JP3382824B2 - 印刷書式情報分散管理システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は印刷書式情報分散管
理システムに関し、特に、指定された書式情報に外部か
ら受信する印字データを組み込んで帳票として印刷する
印刷書式情報分散管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種の印刷書式情報管理システ
ムは、印字装置と接続している下位システムの外部記憶
装置上に書式情報を含む書式情報ファイルを持たせ、上
位システムから転送される印字データとのオーバレイ出
力を下位システム側で行うために用いられており、例え
ば、特開平２−１３６９１８号公報に記載されているも
のがある。この公報に記載された書式情報分散管理方法
は、下位システムに接続されているプリンタ装置に、下
位システムの外部記憶装置上にあらかじめ登録しておい
た書式情報と上位システムから転送される印字データと
をオーバレイ出力する方法である。構成としては、印字
データを転送するホストコンピュータシステムと、プリ
ンタ装置および書式情報を登録してある外部記憶装置と
接続しているコンピュータシステムと、ホストコンピュ
ータシステムとコンピュータシステムとを結ぶ通信処理
部とからなる。動作としては、プリンタ装置と接続して
いるコンピュータシステムの外部記憶装置上に書式情報
を登録しておき、ホストコンピュータシステムから通信
処理部を介して印字データが転送される時、あらかじめ
登録されていた書式情報と印字データとがオーバレイ出
力される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の印刷書
式情報管理システムは、１つのコンピュータシステム上
に１つの書式情報ファイルしか保有できないので、印字
データの内容としては同一であるが、提出先に合わせて
帳票を変えなければならない場合などに有効な、同一名
称で定義内容の異なる書式情報を複数個用意し、用途に
応じて使い分けることができないという問題点がある。
また、１つのコンピュータシステム上に１つの書式情報
ファイルしか保有できないことにより、容量の大きいフ
ァイルを必要とするので、外部記憶装置の空き領域不足
により、適切な容量の書式情報ファイルを確保できない
ことがあるという問題点もある。さらに、コンピュータ
システム上の全利用者が同一の書式情報ファイルを共用
しているので、書式情報ファイルの保守（書式情報ファ
イルの拡張、書式情報ファイルの移動、書式情報ファイ
ル作成媒体障害時の復旧作業など）を行う場合、システ
ムにおける印刷業務全体に影響するため、保守作業時間
の制約やシステムの運用への支障が大きいという問題点
もある。またこのことは、文書ファイルの印刷や書式情
報の登録などの書式情報ファイルをアクセスする処理が
集中すると、書式情報ファイルに対する入出力待ち状態
が発生することがあるので、印刷不能状態が発生するこ
とがあるいう問題点もあることになる。

【０００４】本発明の第１の目的は、１つのコンピュー
タシステムに複数の書式情報ファイルを保有できるよう
にすることができる印刷書式情報分散管理システムを提
供することにある。第２の目的は、外部記憶装置の効率
的使用を前提とし、適切な容量の書式情報ファイルを保
有できるようにする印刷書式情報分散管理システムを提
供することにある。第３の目的は、分類別に複数の書式
情報ファイルを保有できるようにし、文書ファイル出力
に関する運用性・保守性を向上させることが可能な印刷
書式情報分散管理システムを提供することにある。第４
の目的は、１つの書式情報ファイルに対する処理の集中
を回避し、入出力待ち状態の発生による性能低下を抑止
することができる印刷書式情報分散管理システムを提供
することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の印刷書式情報分
散管理システムは、提出先もしくは利用者等に応じて作
成された複数の書式情報ファイルと、他と区別するため
の名称を有する書式情報と、書式情報ファイル管理テー
ブルと、文書ファイル印刷手段と、印字装置とを備えた
1つのコンピュータシステムであって、前記複数の書式
情報ファイルのそれぞれは、印字データの印刷様式を定
める少なくとも一つの書式情報であって、かつ他の書式
情報ファイルに格納されている書式情報と同一名称で異
なる内容の書式情報を格納し、前記書式情報ファイル管
理テーブルは、前記書式情報ファイルの有無と格納場所
との情報を格納し、前記文書ファイル印刷手段は、印刷
する印字データと印刷に使用する書式情報とこの書式情
報を読み込むべき書式情報ファイルとを指示されたとき
に前記書式情報ファイル管理テーブルを検索して指示さ
れた書式情報ファイルから指示された書式情報を読み込
んで指示された印字データを組み込んで文書ファイルを
作成して前記印字装置に転送し、前記印字装置は、転送
された前記文書ファイルを帳票に印刷することを特徴と
する。

【０００６】本発明の印刷書式情報分散管理システム
は、さらに既定書式情報ファイルを備え、前記文書ファ
イル印刷手段は前記書式情報ファイル管理テーブルを検
索して指示された書式情報ファイルがない場合は指示さ
れた書式情報を前記既定書式情報ファイルから読み込む
ことを特徴とする。

【０００７】

【０００８】

【０００９】

【００１０】［作用］ 本発明の印刷書式情報分散管理システムは、図１を参照
すれば、書式情報ファイル群２を管理する書式情報管理
テーブル３を所有することにより、複数個の書式情報フ
ァイルを分散配置可能とし、かつ書式情報ファイルが分
散配置された環境で書式情報を使用した印刷制御を行う
ものである。より具体的には、書式情報ファイル作成手
段１が、書式情報ファイル群２の作成、または削除を行
い、書式情報ファイルの作成情報を書式情報ファイル管
理テーブル３に反映する。文書ファイル５の印刷時に
は、文書ファイル印刷手段４が書式情報ファイル管理テ
ーブル３で書式情報ファイルの検索後、書式情報ファイ
ル群２から書式情報を読み込み、出力する。文書ファイ
ル５は、印字装置６が帳票に印刷する。

【００１１】書式情報ファイル管理テーブル３には書式
情報ファイルの有無情報と、ファイル有の場合にはその
作成場所情報が書式情報ファイル作成手段１によって格
納される。この書式情報ファイル管理テーブル３を有す
ることによって、複数個の書式情報ファイルを分散配置
した環境での書式制御が行える。また、書式情報ファイ
ル管理テーブル３に格納されている情報は、文書ファイ
ル印刷手段４が書式情報ファイルの検索で使用する。

【００１２】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１３】図１は本発明の第１の実施の形態を示すブ
ロック図である。

【００１４】本発明の実施の形態は、書式情報ファイル
ａ，ｂ，ｎから成る書式情報ファイル群２の作成を行う
書式情報ファイル作成手段１と、書式情報ファイルａ，
ｂ，ｎの管理情報を格納する書式情報ファイル管理テー
ブル３と、文書ファイル５の印刷制御を行う文書ファイ
ル印刷手段４と、文書ファイル５を帳票に印刷する印字
装置６とを含む。

【００１５】書式情報ファイル管理テーブル３には書式
情報ファイル作成手段１により書式情報ファイルａ，
ｂ，ｎの作成情報が格納される。その情報とは、書式情
報ファイルａ，ｂ，ｎが作成されているかどうかを示す
情報と、書式情報ファイルａ，ｂ，ｎが作成されている
場合には、どこに作成されているかを示す情報を指す。
書式情報ファイルａ，ｂ，ｎの作成と書式情報ファイル
ａ，ｂ，ｎの作成情報の格納は文書ファイル５の印刷制
御とは独立に行われる。

【００１６】書式情報ファイル作成手段１は書式情報フ
ァイルａ，ｂ，ｎの作成、または削除が正常に行われる
と書式情報ファイル管理テーブル３の内容を更新する。
書式情報ファイルａ，ｂ，ｎの作成、または削除が正常
に行われなかった場合、書式情報ファイル群２の作成環
境に変動はないため、書式情報ファイル管理テーブル３
の更新は行われない。

【００１７】文書ファイル印刷手段４は、文書ファイル
５の印刷時、書式情報ファイル管理テーブル３を検索
し、印刷で使用する書式情報ファイルａ，ｂ，ｎの有無
を確認する。書式情報ファイルａ，ｂ，ｎが有る場合、
同テーブルより書式情報ファイルａ，ｂ，ｎの作成場所
を認識する。書式情報ファイルａ，ｂ，ｎが無い場合、
予め定める書式情報ファイルａ，ｂ，ｎを処理対象ファ
イルとする。このようにして、印刷時に使用する書式情
報ファイルａ，ｂ，ｎが確定すると、文書ファイル印刷
手段４は、処理対象とする書式情報ファイルａ，ｂ，ｎ
から書式情報を読み込み、文書ファイル５を組み込んで
印字装置６に転送する。

【００１８】図２は書式情報ファイル管理テーブル内の
情報のファイル構成を説明する説明図である。まず書式
情報ファイルａ，ｂ，ｎの各管理情報が書式情報ファイ
ル管理情報群７として存在し、書式情報ファイル管理情
報の例として、ここでは書式情報ファイルｎの管理情報
を図示するものとする。 書式情報ファイルｎ管理情報
は、書式情報ファイル有無情報８と書式情報ファイル識
別情報９とで構成している。

【００１９】図３は書式情報ファイル作成手段の動作の
流れ図、図４は文書ファイル印刷手段の動作の流れ図で
ある。

【００２０】次に、主に図３および図４を参照して、本
発明の第１の実施の形態の動作について説明する。なお
各部の名称および符号は図１、図２のものを使用する。
但し書式情報ファイルａ，ｂ，ｎとしては、書式情報フ
ァイルｎを使用して説明する。まず動作を開始すると、
ステップ（以下Ｓと記す）１で書式情報ファイル作成手
段１により書式情報ファイルの作成、または削除の処理
を行い、Ｓ２で書式情報ファイルの作成、または削除の
処理が正常に行われたか否かを判別し、処理が正常に行
われた場合には、Ｓ３でファイルの作成か否かを判別
し、ファイルの作成であればＳ４で書式情報ファイル管
理テ―ブル３内の書式情報ファイルｎ有無情報８に“フ
ァイル有”を設定し、続いてＳ５で書式情報ファイル管
理テ―ブル３内の書式情報ファイルｎ識別情報９にファ
イル作成場所を設定し、動作を終了する。先の動作の内
のＳ２で処理が正常に行われなかった場合には、書式情
報ファイル管理テーブル３の更新は行わず、動作を終了
する。またＳ３でファイルの作成でないと判別した場合
には、Ｓ６で書式情報ファイル管理テ―ブル３内の書式
情報ファイルｎ有無情報８に“ファイル無”を設定し、
動作を終了する。

【００２１】つぎに、文書ファイル５を印字装置６で印
刷し、出力する場合について説明する。まず最初に、ど
の書式情報ファイルの書式を使用するかという指示を文
書ファイル印刷手段４に与えると、文書ファイル印刷手
段４はＳ７で書式情報ファイル管理テーブル３を参照
し、Ｓ８で該当するファイルｎの有無を確認する。該当
するファイルｎが有る場合には、Ｓ９で書式情報ファイ
ル管理テーブル３から書式情報ファイルの作成場所を認
識する。また、該当する書式情報ファイルｎが無い場合
には、Ｓ１０で作成場所が固定である既定書式情報ファ
イルを処理対象として認識する。つぎにＳ１１で処理対
象として認識した書式情報ファイルｎに該当する書式情
報が有るか否かを判別し、書式情報が有る場合には、
文書ファイル印刷手段４は、 Ｓ１２で処理対象となる
書式情報ファイルｎから書式情報を読み込み、印字装置
６に転送し、処理を終了する。なお、 Ｓ１１で該当す
る書式情報が無いと判別した場合には、Ｓ１３でその旨
のメッセージを表示して印刷処理を中止する。

【００２２】次に、より具体的に本発明を実施例として
説明する。

【００２３】図５は本発明の実施例のブロック図であ
る。構成は図１に示す本発明の実施の形態の構成と同等
であるが、書式情報ファイル群１１には、書式情報ファ
イル作成手段１により、書式情報ファイルａがＦＧ１
に、書式情報ファイルｂがＦＧ２にそれぞれ作成され、
さらに既定書式情報ファイル（以下ＤＥＦＡＵＬＴと記
す）が予め用意されているものとする。また、書式情報
ファイルａおよび書式情報ファイルｂには、書式情報と
してそれぞれＦＭ１およびＦＭ２が保持されているもの
とする。また、書式情報ファイル管理テーブル３には、
同時に、書式情報ファイル作成手段１により書式情報フ
ァイルａおよび書式情報ファイルｂの有無情報と作成場
所との情報を格納している。この格納した情報の詳細
は、書式情報ファイル管理テーブルの詳細図３Ａとして
図５上に記載してある。その他、図１と同じものは同一
名称、同一符号とする。

【００２４】まずここで、書式情報ファイル作成手段１
によって書式情報ファイルａがＦＧ１に作成されている
システムで、「文書ファイル５を書式情報ファイルａに
ある書式情報ＦＭ１を使って印刷する」という指示が文
書ファイル印刷手段４に与えられたとする。

【００２５】書式情報ファイル作成手段１は、ＦＧ１に
書式情報ファイルａを作成した時、“書式情報ファイル
ａ：有り、作成場所：ＦＧ１”という書式情報ファイル
管理情報を書式情報ファイル管理テーブル３に格納して
いる。

【００２６】文書ファイル印刷手段４は、このような印
刷指示を受けると、初めに、書式情報ファイル管理テー
ブル３を参照し、該当ファイルの有無を確認する。書式
情報ファイル管理テーブル３では、書式情報ファイルａ
に対する書式情報ファイル管理情報が“書式情報ファイ
ルａ：有、作成場所：ＦＧ１”となっているため、指示
通りＦＧ１の書式情報ファイルａを対象ファイルとす
る。続いて、同ファイルに対する書式情報ＦＭ１の検索
を行う。図５では、“ＦＧ１に作成されている書式情報
ファイルａに書式情報ＦＭ１が存在する”ため、文書フ
ァイル印刷手段４は同ファイルより書式情報ＦＭ１を読
み出し、印字装置６に転送する。

【００２７】次に、「文書ファイル５を書式情報ファイ
ルｂにあるＦＭ１という書式を使って印刷する」という
指示が与えられたとする。

【００２８】書式情報ファイル作成手段１は、ＦＧ２に
書式情報ファイルｂを作成した時、“書式情報ファイル
ｂ：有り、作成場所：ＦＧ２”という書式情報ファイル
管理情報を書式情報ファイル管理テーブル３に格納して
いる。

【００２９】文書ファイル印刷手段４は、このような印
刷指示を受けると、まず最初に書式情報ファイル管理テ
ーブル３を参照し、該当ファイルの有無を確認する。書
式情報ファイル管理テーブル３では、書式情報ファイル
ｂに対する書式情報ファイル管理情報が“書式情報ファ
イルｂ：有、作成場所：ＦＧ２”となっているため、指
示通りＦＧ２の書式情報ファイルｂを対象ファイルとす
る。続いて、同ファイルに対する書式情報ＦＭ１の検索
を行う。図５では、“ＦＧ２に作成されている書式情報
ファイルｂに書式情報ＦＭ１が存在する”ため、文書フ
ァイル印刷手段４は同ファイルより書式情報ＦＭ１を読
み出し、印字装置６に転送する。

【００３０】また、「文書ファイル５を書式情報ファイ
ルｃにあるＦＭ２という書式を使って印刷する」という
指示が与えられたとする。

【００３１】書式情報ファイル作成手段１は書式情報フ
ァイルｃを作成していない、または削除したため、書式
情報ファイル管理テーブル３には、“書式情報ファイル
ｃ：無”という書式情報ファイル管理情報が格納されて
いる。

【００３２】文書ファイル印刷手段４は上記印刷指示を
受けると、書式情報ファイル管理テ―ブル３を参照する
が、該当ファイルが無いことが確認できるため、ＤＥＦ
ＡＵＬＴを対象ファイルとする。続いて、同ファイルに
対する書式情報ＦＭ２の検索を行う。図５では、“ＤＥ
ＦＡＵＬＴに書式情報ＦＭ２は存在しない”ため、文書
ファイル印刷手段４は、その旨のエラーメッセージを出
力し、文書ファイル５の印刷を中止する。

【００３３】また、「文書ファイル５を書式情報ファイ
ルｃにあるＤＦＭ２という書式を使って印刷する」とい
う指示が与えられたとする。

【００３４】書式情報ファイル管理テーブル３には“書
式情報ファイルｃ：無”という情報が格納されているた
め、文書ファイル印刷手段４はこのような指示を受ける
と、書式情報ファイル管理テーブル３を参照し、ＤＥＦ
ＡＵＬＴを対象ファイルとする。続いて、同ファイルに
対する書式情報ＤＦＭ２の検索を行う。図５では、“Ｄ
ＥＦＡＵＬＴに書式情報ＤＦＭ２は存在する”ため、文
書ファイル印刷手段４は同ファイルより書式情報ＤＦＭ
２を読み出し、印字装置６に転送する。

【００３５】本発明では、このように書式情報ファイル
管理テーブル３を持つことにより、任意の場所に書式情
報ファイルを作成しても、文書ファイル印刷手段４は、
その作成場所を認識することが可能となる。その結果と
して、同一名称の書式を別々の書式情報ファイルに格納
しておき、用途に応じて印刷形態を変更することが可能
となり、印刷業務の汎用性を拡大することができる。

【００３６】書式情報ファイル単位の運用性に着目する
と、書式情報ファイルを文書ファイル５の印刷業務用に
複数個用意し、文書ファイル５の種別に応じた書式情報
管理を実現することができる。ここでいう“種別”と
は、１つのシステムを複数の部門で共用する形態におけ
る“システムの利用部門別”、文書ファイルを出力する
業務が多いシステムにおける“業務別”、用途ごとに複
数の印字装置６を使い分けているシステムでの“印字装
置別”、あるいは書式情報ファイルの作成媒体障害によ
る印刷業務停止時間の短縮のための“通常業務用／バッ
クアップ用の区別”などを表す。

【００３７】また、これまで述べてきた書式情報ファイ
ルの運用上の効果は、書式情報ファイルの保守上の効果
としても当てはまる。従来は１つの書式情報ファイルを
システムで共用していたため、書式情報ファイルの保守
（書式情報ファイルの拡張、書式情報ファイルの移動、
書式情報ファイル作成媒体障害時の媒体交換／復旧作業
など）を行う場合の影響範囲は、システムの印刷業務全
体であったが、書式情報ファイルを分散させることによ
り、書式情報ファイルの保守に対する影響範囲は限定で
きるため、同作業を柔軟に行うことが可能となる。

【００３８】さらに、書式情報ファイルの分散配置によ
り、特定のファイルに対する入出力の集中を回避するこ
とができる。そのため、同一書式情報ファイルアクセス
に対する入出力待ちを回避できるため、印刷性能低下の
抑止につながる。

【００３９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、文書フ
ァイルの印刷様式を定める書式情報を含む書式情報ファ
イルを作成する書式情報ファイル作成手段と、書式情報
ファイルを複数個格納する書式情報ファイル群と、書式
情報ファイル群内の各書式情報ファイルごとの管理情報
を格納する書式情報管理テーブルと、文書ファイルの印
刷時に書式情報管理テーブルを検索し、書式情報ファイ
ルの有無と所在とを確認し取得した書式情報ファイルの
情報内容に従って、外部から受信した印字データを書式
情報に組み込んだ文書ファイルを作成し出力する文書フ
ァイル印刷手段と、文書ファイル印刷手段から文書ファ
イルを受信し帳票として出力する印字装置とを有するこ
とにより、外部記憶装置の空き容量に応じて、複数の外
部記憶装置に書式情報ファイルを分散配置でき、確保し
た書式情報ファイルの容量不足が生じた場合、別の書式
情報ファイルを確保して運用を継続することができると
いう効果が有る。また、同一名称であり、かつ定義内容
の異なる書式を別々の書式情報ファイルに格納し、用途
に応じて使い分けることができるという効果も有る。さ
らに、文書ファイルの種類別、あるいは利用部門別など
の分類別に書式情報ファイルを保有できることから、各
書式情報ファイルの使用目的や利用者が限定されること
になるため、書式情報ファイルの保守が柔軟に行えると
いう効果も有る。さらに加えて、書式情報ファイルへの
アクセスを分散させることができ、書式情報ファイルに
対する入出力待ちの発生頻度を低減できるので、印刷性
能の低下を抑止することができるという効果が有る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態を示すブロック図で
ある。

【図２】書式情報ファイル管理テーブル内の情報のファ
イル構成を説明する説明図である。

【図３】書式情報ファイル作成手段の動作の流れ図であ
る。

【図４】文書ファイル印刷手段の動作の流れ図である。

【図５】本発明の実施例のブロック図である。

【符号の説明】

１ 書式情報ファイル作成手段 ２，１１ 書式情報ファイル群 ３ 書式情報ファイル管理テーブル ４ 文書ファイル印刷手段 ５ 文書ファイル ６ 印字装置 ７ 書式情報ファイル管理情報群 ８ 書式情報ファイル有無情報 ９ 書式情報ファイル識別情報 ａ，ｂ，ｎ 書式情報ファイル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭64−36325（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−85922（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−276627（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−104809（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−224929（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−179569（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−308773（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−21865（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−32012（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−241976（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−47777（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−231876（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−323642（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−221235（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−96046（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−212934（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) B41J 29/38 G06F 3/12 G06F 19/00

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 提出先もしくは利用者等に応じて作成さ
   れた複数の書式情報ファイルと、他と区別するための名
   称を有する書式情報と、書式情報ファイル管理テーブル
   と、文書ファイル印刷手段と、印字装置とを備えた1つ
   のコンピュータシステムであって、前記複数の書式情報
   ファイルのそれぞれは、印字データの印刷様式を定める
   少なくとも一つの書式情報であって、かつ他の書式情報
   ファイルに格納されている書式情報と同一名称で異なる
   内容の書式情報を格納し、前記書式情報ファイル管理テ
   ーブルは、前記書式情報ファイルの有無と格納場所との
   情報を格納し、前記文書ファイル印刷手段は、印刷する
   印字データと印刷に使用する書式情報とこの書式情報を
   読み込むべき書式情報ファイルとを指示されたときに前
   記書式情報ファイル管理テーブルを検索して指示された
   書式情報ファイルから指示された書式情報を読み込んで
   指示された印字データを組み込んで文書ファイルを作成
   して前記印字装置に転送し、前記印字装置は、転送され
   た前記文書ファイルを帳票に印刷することを特徴とする
   印刷書式情報分散管理システム。
2. 【請求項２】 さらに既定書式情報ファイルを備え、前
   記文書ファイル印刷手段は前記書式情報ファイル管理テ
   ーブルを検索して指示された書式情報ファイルがない場
   合は指示された書式情報を前記既定書式情報ファイルか
   ら読み込むことを特徴とする請求項１記載の印刷書式情
   報分散管理システム。