JP3167031U - 書類ファイル - Google Patents

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豊喜 松浦
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誠 土亀
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Abstract

【課題】一枚の展開シートのみで手間を掛けずに作成可能である書類ファイルを提供する。【解決手段】書類ファイルの第1のシート7、書類ファイルの第2のシート8および書類ファイルの内側にたたまれる内側シート9が折曲線を介して連設されるとともに、各シート7,8,9の下縁にホルダー形成用シート13,14,15が連設されている合成樹脂製の一枚の展開シートにより形成されてなる書類ファイルであって、第1のシート7にホルダー形成用シート13を折り曲げて接着により書類収納ポケットが形成された第1のホルダー1と、第2のシート8にホルダー形成用シート14を折り曲げて重ねて接着により書類収納ポケットが形成された第2のホルダー2が折曲線を介して見開き可能に連設され、内側シート9にホルダー形成用シート15を重ねて書類収納ポケットが形成された内側ホルダー3が裏側ホルダー2に重ねられて固定されている書類ファイル。【選択図】図4

Description

本考案は、関連する複数の書類を別々のポケットに収納して整理、保管することができる書類ファイルに関する。
複数の関連する書類は、一つのファイルにまとめて保管すると便利である。例えば、介護保険関連書類では、被保険者台帳、申請書、調査票、主治医意見書、調査結果書類、再審査書類、ランク見直し書類等の書類が申請受付から発生していく。これらの複数の関連書類をファイルする場合、ポケットを備えたファイルに書類を収納し、ファイルに綴り孔が形成されているものは、バインダーの綴り具に綴じ、また、綴り孔が形成されていないものは、ファイルをボックス等に収納して管理することが考えられる。関連書類が増加していく場合、一つのファイルに収まらない場合は、複数のファイルを用意して収納し、バインダーやボックスに収納して保管する。
しかしながら、これらの関連書類を複数のファイルに分けて収納して保管する場合、整理を怠ると、関連書類の保管や取り出しに手間が掛かるという欠点がある。
そこで、関連書類を一つのファイルに収めてファイリングすることができるとともに、関連書類を確実に且つ効率的に保管・管理できる、という書類ファイルが知られている(特許文献1参照)。
前記特許文献1に記載された書類ファイルは、図9に示すように、合成樹脂製シートからなり、ポケット32を有する第1のファイル31と、同じくポケット34を有する第2のファイル33が見開き可能に連結されている。第1のファイル31には、穴あきの書類を綴じる綴じ具35が取り付け可能となっている。第2のファイル33は、ポケット34が複数の仕切シート36で仕切られている。第2のファイル33のポケット34の上辺、及び仕切シート36の上辺には、それぞれ見出し片が形成されている。この書類ファイルでは、ポケットが仕切シート36で複数に仕切られているため、複数の関連書類を複数のポケットに分けて一つのファイルに保管・管理を確実に且つ効率的に行うことができる、というものである。
特許第3516385号公報
前記特許文献1に記載された書類ファイルは、複数のポケットを形成するのに、書類ファイルを展開した展開シートだけでなく、別途、仕切シートを必要とするだけでなく、仕切シートを展開シートに係止するための加工が必要となるため、製造工程が複雑となって手間がかかっていた。
そこで、本考案は、1枚の展開シートのみで手間を掛けずに容易に複数のポケットの作成が可能である書類ファイルを提供するものである。
本考案の書類ファイルは、書類を収納するポケットを有する書類ファイルを展開した、書類ファイルの第1のシート、書類ファイルの第2のシートおよび書類ファイルの内側にたたまれる内側シートが折曲線を介して折り畳み可能に順に一列に連設されるとともに、前記各シートのそれぞれの下縁に折曲線を介して前記各シート側に折り畳み可能なポケット形成用シートがそれぞれ連設されている合成樹脂製の一枚の展開シートにより形成されてなる書類ファイルにおいて、前記第1のシートに連設されているポケット形成用シートを前記第1のシートに折り畳んで重ねて接着により書類収納ポケットが形成された第1のホルダーと、前記第2のシートに連設されているポケット形成用シートを前記第2のシートに折り畳んで重ねて接着により書類収納ポケットが形成された第2のホルダーとが折曲線を介して見開き可能に連設され、前記内側シートに連設されているポケット形成用シートを前記内側シートに重ねて書類収納ポケットが形成された内側ホルダーが第2のホルダーに重ねられて下縁が固定されていることを特徴とする。
前記構成において、第1のホルダーのポケット形成用シートに形成された見出し保持片と内側ホルダーの内側シートに形成された見出し保持片とが背表紙で対向して配置され、また、第1のホルダーの書類収納ポケットの上部および第2のホルダーの書類収納ポケットの上部に、収納された書類を押さえる押さえ片が形成され、さらに内側ホルダーの内側シートに孔あきの書類を綴じる綴じ具が取り付けられていることを特徴とする。
本考案の書類ファイルは、別途仕切り片などを用意して係止する比喩等はなく、書類ファイルを展開した一枚の展開シートのみを折りたたみ、接着することによりホルダーおよびポケットが作成できるので、製造に手間がかからない。
本考案の書類ファイルは、書類の出し入れ口が見開き状態で背表紙側に形成されておりまた、押さえ辺を設けることにより、書類ファイルから収納している書類が脱落しにくい。
本考案の書類ファイルでは、ホルダーおよびポケットが見開きで綴じられるので、関連書類をまとめて一つのファイルにファイリングすることにより関連書類の保管・管理を確実に且つ効率的に行うことができる。
本考案の実施例1の書類ファイルを開いた状態を示す斜視図である。 図1のA−A線の断面図である。 本考案の実施例1の書類ファイルを展開した展開図である。 本考案の実施例1の書類ファイルの作成手順の説明図である。 本考案の実施例2の書類ファイルを開いた状態を示す斜視図である。 (a)は図5のB−B線の断面図、(c)はC−C線の断面図である。 本考案の実施例2の書類ファイルを展開した展開図である。 本考案の実施例2の書類ファイルの作成手順の説明図である。 従来の書類ファイルの一例を示す断面図である。
本考案の実施例について図面を参照しながら説明する。
図1、図2において、本実施例の書類ファイルは、第1のホルダー1と第2のホルダー2が見開き可能に連結されている。第1のホルダー1は側縁を書類の出し入れ可能に開放した書類収納ポケット3aで形成され、第2のホルダー2は側縁を書類の出し入れ可能に開放した書類収納ポケット4およびシートで仕切られた書類収納ポケット5が形成されている。
本実施例の書類ファイルは、書類ファイルを展開した図3に示す一枚の展開シート6を折りたたみ、接着することで書類収納ポケットを形成する。展開シート6は、ポリプロピレンやポリエチレンなどの合成樹脂シートよりなる。合成樹脂製シートは収納した書類が外から透視し易くするために透明のシートが好ましい。
図3おいて、展開シート6は、上半分に書類ファイルの表表紙となる第1のシート7、書類ファイルの裏表紙になる第2のシート8、書類ファイルの内側にたたまれる内側シート9が折曲線10,11を介して順に一列に連設される。第1のシート7および第2のシート8には折曲線12を介してポケット形成用シート13,14、内側シート9には折曲線12を介してポケット形成用シート15がそれぞれ独立して連設されている。
各折曲線10,11は、間隔をおいて複数形成して収納する書類の厚さに応じて幅が変えられるよう間隔をおいて複数設けることができる。
第1のシート7の上縁および側縁には、第1のシート7の上に折り曲げて重ねたポケット形成用シート13の上縁および側縁を接着するための接着片16がそれぞれ形成され、接着により書類収納ポケット3aが形成される。
第2のシート8の上縁には、第2のシート8の上に折り曲げて重ねたポケット形成用シート14の上縁を接着するための接着片16が形成され、この接着片16とポケット形成用シート14を溶着して書類収納ポケット4が形成される。
また、第2のシート8に折り線12を介して接続されているポケット形成用シート14側には、切り起こしにより形成される接着片16が設けられ、この接着片16は第2のシート8側に折りたたまれる内側シート9の下辺に溶着される。
内側シート9には、綴じ孔を有する書類を綴じるために内側シート9に綴じ具を接着剤や綴じ具取付孔17を利用して取り付けてもよい。
次に、本実施例の書類ファイルの作成手順について説明する(図4参照)。
(1)ポケット形成用シート13を折り線12で第1のシート7側に折り曲げて重ね、第1のシート7の上縁および側縁の接着片16を折り曲げてポケット形成用シート13の上縁と側縁に重ねて溶着して書類収納ポケット3aを形成して第1のホルダー1を形成する。
(2)ポケット形成用シート14を折り線12で第2のシート8側に折り曲げて重ね、第2のシート8の上縁の接着片16を折り曲げてポケット形成用シート14の上縁に重ねて溶着して書類収納ポケット4を形成して第2のホルダー2を形成する。こうして第2のホルダー2が折曲線を介して第1のホルダー1と見開き可能に形成される。
(3)内側シート9の上にポケット形成用シート15を重ねて書類収納ポケット5が形成された内側ホルダーを形成する。
(4)内側ホルダーを第2のホルダー2側に折り曲げて重ね、第2のシート8の下縁の接着片16を折り曲げて内側ホルダーの内側シート9に接着する。
以上の手順により、本考案の書類ファイルが完成する。
本実施例2の書類ファイルを示す図5〜図8において、前記実施例1と同一の部材には同一符号を付してある。
図5〜図8において、本実施例2の書類ファイルは、第1のホルダー1と第2のホルダー2が見開き可能に連結されている。第1のホルダー1は内側の側縁を書類の出し入れ可能に開放した書類収納ポケット3aで形成され、第2のホルダー2は側縁を書類の出し入れ可能に開放したシートで仕切られた書類収納ポケット4が形成されている。
本実施例2の書類ファイルは、書類ファイルを展開した図7に示す一枚の展開シート6を折りたたみ、接着することで書類収納ポケットを形成する。展開シート6は、ポリプロピレンやポリエチレンなどの合成樹脂シートよりなる。合成樹脂製シートは収納した書類が外から透視し易くするために透明のシートが好ましい。
図7おいて、展開シート6は、上半分に書類ファイルの表側になる第1のシート7、書類ファイルの裏側になる第2のシート8、書類ファイルの内側にたたまれる内側シート9が折曲線10,11を介して順に一列に連設される。第1のシート7および第2のシート8には折曲線12を介してポケット形成用シート13,14、内側シート9には折曲線12を介してポケット形成用シート15がそれぞれ独立して連設されている。
第1のシート7と第2のシート8、第2のシート8と内側シート9の各折曲線10,11は、間隔をおいて複数形成して収納する書類の厚さに応じて幅が変えられるように設ける。
第1のシート7の上縁には、内側に折り曲げて収納された書類の飛び出しを押さえる押さえ片18が形成されている。第1のシート7の下縁に接続されているポケット形成用シート13の背表紙側には見出し保持片19が形成されている。第2のシート8の上縁にも、内側に折り曲げて収納された書類の飛び出しを押さえる押さえ片18が形成されている。
また、第2のシート8に折り線12を介して接続されているポケット形成用シート側には、切り起こしにより形成される接着片16が設けられ、この接着片16は第2のシート8側に折りたたまれた内側シート9に溶着される。
内側シート9の側縁には、第1のシート7のポケット形成用シート13に形成されている見出し保持片19と対向して配置される見出し保持片19が形成される。内側シート9の見出し保持片19の内側シート9側は第2のシート8に溶着され、ポケット形成用シート13の見出し保持片19のポケット形成用シート13側は第1のシート7に溶着されている。対向する見出し保持片19開いて見出しを保持して背表紙に見出しが表示されるようにする。
本実施例の書類ファイルの作成手順は次のとおりである。
(1)第1のシート7の押さえ片18を内側に折り曲げ、その上にポケット形成用シート13を重ね、第1のシート7の側縁とポケット形成用シート13の側縁を溶着して第1のホルダーを形成する。第1のホルダーは背表紙側に出し入れ口が形成され、収納される書類は押さえ片で押さえられので、書類の飛び出しが防止される。
(2)第2のシート8の上にポケット形成用シート14を重ねる。ポケット形成用シート14は第2のシート8と折り曲げた内側シート9のポケット形成用シート15との間に挟まれて内側ホルダー3が形成されるので、溶着する必要はない。
(3)内側シート9の上にポケット形成用シート15を重ねる。
(4)ポケット形成用シート15を重ねた内側シート9を第2のシート8側に折り曲げて第2のシートポケット形成用シート14に重ね、第2のシート8の下縁の接着片16を折り曲げて内側シート9に接着する。
以上の手順により、本考案の書類ファイルが完成する。溶着により対向して配置された第1のシート7のポケット形成用シート13の見出し保持片19と、内側シート9の見出し保持片19を開いて見出しを入れ、保持して背表紙に見出しが表示される。
1:第1のホルダー
2:第2のホルダー
3:内側ホルダー
3a:書類収納ポケット
4:書類収納ポケット
5:書類収納ポケット
6:展開シート
7:第1のシート
8:第2のシート
9:内側シート
10:折曲線
11:折曲線
12:折曲線
13:ポケット形成用シート
14:ポケット形成用シート
15:ポケット形成用シート
16:接着片
17:綴じ具取付孔
18:押さえ片
19:見出し保持片
31:第1のファイル
32:ポケット

Claims (4)

  1. 書類を収納するポケットを有する書類ファイルを展開した、書類ファイルの第1のシート(7)、書類ファイル第2のシート(8)および書類ファイルの内側にたたまれる内側シート(9)が折曲線を介して折り畳み可能に順に一列に連設されるとともに、前記各シート(7,8,9)のそれぞれの下縁に折曲線を介して前記各シート側に折り畳み可能なポケット形成用シート(13,14,15)がそれぞれ連設されている合成樹脂製の一枚の展開シート(6)により形成されてなる書類ファイルにおいて、
    前記第1のシート(7)に連設されているポケット形成用シート(13)を前記第1のシート(7)に折り畳んで重ねて接着により書類収納ポケット(3a)が形成された第1のホルダー(1)と、
    前記第2のシート(8)に連設されている前記ポケット形成用シート(14)を前記第2のシート(8)に折り畳んで重ねて接着により書類収納ポケット(4)が形成された第2のホルダー(2)が折曲線を介して見開き可能に連設され、
    前記内側シート(9)に連設されている前記ポケット形成用シート(15)を前記内側シート(9)に重ねて書類収納ポケットが形成された内側ホルダー(3)が前記第2のホルダー(2)のポケット形成用シート(14)に重ねられて下縁が固定されて書類収納ポケット(5)が形成されていることを特徴とする書類ファイル。
  2. 前記第1のホルダー(1)のポケット形成用シート(13)に形成された見出し保持片(19)と内側ホルダー(3)の内側シート(9)に形成された見出し保持片(19)とが折曲線10の位置で対向して配置されていることを特徴とする請求項1に記載の書類ファイル。
  3. 第1のホルダー(1)の書類収納ポケット(3a)の上部および第2のホルダー(2)の書類収納ポケット(4)の上部に、収納された書類を押さえる押さえ片(18)が形成されていることを特徴とする請求項1又は2に記載の書類ファイル。
  4. 内側ホルダー(3)の内側シート(9)に孔あきの書類を綴じる綴じ具が取り付けられる綴じ具取付孔(17)が形成されていることを特徴とする請求項1、2又は3に記載の書類ファイル。
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