JP2918553B2 - ページ番号印刷指定装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概 要〕 印刷される文書にページ番号の印刷を行うか否かを指
定するページ番号印刷指定装置に関し、 ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定又は文
書ごとに指定する方式を任意に選択でき、かつ印刷時に
ページ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直すことを
不要にすることを目的とし、 ページ番号の印刷指定の設定装置において、文書ごと
の指定を必要とする各文書にページ番号の印刷指定を文
書ごとに行う場合の値を予め設定し、ページ番号の印刷
指定のデフォルトを自動判定するか、または、文書ごと
に指定したデフォルトによるかを動作環境として設定
し、自動判定する動作環境選択時は、文書に設定されて
いる値に関係なく印刷時に自動判定された値をデフォル
トとし、文書ごとに指定する動作環境選択時は、文書に
設定されている値をデフォルトとするように構成する。 〔産業上の利用分野〕 本発明は、印刷される文書にページ番号の印刷を行う
か否かを指定するページ番号印刷指定の設定装置に関す
る。 〔従来の技術〕 文書を印刷する際に、従来の文書処理システムでは、
印刷される文書の各ページにページ番号の印刷を行うか
否かの指定のデフォルト（Default:暗黙値）を、対象と
なる文書のページ数により自動判定して指定していた。 この自動判定方式では、文書の総ページ数が１ページ
の文書の場合は、常に「ページ番号印刷をしない」がデ
フォルトとして、複数ページの文書の場合は「ページ番
号印刷をする」がデフォルトとして自動的に設定され
る。 しかしながら、文書によっては、そのページ数に関係
なく、ページ番号の印刷するかしないかを指定しておき
たい場合があるが、従来方式では、文書のページによっ
てページ番号を印刷するか否かが自動的にデフォルトと
して指定されるので、希望するページ番号印刷方式と一
致しない場合が生じる。この場合、従来は、文書印刷時
にページ番号印刷のデフォルトを指定し直し、希望する
仕方でページ番号の印刷を行うようにしていた。 〔発明が解決しようとする問題点〕 従来のページ番号印刷指定方式では、前述のように文
書を印刷する際のページ番号の印刷指定のデフォルト
が、ページ数により自動判定されていた。 このため、この自動判定によって指定されるデフォル
トと異るページ番号の印刷指定をしたい場合は、文書印
刷時にページ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直さ
ねばならないという不都合があった。 本発明は、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動
判定により設定する方式と文書ごとに設定する方式を任
意に選定でき、かつ、デフォルトが変更される場合に印
刷時にページ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直す
ことを不要にしたページ番号印刷指定の設定装置を提供
することを目的とする。 〔問題点を解決するための手段〕 本発明の採用した解決手段を、第１図を参照して説明
する。第１図は、本発明の基本構成を処理フローチャー
トで示したものである。 処理S₁においては、文書ごとの指定を必要とする各文
書に、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値
を予め設定する処理が行われる。 処理S₂においては、ページ番号の印刷指定のデフォル
トを自動判定するか、または、文書ごとに指定したデフ
ォルトによるかを動作環境として設定する処理が行われ
る。 処理S₃においては、自動判定する動作環境が選択され
たときは、文書に設定されている値に関係なく、印刷時
に自動判定された値をデフォルトとする処理が行われ
る。 処理S₄においては、文書ごとに指定する動作環境が選
択されたときは、文書に設定されている値をデフォルト
とする処理が行われる。 〔作 用〕 印刷開始に先立って、文書ごとの指定を必要とする各
文書には、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合
の値が予め設定される（処理S₁）。また、ページ番号の
印刷指定のデフォルトを自動判定するか、または、文書
ごとに指定したデフォルトによるかが動作環境として設
定される（処理S₂）。この動作環境は、例えば動作環境
ファイルに利用者ごとに格納される。 文書を印刷するときは、利用者は、希望に応じて何れ
かの動作環境を選択する。 自動判定する動作環境が選択されたときは、文書に設
定されているデフォルに関係なく、従来方式と同様に、
印刷時に自動判定された値がデフォルトとして設定され
る（処理S₃）。 例えば、１ページしかない文書の場合は「ページ番号
を印刷しない」がデフォルトとして指定され、複数ペー
ジの文書の場合は「ページ番号を印刷する」がデフォル
トとして設定される。 文書ごとに指定する動作環境が選択された場合は、文
書に設定されている値がデフォルトとして設定される
（処理S₄） 例えば、文書に設定されている値が「ページ番号を印
刷する」である場合は、文書のページ数に関係なく「ペ
ージ番号を印刷する」がデフォルトとして設定される。 以上のようにすることにより、ページ番号の印刷指定
のデフォルトを自動判定により設定する方式と文書ごと
に設定する方式を、各利用者は任意に選択することがで
きる。また、一方の方式から他方の方式に変更する場合
は、動作環境を一方から他方に換えて選択するだけで、
ページ番号の印刷指定を文書印刷時にやり直す必要がな
くなり、何れの方式のページ番号の印刷指定及び変更を
容易に行うことができる。 〔実施例〕 本発明の実施例を、第２図及び第３図を参照して説明
する。第２図は本発明の一実施例の実施システムの構成
の説明図、第３図は同実施例の処理フローチャートであ
る。 （Ａ）実施システムの構成 第２図において、11はディスクで、各文書が格納され
る文書ファイル111及び各動作環境が格納される動作環
境ファイル112を備えている。 12は動作環境入出力制御部で、動作環境ファイル112
に対する各動作環境の入出力制御を行う。 13は文書入出力制御部で、文書ファイル111に対する
各文書の入出力制御を行う。 14はページ番号印刷指定処理部で、選択された動作環
境に応じてページ番号の印刷指定のデフォルトを設定す
る処理を行う。 15は編集処理部で、文書の編集処理を行う。 16は表示制御部で編集処理部15の編集結果を表示装置
17に表示する制御を行う。 18は印刷制御部で、編集処理部15の編集結果を印刷装
置19に印刷する制御を行う。 20はキーボードで、動作環境の設定，文書データの入
力，文書編集や印刷処理時の各種コマンド等の入力を行
う。 （Ｂ）実施例の動作 第２図におけるページ番号の印刷指定動作を、第３図
の処理フローチャートを参照し、その処理ステップに従
って説明する。第３図において、S₁〜S₄の処理について
は、第１図で説明したとおりである。S₃₁〜S₃₃は処理S₃
の内部処理であり、S₄₁〜S₄₃は処理S₄の内部処理であ
る。 前処理，処理S₁,S₂ ページ番号の印刷指定を文書ごとに指定する必要のあ
る文書に、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合
の値が予め設定され、文書ファイル111に格納される
（処理S₁）。この処理は、キーボード20,編集処理部15,
表示制御部16,表示装置17により通常の対話処理で行わ
れ、文書入出力制御部13を介して文書ファイル111に格
納される。なお、この処理は通常の文書編集処理と並行
して行うことができる。 更に、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定
するか、または、文書ごとに指定したデフォルトによる
かを設定する動作環境が、動作環境ファイル112に各利
用者ごとに格納される（処理S₂）。この格納処理は、キ
ーボード20,動作環境入出力制御部12により行われる。 処理S_a,S_b 以上の前処理が終り、更に、必要な他の文書編集が終
了すると印刷が開始されるが、まず文書処理システムの
ページ番号の印刷指定の設定のための動作環境の選択が
行われる。 利用者が所定の動作環境をキーボード20で選択する
と、動作環境入出力制御部12は、選択された動作環境を
動作環境ファイル112より取り出し、ページ番号印刷指
定処理部14に送る（処理S_a）。 ページ番号印刷指定処理部14は、入力された動作環境
が、ページ番号を自動判定する環境であるか否かを判定
し、自動判定する環境でない場合は、文書ごとに指定す
る環境であると判定する（S_b）。 処理S₃（S₃₁,S₃₂,S₃₃） 動作環境が「ページ番号を自動判定する」環境である
場合、文書のページ数が１ページであるか否かが判定さ
れる（S₃₁）。 文書のページ数が１ページである場合は、文書に設定
されている値に関係なく、「ページ番号を印刷しない」
がデフォルトに設定される（S₃₂）。 文書のページ数が１ページでない場合は複数ページと
判定し、文書に設定されている値に関係なく「ページ番
号を印刷する」がデフォルトに設定される（S₃₃）。 処理S₄（S₄₁,S₄₂,S₄₃） 動作環境が「文書ごとに指定する」環境である場合、
更に、文書に設定されている値が「ページ番号を印刷す
る」であるか否かが判定される（S₄₁）。 「ページ番号を印刷する」が設定されている場合は、
文書のページ数に関係なく「ページ番号を印刷する」が
デフォルトに設定される（S₄₂）。 「ページ番号を印刷しない」が設定されている場合
は、文書のページ数に関係なく「ページ番号を印刷しな
い」がデフォルトに設定される（S₄₃）。 なお、動作環境の設定が行われない場合は、前回に設
定された値がデフォルトに指定される。 処理S_c ページ番号印刷指定処理14によりページ番号の印刷指
定のデフォルトが設定されると、印刷制御部18は、この
デフォルトに従って編集処理部15からの文書（編集を行
なわない場合も含む）の各ページに所定のページを付与
して印刷装置19に送り印刷を行わせる。 以上のようにして、利用者は、動作環境を選択するこ
とにより、印刷時にページ番号の印刷指定のデフォルト
を設定し直すことなく、希望するページ番号の印刷指定
のデフォルトを設定することができる。 以上本発明の一実施例について説明したが、本発明の
実施例は、この実施例に限定されるものではない。動作
環境「文書ごとにする」の内容は、希望に応じて各種の
態様のものとすることができる。また動作環境をその内
容に応じて複数個設定することができる。 〔発明の効果〕 以上説明したように、本発明によれば次の諸効果が得
られる。 （１） 動作環境を選択することによりページ番号の印
刷指定のデフォルトを自動判定により設定する方式を、
各利用者は任意に選択するとこができる。 （２） 一方の方式から他方の方式に変更する場合は、
動作環境を一方から他方に換えて選択するだけで、ペー
ジ番号の印刷指定を文書印刷時にやり直す必要がなくな
り、何れの方式のページ番号の印刷指定及び変更を容易
に行うことができる。

【図面の簡単な説明】 第１図は、本発明の基本構成の説明図、 第２図は、本発明の一実施例の実施システムの構成の説
明図、 第３図は、同実施例の処理フローチャートの説明図であ
る。 第２図において、 11……ディスク、111……文書ファイル、112……動作環
境ファイル、12……動作環境入出力制御部、13……文書
入出力制御部、14……ページ番号印刷指定処理部、15…
…編集処理部、16……表示制御部、17……表示装置、18
……印刷制御部、19……印刷装置、20……キーボード。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭60−5385（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−206691（ＪＰ，Ａ) Ｎｅｗｔｏｎ別冊１「ワードプロセッ サのすべて」（Ｐ138〜139）教育社（昭 和58年１月31日特許庁受入)

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 １．印刷される文書にページ番号の印刷を行うか否かを
   指定するページ番号印刷指定装置において、 （Ａ）文書ごとの指定を必要とする各文書に、ページ番
   号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値を予め設定する
   手段と、 （Ｂ）ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定す
   るか、または、文書ごとに指定したデフォルトによるか
   を動作環境として設定する手段と、 （Ｃ）自動判定する動作環境が選択されたときは、文書
   に設定されている値に関係なく、印刷時に自動判定され
   た値をデフォルトとし、 （Ｄ）文書ごとに指定する動作環境が選択されたとき
   は、文書に設定されている値をデフォルトとする手段
   と、 を備えたことを特徴とするページ番号印刷指定装置。