JP2023080011A - 情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システム、端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】外部のシステムで発行された帳票を管理できるようにする。【解決手段】外部システムで作成された帳票に含まれる外部帳票情報の入力を受け付ける入力受付部と、所定の帳票の雛形画像における、前記外部帳票情報に含まれる項目名及び項目値の表示位置を示すプレビュー画像を端末装置に表示させる表示制御部と、を有する情報処理装置である。【選択図】図１６

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システム、端末装置に関する。

従来から、入金元からの入金を管理する入金管理システムが知られている。その一例として、例えば、入金管理端末が発行した請求書を取引先に送信し、請求書に従って行われた入金の完了通知を請求書との関連付けと共に受信するシステムが知られている。

上述した従来のシステムでは、外部のシステムで発行された請求書と、この請求書に従った入金とを対応付けることができず、外部のシステムで発行された請求書に対応した支払い等の管理を行うことができない。

本発明は、上記事情に鑑みて成されたものであり、外部のシステムで発行された帳票を管理できるようにすることを目的としている。

開示の技術は、外部システムで作成された帳票に含まれる外部帳票情報の入力を受け付ける入力受付部と、所定の帳票の雛形画像における、前記外部帳票情報に含まれる項目名及び項目値の表示位置を示すプレビュー画像を端末装置に表示させる表示制御部と、を有する情報処理装置である。

外部のシステムで発行された帳票を管理できる。

第一の実施形態の取引管理システムのシステム構成の一例を示す図である。 取引管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 第一の実施形態のテナント管理データベースの一例を示す図である。 第一の実施形態の配置定義データベースの一例を示す図である。 第一の実施形態の対応付け定義データベースの一例を示す図である。 第一の実施形態の書類テンプレートデータベースの一例を示す図である。 第一の実施形態の書類テンプレート情報について説明する図である。 第一の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成を説明する図である。 第一の実施形態の取引管理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。 第一の実施形態の取引管理装置の動作を説明する第二のシーケンス図である。 第一の実施形態の取引管理装置の処理を説明するフローチャートである。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第一の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第二の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第三の図である。 第一の実施形態の売り手端末の表示例を示す第四の図である。 第二の実施形態の取引管理システムのシステム構成の一例を示す図である。 第二の実施形態の項目管理データベースの一例を示す図である。 第二の実施形態の書類テンプレートデータベースの一例を示す図である。 第二の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成を説明する図である。 第二の実施形態の取引管理システムの動作を説明するシーケンス図である。 拡張項目の入力画面について説明する図である。 テンプレートデータについて説明する図である。 第二の実施形態の売り手側端末の表示例を説明する第一の図である。 第二の実施形態の売り手側端末の表示例を説明する第二の図である。

（第一の実施形態）
以下に図面を参照して、実施形態について説明する。図１は、第一の実施形態の取引管理システムのシステム構成の一例を示す図である。

本実施形態の取引管理システム１００は、取引管理装置２００と、端末装置４００とを含み、取引管理装置２００と、端末装置４００とは、ネットワーク等を介して接続される。

本実施形態の端末装置４００は、主に、売買取引における売り手によって利用される端末装置である。以下の説明では、端末装置４００を本実施形態の説明の便宜上、売り手端末４００と表現する場合がある。

また、本実施形態の取引管理システム１００は、端末装置３００とネットワークを介して接続される。端末装置３００は、主に、売買取引における買い手によって利用される端末装置である。以下の説明では、端末装置３００を本実施形態の説明の便宜上、買い手端末３００と表現する場合がある。

また、以下の説明では、本実施形態の取引管理システム１００が提供するサービスを利用する利用者をテナントと表現する場合がある。つまり、本実施形態において、テナントとは、売り手や買い手となる事業者や個人等である。

本実施形態の外部システム５００は、例えば、売り手となるテナントが独自で管理している販売管理システム等であり、売り手端末４００とネットワーク等を介して通信を行う。本実施形態の外部システム５００は、売り手端末４００からの操作に応じて、請求書等の帳票を作成する。

本実施形態の帳票は、例えば、見積書、注文書、納品書、請求書等である。また、本実施形態の帳票情報は、これらの帳票に記載される情報である。例えば、帳票が請求書の場合、帳票情報は、請求書に記載される請求元、請求先、請求金額、支払期限日、請求対象商品の商品名、単価、数量、金額等の明細情報等を含む。

以下の説明では、請求書を帳票の一例として説明する。また、以下の説明では、請求書に記載される帳票情報を請求書情報と呼ぶ。

本実施形態の取引管理装置２００は、売買取引を行う事業者や個人等の間で受け渡しされる請求書を管理する。

より具体的には、本実施形態の取引管理装置２００は、外部システム５００において作成された請求書（帳票）の請求書情報（帳票情報）に含まれる各項目を、取引管理装置２００で請求書（帳票）を作成する際に用いられる各項目と対応付けて管理する。

本実施形態の取引管理装置２００は、テナント管理データベース２１０、配置定義データベース２２０、対応付け定義データベース２３０、書類テンプレートデータベース２４０、帳票管理データベース２５０、取引管理部２６０を有する。

テナント管理データベース２１０は、テナントに関する情報が格納される。

配置定義データベース２２０は、取引管理システム１００で生成された配置定義情報が格納される。配置定義情報は、外部システム５００で作成された帳票の帳票画像を表示させる際に参照される。配置定義情報の詳細は後述する。

対応付け定義データベース２３０は、外部システム５００で作成された帳票に含まれる項目名と、取引管理装置２００で帳票を作成する際に用いられる項目名とを対応付けた対応付け定義情報が格納される。対応付け定義情報の詳細は後述する。

書類テンプレートデータベース２４０は、書類テンプレート情報が格納される。書類テンプレート情報は、帳票の種類毎のプレビュー画像において、帳票に含まれる各項目の項目名及び項目値が表示される位置を示す情報である。言い換えれば、書類テンプレート情報は、帳票の雛形画像を定義した情報である。書類テンプレート情報の詳細は後述する。なお、本実施形態の項目値は、項目名と対応付けられて入力される情報であり、英数字やかな文字、各種記号など項目名に対する文字列データである。

帳票管理データベース２５０は、取引管理装置２００で作成された帳票の帳票画像データや帳票情報が格納される。また、帳票管理データベース２５０は、外部システム５００で作成された帳票の帳票情報と、この帳票情報から取引管理装置２００が作成した帳票画像データとが格納される。

以下の説明では、外部システム５００で作成された帳票を外部帳票と表現し、外部システム５００で作成された帳票の帳票情報を外部帳票情報と表現する場合がある。外部帳票情報とは、具体的には、ＣＳＶファイル等であってよい。外部帳票情報は、外部システム５００で作成された帳票に含まれる項目名と項目値とが対応付けられた情報であれば、どのような形式の情報であってもよい。

本実施形態の取引管理部２６０は、外部システム５００で作成された外部帳票情報に含まれる項目名を、取引管理装置２００で帳票を作成する際に用いる項目名と対応付けた対応付け定義情報を生成し、対応付け定義データベース２３０に格納する。さらに、取引管理部２６０は、対応付け定義情報を生成する際に指定された書類テンプレート情報と、対応付け定義情報とを紐付けた配置定義情報を生成し、配置定義データベース２２０に格納する。

また、本実施形態の取引管理部２６０は、外部帳票情報と、配置定義データベース２２０とに基づき、外部帳票情報に基づく帳票画像データを作成し、プレビュー画像を売り手端末４００に表示させる。このため、本実施形態では、外部帳票情報に含まれる項目名が、帳票画像にどのように配置されるかを、売り手に対して容易に把握させることができる。

本実施形態では、これにより、外部システム５００で作成された帳票情報を、取引管理装置２００で作成した帳票情報に置き換えて管理することができる。言い換えれば、本実施形態では、外部システム５００で作成された帳票を、取引管理システム１００で作成された帳票と同様に管理できるようにする。

このため、本実施形態では、例えば、売り手となるテナントが、複数の外部システム５００を使用していた場合であっても、帳票を一括して管理でき、帳票を管理する作業の手間を低減できる。

なお、本実施形態の帳票の管理とは、例えば、請求書に記載された支払い期限日までに、請求先（買い手）から入金があるかどうかを確認する、支払期限日を過ぎても入金が確認されていない場合に、請求先（買い手）に入金の催促を行う、入金金額と請求金額とを照合する売掛金の消込等を含む。また、請求書の管理とは、請求先への請求書の送付履歴の管理を含んでもよい。

また、図１の例では、取引管理装置２００がテナント管理データベース２１０、配置定義データベース２２０、対応付け定義データベース２３０、書類テンプレートデータベース２４０、帳票管理データベース２５０を有するものとしたが、これに限定されない。各データベースは、一部又は全部が、外部装置に設けられてもよい。また、取引管理装置２００は、複数の情報処理装置により実現されてもよい。

次に、図２を参照して、取引管理装置２００を実現する情報処理装置のハードウェア構成について説明する。

図２は、取引管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。取引管理装置２００は、コンピュータによって構築されており、図２に示されているように、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、バスラインＢ１、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、取引管理装置２００全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ２０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。

外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ２０９は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスラインＢ１は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス２１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ２１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア２１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

図３は、端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。図３では、端末装置（売り手端末）４００のハードウェア構成の一例を示す。

本実施形態の端末装置４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、撮像素子Ｉ／Ｆ４０６、加速度・方位センサ４０７、メディアＩ／Ｆ４０９、ＧＰＳ受信部４１１を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ４０１は、端末装置４００全体の動作を制御する演算処理装置である。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４は、端末装置４００の記憶装置の一例である。

ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。

撮像素子Ｉ／Ｆ４０６は、ＣＭＯＳセンサ４０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ４０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。

また、端末装置４００は、遠距離通信回路４１２、遠距離通信回路４１２のアンテナ４１２ａ、ＣＭＯＳセンサ４１３、撮像素子Ｉ／Ｆ４１４、マイク４１５、スピーカ４１６、音入出力Ｉ／Ｆ４１７、ディスプレイ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)４１９、近距離通信回路４２０、近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。

これらのうち、遠距離通信回路４１２は、通信ネットワークを介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ４１３は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１４は、ＣＭＯＳセンサ４１３の駆動を制御する回路である。マイク４１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ４１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ４１７は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１５及びスピーカ４１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。

ディスプレイ４１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)などの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１８を押下することで、端末装置４００を操作する入力手段の一種である。ディスプレイ４１８は、端末装置４００の有する表示部の一例である。

なお、本実施形態の買い手端末３００と売り手端末４００は、取引管理装置２００と同様のハードウェア構成を有していてもよい。

次に、図４乃至図７を参照して、取引管理装置２００が有する各データベースについて説明する。

図４は、テナント管理データベースの一例を示す図である。本実施形態のテナント管理データベース２１０は、例えば、テナント毎に設けられている。また、本実施形態のテナント管理データベース２１０は、情報の項目として、名称、住所、電話番号、メールアドレス、担当者名等を含み、これらの項目は、テナントＩＤ及びテナント名と対応付けられている。

本実施形態では、テナント管理データベース２１０において、名称、住所、電話番号、メールアドレス、担当者名等の項目の値を含む情報を、テナント情報と表現する場合がある。テナントＩＤ及びテナント名は、テナントを特定するための情報である。項目「名称」の値は、取引先（請求先）の名称を示し、項目「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、「担当者名」のそれぞれの値は、請求先の住所、電話番号、メールアドレス、取引を担当する担当者の名称を示す。

なお、テナント情報に含まれる情報の項目は、図４に示す例に限定されない。テナント情報に含まれる情報の項目は、図４に示す項目が全て含まれなくても良いし、図４に示す項目以外の項目が含まれてもよい。

図５は、配置定義データベースの一例を示す図である。本実施形態の配置定義データベース２２０は、テナント毎に設けられており、テナントにおいて配置定義情報が作成されると、テナント毎の配置定義データベース２２０に配置定義情報が格納される。

図５では、テナントＩＤ「０００１」で特定されるテナントの配置定義データベース２２０を示している。

本実施形態の書類テンプレートデータベース２４０は、情報の項目として、書類タイプ、対応付け定義ＩＤ、書類テンプレートＩＤを含み、それぞれがテナントＩＤと対応付けられている。本実施形態では、項目「テナントＩＤ」の値と、配置定義データベース２２０におけるその他の項目の値と、を含む情報を配置定義情報と表現する。

項目「配置定義名」の値は、配置定義情報の名称を示す。言い換えれば、項目「配置定義名」の値は、配置定義情報を特定するための情報である。

項目「対応付け定義ＩＤ」の値は、対応付け定義情報を特定するための識別情報を示す。項目「書類テンプレートＩＤ」の値は、書類テンプレート情報を特定するための識別情報を示す。

図５の例では、書類タイプ名「請求書００１」で特定される請求書（帳票）は、対応付け定義ＩＤ「１」で特定される対応付け定義情報と、書類テンプレートＩＤ「１」で特定される書類テンプレート情報とに基づき、請求書画像において項目名が配置される。

図６は、対応付け定義データベースの一例を示す図である。本実施形態の対応付け定義データベース２３０は、テナント毎に設けられる。

本実施形態の対応付け定義データベース２３０は、情報の項目として、テナントＩＤ、対応付け定義ＩＤ、帳票情報の項目名、外部帳票情報の項目名とを含む。対応付け定義データベース２３０において、項目「帳票情報の項目名」と、項目「外部帳票情報」とは、項目「テナントＩＤ」及び項目「対応付け定義ＩＤ」と対応付けられている。

本実施形態では、項目「テナントＩＤ」の値と、対応付け定義データベース２３０におけるその他の項目の値と、を含む情報を対応付け定義情報と表現する。

項目「対応付け定義ＩＤ」の値は、対応付け定義情報を特定するための識別情報である。項目「帳票情報の項目名」の値は、取引管理装置２００において帳票を作成する際に用いられる項目名である。項目「外部帳票情報の項目名」の値は、外部帳票情報に含まれる項目名である。

図６の例では、対応付け定義ＩＤ「１」で特定される対応付け定義情報において、帳票情報の項目名「書類のタイトル」、「書類番号」、「宛先名」のそれぞれは、外部帳票情報に含まれる項目名「タイトル」、「請求書番号」、「取引先名」のそれぞれと対応付けられている。

図７は、書類テンプレートデータベースの一例を示す図である。本実施形態の書類テンプレートデータベース２４０は、テナント毎に予め作成されて、取引管理装置２００に格納されている。

本実施形態の書類テンプレートデータベース２４０は、情報の項目として、テナントＩＤ、書類テンプレートＩＤ、書類タイプ、書類テンプレート名、帳票情報の項目名、座標。配置方法、フォントサイズ等を含む。書類テンプレートデータベース２４０において、項目「テナントＩＤ」及び項目「書類テンプレートＩＤ」は、他の項目と対応付けられている。

本実施形態では、項目「テナントＩＤ」の値と、書類テンプレートデータベース２４０におけるその他の項目の値と、を含む情報を書類テンプレート情報と表現する。

項目「書類タイプ」の値は、帳票の種類を示す。項目「書類テンプレート名」の値は、書類テンプレートの名称を示す。

項目「座標」の値は、対応する帳票情報の項目名を表示させる矩形の基準位置の座標を示す。項目「配置方法」の値は、矩形内における文字列の配置方法を示す。項目「フォント」の値は、文字のフォントを示す。

なお、書類テンプレートデータベース２４０に含まれる情報の項目は、図７に示す例に限定されない。書類テンプレートデータベース２４０には、情報の項目として、図７に示す項目以外の項目が含まれてもよい。

以下に、図８を参照して、書類テンプレート情報について、さらに説明する。図８は、書類テンプレート情報について説明する図である。

本実施形態において、書類テンプレート情報における座標は、例えば、Ａ４用紙の書類８０の左上の点Ｐ１からの絶対座標としてもよい。

また、例えば、帳票情報の項目名「書類のタイトル」の配置方法が中央揃えとなっている場合、この項目名と対応する座標は、項目名「書類のタイトル」の値が表示される矩形８２の中心点Ｐ２の座標となる。

また、例えば、帳票情報の項目名「書類番号」の配置方法が左揃えとなっている場合、この項目名と対応する座標は、項目名「書類番号」の値が表示される矩形８３の左端の点Ｐ３の座標となる。

次に、図９を参照して、本実施形態の取引管理システム１００の有する各装置の機能構成について説明する。図９は、第一の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成を説明する図である。

はじめに、取引管理装置２００の機能について説明する。本実施形態の取引管理装置２００の取引管理部２６０は、送信部２６１、受信部２６２、入力受付部２６３、表示制御部２６４、画像生成部２６５、定義生成部２６６、登録部２６７を有する。

送信部２６１、受信部２６２は、取引管理装置２００と他の装置との情報の送受信を行う。

具体的には、送信部２６１は、帳票管理データベース２５０に格納された請求書画像データを、送信先とされた買い手端末３００等に対して送信する。受信部２６２は、外部システム５００において作成された外部請求書情報を、売り手端末４００から受信する。

入力受付部２６３は、取引管理装置２００に対する各種の入力を受け付ける。具体的には、入力受付部２６３は、売り手端末４００からの各種の情報の入力や要求を受け付ける。

表示制御部２６４は、売り手端末４００における表示を制御する。

画像生成部２６５は、外部システム５００で作成された帳票のプレビュー画像データを生成する。言い換えれば、画像生成部２６５は、外部帳票画像データを生成する。

定義生成部２６６は、売り手端末４００に対する操作に応じて、対応付け定義情報と配置定義情報とを生成し、対応付け定義データベース２３０、配置定義データベース２２０に格納する。

登録部２６７は、配置定義データベース２２０を参照し、外部帳票情報に含まれる項目名を、帳票情報の項目名に置き換えた帳票情報を生成し、帳票管理データベース２５０に格納する。

以下の説明では、外部帳票情報に含まれる項目名を、取引管理装置２００で帳票を作成する際に用いられる項目名に置き換えた帳票情報を、置き換え後帳票情報と表現する場合がある。

本実施形態の登録部２６７は、置き換え後帳票情報と、画像生成部２６５により作成された外部帳票画像データとを対応付けて帳票管理データベース２５０に格納する。このとき、帳票管理データベース２５０に格納される外部帳票画像データは、例えば、ＰＤＦデータとして格納されてよい。

次に、売り手端末４００の機能について説明する。本実施形態の売り手端末４００は、通信部４３０、入力受付部４４０、表示部４５０を有する。通信部４３０は、売り手端末４００と他の装置との間の情報の送受信を行う。具体的には、例えば、通信部４３０は、売り手端末４００と外部システム５００との通信や、売り手端末４００と取引管理装置２００との通信を行う。

入力受付部４４０は、売り手端末４００に対する各種の情報の入力を受け付ける。表示部４５０は、売り手端末４００のディスプレイへの情報の表示を行う。

次に、図１０を参照して、本実施形態の取引管理システム１００の動作について説明する。図１０は、取引管理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。

図１０では、売り手端末４００から取引管理装置２００に対し、外部帳票情報の登録指示を受け付けた場合であって、この外部帳票情報と対応する配置定義情報を新たに作成する場合の動作を示している。

本実施形態において、外部帳票情報を取引管理装置２００に登録することとは、外部帳票情報に含まれる項名目を、取引管理装置２００で帳票を作成する際に用いる項目名に置き換えた置き換え後帳票情報とし、置き換え後帳票情報を帳票管理データベース２５０に格納することを含む。

また、本実施形態において、外部帳票情報を取引管理装置２００に登録することとは、外部帳票情報に基づいて作成された外部帳票画像データを、置き換え後帳票情報と対応付けて帳票管理データベース２５０に格納することを含む。

本実施形態の取引管理システム１００において、売り手端末４００は、テナントから、外部帳票情報の登録を指示する操作を受け付けると（ステップＳ１００１）、取引管理装置２００に対して外部帳票情報を登録するための帳票登録画面の表示要求を送信する（ステップＳ１００２）。

取引管理装置２００は、表示要求を受け付けると、表示制御部２６４により、売り手端末４００に対して、帳票登録画面の表示指示を送信する（ステップＳ１００３）。

売り手端末４００は、この表示指示を受けて、表示部４５０により、ディスプレイ４１８に帳票登録画面を表示させる（ステップＳ１００４）。

以下のステップＳ１００５以降の処理は、外部帳票情報に対応する配置定義情報を新たに作成する場合を示す。

配置定義情報を新たに作成する場合とは、例えば、外部帳票情報に対応する配置定義情報が配置定義データベース２２０に格納されていない場合等である。

売り手端末４００は、テナントの操作により、配置定義情報を登録するための定義登録画面を選択する操作を受け付けると（ステップＳ１００５）、ディスプレイに定義登録画面を表示させる（ステップＳ１００６）。

続いて、売り手端末４００は、テナントの操作により、新たな配置定義名の入力と、外部帳票情報の選択を受け付けると（ステップＳ１００７）、入力された配置定義名と、選択された外部帳票情報とを取引管理装置２００へ送信する（ステップＳ１００８）。

なお、本実施形態では、ステップＳ１００７において、既存の配置定義名が選択された場合には、選択された配置定義名を外部帳票情報と共に取引管理装置２００に送信し、配置定義名で特定される配置定義情報の編集を行わせてもよい。配置定義情報を編集する際の取引管理システム１００の動作は、後述するステップＳ１００９以降の動作と同様である。

また、外部帳票情報とは、ＣＳＶファイル等であってよい。外部帳票情報は、予め、外部システム５００から売り手端末４００へダウンロードされており、売り手端末４００に格納されていてもよい。

続いて、売り手端末４００は、テナントの操作により、書類テンプレートの選択を受け付けると（ステップＳ１００９）、選択された書類テンプレートを取引管理装置２００へ通知する（ステップＳ１０１０）。具体的には、売り手端末４００は、選択された書類テンプレートＩＤを取引管理装置２００に送信する。

取引管理装置２００は、書類テンプレートの通知を受け付けると、書類テンプレートと対応した雛形画像を示す雛形画像データを取得する（ステップＳ１０１１）。

なお、書類テンプレートと対応した雛形画像データは、書類テンプレートデータベース２４０において、書類テンプレートＩＤと対応付けられて格納されていてもよい。また、雛形画像データは、選択された書類テンプレート情報に基づき、画像生成部２６５が生成してもよい。

続いて、取引管理装置２００は、ステップＳ１００８において売り手端末４００から送信された外部帳票情報を読み込む（ステップＳ１０１２）。

具体的には、取引管理装置２００は、定義生成部２６６により、外部帳票情報として取得したＣＳＶファイルから１行目のデータを読み込む。ＣＳＶファイルには、複数枚の帳票の帳票情報が含まれる場合がある。そこで、定義生成部２６６は、選択されたＣＳＶファイルのうち、１の帳票と対応する外部帳票情報を読み込む。

続いて、取引管理装置２００は、表示制御部２６４により、売り手端末４００に対して雛形画像の表示指示を送信する（ステップＳ１０１３）。

売り手端末４００は、表示指示を受け付けて、登録画面に雛形画像を表示させる（ステップＳ１０１４）。

続いて、売り手端末４００は、登録画面において、外部帳票情報に含まれる項目名と、帳票情報を作成する際に用いられる項目名とを対応付ける操作を受け付けると（ステップＳ１０１５）、対応付けの結果を登録画面において強調表示させる（ステップＳ１０１６）。

続いて、売り手端末４００は、対応付けの結果の登録を指示する操作を受け付けると（ステップＳ１０１７）、取引管理装置２００に対して、対応付け結果を示す対応付け定義情報と、配置定義情報との登録要求を送信する（ステップＳ１０１８）。

取引管理装置２００は、登録要求を受け付けると、定義生成部２６６により、対応付け定義情報と、配置定義情報を生成し、対応付け定義データベース２３０と配置定義データベース２２０とに格納する（ステップＳ１０１９）。

具体的には、定義生成部２６６は、テナントの操作に応じた項目同士の対応付け結果を示す報に対して、対応付け定義ＩＤを付与して対応付け定義情報とし、対応付け定義データベース２３０へ格納する。また、定義生成部２６６は、ステップＳ１０１０で売り手端末４００から送信された書類テンプレートＩＤと、対応付け結果を示す情報に付与された対応付け定義ＩＤとを対応付ける。そして、定義生成部２６６は、ステップＳ１００８で売り手端末４００から受信した配置定義名と、書類テンプレートＩＤと対応付け定義ＩＤとを紐付けて、配置定義データベース２２０に格納する。

以上の動作により、新たに配置定義情報が格納される。

次に、図１１を参照して、配置定義データベース２２０に格納されている配置定義情報を用いて、外部帳票情報を取引管理装置２００に登録する動作について説明する。

図１１は、取引管理装置の動作を説明する第二のシーケンス図である。

図１１のステップＳ１１０１からステップＳ１１０４の処理は、図１０のステップＳ１００１からステップＳ１００４までの処理と同様であるから、説明を省略する。

売り手端末４００は、ステップＳ１１０４において表示された帳票登録画面において、配置定義名と外部帳票情報を選択する操作を受け付けると（ステップＳ１１０５）、取引管理装置２００に対して、配置定義名と外部帳票情報の登録要求を送信する（ステップＳ１１０６）。

取引管理装置２００は、この登録要求を受け付けて、外部帳票情報と外部帳票画像データとを対応付けて帳票管理データベース２５０に登録する（ステップＳ１１０７）。

以下に、図１２を参照して、取引管理装置２００における外部帳票情報と外部帳票画像データとの登録処理について説明する。図１２は、取引管理装置の処理を説明するフローチャートである。図１２は、図１１のステップＳ１１０７の詳細を示す。

本実施形態の取引管理装置２００は、定義生成部２６６により、外部帳票情報として取得したＣＳＶファイルから１行目のデータを読み込む（ステップＳ１２０１）。

続いて、取引管理装置２００は、登録部２６７により、配置定義データベース２２０を参照して、選択された配置定義名と紐付けられた対応付け定義ＩＤと、書類テンプレートＩＤとから、対応付け定義情報と書類テンプレート情報とを特定する（ステップＳ１２０２）。

続いて、登録部２６７は、特定された対応付け定義情報に基づき、外部帳票情報に含まれる項目名を、帳票情報の項目名に置き換えた書き換え後帳票情報を生成する（ステップＳ１２０３）。

続いて、取引管理装置２００は、画像生成部２６５により、ステップＳ１２０２で特定された書類テンプレート情報に基づき、置き換え後帳票情報に含まれる項目名の配置を特定する（ステップＳ１２０４）。

続いて、画像生成部２６５は、特定された配置に基づくプレビュー画像データ（外部帳票画像データ）を生成する（ステップＳ１２０５）。

ここで作成される外部帳票画像データは、取引管理装置２００を用いて帳票を作成する際に用いられる項目名を表示させる画像データである。

続いて、取引管理装置２００は、画像生成部２６５により、置き換え後帳票情報と、外部帳票画像データとを対応付けて帳票管理データベース２５０に格納する（ステップＳ１２０６）。

本実施形態では、例えば、ＣＳＶファイルに複数の異なる買い手に対して発行された外部帳票の外部帳票情報が含まれる場合には、ＣＳＶファイルに含まれる全ての外部帳票情報の登録が完了するまで、図１２の処理を繰り返せばよい。したがって、本実施形態では、売り手は、外部システム５００で作成した複数の買い手に対する外部請求書情報を一括して取引管理装置２００に登録することかできる。

以下に、図１３乃至１６を参照し、売り手端末４００の表示例について説明する。

図１３は、売り手端末の表示例を示す第一の図である。図１３に示す画面１３１は、図１０のステップＳ１００４（図１２のステップＳ１２０４）で売り手端末４００に表示される帳票登録画面の一例である。

画面１３１は、タブ１３２とタブ１３３とを含む。図１３では、画面１３１において、タブ１３２が選択された例を示している。タブ１３２は、既に対応付け定義データベース２３０に格納されている配置定義情報を参照して、外部帳票情報を登録する場合に選択される。

また、画面１３１は、タブ１３３が選択されると、配置定義情報を新たに登録するための定義登録画面に遷移する。

画面１３１は、表示領域１３４、選択欄１３５、１３６、操作ボタン１３７を含む。表示領域１３４には、配置定義名と、ＣＳＶファイル（外部帳票情報）の選択を促すメッセージが表示されている。

選択欄１３５は、アイコン画像１３５ａが対応付けられて表示されている。画面１３１において、アイコン画像１３５ａが選択されると、配置定義データベース２２０に格納されている配置定義名の一覧が表示される。選択欄１３５には、一覧から表示された配置定義名が表示される。

選択欄１３６には、売り手端末４００にダウンロードされているＣＳＶファイルの中から選択されたＣＳＶファイルのファイル名が表示される。操作ボタン１３７は、選択欄１３６で選択されたＣＳＶファイルを取引管理装置２００へ登録させる登録指示を行うための操作ボタンである。

次に、図１４を参照して、定義登録画面について説明する。図１４は、売り手端末の表示例を示す第二の図である。

図１４に示す画面１４１は、図１０のステップＳ１００６で売り手端末４００に表示される定義登録画面の一例である。

画面１４１では、ＣＳＶファイルに含まれる項目名と、帳票情報の項目名との対応付けが行われている最中を示している。画面１４１は、表示領域１４２、１４３、１４４、１４５、操作ボタン１４６を含む。

表示領域１４２は、外部帳票画像のプレビューが表示される。画面１４１では、ＣＳＶファイルに含まれる項目名と、帳票情報の項目名との対応付けが行われている最中であるため、表示領域１４２には、書類テンプレート情報と対応する雛形画像が表示される。

具体的には、表示領域１４２には、書類タイプ「請求書」、書類テンプレート名「プロフェッショナル」である書類テンプレート情報と対応する雛形画像が表示される。

表示領域１４３には、定義登録画面において、配置定義情報の新規の登録か、又は、配置定義情報の編集かを選択させる選択肢が表示される。

表示領域１４４は、選択欄１４４－１、入力欄１４４－２、選択欄１４４－３、表示欄１４４－４、１４４－５を含む。選択欄１４４－１は、編集対象の配置定義情報の配置定義名が選択される。入力欄１４４－２は、新たに追加する配置定義情報の配置定義名が入力される。

選択欄１４４－３は、登録の対象となる外部帳票情報であるＣＳＶファイルの名称が選択される。表示欄１４４－４は、参照する書類テンプレート情報の書類タイプが表示される。表示欄１４４－５は、参照する書類テンプレート情報の名称が表示される。

図１４の例では、新たに「請求書００１」という名称の配置定義情報を登録する場合を示しており、書類タイプ「請求書」、書類テンプレート名「プロフェッショナル」である書類テンプレート情報を用いることがわかる。

表示領域１４５には、ＣＳＶファイルに含まれる項目名と、帳票情報の項目名とを対応付けるための対応付け欄が表示される。

具体的には、例えば、表示領域１４５には、書類テンプレートデータベース２４０から、書類タイプ「請求書」、書類テンプレート名「プロフェッショナル」である書類テンプレート情報に含まれる帳票情報の項目名の一覧が表示される。

また、表示領域１４５には、一覧表示された帳票情報の項目名と、ＣＳＶファイルに含まれる項目名を対応付けるための選択欄と、対応付けを確定させるための操作ボタンとが表示される。

具体的には、表示領域１４５には、帳票情報の項目名「書類番号」と対応付けるＣＳＶファイルの項目名を選択させるための選択欄１４５－１が表示されている。選択欄１４５－１は、項目名「書類番号」と対応付けられて表示されている。さらに、選択欄１４５－１と対応付けられた操作ボタン１４５－１ａが表示されている。

画面１４１では、選択欄１４５－１において、ＣＳＶファイルに含まれる項目名「請求書番号」が選択されている。本実施形態では、この状態で、操作ボタン１４５－１ａが操作されると、ＣＳＶファイル（外部帳票情報）に含まれる項目名「請求書番号」が、帳票情報の項目名「書類番号」と対応付けられる。

また、表示領域１４５では、帳票情報の項目名「宛先名」と対応付けるＣＳＶファイルの項目名を選択させるための選択欄１４５－２が表示されている。選択欄１４５－２は、項目名「宛先名」と対応付けられて表示されている。さらに、選択欄１４５－２と対応付けられた操作ボタン１４５－２ａが表示されている。

画面１４１では、選択欄１４５－２において、ＣＳＶファイルに含まれる項目名「取引先名」が選択されている。本実施形態では、この状態で、操作ボタン１４５－２ａが操作されると、ＣＳＶファイル（外部帳票情報）に含まれる項目名「取引先名」が、帳票情報の項目名「宛先名」と対応付けられる。

本実施形態では、このようにして、外部帳票情報に含まれる項目名と、帳票情報の項目名との対応付けが行われる。したがって、本実施形態の選択欄１４５は、外部帳票情報に含まれる項目名に、帳票情報の項目名を対応付けるための対応付け欄とも言える。

画面１４１において、外部帳票情報に含まれる項目名と、帳票情報の項目名とを対応付ける操作が完了した後に、操作ボタン１４６が操作されると、売り手端末４００は、取引管理装置２００に対して、配置定義情報の登録要求を送信する。

図１５は、売り手端末の表示例を示す第三の図である。図１５では、表示領域１４４において、項目名同士の対応付けが行われている状態を示している。

図１５では、帳票情報の項目名「宛先住所」と対応する選択欄１４５－３において、ＣＳＶファイルに含まれる項目名の一覧１４７が表示されており、この一覧１４７において「取引先住所」が選択されている。

本実施形態では、この状態で、操作ボタン１４５－３ａが操作されると、ＣＳＶファイルに含まれる項目名「取引先住所」に、帳票情報の項目名「宛先住所」が対応付けられる。

図１６は、売り手端末の表示例を示す第四の図である。図１６に示す画面１４１Ａでは、表示領域１４５において、ＣＳＶファイルの項目名が選択されると、表示領域１４２に表示されたプレビュー画像において、選択されたＣＳＶファイルの項目名と対応付けられた帳票情報の項目値が強調表示される。

画面１４１Ａでは、ポインタ１４８により、表示領域１４５の選択欄１４５－１で選択されたＣＳＶファイルの項目名「請求書番号」が指定されている。本実施形態では、ポインタ１４８で指定された項目名は、強調表示される。

また、表示領域１４２に表示されたプレビュー画像では、ＣＳＶファイルの項目名「請求書番号」と対応する項目値が表示された領域１４２ａが強調表示されている。なお、領域１４２ａには、項目名「請求書番号」が、項目値と共に表示されてもよい。

つまり、本実施形態では、表示領域１４５において選択された外部帳票情報の項目名と、プレビュー画像における選択された項目名及び項目値との表示態様を、他の項目名と異ならせる。

このように、本実施形態では、外部帳票情報に含まれる項目名を帳票情報の項目名と対応付ける際に、外部帳票情報の項目名が選択されると、外部帳票画像のプレビュー画像において、選択された項目名の値が表示された箇所を強調表示させる。

したがって、本実施形態では、外部帳票情報の項目名を、帳票情報の項目名に置き換えてプレビュー画像を作成した場合に、外部帳票情報の項目名と対応する項目値が、帳票画像のどの位置に表示されているかを、閲覧者に容易に把握させることができる。

（第二の実施形態）
以下に図面を参照して、第二の実施形態について説明する。第二の実施形態では、取引管理装置において、外部帳票情報に含まれる項目と対応付ける項目を、売り手側端末４００から任意に登録できる点と、書類テンプレート情報の生成の仕方が、第一の実施形態と相違する。よって、以下の第二の実施形態では、第一の実施形態との相違点について説明し、第一の実施形態と同様の機能構成を有する点には、第一の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、その説明を省略する。

図１７は、第二の実施形態の取引管理システムのシステム構成の一例を示す図である。
本実施形態の取引管理システム１００Ａは、取引管理装置２００Ａと、端末装置４００とを含み、取引管理装置２００Ａと、端末装置４００とは、ネットワーク等を介して接続される。

本実施形態の取引管理装置２００Ａは、テナント管理データベース２１０、配置定義データベース２２０、対応付け定義データベース２３０、書類テンプレートデータベース２４０Ａ、帳票管理データベース２５０、項目管理データベース２７０、取引管理部２６０Ａを有する。

本実施形態の書類テンプレートデータベース２４０Ａは、取引管理部２６０Ａの処理によって生成された書類テンプレート情報が格納される。取引管理部２６０Ａの処理の詳細は後述する。

本実施形態の項目管理データベース２７０は、売り手側端末４００から入力された項目が格納される。

そして、本実施形態の取引管理部２６０Ａでは、対応付け定義情報を生成する際に指定された書類テンプレート情報と、対応付け定義情報とを紐付けた配置定義情報を生成し、配置定義データベース２２０に格納する。

このため、本実施形態によれば、取引管理装置２００Ａで帳票を作成するときに、売り手側端末４００が任意に登録した項目名を用いることができる。

したがって、本実施形態では、例えば、外部システム５００で発行される帳票に、売り手となるテナントの業種に応じた専門性の高い項目名等が含まれる場合であっても、この項目名を、取引管理装置２００で作成する帳票に含まれる項目名とを対応づけることができる。

具体的には、例えば、外部システム５００において発行される帳票が、建築業の取引において発行された請求書である場合について考える。

この場合、請求書には、「工事名」や「現場名」等が記載される場合が多い。しかしながら、この項目名は汎用的ではないため、取引管理装置２００で準備された項目名が汎用的なものであった場合には、このように項目名と対応付けを行うことができない。

本実施形態では、この点に着目し、外部帳票情報に含まれる項目名と対応付ける項目名を、予め売り手に登録させる。

以下に、図１８、図１９を参照して、本実施形態の項目管理データベース２７０と、書類テンプレートデータベース２２０Ａについて説明する。

図１８は、第二の実施形態の項目管理データベースの一例を示す図である。本実施形態の項目管理データベース２７０は、テナント毎に設けられていてよい。項目管理データベース２７０は、情報の項目として、テナントＩＤと、項目名と、項目ＩＤとを含み、それぞれが対応付けられている。

また、項目管理データベース２７０では汎用的な項目の項目名は、「標準項目」の項目名として、予め項目名と項目値が格納されていてよい。「標準項目」の項目名は、例えば、「書類タイトル」、「書類番号」、「宛先名」等である。これらの項目名には、項目名を特定する識別情報として、項目ＩＤが対応付けられている。

また、項目管理データベース２７０では、売り手側端末４００から入力された項目名を、「拡張項目」の項目名としてもよい。「拡張項目」の項目名は、例えば、「現場名」、「工事名」、「工事期間」等である。これらの項目名には、項目名を特定する識別情報として、項目ＩＤが対応付けられている。

項目管理データベース２７０において、「項目ＩＤ」の値は、書類テンプレート情報を生成する際に参照される。なお、項目管理データベース２７０に格納される項目名と項目ＩＤとは、売り手側端末４００から入力されるものとしたが、これに限定されない。項目管理データベース２７０に格納される項目名と項目ＩＤとは、売り手側端末４００以外の装置から取引管理装置２００Ａに入力されてもよい。

図１９は、第二の実施形態の書類テンプレートデータベースの一例を示す図である。本実施形態の書類テンプレートデータベース２４０Ａは、テナント毎に予め作成されて、取引管理装置２００に格納されている。

本実施形態の書類テンプレートデータベース２４０Ａは、情報の項目として、テナントＩＤ、書類テンプレートＩＤ、書類タイプ、書類テンプレート名、項目ＩＤ、帳票情報の項目名、座標、配置方法、フォントサイズ等を含む。書類テンプレートデータベース２４０Ａにおいて、項目「テナントＩＤ」及び項目「書類テンプレートＩＤ」は、他の項目と対応付けられている。

本実施形態では、項目「テナントＩＤ」の値と、書類テンプレートデータベース２４０Ａにおけるその他の項目の値と、を含む情報を書類テンプレート情報と表現する。

項目「書類タイプ」の値は、帳票の種類を示す。項目「書類テンプレート名」の値は、書類テンプレートの名称を示す。

項目「項目ＩＤ」の値は、項目管理データベース２７０において項目名と対応付けられている項目ＩＤを示す。

項目「座標」の値は、対応する帳票情報の項目名を表示させる矩形の基準位置の座標を示す。項目「配置方法」の値は、矩形内における文字列の配置方法を示す。項目「フォント」の値は、文字のフォントを示す。

また、本実施形態の書類テンプレートデータベース２４０Ａでは、「帳票情報の項目名」の値に、項目管理データベース２７０に格納された「標準項目」の項目名と、「拡張項目」の項目名とを含む。

また、書類テンプレートデータベース２４０Ａには、書類テンプレート情報と対応する雛形画像を示す画像データが、書類テンプレート情報と対応付けられて格納されていてもよい。

このように、本実施形態では、帳票の雛形画像を定義した書類テンプレート情報に、汎用的な項目名と、テナントにより追加された項目名とが含まれる。

次に、図２０を参照して、本実施形態の取引管理システム１００Ａの有する各装置の機能構成について説明する。

図２０は、第二の実施形態の取引管理システムの有する各装置の機能構成を説明する図である。

本実施形態の取引管理装置２００Ａは、取引管理部２６０Ａを有する。取引管理部２６０Ａは、送信部２６１、受信部２６２、入力受付部２６３、表示制御部２６４、画像生成部２６５、定義生成部２６６、登録部２６７に加え、項目管理部２６８、書類テンプレート登録部２６９を有する。

本実施形態の項目管理部２６８は、売り手側端末４００に拡張項目の入力画面を表示させ、入力された拡張項目と項目ＩＤとを項目管理データベース２７０に格納する。

書類テンプレート登録部２６９は、売り手側端末４００からアップロードされた雛形画像と、項目管理データベース２７０とに基づき、書類テンプレート情報を生成し、書類テンプレートデータベース２４０Ａに格納する。

以下に、図２１を参照して、項目管理部２６８と書類テンプレート登録部２６９の処理について説明する。

図２１は、第二の実施形態の取引管理システムの動作を説明するシーケンス図である。なお、図２１に示すステップＳ２１０１からステップＳ２１０７までの処理は、項目管理部２６８による処理であり、ステップＳ２１０８からステップＳ２１１１までの処理は、書類テンプレート登録部２６９による処理である。

図２１では、項目管理部２６８の処理と、書類テンプレート登録部２６９の処理とが連続して実行される場合を示しているが、項目管理部２６８の処理と、書類テンプレート登録部２６９の処理とは、それぞれが別々のタイミングで実行されてよい。

始めに、項目管理部２６８による処理について説明する。

取引管理システム１００Ａにおいて、売り手側端末４００は、利用者（テナント）から拡張項目の登録を指示する操作を受け付けると（ステップＳ２１０１）、通信部４３０により、取引管理装置２００Ａに対して、拡張項目の入力画面の表示要求を送信する（ステップＳ２１０２）。

取引管理装置２００Ａは、この要求を受け付けると、項目管理部２６８により、売り手側端末４００に対して拡張項目の入力画面の表示指示を送信する（ステップＳ２１０３）。

売り手側端末４００は、この表示指示を受け付けて、拡張項目の入力画面を表示部４５０に表示させる（ステップＳ２１０４）。

続いて、売り手側端末４００は、利用者による拡張項目の項目名と項目ＩＤの入力を受け付けると（ステップＳ２１０５）、項目名と項目ＩＤの登録要求を取引管理装置２００Ａに送信する（ステップＳ２１０６）。なお、登録要求には、例えば、テナントＩＤが含まれてもよい。

取引管理装置２００Ａは、この登録要求を受け付けると、項目管理部２６８は、登録要求に含まれるテナントＩＤと対応する項目管理データベース２７０へ、拡張項目と項目ＩＤとを格納する（ステップＳ２１０７）。

次に、書類テンプレート登録部２６９の処理について説明する。

取引管理システム１００Ａにおいて、売り手側端末４００は、利用者（テナント）から書類テンプレート情報の登録を指示する操作を受け付ける（ステップＳ２１０８）。

売り手側端末４００は、この指示を受け付けると、予め作成されたテンプレートデータを、取引管理装置２００Ａに送信する（ステップＳ２１０９）。なお、売り手側端末４００から取引管理装置２００Ａに送信されるテンプレートデータは、ステップＳ２１０８において選択されてよい。テンプレートデータの詳細は後述する。

取引管理装置２００Ａは、テンプレートデータを受け付けると、書類テンプレート登録部２６９により、テンプレートデータに含まれる項目名や項目名が表示される位置を示す座標等を抽出し、テンプレートデータから抽出し、書類テンプレート情報を生成する（ステップＳ２１１０）。

続いて、書類テンプレート登録部２６９は、生成した書類テンプレート情報を書類テンプレートデータベース２４０Ａに格納する（ステップＳ２１１１）。
以下に、図２２と図２３を参照して、項目管理部２６８と書類テンプレート登録部２６９の処理について更に説明する。

図２２は、拡張項目の入力画面について説明する図である。図２２（Ａ）に示す画面２２１は、図２１のステップＳ２１０４において売り手側端末４００に表示される拡張項目の入力画面の一例である。

画面２２１には、入力欄２２１ａ、２２１ｂ、操作ボタン２２１ｃを含む。入力欄２２１ａは、拡張項目となる項目名を入力するための入力欄である。入力欄２２１ｂは、項目名と対応する項目ＩＤを入力するための入力欄である。操作ボタン２２１ｃは、入力欄２２１ａ、２２１ｂに入力された項目名と項目ＩＤとを取引管理装置２００Ａに送信するための操作ボタンである。

また、本実施形態では、利用者の操作に応じて、取引管理装置２００Ａに登録した拡張項目の項目名の一覧を売り手側端末４００に表示させてもよい。

図２２（Ｂ）に示す画面２２２は、拡張項目の一覧が表示された画面の一例である。画面２２２は、表示領域２２２ａ、２２２ｂを含む。

表示領域２２２ａには、項目管理データベース２７０に格納された項目名と項目ＩＤの一覧が表示されている。表示領域２２１ｂは、項目名、項目ＩＤの編集や削除を行うための操作ボタンが、各項目名及び項目ＩＤ毎に表示されている。

本実施形態では、このように、売り手側端末４００の利用者であるテナントによって、拡張項目を自由に追加・削除することができる。

したがって、本実施形態では、テナントが管理する外部システム５００において、汎用的ではない項目名を含む帳票が作成された場合であっても、取引管理システム１００Ａにおいて、管理することができる。

図２３は、テンプレートデータについて説明する図である。図２３に示すテンプレートデータ２３１は、例えば、一般的に表計算用のソフトウェア等を用いて作成されてよい。

図２３に示すテンプレートデータ２３１では、セル２３１ａ、２３２ｂ、２３１ｃには、拡張項目に含まれる項目名と対応する項目ＩＤが入力されており、セル２３１ｄには、拡張項目に含まれる項目名と対応する項目ＩＤが入力されている。

本実施形態の取引管理装置２００Ａは、例えば、テンプレートデータ２３１が売り手側端末４００から送信されると、書類テンプレート登録部２６９により、テンプレートデータ２３１に含まれるセルの位置を示す座標、セル内に入力された項目ＩＤ等を取得する。

また、書類テンプレート登録部２６９は、テンプレートデータから項目ＩＤが抽出されると、項目管理データベース２７０を参照し、抽出されて項目ＩＤと対応する項目名を取得する。そして、書類テンプレート登録部２６９は、テンプレートデータから取得した情報と、項目管理データベース２７０から取得した項目名とを用いて、書類テンプレート情報を生成し、書類テンプレートデータベース２４０Ａに格納する。

次に、本実施形態における売り手側端末４００の表示例について説明する。図２４は、第二の実施形態の売り手側端末の表示例を説明する第一の図である。

図２４に示す画面１４１Ｂは、ＣＳＶファイルが示す外部帳票情報に含まれる項目名と、帳票情報の項目名との対応付けが行われている最中を示している。画面１４１は、表示領域１４２、１４３、１４４、１４５Ａ、１４９を含む。

表示領域１４２は、外部帳票画像のプレビューが表示される。画面１４１では、ＣＳＶファイルに含まれる項目名と、帳票情報の項目名との対応付けが行われている最中であるため、表示領域１４２には、書類テンプレート情報と対応する雛形画像が表示される。

具体的には、表示領域１４２には、書類タイプ「請求書」、書類テンプレート名「カスタムテンプレート１」である書類テンプレート情報と対応する雛形画像が表示される。

表示領域１４３には、定義登録画面において、配置定義情報の新規の登録か、又は、配置定義情報の編集かを選択させる選択肢が表示される。図２４では、配置定義情報の新規の登録が選択されている。

図２４の例では、表示領域１４４の表示内容から、新たに「請求書００１」という名称の配置定義情報を登録する場合を示しており、書類タイプ「請求書」、書類テンプレート名「カスタムテンプレート１」である書類テンプレート情報を用いることがわかる。

表示領域１４５Ａには、項目管理データベース２７０において標準項目とされた帳票情報の項目名と、ＣＳＶファイルに含まれる項目名とを対応付けるための対応付け欄が表示される。

具体的には、例えば、表示領域１４５Ａには、書類タイプ「請求書」、書類テンプレート名「カスタムテンプレート１」である書類テンプレート情報に含まれる帳票情報の項目名のうち、標準項目の項目名の一覧が表示される。

表示領域１４９には、項目管理データベース２７０において拡張項目とされた帳票情報の項目名と、ＣＳＶファイルに含まれる項目名とを対応付けるための対応付け欄が表示される。

具体的には、表示領域１４９には、帳票情報の項目名「工事名」と対応付けるＣＳＶファイルの項目名を選択させるための選択欄１４９－１が表示されている。選択欄１４９－１は、項目名「工事名」と対応付けられて表示されている。さらに、選択欄１４９－１と
対応付けられた操作ボタン１４９－１ａが表示されている。

また、表示領域１４９では、帳票情報の項目名「工事期間」と対応付けるＣＳＶファイルの項目名を選択させるための選択欄１４９－２が表示されている。選択欄１４９－２は、項目名「工事期間」と対応付けられて表示されている。さらに、選択欄１４９－２と対応付けられた操作ボタン１４９－２ａが表示されている。

画面１４１Ｂでは、選択欄１４９－１において、ＣＳＶファイルに含まれる項目名「工事名称」が選択されている。本実施形態では、この状態で、操作ボタン１４９－１ａが操作されると、ＣＳＶファイル（外部帳票情報）に含まれる項目名「工事名称」が、帳票情報の項目名「工事名」と対応付けられる。

画面１４１Ｂでは、選択欄１４９－２において、ＣＳＶファイルに含まれる項目名「工事期間」が選択されている。本実施形態では、この状態で、操作ボタン１４９－２ａが操作されると、ＣＳＶファイル（外部帳票情報）に含まれる項目名「工事期間」が、帳票情報の項目名「工事期間」と対応付けられる。

本実施形態では、このようにして、外部帳票情報に含まれる項目名と、帳票情報の項目名との対応付けが行われる。

また、本実施形態では、帳票情報の項目名として、標準項目と拡張項目とを別々の表示領域に表示させる。したがって、本実施形態では、テナントによって追加された項目名と、予め取引管理装置２００Ａが保持している汎用的な項目名とを、売り手側端末４００の利用者に対して区別させることができる。

図２５は、第二の実施形態の売り手側端末の表示例を説明する第二の図である。図２５に示す画面１４１Ｃでは、表示領域１４９において、ＣＳＶファイルの項目名が指定されると、表示領域１４２に表示されたプレビュー画像において、選択されたＣＳＶファイルの項目名と対応付けられた帳票情報の項目値が強調表示される。

画面１４１Ｃでは、ポインタ１４８により、表示領域１４９Ａの選択欄１４９－１において選択されたＣＳＶファイルの項目名「工事名称」が指定されている。本実施形態では、表示領域１４９において、ポインタ１４８で指定された項目名は、強調表示される。

また、表示領域１４２に表示されたプレビュー画像では、ＣＳＶファイルの項目名「工事名称」と対応する項目値が表示された領域１４２ｂが強調表示されている。なお、領域１４２ｂには、項目名「工事名称」が、項目値と共に表示されてもよい。

つまり、本実施形態では、表示領域１４９において指定（選択）された外部帳票情報の項目名と、プレビュー画像における選択された項目名及び項目値との表示態様を、他の項目名と異ならせる。

したがって、本実施形態では、外部帳票情報の項目名を、帳票情報の項目名に置き換えてプレビュー画像を作成した場合に、外部帳票情報の項目名と対応する項目値が、帳票画像のどの位置に表示されているかを、閲覧者に容易に把握させることができる。

また、本実施形態では、外部帳票情報に、専門性の高い項目名が含まれる場合を想定し、取引管理システムの利用者が、取引管理システムにおいて用意された汎用的な項目名以外の項目名を、帳票情報に含まれる項目名として追加することができる。

このため、本実施形態では、外部システム５００から発行される帳票に、専門性が高く一般的ではない項目名が含まれる場合であっても、外部のシステムで発行された帳票を管理できる。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

また、実施形態に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。

ある実施形態では、取引管理装置２００は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、取引管理装置２００は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

さらに、取引管理装置２００は、開示された処理ステップを様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、取引管理装置２００によって実行されるプロセスは、他のサーバ装置によって実行され得る。同様に、取引管理装置２００の機能は、他のサーバ装置によって実行することができる。また、サーバ装置と他のサーバ装置の各要素は、１つ
のサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

また、明細書中の対応テーブルは、機械学習の学習効果によって生成されたものでもよい。また、取引内容の記載に含まれうるキーワードと勘定項目とを機械学習にて分類付けすることで、対応テーブルを使用しなくてもよい。

ここで、機械学習とは、コンピュータに人のような学習能力を獲得させるための技術であり、コンピュータが、データ識別等の判断に必要なアルゴリズムを、事前に取り込まれる学習データから自律的に生成し、新たなデータについてこれを適用して予測を行う技術のことをいう。機械学習のための学習方法は、教師あり学習、教師なし学習、半教師学習、強化学習、深層学習のいずれかの方法でもよく、さらに、これらの学習方法を組み合わせた学習方法でもよく、機械学習のための学習方法は問わない。

以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。

１００ 取引管理システム
２００ 取引管理装置
２１０ テナント管理データベース
２２０ 配置定義データベース
２３０ 対応付け定義データベース
２４０ 書類テンプレートデータベース
２５０ 帳票管理データベース
２７０ 項目管理データベース
２６０ 取引管理部
２６４ 表示制御部
２６５ 画像生成部
２６６ 定義生成部
２６７ 登録部
３００ 端末装置（買い手端末）
４００ 端末装置（売り手端末）
５００ 外部システム

特開２００２－１８３６４０号公報

Claims (15)

1. 外部システムで作成された帳票に含まれる外部帳票情報の入力を受け付ける入力受付部と、
   所定の帳票の雛形画像における、前記外部帳票情報に含まれる項目名及び項目値の表示位置を示すプレビュー画像を端末装置に表示させる表示制御部と、を有する情報処理装置。
2. 前記プレビュー画像は、前記外部帳票情報に含まれる項目名の一覧と共に前記端末装置に表示されており、
   前記表示制御部は、
   前記一覧において項目名の選択を受け付けると、前記プレビュー画像において、選択された項目名及び項目値の表示態様を、他の項目名及び項目値の表示態様と異ならせる、請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記表示制御部は、
   前記外部帳票情報に含まれる項目名と、前記情報処理装置で前記帳票を作成する際に用いられる項目名との対応付けを定義した対応付け定義情報と、
   帳票の種類と、前記情報処理装置で前記帳票を作成する際に用いられる項目名と、前記項目名及び項目値の表示位置とが対応付けられており、前記雛形画像を定義した書類テンプレート情報と、を含む配置定義情報と、を参照し、
   入力された外部帳票情報を含む帳票のプレビュー画像を表示させる、請求項１又は２記載の情報処理装置。
4. 前記表示制御部は、
   前記帳票の種類の選択を受け付けて、選択された前記帳票と対応する書類テンプレート情報に基づく雛形画像と、
   前記外部帳票情報に含まれる項目名を、前記帳票と対応する書類テンプレート情報に含まれる項目名と対応付けるための対応付け欄と、を前記端末装置に表示させる、請求項３記載の情報処理装置。
5. 前記対応付け欄において対応付けられた結果を前記対応付け定義情報とし、前記選択された前記帳票と対応する書類テンプレート情報と対応付けた配置定義情報を生成し、記憶部に格納する定義生成部を有する、請求項４記載の情報処理装置。
6. 前記端末装置からの登録指示に基づき、前記情報処理装置で前記帳票を作成する際に用いられる項目名を記憶部に格納する項目管理部を有し、
   対応付け定義情報は、
   前記外部帳票情報に含まれる項目名と、前記記憶部に格納された項目名との対応付けを示す情報を含み、
   前記書類テンプレート情報は、
   前記記憶部に格納された項目名及び項目値の表示位置を含む、請求項３に記載の情報処理装置。
7. 情報処理装置による情報処理方法であって、前記情報処理装置が、
   外部システムで作成された帳票に含まれる外部帳票情報の入力を受け付け、
   所定の帳票の雛形画像における、前記外部帳票情報に含まれる項目名及び項目値の表示位置を示すプレビュー画像を端末装置に表示させる、情報処理方法。
8. 前記プレビュー画像は、前記外部帳票情報に含まれる項目名の一覧と共に前記端末装置に表示されており、
   前記情報処理装置が、
   前記一覧において項目名の選択を受け付けると、前記プレビュー画像において、選択された項目名及び項目値との表示態様を、他の項目名及び項目値の表示態様と異ならせる、請求項７記載の情報処理方法。
9. 前記情報処理装置が、
   前記外部帳票情報に含まれる項目名と、前記情報処理装置で前記帳票を作成する際に用いられる項目名と、の対応付けを定義した対応付け定義情報と、
   帳票の種類と、前記情報処理装置で前記帳票を作成する際に用いられる項目名と、前記項目名及び項目値の表示位置とが対応付けられており、前記雛形画像を定義した書類テンプレート情報と、を含む配置定義情報を参照し、
   入力された外部帳票情報を含む帳票のプレビュー画像を表示させる、請求項７又は８記載の情報処理方法。
10. 前記情報処理装置が、
    前記帳票の種類の選択を受け付けて、選択された前記帳票と対応する書類テンプレート情報に基づく雛形画像と、
    前記外部帳票情報に含まれる項目名を、前記帳票と対応する書類テンプレート情報に含まれる項目名と対応付けるための対応付け欄と、を前記端末装置に表示させる、請求項９記載の情報処理方法。
11. 前記情報処理装置が、
    前記対応付け欄において対応付けられた結果を前記対応付け定義情報とし、前記選択された前記帳票と対応する書類テンプレート情報と対応付けた配置定義情報を生成し、記憶部に格納する、請求項１０記載の情報処理方法。
12. 前記情報処理装置が、
    前記端末装置からの登録指示に基づき、前記情報処理装置で前記帳票を作成する際に用いられる項目名を記憶部に格納する項目管理部を有し、
    対応付け定義情報は、
    前記外部帳票情報に含まれる項目名と、前記記憶部に格納された項目名との対応付けを示す情報を含み、
    前記書類テンプレート情報は、
    前記記憶部に格納された項目名及び項目値の表示位置を含む、請求項９に記載の情報処理方法。
13. 外部システムで作成された帳票に含まれる外部帳票情報の入力を受け付け、
    所定の帳票の雛形画像における、前記外部帳票情報に含まれる項目名及び項目値の表示位置を示すプレビュー画像を端末装置に表示させる、処理を情報処理装置に実行させる、プログラム。
14. 情報処理装置と、端末装置とを含む情報処理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    外部システムで作成された帳票に含まれる外部帳票情報の入力を受け付ける入力受付部と、
    所定の帳票の雛形画像における、前記外部帳票情報に含まれる項目名及び項目値の表示位置を示すプレビュー画像を端末装置に表示させる表示制御部と、を有し、
    前記端末装置は、
    前記外部帳票情報を前記情報処理装置に送信する通信部と、
    前記プレビュー画像を表示させる表示部と、を有する、情報処理システム。
15. 外部システムで作成された帳票に含まれる外部帳票情報を取得して情報処理装置に送信する通信部と、
    前記情報処理装置からの指示に応じて、所定の帳票の雛形画像における、前記外部帳票情報に含まれる項目名及び項目値の表示位置を示すプレビュー画像を表示させる表示部と、を有する端末装置。

Images