JP2995313B2 - 文書データ出力装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字数値等のテキスト
データと罫線データとを含むドキュメント（文書）デー
タを例えば印刷出力する文書データ出力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサやオフィスコンピュー
タに於いては、文字数値等のテキストデータと罫線デー
タとを含むドキュメント（文書）データを作成すること
ができる。この作成したドキュメントデータは、所定の
用紙にページ単位で印刷出力されることになるが、この
時、ドキュメントデータの各データが用紙上のどの位置
に配置されて出力されるのかは、そのドキュメントデー
タに対する印刷書式、即ち用紙サイズ，文字サイズ，文
字間隔，行間隔，等の情報で決定される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記印刷書式は、オペ
レータの指定により任意に設定できるものであるため、
場合によってはその印刷書式が、対応するドキュメント
データに相応しくない場合がある。即ち、ドキュメント
データの全体のデータ量に対して文字サイズ，文字間
隔，行間隔が小さい場合には、出力対象の用紙１頁に対
してドキュメントデータ全体が上方に偏って配置されて
しまう場合があり、非常にバランスの悪いものとなって
しまう。

【０００４】このような場合、従来ではオペレータ自ら
がその印刷書式の変更を行い、用紙１頁に対してドキュ
メントデータがバランス良く配置されるまで上記印刷書
式の変更を繰り返し行わなければならないという問題が
あった。

【０００５】このような印刷書式の変更の際、特に問題
になるのが上記ドキュメントデータ内にテキストデータ
だけではなく罫線データを含む場合である。この罫線デ
ータは、ドキュメント上に罫線で囲まれる表を作成する
時に入力するものであるが、このような罫線データを含
む行は、その印刷書式の変更により用紙上におけるその
物理的な桁位置，行位置がずれてしまっては困るもので
ある。

【０００６】図１０は、論理的なデータであるドキュメ
ントデータを、実際の用紙に印字する場合、ドキュメン
トデータにおける各データの用紙上における物理的な出
力位置、即ち１頁上における桁位置及び行位置の関係
が、その時の印刷書式で指定されている文字サイズ，文
字間隔，行間隔で決まる桁ピッチ及び行ピッチに応じて
全く異なったものとなる場合を示したものである。

【０００７】ここで、不図示ドキュメントメモリに記憶
されている論理行データ１００の１行は、実際の用紙１
０２上における１行に相当するわけではなく、改行コー
ド１０４で区切られる１行である。また、用紙１０２上
における各文字の配置ピッチ（次文字，次行までのピッ
チ）は、文字サイズによって変化するものである。即
ち、論理行の１行が、実際の用紙１０２上で何行になる
かは、用紙１０２の最大（ＭＡＸ）横幅と、書式データ
の文字サイズ及び文字間隔とから決まる。これは、次の
ようにして決定される。即ち、物理行１行文字数＝用紙
ＭＡＸ横幅／（文字サイズ×文字間隔）、論理行１行に
対する物理行数＝論理行データの文字数／物理行１行文
字数である。

【０００８】このように、印刷書式、例えば文字サイズ
が変更されると、テキストデータは適宜改行されるため
用紙１０２からはみ出して消えてしまうという問題は生
じないが、罫線データについては、改行できないために
一部用紙１０２からはみ出て印刷出力されないこととな
ったり、あるいは強制的に改行してしまって表としての
体裁を崩し、表の用をなさなくなってしまう。

【０００９】本発明の課題は、罫線データを含むドキュ
メントデータを１頁用紙上でバランス良く配置して出力
できるようにすることであり、且つその時の固定データ
の桁位置及び行位置の関係が１頁上で崩れることがない
ようにすることである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。本発明の文書データ出力装置は、出力書式の変
更に応じた自動改行出力が可能なテキストデータと自動
改行出力が不所望な罫線データとを含む文書データを頁
単位に出力する文書データ出力装置である。記憶手段
は、１頁に割り付けられる上記文書データの１頁上にお
ける第１の配置ピッチを記憶する。識別手段は、上記１
頁に割り付けられる文書データ内で、上記罫線データを
含まない行からなるテキスト領域と、上記罫線データを
含む行からなる固定行領域とを識別する。第１の変更手
段は、上記テキスト領域における各データの配置ピッチ
が大きくなるように、上記記憶手段に記憶された上記第
１の配置ピッチを第２の配置ピッチに変更する。第２の
変更手段は、上記固定行領域における各データが次行に
回り込まない範囲で、且つ上記固定行領域における各デ
ータの配置ピッチが大きくなるように、上記記憶手段に
記憶された上記第１の配置ピッチを第３の配置ピッチに
変更する。出力手段は、上記テキスト領域のデータを上
記第２の配置ピッチで配置出力し、上記固定行領域のデ
ータを上記第３の配置ピッチで配置出力する。

【００１１】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。出力書
式の変更に応じた自動改行出力が可能なテキストデータ
と自動改行出力が不所望な罫線データとを含む文書デー
タを頁単位に出力する際に、識別手段は、１頁に割り付
けられる文書データ内で、上記罫線データを含まない行
からなるテキスト領域と、上記罫線データを含む行から
なる固定行領域とを識別する。また、第１の変更手段
は、上記テキスト領域における各データの配置ピッチが
大きくなるように、記憶手段に記憶されている上記第１
の配置ピッチを第２の配置ピッチに変更し、第２の変更
手段は、上記固定行領域における各データが次行に回り
込まない範囲で、且つ上記固定行領域における各データ
の配置ピッチが大きくなるように、上記記憶手段に記憶
された上記第１の配置ピッチを第３の配置ピッチに変更
する。そして、出力手段は、上記識別手段で識別された
上記テキスト領域のデータを上記第１の変更手段で変更
された上記第２の配置ピッチで配置出力し、また上記識
別手段で識別された上記固定行領域のデータを上記第２
の変更手段によって変更された上記第３の配置ピッチで
配置出力する。従って、罫線データを含むドキュメント
（文書）データを１頁用紙上でバランス良く配置して出
力できるようになると共に、且つその時の固定（罫線）
データの桁位置及び行位置の関係が１頁上で崩れること
がないようにすることができる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の一実施例を、図１乃至図９を
参照して説明する。

【００１３】図１はその構成を示すブロック図で、図中
の参照番号１０は全体の制御を行うＣＰＵである。１２
は文字数値等のテキストデータと表のための罫線データ
とを含むドキュメント（文書）データの入力並びに出力
頁の指定を行うための入力部であり、１４は入力された
ドキュメントデータを記憶するドキュメントデータメモ
リである。

【００１４】１６は図２の（Ａ）に示すように、上余白
１６Ａ，文字サイズ１６Ｂ，文字間隔１６Ｃ，行間隔１
６Ｄの各文書書式データを記憶する文書書式メモリであ
り、１８は図２の（Ｂ）に示すように、文書書式データ
における各設定情報の限界値を記憶する書式テーブルで
ある。２０はテキストデータの出力されるテキスト領域
内についての文書書式データを記憶するテキスト書式メ
モリであり、２２は罫線データの出力される固定行領域
内についての文書書式データを記憶する表書式メモリで
ある。これらテキスト書式メモリ２０及び表書式メモリ
２２は、上記文書書式メモリ１６と同様に、上余白，文
字サイズ，文字間隔，行間隔の各文書書式データを記憶
する。

【００１５】２４は上記入力部１２から出力指定された
頁が何頁であるのかを示すページ値情報を記憶するペー
ジ値記憶部である。２６は頁内にバランス良く文書デー
タを配置するよう、上記書式テーブル１８に記憶されて
いる限界値の範囲内で、上記テキスト書式メモリ２０並
びに表書式メモリ２２の内容を操作する文書整形部であ
り、２８はこの文書整形部２６によって、上記ドキュメ
ントデータメモリ１４に記憶されている文書データの
内、上記ページ値記憶部に記憶されたページ値情報によ
り示される頁のデータを、上記テキスト書式メモリ２０
及び表書式メモリ２２の内容により示される書式で展開
する１頁分の容量を持つレイアウト展開メモリである。
上記文書整形部２６は、このレイアウト展開メモリ２８
に展開されたレイアウトを参照して、１頁内の文書デー
タのバランスを判定する。

【００１６】３０はＣＲＴ等の表示部であり、３２はプ
リンタ等の印字部である。３４はこれら表示部３０もし
くは印字部３２に、上記文書書式メモリ１６あるいは上
記テキスト書式メモリ２０及び表書式メモリ２２に記憶
された文書書式データに従って頁単位で出力されるデー
タが書き込まれるページメモリである。そして、３６は
上記ドキュメントデータメモリ１４に記憶されているテ
キストデータ（文字コード）をキャラクタに変換して上
記ページメモリ３４に書き込むためのキャラクタジェネ
レータ（ＣＧ）である。

【００１７】図２の（Ａ）のように上記文書書式メモリ
１６に記憶されている上余白１６Ａは、図３の（Ａ）に
示すように、印刷用紙３８の印字可能領域４０の上端か
らの余白のサイズを示す情報であり、単位はｍｍであ
る。また、文字サイズ１６Ｂはポイントで表され、文字
間隔１６Ｃ及び行間隔１６Ｄは、基本となる文字サイズ
を「１」として表される。即ち、文字サイズ１６Ｂと文
字間隔１６Ｃ（行間隔１６Ｄ）との関係は、図４の
（Ａ）及び（Ｂ）に示すようになっている。

【００１８】これら文字サイズに対する文字間隔及び行
間隔の限界値は、図２の（Ｂ）に示すように、上余白の
限界値に対応させて上記書式テーブル１８に記憶されて
いる。この書式テーブル１８には更に、印刷用紙３８の
最大（ＭＡＸ）横幅並びにＭＡＸ縦幅も記憶されてい
る。これらＭＡＸ幅は、図３の（Ａ）に示すように、印
刷可能領域４０の大きさに対応している。

【００１９】また、上記ドキュメントデータメモリ１４
に記憶されるドキュメントデータは、図３の（Ｂ）に示
すように、改行コード毎に区切られる各論理行の先頭
に、当該論理行がテキスト行であるのか罫線行であるの
かを識別するための識別フラグが付されて記憶されるよ
うになっている。

【００２０】次に、以上のような構成における動作を説
明する。

【００２１】図５乃至図７は、印刷出力時の動作を示す
一連のフローチャートである。

【００２２】即ち、テキストデータ及び罫線データでな
るドキュメントデータがドキュメントデータメモリ１４
に記憶されている状態で、入力部１２によって印字部３
２からの或るページの印刷出力が指示されると（ステッ
プＳ１）、文書整形部２６は、その指定ページのページ
値をページ値記憶部２４に記憶する（ステップＳ２）。
そして、文書書式メモリ１６に記憶されている文書書式
データをテキスト書式メモリ２０及び表書式メモリ２２
にコピーする（ステップＳ３）。

【００２３】次に、レイアウト比率の算出ルーチンをコ
ールして、レイアウト比率を算出する。このレイアウト
比率の算出ルーチンは、図８に示すようにして行われ
る。即ち、まずページ値記憶部２４に記憶されている指
定ページ値に従って、そのページの論理行データを１つ
上記ドキュメントデータメモリ１４から読出す（ステッ
プＳ４１）。そして、その論理行データの先頭に配され
ている識別フラグを判定し（ステップＳ４２）、それが
テキスト行を示すものであれば、テキスト書式メモリ２
０の内容に基づいて、桁ピッチ並びに行ピッチを決定す
る（ステップＳ４３）。ここで、桁ピッチ及び行ピッチ
は、図２の（Ｃ）に示すように、或る文字の先頭座標か
ら次の文字の先頭座標までの長さのことである。即ち、
桁ピッチは文字サイズ×文字間隔、行ピッチは文字サイ
ズ×行間隔で決定されることができる。

【００２４】そして、決定された桁ピッチ，行ピッチに
基づいて、論理行データをレイアウト展開メモリ２８に
展開し（ステップＳ４４）、指定ページ内に他の論理行
データがあれば（ステップＳ４５）、上記ステップＳ４
１に戻って、次の論理行データに対する処理を行う。

【００２５】一方、上記ステップＳ４２において、識別
フラグにより罫線行であると判定された場合には、表書
式メモリ２２の内容に基づいて、桁ピッチ並びに行ピッ
チを決定する（ステップＳ４６）。そして、決定された
桁ピッチ，行ピッチに基づいて、論理行データをレイア
ウト展開メモリ２８に展開し（ステップＳ４７）、指定
ページ内に他の論理行データがあれば（ステップＳ４
５）、上記ステップＳ４１に戻って、次の論理行データ
に対する処理を行う。

【００２６】こうして、指定ページ内の全ての論理行デ
ータの展開が終了したならば、次に、レイアウト展開メ
モリ２８に展開されたデータの最終位置を検索し（ステ
ップＳ４８）、この検索された最終位置の１頁内の最大
（ＭＡＸ）位置（用紙ＭＡＸ縦幅）に対する比率を算出
して、上位のルーチンに戻る。

【００２７】そして、このレイアウト比率の算出ルーチ
ンで算出された比率が、３／４以上の比率であるかどう
か判定し（ステップＳ５）、そうであれば、バランス良
く１頁内に文書データが配置されているとして、テキス
ト書式メモリ２０及び表書式メモリ２２の内容に基づい
て、ドキュメントデータメモリ１４に記憶されている当
該ページのドキュメントデータを、ＣＧ３６によってペ
ージメモリ１４にパターン展開し（ステップＳ６）、印
字部３２で印刷を行う（ステップＳ７）。

【００２８】一方、上記ステップＳ５で、３／４よりも
小さい比率であると判定された場合、例えば図９の
（Ａ）に示すような場合には、次に、テキスト書式メモ
リ２０の文字サイズをチェックし（ステップＳ８）、そ
れが書式テーブル１８に記憶されている限界値以下であ
るかどうか判定する（ステップＳ９）。限界値以下であ
れば、テキスト書式メモリ２０の文字サイズを１段階大
きくした後（ステップＳ１０）、上記ステップＳ４に戻
って、その文字サイズでのレイアウト比率の算出を行
う。このステップＳ４乃至Ｓ１０のループにより、図９
の（Ｂ）に示すように、罫線データ即ち表はそのまま
で、テキストデータの文字サイズが徐々に大きくなり、
テキスト行の行ピッチ，桁ピッチが大きくなる（場合に
よっては、物理的行数が増えることもある）。

【００２９】そして、テキスト行の文字サイズが限界値
まで達しても３／４よりも小さい比率しか得られない場
合には、次に、表書式メモリ２２の文字サイズをチェッ
クし（ステップＳ１１）、それが書式テーブル１８に記
憶されている限界値以下であるかどうか判定する（ステ
ップＳ１２）。限界値を越えていれば、後述するステッ
プＳ１９へと進み、限界値以下であれば、表書式メモリ
２２の文字サイズを１段階大きくする（ステップＳ１
３）。これにより、例えば図９の（Ｃ）に示すように、
罫線行も桁ピッチ及び行ピッチが大きくなり、１頁の横
方向及び縦方向に伸びることになる。この文字サイズの
アップに続けて、レイアウト比率の算出ルーチンをコー
ルする（ステップＳ１４）。このステップＳ１４におけ
るレイアウト比率の算出ルーチンは、上記ステップＳ４
のそれと同じである。

【００３０】このレイアウト比率が算出された後、上記
レイアウト展開メモリ２８に展開された罫線行にオーバ
ーがあるかどうか、つまり罫線行が改行されてしまうか
否かをチェックし（ステップＳ１５）、オーバーがなけ
れば（ステップＳ１６）、上記算出した比率が３／４の
比率以上であるかどうかを判定する（ステップＳ１
７）。３／４以上の比率であれば、バランス良く１頁内
に文書データが配置されているとして、上記ステップＳ
６及びＳ７へ進んで、印刷を行う。

【００３１】一方、３／４よりも小さい比率であると判
定された場合には、上記ステップＳ１１に戻って、上記
処理を繰り返す。

【００３２】また、上記ステップＳ１６において、展開
された罫線行にオーバーがあると判定された場合には、
表書式メモリ２２の文字サイズを１段階小さくして、罫
線行が改行されないようにする（ステップＳ１８）。

【００３３】こうして、テキスト行及び罫線行の各文字
サイズが両方とも限界値に達しても、まだ３／４の比率
に達しないときには、次に、テキスト書式メモリ行間隔
をチェックし（ステップＳ１９）、それが書式テーブル
１８に記憶されている限界値以下であるかどうか判定す
る（ステップＳ２０）。限界値以下であれば、テキスト
書式メモリ２０及び表書式メモリ２２の行間隔を１段階
大きくする（ステップＳ２１）。これにより、例えば図
９の（Ｄ）に示すように、テキスト行並びに罫線行の行
間隔が１頁の縦方向に伸びることになる。この行間隔の
アップに続けて、レイアウト比率の算出ルーチンをコー
ルする（ステップＳ２２）。このステップＳ２２におけ
るレイアウト比率の算出ルーチンも、上記ステップＳ４
のそれと同じである。そして、この算出したレイアウト
比率が３／４の比率以上であるかどうかを判定し（ステ
ップＳ２３）、３／４以上の比率であれば、バランス良
く１頁内に文書データが配置されているとして、上記ス
テップＳ６及びＳ７へ進んで、印刷を行う。

【００３４】一方、３／４よりも小さい比率であると判
定された場合には、上記ステップＳ１９に戻って、上記
処理を繰り返す。

【００３５】こうして、行間隔を増加させていき、上記
ステップＳ２０で限界値を越えたと判定されると、次
に、テキスト書式メモリ２０の上余白をチェックし（ス
テップＳ２４）、それが書式テーブル１８に記憶されて
いる限界値以下であるかどうか判定する（ステップＳ２
５）。限界値以下であれば、テキスト書式メモリ２０の
上余白を１段階大きくした後（ステップＳ２６）、レイ
アウト比率の算出ルーチンをコールする（ステップＳ２
７）。このステップＳ２７におけるレイアウト比率の算
出ルーチンも、上記ステップＳ４のそれと同じである。
そして、この算出したレイアウト比率が３／４の比率以
上であるかどうかを判定し（ステップＳ２８）、３／４
以上の比率であれば、バランス良く１頁内に文書データ
が配置されているとして、上記ステップＳ６及びＳ７へ
進んで、印刷を行う。

【００３６】一方、３／４よりも小さい比率であると判
定された場合には、上記ステップＳ２４に戻って、上記
処理を繰り返す。

【００３７】こうして、上記ステップＳ２５で限界値を
越えてしまった場合には、これ以上の書式の変更は（で
きないので）行わず、その時の書式で、上記ステップＳ
６及びＳ７へ進んで、印刷を行う。

【００３８】このように、テキストデータについての文
字サイズを順次変更し、これによりバランス良く文書デ
ータが配置された場合にはその書式で印刷を行い、バラ
ンス良く配置されない場合には、次に、罫線データにつ
いての文字サイズを順次変更する。そして、これにより
バランス良く文書データが配置された場合にはその書式
で印刷を行い、バランス良く配置されない場合には、次
に、テキスト，罫線の両データについての行間隔を順次
変更する。そして、これによりバランス良く文書データ
が配置された場合にはその書式で印刷を行い、バランス
良く配置されない場合には、さらに上余白を調整し、こ
れによりバランス良く文書データが配置された場合には
その書式で印刷を行い、バランス良く配置されない場合
にも、それ以上の設定変更が不可能であるため、各文書
書式データの限界値に基づいて印刷を行うようにしてい
る。従って、テキストデータと罫線データを含むドキュ
メント（文書）データを１頁用紙上でバランス良く配置
して出力できるようになる。

【００３９】また、罫線データについての文字サイズを
変更した場合、罫線行におけるオーバーチェックを行
い、オーバーがあるときには文字サイズを１段階戻すよ
うにして、罫線行が改行されてしまうことを防いでい
る。従って、罫線データを含むドキュメント（文書）デ
ータを１頁用紙上でバランス良く配置して出力する時の
固定（罫線）データの桁位置及び行位置の関係が１頁上
で崩れることがないようにすることができる。

【００４０】なお、上記ステップＳ２４の上余白チェッ
ク並びにステップＳ２６の上余白の１段階増大処理をテ
キスト書式メモリ２０について行うようにしているが、
この上余白のデータは、表書式メモリ２２も同一の内容
となっているため、こちらを処理対象としても良く、ま
た、ステップＳ６で文書書式メモリ１６の上余白１６Ａ
を参照するように変更すれば、これらステップＳ２４，
Ｓ２６の処理対象を文書書式メモリ１６とすることもで
きる。

【００４１】また、文書データがバランス良く配置され
たかどうかを判定するための比率として印字可能領域４
０の縦方向の最大値つまり用紙ＭＡＸ縦幅の３／４を採
用したが、これに限定されるものではなく、適宜設定可
能である。

【００４２】その他、本発明を逸脱しない範囲で、種々
の変更修正が可能なことは勿論である。

【００４３】

【発明の効果】本発明によれば、罫線データを含むドキ
ュメント（文書）データを１頁用紙上でバランス良く配
置して出力できるようになると共に、且つその時の固定
（罫線）データの桁位置及び行位置の関係が１頁上で崩
れることがないようにすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例のブロック構成図である。

【図２】（Ａ）は図１中の文書書式メモリの記憶内容を
示す図、（Ｂ）は図１中の書式テーブルの記憶内容を示
す図であり、（Ｃ）は桁ピッチと行ピッチを説明するた
めの図である。

【図３】（Ａ）は図１中の文書書式メモリ並びに書式テ
ーブルに記憶されるデート実際の印字用紙との関係を説
明するための図であり、（Ｂ）は図１中のドキュメント
データメモリに記憶される論理行データを説明するため
の図である。

【図４】（Ａ）及び（Ｂ）はそれぞれ文字サイズ及び文
字間隔と実際の文字との関係を示す図である。

【図５】実施例の動作を説明するための一連のフローチ
ャートの最初の部分を示す図である。

【図６】実施例の動作を説明するための一連のフローチ
ャートの真ん中の部分を示す図である。

【図７】実施例の動作を説明するための一連のフローチ
ャートの最後の部分を示す図である。

【図８】図５乃至図７の一連のフローチャートの各所で
コールされるレイアウト比率の算出ルーチンのフローチ
ャートである。

【図９】（Ａ）乃至（Ｄ）はそれぞれ図５乃至図７の一
連のフローチャートの各所におけるテキストデータと罫
線データの配置レイアウトを示す図である。

【図１０】文字サイズを変更した場合の物理的配置の変
化の様子を示す図である。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ、１２…入力部、１４…ドキュメントデー
タメモリ、１６…文書書式メモリ、１８…書式テーブ
ル、２０…テキスト書式メモリ、２２…表書式メモリ、
２４…ページ値記憶部、２６…文書整形部、２８…レイ
アウト展開メモリ、３２…印字部、３８…印刷用紙、４
０…印字可能領域。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 出力書式の変更に応じた自動改行出力が
   可能なテキストデータと自動改行出力が不所望な罫線デ
   ータとを含む文書データを頁単位に出力する文書データ
   出力装置に於いて、 １頁に割り付けられる上記文書データの１頁上における
   第１の配置ピッチを記憶する記憶手段と、 上記１頁に割り付けられる文書データ内で、上記罫線デ
   ータを含まない行からなるテキスト領域と、上記罫線デ
   ータを含む行からなる固定行領域とを識別する識別手段
   と、 上記テキスト領域における各データの配置ピッチが大き
   くなるように、上記記憶手段に記憶された上記第１の配
   置ピッチを第２の配置ピッチに変更する第１の変更手段
   と、 上記固定行領域における各データが次行に回り込まない
   範囲で、且つ上記固定行領域における各データの配置ピ
   ッチが大きくなるように、上記記憶手段に記憶された上
   記第１の配置ピッチを第３の配置ピッチに変更する第２
   の変更手段と、 上記テキスト領域のデータを上記第２の配置ピッチで配
   置出力し、上記固定行領域のデータを上記第３の配置ピ
   ッチで配置出力する出力手段と、 を具備することを特徴とする文書データ出力装置。