JP2021117900A - 入居状況更新装置、入居状況更新方法および入居状況更新プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本実施形態に係る入居状況更新装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、入居状況更新装置100の構成の一例を示すブロック図である。
本項目では、賃貸借契約のキャンセル発生時の処理の概要について、図5〜図7を用いて説明する。
本項目では、賃貸借契約のキャンセル発生時の従来における処理の具体例を、図6、図9および図12を用いて説明する。なお、賃貸借契約のキャンセル発生時の従来における処理のフローは、例えば、図8に示すとおりである。
本項目では、賃貸借契約のキャンセル発生時の本実施形態における処理の具体例を、図6、図11、図12および図13を用いて説明する。なお、賃貸借契約のキャンセル発生時の本実施形態における処理のフローは、例えば、図10に示すとおりである。
まず、前記キャンセル入力画面(図13参照)から、前記管理業者の担当者により、MA1で示す位置に月数として「1」が入力され、MA4で示す位置に物件コードとして「A000000001」が入力され、MA5で示す位置に部屋番号として「101」が入力されたとする。物件コード「A000000001」で特定されるレジデンス○○における101号室の家賃が、50,000円であるとすると、キャンセル売上算出部102aは、当該家賃50,000円に前記入力された月数「1」を乗じることで、キャンセル売上50,000円を算出する。当該算出したキャンセル売上を、図11の(B)に示す。なお、前記キャンセル入力画面(図13参照)の「請求入金情報」の箇所への情報の登録により、図11の(B)に示すように、契約時請求の赤伝票およびこれに対する消込が自動作成される。
同様に、前記キャンセル入力画面(図13参照)から、前記管理業者の担当者により、MA2で示す位置に業者コードとして「0000000002」が入力されたとする。ここで、業者マスタ106cが図3に示す内容で、手数料パターンマスタ106dが図4に示す内容で設定されているとすると、仲介業者支払額算出部102bは、図3の業者マスタ106cから、前記入力された業者コード「0000000002」と紐付く手数料パターンとして「002」を取得し、更に、図4の手数料パターンマスタ106dから、当該取得した手数料パターン「002」と紐付く支払額算出ルールとして、「手数料計算区分=1:月数計算、月数=1ヶ月、端数単位=1:10円、端数区分=1:四捨五入」を取得する。そして、仲介業者支払額算出部102bは、当該取得した支払額算出ルールに従って、レジデンス○○における101号室の家賃50,000円に月数1ヶ月を乗じることで、前記仲介業者(ABC賃貸株式会社)への支払額50,000円を算出する。
次に、前記キャンセル入力画面(図13参照)から、前記管理業者の担当者により、「請求入金情報」の欄における「賃料項目」、「請求額」および「入金額」の項目への情報の入力がされる。「入金額」は図13にMA6で示す位置に入力される。入力された入金額の合計(すなわち初期費用)が190,000円であるとすると、借主返金額算出部102cは、当該入力された入金額190,000円から、(1)においてキャンセル売上算出部102aで算出したキャンセル売上50,000円および(2)において仲介業者支払額算出部102bで算出した前記仲介業者(ABC賃貸株式会社)への支払額50,000円を減じることで、借主(顧客)への支払額(返金額)90,000円を算出する。当該算出した支払額(返金額)90,000円は、図13にMA3で示す位置に表示される。
前記借主(顧客)への支払額(返金額)の算出が完了すると、入居状況更新部102dは、以下のようにして、入居状況管理データ106eにおける部屋状況を更新する。まず、入居状況更新部102dは、物件コード「A000000001」と部屋番号「101」と部屋状況「4:入居中」と等を含む入居状況管理データ106e(当該データを表示した画面が、図6の入居状況管理画面である)から、前記キャンセル入力画面(図13参照)に入力された前記物件コード「A000000001」および前記部屋番号「101」と紐付く部屋状況「4:入居中」を取得する。そして、入居状況更新部102dは、当該取得した部屋状況「4:入居中」を「0:空室」に更新する。部屋状況が「0:空室」へと更新された入居状況管理データ106eを表示する入居状況管理画面を、図12に示す。
以上説明してきたように、本実施形態に係る入居状況更新装置100によれば、賃貸借契約を締結した後に契約のキャンセルが発生した場合に、前記キャンセルに伴い算出が必要となる金額および前記キャンセルがされた物件についての入居状況の更新を自動で行うことにより、次の募集を素早く行うことを可能とする。
1.契約金の請求・入金に対して赤伝票処理。
2.請求入力により自社のキャンセル売上を立て、契約金入金の一部を消込。
3.他社(業者)への支払処理。
4.契約金入金からキャンセル売上と他社(業者)支払の金額を差し引き、顧客へ返金(支払)処理。
5.解約処理。
1.契約キャンセル入力にて、該当契約請求・入金の赤伝票処理、キャンセル売上データ、他社(業者)支払データを一括で作成できるようにした。
2.顧客返金額は自動で計算し、支払データを作成できるようにした。
3.「運用上の解約」処理を行った(顧客への解約時日割請求、敷金返金を行わず部屋を空室とする)状態へと自動でできる。
4.上記「3.」にて解約処理が行われることで、部屋状況が空室となり、次の契約へと繋がる募集業務へ自動で連携できるようにした。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a キャンセル売上算出部
102b 仲介業者支払額算出部
102c 借主返金額算出部
102d 入居状況更新部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a キャンセル売上データ
106b 支払データ
106c 業者マスタ
106d 手数料パターンマスタ
106e 入居状況管理データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (6)
- 制御部を備え、賃貸借契約の締結および当該賃貸借契約の借主からの初期費用の入金がされた後に前記賃貸借契約がキャンセルされた場合において、前記借主が入居予定だった物件についての入居状況を、入居中の状態から空室の状態へと更新する入居状況更新装置であって、
前記制御部は、
前記賃貸借契約のキャンセルに関する情報を入力するための画面であるキャンセル入力画面に入力された物件識別データで特定される物件の家賃に、前記キャンセル入力画面に入力された月数を乗じることで、前記物件についての管理業者が行う前記キャンセルの業務についての売上額を算出するキャンセル売上算出手段と、
前記キャンセル入力画面に入力された、前記物件についての仲介業者を識別するための仲介業者識別データに対応する支払額算出ルールに従って、前記仲介業者への支払額を算出する仲介業者支払額算出手段と、
前記キャンセル入力画面に入力された前記借主からの入金額から、前記キャンセル売上算出手段で算出した前記売上額および前記仲介業者支払額算出手段で算出した前記支払額を減じることで、前記借主への返金額を算出する借主返金額算出手段と、
前記借主返金額算出手段で前記返金額の算出が完了すると、物件識別データと部屋識別データと入居状況識別データとを含む入居状況管理データから、前記キャンセル入力画面に入力された物件識別データおよび部屋識別データと紐付く入居状況識別データを取得し、当該取得した入居状況識別データを、入居中を意味するものから空室を意味するものへと更新する入居状況更新手段と、
を備えること、
を特徴とする入居状況更新装置。 - 前記仲介業者支払額算出手段は、
前記仲介業者識別データと前記支払額算出ルールに対応するパターンを識別するためのパターン識別データとを含む仲介業者マスタから、前記キャンセル入力画面に入力された仲介業者識別データと紐付くパターン識別データを取得し、
前記パターン識別データと前記支払額算出ルールとを含むパターンマスタから、当該取得したパターン識別データと紐付く支払額算出ルールを取得し、
当該取得した支払額算出ルールに従って、前記仲介業者への前記支払額を算出すること、
を特徴とする請求項1に記載の入居状況更新装置。 - 前記管理業者が、大家から物件の管理業務を委託される業者であり、
前記仲介業者が、前記大家と前記借主の間での前記賃貸借契約または前記管理業者と前記借主の間での前記賃貸借契約の成立を仲介する業者であること、
を特徴とする請求項1または2に記載の入居状況更新装置。 - 前記管理業者が、サブリース業者または集金代行業者であること、
を特徴とする請求項1から3のいずれか一つに記載の入居状況更新装置。 - 制御部を備える情報処理装置で実行される、賃貸借契約の締結および当該賃貸借契約の借主からの初期費用の入金がされた後に前記賃貸借契約がキャンセルされた場合において、前記借主が入居予定だった物件についての入居状況を、入居中の状態から空室の状態へと更新する入居状況更新方法であって、
前記制御部で実行される、
前記賃貸借契約のキャンセルに関する情報を入力するための画面であるキャンセル入力画面に入力された物件識別データで特定される物件の家賃に、前記キャンセル入力画面に入力された月数を乗じることで、前記物件についての管理業者が行う前記キャンセルの業務についての売上額を算出するキャンセル売上算出ステップと、
前記キャンセル入力画面に入力された、前記物件についての仲介業者を識別するための仲介業者識別データに対応する支払額算出ルールに従って、前記仲介業者への支払額を算出する仲介業者支払額算出ステップと、
前記キャンセル入力画面に入力された前記借主からの入金額から、前記キャンセル売上算出ステップで算出した前記売上額および前記仲介業者支払額算出ステップで算出した前記支払額を減じることで、前記借主への返金額を算出する借主返金額算出ステップと、
前記借主返金額算出ステップで前記返金額の算出が完了すると、物件識別データと部屋識別データと入居状況識別データとを含む入居状況管理データから、前記キャンセル入力画面に入力された物件識別データおよび部屋識別データと紐付く入居状況識別データを取得し、当該取得した入居状況識別データを、入居中を意味するものから空室を意味するものへと更新する入居状況更新ステップと、
を含むこと、
を特徴とする入居状況更新方法。 - 制御部を備える情報処理装置に実行させるための、賃貸借契約の締結および当該賃貸借契約の借主からの初期費用の入金がされた後に前記賃貸借契約がキャンセルされた場合において、前記借主が入居予定だった物件についての入居状況を、入居中の状態から空室の状態へと更新する入居状況更新プログラムであって、
前記制御部に実行させるための、
前記賃貸借契約のキャンセルに関する情報を入力するための画面であるキャンセル入力画面に入力された物件識別データで特定される物件の家賃に、前記キャンセル入力画面に入力された月数を乗じることで、前記物件についての管理業者が行う前記キャンセルの業務についての売上額を算出するキャンセル売上算出ステップと、
前記キャンセル入力画面に入力された、前記物件についての仲介業者を識別するための仲介業者識別データに対応する支払額算出ルールに従って、前記仲介業者への支払額を算出する仲介業者支払額算出ステップと、
前記キャンセル入力画面に入力された前記借主からの入金額から、前記キャンセル売上算出ステップで算出した前記売上額および前記仲介業者支払額算出ステップで算出した前記支払額を減じることで、前記借主への返金額を算出する借主返金額算出ステップと、
前記借主返金額算出ステップで前記返金額の算出が完了すると、物件識別データと部屋識別データと入居状況識別データとを含む入居状況管理データから、前記キャンセル入力画面に入力された物件識別データおよび部屋識別データと紐付く入居状況識別データを取得し、当該取得した入居状況識別データを、入居中を意味するものから空室を意味するものへと更新する入居状況更新ステップと、
を含むこと、
を特徴とする入居状況更新プログラム。
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JP2020004216A (ja) * | 2018-06-29 | 2020-01-09 | 株式会社オービック | 金銭授受管理支援装置、金銭授受管理支援方法および金銭授受管理支援プログラム |
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