JP2023079978A - 情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】外部システムで発行された帳票を管理できるようにすることを目的としている。【解決手段】帳票の帳票画像データと、前記帳票に含まれる帳票情報とのインポート操作を受け付ける入力受付部と、インポートされた前記帳票画像データと前記帳票情報とを対応付けた帳票管理情報を登録する登録部と、登録された前記帳票管理情報に基づき、前記帳票を管理するための管理画面を端末装置に表示させる表示制御部と、を有する。【選択図】図７

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システムに関する。

従来から、入金元からの入金を管理する入金管理システムが知られている。その一例として、例えば、入金管理端末が発行した請求書を取引先に送信し、請求書に従って行われた入金の入金完了通知を請求書との関連付けを伴って受信するシステムが知られている。

上述した従来のシステムでは、システムで発行された請求書であった場合に、この請求書と請求書に従った入金とを対応付けることができず、請求書に対応した支払い等の管理を行うことができない。

本発明は、上記事情に鑑みて成されたものであり、外部システムで発行された帳票を管理できるようにすることを目的としている。

開示の技術は、帳票の帳票画像データと、前記帳票に含まれる帳票情報とのインポート操作を受け付ける入力受付部と、インポートされた前記帳票画像データと前記帳票情報とを対応付けた帳票管理情報を登録する登録部と、登録された前記帳票管理情報に基づき、前記帳票を管理するための管理画面を端末装置に表示させる表示制御部と、を有する情報処理装置である。

外部システムで発行された帳票を管理できる。

取引管理システムのシステム構成の一例を示す図である。 取引管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 第一の実施形態のテナント管理データベースの一例を示す図である。 第一の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す第一の図である。 第一の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。 第一の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。 ＣＳＶファイルの一例を示す図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第一の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第二の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第三の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第四の図である。 第一の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。 第一の実施形態の取引管理装置の処理を説明する第一のフローチャートである。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第五の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第六の図である。 第一の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第三のシーケンス図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第七の図である。 第一の実施形態の取引管理装置の処理を説明する第二のフローチャートである。 第一の実施形態の取引管理装置の処理を説明する第三のフローチャートである。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第八の図である。 第一の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す第二の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第九の図である。 第一の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す第三の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第十の図である。 第二の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。 第二の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す図である。 第二の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。 第二の実施形態の売り手端末の表示例を示す第一の図である。 第二の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。 第二の実施形態の売り手端末の表示例を示す第二の図である。 第二の実施形態の売り手端末の表示例を示す第三の図である。 第三の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。 第三の実施形態の取引管理システムの動作を説明するシーケンス図である。 第四の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。 第四の実施形態の取引管理システムの動作を説明するシーケンス図である。

（第一の実施形態）
以下に図面を参照して、実施形態について説明する。図１は、取引管理システムのシステム構成の一例を示す図である。

本実施形態の取引管理システム１００は、取引管理装置２００と、端末装置４００を含み、取引管理装置２００と、端末装置４００とは、ネットワーク等を介して接続される。

本実施形態の取引管理システム１００は、売買取引を行う事業者や個人等によって利用されるものであり、取引管理装置２００は、主に売買取引の際に発行される請求書を管理する。本実施形態の請求書の管理とは、例えば、請求書に記載された支払い期限日までに、請求先（買い手）から入金があるかどうかを確認する、支払期限日を過ぎても入金が確認されていない場合に、請求先（買い手）に入金の催促を行う、入金金額と請求金額とを照合する売掛金の消込等を含む。また、請求書の管理とは、請求先への請求書の送付履歴の管理を含んでもよい。

なお、以下の説明では、主に売買取引の際に発行される請求書を帳票の一例として説明するが、帳票は請求書以外のものであってもよい。具体的には、例えば、帳票は、注文書であってもよいし、納品書や見積書であってもよい。

本実施形態の端末装置４００は、主に、売買取引における売り手によって利用される端末装置である。以下の説明では、端末装置４００を売り手端末４００と表現する場合がある。端末装置４００には、ＰＣ（Personal Computer）のほか、スマート端末（スマートフォン）、タブレット端末等の各種端末装置が含まれる。なお、後述する端末装置３００も同様である。

また、以下の説明では、本実施形態の取引管理システム１００が提供するサービスを利用する利用者をテナントと表現する場合がある。つまり、本実施形態において、テナントとは、売り手や買い手となる事業者や個人等である。
本実施形態の取引管理システム１００は、売り手が、取引管理システム１００以外の外部システム５００において発行した請求書の請求書画像データと、請求書に含まれる請求書情報とを対応付けて管理する。

また、本実施形態の取引管理システム１００は、外部システム５００で発行された請求書の請求書画像データを、電子メールサービス７００や印刷サービス８００等に対して送信する。電子メールサービス７００とは、売り手が外部システム５００を用いて発行した請求書の請求書画像データを、電子メールで買い手に送信するサービスを提供するサーバであってよい。印刷サービス８００とは、売り手が外部システム５００を用いて発行した請求書の請求書画像データを、印刷物として出力するサービスを提供するサーバであってよい。

また、本実施形態の取引管理システム１００は、会計システム６００から、入金完了通知等を受け付ける。入金完了通知は、例えば、会計システム６００が、端末装置３００かに入金指示を受け付けて、入金処理を行った後に、取引管理装置２００に対して出力されてもよい。

端末装置３００は、主に、売買取引における買い手によって利用される端末装置である。また、端末装置３００からの入金指示とは、売り手が外部システム５００を用いて発行した請求書にしたがった入金指示である。

本実施形態の取引管理装置２００は、テナント管理データベース２１０、請求書画像データベース２２０、請求書管理データベース２３０、取引管理部２６０を有する。

テナント管理データベース２１０は、テナントに関する情報が格納される。言い換えれば、テナント管理データベース２１０は、売り手側に関する情報が格納される。請求書画像データベース２２０は、帳票画像データが格納される。請求書管理データベース２３０は、請求書情報を管理するための請求書管理情報が格納される。このとき、請求書管理情報は、請求書情報と請求書画像データとを対応付ける。

取引管理部２６０は、売り手端末４００から、外部システム５００を用いて発行された請求書の請求書画像データと請求書情報がアップロードされると、請求書画像データと請求書情報とを対応付けて保持する。このため、本実施形態では、外部システム５００で発行された請求書を管理できる。

また、図１の例では、テナント管理データベース２１０、請求書画像データベース２２０、請求書管理データベース２３０は、取引管理装置２００に設けられるものとしたが、これに限定されない。これらの各データベースは、一部又は全部が、他の装置に設けられていてもよい。また、取引管理装置２００は、複数台の情報処理装置によって実現されてもよい。

次に、図２を参照して、取引管理装置２００を実現する情報処理装置のハードウェア構成について説明する。図２は、取引管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

取引管理装置２００は、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、バスライン２１９、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、取引管理装置２００全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ２０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。

外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ２０９は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン２１９は、ＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス２１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ２１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア２１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

図３は、端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。図３では、端末装置４００のハードウェア構成について説明する。

本実施形態の端末装置４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、撮像素子Ｉ／Ｆ４０６、加速度・方位センサ４０７、メディアＩ／Ｆ４０９、ＧＰＳ受信部４１１を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ４０１は、端末装置４００全体の動作を制御する演算処理装置である。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、端末装置用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４は、端末装置４００の記憶装置の一例である。バスライン４２２は、ＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。

撮像素子Ｉ／Ｆ４０６は、ＣＭＯＳセンサ４０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ４０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。

また、端末装置４００は、遠距離通信回路４１２、遠距離通信回路４１２のアンテナ４１２ａ、ＣＭＯＳセンサ４１３、撮像素子Ｉ／Ｆ４１４、マイク４１５、スピーカ４１６、音入出力Ｉ／Ｆ４１７、ディスプレイ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)４１９、近距離通信回路４２０、近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。

これらのうち、遠距離通信回路４１２は、通信ネットワークを介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ４１３は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１４は、ＣＭＯＳセンサ４１３の駆動を制御する回路である。マイク４１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ４１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ４１７は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１５及びスピーカ４１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。

ディスプレイ４１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)などの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１８を押下することで、端末装置４００を操作する入力手段の一種である。ディスプレイ４１８は、端末装置４００の有する表示部の一例である。

なお、本実施形態の買い手端末３００と売り手端末４００は、取引管理装置２００と同様のハードウェア構成を有していてもよい。

次に、図４、図５を参照して、取引管理装置２００が有する各データベースについて説明する。

図４は、第一の実施形態のテナント管理データベースの一例を示す図である。本実施形態のテナント管理データベース２１０は、例えば、テナント毎に設けられている。また、本実施形態のテナント管理データベース２１０は、情報の項目として、名称、住所、電話番号、メールアドレス、担当者名等を含み、これらの項目は、テナントＩＤ及びテナント名と対応付けられている。

本実施形態では、テナント管理データベース２１０において、名称、住所、電話番号、メールアドレス、担当者名等の項目の値を含む情報を、テナント情報と表現する場合がある。テナントＩＤ及びテナント名は、テナントを特定するための情報である。項目「名称」の値は、取引先（請求先）の名称を示し、項目「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、「担当者名」のそれぞれの値は、請求先の住所、電話番号、メールアドレス、取引を担当する担当者の名称を示す。

なお、テナント情報に含まれる情報の項目は、図４に示す例に限定されない。テナント情報に含まれる情報の項目は、図４に示す項目が全て含まれなくても良いし、図４に示す項目以外の項目が含まれてもよい。

図５は、第一の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す第一の図である。本実施形態の請求書管理データベース２３０は、テナント毎に設けられていてよい。

本実施形態の請求書管理データベース２３０は、情報の項目として、請求書情報番号、取引先ＩＤ、取引先名、請求金額、支払期限日、作成日、送付日、入金状態、入金日、入金口座、消込状態、インポート、外部請求書ＩＤ、ファイルパス等を含む。

請求書管理データベース２３０では、項目「請求書番号」及びテナント名と、その他の項目とが対応付けられている。以下の説明では項目「請求書番号」の値及びテナント名と、その他の項目の値を含む情報を、請求書管理情報と呼ぶ。

また、請求書管理データベース２３０は、外部システム５００で発行された請求書の請求書情報を管理するための請求書管理情報と、取引管理システム１００において発行された請求書の請求書情報を管理するための請求書管理情報と、の両方が格納される。

本実施形態の請求書情報は、例えば、項目「請求書番号」、「取引先ＩＤ」、「取引先名」、「請求金額」、「支払期限日」、「作成日」等を含む。また、項目「送付日」、「入金状態」、「入金日」、「入金口座」、「消込状態」、「インポート」、「外部請求書ＩＤ」、「ファイルパス」等は、請求書情報の管理用の情報の項目である。したがって、本実施形態では、請求書管理情報は、請求書情報を含む。

項目「請求書番号」の値は、請求書を特定するための識別情報である。言い換えれば、項目「請求書番号」の値は、請求書管理情報を特定するための識別情報である。
項目「取引先ＩＤ」の値は、取引先を特定するための識別情報である。具体的には、項目「取引先ＩＤ」の値は、請求書番号で特定される請求書の送付先（送信先）となるテナント（買い手）のテナントＩＤである。

項目「取引先名」の値は、買い手の名称を示す。項目「請求金額」の値は、請求金額を示し、項目「支払期限日」の値は、請求金額の支払期限日を示す。項目「作成日」の値は、請求書が作成された日付を示し、項目「送付日」の値は、売り手が買い手へ請求書を送付した日付を示す。

項目「入金状態」の値は、請求金額の入金の有無を示す。例えば、項目「入金状態」の値が「未入金」である場合、請求金額に対応する入金がされておらず、項目「入金状態」の値が「入金済」である場合、請求金額が入金されていることを示す。

項目「入金日」の値は、入金が行われた日付けを示し、項目「入金口座」の値は、入金先の口座を示す。

項目「消込状態」の値は、入金が確認された請求金額を消去したか否かを示す。具体的には、項目「消込状態」の値が「未消込」の場合、入金が確認されたが、請求金額の消去が行われていない状態を示す。また、項目「消込状態」の値が「消込済」の場合、入金が確認された金額が請求金額から消去された状態を示す。

項目「インポート」の値は、請求書番号で特定される請求書情報が、外部システム５００を用いて作成された請求書の請求書情報であるか否かを示す。具体的には、項目「インポート」の値が「Ｎｏ」である場合、この請求書情報は、取引管理システム１００において作成された請求書情報である。また、項目「インポート」の値が「Ｙｅｓ」である場合、この請求書情報は、外部システム５００において作成された請求書情報である。

項目「外部請求書ＩＤ」の値は、外部システム５００で発行された請求書を特定するための請求書識別情報である。項目「ファイルパス」の値は、請求書番号で特定される請求書の請求書画像データの格納先を示す。

図５の例では、請求書番号１０５６、１０５７の項目「インポート」の値がＹｅｓとなっており、請求書番号１０５６、１０５７で特定される請求書管理情報は、外部システム５００で作成された請求書情報を含む。

また、請求書管理データベース２３０において、請求書番号１０５６、１０５７とされた請求書情報は、外部システム５００において、請求書ＩＤ「Ｉｎｖｏｉｃｅ０１２３４」で特定される請求書に含まれる請求書情報である。

また、請求書番号１０５６、１０５７の請求書画像データは、それぞれ、ファイルパスで指定された格納場所へ格納される。このように、本実施形態では、請求書情報と請求書画像データとが、対応付けられて請求書管理データベース２３０に格納（登録）される。

次に、図６を参照して、取引管理システム１００の有する各装置の機能構成について説明する。図６は、第一の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。

はじめに、取引管理装置２００の機能について説明する。本実施形態の取引管理装置２００の取引管理部２６０は、送信部２６１、受信部２６２、入力受付部２６３、表示制御部２６４、登録部２６５、情報取得部２６６、情報管理部２６７を有する。

送信部２６１、受信部２６２は、取引管理装置２００と他の装置との情報の送受信を行う。

具体的には、送信部２６１は、請求書画像データベース２２０に格納された請求書画像データを、送信先とされた電子メールサービス７００や印刷サービス８００へ送信する。受信部２６２は、外部システム５００において作成された請求書画像データと請求書情報とを、売り手端末４００から受信する。

入力受付部２６３は、取引管理装置２００に対する各種の入力を受け付ける。具体的には、入力受付部２６３は、売り手端末４００や、会計システム６００、買い手端末３００等からの各種の情報の入力や要求を受け付ける。各種の情報とは、例えば、帳票画像データ（請求書画像データ）、帳票情報（請求書情報）、入金完了通知等を含む。

表示制御部２６４は、売り手端末４００における表示を制御する。登録部２６５は、外部システム５００において作成された請求書の請求書画像データと請求書情報とを取引管理システム１００に登録する。具体的には、登録部２６５は、売り手端末４００から、請求書画像データと請求書情報とがインポートされると、この請求書画像データと請求書情報とを対応付けて請求書管理データベース２３０に格納する。

情報取得部２６６は、各種の情報を取得する。具体的には、情報取得部２６６は、売り手端末４００から送信される情報を取得する。また、情報取得部２６６は、請求書管理データベース２３０等に格納された各種の情報を取得する。

情報管理部２６７は、請求書画像データや請求書管理情報を管理する。具体的には、情報管理部２６７は、請求書管理データベース２３０の更新等を行う。

次に、売り手端末４００の機能について説明する。本実施形態の売り手端末４００は、通信部４３０、入力受付部４４０、表示部４５０を有する。通信部４３０は、売り手端末４００と他の装置との間の情報の送受信を行う。具体的には、例えば、通信部４３０は、売り手端末４００と外部システム５００との通信や、売り手端末４００と取引管理装置２００との通信を行う。

入力受付部４４０は、売り手端末４００に対する各種の情報の入力を受け付ける。通信部４３０は、売り手端末４００のディスプレイへの情報の表示を行う。

次に、図７を参照して、本実施形態の取引管理システム１００の動作について説明する。図７は、第一の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。図７では、取引管理装置２００に対し、外部システム５００で作成された請求書の請求書画像データと請求書情報とを登録する動作を示す。

本実施形態の取引管理システム１００において、売り手端末４００は、売り手等のテナントから、外部システム５００で作成した請求書の請求書画像データと請求書情報のインポート指示を受け付ける（ステップＳ７０１）。

なお、このとき、売り手端末４００には、予め外部システム５００で作成された請求書の請求書画像データと請求書情報とを保持している。

続いて、売り手端末４００は、インポート指示を受け付けると、取引管理装置２００に対し、インポート操作を行うための画面の表示要求を送信する（ステップＳ７０２）。

取引管理装置２００は、この表示要求を受け付けて、売り手端末４００に対し、インポート操作画面の表示指示を送信する（ステップＳ７０３）。

売り手端末４００は、この表示指示を受け付けて、インポート操作画面を表示部４５０に表示させる（ステップＳ７０４）。

続いて、売り手端末４００は、インポート操作画面において、インポートの対象となる請求書画像データと請求書情報との選択を受け付ける（ステップＳ７０５）。

なお、外部システム５００で作成された請求書の請求書画像データとは、例えば、ＰＤＦ形式の画像データであってよい。以下の説明では、外部システム５００で作成された請求書画像データを、ＰＤＦファイルと表現する場合がある。

また、外部システム５００で作成された請求書の請求書情報とは、例えば、ＣＳＶ形式のデータであってよい。以下の説明では、外部システム５００で作成された請求書の請求書情報を、ＣＳＶファイルと表現する場合がある。ＣＳＶファイルには、複数の請求書の請求書情報が含まれてよい。

売り手端末４００は、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルが選択されると、選択された２つのファイルのインポート要求を取引管理装置２００に対して送信する（ステップＳ７０６）。このとき、選択されたＰＤＦファイルとＣＳＶファイルも取引管理装置２００に送信される。

取引管理装置２００は、入力受付部２６３により、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルの入力を受け付けると、情報取得部２６６により２つのファイルを取得し、登録部２６５によりＰＤＦファイルを請求書画像データベース２２０に格納する（ステップＳ７０７）。

言い換えれば、取引管理装置２００は、入力受付部２６３により、売り手端末４００からのインポート操作を受け付ける。

続いて、取引管理装置２００は、登録部２６５により、ＣＳＶファイルをＰＤＦファイルと対応付けて請求書管理データベース２３０に登録する（ステップＳ７０８）。

言い換えれば、取引管理装置２００は、登録部２６５により、外部システム５００で作成された請求書の請求書画像データと請求書情報とを対応付けて、取引管理システム１００の請求書管理データベース２３０に格納する。

以下に、図７に示す動作について、さらに説明する。図８は、ＣＳＶファイルの一例を示す図である。

図８に示すＣＳＶファイル８１には、外部システム５００において付与された請求書ＩＤが、「Ｉｎｖｏｉｃｅ０１２３４」である請求書の請求書情報と、請求書ＩＤが、「Ｉｎｖｏｉｃｅ０１２３５」である請求書の請求書情報とが含まれることがわかる。

次に、図９乃至図１２を参照して、売り手端末４００の表示例について説明する。図９は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第一の図である。図９に示す画面９１は、図７のステップＳ７０４で売り手端末４００に表示されるインポート操作画面の一例を示す。

画面９１は、選択欄９２を含む。本実施形態では、選択欄９２が選択されると、売り手端末４００が保持しているＣＳＶファイルの一覧が表示されてもよい。売り手端末４００は、一覧において選択されたＣＳＶファイルを、インポート対象のＣＳＶファイルとする。画面９１は、ＣＳＶファイルが選択されると、図１０に示す画面９１Ａに遷移する。またここでは、ＣＳＶファイル８１が選択されたものとする。

図１０は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第二の図である。図１０に示す画面９１Ａは、選択欄９２と、表示領域９３と、操作ボタン９４とを含む。

表示領域９３は、選択欄９２で選択されたＣＳＶファイル８１に含まれる請求書情報９５、９６が表示されている。また、表示領域９３では、請求書情報９５については、対応するＰＤＦファイルとして、「請求書１．ｐｄｆ」が選択されており、請求書情報９６については、ＰＤＦファイルがこれから選択される状態である。

表示領域９３において、請求書情報９５には、操作ボタン９５ａが対応付けられて表示されている。操作ボタン９５ａは、請求書情報９５と対応付けられたＰＤＦファイルのプレビュー画像を表示されるための操作ボタンである。売り手端末４００は、操作ボタン９５ａに対する操作を受け付けると、画面９１Ａを、請求書１．ｐｄｆのプレビュー画像の表示画面に遷移させてもよい。

請求書情報９６には、操作ボタン９６ａが対応付けられて表示されている。操作ボタン９６ａは、ＰＤＦファイルの一覧を表示させるための操作ボタンである。表示領域９３において、操作ボタン９６ａが操作されると、画面９１Ａに、ＰＤＦファイルの一覧が表示されてもよい。

操作ボタン９４は、選択されたＣＳＶファイルとＰＤＦファイルとのインポート要求を取引管理装置２００へ送信するための操作ボタンである。売り手端末４００は、操作ボタン９４が操作されると、選択されたＣＳＶファイルとＰＤＦファイルとを取引管理装置２００へ送信する。

図１１は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第三の図である。図１１に示す画面１１１は、図７のステップＳ７０４で売り手端末４００に表示されるインポート操作画面の他の例を示す。

画面１１１は、選択欄９２、１１２を含む。本実施形態では、選択欄１１２が選択されると、売り手端末４００が保持しているＰＤＦファイルの一覧が表示されてもよい。つまり、画面１１１では、ＣＳＶファイルとＰＤＦファイルとのそれぞれが選択される。

画面１１１は、ＣＳＶファイルとＰＤＦファイルとが選択されると、画面１１１Ａに遷移する。

図１２は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第四の図である。図１２に示す画面１１１Ａは、選択欄９２、１１２と、表示領域１１３と、操作ボタン９４とを含む。

表示領域１１３には、請求書情報９５、９６が表示されている。また、表示領域１１３では、請求書情報９５、９６のそれぞれと、選択欄１１２で選択されたＰＤＦファイルとが自動的に対応付けられて、ＰＤＦファイル名が表示されている。

図１２において、売り手端末４００は、ＰＤＦファイルとが選択されると、選択されたＰＤＦファイルに対して文字認識処理を実行し、請求書画像に含まれる請求書ＩＤと取引先ＩＤ等の情報を抽出してもよい。そして、売り手端末４００は、抽出された情報から、ＣＳＶファイルに含まれる請求書情報を特定し、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルとを対応付けて表示させてもよい。

このようにすれば、大量の請求書情報をインポートする際に、請求書情報と対応するＰＤＦファイルを一つずつ選択するという手間を省くことができる。

表示領域１１３に表示された操作ボタン９５ａと操作ボタン９６ｂとは、請求書情報と対応付けられたＰＤＦファイルのプレビュー画像を表示させるための操作ボタンである。

次に、本実施形態の取引管理装置２００による入金等の管理について説明する。

図１３は、第一の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。図１３では、売り手が発行した請求書のうち、買い手に送付していない請求書の一覧を表示させる場合の取引管理システム１００の動作を示す。

本実施形態の取引管理システム１００において、売り手端末４００は、未送付の請求書情報の一覧画面の表示指示を受け付けると（ステップＳ１３０１）、一覧画面の表示要求を取引管理装置２００へ送信する（ステップＳ１３０２）。なお、この表示要求には、売り手を特定するためのテナントＩＤ等が含まれてもよい。

取引管理装置２００は、表示要求を受け付けると、表示制御部２６４により、未送付の請求書の一覧画面を表示させるための画面データを生成し（ステップＳ１３０３）、売り手端末４００に対して一覧画面の表示指示を送信する（ステップＳ１３０４）。なお、ステップＳ１３０３の処理の詳細は後述する。

売り手端末４００は、一覧画面の表示指示を受け付けると、表示部４５０により、未送付の請求書の一覧画面をディスプレイに表示させる（ステップＳ１３０５）。

ここで、本実施形態では、外部システム５００において作成されて、取引管理システム１００に登録された請求書情報は、編集が禁止されている。また、本実施形態では、取引管理システム１００において作成された請求書情報は、編集が許容されている。

以下のステップＳ１３０６以降の処理は、編集が許容された請求書情報に対して編集を行う場合の動作を示す。

売り手端末４００は、未送付の請求書の一覧画面において、編集が許容された請求書情報に対する編集を指示する操作を受け付けると（ステップＳ１３０６）、取引管理装置２００に対して編集画面の表示要求を送信する（ステップＳ１３０７）。

取引管理装置２００は、この表示要求を受け付けると、表示制御部２６４により、編集画面の表示指示を売り手端末４００に送信する（ステップＳ１３０８）。

売り手端末４００は、表示指示を受け付けて、表示部４５０により、編集画面をディスプレイに表示させる（ステップＳ１３０９）。

売り手端末４００は、編集操作と、編集の保存を指示する操作を受け付けると（ステップＳ１３１０）、取引管理装置２００に対して編集内容の保存要求を送信する（ステップＳ１３１１）。

取引管理装置２００は、編集内容の保存要求を受け付けると、情報管理部２６７により、編集内容を請求書管理データベース２３０に登録する（ステップＳ１３１２）。

次に、図１４を参照して、未送付の請求書の一覧画面を生成する処理について説明する。図１４は、第一の実施形態の取引管理装置の処理を説明する第一のフローチャートである。図１４は、図１３のステップＳ１３０３の処理の詳細を示す。

取引管理装置２００は、情報取得部２６６により、請求書管理データベース２３０を参照して、項目「送付日」の値が入力されていない請求書情報を取得する（ステップＳ１４０１）。

続いて、取引管理装置２００は、取得した請求書情報について、ステップＳ１４０５までの処理を実行する（ステップＳ１４０２）。

取引管理装置２００は、情報管理部２６７により、取得した請求書情報を含む請求書管理情報を参照し、取得した請求書情報が外部からインポートされたものであるか否かを判定する（ステップＳ１４０３）。具体的には、情報管理部２６７は、取得した請求書情報を含む請求書管理情報を参照し、項目「インポート」の値が「Ｙｅｓ」であるか否かを判定する。

ステップＳ１４０３において、請求書情報が外部からインポートされたものである場合、取引管理装置２００は、後述するステップＳ１４０５へ進む。

ステップＳ１４０３において、請求書情報が外部からインポートされたものでない場合、つまり、取得した請求書情報が取引管理システム１００で作成された請求書情報である場合、情報取得部２６６は、この請求書情報は編集が許容される請求書情報であると判定する（ステップＳ１４０４）。言い換えれば、情報取得部２６６は、この請求書情報については、請求書情報の編集画面へ遷移させるための操作ボタンを表示させるものとする。

取引管理装置２００は、ステップＳ１４０１で取得した全ての請求書情報に対して、ステップＳ１４０３、Ｓ１４０４の処理を行うと（ステップＳ１４０５）、ステップＳ１４０６へ進む。

取引管理装置２００は、請求書情報の編集が許容されるか否かの判定結果を含む未送付の請求書の一覧画面を表示させるための画面データを生成し（ステップＳ１４０６）、処理を終了する。

以下に、図１５を参照して、未送付の請求書の一覧画面について説明する。図１５は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第五の図である。

図１５に示す画面１５１は、図１３のステップＳ１３０５で売り手端末４００に表示される未送付の請求書の一覧画面の一例である。

画面１５１は、表示領域１５２を有する。表示領域１５２には、図１４のステップＳ１４０１で取得された請求書情報の一覧１５３が表示されている。

また、表示領域１５２には、各請求書情報と対応付けられた操作ボタン１５４と、表示領域１５２に表示された請求書情報の一部と対応付けられた操作ボタン１５５と、が表示される。

操作ボタン１５４は、売り手端末４００に対し、対応する請求書情報を含む請求書の買い手への送付を指示するための操作ボタンである。売り手端末４００は、この送付の指示を受け付けると、取引管理装置２００に対して請求書の送付要求を送信してもよい。また、本実施形態では、画面１５１において、操作ボタン１５４が操作されると、画面１５１は、後述する送付設定画面に遷移する。

この場合、取引管理装置２００は、請求書の送付方法に応じて請求書を送付してもよい。具体的には、例えば、請求書の送付方法が、電子メールである場合には、送付が指示された請求書情報を電子メールサービス７００へ送信してもよい。

また、例えば、請求書の送付方法が、郵送である場合には、送付が指示された請求書情報を印刷サービス８００へ送信してもよい。

操作ボタン１５５は、編集が許容された請求書情報の対してのみ、表示される。図１５の例では、取引先名が株式会社Ｂ４である請求書情報に対しては、操作ボタン１５５が表示されており、取引先名が株式会社Ｂ１である請求書情報と、取引先名がＢ２株式会社である請求書情報とについては、操作ボタン１５５は表示されていない。

したがって、画面１５１に表示された請求書情報のうち、取引先名が株式会社Ｂ４である請求書情報のみが、取引管理システム１００において作成された請求書情報であり、その他の請求書情報は外部システム５００で作成されたものであることがわかる。

本実施形態では、画面１５１において、操作ボタン１５５が操作されると、画面１５１が、請求書情報の編集画面に遷移する。

図１６は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第六の図である。図１６に示す画面１６１は、図１３のステップＳ１３０９で売り手端末４００に表示される請求書情報の編集画面の一例である。

画面１６１は、表示欄１６２と、操作ボタン１６３とを含む。表示欄１６２には、本州が許容されている請求書情報に含まれる情報の項目名と項目値とが対応付けられた表示されている。また、表示欄１６２では、各項目名と対応する項目値の再入力を受け付ける。

操作ボタン１６３は、表示欄１６２に表示された項目値を請求書管理データベース２３０に格納させるための操作ボタンである。

取引管理装置２００は、画面１６１において、操作ボタン１６３が操作されると、表示欄１６２に入力された項目値を請求書管理データベース２３０に格納する。

次に、図１７を参照して、取引管理システム１００による請求書の送付と、請求書を送付した後の入金管理について説明する。図１７は、第一の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第三のシーケンス図である。

以下の図１７では、ステップＳ１７０１からステップＳ１７０３までの処理が、未送付の請求書を買い手に送付する処理を示しており、ステップＳ１７０４からステップＳ１７１１までの処理は、請求書を送付した後の入金状態を管理する処理を示す。

本実施形態では、請求書を買い手に送付する処理と、入金状態を管理する処理と、が連続して実行されなくてもよく、それぞれが別々の独立したタイミングで行われてよい。

売り手端末４００は、請求書の送付指示を受け付ける（ステップＳ１７０１）。具体的には、売り手端末４００は、図１５の画面１５１において、何れかの操作ボタン１５４を選択する操作を受け付ける。

続いて、売り手端末４００は、取引管理装置２００に対して、請求書の送付要求を送信する（ステップＳ１７０２）。なお、請求書の送付要求には、請求書番号、送付設定情報等が含まれる。送付設定情報とは、請求書の送付方法などを示す情報である。

取引管理装置２００は、送付要求を受け付けると、情報管理部２６７により、請求書の送付を実行する（ステップＳ１７０３）。ステップＳ１７０３の処理の詳細は後述する。

また、売り手端末４００は、指定期間の請求書管理画面の表示指示を受け付けると（ステップＳ１７０４）、取引管理装置２００に対して請求書管理画面の表示要求を送信する（ステップＳ１７０５）。なお、この表示要求には、期間を指定する情報が含まれてよい。

取引管理装置２００は、請求書管理画面の表示要求を受け付けて、表示制御部２６４により、請求書管理画面を表示させるための画面データを生成する（ステップＳ１７０６）。ステップＳ１７０６の詳細は後述する。

続いて、取引管理装置２００は、請求書管理画面の表示指示を売り手端末４００へ送信する（ステップＳ１７０７）。

売り手端末４００は、この表示指示を受け付けて、表示部４５０により、請求書管理画面をディスプレイに表示させる（ステップＳ１７０８）。

続いて、売り手端末４００は、入金催促等の請求書管理を指示する操作を受け付けると（ステップＳ１７０９）、請求書管理要求を取引管理装置２００に送信する（ステップＳ１７１０）。

取引管理装置２００は、請求書管理要求を受け付けて、情報管理部２６７により、請求書情報の管理を行う（ステップＳ１７１１）。ステップＳ１７１１の処理の詳細は後述する。

次に、図１８を参照して、請求書を送付する際の送付設定を行う送付設定画面について説明する。図１８は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第七の図である。図１８に示す画面１８１は、請求書の送付に関する設定を行うための送付設定画面の一例である。画面１８１は、例えば、図１７のステップＳ１７０１において、テナントが請求書の送付を指示する際に、売り手端末４００に表示される。

画面１８１は、表示欄１８２、１８３、選択欄１８４、１８５、入力欄１８６、操作ボタン１８７を含む。

表示欄１８２は、送付する請求書を特定するための請求書番号が表示される。なお、表示欄１８２には、請求書番号で特定される請求書における請求金額が表示されてもよい。

表示欄１８３は、未送付の請求書の一覧を表示させるためのアイコン画像が表示される。本実施形態では、表示欄１８３のアイコン画像が選択されると、画面１８１上に、ウィンドウ１８１Ａが表示されてもよい。ウィンドウ１８１Ａには、未送付の請求書の一覧が表示される。本実施形態では、ウィンドウ１８１Ａに表示された一覧から選択された請求書の請求書番号が、表示欄１８２に表示されてもよい。

選択欄１８４、１８５は、請求書の送付方法を選択するための選択欄である。具体的には、選択欄１８４は、請求書を電子メールで送付する方法を選択するための選択欄であり、選択欄１８５は、請求書を郵送で送付する方法を選択するための選択欄である。

図１８の例では、表示欄１８２に、請求書番号「１０５６」が表示されており、選択欄１８４が選択されているため、請求書番号「１０５６」で特定される請求書情報と請求書画像データとを、電子メールで送付する設定とされていることがわかる。

入力欄１８６は、請求書の送付先に関する情報等が入力される。画面１８１では、請求書番号「１０５６」の請求書が送付される取引先の名称等が入力されている。

操作ボタン１８７は、請求書の送付の実行を指示するための操作ボタンである。売り手端末４００は、操作ボタン１８７が操作されると、取引管理装置２００に対して請求書の送付要求を送信する。

次に、図１９を参照して、取引管理装置２００による請求書の送付の処理について説明する。図１９は、第一の実施形態の取引管理装置の処理を説明する第二のフローチャートである。図１９の処理は、図１７のステップＳ１７０３の処理の詳細を示す。

取引管理装置２００は、情報取得部２６６により、送付設定情報から、送付方法を示す情報を取得する（ステップＳ１９０１）。

送付方法が電子メールによる送付であった場合、取引管理装置２００は、情報管理部２６７により、請求書画像データを電子メールに添付し、送付先設定情報に含まれる送付先へ電子メールを送信し（ステップＳ１９０２）、後述するステップＳ１９０４へ進む。

送付方法が郵送であった場合、取引管理装置２００は、情報管理部２６７により、請求書画像データと、印刷要求とを印刷サービス８００へ送信する（ステップＳ１９０３）。

続いて、取引管理装置２００は、情報管理部２６７により、請求書管理データベース２３０の請求書管理情報のうち、送付日と入金状態を更新し（ステップＳ１９０４）、処理を終了する。

具体的には、情報管理部２６７は、送付された請求書の請求書番号を含む請求書管理情報において、項目「送付日」の値を入力し、項目「入金状態」の値を、未入金とする。本実施形態では、このように、請求書が送付され、項目「送付日」の値が入力されると、項目「入金状態」の値が未入金となる。本実施形態では、このようにすることで、請求書が送付されていないにも関わらず、買い手に対して入金を催促する、といった事態の発生を防止できる。

次に、図２０を参照して、本実施形態の取引管理装置２００による請求書管理画面の表示について説明する。図２０は、第一の実施形態の取引管理装置の処理を説明する第三のフローチャートである。図２０の処理は、図１７のステップＳ１７０８の処理の詳細を示す。

本実施形態の取引管理装置２００は、入力受付部２６３により、期間の指定を受け付けると、情報取得部２６６により、請求書管理データベース２３０から指定された期間の請求書情報を取得する（ステップＳ２００１）。具体的には、情報取得部２６６は、支払期限日が指定期間に含まれる請求書情報を取得する。なお、本実施形態では、指定期間内に含まれる日付けは、支払期限日以外の日付けであってもよい。

続いて、取引管理装置２００は、ステップＳ２００３以降の処理を、取得した全ての請求書情報に対して行う（ステップＳ２００２）。

取引管理装置２００は、情報管理部２６７により、取得した請求書情報と対応する請求書が送付済であるか否かを判定する（ステップＳ２００３）。具体的には、情報管理部２６７は、請求書管理データベース２３０において、請求書情報と対応する項目「送付日」の値が入力されているか否かを判定する。

ステップＳ２００３において、送付済でない場合、取引管理装置２００は、後述するステップＳ２００７へ進む。

ステップＳ２００３において、送付済である場合、取引管理装置２００は、この請求書情報を表示対象とする（ステップＳ２００４）。

続いて、取引管理装置２００は、表示対象とされた請求書情報が、外部システム５００で作成されたものであるか否かを判定する（ステップＳ２００５）。具体的には、取引管理装置２００は、請求書管理データベース２３０において、表示対象とされた請求書情報と対応する項目「インポート」の値が「Ｎｏ」であるか否かを判定している。

ステップＳ２００５において、外部システム５００で作成された請求書情報ではない、つまり、取引管理システム１００で作成された請求書情報である場合、取引管理装置２００は、ステップＳ２００７へ進む。

ステップＳ２００５において、外部システム５００で作成された請求書情報である場合、取引管理装置２００は、この請求書情報をマークを付与する対象の請求書情報と判定する（ステップＳ２００６）。

取引管理装置２００は、ステップＳ２００１で取得した請求書情報について、ステップＳ２００３からステップＳ２００６までの処理を実行する（ステップＳ２００７）。

ステップＳ２００７において、全ての請求書情報について処理を行った後に、取引管理装置２００は、表示制御部２６４により、表示対象とされた請求書情報を含む請求書管理画面を表示させるための画面データを生成し（ステップＳ２００８）、処理を終了する。

以下に、図２１を参照して、売り手端末４００に表示された請求書管理画面について説明する。図２１は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第八の図である。

図２１に示す画面１９０は、図１７のステップＳ１７０８で表示される請求書管理画面の一例である。なお、図２１では、株式会社Ａ１が発行した請求書のうち、請求書番号１０５６の請求書と、請求書番号１０５７の請求書とが、未送付の状態とした（図５参照）。

画面１９０は、表示領域１９１、１９２とを含む。表示領域１９１には、例えば、テナント名「株式会社Ａ１」の入金状態が表示される。

表示領域１９２には、表示対象とされた請求書情報の一覧が表示される。具体的には、表示領域１９２には、Ｂ２株式会社に対して発行された請求書の請求書情報１９２－１と、Ｂ３に発行された請求書の請求書情報１９２－２とが表示されている。

この場合、請求書番号１０５６、請求書番号１０５７は、未送付の状態であるために表示対象とされない。したがって、表示領域１９２には、請求書番号１０５６の請求書情報と、請求書番号１０５７の請求書情報とは表示されない。

また、表示領域１９２は、請求書情報に対応付けられて表示される操作ボタン１９２ａ１９２ｂを含む。操作ボタン１９２ａ、１９２ｂは、対応する請求書情報の送付先に対する入金の催促を行うための操作ボタンである。

操作ボタン１９２ａは、請求書情報１９２－１と対応付けられており、操作ボタン１９２ｂは、請求書情報１９２－２と対応付けられている。
本実施形態の売り手端末４００は、画面１９０において、操作ボタン１９２ａが操作されると、取引管理装置２００に対し、請求書情報１９２－１の送付先に対する入金の催促要求が送信される。取引管理装置２００は、この催促要求を受けて、請求書情報１９２－１の送付先である買い手に対し、入金を催促する通知等を送信してもよい。

次に、図２２及び図２３を参照して、請求書番号１０５６で特定される請求書が、送付済みとされた場合について説明する。

図２２は、第一の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す第二の図である。図２２に示す請求書管理データベース２３０－１では、項目「請求書番号」の値が「１０５６」の請求書管理情報において、項目「送付日」の値が入力されており、項目「入金状態」の値が「未入金」とされている。なお、このとき、請求書管理データベース２３０－１では、項目「消込状態」の値は入力されていない。

図２３は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第九の図である。図２３に示す画面１９０Ａは、請求書管理データベース２３０の状態が、図２２に示すような状態となったときに請求書管理画面の一例である。

ここでは、請求書番号「１０５６」の請求書情報は、表示対象とされる。また、請求書管理データベース２３０において、請求書番号「１０５６」と対応する請求書管理情報の項目「インポート」の値は「Ｙｅｓ」である。

したがって、請求書番号「１０５６」の請求書情報は、外部システム５００で作成されたことを示すマークの付与対象となる。

画面１９０Ａは、表示領域１９１、１９２Ａとを含む。表示領域１９２Ａには、請求書が送付済みの請求書情報の一覧が表示される。具体的には、表示領域１９２Ａは、請求書情報１９２－１、１９２－２、１９２－３が表示されており、各請求書情報と対応して操作ボタン１９２ａ、１９２ｂ、１９２ｃが表示される。ここで表示されている請求書情報と対応する項目「入金状態」の値は、全て、「未入力」である。

ここで、表示領域１９２Ａには、図２１の表示領域１９２と比較して、請求書情報１９２－３が追加されており、請求書番号「１０５６」の請求書情報が送付されたことがわかる。

また、請求書番号「１０５６」の請求書情報は、外部システム５００からインポートされた請求書情報であるため、マーク１９４が表示される。

本実施形態では、このように、外部システム５００からインポートされた請求書情報と、取引管理システム１００で作成された請求書情報とが、視覚的に区別できるように、表示態様を異ならせて表示させる。

次に、図２４及び図２５を参照して、請求書番号１０５６で特定される請求書に応じた入金が行われた場合について説明する。

図２４は、第一の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す第三の図である。図２４に示す請求書管理データベース２３０－２では、項目「請求書番号」の値が「１０５６」の請求書管理情報において、項目「入金状態」の値が「入力済み」とされている。

また、請求書管理データベース２３０－２では、項目「請求書番号」の値が「１０５６」の請求書管理情報において、項目「消込状態」の値が入力されており、その値は、「未消込」とされている。

図２５は、第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第十の図である。図２５に示す画面１９０Ｂは、請求書管理データベース２３０の状態が、図２４に示すような状態となったときに請求書管理画面の一例である。

画面１９０Ｂは、表示領域１９１、１９２Ｂとを含む。表示領域１９２Ｂには、表示対象とされた請求書情報の一覧が表示される。言い換えれば、表示領域１９２Ｂには、請求書情報が送付済みの請求書情報の一覧が表示される。

具体的には、表示領域１９２Ｂは、請求書情報１９２－１、１９２－２、１９２－３、１９２－４が表示されており、各請求書情報と対応して操作ボタン１９２ａ、１９２ｂ、１９２ｃ１、１９２ｄが表示される。

ここで、表示領域１９２Ｂには、図２３の表示領域１９２Ａと比較して、請求書情報１９２－４が追加されており、請求書番号「１０５７」の請求書情報が送付されたことがわかる。また、請求書番号「１０５７」の請求書情報１９２－４は、外部システム５００からインポートされた請求書情報であるため、マーク１９５が表示される。

また、表示領域１９２Ｂでは、請求書情報１９２－３と対応する入金状態が「入金済み」とされており、請求書情報１９３－３と対応する請求書に応じた入金が行われたことがわかる。

さらに、請求書情報１９２－３には、操作ボタン１９２ｃ１が対応付けられて表示されている。操作ボタン１９２ｃ１は、請求書情報１９２－３の消込を行うための操作ボタンである。

このように、本実施形態の請求書管理画面では、請求書情報に応じた入金が行われると、この請求書情報の消込を行うための操作ボタンが表示される。したがって、本実施形態によれば、売り手に対して請求書情報の状態を視覚的に把握させることができる。

本実施形態では、このように、外部システム５００からインポートされた請求書情報を、取引管理システム１００で作成された請求書情報と同じように管理することができる。具体的には、本実施形態では、外部システム５００で作成された請求書の送付に関する管理や、この請求書に対する入金の管理等を、取引管理システム１００で作成された請求書の管理と同様に行うことができる。

したがって、本実施形態では、売り手となるテナントが独自で利用している販売システム等によって作成された請求書であっても、請求書画像データと請求書情報とを取引管理装置２００にインポートするだけで、請求書の管理を行うことができる。

また、例えば、売り手が、複数の販売管理システム等を利用していた場合であっても、取引管理装置２００に請求書画像データと請求書情報とをインポートするだけで、一括して請求書の管理を行うことができ、管理業務の負荷を軽減することができる。

（第二の実施形態）
以下に、図面を参照して、第二の実施形態について説明する。第二の実施形態は、取引管理装置２００に格納される請求書画像データのファイル名が規定される点が、第一の実施形態と相違する。よって、以下の第二の実施形態の説明では、第一の実施形態との相違点について説明し、第一の実施形態と同様の機能構成を有するものには、第一の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、その説明を省略する。

図２６は、第二の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。

本実施形態の取引管理システム１００Ａは、取引管理装置２００Ａと、売り手端末４００とを含む。取引管理装置２００Ａは、テナント管理データベース２１０、請求書画像データベース２２０、請求書管理データベース２３０Ａ、取引管理部２６０Ａを有する。

取引管理部２６０Ａは、送信部２６１、受信部２６２、入力受付部２６３、表示制御部２６４、登録部２６５Ａ、情報取得部２６６、情報管理部２６７、ファイル名判定部２６８を有する。

本実施形態のファイル名判定部２６８は、売り手端末４００から送信される請求書画像データのファイル名が、予め規定された形式のファイル名であるか否かを判定する。

登録部２６５Ａは、外部システム５００において作成された請求書の請求書画像データのファイル名が、予め規定された形式のファイル名である場合に、請求書画像データと請求書情報とを取引管理システム１００に登録する。

本実施形態の請求書管理データベース２３０Ａは、例えば、予め規定された形式である請求書画像データのファイル名と、外部システム５００を特定する情報とを含む請求書管理情報が格納される。

ここで、本実施形態の請求書画像データのファイル名について説明する。近年では、電子帳簿保存法により、テナント（法人）において帳票を一定期間保存することが要求されている。また、電子帳簿保存法では、帳票を保存する際に、関連する帳票同士の関連性の確認が可能であること、速やかに画面や紙等に出力できること、日付、取引先、取引内容等を検索キーとした検索が可能であること、等が求められる。なお、本実施形態では、帳票の検索キーとなり得る項目を含む情報を、請求書の書誌情報と表現する場合がある。

本実施形態では、請求書画像データのファイル名に、請求書の書誌情報の一部を含むファイル名が付与されている場合に、この請求書画像データを、予め規定された形式のファイル名が付与された請求書画像データとして、請求書管理データベース２３０Ａに登録する。

また、このとき、本実施形態では、請求書画像データの出力元となる外部システム５００を特定する情報を、請求書画像データのファイル名と対応付けて、請求書管理データベース２３０Ａに登録する。

本実施形態では、このようにして、外部システム５００から取得した請求書画像データを管理することで、帳票の管理において要求される事項を満たしつつ、外部システム５００で発行された帳票を管理することができる。

図２７は、第二の実施形態の請求書管理データベースの一例を示す図である。本実施形態の請求書管理データベース２３０Ａは、情報の項目として、請求書情報番号、取引先ＩＤ、取引先名、請求金額、支払期限日、作成日、送付日、入金状態、入金日、入金口座、消込状態、インポート、外部請求書ＩＤ、外部システム名、ファイルパス等を含む。言い換えれば、請求書管理データベース２３０Ａは、第一の実施形態の請求書管理データベース２３０が有する情報の項目に加え、項目「外部システム名」を含む。

項目「外部システム名」の値は、対応する外部請求書ＩＤで特定される請求書の発行元となる外部システム５００の名称であり、外部システム５００を特定する情報である。なお、図２７の例では、外部システム５００を特定する情報を、外部システム５００の名称としたが、これに限定されない。本実施形態では、外部システム５００を特定する情報として、外部システム５００を特定する識別情報等が用いられてもよい。

また、本実施形態の請求書管理データベース２３０Ａでは、項目「ファイルパス」の値は、請求書番号で特定される請求書の請求書画像データの格納先と、請求書画像データのファイル名とを示す。

図２７の例では、請求書番号「１０５６」、「１０５７」を含む請求書管理情報では、項目「インポート」の値が「Ｙｅｓ」であり、外部請求書ＩＤ「Ｉｎｖｏｉｃｅ０１２３４」、「Ｉｎｖｏｉｃｅ０１２３５」、外部システム名「外部システム５００」を含む。

したがって、請求書番号「１０５６」、「１０５７」を含む請求書管理情報に含まれるファイルパスには、外部システム５００から出力された請求書画像データが格納される。

また、請求書番号「１０５６」と対応するファイルパスに含まれる請求書画像データのファイル名は、「（Ｘ０００１）（２０２０１０２３）（８８００００）．ｐｄｆ」である。つまり、このファイル名には、取引先ＩＤ、作成日、請求金額が含まれる。言い換えれば、このファイル名は、予め規定された形式のファイル名である。

また、請求書番号「１０５７」と対応するファイルパスに含まれる請求書画像データのファイル名は、「（Ｘ０００２）（２０２０１０２３）（１０００００）．ｐｄｆ」である。つまり、このファイル名には、取引先ＩＤ、作成日、請求金額が含まれる。言い換えれば、このファイル名は、予め規定された形式のファイル名である。

このように、本実施形態では、請求書画像データは、請求書の書誌情報を含むファイル名が付与されている場合に、請求書管理データベース２３０Ａに格納される。

以下に、図２８を参照して、本実施形態の取引管理システム１００Ａの動作について説明する。図２８は、第二の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。図２８のステップＳ２８０１からステップＳ２８０６までの処理は、図７のステップＳ７０１からステップＳ７０６までの処理と同様であるから、説明を省略する。

ステップＳ２８０６において、売り手端末４００から選択されたＰＤＦファイルとＣＳＶファイルが送信されると、取引管理装置２００Ａは、入力受付部２６３により、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルの入力を受け付け、ファイル名判定部２６８により、ＰＤＦファイルのファイル名が予め規定された形式のファイル名であるか否かを判定する（ステップＳ２８０７）。

ステップＳ２８０７において、ＰＤＦファイルのファイル名が予め規定された形式のファイル名である場合、取引管理装置２００Ａは、ステップＳ２８０８へ進む。

図２８のステップＳ２８０８とステップＳ２８０９の処理は、図７のステップＳ７０７とステップＳ７０８の処理と同様であるから、説明を省略する。

なお、取引管理装置２００Ａは、ステップＳ２８０７において、ＰＤＦファイルのファイル名が予め規定された形式のファイル名でない場合には、売り手端末４００に対して、ＰＤＦファイルを登録できないことを示す通知を表示させてもよい。そのとき、取引管理装置２００Ａは、ファイル名の変更を要求するメッセージを売り手端末４００に表示させてもよい。

次に、図２９を参照して、売り手端末４００の表示例について説明する。図２９は、第二の実施形態の売り手端末の表示例を示す第一の図である。図２９に示す画面２９０は、図２８のステップＳ２８０４において、売り手端末４００に表示されるインポート操作画面の一例である。なお、画面２９０は、例えば、図９の画面９１等において、ＣＳＶファイルが選択された後に、ＰＤＦファイルを選択するための画面として、売り手端末４００に表示されてもよい。

画面２９０は、入力欄２９１、選択欄２９２、２９３、操作ボタン２９４、選択欄２９５、表示欄２９６、２９７、選択欄２９８を含む。

入力欄２９１は、ＰＤＦファイルの送信先を指定するための入力欄である。画面２９０の入力欄２９１では、取引管理装置２００が指定されている。

選択欄２９２は、ＰＤＦファイルのファイル名のフォーマット（形式）を選択するための選択欄である。本実施形態では、ＰＤＦファイルのファイル名において、書誌情報に含まれる各項目を区切り文字で標記する形式と、書誌情報に含まれる各項目を囲み文字で標記する形式と、を予め規定された形式とする。

画面２９０では、囲み文字が選択されている。したがって、取引管理装置２００のファイル名判定部２６８は、書誌情報に含まれる各項目を囲み文字で標記されたファイル名を、予め規定された形式のファイル名と判定する。

選択欄２９３は、取引管理装置２００に送信するＰＤＦファイルを選択するための選択欄である。画面２９０では、選択欄２９３において、ファイル名が、（Ｘ０００１）（２０２０１０２３）（８８０００００）．ｐｄｆとされたＰＤＦファイルが選択されている。つまり、画面２９０では、書誌情報に含まれる各項目を囲み文字で標記されたファイル名のＰＤＦファイルが選択されている。

操作ボタン２９４は、選択欄２９３で選択されたＰＤＦファイルを取引管理装置２００に送信させるための操作ボタンである。

選択欄２９５は、電子帳簿保存法に規定された保存方法を利用するか否かを選択するための選択欄である。表示欄２９６は、書誌情報を取得するファイル（書誌情報の取得元となるファイル）が表示される。表示欄２９７は、ファイル名に含める書誌情報の項目として、指定された項目が表示される。

画面２９０では、選択欄２９５において、電子帳簿保存法に規定された保存方法を利用することが選択されており、表示欄２９６には、書誌情報を取得するファイルが、ＰＤＦファイルであることが表示されている。また、表示欄２９７には、抽出する書誌情報の項目は、取引先ＩＤ、作成日、請求金額であることが表示されている。

選択欄２９８は、帳票の種類を選択するための選択欄である。画面２９０では、帳票の種類として、請求書が選択されている。

したがって、本実施形態では、外部システム５００から出力されたＰＤＦファイルのうち、ＰＤＦファイルから抽出された項目「取引先ＩＤ」、「作成日」、「請求金額」を囲み文字で標記したファイル名が付与されたＰＤＦファイルが保存される。

本実施形態では、このようなファイル名のＰＤＦファイルを保存することで、例えば、売り手端末４００の利用者が、ＰＤＦファイルを検索する際に、取引先ＩＤ、作成日、請求金額を検索キーとした検索を行うことができる。

以下に、図３０を参照して、本実施形態の取引管理システム１００Ａにおける請求書画像データの検索について説明する。図３０は、第二の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。

本実施形態の取引管理システム１００Ａにおいて、売り手端末４００は、利用者から検索キーと検索指示の入力を受け付ける（ステップＳ３００１）。なお、このとき、売り手端末４００には、取引管理装置２００に送信したＰＤＦファイルの一覧画面が表示されており、この一覧画面において、検索キーと検索指示の入力を受け付けるものとする。

売り手端末４００は、検索キーと検索指示の入力を受け付けると、取引管理装置２００Ａに対して検索キーによる検索要求を送信する（ステップＳ３００２）。

取引管理装置２００Ａは、検索要求を受け付けると、請求書管理データベース２３０Ａに対する検索を実行し（ステップＳ３００３）、取引管理装置２００Ａは、検索結果を売り手端末４００に送信する（ステップＳ３００４）。

売り手端末４００は、検索結果を受け付けて、表示部４５０に検索結果を表示させる（ステップＳ３００５）。

以下に、図３１及び図３２を参照して、ＰＤＦファイルの検索について説明する。図３１は、第二の実施形態の売り手端末の表示例を示す第二の図である。

図３１に示す画面３１０は、図３０のステップＳ３００１において売り手端末４００に表示されるＰＤＦファイルの一覧画面の一例である。

画面３１０は、表示欄３１１、入力欄３１２、操作ボタン３１３、３１４を含む。表示欄３１１には、売り手端末４００から取引管理装置２００Ａに送信されたＰＤＦファイルの一覧が表示さける。入力欄３１２は、検索キーを入力するための入力欄である。入力欄３１２には、例えば、取引先名等が入力されてもよい。

操作ボタン３１３は、検索範囲を指定するための入力欄３１５を表示させるための操作ボタンである。操作ボタン３１４は、検索要求を取引管理装置２００Ａに送信するための操作ボタンである。

本実施形態では、操作ボタン３１３が選択されると、入力欄３１５が表示される。入力欄３１５には、ＰＤＦファイルのファイル名に含まれる書誌情報の項目が表示される。画面３１０の例では、入力欄３１５にＰＤＦファイルの作成日の範囲を指定するための入力欄と、請求金額の範囲を指定するための入力欄とが含まれる。なお、入力欄３１５には、作成日と請求金額以外の項目が含まれてもよい。また、入力欄３１５には、外部帳票ＩＤの入力欄等が含まれてよい。

また、表示欄３１１には、一覧が表示されたＰＤＦファイル毎に、操作ボタン３１６が表示されている。本実施形態では、操作ボタン３１６が選択されると、対応するＰＤＦファイルの詳細が売り手端末４００に表示されてもよい。

図３２は、第二の実施形態の売り手端末の表示例を示す第三の図である。図３２に示す画面３２０は、図３１の操作ボタン３１６が選択された場合に表示される画面の一例である。

画面３２０は、表示欄３２１、３２２を含む。表示欄３２１には、操作ボタン３１６と対応するＰＤＦファイルの書誌情報である作成日、取引先名、請求金額等が表示される。表示欄３２２には、書誌情報が表示されたＰＤＦファイルの出力元となる外部システム５００を特定する情報と、このＰＤＦファイルを特定する外部請求書ＩＤとが表示される。

また、表示欄３２１には、操作ボタン３２１ａが含まれる。本実施形態では、操作ボタン３２１ａが操作されると、画面３２０に書誌情報が表示されているＰＤＦファイルを売り手端末４００に表示させる。

このように、本実施形態では、売り手端末４００において、取引管理装置２００Ａに送信されたＰＤＦファイルの一覧を利用者に閲覧させることができる。また、本実施形態では、ＰＤＦファイルの検索を容易に行うことができ、さらに、検索されたＰＤＦファイルの書誌情報と、ＰＤＦファイルが示す請求書画像データとを、容易に売り手端末４００に表示させることができる。また、本実施形態では、ＰＤＦファイルの発行元となる外部システム５００を特定する情報を売り手端末４００に表示させるため、売り手端末４００の利用者に対して、取引管理装置２００ＡとＰＤＦファイルの発行元との関連性を容易に把握させることができる。

（第三の実施形態）
以下に、図面を参照して、第三の実施形態について説明する。第三の実施形態では、外部システム５００から受信したＰＤＦファイルに対して取引管理装置がファイル名を付与する点が、第二の実施形態と相違する。よって、以下の第三の実施形態の説明では、第二の実施形態との相違点について説明し、第二の実施形態と同様の機能構成を有するものには、第二の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、その説明を省略する。

図３３は、第三の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。

本実施形態の取引管理システム１００Ｂは、取引管理装置２００Ｂと、売り手端末４００とを含む。取引管理装置２００Ｂは、テナント管理データベース２１０、請求書画像データベース２２０、請求書管理データベース２３０Ａ、取引管理部２６０Ｂを有する。

取引管理部２６０Ｂは、送信部２６１、受信部２６２、入力受付部２６３、表示制御部２６４、登録部２６５、情報取得部２６６、情報管理部２６７、ファイル名作成部２６９を有する。

本実施形態のファイル名作成部２６９は、売り手端末４００に対して、ファイル名に含める書誌情報の項目を設定させる設定画面を表示させ、設定された項目に応じたファイル名を作成し、ＰＤＦファイルを作成したファイルのＰＤＦファイルとする。

以下に、図３４を参照して、本実施形態の取引管理システム１００Ｂの動作について説明する。図３４は、第三の実施形態の取引管理システムの動作を説明するシーケンス図である。

図３４のステップＳ３４０１からステップＳ３４０４までの処理は、図７のステップＳ７０１からステップＳ７０４までの処理と同様であるから、説明を省略する。

売り手端末４００は、インポート操作画面において、ファイル名に含める書誌情報の項目の選択を受け付ける（ステップＳ３４０５）。言い換えれば、売り手端末４００は、インポート操作画面において、ファイル名に含める書誌情報の項目の設定を受け付ける。

続いて、売り手端末４００は、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルとの選択を受け付ける（ステップＳ３４０６）。

続いて、売り手端末４００は、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルが選択されると、選択された２つのファイルのインポート要求を取引管理装置２００に対して送信する（ステップＳ３４０７）。このとき、選択されたＰＤＦファイルとＣＳＶファイルも取引管理装置２００に送信される。また、本実施形態では、インポート要求に、ステップＳ３４０５で設定された書誌情報の項目を示す情報が含まれてよい。

取引管理装置２００Ｂは、入力受付部２６３により、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルの入力を受け付けると、ファイル名作成部２６９により、ＰＤＦファイルのファイル名を変更する（ステップＳ３４０８）。

具体的には、ファイル名作成部２６９は、ステップＳ３４０５で設定された書誌情報の項目に基づき、ＰＤＦファイルから設定された項目の値を抽出する。そして、ファイル名作成部２６９は、抽出された項目の値を含むファイル名を作成し、ＰＤＦファイルのファイル名を、作成したファイル名に書き換える。

図３４のステップＳ３４０９とステップＳ３４１０の処理は、図７のステップＳ７０７とステップＳ７０８の処理と同様であるから、説明を省略する。

なお、図３４の例では、売り手端末４００からインポート指示を受け付けたときに、ファイル名に含める書誌情報の項目を設定するものとしたが、これに限定されない。ファイル名に含める書誌情報の項目の設定は、インポート指示とは別のタイミングで実行されてもよい。

ここで、本実施形態のインポート操作画面について説明する。本実施形態のインポート操作画面は、例えば、図２９に示す画面２９０において、表示欄２９７に表示された書誌情報の項目を選択可能とした画面であってよい。

このような画面を売り手端末４００に表示させることで、本実施形態では、売り手端末４００の利用者に、ＰＤＦファイルのファイル名の形式を設定させることができる。

また、本実施形態では、売り手端末４００から受信したＰＤＦファイルのファイル名を、予め設定された書誌情報の項目を含むファイル名に書き換えるため、外部システム５００におけるＰＤＦファイルのファイル名の操作が不要となり、汎用性を向上させることができる。

（第四の実施形態）
以下に、図面を参照して、第四の実施形態について説明する。第四の実施形態では、指定された外部システム５００から、予め決められた形式のファイル名にファイル名を書き換えてＰＤＦファイルを取り込む点が、第三の実施形態と相違する。よって、以下の第四の実施形態の説明では、第三の実施形態との相違点について説明し、第三の実施形態と同様の機能構成を有するものには、第三の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、その説明を省略する。

図３５は、第四の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成について説明する図である。

本実施形態の取引管理システム１００Ｃは、取引管理装置２００Ｃと、売り手端末４００とを含む。取引管理装置２００Ｃは、テナント管理データベース２１０、請求書画像データベース２２０、請求書管理データベース２３０Ａ、取引管理部２６０Ｃを有する。

取引管理部２６０Ｃは、送信部２６１、受信部２６２、入力受付部２６３、表示制御部２６４、登録部２６５、情報取得部２６６Ａ、情報管理部２６７、ファイル名作成部２６９を有する。

本実施形態の情報取得部２６６Ａは、売り手端末４００において、外部システム５００が指定されると、指定された外部システム５００において管理されているＰＤＦファイルとＣＳＶファイルとを取得する。

以下に、図３６を参照して、本実施形態の取引管理システム１００Ｃの動作について説明する。図３６は、第四の実施形態の取引管理システムの動作を説明するシーケンス図である。

図３６のステップＳ３６０１からステップＳ３６０５までの処理は、図３４のステップＳ３４０１からステップＳ３４０５までの処理と同様であるから、説明を省略する。

売り手端末４００は、インポート操作画面において、外部システム５００の指定を受け付ける（ステップＳ３６０６）。

続いて、売り手端末４００は、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルとの選択を受け付ける（ステップＳ３６０６）。

続いて、売り手端末４００は、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルが選択されると、選択された２つのファイルのインポート要求を取引管理装置２００Ｃに対して送信する（ステップＳ３６０７）。このとき、インポート要求に、ステップＳ３６０６で指定された外部システム５００を示す情報が含まれてよい。

取引管理装置２００Ｃは、インポート要求を受け付けると、情報取得部２６６Ａにより、指定された外部システム５００に対し、情報の取得要求を送信する（ステップＳ３６０８）。

そして、情報取得部２６６Ａは、外部システム５００から、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルとを取得する（ステップＳ３６０９）。

続いて、取引管理装置２００Ｃは、ファイル名作成部２６９は、取得したＰＤＦファイルのファイル名を変更する（ステップＳ３６１０）。ステップＳ３６１０の処理の詳細は、図３４のステップＳ３４０８と同様である。

図３６のステップＳ３６１１とステップＳ３６１２の処理は、図７のステップＳ７０７とステップＳ７０８の処理と同様であるから、説明を省略する。

ここで、本実施形態のインポート操作画面について説明する。本実施形態のインポート操作画面は、例えば、図２９に示す画面２９０において、表示欄２９７に表示された書誌情報の項目を選択可能とした画面であってよい。

また、本実施形態のインポート操作画面では、画面２９０における選択欄２９３において、取引管理装置２００に送信するＰＤＦファイルを選択する代わりに、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルの取得の対象となる外部システム５００が選択されてもよい。

本実施形態では、このように、ＰＤＦファイルとＣＳＶファイルとを取得する対象の外部システム５００を指定し、ＰＤＦファイルのファイル名の形式を設定するだけで、自動的に、設定された形式のファイル名が付与されたＰＤＦファイルをインポートすることができる。したがって、本実施形態では、売り手端末４００において、インポートの対象となるファイルを個別に選択する必要がなく、利便性を向上させることができる。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

また、実施形態に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。

ある実施形態では、取引管理装置２００は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、取引管理装置２００は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

さらに、取引管理装置２００は、開示された処理ステップを様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、取引管理装置２００によって実行されるプロセスは、他のサーバ装置によって実行され得る。同様に、取引管理装置２００の機能は、他のサーバ装置によって実行することができる。また、サーバ装置と他のサーバ装置の各要素は、１つ
のサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

また、明細書中の対応テーブルは、機械学習の学習効果によって生成されたものでもよい。また、取引内容の記載に含まれうるキーワードと勘定項目とを機械学習にて分類付けすることで、対応テーブルを使用しなくてもよい。

ここで、機械学習とは、コンピュータに人のような学習能力を獲得させるための技術であり、コンピュータが、データ識別等の判断に必要なアルゴリズムを、事前に取り込まれる学習データから自律的に生成し，新たなデータについてこれを適用して予測を行う技術のことをいう。機械学習のための学習方法は、教師あり学習、教師なし学習、半教師学習、強化学習、深層学習のいずれかの方法でもよく、さらに、これらの学習方法を組み合わせた学習方法でもよく、機械学習のための学習方法は問わない。

以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。

１００、１００Ａ、１００Ｂ、１００Ｃ 取引管理システム
２００、２００Ａ、２００Ｂ、２００Ｃ 取引管理装置
２１０ テナント管理データベース
２２０ 請求書画像データベース
２３０、２３０Ａ 請求書管理データベース
２６０、２６０Ａ、２６０Ｂ、２６０Ｃ 取引管理部
２６４ 表示制御部
２６５ 登録部
２６６ 情報取得部
２６７ 情報管理部
２６８ ファイル名判定部
２６９ ファイル名作成部
４００ 端末装置（売り手端末）
５００ 外部システム

特開２００２－１８３６４０号公報

Claims (10)

1. 帳票の帳票画像データと、前記帳票に含まれる帳票情報とのインポート操作を受け付ける入力受付部と、
   インポートされた前記帳票画像データと前記帳票情報とを対応付けた帳票管理情報を登録する登録部と、
   登録された前記帳票管理情報に基づき、前記帳票を管理するための管理画面を端末装置に表示させる表示制御部と、を有する情報処理装置。
2. 前記帳票画像データを送信先に送信する送信部を有し、
   前記表示制御部は、
   前記帳票画像データが前記送信先に送信された後に、前記帳票を管理するための前記管理画面を前記端末装置に表示させる、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記表示制御部は、
   前記インポート操作を受け付けるための受付画面を前記端末装置に表示させる、請求項１又は２記載の情報処理装置。
4. 前記受付画面は、前記帳票情報を示すファイルと、前記帳票画像データとを選択するための選択欄を含む、請求項３記載の情報処理装置。
5. 前記インポート操作により入力された前記帳票情報は、編集が禁止されている、請求項１乃至４の何れか一項に記載の情報処理装置。
6. 前記帳票画像データに対し、予め決められた形式のファイル名が付与されているか否かを判定する判定部を有し、
   前記登録部は、
   前記予め決められた形式のファイル名が付与されていると判定された前記帳票画像データがインポートされた場合に、前記帳票画像データと前記帳票情報とを対応付けた帳票管理情報を登録する、請求項１乃至４の何れか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記ファイル名は、前記帳票画像データの書誌情報の一部を含む、請求項６記載の情報処理装置。
8. 情報処理装置による情報処理方法であって、前記情報処理装置が、
   帳票の帳票画像データと、前記帳票に含まれる帳票情報とのインポート操作を受け付け、
   インポートされた前記帳票画像データと前記帳票情報とを対応付けた帳票管理情報を登録し、
   登録された前記帳票管理情報に基づき、前記帳票を管理するための管理画面を端末装置に表示させる、情報処理方法。
9. 帳票の帳票画像データと、前記帳票に含まれる帳票情報とのインポート操作を受け付け、
   インポートされた前記帳票画像データと前記帳票情報とを対応付けた帳票管理情報を登録し、
   登録された前記帳票管理情報に基づき、前記帳票を管理するための管理画面を端末装置に表示させる、処理を情報処理装置に実行させるプログラム。
10. 情報処理装置と端末装置とを含む情報処理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    帳票の帳票画像データと、前記帳票に含まれる帳票情報とのインポート操作を受け付ける入力受付部と、
    インポートされた前記帳票画像データと前記帳票情報とを対応付けた帳票管理情報を登録する登録部と、
    登録された前記帳票管理情報に基づき、前記帳票を管理するための管理画面を前記端末装置に表示させる表示制御部と、を有し、
    前記端末装置は、
    前記管理画面を表示させる表示部を有する、情報処理システム。

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