JP3512785B2 - 電子マニュアルの印刷データ生成装置、方法、及びプログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子マニュアルの
印刷データを生成する装置及びその方法と、その装置の
実現に用いられるプログラムを記録した記録媒体とに関
し、特に、文書で作成されるマニュアルとの間の整合性
を実現できるようにする電子マニュアルの印刷データを
生成する装置及びその方法と、その装置の実現に用いら
れるプログラムを記録した記録媒体とに関する。

【０００２】ネットワークの発達により、様々な情報が
ネットワークを介して提供されるようになっており、今
後、様々な業務のマニュアルも、ネットワークを介して
提供されるようになると予想される。

【０００３】このような業務用電子マニュアルの技術を
構築していく場合にあって、業務用電子マニュアルを印
刷する必要があるときには、業務用電子マニュアルの記
述するマニュアル内容を正確に印刷できるようにする技
術を構築していく必要がある。

【０００４】

【従来の技術】様々な情報がネットワークを介して端末
装置に提供されるようになってきているが、業務のマニ
ュアルについては、まだ電子化されていないというのが
実情である。

【０００５】すなわち、業務のマニュアル、特に、保険
のようなサービス分野の業務のマニュアルは、まだ文書
で作成されていて、ユーザとなる社員などは、その文書
のマニュアルを参照しながら、業務を遂行していくとい
う構成を採っている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】一方、近年、ネットワ
ークの発達により、社内をネットワークで構築していく
ことが実用化されつつある。

【０００７】このようなことを背景にして、業務のマニ
ュアルについても、ネットワークを介してユーザとなる
社員に提供する必要がでてきた。

【０００８】しかるに、ネットワークを介して業務用の
電子マニュアルを提供する場合にあっても、文書のマニ
ュアルがなくなるということなく、この両方の形態のマ
ニュアルが併存して用いられることになると予想され
る。

【０００９】これから、業務用の電子マニュアルを印刷
する必要があるが、ハードコピーのように、ディスプレ
イ画面に表示する電子マニュアルと同じ形態の文書マニ
ュアルを印刷するという構成を採ると様々な不都合が生
ずる。

【００１０】具体的に説明するならば、業務用の電子マ
ニュアルによっては、その電子マニュアル中に、ボタン
を表示するとともに、「このボタンを押すと、料金表が
表示されます。」というような操作メッセージを表示す
る構成を採って、このボタンが押されるときに、料金表
を表示するような構成を採るものがある。

【００１１】このような場合に、電子マニュアルと同じ
形態の文書マニュアルを印刷するという構成を採ると、
文書のマニュアルでは意味のないボタンや操作メッセー
ジが印刷されてしまうという不都合が生ずることにな
る。

【００１２】また、このような場合、電子マニュアルに
付けられるページと、文書マニュアルに付けられるペー
ジとが一致しないという不都合が生ずることになる。こ
れから、電子マニュアルで作業するユーザと、文書マニ
ュアルで作業するユーザとの間の打合せが効率的に進ま
ないというような問題点が発生する。

【００１３】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
であって、文書で作成されるマニュアルとの間の整合性
を実現できるようにする電子マニュアルの印刷データを
生成できるようにする新たな技術の提供を目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理構成
を図示する。

【００１５】図中、１は本発明を具備する電子マニュア
ル提供装置であって、ネットワーク２を介して接続され
る端末装置３に対して、電子マニュアルを提供するもの
である。

【００１６】本発明の電子マニュアル提供装置１は、デ
ータベース手段１０と、ファイル手段１１と、提供手段
１２と、抽出手段１３と、取得手段１４と、生成手段１
５と、出力手段１６と、特定手段１７と、付加手段１８
と、縮尺度決定手段１４０とを備える。

【００１７】このデータベース手段１０は、端末装置３
に提供する電子マニュアルを格納する。ファイル手段１
１は、電子マニュアルに対応付けて用意されるファイル
データを格納する。

【００１８】提供手段１２は、端末装置３に対して、ボ
タンとそのボタンの操作メッセージとを持つ電子マニュ
アルを提供するとともに、そのボタンが操作されるとき
に、ファイル手段１１に格納される指定のファイルデー
タを提供する。

【００１９】抽出手段１３は、電子マニュアルの印刷要
求が発行されるときに、電子マニュアルの持つボタン
と、電子マニュアルの持つそのボタンの操作メッセージ
とを抽出する。取得手段１４は、ファイル手段１１か
ら、抽出手段１３の抽出するボタンの指すファイルデー
タを取得する。

【００２０】生成手段１５は、電子マニュアルの印刷デ
ータを生成する。出力手段１６は、生成手段１５の生成
する印刷データを印刷装置に出力する。特定手段１７
は、生成手段１５の生成する印刷データの持つページ情
報を特定する。付加手段１８は、特定手段１７の特定結
果を使って、電子マニュアルにページ情報を付加する。

【００２１】縮尺度決定手段１４０は、例えば取得手段
１４に展開されて、取得手段１４により取得されたファ
イルデータの縮尺度を決定する。

【００２２】ここで、本発明の電子マニュアル提供装置
１の持つ機能は具体的にプログラムで実現されるもので
あり、このプログラムは、フロッピィディスクや回線な
どを介して電子マニュアル提供装置１にインストールさ
れてメモリ上で動作することで、本発明を実現すること
になる。

【００２３】このように構成される本発明の電子マニュ
アル提供装置１では、電子マニュアルの印刷要求が発行
されると、抽出手段１３は、その電子マニュアルの持つ
ボタン及び操作メッセージを抽出し、これを受けて、取
得手段１４は、その抽出されたボタンの指すファイルデ
ータをファイル手段１１から取得する。

【００２４】そして、縮尺度決定手段１４０は、取得手
段１４が取得したファイルデータの横幅長と印刷用紙の
横幅長とからそのファイルデータがその印刷用紙の横幅
に収まるような縮尺度をそのファイルデータの縮尺度と
して決定する。

【００２５】これを受けて、生成手段１５は、電子マニ
ュアルから抽出手段１３の抽出したボタン及び操作メッ
セージを削除するとともに、縮尺度決定手段１４０の決
定した縮尺度に従って取得手段１４の取得したファイル
データの大きさを調整しつつ、それを電子マニュアルの
本文に組み込む形で電子マニュアルの印刷データを生成
し、これを受けて、出力手段１６は、この生成された印
刷データを印刷装置に出力することで、文書形態のマニ
ュアルを作成する。

【００２６】そして、特定手段１７は、生成手段１５の
生成した印刷データの持つページ情報を特定し、これを
受けて、付加手段１８は、この特定されたページ情報に
従って、データベース手段１０に格納される電子マニュ
アルにページ情報を付加する。

【００２７】この図１では、電子マニュアル提供装置１
が本発明を具備する構成を採ったが、端末装置３が本発
明を具備する構成を採ることがある。

【００２８】この構成を採るときには、図１に示した抽
出手段１３／取得手段１４／生成手段１５／出力手段１
６／特定手段１７／付加手段１８／縮尺度決定手段１４
０は、端末装置３に展開されることになる。

【００２９】この場合、本発明の端末装置３の持つ機能
は具体的にプログラムで実現されるものであり、このプ
ログラムは、フロッピィディスクや回線などを介して端
末装置３にインストールされてメモリ上で動作すること
で、本発明を実現することになる。

【００３０】このように、本発明では、ボタンとそのボ
タンの操作メッセージとを有し、そのボタンが操作され
るときに、指定のファイルデータを表示するように構成
される電子マニュアルを提供する構成を採るときにあっ
て、その電子マニュアルの印刷要求が発行されると、そ
の電子マニュアルから、文書のマニュアルでは意味のな
いボタンや操作メッセージを削除するとともに、このボ
タンから読み出されるファイルデータを電子マニュアル
の本文に組み込む形で電子マニュアルの印刷データを生
成していく構成を採る。

【００３１】これにより、電子マニュアルの記述する正
確なマニュアル内容を持つ文書マニュアルを作成できる
ようになる。

【００３２】このようにして、本発明によれば、電子マ
ニュアルを印刷するときに、文書で作成されるマニュア
ルとの間の整合性を実現できるようになる。

【００３３】

【発明の実施の形態】以下、実施の形態に従って本発明
を詳細に説明する。

【００３４】図２に、本発明の一実施形態例を図示す
る。

【００３５】図中、１は本発明を具備する電子マニュア
ル提供装置１であって、ユーザとなる社員に対して、保
険業務に係る電子マニュアルを提供するもの、３ａはユ
ーザ端末であって、電子マニュアル提供装置１の提供す
る電子マニュアルを利用する社員が操作する端末、２ａ
は社内ネットワークであって、電子マニュアル提供装置
１とユーザ端末３ａとの間を接続するもの、４は管理者
端末であって、電子マニュアル提供装置１の管理を行う
管理者が操作する端末である。

【００３６】電子マニュアル提供装置１は、電子マニュ
アルデータベース２０と、アプリケーションファイル２
１と、電子マニュアル提供プログラム２２と、アプリケ
ーションプログラム２３と、文書マニュアル作成プログ
ラム２４と、印刷データファイル２５と、頁情報作成プ
ログラム２６と、出力プログラム２７とを備える。

【００３７】この電子マニュアルデータベース２０は、
ユーザ端末３ａに提供する保険業務の電子マニュアルを
格納する。アプリケーションファイル２１は、電子マニ
ュアルデータベース２０に格納される電子マニュアルが
引用する料金表などのアプリケーションデータを格納す
る。

【００３８】電子マニュアル提供プログラム２２は、フ
ロッピィディスクや回線などを介してインストールされ
て、電子マニュアルデータベース２０に格納される保険
業務の電子マニュアルを読み出してユーザ端末３ａに提
供する。

【００３９】このとき提供する保険業務の電子マニュア
ルは、図３の左側に示すように、ボタンとそのボタンの
操作メッセージとを持っており、電子マニュアル提供プ
ログラム２２は、このボタンがクリックされることを検
出すると、アプリケーションファイル２１から、そのボ
タンの指す料金表などのアプリケーションデータを読み
出して、図３の右側に示すように、ユーザ端末３ａに表
示する処理を行う。

【００４０】この構成は、具体的には、ＳＧＭＬ文書
（例えばインターネットのＨＴＭＬ文書）を用いること
で実現している。ＳＧＭＬ文書は、よく知られているよ
うに、タグを使ってリンク先となるファイルを設定でき
るので、図４に示すように、ボタンに対応付けて設けら
れる操作メッセージに対して、タグを使って、それが指
すアプリケーションデータの格納先となるファイル名を
登録することで、これを実現できるのである。

【００４１】アプリケーションプログラム２３は、料金
表などのアプリケーションデータを生成してアプリケー
ションファイル２１に格納する。文書マニュアル作成プ
ログラム２４は、フロッピィディスクや回線などを介し
てインストールされて、管理者端末４から、電子マニュ
アルデータベース２０に格納される保険業務の電子マニ
ュアルの印刷要求が発行されると、その電子マニュアル
の印刷データを生成する。

【００４２】印刷データファイル２５は、文書マニュア
ル作成プログラム２４の作成する電子ファイルの印刷デ
ータを格納する。頁情報作成プログラム２６は、フロッ
ピィディスクや回線などを介してインストールされて、
電子マニュアルデータベース２０に格納される保険業務
の電子マニュアルにページ情報を付加する。出力プログ
ラム２７は、フロッピィディスクや回線などを介してイ
ンストールされて、印刷データファイル２５に格納され
る印刷データを印刷装置に出力することで、保険業務の
電子ファイルの記述するマニュアル内容を持つ文書マニ
ュアルを作成する。

【００４３】図５に、文書マニュアル作成プログラム２
４の実行する処理フローの一実施形態例、図６に、頁情
報作成プログラム２６の実行する処理フローの一実施形
態例を図示する。次に、これらの処理フローに従って、
本発明について詳細に説明する。

【００４４】最初に、文書マニュアル作成プログラム２
４の実行処理について説明する。

【００４５】文書マニュアル作成プログラム２４は、管
理者端末４から、電子マニュアルデータベース２０に格
納される保険業務の電子マニュアルの印刷要求が発行さ
れると、図５の処理フローに示すように、先ず最初に、
ステップ１で、電子マニュアルデータベース２０から、
印刷対象となる保険業務の電子マニュアルを読み出す。

【００４６】続いて、ステップ２で、ステップ１で読み
出した保険業務の電子マニュアルの中に含まれるボタン
と、その操作メッセージとを抽出する。すなわら、読み
出した電子マニュアルが、図３に示すように、料金表を
呼び出すためのボタンと、「このボタンをクリックする
と、料金表が表示されます。」という操作メッセージを
持つ場合には、このボタンとこの操作メッセージとを抽
出するのである。

【００４７】続いて、ステップ３で、アプリケーション
ファイル２１から、ステップ２で抽出したボタンの指す
アプリケーションデータを読み出す。すなわち、図４に
示したように、ステップ２で抽出した操作メッセージに
は、ＳＧＭＬ文書のタグを使って、このボタンに対応付
けられるアプリケーションデータのファイル名が登録さ
れているので、このファイル名の指す料金表などのアプ
リケーションデータをアプリケーションファイル２１か
ら読み出すのである。

【００４８】続いて、ステップ４で、ステップ３で読み
出したアプリケーションデータの大きさ情報を取得し、
この大きさ情報を使って、このアプリケーションデータ
をステップ１で読み出した保険業務の電子マニュアルに
組み込むときの縮尺度を決定する。

【００４９】例えば、この取得したアプリケーションデ
ータの持つ横幅長と、印刷用紙の横幅長とから、このア
プリケーションデータが印刷用紙の横幅に収まる縮尺度
を決定することで、電子マニュアルに組み込むときの縮
尺度を決定するのである。

【００５０】続いて、ステップ５で、ステップ３で読み
出したアプリケーションデータをイメージ化し、ステッ
プ４で決定した縮尺度に応じてその大きさを調整する。

【００５１】続いて、ステップ６で、ステップ１で読み
出した保険業務の電子マニュアルから、ステップ２で抽
出したボタン／操作メッセージを削除するとともに、ス
テップ５で大きさの調整したアプリケーションデータの
イメージデータをその電子マニュアルに追加する。

【００５２】例えば、読み出した保険業務の電子マニュ
アルが、図３に示すように、料金表を呼び出すためのボ
タンと、「このボタンをクリックすると、料金表が表示
されます。」という操作メッセージを持つ場合には、図
７に示すように、このボタン及び操作メッセージを削除
するとともに、大きさの調整したアプリケーションデー
タのイメージデータをその電子マニュアルに追加するの
である。

【００５３】ここで、図７中に示す「ｄａｔａ．ｇｉ
ｆ」は、大きさの調整されたアプリケーションデータ
（イメージ化されている）のファイル名、「ｗｉｄｔ
ｈ」は、そのアプリケーションデータの横幅長、「ｈｅ
ｉｇｈｔ」は、そのアプリケーションデータの長さを示
している。

【００５４】続いて、ステップ７で、アプリケーション
データを追加した保険業務の電子マニュアルを印刷デー
タ形式に変換して、それを印刷データファイル２５に格
納する。

【００５５】このようにして、文書マニュアル作成プロ
グラム２４は、保険業務の電子マニュアルの印刷要求が
発行されると、その保険業務の電子マニュアルから、文
書のマニュアルでは意味のないボタンや操作メッセージ
を削除するとともに、このボタンから読み出されるファ
イルデータを組み込む形でその電子マニュアルの印刷デ
ータを生成して、それを印刷データファイル２５に格納
するのである。

【００５６】この文書マニュアル作成プログラム２４の
処理を受けて、出力プログラム２７は、印刷データファ
イル２５から印刷データを読み出して印刷装置に出力す
ることで、印刷要求のある保険業務の電子マニュアルを
印刷する。

【００５７】この文書マニュアル作成プログラム２４及
び出力プログラム２７の処理に従って、保険業務の電子
マニュアルの印刷要求が発行されると、図８に示すよう
に、保険業務の電子マニュアルから、文書のマニュアル
では意味のないボタンや操作メッセージが削除されると
ともに、このボタンから読み出されるファイルデータが
組み込まれる形でその電子マニュアルの印刷データが生
成されて、保険業務の電子マニュアルの記述する正確な
マニュアル内容を持つ文書マニュアルが作成されること
になる。

【００５８】次に、頁情報作成プログラム２６の実行処
理について説明する。

【００５９】頁情報作成プログラム２６は、印刷データ
ファイル２５に保険業務の電子マニュアルの印刷データ
が格納されると、図６の処理フローに示すように、先ず
最初に、ステップ１で、印刷データファイル２５から印
刷データを読み出す。

【００６０】続いて、ステップ２で、その読み出した印
刷データの持つ改ページコードから、印刷データのどの
位置に何ページが印刷されるのかということを取得す
る。

【００６１】続いて、ステップ３で、その取得したペー
ジ位置情報の指す保険業務の電子マニュアル内の位置を
特定する。この特定処理は、電子マニュアルの持つ文字
コードの数を数えるとともに、電子マニュアルが上述の
アプリケーションデータを持つときには、その大きさ情
報を考慮することで実行する。

【００６２】続いて、ステップ４で、特定した電子マニ
ュアル内位置に従って、電子マニュアルデータベース２
０に格納される保険業務の電子マニュアルに対して、そ
れを印刷するときに割り付けられるページ情報を書き込
む。

【００６３】このようにして、頁情報作成プログラム２
６は、文書マニュアル作成プログラム２４により、保険
業務の電子マニュアルの印刷データが作成されると、そ
の電子マニュアルを印刷するときに割り付けられるペー
ジと同一のページを、電子マニュアルデータベース２０
に格納される保険業務の電子マニュアルに書き込むので
ある。

【００６４】これにより、図９に示すように、文書マニ
ュアルの形式をとる保険業務のマニュアルに従って業務
を遂行している社員が、そのマニュアルの中から不明な
点があって、それを電子マニュアルを参照している回答
者に電話で問い合わせを行うようなことが起こるとき
に、文書マニュアルと電子マニュアルとが同一のページ
を持つことから、その問い合わせを効率的に実行できる
ようになる。

【００６５】この実施形態例では、電子マニュアル提供
装置１が、文書マニュアル作成プログラム２４／印刷デ
ータファイル２５／頁情報作成プログラム２６／出力プ
ログラム２７を備えることで、電子マニュアルデータベ
ース２０に格納される保険業務の電子マニュアルを印刷
する構成を採ったが、ユーザ端末３ａが、これらを備え
ることで、電子マニュアルデータベース２０に格納され
る保険業務の電子マニュアルを印刷する構成を採ること
も可能である。

【００６６】図示実施形態例について説明したが、本発
明はこれに限定されるものではない。例えば、実施形態
例では、保険業務の電子マニュアルについて説明した
が、その他の業務の電子マニュアルについてもそのまま
適用できる。また、実施形態例では、説明の便宜上、社
内の業務を想定したが、そのような業務に限られるもの
ではない。

【００６７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明では、ボタ
ンとそのボタンの操作メッセージとを有し、そのボタン
が操作されるときに、指定のファイルデータを表示する
ように構成される電子マニュアルを提供する構成を採る
ときにあって、その電子マニュアルの印刷要求が発行さ
れると、その電子マニュアルから、文書のマニュアルで
は意味のないボタンや操作メッセージを削除するととも
に、このボタンから読み出されるファイルデータを電子
マニュアルの本文に組み込む形で電子マニュアルの印刷
データを生成していく構成を採る。

【００６８】これにより、電子マニュアルの記述する正
確な内容を持つ文書マニュアルを作成できるようにな
る。

【００６９】このようにして、本発明によれば、電子マ
ニュアルを印刷するときに、文書で作成されるマニュア
ルとの間の整合性を実現できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】本発明の一実施形態例である。

【図３】電子マニュアルの表示画面の説明図である。

【図４】ＳＧＭＬ文書の説明図である。

【図５】文書マニュアル作成プログラムの実行する処理
フローである。

【図６】頁情報作成プログラムの実行する処理フローで
ある。

【図７】文書マニュアル作成処理の説明図である。

【図８】文書マニュアル作成処理の説明図である。

【図９】本発明の利用形態の説明図である。

【符号の説明】

１ 電子マニュアル提供装置 ２ ネットワーク ３ 端末装置 １０ データベース手段 １１ ファイル手段 １２ 提供手段 １３ 抽出手段 １４ 取得手段 １５ 生成手段 １６ 出力手段 １７ 特定手段 １８ 付加手段 １４０ 縮尺度決定手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 島田 洋之 東京都千代田区丸の内一丁目２番１号 東京海上火災保険株式会社内 (72)発明者 久井 敏次 東京都千代田区丸の内一丁目２番１号 東京海上火災保険株式会社内 (72)発明者 伊藤 従美 東京都千代田区丸の内一丁目２番１号 東京海上火災保険株式会社内 (72)発明者 川端 自人 東京都大田区新蒲田一丁目17番25号 株 式会社富士通ラーニングメディア内 (72)発明者 加藤 真紀 東京都大田区西蒲田８丁目４番10号 株 式会社富士通金融システムズ内 (72)発明者 西村 直行 鳥取県鳥取市永楽温泉町271番地 株式 会社富士通鳥取システムエンジニアリン グ内 (72)発明者 都築 淑子 神奈川県川崎市中原区上小田中４丁目１ 番１号 富士通株式会社内 (56)参考文献 特開 平４−106617（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−240102（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 3/12 G06F 17/21 566

Claims (8)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ボタンの操作に基づき該ボタンに対応す
   る所定のファイルデータを提供する電子マニュアルに対
   しての印刷要求に応じて、該電子マニュアルの持つボタ
   ンを抽出する抽出手段と、 前記抽出手段で抽出したボタンに対応する所定のファイ
   ルデータを取得する取得手段と、 前記取得手段で取得したファイルデータの縮尺度を決定
   する縮尺度決定手段と、 前記電子マニュアルから前記抽出手段で抽出したボタン
   を削除し、該電子マニュアルに前記縮尺度決定手段で決
   定した縮尺度に調整したファイルデータを追加すること
   により、 該ファイルデータを電子マニュアル本文に組み込む形で
   印 刷データを生成する生成手段と、 前記生成手段で生成した印刷データを印刷装置に出力す
   る出力手段とを備えることを特徴とする電子マニュアル
   の印刷データ生成装置。
2. 【請求項２】 前記抽出手段は、前記電子マニュアルの
   持つボタン及び該ボタンの操作メッセージを抽出し、 前記生成手段は、前記電子マニュアルから前記抽出手段
   で抽出したボタン及び該ボタンの操作メッセージを削除
   し、該電子マニュアルに前記縮尺度決定手段で決定した
   縮尺度に調整したファイルデータを追加することによ
   り、該ファイルデータを電子マニュアル本文に組み込む
   形で印刷データを生成することを特徴とする請求項１記
   載の電子マニュアルの印刷データ生成装置。
3. 【請求項３】 前記縮尺度決定手段は、前記取得手段で
   取得したファイルデータの横幅長と印刷用紙の横幅長と
   から該ファイルデータが該印刷用紙の横幅に収まるよう
   な縮尺度を該ファイルデータの縮尺度として決定するこ
   とを特徴とする請求項１または２記載の電子マニュアル
   の印刷データ生成装置。
4. 【請求項４】 コンピュータが、 ボタンの操作に基づき該ボタンに対応する所定のファイ
   ルデータを提供する電子マニュアルに対しての印刷要求
   に応じて、該電子マニュアルの持つボタンを抽出する抽
   出ステップと、 前記抽出ステップで抽出したボタンに対応する所定のフ
   ァイルデータを取得する取得ステップと、 前記取得ステップで取得したファイルデータの縮尺度を
   決定する縮尺度決定ステップと、 前記電子マニュアルから前記抽出ステップで抽出したボ
   タンを削除し、該電子マニュアルに前記縮尺度決定ステ
   ップで決定した縮尺度に調整したファイルデータを追加
   することにより、該ファイルデータを電子マニュアル本
   文に組み込む形で印刷データを生成する生成ステップ
   と、 前記生成ステップで生成した印刷データを印刷装置に出
   力する出力ステップとを実行することを特徴とする電子
   マニュアルの印刷データ生成方法。
5. 【請求項５】 前記抽出ステップは、前記電子マニュア
   ルの持つボタン及び該ボタンの操作メッセージを抽出
   し、 前記生成ステップは、前記電子マニュアルから前記抽出
   ステップで抽出したボタン及び該ボタンの操作メッセー
   ジを削除し、該電子マニュアルに前記縮尺度決定ステッ
   プで決定した縮尺度に調整したファイルデータを追加す
   ることにより、該ファイルデータを電子マニュアル本文
   に組み込む形で印刷データを生成することを特徴とする
   請求項４記載の電子マニュアルの印刷データ生成方法。
6. 【請求項６】 前記縮尺度決定ステップは、前記取得ス
   テップで取得したファイルデータの横幅長と印刷用紙の
   横幅長とから該ファイルデータが該印刷用紙の横幅に収
   まるような縮尺度を該ファイルデータの縮尺度として決
   定することを特徴とする請求項４または５記載の電子マ
   ニュアルの印刷データ生成方法。
7. 【請求項７】 コンピュータを、 ボタンの操作に基づき該ボタンに対応する所定のファイ
   ルデータを提供する電子マニュアルに対しての印刷要求
   に応じて、該電子マニュアルの持つボタンを抽出する抽
   出手段と、 前記抽出手段で抽出したボタンに対応する所定のファイ
   ルデータを取得する取得手段と、 前記取得手段で取得したファイルデータの縮尺度を決定
   する縮尺度決定手段と、 前記電子マニュアルから前記抽出手段で抽出したボタン
   を削除し、該電子マニュアルに前記縮尺度決定手段で決
   定した縮尺度に調整したファイルデータを追加すること
   により、該ファイルデータを電子マニュアル本文に組み
   込む形で印刷データを生成する生成手段と、 前記生成手段で生成した印刷データを印刷装置に出力す
   る出力手段として実行させるための電子マニュアルの印
   刷データ生成プログラムを記録したコンピュータ読み取
   り可能な記録媒体。
8. 【請求項８】 前記縮尺度決定手段を、前記取得手段で
   取得したファイルデータの横幅長と印刷用紙の横幅長と
   から該ファイルデータが該印刷用紙の横幅に収まるよう
   な縮尺度を該ファイルデータの縮尺度として決定するよ
   う実行させることを特徴とする請求項７記載の電子マニ
   ュアルの印刷データ生成プログラムを記録したコンピュ
   ータ読み取り可能な記録媒体。