JP3485882B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、複写機等の画像
形成装置に関し、特に画像形成装置における操作部の改
良に関する。

【０００２】

【従来の技術】複写機等の画像形成装置には、表示器お
よび操作キー（ボタン）を有する操作部が備えられてい
る。操作部を操作することにより、画像形成のための条
件、たとえば用紙選択、縮小／拡大、両面コピー、ソー
ト処理をする等の各種の条件を設定することができる。
コピーの都度設定するのは面倒だから、画像形成条件を
予め設定登録しておくことのできるお好みキーやショー
トカットキーが設けられているものがある。お好みキー
やショートカットキーは、標準で表示される画面などに
常に表示される。お好みキーを押すと、特定の機能につ
いて予め設定登録された条件が指定される。ショートカ
ットキーを押すと、特定の機能の条件設定画面へと画面
を切り換えることができる。これらのキー（ボタン）の
いずれにも条件が設定登録されていない初期状態では、
これらのキー（ボタン）に自由に条件を設定登録するこ
とができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、お好みキー
やショートカットキーは、よく使う条件を選んで設定登
録するものであるから、その数は多くはない（たとえば
３つなど）。したがって、これらのキー（ボタン）に条
件を登録していくと、すぐに全てのキー（ボタン）に条
件が設定登録された状態となる。この状態で、さらにこ
れらのキー（ボタン）に対して条件の設定登録を行おう
とすると、いずれかのキー（ボタン）についてすでに登
録されている条件が失われることになる。

【０００４】しかし、お好みキーやショートカットキー
の登録内容が頻繁に変更されると、ユーザの混乱を招く
ことがある。特に、オフィスなど複数のユーザーで画像
形成装置を共用する環境では、各々のユーザにとって重
要な機能が異なることが多いので、登録内容の変更に伴
う混乱は頻繁に起こり得る。したがって、これらのキー
（ボタン）の登録内容は、ある程度一定していることが
好ましい。本発明は、上記の問題を解決し、操作のしや
すい表示部を有する画像形成装置を提供することを目的
とする。

【０００５】またこの発明は、所望の機能を設定しやす
く、使い勝手の良い画像形成装置を提供することを目的
とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段および発明の効果】上記の
課題を解決するための請求項１記載の発明は、 ユーザ
により特定された画像形成のための条件を設定登録する
ことのできる複数の機能キーと、上記各機能キーに対し
て、上記画像形成のための条件の設定登録を行う際に押
圧される登録許可キーを表示する表示部と、全ての機能
キーに既に画像形成のための条件が設定登録済のときに
上記登録許可キーを押圧すると、既に設定登録された条
件と置き換えるか否かを選択する置き換え選択画面が表
示され、上記置き換え選択画面にて既に設定登録された
条件と置き換えることを選択すると、いずれの機能キー
と置き換えるかを選択する機能キー置き換え選択画面が
表示されることを特徴とする画像形成装置である。

【０００７】この発明によれば、全ての機能キーに画像
形成のための条件が設定登録された状態で、さらに機能
キーに特定の条件を設定登録しようとすると、既に設定
登録されている内容と新しく設定登録しようとする内容
とを置き換えるか否かを選択する画面が表示され、更に
置き換えることを選択すると、いずれの機能キーと置き
換えるかを選択できる機能キー置き換え選択画面が表示
されるため、すでに機能キーに設定登録されている内容
が容易に失われる（変更される）ことはない。また、変
更する場合も、表示される機能キー置き換え選択画面を
利用することで、画像形成装置は操作がしやすくなる。
また、このような画像形成装置は、所望の機能を設定し
やすく、使い勝手がよい。

【０００８】請求項２に記載の発明は、上記機能キー置
き換え選択画面には、各機能キーに設定登録された条件
が表示されることを特徴とする請求項１に記載の画像形
成装置である。

【０００９】この発明によれば、いずれの機能キーと置
き換えるかを選択できる画面で、各機能キーに既に設定
登録されている内容が表示されているので、新しく設定
登録しようとする内容と各機能キーに既に設定登録され
ている内容とを比較できるので、さらに使い勝手がよく
なる。

【００１０】請求項３に記載の発明は、上記機能キー
は、それが押されることにより設定登録された画像形成
のための条件を確認のために表示させる複数のショート
カットキーを含むことを特徴とする請求項１または２に
記載の画像形成装置である。

【００１１】この発明によれば、機能キーのいくつかま
たは全部を、それが押されることにより設定登録された
画像形成のための条件を確認のために表示させる複数の
ショートカットキーとすることができる。すなわち、シ
ョートカットキーが押されると、予め設定登録された画
像形成のための条件が瞬時に指定されると同時に、表示
部に表示される画面が、その機能の条件設定画面へと切
り替わる。この条件設定画面上で、設定登録された画像
形成のための条件を確認することができる。画像形成の
ための条件が、多くの設定項目を含んでいる場合など、
それぞれの項目についてどのような設定がなされている
か確認してから画像形成を行いたいということがある。
このような場合、機能キーがショートカットキーの機能
を有していると、少ない操作で目的を果たすことができ
る。条件の確認のために表示された条件設定画面で、必
要により条件の変更を行うことも可能である。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下では、この発明の実施の形態
を、添付図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発
明の一実施形態に係る画像形成装置である複写機１の構
造を示す図解的な断面図である。複写機１は、用紙収容
部２、用紙収容部２の用紙を搬送する搬送機構、原稿の
画像に対応するトナー像を形成するための感光体ドラム
３、用紙に転写されたトナー像を定着させるための定着
ローラ４などを備えている。複写機１の上部には、操作
部５が備えられている。操作部５は上から見下ろして操
作できるように配置されている。この複写機１は後述す
る２０種類の機能を備えている（図３参照）。たとえ
ば、用紙サイズの設定、拡大／縮小、両面複写、ページ
連写などである。これらの機能を有効にするか否か、有
効にする場合の各機能の条件などは、操作部５を介して
設定することができる。

【００１３】図２は、図１の複写機１の操作部５の構成
を示す図解図である。操作部５は、ほぼ中央に配置され
た表示部７、その両側に配された複数のキー８などを備
えている。表示部７は、液晶表示器を含んでおり、条件
設定画面、条件設定可能な機能の一覧、現在の設定値な
どの情報を、画面を切り替えて表示することができる。
また、表示部７は、いわゆるタッチパネル方式のもので
あり、その画面に表示されたキーやボタンを直接手で触
れる（押圧する）ことにより、情報を入力することがで
きる。キー８は、コピー枚数を入力する数字キーや複写
開始キーなどを含み、それぞれに特定の機能が割り付け
られている。

【００１４】表示部７には、それが押圧されることによ
り設定登録された画像形成のための条件を確認のために
表示させるショートカットキーを表示することができ
る。ショートカットキーを押圧すことにより、予めショ
ートカットキーに設定登録された複写に関する条件を瞬
時に指定すると同時に、表示部７をその条件を設定する
ための条件設定画面に切り替えることができる。操作部
５は制御部６に接続されている。操作部５から入力され
た情報は、制御部６へと伝えられる。操作部５の表示部
７に表示される内容は、制御部６により制御される。

【００１５】図３は、本複写機１が有する機能と、ショ
ートカットキーに設定登録された条件との関係を記憶し
たメモリの構成を示す図である。制御部６は、機能リス
トメモリ１１およびショートカットキー用メモリ１２を
含んでいる。機能リストメモリ１１には、本複写機１が
有する全ての機能が記憶されている。ショートカットキ
ー用メモリ１２には、表示部７に表示されるショートカ
ットキーそれぞれに設定登録された条件が記憶されてい
る。ショートカットキー用メモリ１２は、いずれかまた
は全ての記憶領域に何も記憶されていない場合もあり得
る。これは、いずれかまたは全てのショートカットキー
に、条件が設定登録されていない状態を表す。ショート
カットキー用メモリ１２は、内容を書き換えることが可
能であるが、機能リストメモリ１１は、内容がこれらに
固定されている。

【００１６】図４は、図２の表示部７に表示される初期
画面の一例を示す図である。この画面の上約５分の１の
領域が状態表示領域３１、下約５分の４の領域が操作領
域３２となっている。状態表示領域３１には、本複写機
１が現在複写可能な状態であるのか否か、設定されてい
る複写枚数などが表示されている。操作領域３２の左約
５分の４が設定画面表示領域２１となっており、右約５
分の１が機能キー表示領域２２となっている。

【００１７】設定画面表示領域２１の下部には、画面を
切り換えるための複数のタグ２３が配置されている。こ
れらを押圧することにより、第１画面（基本画面）、第
２画面（ユーザー機能画面）、第３画面（機能リスト画
面）、およびそれ以外の画面（プログラム画面）を切り
換えることができるようになっている。本複写機１が有
する機能の設定やその他の設定は、これらの画面を切り
替えて行うことができるようになっている。

【００１８】図４では、第１画面（基本画面）が表示さ
れている。第１画面は、左約５分の２が用紙選択画面２
４となっている。右約５分の３は、横方向に３つの領域
に分割されており、左から右に向かって３つの条件設定
画面表示領域２５ａ，２５ｂ，２５ｃとなっており、そ
れぞれ縮小／拡大、両面／分割、およびソートの機能の
表示態様が割り付けられている。それぞれの表示態様
（条件設定画面表示領域２５ａ，２５ｂ，２５ｃ）に
は、その機能に関する基本的な条件を設定するためのダ
イレクトキーや、その機能の詳細な条件設定画面にジャ
ンプするためのジャンプキーなどが配置されている。

【００１９】機能キー表示領域２２には、ショートカッ
トキー２６ｂ，２６ｃが表示されている。設定画面表示
領域２１に表示される画面が、タグ２３により切り替え
られても、ショートカットキー２６ｂ，２６ｃは常に表
示される。機能キー表示領域２２には、予め定められた
数のショートカットキーを表示することができる。以
下、本複写機１では、機能キー表示領域２２に表示させ
ることができるショートカットキーの数は最大３つであ
るとして説明する。ただし、本発明はこれに限定される
ものではない。

【００２０】条件が設定登録されていないショートカッ
トキーは、表示されない。すなわち、表示されているシ
ョートカットキー２６ｂ，２６ｃには何らかの条件が設
定登録されている。また、表示することができるショー
トカットキーの数が３であるのに対し、現在表示されて
いるショートカットキーの数は２であるので、あと１つ
ショートカットキーに条件を設定登録することが可能で
あることがわかる。図５は、両面／分割の条件設定画面
を表示した画面の一例を示す図である。図５を参照し
て、ショートカットキーに条件を設定登録する手順を説
明する。

【００２１】図４に示す条件設定画面表示領域２５ｂに
表示されている両面／分割の機能の表示態様には、両面
／分割の詳細な条件設定画面へジャンプするためのジャ
ンプキー２７が配置されている。このジャンプキー２７
を押圧すると、画面は図５に示す両面／分割の条件設定
画面へと切り替わる。この画面の上約５分の１の領域が
状態表示領域３１、下約５分の４の領域が操作領域３２
となっている。このときは、機能キー表示領域２２は表
示されず、操作領域３２は、上約５分の１の機能表示領
域３３、および下約５分の４の条件設定画面表示領域３
４で占められている。機能表示領域３３には、現在、両
面／分割の機能に関する条件設定画面が表示されている
旨を示す機能表示４１、ショートカットキーに現在の条
件設定画面の条件（設定内容）を設定登録するための登
録許可キー４２、選択されている機能に関して設定値を
初期値に戻す元に戻すキー４３、および現在開いている
画面を閉じてもとの画面に戻るための閉じるキー４４が
表示されている。

【００２２】条件設定画面表示領域３４は、左約３分の
２の領域が主表示領域３５、右約３分の１の領域が副表
示領域３６となっている。主表示領域３５の左半分に
は、原稿のページと原稿の画像が複写される用紙のペー
ジとの関係が、どのようなものであるかを指定するため
の６つの設定キー４５と、それらの中から選択された設
定を視覚的に表した絵表示４６とが表示されている。主
表示領域３５の右半分には、画像が複写された用紙の綴
じしろの位置を指定するための２つの設定キー４７と、
選択されたとじしろの位置に基づいて用紙を綴じたとき
の仕上がりの状態を視覚的に表した絵表示４８とが表示
されている。

【００２３】副表示領域３６には、複写機１の原稿読取
位置にセットする原稿の向きを指定するための条件設定
画面が表示されている。すなわち、設定内容の説明５
１、原稿の向きを指定するための設定キー４９、選択さ
れた原稿の向きを視覚的に表した絵表示５０が表示され
ている。このような両面／分割の条件設定画面を表示さ
せて、必要な設定をした後に、登録許可キー４２を押圧
すると、未登録のショートカットキーに、設定された条
件が設定登録される。これは、ショートカットキー用メ
モリ１２の適当な領域に、それらの条件が記憶されるこ
とにより達成される。濃度設定や拡大／縮小など、他の
機能についても同様の手順で、ショートカットキーに条
件を設定登録することができる。詳細な設定画面を呼び
出し、ユーザがショートカットキーに表示する文字（シ
ョートカットキーの名称）を設定することも可能であ
る。必要な操作が終了した後、機能表示領域３３に表示
されている閉じるキー４４を押圧すると、表示部７は条
件設定画面を開く前の画面に戻る。

【００２４】図６は、図２の表示部７に表示される初期
画面の他の例を示す図である。この画面には、３つのシ
ョートカットキー２６ａ，２６ｂ，２６ｃが表示されて
いる。図４の画面に示されているような２つのショート
カットキー２６ｂ，２６ｃに条件が設定登録されている
状態から、さらに１つのショートカットキー２６ａに条
件が設定登録されると、登録可能な３つのショートカッ
トキー２６ａ，２６ｂ，２６ｃの全てに条件が設定登録
された状態となる。

【００２５】このような状態、即ち３つのショートカッ
トキー２６ａ、２６ｂ、２６ｃの全てに条件が設定登録
された状態から、例えばショートカットキー２６ａに設
定された条件、両面／分割の機能の「片面⇒両面」を
「両面⇒両面」に変更しようとした場合、まず、ショー
トカットキー２６ａを押圧する。すると、図５で示す表
示部７が表示される。ここで、図７で示すように「両面
⇒両面」キー４５ａを押圧して該条件を特定した後、登
録許可キー４２を押圧する。すると、図８で示すように
既に特定の条件が設定登録されたショートカットキーと
置き換えるか否かが表示される。

【００２６】このとき、本実施形態では、あらかじめＹ
ＥＳキー６１を反転させておく。そうすることによっ
て、ユーザーにＹＥＳキー６１を押圧することを促して
いる。このため、安易にＮＯキー６２を押圧することが
ないため、後述するように、ＮＯキー６２を押圧して画
面が戻るというようなことはないので、非常に使い勝手
がよくなる。また、本実施形態では、あらかじめＹＥＳ
キー６１を反転表示させるようにしているが、使用状況
やユーザーの好みに応じてＮＯキー６２の方を反転表示
させるようにしておいてもかまわない。つまり、本発明
ではユーザーが安易にＹＥＳキー６１やまたはＮＯキー
６２を押圧しても間違いが少ないように押圧頻度の高い
であろうキーをあらかじめ反転表示させておくことによ
って、ユーザーへの反転表示されているキー押圧を促
し、スムーズにキー選択できるようにしている。これに
よって、使い勝手がよくなる。

【００２７】そして、ＹＥＳキー６１を押圧すると、図
９に示すようにどのショートカットキーと置き換えるか
が表示される。この画面では、既に登録されている３つ
のショートカットキー２６ａ、２６ｂ、２６ｃについ
て、それぞれ、ショートカット１キー７１、ショートカ
ット２キー７２、ショートカット３キー７３が表示され
ている。ここで、ショートカット１キー７１を押圧する
ことによって、ショートカットキー２６ａは、両面／分
割の機能の「片面⇒両面」設定が、同機能の「両面⇒両
面」設定へと置き換わることになる。尚、図８において
ＮＯキー６２を押圧すると前画面に戻ることとなる。

【００２８】さらに、本実施形態では図９に示すよう
に、どのショートカットキーと置き換えるかを表示する
際に、各ショートカットキーについて現在の設定条件を
同時に表示している。即ち、ショートカットキー１につ
いては両面／分割機能の「片面⇒両面」が設定されてお
り、またショートカットキー２については縮小／拡大機
能の「７０％」が設定されており、またショートカット
キー３については集約機能の「２ｉｎ１」が設定されて
いる。さらに、上記のように各ショートカットキーの現
在の設定条件に加えて、それぞれのショートカットキー
に現在の設定条件を登録した日時も表示させている。図
９では、この登録した日時の最も古いショートカットキ
ーについて、図９で示す画面が開いたときにあらかじめ
反転表示させておく。本実施形態では、ショートカット
１キー７１を反転表示させ、該キーを押圧させることを
促している。これによって、ユーザーがどのショートカ
ットキーと置き換えるかについて安易にキー操作（キー
の押圧）した場合には、ショートカット１キー７１を押
圧する可能性が非常に高く、したがって最も古い登録を
したショートカットキーの設定条件と置き換わることと
なり、間違って重要な設定条件と置き換わるという不都
合を解決することが可能となる。尚、本実施形態では、
登録した日時が最も古いものが最も使用頻度が少なく、
置き換えるべき設定条件であるということを想定したた
め、上記のようにショートカット１キー７１を反転表示
させているが、使用条件やユーザーの好み等によって、
登録した日時が最も新しいショートカットキーに対応す
るキー（図９ではショートカット３キー７３）を反転表
示するようにしてもかまわない。

【００２９】また、登録以降の使用回数をメモリに記憶
しておき、回数の少ないものが使用頻度が少ないものと
して判断することもできる。この場合、図９において登
録日時とともに使用回数を表示してもよく、また登録日
時に代えて使用回数だけを表示することも勿論できる。
尚、使用回数を頻度として判断基準とする場合には、直
近に登録したものについては古く登録したものに比べ使
用回数のカウントが少なくなるため、例えば直近１週間
に登録したものは除外したり、或いは直近１週間の使用
回数のみの比較とするなど、種々の変形が考えられ、ユ
ーザーの好みによってこれら判断基準を設定できるよう
にすることもできる。

【００３０】このように（図９参照）、本実施形態で
は、各ショートカットキーに現在どのような条件が設定
されているかが、どのショートカットキーと置き換える
かを選択する画面で表示されているため、これから設定
登録しようとする内容と現在設定登録されている内容と
を比較することができるので非常に便利になる。また、
この比較によって置き換えない場合には、図９に示す戻
るキー７２を押圧するすることによって前画面に戻るこ
とができる。

【００３１】また、他の機能や設定条件についても、上
記と同様にしていずれかのショートカットキーに置き換
えることが可能である。

【００３２】このような表示部を有する複写機１は、容
易にショートカットキーの設定登録内容が変更されるこ
とがないので、操作がしやすい。また、このような複写
機１は、所望の機能を設定しやすく、使い勝手が良い。

【００３３】また、両面／分割のように設定項目が多い
機能を使用する際、それぞれの設定項目についてどのよ
うな設定がなされているかを確認してから画像形成を行
いたいことがある。本複写機１は、ショートカットキー
２６ａ，２６ｂ，２６ｃにより、このような処理を少な
い操作で行うことができる。本複写機１は、表示部７の
初期画面などにショートカットキー２６ａ，２６ｂ，２
６ｃが表示される。各機能の条件設定画面などには、シ
ョートカットキー２６ａ，２６ｂ，２６ｃは表示され
ず、条件設定に関する多数の情報が表示される。したが
って、このような複写機１は、限られた面積の表示部や
操作部を有効に使うことができる。

【００３４】以上の実施形態は、機能キーとしてショー
トカットキーを採用した例であるが、ショートカットキ
ーの代わりに、それが押圧されることにより特定の機能
に関する特定の設定値を指定するダイレクトキーを採用
した構成、または、ショートカットキーとダイレクトキ
ーとをともに採用した構成としてもよい。また、ここで
は、複写機の機能を例に説明したが、他の画像形成装
置、たとえばプリンタやファックスの機能について、同
様の構成とすることができる。

【００３５】その他、特許請求の範囲に記載された事項
の範囲で種々の設計変更を施すことが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置である
複写機１の構造を示す図解的な断面図である。

【図２】図１の複写機の操作部周辺の構成を示す図解図
である。

【図３】本複写機が有する機能と、ショートカットキー
に設定登録された条件との関係を記憶したメモリの構成
を示す図である。

【図４】図２の表示部７に表示される初期画面の一例を
示す図である。

【図５】両面／分割の条件設定画面を表示した画面の一
例を示す図である。

【図６】図２の表示部７に表示される初期画面の他の例
を示す図である。

【図７】両面／分割の条件設定画面を表示した画面の他
の例を示す図である。

【図８】既に設定登録された内容と新しい設定条件とを
置き換えるか否かを選択する画面を示す図である。

【図９】どのショートカットキーと置き換えるかを選択
する画面を示す図である。

【符号の説明】

１ 複写機 ５ 操作部 ６ 制御部 ７ 表示部 ２６ａ，２６ｂ，２６ｃ ショートカットキー ４２ 登録許可キー

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平８−286571（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−87209（ＪＰ，Ａ) 特開 平11−3003（ＪＰ，Ａ) 特開 平11−24511（ＪＰ，Ａ) 特開 平11−338313（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G03G 21/00 370 - 540 G06F 3/00 654

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ユーザにより特定された画像形成のための
   条件を設定登録することのできる複数の機能キーと、 上記各機能キーに対して、上記画像形成のための条件の
   設定登録を行う際に押圧される登録許可キーを表示する
   表示部と、 全ての機能キーに既に画像形成のための条件が設定登録
   済のときに上記登録許可キーを押圧すると、既に設定登
   録された条件と置き換えるか否かを選択する置き換え選
   択画面が表示され、上記置き換え選択画面にて既に設定
   登録された条件と置き換えることを選択すると、いずれ
   の機能キーと置き換えるかを選択する機能キー置き換え
   選択画面が表示されることを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】上記機能キー置き換え選択画面には、各機
   能キーに設定登録された条件が表示されることを特徴と
   する請求項１に記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】上記機能キーは、それが押されることによ
   り設定登録された画像形成のための条件を確認のために
   表示させる複数のショートカットキーを含むことを特徴
   とする請求項１または２に記載の画像形成装置。