JP3043661B2 - 複数媒体内に重複して存在する不要ファイル選択方式 - Google Patents

複数媒体内に重複して存在する不要ファイル選択方式

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JP3043661B2
JP3043661B2 JP9146985A JP14698597A JP3043661B2 JP 3043661 B2 JP3043661 B2 JP 3043661B2 JP 9146985 A JP9146985 A JP 9146985A JP 14698597 A JP14698597 A JP 14698597A JP 3043661 B2 JP3043661 B2 JP 3043661B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、不要な記録媒体の
検索方式に関し、特に、不要な記録媒体の一覧を表示す
る方式に関する。
【0002】
【従来の技術】従来は、不要記録媒体の削除には、ファ
イル単位で削除するという概念しかなく、記録媒体単位
という概念がなかった。従って、不要な記録媒体を検索
するには、複数の記録媒体内の全ての同一ファイルを手
作業ですべて検索し、不要な記録媒体であることを判断
する必要があった。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
では、複数の記録媒体内に存在するすべての同一ファイ
ルを管理していないため、複数の記録媒体から不要な記
録媒体を検索する手段がなかった。従って、不要な記録
媒体であることを判断するためには複数の記録媒体内に
存在するすべての同一ファイルを手作業で調べなければ
ならないという問題を有していた。
【0004】そこで、本発明の目的は、上記問題を解消
すべく、不要な記録媒体を検索する際に、複数の記録媒
体間で存在する全ての同一ファイルを不要とし、工数の
削減ができ、必要な記録媒体を誤って不要な記録媒体と
判断することを回避できる複数媒体内に重複して存在す
る不要ファイル選択方式を提供することにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の複数媒体内に重複して存在する不要ファイ
ル選択方式は、作業者が記録媒体を挿入するための外部
記憶装置と、外部記憶装置から読み込んだ情報を処理し
てファイル情報とし、ファイル情報を記録媒体情報とし
て格納する処理部と、記録媒体情報のうち不要記録媒体
情報の一覧表示および選択を行う入出力装置とを備えた
複数媒体内に重複して存在する不要ファイル選択方式
おいて、処理部が、ファイル情報を作成し処理して出力
するファイル情報作成処理部と、ファイル情報作成処理
部から出力されたファイル情報を格納する複数のレコー
ドを格納する複数の記録媒体情報格納部と、複数の記録
媒体情報格納部の比較,更新、および不要な記録媒体と
対応する記録媒体情報格納部の削除を行うファイル情報
比較処理部とを備え、複数のレコードが、ファイル情報
の同一ファイル数を格納する同一ファイル数格納部と、
ファイル情報を格納するファイル情報格納部とを備え、
複数の記録媒体情報格納部に同一のファイルが存在する
かを検索し、不要となる記録媒体情報格納部から抽出さ
れたファイル情報を提示することを特徴とする。
【0006】また、ファイル情報比較処理部が、レコー
ドのファイル情報格納部と、ファイル情報作成処理部が
過去に出力した記録媒体情報格納部内のレコードのファ
イル情報格納部とを比較し、同一レコードを検索するの
が好ましい。
【0007】さらに、ファイル情報比較処理部が、同一
レコードが存在する場合、記録媒体情報格納部の同一フ
ァイル数格納部に1を加算し、記録媒体情報格納部の同
一レコードを更新するのが好ましい。
【0008】またさらに、ファイル情報比較処理部が、
同一ファイル数格納部が1以上の記録媒体情報格納部
を、入出力装置に全て表示するのが好ましい。
【0009】また、入出力装置が、表示された記録媒体
情報格納部のうち作業者が選択した記録媒体情報格納部
をファイル情報比較処理部に一覧通知するのが好まし
い。
【0010】さらに、ファイル情報比較処理部が、作業
者から入出力装置を通して通知された記録媒体情報格納
部内のレコードのファイル情報格納部と、それ以外の全
ての記録媒体情報格納部内のレコードのファイル情報格
納部とを比較し、同一のファイル情報格納部が設定され
ているレコードを検索するのが好ましい。
【0011】またさらに、ファイル情報比較処理部が、
同一のファイル情報格納部が設定されているレコードを
検索できたとき、同一のファイル情報格納部が設定され
ているレコードの同一ファイル数格納部の値から1を減
算し、記録媒体情報格納部を更新するのが好ましい。
【0012】また、ファイル情報比較処理部が、記録媒
体情報格納部のレコードの同一ファイル数格納部の更新
が終了したあと、作業者から通知された記録媒体情報格
納部を削除するのが好ましい。
【0013】本発明の複数媒体内に重複して存在する不
要ファイル選択方式は、特に、複数の記録媒体から不要
な記録媒体を検索し提示する。より具体的には、ファイ
ル情報作成部が出力した複数の記録媒体情報格納部のう
ち、不要な記録媒体と対応する記録媒体情報格納部を入
出力装置に表示するファイル情報比較処理部を有する。
【0014】上記構成により、本発明では、複数の記録
媒体間で存在する同一ファイルを全て有する記録媒体の
情報を作業者に対して提示している。このため、複数の
記録媒体内で存在する全ての同一ファイルを手作業で調
べる必要はない。
【0015】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施例について図
面を参照して詳細に説明する。
【0016】図1は、本発明の複数媒体内に重複して存
在する不要ファイル選択方式の実施例の構成を示すブロ
ック図である。この方式は、作業者が記録媒体を挿入す
るための外部記憶装置1と、外部記憶装置1から読み込
んだ情報を処理する処理部2と、入出力装置3とからな
る。処理部2は、ファイル情報を作成し処理して出力す
るファイル情報作成処理部21と、ファイル情報作成処
理部から出力されたファイル情報として、同一ファイル
数格納部およびファイル情報格納部を有するレコードを
格納する記録媒体情報格納部22と、複数の記録媒体情
報格納部22の比較および更新、および不要な記録媒体
と対応する記録媒体情報格納部22の削除を行うファイ
ル情報比較処理部23とを備える。入出力装置3は、不
要な記録媒体情報格納部22の一覧表示および選択を行
う。
【0017】図2は、図1の記録媒体情報格納部の構成
を示す図である。記録媒体情報格納部22は、レコード
221,レコード222・・・レコード22nを有し、
これらのレコードは、それぞれ同一ファイル格納部とフ
ァイル情報格納部とを有し、例えば、レコード221
は、同一ファイル数格納部222,ファイル情報格納部
223を有している。
【0018】次に、図1〜図3を参照して本発明に実施
例の動作について詳細に説明する。
【0019】図3は、本発明の複数媒体内に重複して存
在する不要ファイル選択方式の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。まず、作業者が外部記憶装置1に挿
入した記録媒体内のファイルをファイル情報作成処理部
21が読み込み、ファイル単位で同一ファイル数格納部
222に値0を設定し、ファイルの各種情報をファイル
情報格納部223に設定したレコード221を作成し、
記録媒体情報格納部22に出力する(手順1)。ファイ
ル情報作成処理部21により出力された記録媒体情報格
納部22内のレコード221のファイル情報格納部22
3と、過去にファイル情報作成処理部21が出力した記
録媒体情報格納部22内のレコード221のファイル情
報格納部223とをファイル情報比較処理部23で比較
し、ファイル情報格納部223が同一レコード221を
検索する(手順2)。ファイル情報比較処理部23が検
索した同一のレコード221の同一ファイル数格納部2
22に1を加算し、記録媒体情報格納部22内の同一レ
コードを更新する(手順3)。ファイル情報比較処理部
23は、ファイル情報作成処理部21が出力した記録媒
体情報格納部22内のレコード221の同一ファイル数
格納部222と、ファイル情報作成処理部21が過去に
出力したすべての記録媒体情報格納部22内のレコード
221の同一ファイル数格納部222とを更新した後、
記録媒体情報格納部22内の全てのレコード221の同
一ファイル数格納部222が1以上の記録媒体情報格納
部22を全て入出力装置3に表示し、入出力装置3に表
示された記録媒体情報格納部22を作業者が選択し、入
出力装置3は、作業者が選択した記録媒体情報格納部2
2をファイル情報比較処理部23に一覧通知する(手順
4)。ファイル情報比較処理部23は、作業者から入出
力装置3を通して通知された記録媒体情報格納部22内
のレコード221のファイル情報格納部223と、それ
以外の全ての記録媒体情報格納部22内のレコード22
1のファイル情報格納部223とを比較し、同一のファ
イル情報格納部223が設定されているレコード221
を検索する(手順5)。同一のファイル情報格納部22
3が設定されているレコード221を検索できたとき、
同一のファイル情報格納部223が設定されているレコ
ード221の同一ファイル数格納部222の値から1を
減算し、記録媒体情報格納部22を更新する(手順
6)。ファイル情報比較処理部23は、全ての記録媒体
情報格納部22のレコード221の同一ファイル数格納
部222の更新が終了したあと、作業者から入出力装置
3を通して通知された記録媒体情報格納部22を削除す
る(手順7)。
【0020】図4は、図2の記録媒体情報格納部22の
より詳細な構成を示す図である。図2と比較してレコー
ド221内のファイル情報格納部223の構成がさらに
細かくなり、ファイル情報格納部223は、ディレクト
リ名格納部224,ファイル名格納部225,ファイル
サイズ格納部226,ファイル日付格納部227を有す
る。
【0021】図5は、図4の各部に一例としてCD−R
OM(a)の記録媒体情報格納部(B1,B2)と、C
D−ROM(b)の記録媒体情報格納部(B3〜B6)
を適用した例を示す。この図に基づいて本発明の複数媒
体内に重複して存在する不要ファイル選択方式の具体的
な構成について説明する。本発明の不要記録媒体選択方
式は、作業者が、CD−ROMを挿入するための外部記
憶装置1と、CD−ROM内のファイルの各種情報とし
て同一ファイル数格納部222と、ディレクトリ名格納
部224と、ファイル名格納部225と、ファイルサイ
ズ格納部226と、ファイル日付格納部227とを有す
るレコード221から構成される記録媒体情報格納部2
2を出力するファイル情報作成処理部21と、複数の記
録媒体情報格納部22の比較および更新および不要なC
D−ROMと対応する記録媒体情報格納部22の削除を
行うファイル情報比較処理部23を有する処理部2と、
不要な記録媒体情報格納部22を作業者に通知するディ
スプレイおよび表示された不要な記録媒体情報格納部2
2を作業者が選択するためのキーボードまたはマウスを
有する入出力装置3から構成される。
【0022】次に、図4〜図6を参照して本発明の実施
例の具体的な動作について詳細に説明する。
【0023】図6は、本発明の具体的な動作を示すフロ
ーチャートである。この図の手順1〜手順7について説
明する。記録媒体として、CD−ROM(a)およびC
D−ROM(b)の2つのCD−ROMがあるとし、C
D−ROM(a)の記録媒体情報格納部22(B1)が
作成済みとする。まず、作業者が外部記憶装置1にCD
−ROM(b)を入れ、ファイル情報作成処理部21
は、CD−ROM(b)内のファイルの各種情報を読み
込み、同一ファイル数格納部222に値として0を設定
し、ファイル情報格納部223に、ディレクトリ名格納
部224と、ファイル名格納部225と、ファイルサイ
ズ格納部226と、ファイル日付格納部227とを設定
したレコード221の形式で、媒体情報格納部22(B
3)に出力する(手順1)。次に、ファイル情報作成処
理部21が出力した記録媒体情報格納部22(B1)と
記録媒体情報格納部22(B3)とをファイル情報比較
処理部23で読み込み、ディレクトリ名格納部224
と、ファイル名格納部225と、ファイルサイズ格納部
226と、ファイル日付格納部227とを有するファイ
ル情報格納部223が同一のレコード221を検索す
る。ファイル情報比較処理部23は、同一のレコード2
21を検索したとき、同一ファイル数格納部222に1
を加算し、記録媒体情報格納部22を更新する(手順
3)。ファイル情報比較処理部23は、記録媒体情報格
納部22内の全てのレコード221の同一ファイル数格
納部222の値が1以上のファイル(B2)を入出力装
置3に表示し、入出力装置3で表示された記録媒体情報
格納部22(B2)のうち、不要なCD−ROM(a)
に対応する記録媒体情報格納部22(B2)を作業者が
選択したとき、作業者が選択した不要な記録媒体情報格
納部22(B2)をファイル情報格納処理部23に通知
する(手順4)。作業者から入出力装置3を通して通知
された記録媒体情報格納部22(B2)と記録媒体情報
格納部22(B4)とを読み込み、同一のレコード22
1を検索する(手順5)。ファイル情報比較処理部23
が同一のレコード221を検索したときに、同一ファイ
ル数格納部222の値から1を減算し、記録媒体情報格
納部(B4)を更新する(手順6)。作業者が入出力装
置3を通して通知された記録媒体情報格納部22(B
3)の全てのレコード221と、作業者から入出力装置
3を通して通知された記録媒体情報格納部22(B2)
以外の記録媒体情報格納部22(B4)の更新が終了し
た後、作業者から入出力装置3を通して通知された記録
媒体情報格納部22(B2)を削除する(手順7)。
【0024】
【発明の効果】本発明は、不要な記録媒体の判断を行う
ために複数の記録媒体に同一のファイルが存在するか手
作業で検索する必要がなくなる。従って、不要な工数を
かけずに検索できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例の構成を示すブロック図であ
る。
【図2】図1の記録媒体情報格納部の構成を示す図であ
る。
【図3】本発明の実施例の動作を示すフローチャートで
ある。
【図4】図2の記録媒体情報格納部の詳細な構成を示す
図である。
【図5】図4の記録媒体情報格納部の具体的な構成を示
す図である。
【図6】本発明の実施例の実際の動作を示すフローチャ
ートである。
【符号の説明】
1 外部記憶装置 2 処理部 3 入出力装置 21 ファイル情報作成処理部 22 記線媒体情報格納部 23 ファイル情報比較処理部 221〜22n レコード 222 同一ファイル数格納部 223 ファイル情報格納部 224 ディレクトリ名格納部 225 ファイル名格納部 226 ファイルサイズ格納部 227 ファイル日付格納部

Claims (6)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】作業者が記録媒体を挿入するための外部記
    憶装置と、前記外部記憶装置から読み込んだ情報を処理
    してファイル情報とし、前記ファイル情報を記録媒体情
    報として格納する処理部と、前記記録媒体情報のうち不
    要記録媒体情報の一覧表示および選択を行う入出力装置
    とを備えた複数媒体内に重複して存在する不要ファイル
    選択方式において、 前記処理部が、 前記ファイル情報を作成し処理して出力するファイル情
    報作成処理部と、 前記ファイル情報作成処理部から出力されたファイル情
    報を格納する複数のレコードを格納する複数の記録媒体
    情報格納部と、 前記複数の記録媒体情報格納部の比較,更新、および不
    要な記録媒体と対応する記録媒体情報格納部の削除を行
    うファイル情報比較処理部と、 を備え、 前記複数のレコードが、前記ファイル情報の同一ファイ
    ル数を格納する同一ファイル数格納部と、前記ファイル
    情報を格納するファイル情報格納部とを備え、 前記複数の記録媒体情報格納部に同一のファイルが存在
    するかを検索し、不要となる記録媒体情報格納部から抽
    出されたファイル情報を提示することを特徴とする複数
    媒体内に重複して存在する不要ファイル選択方式
  2. 【請求項2】 前記ファイル情報比較処理部が、前記同一
    レコードが存在する場合、前記記録媒体情報格納部の同
    一ファイル数格納部に1を加算し、前記記録媒体情報格
    納部の同一レコードを更新することを特徴とする、請求
    項1に記載の複数媒体内に重複して存在する不要ファイ
    ル選択方式
  3. 【請求項3】 前記入出力装置が、表示された記録媒体情
    報格納部のうち作業者が選択した記録媒体情報格納部を
    前記ファイル情報比較処理部に一覧通知することを特徴
    とする、請求項2に記載の複数媒体内に重複して存在す
    る不要ファイル選択方式
  4. 【請求項4】 前記ファイル情報比較処理部が、前記作業
    者から前記入出力装置を通して通知された記録媒体情報
    格納部内のレコードのファイル情報格納部と、それ以外
    の全ての記録媒体情報格納部内のレコードのファイル情
    報格納部とを比較し、同一のファイル情報格納部が設定
    されているレコードを検索することを特徴とする、請求
    項3に記載に複数媒体内に重複して存在する不要ファイ
    ル選択方式
  5. 【請求項5】 前記ファイル情報比較処理部が、前記同一
    のファイル情報格納部が設定されているレコードを検索
    できたとき、前記同一のファイル情報格納部が設定され
    ているレコードの同一ファイル数格納部の値から1を減
    算し、前記記録媒体情報格納部を更新することを特徴と
    する、請求項4に記載の複数媒体内に重複して存在する
    不要ファイル選択方式
  6. 【請求項6】 前記ファイル情報比較処理部が、前記記録
    媒体情報格納部のレコードの同一ファイル数格納部の更
    新が終了したあと、前記作業者から通知された記録媒体
    情報格納部を削除することを特徴とする、請求項5に記
    載の複数媒体内に重複して存在する不要ファイル選択方
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