JP3338806B2

JP3338806B2 - 外部情報端末連携型電話番号情報管理システム

Info

Publication number: JP3338806B2
Application number: JP27195899A
Authority: JP
Inventors: 康臣大木
Original assignee: エヌイーシーインフロンティア株式会社
Priority date: 1999-09-27
Filing date: 1999-09-27
Publication date: 2002-10-28
Anticipated expiration: 2019-09-27
Also published as: JP2001094667A; US6738464B1

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電話番号情報管理シ
ステムに関し、特に電話交換機または単独電話機に装備
され、携帯電話、ＰＨＳ(Personal Handyphone Syste
m)、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants)等に代表さ
れる携帯可能な外部情報端末と連携することにより電話
交換機または単独電話機内部の個人データと外部情報端
末に登録された個人データとの相互更新、相互参照を可
能とし、またこれら個人データを活用した発着信を可能
とする電話番号情報管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】電話番号に関連してその電話番号先の個
人名、企業名、部署、住所等の個人データをメモリに格
納し、これを利用して発呼、着呼の操作を簡単化、確実
化する電話交換機や単独電話機が普及している。ところ
で、このような個人データは、例えば携帯電話のメモ
リ、ＰＨＳのメモリ、家庭用単独電話機のメモリ、また
オフィスの電話交換機のメモリにそれぞれ別個に登録さ
れ、管理されてきた。従って、例えば、オフィスの電話
交換機に存在する個人データがＰＨＳには存在しない場
合や、反対にＰＨＳに存在する個人データがオフィスの
電話交換機に存在しない場合がある。そのため、折角あ
る機器に収集した個人データも、発呼、着呼の場所が異
なったり、使う機器が異なると、そのまま直ちに使用で
きず、登録し直したり、収集した機器のデータを目で確
認しながら、使用する機器に対して発呼に必要なダイヤ
ルを実行しなければならないという問題があった。

【０００３】複数の電話機の間で個人データを自動的に
更新するシステムとしては、例えば、特開平６−１２１
０１７号公報に「発呼装置・電話機および内線電話シス
テムとそれらに使用する電子内線電話帳」と題して、内
線電話機に接続した発呼装置に内線電話帳を内蔵し、電
話機からその電話帳を参照し内線発信することができ、
さらに上位に接続された内線電話張データ更新すること
により自動的に下位に接続された内線電話帳データを更
新する手段を備えたシステムが開示されている。

【０００４】また、特開平９−６４９７８号公報には、
電子交換機に収容される内線電話機からのオフフック、
特定番号のダイヤル操作により当該電話機の使用者によ
る内線電話帳の変更、更新を容易に行なうことのできる
「電子交換機」が開示されている。

【０００５】さらにまた、特開平１１−８８５０９号公
報には、内線電話網にグループ毎にディレクトリ情報共
有管理装置を設け、個々の内線電話機に登録される電話
帳情報等のディレクトリ情報の内、グループ内で内線電
話機が共有して利用する共通情報については自動的にグ
ループ内の他の内線電話機についても情報の更新管理を
行なうシステムが開示されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
先行技術は何れも同一の電話交換機網に収容された内線
電話同士の個人データの共有、更新に関するものであ
り、特に出先でＰＤＡや携帯電話等の携帯情報端末に最
初に収集、登録されることが多い顧客情報等について
は、例えばオフィスに帰ってから携帯情報端末を目で確
認しながら再度内線電話に登録しなければならない等の
問題点があった。

【０００７】また、電話交換機を異にする、例えばオフ
ィスの電話と家庭の単独電話との間で個人データの相互
更新を行なう事ができない問題点があった。

【０００８】またさらに、着信時の発信者番号通知によ
る発信者情報表示や、個人データを利用した自動ダイヤ
ル等の機能についても電話機または電話交換機それ自体
に個人データの登録されていない発信者や宛て先につい
ては利用できない問題点があった。

【０００９】従って本発明は、外部情報端末と連携可能
な電話番号情報管理システムを提供することによりこれ
らの問題点を解消し、ＰＤＡ等の外部情報端末で収集し
た個人データを、同一の電話交換機に収容される内線電
話使用者間で相互に、容易に共有可能とし、このことに
より、他の使用者が収集した個人データを利用した発
信、着信時の発信者情報の確認や、外出先でのＰＤＡ等
による個人データの参照を可能ならしめることを目的と
する。

【００１０】また、ＰＤＡ等の外部情報端末を介して例
えばオフィスの内線電話と家庭の個人電話との間の個人
データの相互更新等を可能とし、内線電話網に依存しな
い個人データの相互更新、相互参照を可能ならしめるこ
とを目的とする。

【００１１】さらにまた、外部情報端末との連携によ
り、外部情報端末の登録データや機能を活用した、電話
交換機や電話機に登録していない個人データの参照や、
発信者の住所、氏名等の定形情報以外の、例えば写真や
地図情報等任意の個人情報の検索、表示等を可能ならし
めることを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明に係る外部情報端末連携型電話番号情報管理
システムは、公衆網に接続され、電話番号と、その電話
番号に対応する個人データとを所定数の電話番号分だけ
記憶する容量のメモリを備えた電話交換機、この電話交
換機に収容され、外部情報端末との連携機能を有する第
１の電話機、この電話機に着脱容易に着装できる構造を
有し、かつ電話番号と、その電話番号に対応する個人デ
ータとを所定数の電話番号分だけ記憶する容量のメモリ
を有する外部情報端末、およびこの外部情報端末が前記
電話機に着装されたことを検出した前記電話交換機の制
御回路が、当該外部情報端末のＣＰＵと協働して、前記
電話交換機内のメモリの内容と、前記外部情報端末内の
メモリの内容との相互補完を自動的に行う手段、を備え
たことを特徴とする。

【００１３】従って、外部情報機器を内線電話機に着装
することにより電話交換機と当該外部情報機器、例えば
ＰＤＡとの間の個人データの相互補完が容易に行われる
ので、例えばオフィスでの同一電話交換機使用者間の個
人データの自動的共有が可能となり、後述するように他
の使用者が収集した個人データを利用した発信、着信時
の発信者情報の確認や、外出先でのＰＤＡ等による個人
データの参照が可能となる。

【００１４】また、本発明に係る外部情報端末連携型電
話番号情報管理システムは、前記公衆網を介して前記電
話交換機に接続され、前記外部情報端末との連携機能お
よび、電話番号と、その電話番号に対応する個人データ
とを所定数の電話番号分だけ記憶する容量のメモリを備
えた第２の電話機、および前記外部情報端末が前記第２
の電話機に着装されたことを検出した前記第２の電話機
内のＣＰＵが、当該外部情報端末のＣＰＵと協働して、
前記第２の電話機内のメモリの内容と、前記外部情報端
末内のメモリの内容との相互補完を自動的に行う手段、
を更に備えたことを特徴とする。

【００１５】従って、ＰＤＡ等の外部情報端末を介して
例えばオフィスの内線電話と家庭の個人電話との間の個
人データの相互更新や、さらには異なる電話交換機に接
続された内線電話機同士の個人データの相互更新等が可
能となり、内線電話網に依存しない個人データの相互更
新、相互参照が可能となる。

【００１６】さらにまた、本発明に係る外部情報端末連
携型電話番号情報管理システムは、前記外部情報端末が
前記第１の電話機に着装されている状態においてこの電
話機に発信者番号情報を含む着信があった場合に、この
発信者番号情報が前記外部情報端末に伝達され、前記外
部情報端末は、この発信者番号情報から自己のメモリの
内容を検索し、対応する個人データが存在する場合に
は、その個人データを表示することを特徴とする。

【００１７】従って、使用者がＰＤＡ等の外部情報端末
に任意の写真や地図情報等を登録し、これを内線電話機
等に着装しておくことにより、着呼に含まれる発信者番
号情報により、これら写真や地図情報等を個人データと
して検索、表示させることができる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本発明の一実施形態
に係る内線電話網の構成例を示すブロック図である。図
において符号１１１は電話交換機主装置を示し、符号１
０６、１０７、１０８はそれぞれ例えばＰＤＡ等の外部
情報端末１１２〜１１４との連携機能を有する電話機、
符号１０１は公衆網に接続する外線Ｌ１、Ｌ２、Ｌ３と
接続された回線インタフェース、符号１０２は電話機１
０６、１０７、１０８と接続された電話機インタフェー
ス、符号１０３は制御回路でＣＰＵによって制御され、
回線インタフェース１０１、電話機インタフェース１０
２、コンピュータインタフェース１０５（後述）および
メモリ１０４（後述）間のデータ伝送を制御する。メモ
リ１０４は電話番号、住所等の個人データが記憶される
メモリ、符号１０５はコンピュータ１０９、１１０と接
続されたコンピュータインタフェースである。これらの
コンピュータ１０９、１１０は電話番号、住所等個人デ
ータの外部データベースとして機能する。

【００１９】図２は図１のコンピュータ１０９、または
１１０の内部構成例を示すブロック図であリ、コンピュ
ータ本体２０１と画面装置２０６からなる。図２におい
て、符号２０２は電話交換機主装置１１１（図１）のコ
ンピュータインタフェース１０５と内線Ｌ４を介してデ
ータの送受信を行う通信インタフェース、符号２０３は
電話番号、住所等の個人データが記憶されるメモリ、符
号２０４は通信インタフェース２０２、メモリ２０３、
画面表示制御装置２０５（後述）間のデータ伝送を制御
し、コンピュータプログラムを実行するＣＰＵである。
画面表示制御装置２０５は画面装置２０６に文字、画像
等を表示するよう制御し、画面装置２０６は画面表示制
御装置２０５の制御に従って文字、画像等を表示する。

【００２０】図３は図１の電話機１０６、１０７、又は
１０８の内部構成例を示すブロック図である。図３にお
いて、符号３０２は内線Ｌ５を介して電話交換機主装置
１１１（図１）の電話機インタフェース１０２と通信を
行う通信インタフェース、符号３０３は電話機３０１内
のメモリ、符号３０４は電話機内のデータ伝送を制御す
るＣＰＵ、符号３０５は携帯情報端末や携帯電話等の外
部情報端末１１２〜１１４と接続するための外部機器イ
ンタフェースであり、本例では外部情報端末としてＰＤ
Ａが接続されている。符号３０６は電話機のボタン等の
キー類３０８とのデータ伝送の制御を行う入力制御装
置、符号３０９は液晶表示器３１０へ文字、画像の表示
を行う表示制御部、符号３１０は文字、画像が表示され
る液晶表示器である。

【００２１】図４は図１の外部情報端末１１２、１１
３、又は１１４の内部構成を示すブロック図であり、符
号４０２は外部情報端末が接続された電話機の外部機器
インタフェース３０５（図３）との間でデータの送受信
を行う通信インタフェース、符号４０３は電話番号、住
所等の個人データが記憶されるメモリ、符号４０４は液
晶表示器４０５へ文字、画像の表示を行う表示制御部、
符号４０５は文字、画像が表示される液晶表示器、符号
４０６は外部情報端末内のデータ伝送を制御し、各種の
制御プログラムを実行するＣＰＵを示す。符号４０７は
外部情報端末のキー類４０８とのデータ伝送の制御を行
う入力制御装置を示す。また、Ｌ６は電話機の外部機器
インタフェース３０５と外部情報端末の通信インタフェ
ース４０２を接続するデータ伝送回線を示し、例えば専
用または汎用ポートを介して接続されるケーブルや赤外
線伝送路からなる。なお、以下の説明では外部情報端末
１１２〜１１４はＰＤＡであるとして本実施形態を説明
するが、これに限られるものではなく携帯電話やＰＨＳ
等図４に示すと同等の構成を備えた携帯可能な情報端末
であればよい。

【００２２】次に図５は、電話交換機１１１のメモリ１
０４（図１）内の個人データを記憶するフィールドの構
成を示すフォーマット図、図６は、コンピュータのメモ
リ２０３（図２）内の個人データを記憶するフィールド
の構成を示すフォーマット図、図７は、電話機のメモリ
３０３（図３）内の個人データを記憶するフィールドの
構成を示すフォーマット図、図８は、ＰＤＡのメモリ４
０３（図４）内の個人データを記憶するフィールドの構
成を示すフォーマット図である。

【００２３】これらのフィールドに格納されている電話
番号と対応する個人データの例が図５、６、７、８にそ
れぞれ示されている。例えば、図５の電話番号欄の符号
５０７の位置には電話番号（１１１１）が記憶され、電
話番号（１１１１）に対応する個人データは個人データ
欄の符号５０１の位置に記憶されている。電話番号欄の
符号５１２の位置に（なし）と記入してあるのはメモリ
のこの部分が空になっていることを意味する。従って、
電話番号欄の符号５１２に対応する個人データ欄の符号
５０６の位置のメモリも当然「空」になっている。

【００２４】図５、図６、図７、および図８の例では、
電話交換機１１１のメモリ１０４の内容（図５）はコン
ピュータのメモリ２０３の内容（図６）と同じとなって
おり、また電話機のメモリ３０３の内容（図７）は全部
「空」になっている。ＰＤＡのメモリ４０３の内容（図
８）は電話交換機１１１のメモリ１０４の内容（図５）
とは一部相違（差分）がある。なお、図５、図６、図
７、図８に示す例では、各メモリの個人データフィール
ドは６個のアドレス（従って６組のデータ）分のメモリ
容量を有するよう表現されているが、このメモリ容量は
任意に設計することができる。

【００２５】図１２はＰＤＡ１１２、１１３または１１
４を着装した電話機１０６、１０７または１０８の外観
図を示し、液晶表示器３１０を備えている。符号１２０
３が電話機の記号ボタン、符号１２０４が電話機の発信
ボタン、符号１２０９が電話機の応答ボタンであり、図
３のキー類３０８の構成要素となっている。ＰＤＡは液
晶表示器４０５を有し、図４のキー類４０８として、登
録された電話番号によってＰＤＡで外線発信を行うＰＤ
Ａの発信ボタン１２０５、登録された電話番号の選択を
行うためのＰＤＡの選択ボタン１２０６、電話機への着
呼にＰＤＡで応答するＰＤＡの応答ボタン１２０８を備
えている。なお、図１には電話交換機１１１に３台の電
話機１０６、１０７、１０８が接続されている例を示し
たが、電話交換機１１１に収容可能な電話機の台数は電
話交換機１１１の設計により任意に定められる。

【００２６】以下、図１〜８、および図１２を参照して
本実施形態の外部情報端末連携型電話番号情報管理シス
テムの動作について説明する。本実施形態に係る外部情
報端末連携型電話番号情報管理システムでは、電話機本
体とＰＤＡとは着脱容易な構造を持ち、ＰＤＡが電話機
本体に着装されると電話機の外部機器インタフェース３
０５はこれを検知し、着装信号がＣＰＵ３０４に通知さ
れ、ＣＰＵ３０４は通信インタフェース３０２、内線Ｌ
５、電話機インタフェース１０２を経て、これを電話交
換機１１１の制御回路１０３に送出するように構成され
ている。

【００２７】最初に、例えばＰＤＡ１１２（図１）が電
話機１０６（図１）に着装された場合の動作について、
図９に示すフローチャートを参照して説明する。ＰＤＡ
１１２が電話機１０６に着装され電話機１０６との間が
データ伝送回線Ｌ６で接続されると（ステップＳ９０
２）、電話機１０６の外部機器インタフェース３０５は
これを検知しＣＰＵ３０４にＰＤＡの着装を通知する信
号を送出する。ＣＰＵ３０４は、内線Ｌ５と電話機イン
タフェース１０２を通じてその信号を電話交換機１１１
の制御回路１０３に送出する。制御回路１０３は信号を
受信すると、メモリ１０４から図５に示すメモリ内容を
アドレス順に読み出し、読み出したメモリ内容を電話機
インタフェース１０２、内線Ｌ５、通信インタフェース
３０２、外部機器インタフェース３０５、データ伝送回
線Ｌ６、通信インタフェース４０２を通じＰＤＡのＣＰ
Ｕ４０６に送出する。

【００２８】電話交換機１１１からアドレス順に読み出
されて送られてくるメモリ内容に対し、ＰＤＡのＣＰＵ
４０６はメモリ４０３のメモリ内容（図８）との比較を
行う（ステップＳ９０３）。図５と図８の電話番号欄を
対比して説明すると、符号５０７（図５）と符号８０７
（図８）は同一内容であり、符号５０８（図５）と符号
８０８（図８）は同一内容であり、符号５０９（図５）
と符号８０９（図８）は同一内容であり、符号５１１
（図５）と符号８１０（図８）は同一内容であるが、符
号５１０（図５）の電話番号は図８には存在せず、符号
８１１（図８）の電話番号は図５には存在せず、この２
つが差分電話番号であることが判定される。また、メモ
リ４０３にも、メモリ１０４にも空きがあることが検出
される（ステップＳ９０４Ｙｅｓ）。

【００２９】従ってＰＤＡのＣＰＵ４０６はステップＳ
９０５に移り、通信インタフェース４０２、データ伝送
回線Ｌ６、電話機の外部機器インタフェース３０５、通
信インタフェース３０２、内線Ｌ５を通じ電話交換機１
１１内の電話機インタフェース１０２、制御回路１０３
を経てメモリ１０４の符号５１２（図５）の位置に符号
８１１（図８）の電話番号を書き込み、符号５０６（図
５）の位置に符号８０５（図８）の個人データを書き込
む。また、ＰＤＡのＣＰＵ４０６は、通信インタフェー
ス４０２、データ伝送回線Ｌ６、電話機の外部機器イン
タフェース３０５、通信インタフェース３０２、内線Ｌ
５を通じ電話交換機１１１内の電話機インタフェース１
０２、制御回路１０３を経てメモリ１０４の符号５１０
（図５）の電話番号を読み出して符号８１２（図８）に
書き込み、符号５０４（図５）の個人データを読み出し
て符号８０６（図８）に書き込む。この時点で電話交換
機１１１に登録された個人データとＰＤＡ１１２に登録
された個人データはそれぞれの差分が相互補完されたこ
とになる（ステップＳ９０５の完了）。なお、差分が存
在しない場合、もしくは差分が存在しても差分を書き込
むべきメモリ内に空きメモリ領域が存在しない場合は、
差分の補完は行われないことになる（ステップＳ９０４
からＳ９０７に入る）。

【００３０】電話交換機内メモリ１０４に差分データの
補完が行われた場合はステップＳ９０６に移り、交換機
内メモリ１０４に補完したデータをコンピュータ１０
９、１１０にも補完する。すなわち、交換機１１１の制
御回路１０３がメモリ１０４内に新しく登録されたデー
タ（図５の符号５１２、符号５０６の位置へ新しく書き
込まれたデータ）を読み出し、コンピュータインタフェ
ース１０５、内線Ｌ４、通信インタフェース２０２を通
じメモリ２０３の符号６１２、符号６０６（図６）の位
置へそれぞれ書き込む。この動作により、電話交換機１
１１に補完されたデータがコンピュータ１０９、１１０
にも補完される。

【００３１】以上述べたように、本実施形態によれば、
外部情報機器を内線電話機に着装することにより電話交
換機１１１と当該外部情報機器、例えばＰＤＡ１１２と
の間の個人データの相互補完が行われるので、例えばオ
フィスでの同一電話交換機使用者間（例えばＰＤＡ１１
２〜１１４相互間）の個人データの自動的共有が可能と
なり、後述するように他の使用者が収集した個人データ
を利用した発信、着信時の発信者情報の確認や、外出先
でのＰＤＡ等による個人データの参照が可能となる。

【００３２】なお、図９のフローチャートの例では外部
情報機器の着装と同時に自動的に個人データの補完が行
われるものとしたが、これを使用者のボタン操作等の手
同操作を待って行われるものとしてもよい。また、すべ
ての個人データの相互補完が行われるとしたが、共用指
定の個人データのみ補完することとし特定のプライベー
ト個人データに関しては相互補完を行なわないこととし
てもよい。この場合、図９のステップＳ９０２にＰＤＡ
の特定ボタンの押下が追加され、ステップＳ９０４の判
定条件が「共用指定の差分電話番号あり、かつメモリに
空きがある？」となる。これにより、自分のＰＤＡの個
人データに不本意なデータが自動的に書き込まれること
を防ぐことができ、個人のプライベートなデータを他人
のＰＤＡと共有しないようにすることができる。

【００３３】また、電話交換機１１１内のメモリ１０４
の個人データはすべての電話機、ＰＤＡに共有されると
して説明したが、電話機毎もしくは電話機グループ毎に
メモリ領域を分割し個人データの共用範囲を同一電話
機、もしくは同一グループの電話機の使用者同士に限定
することとしてもよい。また更に、ＰＤＡそれぞれにメ
モリ領域と対応付けたＩＤ番号を付し、個々のＩＤ番号
に対応するメモリ領域と個人データの相互補完を行なう
こととしてもよい。

【００３４】以上、個人データの相互補完が電話交換機
１１１とＰＤＡ１１２との間で直接行われ、内線電話機
のメモリ３０３の個人データは空白（図７）であるとし
て説明したが、例えばＰＤＡ１１２が電話機１０６と同
様の構成をもち外線に直接接続された家庭用単独電話機
に着装された場合は、同様にして当該家庭用単独電話機
内のメモリ３０３、すなわち図７の７０１〜７１２の内
容がＰＤＡ１１２のメモリ４０３、すなわち図８の８０
１〜８１２の内容、従って、図５の５０１〜５１２の内
容と同一に補完される。すなわち、ＰＤＡ等の外部情報
端末を介して例えばオフィスの内線電話と家庭の個人電
話との間の個人データの相互更新や、さらには異なる電
話交換機に接続された内線電話機同士の個人データの相
互更新等が可能となり、内線電話網に依存しない個人デ
ータの相互更新、相互参照が可能となる。

【００３５】次に、個人データの補完が終了したＰＤＡ
を用いて外線発信する場合の動作ステップを図１０のフ
ローチャートに示す。図１に示すＰＤＡ１１２が電話機
１０６に着装されているものとし、その外観図である図
１２を参照して説明する。ステップＳ１００２でＰＤＡ
の選択ボタン１２０６を押下する。ＰＤＡのＣＰＵ４０
６がメモリ４０３の内容（図８）の先頭のアドレスのデ
ータ（図８符号８０７、８０１）を読み出し表示制御部
４０４に送出する。表示制御部４０４は送出されたデー
タを液晶表示器４０５に表示する。（ステップＳ１００
３）。

【００３６】操作者は液晶表示器４０５に表示されたデ
ータを観察し、これが発呼の宛先の個人データであると
きは、発信ボタン１２０５を押下する（ステップＳ１０
０４）。発信ボタン１２０５の押下によって、液晶表示
器４０５に表示されたデータのうち電話番号のデータが
通信インタフェース４０２、データ伝送回線Ｌ６、外部
機器インタフェース３０５、通信インタフェース３０
２、内線Ｌ５、電話機インタフェース１０２から制御回
路１０３に伝送される（ステップＳ１００５）。制御回
路１０３が回線インタフェース１０１を通じ空き外線
（Ｌ１〜Ｌ３のうち使用中でないもの）を捕捉し当該電
話番号をダイヤルし外線発信を行う（ステップＳ１００
６）。その後相手先応答により外線通話が確立する（ス
テップＳ１００７）。

【００３７】ステップＳ１００３で液晶表示器４０４に
表示されたデータが意図する宛先の個人データでないと
きは、発信ボタン１２０５（図１２）を押さずに選択ボ
タン１２０６を押下することによりメモリ４０３のアド
レスが進み次のデータ（図８の符号８０８と符号８０２
のデータ）が液晶表示器４０５に表示されステップＳ１
００２とステップＳ１００３が繰り返される。最終アド
レスのデータの次は最初のアドレスのデータが読み出さ
れる。

【００３８】図１１はＰＤＡ着装電話機に着呼があった
場合の動作ステップを示すフローチャートである。以
下、図１１に従って、オフィス用電話交換機１１１に着
呼があった場合を例にとり着信時の動作を説明する。但
し、本例においては図９について説明した差分電話番号
の相互補完は未済であって、交換機１１１のメモリ１０
４の内容は図５に示す通りであり、電話機１０６に着装
されたＰＤＡ１１２のメモリ４０３の内容は図８に示す
通りであるとする。

【００３９】図１の公衆網から外線Ｌ１を通じ発信者番
号（例えばダイヤル１１１１）を付加した着信が電話交
換機１１１に入る。電話交換機１１１の制御回路１０３
は、着信が入ると電話機インタフェース１０２を通じ電
話機１０６〜１０８を鳴動させると同時に発信者番号
（ダイヤル１１１１）を電話機１０６〜１０８に対し送
出する（ステップＳ１１０２）。ＰＤＡ１１２が着装さ
れた電話機１０６では、電話機インタフェース１０２、
通信インタフェース３０２、外部機器インタフェース３
０５を通じて伝送された発信者番号（ダイヤル１１１
１）がＰＤＡに送出される。

【００４０】ＰＤＡのＣＰＵ４０６はデータ伝送回線Ｌ
６、通信インタフェース４０２を通じ発信者番号（ダイ
ヤル１１１１）を受け取ると、メモリ４０３の内容（図
８）を参照し、一致する電話番号が符号８０７〜８１２
の位置に存在するか否かの比較を行う（ステップＳ１１
０３）。ダイヤル１１１１は符号８０７の位置の電話番
号と一致するので、ステップＳ１１０３の判定はＮｏで
ステップＳ１１０６に移りその電話番号データ（図８の
符号８０７と符号８０１のデータ）を表示制御部４０４
を通し液晶表示器４０５に表示する。

【００４１】その後ＰＤＡの応答ボタン１２０８を押下
すると、ＰＤＡから通信インタフェース４０２、データ
伝送路Ｌ６、外部機器インタフェース３０５、通信イン
タフェース３０２、内線Ｌ５、電話機インタフェース１
０２を通り制御回路１０３に着呼に応答したことを伝え
る。制御回路１０３は外線Ｌ１と電話機１０６の通話路
を確立し通話を確立する（ステップＳ１１０７）。

【００４２】以上、電話交換機１１１のメモリ１０４お
よびＰＤＡ１１２のメモリ４０３に共に登録された共用
指定の電話番号（ダイヤル１１１１）を発信者番号とす
る着信について説明したが、発信者番号が例えば図８の
８１１のダイヤル７７７７等電話交換機１１１のメモリ
１０４には未更新の電話番号や、前述の共用指定をして
いないプライベート個人データに係る番号であっても同
様であり、使用者専用のＰＤＡ１１２を内線電話に装着
しておくことにより、本発明の外部情報端末連携機能を
活用して電話交換機１１１に登録されていない個人デー
タについても発信者番号情報による着呼の個人データの
表示を行なう事ができる。また更に、使用者専用のＰＤ
Ａ１１２に登録しておくことにより、写真や地図情報等
任意の個人情報の発信者番号情報による検索、表示等を
行なう事ができる。

【００４３】次に同様に着呼があり、発信者電話番号が
例えばダイヤル４４４４等ＰＤＡ１１２に未登録の共用
個人データに関する電話番号であった場合について説明
する。図１の公衆網から外線Ｌ１を通じ発信者番号（ダ
イヤル４４４４）を付加した着信が電話交換機１１１に
入る。電話交換機１１１の制御回路１０３は、着信が入
ると電話機インタフェース１０２を通じ電話機１０６〜
１０８を鳴動させると同時に発信者番号（ダイヤル４４
４４）を電話機１０６〜１０８に対し送出する（ステッ
プＳ１１０２）。電話機１０６では、電話機インタフェ
ース１０２、通信インタフェース３０２、外部機器イン
タフェース３０５を通じて伝送された発信者番号（ダイ
ヤル４４４４）をＰＤＡ１１２に送出する。

【００４４】ＰＤＡのＣＰＵ４０６はデータ伝送路Ｌ
６、通信インタフェース４０２を通じ発信者番号（ダイ
ヤル４４４４）を受け取ると、メモリ４０３の内容（図
８）を参照し、一致する電話番号が符号８０７〜８１２
の位置に存在するか否かの比較を行う（ステップＳ１１
０３）。一致する電話番号が存在しないので、ステップ
Ｓ１１０４に移り、電話交換機１１１のメモリ１０４内
にこの電話番号（ダイヤル４４４４）が存在するかどう
かを調査する。すなわち、ＰＤＡのＣＰＵ４０６はステ
ップＳ１１０３における比較失敗とメモリ１０４との比
較要求の信号を通信インタフェース４０２、データ伝送
路Ｌ６、外部機器インタフェース３０５、通信インタフ
ェース３０２、内線Ｌ５、電話機インタフェース１０２
を通して、制御回路１０３に送出する。この信号を受け
た制御回路１０３は発信者番号（ダイヤル４４４４）と
メモリ１０４の内容（図５）との比較を行う（ステップ
Ｓ１１０４）。

【００４５】ダイヤル４４４４は図５の符号５１０の位
置に存在するので、ステップＳ１１０４の判定はＹｅｓ
となり、ステップＳ１１０５に移り、符号５１０と符号
５０４の位置にあるデータをＰＤＡに送信する。すなわ
ち、当該データを電話機インタフェース１０２、内線Ｌ
５、外部機器インタフェース３０５、データ伝送路Ｌ
６、通信インタフェース４０２を経てメモリ４０３に送
りメモリ４０３内の空きの位置（図８の符号８１２と符
号８０６の位置）に書き込む。この動作によってメモリ
４０３の補完が行われる。その後、メモリ４０３の符号
８１２と符号８０６の位置のデータを表示制御部４０４
を通じ液晶表示器４０５に表示する（ステップＳ１１０
６）。もし、メモリ４０３内に空きがない場合は、メモ
リ１０４からＰＤＡに送られてきたデータをそのまま液
晶表示器４０５に表示する。

【００４６】先に説明したと同様に、ＰＤＡの応答ボタ
ン１２０８を押下すると、ＰＤＡから通信インタフェー
ス４０２、データ伝送路Ｌ６、外部機器インタフェース
３０５、通信インタフェース３０２、内線Ｌ５、電話機
インタフェース１０２を通り電話交換機１１１の制御回
路１０３に着呼に応答したことを伝える。制御回路１０
３は外線Ｌ１と電話機１０６の通話路を確立し通話を確
立する（ステップＳ１１０７）。

【００４７】また、図１１のステップＳ１１０３の判定
がＹｅｓであり、かつステップＳ１１０４の判定がＮｏ
である場合は、ＰＤＡの液晶表示器には何らの表示も行
われないが、ＰＤＡの応答ボタン１２０８を押下する
と、ＰＤＡは通信インタフェース４０２、データ伝送路
Ｌ６、外部機器インタフェース３０５、通信インタフェ
ース３０２、内線Ｌ５、電話機インタフェース１０２を
通り電話交換機１１１の制御回路１０３に着呼に応答し
たことを伝える。制御回路１０３は外線Ｌ１と電話機１
０６の通話路を確立し通話を確立する（ステップＳ１１
０７）。

【００４８】以上は、好適な実施形態について本願発明
を説明したが、本願発明には、以上に説明した実施形態
以外に多くの変形が含まれることは申すまでもない。例
えば、図９に示す実施形態では、差分電話番号の検出
（ステップＳ９０４）と、更新電話番号の相互送信（ス
テップＳ９０５）とを分けて行ったが、これと異なり、
メモリ１０４の内容の送信とメモリ４０３の内容の補完
とを同時に実行し、次にメモリ４０３の内容の送信とメ
モリ１０４の内容の補完とを同時に実行するという２つ
の段階に分けて行うこともできる。

【００４９】また、上述の実施形態では外部情報端末と
してＰＤＡを電話機に着装したが、代わりに携帯電話、
ＰＨＳを電話機に着装してもよい。

【００５０】

【発明の効果】以上説明したように本発明に係る外部情
報端末連携型電話番号管理システムによれば、外部情報
端末と着脱容易であり連携可能な電話機を備えることに
より、ＰＤＡ等携帯容易な外部情報端末を介して、分散
して記録、管理されている個人データの相互補完を容易
に行なうことができ、次のような効果を得ることができ
る。第１には、オフィスでオフィス用交換機使用者間の
個人データの共有が自動的に可能になり、他の利用者が
収集した個人データを利用した発信と、着信時の発信者
情報の確認が可能になり、外出先でＰＤＡによる個人デ
ータの参照が可能になる。第２には、外出先で収集した
個人データを家庭又はオフィスで余計な手間をかけずに
すぐ利用できる。第３には、据え置き型のパーソナルコ
ンピュータ等との煩雑な接続なしに交換機からの発信者
番号による発信者情報の確認が可能となり、例えば携帯
型コンピュータであるＰＤＡに所要機能を用意し、電話
機と接続することで、発信者番号により発信者の住所、
氏名、電話番号のみならず写真や地図情報の検索、表示
を行うことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態を示すブロック図である。

【図２】図１の符号１０９又は１１０のコンピュータの
構成例を示すブロック図である。

【図３】図１の符号１０６、１０７又は１０８の電話機
の構成例を示すブロック図である。

【図４】図１の符号１１２、１１３又は１１４の外部情
報端末の構成例を示すブロック図である。

【図５】図１の電話交換機１１１内のメモリ１０４の内
容を示すフォーマット図である。

【図６】図２のコンピュータのメモリ２０２の内容を示
すフォーマット図である。

【図７】図３の電話機内のメモリ３０３の内容を示すフ
ォーマット図である。

【図８】図４のＰＤＡのメモリ４０３の内容を示すフォ
ーマット図である。

【図９】ＰＤＡのメモリ４０３と電話交換機１１１内の
メモリ１０４との相互補完の動作を示すフローチャート
である。

【図１０】ＰＤＡのメモリ４０３の個人データを用いて
外線発信を行う動作を示すフローチャートである。

【図１１】ＰＤＡを着装した電話機に発信者番号情報を
含む着呼があった場合の動作を示すフローチャートであ
る。

【図１２】ＰＤＡを着装した電話機を示す外観図であ
る。

【符号の説明】

１０１回線インタフェース１０２電話機インタフェース１０３制御回路１０４、２０３、３０３、４０３メモリ１０６、１０７、１０８電話機１０９、１１０コンピュータ１１１電話交換機１１２、１１３、１１４外部情報端末（ＰＤＡ）２０１コンピュータ本体２０２、３０２、４０２通信インタフェース２０３コンピュータ内のメモリ２０４、３０４、４０６ＣＰＵ２０５画面表示装置２０６画面装置３０５外部機器インタフェース３０６、４０７入力制御装置３０８、４０８キー類３０９、４０４表示制御部３１０、４０５液晶表示器

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】公衆網に接続され、電話番号と、その電
話番号に対応する個人データとを所定数の電話番号分だ
け記憶する容量のメモリを備えた電話交換機、この電話交換機に収容され、外部情報端末との連携機能
を有する第１の電話機、この電話機に着脱容易に着装できる構造を有し、かつ電
話番号と、その電話番号に対応する個人データとを所定
数の電話番号分だけ記憶する容量のメモリを有する外部
情報端末、およびこの外部情報端末が前記電話機に着装
されたことを検出した前記電話交換機の制御回路が、当
該外部情報端末のＣＰＵと協働して、前記電話交換機内
のメモリの内容と、前記外部情報端末内のメモリの内容
との相互補完を自動的に行う手段、を備えたことを特徴とする外部情報端末連携型電話番号
情報管理システム。
【請求項２】前記電話交換機内のメモリの内容と、前
記外部情報端末内のメモリの内容との相互補完を行う手
段は、さらに、当該電話交換機に接続されるコンピュータ内のメモリの
内容を、前記相互補完後の電話交換機内のメモリの内容
に更新する手段を含むことを特徴とする請求項１に記載
の外部情報端末連携型電話番号情報管理システム。
【請求項３】前記公衆網を介して前記電話交換機に接
続され、前記外部情報端末との連携機能および、電話番
号と、その電話番号に対応する個人データとを所定数の
電話番号分だけ記憶する容量のメモリを備えた第２の電
話機、および前記外部情報端末が前記第２の電話機に着
装されたことを検出した前記第２の電話機内のＣＰＵ
が、当該外部情報端末のＣＰＵと協働して、前記第２の
電話機内のメモリの内容と、前記外部情報端末内のメモ
リの内容との相互補完を自動的に行う手段、を更に備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の
外部情報端末連携型電話番号情報管理システム。
【請求項４】前記外部情報端末が前記第１の電話機に
着装されている状態においてこの電話機に発信者番号情
報を含む着信があった場合に、この発信者番号情報が前
記外部情報端末に伝達され、前記外部情報端末は、この
発信者番号情報から自己のメモリの内容を検索し、対応
する個人データが存在する場合には、その個人データを
表示することを特徴とする請求項１から請求項３の何れ
か１に記載の外部情報端末連携型電話番号情報管理シス
テム。
【請求項５】前記外部情報端末が前記第１の電話機に
着装されている状態において前記外部情報端末に、その
メモリに記憶された個人データの何れかを表示させ、特
定のボタンを押下することにより当該個人データに対応
する電話番号への発信が行われることを特徴とする請求
項１から請求項４の何れか１に記載の外部情報端末連携
型電話番号情報管理システム。
【請求項６】前記外部情報端末はＰＤＡ(Personal Di
gital Assistants)であることを特徴とする請求項１か
ら請求項５の何れか１に記載の外部情報端末連携型電話
番号情報管理システム。
【請求項７】前記外部情報端末は携帯電話またはＰＨ
Ｓ(Personal Handyphone System)であることを特徴とす
る請求項１から請求項５の何れか１に記載の外部情報端
末連携型電話番号情報管理システム。
【請求項８】前記電話交換機内のメモリの内容と、前
記外部情報端末内のメモリの内容との相互補完は、外部
情報端末の使用者が共用を指定した個人データに関する
メモリの内容についてのみ行われることを特徴とする請
求項１から請求項７の何れか１に記載の外部情報端末連
携型電話番号情報管理システム。
【請求項９】前記電話交換機内のメモリの内容と、前
記外部情報端末内のメモリの内容との相互補完を自動的
に行う手段は、前記外部情報端末が前記第１の電話機に着装された後、
当該外部情報端末もしくは当該電話機の予め定める特定
ボタンの押下により発動されることを特徴とする請求項
１から請求項８の何れか１に記載の外部情報端末連携型
電話番号情報管理システム。
【請求項１０】前記電話交換機内のメモリの内容と、
前記外部情報端末内のメモリの内容との相互補完が未済
の状態の場合、発信者番号を付加した着信があったと
き、当該発信者番号が前記外部情報端末内のメモリ内に
存在せず、前記電話交換機内のメモリに存在する場合、
当該電話番号を含む個人データを前記電話交換機内のメ
モリから前記外部情報端末内のメモリへ補完する手段を
備えたことを特徴とする請求項９に記載の外部情報端末
連携型電話番号情報管理システム。