JP2023177426A - ファイル提供システム、ファイル生成装置、及び、ファイル提供方法 - Google Patents

Abstract

【課題】簡易な手順でファイル生成装置を共用できるシステムを提供する。【解決手段】ファイル提供システムは、データファイルを生成するファイル生成装置と、前記データファイルを中継するファイル中継装置とを含むファイル提供システムであって、ファイル生成装置は、自装置を識別する装置識別情報と、ファイル中継装置へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末に対して提供するアクセス情報提供部と、ファイル中継装置に対して、自装置の装置識別情報を送信する識別情報送信部とを有し、ファイル中継装置は、ユーザ端末からアクセスされたときに、自装置の装置識別情報をユーザ端末から受信する識別情報受信部と、識別情報受信部により受信された装置識別情報に対応するファイル生成装置から受信したデータファイルを、アクセスしてきたユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきたユーザ端末が指定した転送先に転送するファイル提供部とを有する。【選択図】図２

Description

本発明は、ファイル提供システム、ファイル生成装置、及び、ファイル提供方法に関する。

例えば、特許文献１には、スキャナを備え、ストレージを管理する画像処理装置であって、前記ストレージに作成される格納場所にアクセスするための一時的な権限を作成して設定する設定手段と、前記作成された権限で前記格納場所にアクセスするためのページに対応するコードを提供するコード提供手段と、ユーザの操作に従う入力に応じて、当該格納場所に前記スキャナによるスキャンで得られたデータを格納する格納手段と、を有し、前記コードを用いてアクセスした前記ページに対する入力に従い、前記格納場所に格納されたデータの送信が行われ、前記格納されたデータは、前記送信が行われた後に削除されることを特徴とする画像処理装置が開示されている。

特開２０２１－７７９４８

簡易な手順でファイル生成装置を共用できるシステムを提供することを目的とする。

本発明に係るファイル提供システムは、データファイルを生成するファイル生成装置と、前記データファイルを中継するファイル中継装置とを含むファイル提供システムであって、前記ファイル生成装置は、このファイル生成装置を識別する装置識別情報と、前記ファイル中継装置へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末に対して提供するアクセス情報提供部と、前記ファイル中継装置に対して、このファイル生成装置の装置識別情報を送信する識別情報送信部とを有し、前記ファイル中継装置は、前記ユーザ端末からアクセスされたときに、ファイル生成装置の装置識別情報をこのユーザ端末から受信する識別情報受信部と、前記識別情報受信部により受信された装置識別情報に対応するファイル生成装置から受信したデータファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送するファイル提供部とを有する。

好適には、前記ファイル生成装置は、原稿から光学的に画像を読み取る画像読取装置であり、前記ファイル提供部は、前記識別情報受信部により受信された装置識別情報に対応するファイル生成装置から受信した画像データファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送する。

好適には、前記ファイル中継装置は、前記ユーザ端末からアクセスされたときに、前記ユーザ端末にファイル生成処理の開始操作を受け付ける操作画面を表示させ、この操作画面におけるユーザの操作に応じて、前記識別情報受信部により受信した装置識別情報に対応するファイル生成装置に対して、ファイル生成処理を実行させる動作制御部をさらに有し、前記ファイル提供部は、前記動作制御部により実行させたファイル生成処理で生成されたデータファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送する。

好適には、前記アクセス情報提供部は、前記装置識別情報と、前記アクセス先情報と、ワンタイムパスワードとが含まれた二次元コードを表示し、前記識別情報送信部は、前記ファイル中継装置に対して、前記装置識別情報と前記ワンタイムパスワードとを送信し、前記識別情報受信部は、前記ユーザ端末からアクセスされたときに、前記装置識別情報と前記ワンタイムパスワードを前記ユーザ端末から受信し、前記ファイル中継装置は、前記識別情報受信部により受信した装置識別情報及びワンタイムパスワードと、ユーザ端末から提供される装置識別情報及びワンタイムパスワードとを照合する照合部をさらに有し、前記動作制御部は、前記照合部による照合が成功した場合に、前記ユーザ端末にファイル生成処理の開始操作を受け付ける操作画面を表示させ、この操作画面におけるユーザの操作に応じて、ファイル生成処理を実行させる。

好適には、前記動作制御部は、前記照合部による照合に成功した後で、ファイル生成処理の設定画面、又は、データファイルの転送先を設定する設定画面を前記ユーザ端末に表示させ、その後に、ファイル生成処理の開始操作を受け付ける操作画面を表示させる。

好適には、前記ファイル中継装置は、前記ファイル提供部によるデータファイルの返信又は転送の後に、前記ファイル中継装置からこのデータファイルを削除する削除部をさらに有する。

また、本発明に係るファイル生成装置は、ファイル生成装置を識別する装置識別情報と、このファイル生成装置が生成したデータファイルを中継するファイル中継装置へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末に対して提供するアクセス情報提供部と、前記ファイル中継装置に対して、このファイル生成装置の装置識別情報を送信する識別情報送信部とを有する。

また、本発明に係るファイル提供方法は、データファイルを生成するファイル生成装置と、前記データファイルを中継するファイル中継装置とを用いたファイル提供方法であって、前記ファイル生成装置が、このファイル生成装置を識別する装置識別情報と、前記ファイル中継装置へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末に対して提供するアクセス情報提供ステップと、前記ファイル生成装置が、前記ファイル中継装置に対して、このファイル生成装置の装置識別情報を送信する識別情報送信ステップと、前記ファイル中継装置が、前記ユーザ端末からアクセスされたときに、ファイル生成装置の装置識別情報をこのユーザ端末から受信する識別情報受信ステップと、前記ファイル中継装置が、前記識別情報受信ステップにより受信された装置識別情報に対応するファイル生成装置から受信したデータファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送するファイル提供ステップとを有する。

簡易な手順でファイル生成装置を適切に共用できる。

ファイル提供システム１の全体構成を例示する図である。 ファイル提供システム１における表示画面を例示する図である。 ファイル中継サーバ２のハードウェア構成を例示する図である。 スキャナ４のうち、制御部分のハードウェア構成を中心に例示する図である。 ファイル中継サーバ２の機能構成を例示する図である。 スキャナ４の機能構成を例示する図である。 管理データベース３７０に登録される情報を例示する図である。 ファイル提供システム１における全体動作（Ｓ１０）を説明するシーケンス図である。 図８の全体動作における画面を例示する図である。 ファイル提供システム１におけるスキャナ側の処理（Ｓ２０）をより詳細に説明するフローチャートである。 ファイル提供システム１におけるサーバ側の処理（Ｓ３０）をより詳細に説明するフローチャートである。 ユーザ端末６に表示されるＷｅｂ画面を例示する図である。

まず、本発明がなされた背景を説明する。
スキャナ等のファイル生成装置は、コンビニやシェアオフィスなどに設置されているプリンタや複合機（コピー機）のように、誰でも手軽に使えるような機器ではない。そのため、不特定多数が集うパブリックスペースでの利用はあまり進んでいない。
スキャナ等を利用する際は、基本的にはＵＳＢケーブルをパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に接続して使用するケースや、無線ＬＡＮ（Ｗｉ-Ｆｉ）を経由したローカルネットワークでＰＣまたはスマートフォン（「ＰＣ等」という）に接続して使用するケースが一般的である。
ただしこれら利用方法は、電子機器に慣れていない初見のユーザにとって難しい操作である。

その理由として以下の２点が挙げられる。
（１）ソフトウェアのインストール、および、初期設定の煩雑さ
ユーザは、スキャナドライバやアプリケーションといったソフトウェアをＰＣ等にインストールする必要がある。
スキャナの初期設定には専門用語が登場することが多く、直感的に進めることが難しい。
（２）制御機器との接続（ＵＳＢケーブルやネットワーク接続）の手間
ＵＳＢケーブル接続の場合、スマホネイティブのユーザはＵＳＢ機器の扱いに慣れていないケースがある。
ネットワーク接続の場合、ＰＣ等をスキャナと同じネットワークに切り替える必要があり、手順が煩雑である。また、慣れていないユーザは、そもそもネットワークの切り替え方が分からないケースが考えられる。

つまり、事前準備が必要になってしまうため、とっさにスキャナ等を使いたいと思ってもすぐに使える状態にはならないし、いざ準備をはじめてみても、ケーブル接続や無線設定といった、ユーザによってはなじみの薄い不慣れな作業が必要となるという課題があった。

以下、本発明の実施形態を、図面を参照して説明する。
図１は、ファイル提供システム１の全体構成を例示する図である。
図１に例示するように、ファイル提供システム１は、ファイル中継サーバ２と、スキャナ４と、ユーザ端末６とを含み、スキャナ４及びユーザ端末６は、インターネット７を介してファイル中継サーバ２に接続している。
ファイル中継サーバ２は、サーバ装置であり、ユーザ端末６からの要求に応じて、スキャナ４を制御し、スキャナ４により生成されたデータファイルをユーザ端末６に返信し、又は、ユーザ端末６により指定された転送先に転送する。

スキャナ４は、原稿から光学的に画像を読み取る画像読取装置である。スキャナ４は、ＷｉＦｉにより直接インターネット７に接続してもよいし、コンピュータ端末を介してインターネット７に接続してもよい。また、スキャナ４は、原稿から読み取った画像データそのものをファイル中継サーバ２に送信してもよいし、原稿から読み取った画像データに対してＯＣＲ処理等のデータ処理を行い、その処理結果（データファイル）をファイル中継サーバ２に送信してもよい。
ユーザ端末６は、例えば、タブレット端末やスマートフォンなどのコンピュータ端末であり、スキャナ４に表示されたＵＲＬ（二次元コード）に基づいて、ファイル中継サーバ２にアクセスし、ファイル中継サーバ２を介して、スキャナ４により生成されたデータファイルを取得する。

上記構成において、図２に示すように、スキャナ４はスキャンごとに動的に変化するＱＲコード(ＷｅｂアプリＵＲＬが含まれた二次元コード)をタッチパネル４０８（後述）に表示する。
ユーザは、ユーザ端末６のカメラ機能でＱＲコードを読み取り、ブラウザでＷｅｂアプリ（ファイル中継サーバ２）に接続する。
ユーザは、ユーザ端末６のＷｅｂページ上に表示されているスキャンボタンをタップする（読み取り設定の変更も可能）。
スキャナ４がスキャン動作する
スキャナ４は、スキャンデータをＷｅｂアプリ（ファイル中継サーバ２）に転送する。
Ｗｅｂアプリ（ファイル中継サーバ２）は、スキャンデータをユーザのＷｅｂページ上に表示するか、もしくは任意のクラウドサービスにスキャンデータを転送し、Ｗｅｂアプリのスキャンデータを削除する。
Ｗｅｂページ上にスキャンデータを表示する場合、ユーザはＷｅｂページに表示されたスキャンデータをユーザ端末６内に保存（ダウンロード）する。
上記のように、一連のスキャン処理が完了してスキャナ４の占有状態が解除されると、スキャナ４は、別のＱＲコード（登録商標）を準備し、次の利用に備える。
すなわち、ファイル提供システム１によれば、ユーザはパブリックスペースに設置されているスキャナ６の前に行き、ＱＲコード（登録商標）を自分のスマートフォン等で撮影してＷｅｂアプリに接続することで、何もインストールすることなく、スマートフォンのネットワーク（ＷｉＦｉ)も変更することなくスキャナ４を利用できるようになる。
スキャンしたデータは、ユーザ自身のスマートフォン等に転送（Webページ上に表示）もしくは任意のクラウドサービスと連携可能なため、他人がスキャンデータにアクセスする手段がなく、セキュアである。

図３は、ファイル中継サーバ２のハードウェア構成を例示する図である。
図３に例示するように、ファイル中継サーバ２は、ＣＰＵ２００、メモリ２０２、ＨＤＤ２０４、ネットワークインタフェース２０６（ネットワークＩＦ２０６）、表示装置２０８、及び、入力装置２１０を有し、これらの構成はバス２１２を介して互いに接続している。
ＣＰＵ２００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ２０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
ＨＤＤ２０４は、例えば、ハードディスクドライブ装置であり、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図５のサーバプログラム３）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ２０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースであり、例えば、インターネット７への接続を実現する。
表示装置２０８は、例えば、液晶ディスプレイである。
入力装置２１０は、例えば、キーボード及びマウスである。

図４は、スキャナ４のうち、制御部分のハードウェア構成を中心に例示する図である。なお、スキャナ４は、本発明に係るファイル生成装置の一例である。
図４に例示するように、スキャナ４は、ＣＰＵ４００、揮発性のメモリ４０２、不揮発性メモリ４０４、ネットワークインタフェース４０６（ネットワークＩＦ４０６）、及び、タッチパネル４０８を有し、これらの構成はバス４１２を介して互いに接続している。
ＣＰＵ４００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ４０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
不揮発性メモリ４０４は、例えば、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図６のスキャナプログラム５）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ４０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースである。
タッチパネル４０８は、例えば、液晶タッチパネルである。

図５は、ファイル中継サーバ２の機能構成を例示する図である。
図５に例示するように、本例のファイル中継サーバ２には、サーバプログラム３がインストールされ、動作すると共に、管理データベース３７０（管理ＤＢ３７０）及びファイルデータベース３７２（ファイルＤＢ３７２）が構成される。サーバプログラム３は、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、ファイル中継サーバ２にインストールされる。
サーバプログラム３は、ファイル格納部３００、識別情報受信部３１０、照合部３２０、ファイル削除部３３０、動作制御部３４０、及びファイル提供部３５０を有する。
なお、サーバプログラム３の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。

サーバプログラム３において、ファイル格納部３００は、スキャナ４から受信したデータファイルを既定の保存場所に保存する。本例のファイル格納部３００は、スキャナ４から受信したデータファイルを、ファイルＤＢ３７２内の、ＵＲＬ生成部３１０により決定された保存領域（一時保存場所）に保存する。

識別情報受信部３１０は、ユーザ端末６からアクセスされたときに、スキャナ４の装置識別情報をこのユーザ端末６から受信する。本例の識別情報受信部３１０は、二次元コードに基づいてユーザ端末６がファイル中継サーバ２にアクセスしたときに、この二次元コードに含まれているスキャナ４の装置識別情報及びワンタイムパスワードをユーザ端末６から受信する。

照合部３２０は、識別情報受信部３１０により受信した装置識別情報及びワンタイムパスワードと、スキャナ４から送信された装置識別情報及びワンタイムパスワードとを照合する。本例の照合部３２０は、識別情報受信部３１０により受信した装置識別情報及びワンタイムパスワードと、スキャナ４から送信された装置識別情報及びワンタイムパスワードとを照合し、一致した場合（照合に成功した場合）に、動作制御部３４０を介したスキャナ４の制御を許可し、これ以外の場合に、動作制御部３４０を介したスキャナ４の制御を許可しない。

ファイル削除部３３０は、ユーザ端末６に対するデータファイルの返信、又は、ユーザ端末６により指定された転送先への転送を完了した後に、このデータファイルを一時保存場所から削除する。

動作制御部３４０は、ユーザ端末６からアクセスされたときに、ユーザ端末６にスキャン処理（ファイル生成処理）の開始操作を受け付ける操作画面を表示させ、この操作画面におけるユーザの操作に応じて、識別情報受信部３１０により受信した装置識別情報に対応するスキャナ４に対して、ファイル生成処理を実行させる。本例の動作制御部３４０は、照合部３２０による照合が成功した場合に、ユーザ端末６にスキャン処理の開始操作を受け付ける操作画面を表示させ、この操作画面におけるユーザの操作に応じて、スキャン処理を実行させる。

ファイル提供部３５０は、識別情報受信部３１０により受信された装置識別情報に対応するスキャナ４から受信したデータファイルを、アクセスしてきたユーザ端末６に返信、又は、アクセスしてきたユーザ端末６が指定した転送先に転送する。本例のファイル提供部３５０は、照合部３２０による照合が成功した場合に、動作制御部３４０による制御の下でスキャナ４により読み取られたスキャンデータを、設定情報に従ってユーザ端末6又は転送先に送信する。

管理ＤＢ３７０は、ユーザ端末６とファイル中継サーバ２との間のセッションを管理するための情報を格納する。例えば、管理ＤＢ３７０は、図７に例示するように、スキャナ４から受信した装置識別情報（「スキャナＡ」）に関連付けて、スキャナ４から受信したワンタイムパスワード（「パスワード０１」など）と、ワンタイムパスワードによる認証後にユーザ端末６から入力された設定情報（スキャン設定及び転送先）と、セッションのステータス（セッション終了であればスキャンデータが削除されるため「削除済み」、セッション中であればスキャナ４が占有されるため「占有中」）とが管理テーブルに登録される。
ファイルＤＢ３７２は、スキャナ４から受信したデータファイルを格納する。

図６は、スキャナ４の機能構成を例示する図である。
図６に例示するように、本例のスキャナ４には、スキャナプログラム５がインストールされ、動作する。本例のスキャナプログラム５は、スキャナ４に予めインストールされているが、これに限定されるものではなく、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、スキャナ４にインストールされてもよい。
スキャナプログラム５は、パスワード生成部５００、識別情報送信部５１０、ファイル生成処理部５２０、及びアクセス情報提供部５３０を有する。
なお、スキャナプログラム５の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。

スキャナプログラム５において、パスワード生成部５００は、ファイル生成処理毎にワンタイムパスワードを生成する。本例のパスワード生成部５００は、スキャナ４の起動時に、ワンタイムパスワードを生成し、直近のワンタイムパスワードに基づくセッションが終了すると、次にセッションのためのワンタイムパスワードを新たに生成する。

識別情報送信部５１０は、ファイル中継装置２に対して、このスキャナ４（ファイル生成装置）の装置識別情報を送信する。本例の識別情報送信部５１０は、パスワード生成部５００によりワンタイムパスワードが生成されると、ファイル中継装置２に対して、スキャナ４（自身）の装置識別情報と、生成されたワンタイムパスワードとを送信する。

ファイル生成処理部５２０は、ファイル中継装置２からの指示に応じて、データファイルを生成し、生成されたデータファイルをファイル中継装置２に送信する。本例のファイル生成処理部５２０は、動作制御部３４０からの指示に応じて、スキャン処理を実行し、生成されたスキャンデータをファイル中継装置２に送信する。

アクセス情報提供部５３０は、このスキャナ４を識別する装置識別情報と、ファイル中継装置２へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末６に対して提供する。より具体的には、アクセス情報提供部５３０は、スキャナ４の装置識別情報と、ファイル中継サーバ２のＵＲＬとが含まれた二次元コードを生成し、生成された二次元コードをタッチパネル４０８に表示して、ユーザ端末６に装置識別情報及びＵＲＬを提供する。本例のアクセス情報提供部５３０は、スキャナ４の装置識別情報と、ファイル中継サーバ２のＵＲＬと、パスワード生成部５００により生成されたワンタイムパスワードとが含まれたＱＲコード（登録商標）を生成し、生成されたＱＲコード（登録商標）をタッチパネル４０８に表示する。

図８は、ファイル提供システム１における全体動作（Ｓ１０）を説明するシーケンス図である。
図９は、図８の全体動作における画面を例示する図である。
図８に例示するように、ステップ１００（Ｓ１００）において、スキャナ４は、起動すると、ファイル中継サーバ２にアクセスし、ファイル中継サーバ２のＵＲＬを要求する。
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、ファイル中継サーバ２は、スキャナ４に割り当てた一時保存領域のＵＲＬを、スキャナ４に通知する。
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、スキャナ４は、ワンタイムパスワードを生成し、生成されたワンタイムパスワードと、ファイル中継サーバ２から通知されたＵＲＬと、自身（このスキャナ４）の装置識別情報が含まれた二次元コードを生成する。

ステップ１０６（Ｓ１０６）において、スキャナ４は、生成したワンタイムパスワードと、自身（このスキャナ４）の装置識別情報とをファイル中継サーバ２に通知する。
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、スキャナ４は、生成した二次元コードをタッチパネル４０８に表示する。タッチパネル４０８に表示される表示画面９００には、図９に例示するように、スキャナ４が生成した二次元コードが表示されている。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ユーザ端末６は、図９の撮影画面９０２におけるユーザの撮影操作に応じて、スキャナ４のタッチパネル４０８に表示された二次元コードを読み取る。

ステップ１１２（Ｓ１１２）において、ユーザ端末６は、読み取られた二次元コードに基づいて、ファイル中継サーバ２にＷｅｂアクセスする。Ｗｅｂアクセスの際に、ユーザ端末６は、二次元コードに含まれていた装置識別情報及びワンタイムパスワードをファイル中継サーバ２に送信する。
ステップ１１４（Ｓ１１４）において、ファイル中継サーバ２は、スキャナ４から受信した装置識別情報及びワンタイムパスワードのセットの中から、ユーザ端末６から受信した装置識別情報及びワンタイムパスワードと一致するものを探索し、一致する有効なセットが存在する場合に、照合成功と判断し、一致する有効なセットが存在しない場合に、照合失敗と判断する。照合に成功すると、スキャナ４がユーザ端末６に占有された状態となる。
ステップ１１６（Ｓ１１６）において、ファイル中継サーバ２は、照合に成功した場合に、ユーザ端末６に対して、スキャナ４を操作するためのＷｅｂページを表示させる。

ステップ１１８（Ｓ１１８）において、ユーザ端末６は、ファイル中継サーバ２から提供されたＷｅｂページにおいて、スキャン処理の設定を行う。
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、ユーザ端末６は、ファイル中継サーバ２から提供されたＷｅｂページにおいてユーザがスキャン開始操作を行うと、設定情報と共にスキャン処理開始の指示をファイル中継サーバ２に送信する。
ステップ１２２（Ｓ１２２）において、ファイル中継サーバ２は、ユーザ端末６から受信した設定情報及び開始指示に応じて、スキャナ４に対して、受信した設定情報によるスキャン処理の開始を指示する。
ステップ１２４（Ｓ１２４）において、スキャナ４は、ファイル中継サーバ２からの設定情報及びスキャン開始指示に従って、スキャン処理を実行する。

ステップ１２６（Ｓ１２６）において、スキャナ４は、スキャン処理により生成されたデータファイル（スキャンデータ）をファイル中継サーバ２に送信する。
ステップ１２８（Ｓ１２８）において、ファイル中継サーバ２は、スキャナ４から受信したスキャンデータをユーザ端末６に送信する。
ステップ１３０（Ｓ１３０）において、ユーザ端末６は、ファイル中継サーバ２から受信したスキャンデータをプレビュー画面９０４（図９）に表示し、問題無ければ、ユーザ端末６上に保存して、スキャン処理の完了をファイル中継サーバ２に通知する。なお、ユーザ端末６は、図９に例示する連携画面９０６においてデータ連携するＷｅｂサービスを選択させて、ファイル中継サーバ２に、選択されたＷｅｂサービスにスキャンデータを転送させてもよい。

ステップ１３２（Ｓ１３２）において、ファイル中継サーバ２は、ユーザ端末６からスキャン処理完了の通知を受けると、スキャンデータを削除する。
ステップ１３４（Ｓ１３４）において、ファイル中継サーバ２は、スキャナ４に対して、占有状態が解除された旨を通知する。

図１０は、ファイル提供システム１におけるスキャナ側の処理（Ｓ２０）をより詳細に説明するフローチャートである。
図１０に示すように、ステップ２００（Ｓ２００）において、スキャナ４は、電源が投入され、起動操作が行われると（Ｓ２００：Ｙｅｓ）、Ｓ２０５の処理に移行し、起動操作行われるまでは（Ｓ２００：Ｎｏ）、待機する。

ステップ２０５（Ｓ２０５）において、スキャナ４は、ファイル中継サーバ２からＵＲＬを取得する。なお、ＵＲＬの一部又は全部を予めスキャナ４に格納しておいてもよい。
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、スキャナ４のパスワード生成部５００（図６）は、ワンタイムパスワードを生成し、識別情報送信部５１０は、生成されたワンタイムパスワードと、自機（スキャナ４）の装置識別情報をファイル中継サーバ２に通知する。

ステップ２１５（Ｓ２１５）において、アクセス情報提供部５３０は、パスワード生成部５００により生成されたワンタイムパスワードと、ファイル中継サーバ２から取得したＵＲＬと、自機（スキャナ４）の装置識別情報とが含まれた二次元コードを生成する。
ステップ２２０（Ｓ２２０）において、アクセス情報提供部５３０は、生成した二次元コードをタッチパネル４０８に表示する。

ステップ２２５（Ｓ２２５）において、ファイル生成処理部５２０は、ファイル中継サーバ２からのスキャン開始指示を待ち、ファイル中継サーバ２からスキャン開始指示があった場合に、Ｓ２３０の処理に移行し、一定の期間内にスキャン開始指示が無かった場合に、Ｓ２４０の処理に移行する。
ステップ２３０（Ｓ２３０）において、ファイル生成処理部５２０は、ファイル中継サーバ２からに指示（設定情報を含む）に従って、スキャン処理を実行する。

ステップ２３５（Ｓ２３５）において、ファイル生成処理部５２０は、スキャン処理により生成されたスキャンデータをファイル中継サーバ２に送信する。
ステップ２４０（Ｓ２４０）において、パスワード生成部５００は、ファイル中継サーバ２から完了通知を受けると、又は、タイムアウトすると、生成したワンタイムパスワードを無効化し、占有状態を解除する。

図１１は、ファイル提供システム１におけるサーバ側の処理（Ｓ３０）をより詳細に説明するフローチャートである。
図１１に示すように、ステップ３００（Ｓ３００）において、ファイル中継サーバ２（サーバプログラム３）は、ユーザ端末６からのＷｅｂアクセスがあるまで待機し（Ｓ３００：Ｎｏ）、ユーザ端末６からＷｅｂアクセスがあると、Ｓ３０５の処理に移行する（Ｓ３００：Ｙｅｓ）。

ステップ３０５（Ｓ３０５）において、ファイル中継サーバ２の識別情報受信部３１０（図５）は、二次元コードに基づいてユーザ端末６がファイル中継サーバ２にアクセスしたときに、この二次元コードに含まれているスキャナ４の装置識別情報及びワンタイムパスワードをユーザ端末６から受信する。照合部３２０は、識別情報受信部３１０により受信した装置識別情報及びワンタイムパスワードと、スキャナ４から予め送信された装置識別情報及びワンタイムパスワードとを照合し、管理ＤＢ３７０内で、一致するセットを探索する。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、サーバプログラム３は、照合部３２０が一致するセットを管理ＤＢ３７０内で発見した場合に、Ｓ３１５の処理に移行し、一致するセットが発見されなかった場合に、サーバ側処理（Ｓ３０）を終了する。一致したセットに含まれる装置識別情報に対応するスキャナ４が、動作制御部３４０による制御対象となる。

ステップ３１５（Ｓ３１５）において、動作制御部３４０は、制御対象のスキャナ４の設定を行うための設定画面をユーザ端末６に表示させ、ユーザに設定操作を受け付ける。具体的には、まず、図１２に例示するＷｅｂ画面９１０が表示され、スキャンデータの転送先がユーザ端末６であるか連携サービスであるかを選択させる。スキャンデータの転送先にユーザ端末６が選択された場合には、Ｗｅｂ画面９１２が表示され、スキャン処理の設定が可能になる。一方、スキャンデータの転送先に連携サービスが選択された場合には、Ｗｅｂ画面９１８が表示され、連携先サービスの選択が可能になり、連携先サービスが選択されると、スキャン処理の設定を行うためのＷｅｂ画面９２０が表示される。

ステップ３２０（Ｓ３２０）において、動作制御部３４０は、スキャン開始操作を受け付ける画面（Ｗｅｂ画面９１２又はＷｅｂ画面９２０）を表示して、ユーザのスキャン開始操作を受け付ける。
ステップ３２５（Ｓ３２５）において、サーバプログラム３は、動作制御部３４０がスキャン開始操作を受け付ける画面（Ｗｅｂ画面９１２又はＷｅｂ画面９２０）においてユーザによるスキャン開始操作を受け付けると、Ｓ３３０の処理に移行し、一定の期間内に、ユーザによるスキャン開始操作が無かった場合に、サーバ側処理（Ｓ３０）を終了する。

ステップ３３０（Ｓ３３０）において、動作制御部３４０は、ユーザから入力された設定情報と共に、スキャナ４に対してスキャン処理を開始するよう指示し、ユーザ端末６にＷｅｂ画面９１４又はＷｅｂ画面９２２を表示させる。
ステップ３３５（Ｓ３３５）において、サーバプログラム３は、スキャナ４からスキャンデータが送信されてくるまで待機し、有効期間内にスキャンデータを受信した場合に、Ｓ３４０の処理に移行し、有効期間内にスキャンデータを受信しなかった場合に、サーバ側処理（Ｓ３０）を終了する。

ステップ３４０（Ｓ３４０）において、ファイル提供部３５０は、Ｗｅｂ画面９１０又はＷｅｂ画面９１８におけるユーザの選択に従って、スキャナ４から受信したスキャンデータをユーザ端末６又は連携先サービスに転送する。ユーザ端末６にスキャンデータが転送される場合には、Ｗｅｂ画面９１６においてプレビューが表示され、最終的な保存先が選択できる。また、連携先サービスにスキャンデータが転送される場合には、転送が完了すると、その旨を表示したＷｅｂ画面９２４が表示される。
ステップ３４５（Ｓ３４５）において、ファイル削除部３３０は、スキャンデータの転送成功を確認すると、保存していたスキャンデータをファイルＤＢ３７２から削除し、管理ＤＢ３７０の対応するステータスを「削除済み」に更新する。

以上説明したように、本実施形態のファイル提供システム１によれば、スキャナ４上に表示された二次元コードをユーザ端末６で読み取るだけで、ユーザ端末６がファイル中継サーバ２にアクセスし、このスキャナ４を占有状態とし、制御することができる。つまり、ユーザによるソフトウェアのインストールや初期設定、ネットワークの切り替え、アカウント作成・登録することなく、手持ちのユーザ端末６（スマートフォンなど）のみでスキャンを完了できる。
また、ワンタイムパスワードをスキャン処理単位で更新することにより、複数のユーザがスキャナ４を共有する場合であっても、ワンタイムパスワードがシークレットコードとして役割を果たす。
さらに、本ファイル提供システム１によれば、スキャンデータの転送後、ファイル中継サーバ２からスキャンデータが削除されるため、データ漏洩のリスクを低減できる。

なお、本発明の実施形態及び変形例を説明したが、上記実施形態及び変形例は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。上記実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。上記実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。

１ ファイル提供システム
２ ファイル中継サーバ
３ サーバプログラム
４ スキャナ
５ スキャナプログラム
６ ユーザ端末

Claims (8)

1. データファイルを生成するファイル生成装置と、前記データファイルを中継するファイル中継装置とを含むファイル提供システムであって、
   前記ファイル生成装置は、
   このファイル生成装置を識別する装置識別情報と、前記ファイル中継装置へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末に対して提供するアクセス情報提供部と、
   前記ファイル中継装置に対して、このファイル生成装置の装置識別情報を送信する識別情報送信部と
   を有し、
   前記ファイル中継装置は、
   前記ユーザ端末からアクセスされたときに、ファイル生成装置の装置識別情報をこのユーザ端末から受信する識別情報受信部と、
   前記識別情報受信部により受信された装置識別情報に対応するファイル生成装置から受信したデータファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送するファイル提供部と
   を有する
   ファイル提供システム。
2. 前記ファイル生成装置は、原稿から光学的に画像を読み取る画像読取装置であり、
   前記ファイル提供部は、前記識別情報受信部により受信された装置識別情報に対応するファイル生成装置から受信した画像データファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送する
   請求項１に記載のファイル提供システム。
3. 前記ファイル中継装置は、
   前記ユーザ端末からアクセスされたときに、前記ユーザ端末にファイル生成処理の開始操作を受け付ける操作画面を表示させ、この操作画面におけるユーザの操作に応じて、前記識別情報受信部により受信した装置識別情報に対応するファイル生成装置に対して、ファイル生成処理を実行させる動作制御部
   をさらに有し、
   前記ファイル提供部は、前記動作制御部により実行させたファイル生成処理で生成されたデータファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送する
   請求項２に記載のファイル提供システム。
4. 前記アクセス情報提供部は、前記装置識別情報と、前記アクセス先情報と、ワンタイムパスワードとが含まれた二次元コードを表示し、
   前記識別情報送信部は、前記ファイル中継装置に対して、前記装置識別情報と前記ワンタイムパスワードとを送信し、
   前記識別情報受信部は、前記ユーザ端末からアクセスされたときに、前記装置識別情報と前記ワンタイムパスワードを前記ユーザ端末から受信し、
   前記ファイル中継装置は、
   前記識別情報受信部により受信した装置識別情報及びワンタイムパスワードと、前記ファイル生成装置の前記識別情報送信部から送信された装置識別情報及びワンタイムパスワードとを照合する照合部
   をさらに有し、
   前記動作制御部は、前記照合部による照合が成功した場合に、前記ユーザ端末にファイル生成処理の開始操作を受け付ける操作画面を表示させ、この操作画面におけるユーザの操作に応じて、ファイル生成処理を実行させる
   請求項３に記載のファイル提供システム。
5. 前記動作制御部は、前記照合部による照合に成功した後で、ファイル生成処理の設定画面、又は、データファイルの転送先を設定する設定画面を前記ユーザ端末に表示させ、その後に、ファイル生成処理の開始操作を受け付ける操作画面を表示させる
   請求項４に記載のファイル提供システム。
6. 前記ファイル中継装置は、
   前記ファイル提供部によるデータファイルの返信又は転送の後に、前記ファイル中継装置からこのデータファイルを削除する削除部
   をさらに有する
   請求項５に記載のファイル提供システム。
7. ファイル生成装置を識別する装置識別情報と、このファイル生成装置が生成したデータファイルを中継するファイル中継装置へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末に対して提供するアクセス情報提供部と、
   前記ファイル中継装置に対して、このファイル生成装置の装置識別情報を送信する識別情報送信部と
   を有するファイル生成装置。
8. データファイルを生成するファイル生成装置と、前記データファイルを中継するファイル中継装置とを用いたファイル提供方法であって、
   前記ファイル生成装置が、このファイル生成装置を識別する装置識別情報と、前記ファイル中継装置へのアクセス先を示すアクセス先情報とをユーザ端末に対して提供するアクセス情報提供ステップと、
   前記ファイル生成装置が、前記ファイル中継装置に対して、このファイル生成装置の装置識別情報を送信する識別情報送信ステップと、
   前記ファイル中継装置が、前記ユーザ端末からアクセスされたときに、ファイル生成装置の装置識別情報をこのユーザ端末から受信する識別情報受信ステップと、
   前記ファイル中継装置が、前記識別情報受信ステップにより受信された装置識別情報に対応するファイル生成装置から受信したデータファイルを、アクセスしてきた前記ユーザ端末に返信、又は、アクセスしてきた前記ユーザ端末が指定した転送先に転送するファイル提供ステップと
   を有するファイル提供方法。

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