事管理工程工程#210を実
施する際に、バックナンバーを参照する為のウェブペー
ジを作成し、電子掲示板5を有するサイト、または電子
掲示板5にリンクを設定する機能等を追加する事で、ポ
ータルサイトの管理運営にかかる手間を省力化する事も
できる。
Next, the portal site management apparatus 1 carries out a posted article management step of classifying and organizing posted articles on the electronic bulletin board 5 whose browsing period has expired as back numbers (# 210). When performing the posted article management process step # 210, create a web page to refer to the back number and add a function such as a site having the electronic bulletin board 5 or a link to the electronic bulletin board 5. Thus, it is possible to save labor for managing and operating the portal site.

【0051】尚、掲載記事管理工程#210は、投稿者
が多数の掲載記事を電子掲示板5に投稿した場合に、前
記掲載記事の整理・保管に対する手間が膨大になる事
や、閲覧期限に基づく細やかなフォローが難しくなる事
から、前記整理・保管に関する手間を省力化する為に設
けられた工程であり、本発明方法に於いては必ずしも実
施される必要はない。
The posted article management step # 210 is based on the fact that, when a poster posts a large number of posted articles on the electronic bulletin board 5, it takes a lot of time and effort to organize and store the posted articles, and is based on the viewing time limit. Since detailed follow-up becomes difficult, it is a step provided to save labor for the above-mentioned organizing and storage, and does not necessarily have to be carried out in the method of the present invention.

【0052】未読者リスト提供工程#211は、ポータ
ルサイト管理装置1によって掲載記事閲覧工程#204
と通知工程#207及び掲載記事管理工程#210とは
独立して実施され、投稿者端末3からのアクセスに基い
て未読者リスト6を提供するための一連のポータルサイ
ト管理装置1と投稿者端末3との間の処理である。
The unreader list providing step # 211 is performed by the portal site management apparatus 1 by viewing published articles # 204.
And the notification process # 207 and the posted article management process # 210 are performed independently of each other, and a series of portal site management devices 1 and poster terminals for providing the unreader list 6 based on access from the poster terminal 3 It is a process between 3 and.

【0053】投稿者は、投稿者端末3を用いてポータル
サイト2の電子掲示板5にアクセスし(#103)、未
読者リストを取得したい掲載記事を選択する(#10
4)。ポータルサイト管理装置1は、投稿者端末3から
のアクセスに基づき、前記参照者記録を用いて未読者リ
スト6を作成し、投稿者端末3に提供する(#21
2)。前記参照者記録は随時更新されている為、未読者
リスト6は、投稿者端末3からのアクセスがあった時点
で作成する必要がある。作成される未読者リスト6は、
単に未読者の氏名を羅列したものであっても良いが、前
記未読者の所属や既読者の氏名及び閲覧日時等の情報を
適宜追加しても良い。また、未読者が存在しない場合に
は、その旨を投稿者端末3に通知する。この場合には、
投稿者端末3に対し未読者リストとして空リストを提供
してもよい。
The contributor accesses the electronic bulletin board 5 of the portal site 2 using the contributor terminal 3 (# 103) and selects the published article for which the unreader list is to be acquired (# 10).
4). The portal site management apparatus 1 creates the unreader list 6 using the referrer record based on the access from the poster terminal 3 and provides it to the poster terminal 3 (# 21).
2). Since the referrer record is updated at any time, the unreader list 6 needs to be created when the poster terminal 3 accesses it. The unreader list 6 created is
It may be simply a list of unreader names, but information such as the affiliation of the unreader, the name of the already-reader, and the browsing date and time may be added as appropriate. If there is no unreader, the poster terminal 3 is notified of that fact. In this case,
An empty list may be provided to poster terminal 3 as an unreader list.

【0054】続いて、投稿者端末3はポータルサイト管
理装置1より未読者リスト6を取得する(#105)。
取得した未読者リストは投稿者端末3のウェブ画面上に
表示され、投稿者は投稿した記事の未読者を確認する事
が出来る。尚、投稿者端末3のポータルサイト2へのア
クセスは、閲覧期限前・閲覧期限後を問わず実施可能に
構成されており、掲載記事投稿後、投稿者の任意の時点
で行われ、1または複数回数実施される。但し、1回も
実施されない場合も考えられる。従って、未読者リスト
作成工程#211は投稿者端末3からのアクセスにより
実施される工程である事から、実施されない場合を含み
任意回数実施される。
Subsequently, poster terminal 3 acquires unreader list 6 from portal site management device 1 (# 105).
The obtained unreader list is displayed on the web screen of the poster terminal 3, and the poster can confirm the unreaders of the posted article. It should be noted that access to the portal site 2 of the poster terminal 3 can be performed before or after the browsing deadline, and can be performed at any time by the poster after posting the posted article. It is carried out multiple times. However, it is possible that it is not performed even once. Therefore, since the unreader list creation step # 211 is a step that is performed by access from the poster terminal 3, it is performed any number of times including the case where it is not performed.

【0055】尚、未読者リスト作成工程#211は、投
稿者自身が直接、投稿者の前記掲載記事についての未読
者に対するフォローを実施する必要がある場合に、投稿
者が自身の掲載記事に対する未読者を容易に取得できる
ようにする為に設けられた工程であり、本発明方法に於
いては必ずしも実施される必要はない。
Note that the unreader list creation step # 211 is performed when the poster himself / herself needs to follow the unreader of the posted article of the poster directly. This step is provided for facilitating the acquisition of the reader, and does not necessarily have to be carried out in the method of the present invention.

【0056】以上より、工程#201から#212まで
の各工程を実施する事により、ポータルサイト管理装置
1は本発明方法に係る各工程を実施し、本発明方法に於
ける目的を達成できる。
As described above, the portal site management apparatus 1 carries out the steps according to the method of the present invention by carrying out the steps from # 201 to # 212, thereby achieving the object of the method of the present invention.

【0057】上記の実施形態に於ける図2の工程#20
7の別実施形態として、閲覧期限が経過する前の所定日
に、電子掲示板5の未読者に対し、前記未読者が端末起
動後、前記端末に於いてウェブブラウザを自動的に起動
し、そのウェブ画面上に前記掲載記事のタイトル及びU
RLを含むメッセージを表示する工程を実施する方法が
考えられる。
Step # 20 of FIG. 2 in the above embodiment
As another embodiment of 7, the unreader of the electronic bulletin board 5 automatically starts the web browser in the terminal after the terminal is started for the unreader of the electronic bulletin board 5 on a predetermined day before the expiration of the browsing period. The title and U of the article posted on the web screen
A method of performing the step of displaying the message including the RL is conceivable.

【0058】尚、前記ウェブ画面には、他に未読の掲載
記事がある場合には全ての未読の掲載記事のタイトル及
びURLが表示される。尚、URLに前記掲載記事への
リンクを設定しておく事で、未読者は前記未読記事の閲
覧が容易になり、掲載記事の周知を図る事ができる。前
記ウェブ画面上には、閲覧期限等の情報を適宜追加して
も良い。また、前記未読者が所定日に端末を起動するか
否かは確約できないので、ポータルサイト管理装置1に
於いて、所定日を過ぎた後の最初の未読者の端末起動時
に表示を実施する構成や、所定日であれば未読者の端末
起動毎に表示する構成、前記未読者が前記掲載記事を閲
覧するまで表示する構成等にしてもよい。
When there are other unread posted articles, the titles and URLs of all unread posted articles are displayed on the web screen. By setting a link to the posted article in the URL, unreaders can easily browse the unread article and make the posted article known. Information such as a viewing deadline may be appropriately added on the web screen. Further, since it is not possible to guarantee whether the unreader will start the terminal on a predetermined day, the portal site management apparatus 1 performs the display when the first unreader starts the terminal after the predetermined day. Alternatively, if it is a predetermined day, it may be displayed every time the unreader starts the terminal, or may be displayed until the unreader views the published article.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明に係るポータル掲載情報管理方法の一実
施形態を示す図
FIG. 1 is a diagram showing an embodiment of a portal publication information management method according to the present invention.

【図2】本発明に係るポータル掲載情報管理方法の一実
施形態の工程を示す図
FIG. 2 is a diagram showing steps of an embodiment of a portal publication information management method according to the present invention.

【図3】本発明に係るポータル掲載情報管理方法で使用
される電子掲示板の例を示す図
FIG. 3 is a diagram showing an example of an electronic bulletin board used in the portal posted information management method according to the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1:ポータルサイト管理装置 2:ポータルサイト 3:投稿者端末 4:閲覧対象者端末 5:電子掲示板 6:未読者リスト 7:通信ネットワーク 1: Portal site management device 2: Portal site 3: Contributor terminal 4: Viewing target terminal 5: Electronic bulletin board 6: Unreader list 7: Communication network

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 所定の閲覧対象者に対し電子掲示板を用
いて情報提供を行うポータルサイトを管理するポータル
サイト管理装置によって実施されるポータル掲載情報管
理方法であって、 投稿者が前記電子掲示板に掲載記事を投稿する際に閲覧
期限の入力を促し、前記掲載記事についての前記閲覧期
限を取得する閲覧期限取得工程と、 前記電子掲示板の前記掲載記事にアクセスしてきた閲覧
者に対し、前記閲覧対象者であるか否かを特定し、前記
閲覧者が前記閲覧対象者であった場合に既読者として登
録し、その登録に基づいて未読者を特定する未読者特定
工程と、 前記閲覧期限に基づいて、前記未読者特定工程で得られ
た前記掲載記事の未読者に対して前記掲載記事について
の情報を通知する通知工程と、を含む事を特徴とするポ
ータル掲載情報管理方法。
1. A portal-posting information management method executed by a portal-site management device that manages a portal site that provides information to a predetermined browsing target person using an electronic bulletin board, in which a poster posted on the electronic bulletin board. A browsing deadline acquisition step that prompts the user to enter a browsing deadline when posting a posted article, and a browsing deadline acquisition step of acquiring the browsing deadline for the published article, and a browsing target for a viewer who has accessed the published article on the electronic bulletin board. An unreader identification step of identifying whether the user is a reader, registering as an already-reader when the viewer is the viewing target, and identifying an unreader based on the registration, and based on the viewing deadline And a notification step of notifying the unreader of the posted article obtained in the unreader identifying step, information about the posted article. Information management method.
【請求項2】 前記通知工程は、前記閲覧期限が経過す
る前の所定日に、その所定日に於ける前記未読者に対し
て前記掲載記事のタイトル及びURLを含む電子メール
を送信する掲載情報通知工程と、 前記閲覧期限超過後に、前記閲覧期限内の前記未読者に
対し、前記掲載記事の掲載内容を含む電子メールを送信
する掲載内容通知工程の少なくともいずれか一方を実施
する事を特徴とする請求項1に記載のポータル掲載情報
管理方法。
2. The posting information, wherein the notifying step sends an electronic mail including the title and URL of the posted article to the unreader on the predetermined day before the expiration of the browsing period. Characterized by performing at least one of a notification step and a posting content notifying step of transmitting an email including the posting content of the posted article to the unreader within the reading deadline after the reading deadline is exceeded. The method for managing information posted on the portal according to claim 1.
【請求項3】 前記通知工程は、前記閲覧期限が経過す
る前の所定日に、前記未読者が端末起動後、前記端末に
於いてウェブブラウザを自動的に起動し、その画面上に
前記掲載記事のタイトル及びURLを含むメッセージを
表示する事を特徴とする請求項1に記載のポータル掲載
情報管理方法。
3. In the notification step, the unreader automatically activates a web browser on the terminal after the unreader activates the terminal on a predetermined day before the expiration of the browsing period, and the publication is performed on the screen. The portal publication information management method according to claim 1, wherein a message including the title and URL of the article is displayed.
【請求項4】 前記閲覧期限が超過した前記掲載記事を
バックナンバーとして分類し整理して、前記閲覧期限後
も前記閲覧対象者の前記掲載記事の閲覧を可能にする掲
載記事管理工程を有する事を特徴とする請求項1から請
求項3の何れかに記載のポータル掲載情報管理方法。
4. A posted article management step for classifying and organizing the posted articles whose expiry date has expired as back numbers and enabling the browsing target person to browse the posted articles even after the expiry date. The portal publication information management method according to any one of claims 1 to 3, wherein:
【請求項5】 前記投稿者からのアクセスに基づいて、
前記未読者特定工程で得られた未読者について未読者リ
ストを作成し、前記投稿者に未読者リストを提供する未
読者リスト提供工程を有する事を特徴とする請求項1か
ら請求項4の何れかに記載のポータル掲載情報管理方
法。
5. Based on access from the poster,
5. An unreader list providing step of creating an unreader list for unreaders obtained in the unreader specifying step and providing the unreader list to the poster is included in any one of claims 1 to 4. How to manage information posted on the crab portal.
【請求項6】 前記ポータルサイト管理装置を構成する
コンピュータ上で実行される事により、請求項1から請
求項5の何れかに記載のポータル掲載情報管理方法に含
まれる前記各工程を実施可能なプログラムから成るポー
タル掲載情報管理プログラム。
6. The respective steps included in the portal information management method according to claim 1 can be performed by being executed on a computer that constitutes the portal site management device. A portal information management program consisting of programs.
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