JP2021022222A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】過去に作成した文書の書式を、ユーザーによる文書を作り直す作業を必要とせずに、簡単に変更可能にする。【解決手段】情報処理装置１は、編集の対象とする文書の選択と、文書の書式情報を記憶した書式ファイルの選択とを受け付ける入力部２と、前記選択された書式ファイルから書式情報を取得し、当該書式情報が示す書式を、前記選択された文書に適用して、新たな文書を作成する文書作成部１２と、１つ以上の前記文書を記憶する文書記憶部４Ａと、１つ以上の前記書式ファイルを記憶するファイル記憶部４Ｂと、を備える。文書作成部１２は、前記選択されたファイルをファイル記憶部４Ｂから読み出して書式情報を取得し、文書記憶部４Ｂから前記選択された文書を読み出して、前記読み出した書式情報が示す書式を、当該読み出した文書に適用して、新たな文書を作成する。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置に関し、特に、文書のレイアウトを変更する技術に関する。

文書作成用や表計算作成用、プレゼンテーション用ツールとしての各アプリケーションが一般的に使用されている。ユーザーが、上記アプリケーションにより作成された文書の書式を変更したいとき、例えば、レイアウトを変えたいとき等は、当該文書に対応するアプリケーションを用いて当該文書を開き、当該アプリケーションがインストールされている情報処理装置の操作部を操作して書式の変更指示を入力することで書式を変更する。特許文献１には、処理内容を特定するための指定情報を記憶しておき、当該指定情報が示す処理を処理実行部が実行することが記載されている。

特開２０１０−００４３５１号公報

上記のように、ユーザーが、上記アプリケーションにより作成された文書の書式を変更したいときは、情報処理装置の操作部を操作して新たに文書を作り直す作業が必要である。特許文献１に記載の技術の場合、指定情報が示す処理を処理実行部が実行することはできるが、既に作成されている文書の書式情報を変更することはできない。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、過去に作成した文書の書式を、ユーザーによる文書を作り直す作業を必要とせずに、簡単に変更可能にすることを目的とする。

本発明における情報処理装置は、編集の対象とする文書の選択と、文書の書式情報を記憶した書式ファイルの選択とを受け付ける入力部と、前記選択された書式ファイルから書式情報を取得し、当該書式情報が示す書式を、前記選択された文書に適用して、新たな文書を作成する文書作成部と、１つ以上の前記文書を記憶する文書記憶部と、１つ以上の前記書式ファイルを記憶するファイル記憶部と、を備え、前記文書作成部は、前記選択されたファイルを前記ファイル記憶部から読み出して書式情報を取得し、前記文書記憶部から前記選択された文書を読み出して、前記読み出した書式情報が示す書式を、当該読み出した文書に適用して、新たな文書を作成する。

本発明によれば、過去に作成した文書の書式を、ユーザーによる文書を作り直す作業を必要とせずに、簡単に変更することができる。

本発明の一実施形態に係る情報処理装置の内部構成を示すブロック図である。 情報処理装置による文書作成処理の流れを示すフローチャートである。 情報処理装置による文書作成処理の流れを示すフローチャートである。 表示部の表示画面の一例であって、選択された文書の内容を示す画像の一例を示す図である。 書式ファイルのリスト表示例を示す図である。 表示部の表示画面の一例であって、書式が変更された新たな文書の内容を示す画像の一例を示す図である。

以下、本発明の一実施形態にかかる情報処理装置について図面を参照して説明する。

図１は、本発明の実施の形態である情報処理装置１の内部構成を示すブロック図である。本発明の一実施形態に係る情報処理装置１は、文書を作成可能なパーソナルコンピューターである。なお、情報処理装置１は、タブレット端末等であってもよい。

情報処理装置１は、制御ユニット１０、入力部２、表示部３及び記憶部４等で構成される。

入力部２は、例えば、キーボード又はマウス等のポインティングデバイスであり、ユーザーからの入力指示を受け付ける。

表示部３は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）又は有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイ等であり、画像を表示する。

ネットワーク通信部５は、図略のＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスである。ネットワーク通信部５は、ネットワーク上の画像形成装置１００に接続され、画像形成装置１００との間で印刷対象データなどの各種データの送受信を行う。

記憶部４は、ＨＤＤ等からなり、情報処理装置１の動作に必要なプログラム及びデータを記憶する。本実施形態では、記憶部４には、文書の作成に用いられる文書作成用アプリケーションＡＰがインストールされて記憶されている。この文書作成用アプリケーションＡＰは、文書作成ソフト（ワードプロセッサー）、表計算ソフト、又はプレゼンテーション用ソフト等である。本実施形態では、当該文書作成用アプリケーションＡＰとして文書作成ソフトがインストールされている場合を例にして説明する。また、記憶部４の記憶領域の一部である文書記憶部４Ａは、当該文書作成用アプリケーションＡＰにより作成された文書４１，４２…を記憶する。

文書４１，４２…は、文書の本体データをなすテキスト及び画像の少なくとも一方を示すデータと、これらの書式（例えば、本体データの配置、フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、罫線、ヘッダーフッター、及び背景画像等のうち少なくとも１つ）を予め定められたデータ形式（本実施形態では、ＸＭＬ形式を採用した場合を説明する）で記述した書式情報とを有している。すなわち、文書４１，４２…は、文書の内容を示す本体データと、その文書のレイアウト、視覚表現及び文書構造等からなる書式をＸＭＬで記述した書式情報とで構成され、それらが一つのファイルとされている。

また、記憶部４記憶部４の記憶領域の一部であるファイル記憶部４Ｂには、書式ファイル４０１，４０２…が記憶されている。書式ファイル４０１，４０２…は、文書の書式情報を記憶したファイルである。書式ファイル４０１，４０２…は、上記に示した書式（例えば、本体データの配置、フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、罫線、ヘッダーフッター、及び背景画像等のうち少なくとも１つ）を示す書式情報と、更に、当該書式を適用可能なアプリケーション種別を示す適用アプリケーション情報とを、予め定められたデータ形式（本実施形態ではＸＭＬ形式）で記憶している。

更に、記憶部４には、プリンタードライバーと文書作成プログラムとがインストールされて記憶されている。

制御ユニット１０は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、又はＡＳＩＣ等である。この制御ユニット１０は、上記のＲＯＭ等に記憶された制御プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部１１として機能する。更に、プロセッサーは、記憶部４に記憶された文書作成プログラムに従って動作することにより、制御部１１（文書作成に関する機能を実行する部分について）及び文書作成部１２として機能する。なお、制御ユニット１０の上記各部は、制御プログラム又は文書作成プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。

制御部１１は、情報処理装置１の全体的な動作制御を司る。文書作成部１２は、文書の書式情報を含むファイルから書式情報を取得し、当該書式情報を、ユーザーにより選択された文書に適用して、当該書式情報が適用された新たな文書を作成する処理を行う。制御部１１は、表示部３に対する表示制御も行う。

次に、情報処理装置１による文書作成処理を説明する。図２Ａ及び図２Ｂは、情報処理装置１による文書作成処理の流れを示すフローチャートである。前提として、ユーザーは入力部２を操作して文字又は画像を入力することで文書作成ソフトにより文書を作成し、この文書が文書記憶部４Ａに記憶されているものとする。本実施形態では、当該文書は、文書４１，４２…として、文書記憶部４Ａに複数記憶されている。

ユーザーによる入力部２の操作に基づいて、入力部２が記憶部４に記憶されている文書４１，４２…をリスト表示させる指示の入力を受け付けると、制御部１１は、表示部３に、記憶部４が記憶する各文書のリストを表示させる（Ｓ１１）。この状態で、ユーザーが入力部２を操作して所望の文書を選択する選択指示を入力すると、この選択指示が入力部２に受け付けられる（Ｓ１２でＹＥＳ）。この選択指示に従って、制御部１１は、選択された文書に対応付けられた文書作成用アプリケーションＡＰとしての文書作成ソフトを起動させ、この文書作成ソフトで当該文書を開く（Ｓ１３）。このとき、図３に例を示すように、制御部１１は、選択された文書の内容を示す画像ｉｍ１を表示部３に表示させる。なお、Ｓ１２で上記選択指示が入力部２に受け付けられないときは（Ｓ１２でＮＯ）、処理はＳ１１に戻る。

続いて、ユーザーが入力部２を操作して、この選択された文書の印刷指示を入力すると（Ｓ１４でＹＥＳ）、制御部１１は、プリンタードライバーを起動させる（Ｓ１５）。このとき、制御部１１は、図４に例を示すように、ファイル記憶部４Ｂに記憶されている書式ファイル４０１，４０２…のリストＬ１を表示させる（Ｓ１６）。なお、Ｓ１４で上記印刷指示が入力部２に受け付けられないときは（Ｓ１４でＮＯ）、処理は終了する。

この状態で、ユーザーが入力部２を操作して、所望のファイルを選択する選択指示を入力し、当該選択指示が入力部２に受け付けられると（Ｓ１７でＹＥＳ）、文書作成部１２は、当該選択されたファイルに記憶されている書式情報及び適用アプリケーション情報を読み出し（Ｓ１８）、読み出した適用アプリケーション情報が示すアプリケーションの種別と、上記Ｓ１３で開かれている文書に対応するアプリケーションの種別（本実施形態では文書作成ソフト）とが一致するか否かを判断する（Ｓ１９）。なお、Ｓ１７で上記選択指示が入力部２に受け付けられないときは（Ｓ１７でＮＯ）、処理はＳ１６に戻る。

ここで、文書作成部１２は、読み出した適用アプリケーション情報が示すアプリケーションの種別と、上記Ｓ１３で開かれている文書に対応するアプリケーションの種別とが一致すると判断した場合は（Ｓ１９でＹＥＳ）、読み出した書式情報が示す書式を、上記Ｓ１３で開かれている文書に適用して、新たな文書を作成する（Ｓ２０）。

この新たな文書の作成処理において、上記Ｓ１３で開かれている文書は、本体データと書式情報で構成されているため、文書作成部１２は、当該文書に含まれる書式情報が示す書式を、上記読み出した書式情報が示す書式と入れ替える。詳しくは、文書作成部１２は、上記Ｓ１３で開かれている文書の書式情報が示す書式の項目であって、上記読み出した書式情報が示す書式が示す項目（例えば、本体データの配置、フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、罫線、ヘッダーフッター、又は背景画像等）と一致する項目の設定値を、上記読み出した書式情報が示す書式の各項目の設定値と入れ替える。

ここで、上記Ｓ１３で開かれている文書の書式情報が示す書式と、上記読み出した書式情報が示す書式は、上述したフォント、フォントスタイル、フォントサイズ、罫線、ヘッダーフッター又は背景画像等の共通の項目を有するものとする。これら各項目の名称及びその設定内容は統一された共通の表現が用いられる。なお、書式情報がＸＭＬ形式で記述されている文書ファイル形式としては、例えば、docx、xslx、pptxなどがある。

文書作成部１２は、このようにして新たな文書を作成すると、当該作成した新たな文書を一時的に記憶し、図５に例を示すようにして、当該新たな文書の内容を示す画像ｉｍ１０を表示部３にプレビュー表示させる（Ｓ２１）。図５の画像ｉｍ１０では、前記読み出した書式情報が示す書式の各項目の設定値に従って配置、背景画像、及びフォント等が変更され、図３に示した文書４１の内容と比較すると、一行目にある文字列６１のフォントサイズが大きくなり、文書の表題となっている。更に文字列６１の次の行に罫線６２が挿入されている。更に、文字列６３は見出しとなり、太文字に変化している、という例を示している。

この状態で、ユーザーが入力部２を操作して、当該新たな文書の印刷対象データを出力する出力指示を入力して、この出力指示が入力部２に受け付けられると（Ｓ２２で「出力）、制御部１１は、この出力指示に従って、当該新たな文書の内容を示す印刷対象データを作成し、当該印刷対象データを画像形成装置１００に向けてネットワーク通信部５から送信させる（Ｓ２３）。この印刷対象データを受信した画像形成装置１００は、この印刷対象データに基づいて印刷を実行する。

なお、Ｓ１９において、文書作成部１２は、読み出した適用アプリケーション情報が示すアプリケーションの種別と、上記Ｓ１３で開かれている文書に対応するアプリケーションの種別とが一致しないと判断した場合は（Ｓ１９でＮＯ）、Ｓ２０〜Ｓ２３の処理が行われることなく、処理はＳ１６に戻る。

また、Ｓ２２において、新たな文書の内容を示す画像をプレビュー表示させているときに、ユーザーが入力部２を操作して、当該新たな文書の印刷指示ではなく、当該新たな文書を編集する編集指示を入力すると、この編集指示が入力部２に受け付けられる（Ｓ２２で「編集」）。この場合、文書作成部１２は、表示部３に、文書の編集画面を表示させ、入力部２の操作によりユーザーから入力される設定項目指定指示に従って、編集する設定項目及び設定項目の値を受け付ける（Ｓ３０）。文書作成部１２は、受け付けた設定項目及び設定項目の値に、当該新たな文書の書式情報を書き換えて書式を編集する（Ｓ３１）。この後、処理はＳ２１に戻り、制御部１１は、このように書式情報が書き換えられた当該新たな文書の内容を示す画像を表示部３にプレビュー表示させる。

Ｓ２３の後、更に文書作成部１２は、当該新たな文書の書式が編集されているか否かを判断し（Ｓ２４）、当該新たな文書の書式が編集されていると判断した場合は（Ｓ２４でＹＥＳ）、当該編集後の新たな文書から書式情報を抽出し、当該抽出した書式情報からなるｘｍｌデータ形式の書式ファイルを作成して、ファイル記憶部４Ｂに記憶させる（Ｓ２５）。

一方、文書作成部１２は、当該新たな文書の書式が編集されていないと判断した場合は（Ｓ２４でＮＯ）、上記新たな文書から抽出した書式情報のファイルを作成しない。この後、処理は終了する。

なお、文書作成部１２は、Ｓ２４でＹＥＳの場合に、上記編集後の新たな文書から抽出した書式情報のファイルを作成すると共に、上記編集後の新たな文書を新たな文書ファイルとして文書記憶部４Ａに保存してもよい。また、文書作成部１２は、Ｓ２４でＮＯの場合に、上記新たな文書から抽出した書式情報のファイルは作成せずに、上記編集後の新たな文書を新たな文書ファイルとして保存するようにしてもよい。

上記実施形態によれば、ユーザーは、所望の書式情報を記憶している書式ファイルを選択する操作を行うだけで、当該選択した書式ファイルに記憶されている書式情報が示す書式を、既に作成されている文書に適用して、当該書式で表現された文書を印刷又は保存することができる。従って、過去に作成した文書の書式を、ユーザーによる文書を作り直す作業を必要とすることなく、簡単に変更することができる。

また、上記実施形態によれば、ユーザーは、ベースとなる１つの文書を作っておけば、これに適用する書式として、ファイル記憶部４Ｂに記憶されている各書式ファイルに記憶されている書式情報が示す書式をそれぞれ選択できるため、ベースとなる１つの文書から様々な書式で表現された文書を簡単に作成できる。例えば、ベースとなる１つの文書に、書式ファイル４０１を適用した場合に作成される新たな文書、書式ファイル４０２を適用した場合に作成される新たな文書、というように、書式ファイル別に、異なる書式からなる複数の文書を簡単に作成できる。

本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。上記実施形態では、図１乃至図５を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１ 情報処理装置
２ 入力部
３ 表示部
４ 記憶部
４Ａ 文書記憶部
４Ｂ ファイル記憶部
１０ 制御ユニット
１１ 制御部
１２ 文書作成部
１００ 画像形成装置
４０１，４０２ 書式ファイル
４１，４２ 文書
ＡＰ 文書作成用アプリケーション

Claims (5)

1. 編集の対象とする文書の選択と、文書の書式情報を記憶した書式ファイルの選択とを受け付ける入力部と、
   前記選択された書式ファイルから書式情報を取得し、当該書式情報が示す書式を、前記選択された文書に適用して、新たな文書を作成する文書作成部と、
   １つ以上の前記文書を記憶する文書記憶部と、
   １つ以上の前記書式ファイルを記憶するファイル記憶部と、を備え、
   前記文書作成部は、前記選択されたファイルを前記ファイル記憶部から読み出して書式情報を取得し、前記文書記憶部から前記選択された文書を読み出して、前記読み出した書式情報が示す書式を、当該読み出した文書に適用して、新たな文書を作成する情報処理装置。
2. 前記入力部は、前記文書の書式を書き換える書換指示を受け付け、
   前記文書作成部は、前記選択された書式ファイルから取得した書式情報が示す書式を適用して新たな文書を作成した後に、前記入力部に受け付けられた前記書換指示に従って、当該新たな文書の書式を書き換えた場合には、当該書き換えられた書式を示す書式情報を含む新たな書式ファイルを作成する請求項１に記載の情報処理装置。
3. 表示部と、
   前記情報処理装置の動作を制御する制御部と、を更に備え、
   前記制御部は、前記選択された書式ファイルから取得した書式情報が示す書式を適用して前記文書作成部により作成された新たな文書の内容を示す画像を、前記表示部に表示させる請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記書式情報は、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されている請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の情報処理装置。
5. 前記文書は、文書の本体データとしてテキスト及び画像の少なくとも一方を示すデータと、当該本体データの書式を示す書式情報とを有し、
   前記文書及び前記書式ファイルに記憶されている書式情報は、本体データの配置、フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、罫線、ヘッダーフッター、及び背景画像のうち少なくとも１つを含む請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の情報処理装置。