JP3101492U - 伝票 - Google Patents

Abstract

【課題】同一日の複数の納品商品が記入可能で、納品書控、請求書、納品書、物品受領書を同時に印刷可能な複写納品伝票を提供する。
【解決手段】用紙の両側部分が引き離し可能に接合された状態で、納品書控１０、請求書２０、納品書３０、物品受領書４０が順に重ねられることにより一の帳票群が形成され、帳票群の複数がプリンターの送り方向に沿って連続した連票であって、納品書控、請求書、納品書、物品受領書における同一箇所に商品記入欄、金額記入欄が配置され、納品書控、請求書、納品書および物品受領書における商品記入欄の上部に顧客名記入欄が、金額記入欄の上部に伝票発行社名記入欄が配置され、納品書控、請求書、納品書および物品受領書における各欄の表題および枠線が異なった色により印刷されていることを特徴とする。
【選択図】図１

Description

本考案は、コンピュータで制御されたプリンターで連続印刷可能な伝票に関する。

販売管理を行うコンピュータシステムにおいては、販売に伴う納品伝票の発行が行われる。従来、この納品伝票については企業名などが印刷された独自の書式、仕様のものが利用されることが多かった。

従来、コンピュータで制御されたプリンターで連続印刷可能な伝票については、コンピュータの制御ソフトにあわせて、印刷仕様が決められる。このため各企業で、コンピュータソフトにあわせて印刷伝票が作成されていたため、コンピュータ用印刷伝票のコストがかかる問題があった。また、中小企業や個人企業では、印刷ロットが少ないため、さらにコストが嵩む問題があった。

販売管理パッケージソフトの普及に伴い、多くの企業で売上時の納品伝票をパソコンのプリンターで印刷発行されるようになったため、標準仕様の汎用納品伝票の提供が望まれるようになった。

納品伝票には、一納品で複数商品を同時に納めるケースにも対応できる、複数行記載欄が求められていた、また、一度の印字で、複数の機能の帳票を同時に発行できる複写同時印字可能な構造の伝票が求められていた。

特許文献１は、本考案者が宅配便を利用する際の納品伝票について提案した発明である。

特開２００２−２２５４６３号公報（第２、３頁、図１）

本考案は前述の問題点に鑑みてなされたもので、同一日の複数の納品商品が記入可能で、納品書控、請求書、納品書、物品受領書を同時に印刷可能な複写納品伝票を提供する。

本考案の伝票は、用紙の両側部分が引き離し可能に接合された状態で、納品書控、請求書、納品書および物品受領書が順に重ねられることにより一の帳票群が形成され、帳票群の複数がプリンターの送り方向に沿って連続した連票であって、納品書控、請求書、納品書、物品受領書における同一箇所に商品名および数量についての商品記入欄が配置され、納品書控、請求書、納品書における商品記入欄の横並び部分の同一箇所に単価、金額についての金額記入欄が配置される一方、納品書控、請求書、納品書における金額記入欄の下側に合計記入欄が同一箇所に配置され、物品受領書における商品記入欄の横並び部分に受領記入欄が配置されており、納品書控、請求書、納品書および物品受領書における商品記入欄の上部に顧客名記入欄が、金額記入欄の上部に伝票発行社名記入欄が配置され、納品書控、請求書、納品書および物品受領書における各欄の表題および枠線が異なった色により印刷されていることを特徴とする。

本考案によれば、納品書控、請求書、納品書および物品受領書が同時に一度の印字動作で作成することができる。また、作成された伝票のタイトル、項目印刷色が異なっているので、控え用、送付用、現品添付用の区別を間違えることを防止できる。

さらに、伝票発行社名記入欄が設けられていることにより、納品伝票の発行数が少ない企業、個人事業者であってもこの納品伝票を必要部数求めて利用することができる。

以下、本考案の伝票について図に基づき説明する。図１は、本考案の伝票の構成を示す斜視図である。

図１に示すように伝票１００は、納品書控１０、請求書２０、納品書３０、物品受領書４０が順に重ねられることにより一つの帳票群を構成し、この帳票群がプリンターの送り方向に沿って連続している。納品書控１０、請求書２０、納品書３０、物品受領書４０は複写紙が使用され、両側にプリンターのスプロケットで紙送りする送り孔１００ａが形成されている。

伝票の左側は、紙ホチキス１００ｂで上下の伝票を仮留め状態とし、分離された際に、発行元及び納品先で保管するためのとじ穴１００ｃを設けている。

伝票の右側の送り孔１００ａの部分は、複写紙同士を糊付け接着しておき、印字に際して複写紙が上下で欄がずれることの無い様に固定されている。送り孔１００ａの内側には切り離し可能なミシン目１００ｄを設け、伝票印字後に、送り孔部を切り取り可能としてある。

図２は、納品書控１０を示す正面図である。

図２において、顧客名記入欄１は、納品先の顧客コード（お客様コード番号）、顧客名（お客様名）を複数行印字する欄である。その右側には、伝票名「納品書控」が印刷されており、伝票Ｎｏの記入欄７ａと、伝票発行日付の記入欄７ｂが設けられている。

また、伝票発行日付記入欄７ｂの下部の空白欄は、伝票発行社名記入欄２であって、伝票利用企業或いは、個人事業者名を印字する。担当者記入欄７ｃには、発行事務担当者、或いは営業担当者名などを印字する。

伝票のあて先の顧客名記入欄１、発行元の記載欄である伝票発行社名記入欄２の下には、表題部３により区分された多行式の納品欄が設けられている。納品欄は、商品名と数量と単位４ａからなる商品記入欄４と、単価、金額についての金額記入欄５と、各行の右端に備考欄６とが配置されている。

金額記入欄５の下部には、合計金額の印字欄である合計記入欄５ａが配置されている。また、商品記入欄４の下部には、伝票発行全般に関する摘要を印字する摘要欄６ａが配置されている。

図３は、請求書２０を示す正面図である。請求書２０は、納品書控１０の記載と同様の構成である。

図４は、納品書３０を示す正面図である。納品書３０は、納品書控１０の記載と同様の構成である。

図５は、物品受領書４０を示す正面図である。物品受領書４０は、金額記入欄５が無く、その欄が受領記入欄８として空欄になっている。このため、納品書３０の金額記載が複写されないように減感処理された欄とされている。

以上の構成において、納品書控１０、請求書２０、納品書３０、物品受領書４０では、商品記入欄４が同一箇所に配置されることにより、これらの４枚の帳票１０，２０，３０，４０を重ね合わせた状態では、商品記入欄４が相互に重なり合った状態となる。これにより、１回の打ち込みでこれらの帳票に対し、商品に関するデータを同時に印字することが可能となっている。同様に、納品書控１０、請求書２０、納品書３０では、金額記入欄５が商品記入欄４の横並び部分の同一箇所に配置され、合計記入欄５ａが金額記入欄５の下側における同一箇所に配置されており、これらのデータを１回の打ち込みで同時に印字することが可能となっている。

このような納品書控１０、請求書２０、納品書３０、物品受領書４０における各欄の表題及び枠線が、各単位帳票ごとに異なった色で印刷されている。例えば、納品書控１０が青色、請求書２０が緑色、納品書３０が水色、物品受領書４０が赤色により印刷されるものであり、これによりそれぞれの帳票の判別ができ、誤った取り扱いを未然に防止することが可能となっている。

所定の印字が行われて発行された納品伝票１００は、先ず納品書控１０がはずされ、請求書２０と納品書３０及び物品受領書４０が納入物品に添付されて納品される。はずされた納品書控１０は、日付順或いは納品先別に綴じられ保存される。

本考案の伝票の構成を示す斜視図である。 本考案の納品書控を示す正面図である。 本考案の請求書を示す正面図である。 本考案の納品書を示す正面図である。 本考案の物品受領書を示す正面図である。

符号の説明

１ 顧客名記入欄
２ 伝票発行社名記入欄
３ 表題部
４ 商品記入欄
４ａ 単位記入欄
５ 金額記入欄
５ａ 合計記入欄
６ 備考欄
６ａ 摘要欄
１０ 納品書控
２０ 請求書
３０ 納品書
４０ 物品受領書
１００ 伝票
１００ａ 送り孔
１００ｂ 紙ホチキス
１００ｃ とじ穴
１００ｄ ミシン目

Claims (1)

1. 用紙の両側部分が引き離し可能に接合された状態で、納品書控、請求書、納品書および物品受領書が順に重ねられることにより一の帳票群が形成され、帳票群の複数がプリンターの送り方向に沿って連続した連票であって、納品書控、請求書、納品書、物品受領書における同一箇所に商品名および数量についての商品記入欄が配置され、納品書控、請求書、納品書における商品記入欄の横並び部分の同一箇所に単価、金額についての金額記入欄が配置される一方、納品書控、請求書、納品書における金額記入欄の下側に合計記入欄が同一箇所に配置され、
   物品受領書における商品記入欄の横並び部分に受領記入欄が配置されており、
   納品書控、請求書、納品書および物品受領書における商品記入欄の上部に顧客名記入欄が、金額記入欄の上部に伝票発行社名記入欄が配置され、納品書控、請求書、納品書および物品受領書における各欄の表題および枠線が異なった色により印刷されていることを特徴とする伝票。

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