JP3534512B2 - 通信装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、留守番電話機能を
有するファクシミリ装置等の通信装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種の通信装置としては、電話
回線に接続されたファクシミリ装置に、装置本体に設け
られたハンドセットの他に一般の電話機を外付けし、こ
の外設電話機とファクシミリ装置との電話回線への接続
を切り替えられるようにするとともに、留守番電話の応
答メッセージや発呼元からの伝言メッセージを録音再生
する留守番電話機能を付加したものがある。

【０００３】操作者は、予め操作表示部を操作してマイ
クより留守番電話機能の応答メッセージを入力し録音し
ておくことができる。そして、留守にするときは、操作
表示部より留守モードを設定しておくことにより、電話
回線からの呼出信号を受信すると、録音してある応答メ
ッセージが発呼元へ送信され、これに対して発呼元から
送られて来る伝言メッセージが自動的に録音される。留
守中に録音された発呼元からの伝言メッセージ（以下、
留守録メッセージという）は、後で操作表示部を操作す
ることにより、再生して聞くことができる。また、呼出
信号受信時に、自動発信していること受信側に知らせる
ＣＮＧ信号を検出すると、自動的にファクシミリ装置が
電話回線に接続されて、ファクシミリ画像を受信し、記
録することができる。また、その他にも、操作表示部を
操作することにより、ファクシミリの着信を知らせるブ
ザー音等をオン・オフしたり、その音量を調整したりす
ることができる。

【０００４】なお、特開平１−２９２９４９号公報に
は、音声応答機能（留守番電話機能）を有するファクシ
ミリ装置において、留守録用の応答メッセージをハンド
セットと通話回路を利用して録音することにより、マイ
クで録音することによるノイズ混入等の不具合を解消し
たファクシミリ装置が開示されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来技術
に記載のファクシミリ装置のような通信装置では、留守
録用の応答メッセージをマイク又はハンドセットと通話
回路を利用して録音するようにしている。しかしなが
ら、ファクシミリ装置から離れた位置で、通常、パーソ
ナルコンピュータと呼ばれる汎用小型コンピュータ（以
下、ＰＣと略記する）を使用して作業している操作者
が、応答メッセージを録音しようとすると、いずれにし
てもファクシミリ装置が置かれているところまで移動し
て、録音を行わなければならない。また、留守録メッセ
ージの再生も、ファクシミリ装置が置かれているところ
で行わなければならない。さらに、留守録メッセージが
入っているかどうかも、ファクシミリ装置が置かれてい
るところで、ファクシミリ装置を見ないとわからない
等、不便であった。

【０００６】そこで、本発明はこのような問題点を解決
するためになされたものであり、ファクシミリ装置等の
利用者が作業する机上等には通常ＰＣが設置されている
点に着目し、ファクシミリ装置のような通信装置から離
れたところで作業している操作者が、装置本体が置かれ
ているところまで移動せずに済むような、下記に示す
１，２の機能を有する利便性の向上した通信装置を提供
することを目的とするものである。

【０００７】１．装置本体から離れた位置にあるＰＣ等
への操作により、装置本体から離れた位置にある外設電
話機から、留守番電話の応答メッセージの録音が行える
機能。 ２．装置本体から離れた位置にあるＰＣ等への操作によ
り、装置本体から離れた位置にある外設電話機から、留
守番電話の留守録メッセージの再生出力が行え、さらに
留守録メッセージを録音して未再生のものがあると、そ
の旨を装置本体から離れた位置にあるＰＣ等に表示する
機能。

【０００８】

【０００９】

【００１０】

【００１１】

【００１２】

【００１３】

【００１４】

【００１５】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、電話通信機能を有するとともに、留守番電話機能を
備えた通信装置において、装置本体から離れた位置にあ
るコンピュータとの通信を可能とするインターフェイス
部と、装置本体から離れた位置にある外設電話機を通信
回線か留守番電話機能の応答メッセージ録音手段に接続
するための接続手段と、前記インターフェイス部を介し
て接続されたコンピュータを用いて操作された操作情報
に基づき、前記外設電話機がオフフックされると前記接
続手段を制御して当該電話機を前記録音手段に接続し、
当該電話機から入力される音声情報を留守番電話機能の
応答メッセージとして録音する制御手段とを備えたもの
である。

【００１６】

【００１７】請求項２に記載の発明は、電話通信機能を
有するとともに、留守番電話機能を備えた通信装置にお
いて、装置本体から離れた位置にあるコンピュータとの
通信を可能とするインターフェイス部と、装置本体から
離れた位置にある外設電話機を通信回線か留守番電話機
能の留守録メッセージ再生手段に接続するための接続手
段と、前記インターフェイス部を介して接続されたコン
ピュータを用いて操作された操作情報に基づき、前記外
設電話機がオフフックされると前記接続手段を制御して
当該電話機を前記再生手段に接続し、当該電話機に留守
録メッセージの再生出力を送出する制御手段とを備え、
前記制御手段は、留守録メッセージを録音して未再生の
ものがあると、その旨を前記コンピュータに表示するよ
うにしたものである。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本願の各発明の実施形態を
図面を参照して説明する。

【００１９】図１は、本願の各発明の実施形態に係るフ
ァクシミリ装置の構成を示すブロック図である。

【００２０】図１において、１はシステム制御部で、Ｃ
ＰＵ（中央処理装置）等から構成され、当該ファクシミ
リ装置Ｆの各部を制御して所定の動作を実行するもの
で、本願の各請求項に記載の制御手段に相当する。２は
ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）で、当該ファクシミリ装
置Ｆを動作するための基本プログラムが予め格納されて
いる。３はＲＡＭ（読み書き可能メモリ）で、符号化さ
れた画情報や音声情報を蓄積したり、制御に必要な各種
データ等を記憶する。

【００２１】４はスキャナで、原稿画像を読み取って、
画情報を出力する。５はプロッタで、受信した画情報を
記録紙に画像として記録する。６は操作表示部で、各種
操作キーや表示器等を備え、操作者が各種操作を行うと
ともに、当該ファクシミリ装置の動作状態を確認するも
のである。７はアンプゲイン調整部（調整手段）で、ス
ピーカ８から出力されるブザー音の音量を変化させるも
のである。８はスピーカ（報知手段）で、ファクシミリ
の着信があったことを知らせるブザー音を出力する。

【００２２】９はモデムで、画情報を変復調して伝送す
るとともに、伝送制御手順における各種制御信号を伝送
する。また、留守番電話機能の録音，再生時等に音声信
号を圧縮，伸長して伝送するもので、本願の請求項１に
記載の応答メッセージ録音手段、請求項２に記載の留守
録メッセージ再生手段等を構成する。

【００２３】１０は呼出信号検出部で、電話回線Ｌから
の呼出信号を検出して、システム制御部１へ伝える。１
１はオフフック検出部で、外設電話機１９がオフフック
されたことを検出して、システム制御部１へ伝える。１
２は直流電流供給部で、リレーＣ１６が接点ｆ側に切り
替わっているとき、外設電話機１９に直流電流を供給す
る。１３は鳴動信号出力部で、外設電話機１９のベルを
鳴動させる鳴動信号を出力する。

【００２４】１４はリレーＡで、電話回線Ｌを外設電話
機１９側（接点ａ側）かモデム９側（接点ｂ側）に切り
替える。１５はリレーＢで、モデム９を電話回線Ｌ側
（接点ｃ側）か外設電話機１９側（接点ｄ側）に切り替
える。１６はリレーＣで、外設電話機１９を電話回線Ｌ
側（接点ｅ側）か直流電流供給部１２側に切り替える。
これらのリレーＡ１４，リレーＢ１５，リレーＣ１６
は、本願の請求項１，請求項２に記載の接続手段に相当
し、それぞれシステム制御部１により個別に制御され
る。

【００２５】１７は一般にプリンタ用インターフェイス
（Ｉ／Ｆ）として用いられるセントロニクスＩ／Ｆ部
で、外部のＰＣ１８とパラレルデータを用いて通信を行
うためのものである。１８はファクシミリ装置本体Ｆか
ら離れた机上等に置かれたＰＣで、ファクシミリ装置本
体Ｆとは前記セントロニクスＩ／Ｆ１７で接続されてい
る。１９はファクシミリ装置本体Ｆから離れたところに
置かれた外設電話機である。この外設電話機１９はＰＣ
１８の近くに置かれている。本ファクシミリ装置は以上
のような構成から成る。

【００２６】次に、このように構成された本ファクシミ
リ装置の動作について、図２〜図５に示すフローチャー
トを参照して説明する。なお、図２と図３は本ファクシ
ミリ装置の通常時の動作を示し、図４は留守録用の応答
メッセージの録音及び留守録メッセージの再生時の動作
を示している。また、図５はＰＣ１８の本発明に係る動
作を示している。

【００２７】操作者がＰＣ１８からファクシミリ装置Ｆ
の各種機能の設定操作を行うことにより、対応するパラ
レルデータがセントロニクスＩ／Ｆ部１７を介してシス
テム制御部１に送られ、その情報がＲＡＭ３に格納さ
れ、ファクシミリ装置Ｆの各種機能設定が行われる（図
５の判断３０１のＹ→処理３０２）。

【００２８】電話回線Ｌからの呼出信号を呼出信号検出
部１０が検出すると、システム制御部１は、ＰＣ１８に
よる留守モードの設定が行われているかを否かを、ＲＡ
Ｍ３に格納されている機能設定情報を参照してチェック
する（判断１０１のＹ→判断１０２）。留守モードの設
定が行われていれば、先ずリレーＡ１４をｂ側に切り替
え、回線を閉結する（判断１０２のＹ→処理１０３）。
ここで、回線からのＣＮＧ信号を検出すると、ファクシ
ミリの受信動作を行う（判断１０４のＹ→処理１０
５）。受信終了後、リレーＡ１４をａ側へ切り替え、待
機状態に戻る（判断１０６のＹ→処理１０７）。ＣＮＧ
信号を検出しなければ、留守番電話機能を起動して、応
答メッセージを送出した後、留守録メッセージの録音動
作を行う（判断１０４のＮ→処理１０８）。録音終了
後、リレーＡ１４をａ側へ切り替え、待機状態に戻る
（判断１０９のＹ→処理１０７）。

【００２９】一方、電話回線Ｌからの呼出信号を検出し
て、留守モードの設定がなされていない場合には、先ず
リレーＡ１４をｂ側に切り替え、回線を閉結する（判断
１０２のＮ→処理１１０）。ここで、回線からのＣＮＧ
信号を検出すると（判断１１１のＹ）、ファクシミリの
受信動作を行う（図３の処理１１２）。受信終了後、リ
レーＡ１４をａ側へ切り替える（判断１１３のＹ→処理
１１４）。ここで、システム制御部１は、ファクシミリ
受信したことを操作者に伝達する方法が、ＰＣ１８から
どのように設定されているかを、ＲＡＭ３に記憶した機
能設定情報を参照して調べる（判断１１５，１１７）。

【００３０】ファクシミリ受信したことを、スピーカ８
からのブザー音によって伝える設定になっている場合、
システム制御部１はスピーカ８からブザー音を出力させ
る。このときのブザー音量もＰＣ１８から設定でき、ア
ンプゲイン調整部７がシステム制御部１によって制御さ
れ、ブザー音量が変わる（判断１１５のＹ→処理１１
６）。

【００３１】一方、ファクシミリ受信したことを、外設
電話機１９を使用して伝える設定になっている場合は、
鳴動信号出力部１３から外設電話機１９へ鳴動信号が出
力され、外設電話機１９のベルが鳴動する（判断１１５
のＮ→判断１１７のＹ→処理１１８）。ここで、操作者
が外設電話機１９をオフフックすると、オフフック検出
部１１がそれを検出し、システム制御部１へ伝える（判
断１１９のＹ）。システム制御部１は、リレーＢ１５を
ｄ側へ切り替え（処理１２０）、ＲＡＭ３に格納されて
いる「ファクシミリの受信がありました」というような
内容の音声情報をモデム９で伸長して、外設電話機１９
へ送出する（処理１２１）。音声情報の送出後、リレー
Ｂ１５をｃ側へ切り替え（処理１２２）、待機状態に戻
る。

【００３２】上記いずれの設定もなされていない場合
は、ファクシミリ受信したことをＰＣ１８に表示して伝
える設定になっているものとして、セントロニクスＩ／
Ｆ部１７からＰＣ１８へパラレルデータにより、ファク
シミリ受信したことをＰＣ１８に表示するように伝達す
る（判断１１５のＮ→判断１１７のＮ→処理１２３）。
それを受けたＰＣ１８は、ディスプレイにファクシミリ
受信したことを表示する（図５の判断３０３のＹ→処理
３０４）。

【００３３】また、電話回線Ｌからの呼出信号を検出し
て、リレーＡ１４をｂ側へ切り替えた後、ＣＮＧ信号を
検出しない場合は（図２の判断１１１のＮ）、相手が電
話であると判断し操作者を呼び出す。ここで、システム
制御部１は、操作者を呼び出す方法がＰＣ１８からどの
ように設定されているかを、ＲＡＭ３に記憶した機能設
定情報を参照して調べる（判断１２４）。

【００３４】外設電話機１９のベルを鳴らして操作者を
呼び出す設定になっている場合は、鳴動信号出力部１３
から鳴動信号が出力され、外設電話機１９のベルが鳴動
する（判断１２４のＹ→処理１２５）。これにより、操
作者が外設電話機１９をオフフックすると、オフフック
検出部１１がそれを検出し、システム制御部１へ伝える
（判断１２６のＹ）。システム制御部１は、リレーＣ１
６をｅ側へ切り替え（処理１２７）、リレーＡ１４をａ
側へ切り替える（処理１２８）。すると、外設電話機１
９と電話回線Ｌが接続し、通話状態になる（処理１２
９）。その後、オフフック検出部１１で外設電話機１９
のオンフックを検出すると、リレーＣ１６をｆ側に切り
替え（判断１３０のＹ→処理１３１）、待機状態に戻
る。

【００３５】また、電話の着信を、外設電話機１９のベ
ルを鳴らさず、ＰＣ１８に表示して伝える設定になって
いる場合は（判断１２４のＮ）、セントロニクスＩ／Ｆ
部１７からＰＣ１８へパラレルデータにより、電話の着
信があり操作者を呼び出していることを、ＰＣ１８に表
示するよう伝達する（処理１３２）。それを受けたＰＣ
１８は、ディスプレイに、電話の着信があり呼出中であ
ることを表示する（図５の判断３０５のＹ→処理３０
６）。操作者が外設電話機１９をオフフックすると、上
記と同様に、オフフック検出部１１がそれを検出して、
システム制御部１へ伝える（判断１２６のＹ）。システ
ム制御部１は、リレーＣ１６をｅ側へ切り替え（処理１
２７）、リレーＡ１４をａ側へ切り替える（処理１２
８）。これにより外設電話機１９と電話回線Ｌが接続
し、通話状態になる（処理１２９）。その後、オフフッ
ク検出部１１で外設電話機１９のオンフックを検出する
と、リレーＣ１６をｆ側に切り替え（判断１３０のＹ→
１３１）、待機状態に戻る。

【００３６】一方、操作者が、本ファクシミリ装置Ｆか
ら離れたところで、留守番電話機能の応答メッセージの
録音や留守録メッセージの再生を行う場合は、ＰＣ１８
を操作することにより、外設電話機１９を使用して行う
ことができる。

【００３７】すなわち、システム制御部１は、ＰＣ１８
から応答メッセージの録音操作があったことを、セント
ロニクスＩ／Ｆ部１７を介して検出すると（図４の判断
２０１のＹ）、オフフック検出部１１で外設電話機１９
のオフフックを監視する（判断２０２のＮループ）。外
設電話機１９のオフフックを検出すると、リレーＢ１５
をｄ側へ切り替え、操作者が外設電話機１９の送受話器
から入力した応答メッセージの録音を行う（判断２０２
のＹ→処理２０３→処理２０４）。応答メッセージはモ
デム９で圧縮され、ＲＡＭ３に記憶される。操作者が外
設電話機１９をオンフックすると、オフフック検出部１
１でそれを検出し、リレーＢ１５をｃ側へ切り替え、録
音動作を停止する（判断２０５のＹ→処理２０６）。

【００３８】また、システム制御部１は、ＰＣ１８に留
守録メッセージの再生操作があったことを、セントロニ
クスＩ／Ｆ部１７を介して検出すると、オフフック検出
部１１で、外設電話機１９のオフフックを監視する（判
断２０１のＮ→判断２０７のＹ→判断２０８のＮルー
プ）。外設電話機１９のオフフックを検出すると、リレ
ーＢ１５をｄ側へ切り替え、ＲＡＭ３に記憶されている
留守録メッセージをモデム９で伸長して、外設電話機１
９へ出力する（判断２０８のＹ→処理２０９→処理２１
０）。これにより、操作者は外設電話機１９の送受話器
から留守録メッセージを聞くことができる。外設電話機
１９のオンフックを検出するか（判断２１１のＹ）、留
守録メッセージの再生出力が終了すると（判断２１２の
Ｙ）、リレーＢ１５をｃ側へ切り替え（処理２１３）、
待機状態に戻る。

【００３９】さらに、留守録メッセージの録音が行わ
れ、未再生の留守録メッセージが残っているときには
（判断２１４のＹ）、セントロニクスＩ／Ｆ部１７から
ＰＣ１８へパラレルデータにより、留守録メッセージが
あることをＰＣ１８に表示するように伝達する（処理２
１５）。それを受けたＰＣ１８は、留守録メッセージが
入っていることをディスプレイに表示する（図５の判断
３０７のＹ→処理３０８）。これにより、操作者は上記
と同様に再生操作を行って未再生の留守録メッセージを
聞くことができる。

【００４０】なお、上記実施形態においては、ＰＣ１８
との通信を可能とするインターフェイス（Ｉ／Ｆ）部と
して、プリンタＩ／Ｆとしてパラレルデータをやり取り
するセントロニクスＩ／Ｆ部１７を備えたが、シリアル
データをやり取りするＲＳ−２３２Ｃインターフェイス
を用いても本発明は実現できる。

【００４１】また、上記実施形態においては、ファクシ
ミリ通信機能と電話通信機能を有するとともに、留守番
電話機能を備えた通信装置としてのファクシミリ装置Ｆ
に本発明を適用した場合について示したが、請求項１，
請求項２記載の発明には、ファクシミリ通信機能は必ず
しも必要ない。

【００４２】また、上記実施形態においては、装置本体
から離れた位置にあるコンピュータとしてＰＣ（パーソ
ナルコンピュータ）１８を用いたが、キーボードやディ
スプレイ等の操作表示部を備えたコンピュータで、操作
者が通常作業する場所にあるものであれば同様に用いる
ことができる。

【００４３】

【００４４】

【００４５】

【００４６】

【００４７】

【００４８】

【００４９】

【００５０】

【発明の効果】以上のように、本願の請求項１記載の発
明によれば、電話通信機能を有するとともに、留守番電
話機能を備えた通信装置において、装置本体から離れた
位置にあるコンピュータとの通信を可能とするインター
フェイス部と、装置本体から離れた位置にある外設電話
機を通信回線か留守番電話機能の応答メッセージ録音手
段に接続するための接続手段と、前記インターフェイス
部を介して接続されたコンピュータを用いて操作された
操作情報に基づき、前記外設電話機がオフフックされる
と前記接続手段を制御して当該電話機を前記録音手段に
接続し、当該電話機から入力される音声情報を留守番電
話機能の応答メッセージとして録音する制御手段とを備
えたことにより、装置本体から離れた位置にあるＰＣ等
への操作により、装置本体から離れた位置にある外接電
話機から留守番電話機能の応答メッセージの録音が行え
る。従って、装置本体から離れたところにいても、いち
いち装置本体のところに行くことなく、手元の電話機を
使用して応答メッセージの録音が行え、利便性が向上す
る効果がある。

【００５１】

【００５２】請求項２記載の発明によれば、電話通信機
能を有するとともに、留守番電話機能を備えた通信装置
において、装置本体から離れた位置にあるコンピュータ
との通信を可能とするインターフェイス部と、装置本体
から離れた位置にある外設電話機を通信回線か留守番電
話機能の留守録メッセージ再生手段に接続するための接
続手段と、前記インターフェイス部を介して接続された
コンピュータを用いて操作された操作情報に基づき、前
記外設電話機がオフフックされると前記接続手段を制御
して当該電話機を前記再生手段に接続し、当該電話機に
留守録メッセージの再生出力を送出する制御手段とを備
えたことにより、装置本体から離れた位置にあるＰＣ等
への操作により、装置本体から離れた位置にある外接電
話機から留守番電話機能の留守録メッセージの再生出力
が行える。従って、装置本体から離れたところにいて
も、いちいち装置本体のところに行くことなく、手元の
電話機を使用して留守録メッセージの再生が行え、利便
性が向上する効果がある。さらに、前記制御手段は、留
守録メッセージを録音して未再生のものがあると、その
旨を前記コンピュータに表示するようにしたことによ
り、留守録メッセージを録音して未再生のものがある
と、その旨を装置本体から離れた位置にあるＰＣ等に表
示するので、装置本体から離れたところにいても、いち
いち装置本体のところまで行くことなく、留守録メッセ
ージが入っているかどうかを確認でき、利便性が向上す
る効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の構
成を示すブロック図。

【図２】上記実施形態の通常時の動作の前半部分を示す
フローチャート。

【図３】同じく、上記実施形態の通常時の動作の後半部
分を示すフローチャート。

【図４】上記実施形態における留守録用の応答メッセー
ジの録音及び留守録メッセージの再生時の動作を示すフ
ローチャート。

【図５】上記実施形態におけるＰＣの本発明に係る動作
を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ システム制御部 ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ スキャナ ５ プロッタ ６ 操作表示部 ７ アンプゲイン調整部 ８ スピーカ ９ モデム １０ 呼出信号検出部 １１ オフフック検出部 １２ 直流電流供給部 １３ 鳴動信号出力部 １４ リレーＡ １５ リレーＢ １６ リレーＣ １７ セントロニクスＩ／Ｆ部 １８ ＰＣ １９ 外接電話機 Ｆ ファクシミリ装置 Ｌ 電話回線

フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/32 - 1/36 H04N 1/42 - 1/44 H04M 1/64 - 1/65

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話通信機能を有するとともに、留守番
   電話機能を備えた通信装置において、 装置本体から離れた位置にあるコンピュータとの通信を
   可能とするインターフェイス部と、 装置本体から離れた位置にある外設電話機を通信回線か
   留守番電話機能の応答メッセージ録音手段に接続するた
   めの接続手段と、 前記インターフェイス部を介して接続されたコンピュー
   タを用いて操作された操作情報に基づき、前記外設電話
   機がオフフックされると前記接続手段を制御して当該電
   話機を前記録音手段に接続し、当該電話機から入力され
   る音声情報を留守番電話機能の応答メッセージとして録
   音する制御手段とを備えたことを特徴とする通信装置。
2. 【請求項２】 電話通信機能を有するとともに、留守番
   電話機能を備えた通信装置において、 装置本体から離れた位置にあるコンピュータとの通信を
   可能とするインターフェイス部と、 装置本体から離れた位置にある外設電話機を通信回線か
   留守番電話機能の留守録メッセージ再生手段に接続する
   ための接続手段と、 前記インターフェイス部を介して接続されたコンピュー
   タを用いて操作された操作情報に基づき、前記外設電話
   機がオフフックされると前記接続手段を制御して当該電
   話機を前記再生手段に接続し、当該電話機に留守録メッ
   セージの再生出力を送出する制御手段とを備え、 前記制御手段は、留守録メッセージを録音して未再生の
   ものがあると、その旨を前記コンピュータに表示するこ
   とを特徴とする通信装置。