JP2007233685A - 情報一括出力システムおよび情報一括出力プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】最終的に必要な情報を後に一括して出力できるような情報一括出力システム１を提供し、利用者の利便性を向上させる。
【解決手段】情報一括出力システム１に、ブラウザソフト２２により開いたコンテンツ３１の内容を表示するブラウザ画面３０と、表示しているコンテンツ３１の内容の一部を選択範囲３２として範囲指定できるカーソル３９と、範囲指定された一部を出力見込情報５１として登録する出力見込登録コマンド３７と、登録された複数の出力見込情報５１を読み取って一覧表示する出力内容決定画面６０と、一覧表示された出力見込情報５１を出力するか否か個別に選択許容する出力先選択ボタン６５と、選択された全ての出力見込情報５１を一括して出力する印刷装置５とを備えた。
【選択図】図５

Description

この発明は、例えばＷＥＢプログラム等のアプリケーションプログラムで表示できる複数のファイルの内容について、各ファイルの内容を後に一括で出力するような情報一括出力システムおよび情報一括出力プログラムに関する。

従来、コンピュータの利用者は、コンピュータをインターネットに接続して、ホームページに掲載されている様々な情報を閲覧している。このような利用者は、閲覧中に必要な情報を発見すると、この情報を後に使用できるように印刷しておくといったことを行う。ここで、種々のホームページに記載されている内容や詳細さは様々であるため、必要であると思って情報を印刷した後に、別のホームページでより役立つ情報を発見する場合がある。このような場合、より役立つ情報を印刷すれば、先に印刷した情報は不要となることもある。そうすると、先に行った印刷は無駄となり、資源の無駄使いに繋がって好ましくなかった。

一方、誤印刷の発生を防止する印刷装置が提案されている（特許文献１参照）。この印刷装置は、印刷装置内に保存されたファイルのイメージデータを確認できるようにすることで、誤印刷を防止できるとされている。

しかし、この印刷装置は、必ず１回は印刷を行い、再印刷を行う際に誤印刷を防止するものである。従って、上述したように、先に印刷を行った後に、その印刷物が不要となるようなより良い情報を発見した場合に役立つものではなかった。

特開２００４−３２６８１７号公報

この発明は、上述の問題に鑑み、最終的に必要な情報を後に一括して出力できるような情報一括出力システムおよび情報一括出力プログラムを提供し、利用者の利便性を向上させることを目的とする。

この発明は、アプリケーションプログラムにより開いたファイルの内容を表示するファイル内容表示手段と、表示しているファイル内容の一部を範囲指定できる範囲指定手段と、範囲指定された一部を出力見込情報として登録する出力見込登録手段と、登録された複数の前記出力見込情報を読み取って一覧表示する一覧表示手段と、一覧表示された前記出力見込情報を出力するか否か個別に選択許容する出力選択手段と、選択された全ての前記出力見込情報を一括して出力する出力手段とを備えた情報一括出力システムであることを特徴とする。

この発明により、最終的に必要な情報を後に一括して出力できるような情報一括出力システムおよび情報一括出力プログラムを提供し、利用者の利便性を向上させることができる。

この発明の一実施形態を以下図面と共に説明する。
図１は、情報一括出力システム１のシステム構成図を示す。

情報一括出力システム１は、インターネット２に接続されたＷＥＢサーバ３とコンピュータ端末４とで構成されている。

ＷＥＢサーバ３は、ハードディスク等で構成される記憶装置、ＣＰＵ等で構成される制御装置、マウスおよびキーボード等で構成される入力装置、液晶ディスプレイまたはＣＲＴディスプレイ等で構成される表示装置、および、ＬＡＮボードまたは無線ＬＡＮカード等で構成される通信装置等を有するコンピュータである。

コンピュータ端末４は、ＬＡＮボードまたは無線ＬＡＮカード等で構成される通信装置１１、ＣＰＵ等で構成される制御装置１２、マウスおよびキーボード等で構成される入力装置１３、液晶ディスプレイまたはＣＲＴディスプレイ等で構成される表示装置１４、ＣＤ−ＲＯＭやフレキシブルディスクに対して情報の読み書きを行う媒体処理装置１５、およびハードディスク等で構成される記憶装置１６等を有するコンピュータである。

制御装置１２のメモリ内には、ＯＳ２１が展開され、該ＯＳ２１上で動作するプログラムとして、ブラウザソフト２２、出力選択ソフト２４等のソフトウェアがインストールされている。また、ブラウザソフト２２には、アドインプログラムとして出力見込登録ソフト２３が組み込まれている。なお、出力見込登録ソフト２３は、ラウザソフト２２ではなくＯＳ２１に組み込んで構成しても良い。

また、制御装置１２には、適宜のインタフェースによりレーザプリンタやインクジェットプリンタなどの印刷装置５が接続されている。

図２は、ブラウザ画面３０およびコマンド画面３５の画面イメージ図を示し、図３は、タイトル入力画面４０の画面イメージ図を示す。このコマンド画面３５とタイトル入力画面４０は、いずれも出力見込登録ソフト２３によって表示される画面である。

ブラウザ画面３０には、開いているｈｔｍｌファイルの内容をコンテンツ３１として表示している。利用者は、画面上でカーソル３９によりドラッグすることで、表示されているコンテンツ３１の一部を選択範囲３２として選択することができる。

コマンド画面３５は、ブラウザ画面３０上で選択範囲３２が選択されて入力装置１３の入力（例えばマウスの右クリック）によって表示する画面である。このコマンド画面３５には、ブラウザソフト２２が当初から有する機能である切り取り、コピー、貼り付け、すべて選択、および印刷といった通常コマンド３６と共に、出力見込登録ソフト２３で提供する出力見込登録コマンド３７が表示される。これにより、利用者は選択範囲３２を指定して出力見込登録コマンド３７を選択することができる。

図３に示すように、タイトル入力画面４０には、タイトル入力テキストボックス４１、およびＯＫボタン４２が表示される。これにより、利用者は出力見込情報として登録する内容にタイトルを付けることができる。

図４は、記憶装置１６（図１参照）に記憶される出力見込テーブル５０の構成図を示す。
出力見込テーブル５０は、Ｎｏ．、タイトル、パス、開始位置、終了位置、元属性、出力属性、および登録日時の各項目で構成されている。

Ｎｏ．は、登録された順番を示す番号が記憶されている。この番号は、１から順に自動に割り当てられて登録されている。
タイトルは、タイトル入力画面４０で利用者に入力されたタイトルが記憶されている。

パスは、登録された出力見込情報５１が存在する場所が記憶されている。このパスは、インターネット２上のｈｔｍｌファイルであればＵＲＬが記憶され、コンピュータ端末４内のファイルであればコンピュータ端末４内のパスが記憶される。

開始位置は、選択範囲３２（図２参照）として選択された範囲の開始位置が記憶される。この開始位置は、行数、ページ数、座標など、開始位置を特定する適宜の情報が記憶される。

終了位置は、選択範囲３２（図２参照）として選択された範囲の終了位置が記憶される。この終了位置は、行数、ページ数、座標など、終了位置を特定する適宜の情報が記憶される。

元属性は、出力対象となるファイルの元の属性が記憶される。具体的には、ｈｔｍｌファイルであれば「ｈｔｍｌ」、ドキュメントファイルであれば「ｄｏｃ」といったように記憶される。
出力属性は、デフォルトで前記元属性が記憶されており、利用者によって出力する属性が変更された場合に、変更後の属性を記憶する。
登録日時は、出力見込情報５１として登録された日時が記憶される。

この構成により、利用者が出力しようと考える出力見込情報５１を順番に記憶していくことができる。

図５は、出力内容決定画面６０の画面イメージ図を示す。
出力内容決定画面６０は、出力コンテンツ選択部６１、出力形式選択ボタン６４、出力先選択ボタン６５、属性選択コンボボックス６６、出力ボタン６７、およびキャンセルボタン６８で構成されている。

出力コンテンツ選択部６１には、出力見込情報５１のうちＮｏ．、タイトル、元属性、出力属性、および登録日時を登録情報６１ｂとして一覧表示している。そして、この登録情報６１ｂ毎に、出力するか否か選択許容する選択チェックボックス６１ａ、および内容確認を許容する確認ボタン６１ｄを表示している。

選択チェックボックス６１ａは、出力する登録情報６１ｂについてはチェックし、出力しない登録情報６１ｂについてはチェックを外すものであり、デフォルトでは全てチェックした状態で表示する。なお、これと逆にデフォルトでは全てチェックを外した状態で表示してもよい。この場合は、必要な登録情報６１ｂだけをチェックすればよく、過去に登録された出力見込情報５１の履歴がずっと残っているような場合に便利である。

属性選択コンボボックス６１ｃは、出力する属性の選択を許容する。デフォルトでは元属性（図４参照）が表示されているが、利用者の選択によって適宜属性を変えることができる。

確認ボタン６１ｄは、押下されると別ウィンドウを開き、該当する出力見込情報５１に基づいて、コンテンツ３１（図２参照）のうち選択範囲３２として選択された部分を表示する。これにより、出力する情報を出力イメージとして利用者が確認できるようにしている。

また、出力コンテンツ選択部６１には、スクロールバー６１ｅが設けられている。このスクロールバー６１ｅを上下にドラッグ操作することで、利用者は、一覧表示されている登録情報６１ｂを全て確認し、出力するか否か選択することができる。

出力形式選択ボタン６４は、選択された登録情報６１ｂに対応する出力見込情報５１に基づいて出力するコンテンツ３１を、ファイル毎に改ページして出力するか、改ページせずに合体させて連続して出力するかを選択させるボタンである。ここでファイル毎出力が選択されると、属性選択コンボボックス６１ｃを選択可とすると共に後述の属性一括選択コンボボックス６６を選択不可とする。また連続出力が選択されると、属性選択コンボボックス６１ｃを選択不可とすると共に後述の属性一括選択コンボボックス６６を選択可とする。

出力先選択ボタン６５は、印刷、電子メール送信、ファイル出力を選択させることで、印刷装置５に印刷出力するか、通信装置１１にメール送信出力するか、記憶装置１６または媒体処理装置１５に書き込み出力するか選択させる。

属性一括選択コンボボックス６６は、出力形式選択ボタン６４で連続出力が選択された場合に指定可能となるコンボボックスであり、連続出力する際の出力属性を一括指定させる。これにより、例えば属性が「ｈｔｍｌ」のファイルと「ｄｏｃ」のファイルとを「ｈｔｍｌ」属性に統一して１つのページにまとめて出力することが可能になる。

出力ボタン６７は、押下されると、選択された登録情報６１ｂに対応するコンテンツ３１の選択範囲３２部分を、選択された出力形式で、選択された出力先に出力する処理を実行する。ここで、出力先選択ボタン６５でファイル出力または電子メール送信が選択されていた場合は、出力の前に図６の保存先決定画面７０を表示し、ファイル名等を入力させる。
キャンセルボタン６８は、出力せずに処理を終了するボタンである。

図６は、保存先決定画面７０の画面イメージ図を示す。この保存先決定画面７０は、出力内容決定画面６０の出力先選択ボタン６５でファイル出力または電子メール送信が選択されていた場合に、出力ボタン６７が押下されると表示する。

保存先決定画面７０は、ファイル名を入力させるファイル名入力テキストボックス７０ａ、保存するか否かを選択せる保存有無選択ボタン７０ｂ、保存先を入力させる保存先入力テキストボックス７０ｃ、保存先を選択させる選択ウィンドウ（図示省略）を表示する保存先指定ボタン７０ｄ、およびＯＫボタン７０ｅで構成されている。

ファイル名入力テキストボックス７０ａは、出力コンテンツ選択部６１に表示していた登録情報６１ｂのタイトルをデフォルトで表示する、あるいは自動採番した番号をデフォルトで表示する、あるいは空白としておくなど、適宜のデフォルト表示を行う構成にすると良い。

出力内容決定画面６０の出力先選択ボタン６５でファイル出力が選択されていた場合は、保存有無選択ボタン７０ｂを「保存する」で固定し、ファイル名入力テキストボックス７０ａと保存先入力テキストボックス７０ｃの両方を利用者に入力させる。電子メール送信が選択されていた場合は、ファイル名入力テキストボックス７０ａでファイル名を利用者に入力させ、保存有無選択ボタン７０ｂを保存するか否かを選択させる。保存するが選択された場合は、保存先入力テキストボックス７０ｃと保存先指定ボタン７０ｄとを使用可にして保存先を指定させ、保存しないが選択された場合は、保存先入力テキストボックス７０ｃと保存先指定ボタン７０ｄとを使用不可にする。

以上の構成により、利用者は出力見込情報５１として登録した情報のうち、任意の情報を選択して実際に出力することができる。

図７は、ブラウザソフト２２および出力見込登録ソフト２３によって制御装置１２が実行する処理のフローチャートを示す。
ブラウザソフト２２によってコンテンツ３１（図２参照）を表示しているときに選択範囲３２が指定されると（ステップＳ１：ＹＥＳ）、制御装置１２はコマンド画面３５を表示する（ステップＳ２）。

出力見込登録コマンド３７が選択されると（ステップＳ３：ＹＥＳ）、制御装置１２は、出力見込登録ソフト２３を起動し、タイトル入力画面４０を表示し、タイトルを入力許容する（ステップＳ４）。

タイトルが入力されると、制御装置１２は、入力されたタイトル、このとき開いていたコンテンツ３１のパス、選択範囲３２の開始位置と終了位置、コンテンツ３１のファイルの属性、および登録日時を、出力見込情報５１としてメモリ上の出力見込テーブル５０（図４参照）に登録する（ステップＳ５）。

前記ステップＳ３で通常コマンド３６が選択された場合は（ステップＳ３：ＮＯ）、切り取り、コピー、貼り付け、全て選択、または印刷など、選択された処理を実行する（ステップＳ６）。

以上の動作により、制御装置１２は、コンテンツ３１のうちで選択された選択範囲３２内の情報を後に出力できるように、出力見込情報５１を順次登録していくことができる。

図８は、出力選択ソフト２４によって制御装置１２が実行する処理のフローチャートを示す。
出力選択ソフト２４が起動されると、制御装置１２は、出力選択ソフト２４に従って出力内容決定画面６０（図５参照）を表示装置１４に表示する（ステップＳ１１）。

制御装置２１は、出力コンテンツ選択部６１による出力コンテンツおよび出力属性の選択、出力形式選択ボタン６４による出力形式の選択、および出力先選択ボタン６５による出力先の選択を許容する（ステップＳ１２）。

確認ボタン６１ｄが押下された場合は（ステップＳ１３：ＹＥＳ）、選択された登録情報６１ｂに対応するコンテンツ３１のうち、選択範囲３２で選択された部分を別ウィンドウでプレビュー表示する（ステップＳ１４）。

出力ボタン６７が押下された場合には（ステップＳ１５：ＹＥＳ）、選択された全てのコンテンツ３１の選択範囲３２を選択された形式で選択された出力先に一括して出力する（ステップＳ１６）。この出力は、前記ステップＳ１２で選択された出力属性のファイルを扱うアプリケーション（出力属性が元属性と同一であれば元ファイルが作成されたアプリケーション）を不可視に開いて、該アプリケーションにより実行する。このアプリケーションとしては、ブラウザソフト２２とワープロソフト等の各種ソフトが存在する。

このように出力するとき、出力形式選択ボタン６４でファイル毎出力が選択されていれば、図９（Ａ）の正面図に示すようにコンテンツ３１毎に分割して出力ファイル７１を個別に出力する。また出力形式選択ボタン６４で連続出力が選択されていれば、図９（Ｂ）の正面図に示すように、コンテンツ３１を統合して１つの出力ファイル７１に連続して出力する。いずれの出力ファイル７１にも、コンテンツ３１毎にタイトル７３とパス７４を表示する。

前記ステップＳ１５で出力ボタン６７が押下されず（ステップＳ１５：ＮＯ），キャンセルボタン６８が押下された場合は（ステップＳ１７）、処理を終了する。

以上の動作により、出力見込情報５１として登録したコンテンツ３１を、出力する段階になって必要なものだけ選択して出力することができる。したがって、例えばインターネット上の様々なコンテンツ３１を閲覧し、必要かと思えば出力見込情報５１としてその都度登録しておき、充分な量の情報を得た後に、真に必要なコンテンツ３１のみを選択し、これを一括して出力することができる。

したがって、従来のようにインターネット２上のコンテンツ３１で発見したものをとりあえず印刷し、多量に印刷した後に、印刷物のうちで重要なもののみを残して他の印刷物を廃棄するといった資源の無駄を防止できる。

出力見込情報５１の登録は、コンテンツ３１のうち必要な部分だけを選択範囲３２として選択して登録できるため、重要な部分だけを登録し出力することができる。したがって、様々なコンテンツ３１から重要な情報を抜き出してまとめたファイルを作成することも可能となる。

出力ファイル７１には、利用者が入力したタイトル７３が表示されるため、このタイトル７３によって情報を見やすくすることができる。
また出力ファイル７１には、パス７４が表示されるため、選択範囲３２で選択した以外の部分を後に参照したくなった場合に、容易に元のファイルを探し出すことができ、適宜参照することができる。

また、印刷装置５を複数のコンピュータ端末４で共有している場合、従来のようにインターネット２上の様々なコンテンツ３１を参照し、その都度印刷していると、印刷装置５にその都度取りに行くのは面倒であり、また印刷した状態で放置しておくと、間に他人の印刷した印刷物が入ってしまうことになる。特に他人の印刷物との混同は、印刷物の紛失や情報漏洩に繋がる恐れがある。しかし、この情報一括出力システム１は、出力見込情報５１として登録しておき、後に一括して印刷することができるため、このような問題を解決することができ、利便性が向上し、情報漏えいのリスクを削減できる。

また、例えばニュースや為替など日々内容が更新されるホームページのｈｔｍｌファイルについて、目的の情報が表示される部分を選択範囲３２で指定して出力見込情報５１として登録することもできる。この場合、利用者は、出力内容決定画面６０を表示させ、この出力見込情報５１に対応する登録情報６１ｂを選択して出力する操作により、選択範囲３２の部分の最新情報（最新ニュースや最新の為替など）を、そのホームページをわざわざ開かなくとも出力選択ソフト２４の操作だけで毎日出力するといったことができる。

また、ワープロソフトなどのアプリケーションのファイルを出力見込情報５１として登録した場合に、登録後にそのファイルの内容が更新されても、更新された最新の情報を出力内容決定画面６０から出力することができる。

なお、上述した実施形態では、コンテンツ３１の選択範囲３２内の情報をそのまま出力する構成にしたが、メール送信出力や書き込み出力の場合については、コンテンツ３１がインターネット２上の情報であればＵＲＬと開始位置および終了位置を出力する構成にしてもよい。この場合、出力ファイル７１のデータ量を少なくすることができる。そして、出力ファイル７１の受取人は、出力ファイル７１に記憶されたＵＲＬ等からコンテンツ３１の選択範囲３２の内容をインターネット２上のＷＥＢサーバ３から取得して印刷等することも可能となる。

また、出力見込登録ソフト２３は、ブラウザソフト２２のアドインとして組み込むのではなく、ＯＳ２１上で単体で動作するプログラムによって提供してもよい。この場合、例えばフローティングウィンドウを表示装置１４の画面上に表示しておき、コンテンツ３１で選択範囲３２が選択され、この選択範囲３２を上記フローティングウィンドウにドラッグ＆ドロップすることで、ドロップされた選択範囲３２内の情報を出力見込テーブル５０に登録することができる。

また、出力コンテンツ選択部６１は、登録情報６１ｂの順番を変更できるように構成してもよい。これにより、コンテンツ３１の出力順序を設定することができ、利便性が向上する。

この発明の構成と、上述の実施形態との対応において、
この発明のコンピュータは、実施形態のコンピュータ端末４に対応し、
以下同様に、
出力手段は、通信装置１１、媒体処理装置１５、記憶装置１６、および印刷装置５に対応し、
制御手段は、制御装置１２に対応し、
入力手段は、入力装置１３に対応し、
表示手段は、表示装置１４に対応し、
アプリケーションプログラムは、ブラウザソフト２２やワープロソフト等の各種ソフトに対応し、
出力見込登録手段は、出力見込登録ソフト２３を実行する制御装置１２に対応し、
情報一括出力プログラムは、出力見込登録ソフト２３および出力選択ソフト２４に対応し、
ファイル内容表示手段は、ブラウザ画面３０を表示する表示装置１４に対応し、
範囲指定された一部は、選択範囲３２に対応し、
範囲指定手段は、カーソル３９を移動許容する入力装置１３に対応し、
出力見込情報は、出力見込情報５１に対応し、
一覧表示手段は、出力内容決定画面６０を表示する表示装置１４に対応し、
出力選択手段は、選択チェックボックス６１ａに対応し、
出力形式選択手段は、出力形式選択ボタン６４に対応し、
範囲指定処理は、ステップＳ１に対応し、
出力見込登録処理は、ステップＳ５に対応し、
一覧表示処理は、ステップＳ１１に対応し、
出力選択処理は、ステップＳ１２に対応し、
出力処理は、ステップＳ１６に対応するも、
この発明は、上述の実施形態の構成のみに限定されるものではなく、多くの実施の形態を得ることができる。

情報一括出力システムのシステム構成図。 ブラウザ画面およびコマンド画面の画面イメージ図。 タイトル入力画面の画面イメージ図。 出力見込テーブルの構成図。 出力内容決定画面の画面イメージ図。 保存先決定画面の画面イメージ図。 ブラウザソフトおよび出力見込登録ソフトの動作のフローチャート。 出力選択ソフトの動作のフローチャート。 出力ファイルの出力形式の説明図。

符号の説明

１…情報一括出力システム
４…コンピュータ端末
５…印刷装置
１１…通信装置
１２…制御装置
１３…入力装置
１４…表示装置
１５…媒体処理装置
１６…記憶装置
２２…ブラウザソフト
２３…出力見込登録ソフト
２４…出力選択ソフト
３０…ブラウザ画面
３２…選択範囲
３９…カーソル
５１…出力見込情報
６０…出力内容決定画面
６１ａ…選択チェックボックス
６４…出力形式選択ボタン

Claims (4)

1. アプリケーションプログラムにより開いたファイルの内容を表示するファイル内容表示手段と、
   表示しているファイル内容の一部を範囲指定できる範囲指定手段と、
   範囲指定された一部を出力見込情報として登録する出力見込登録手段と、
   登録された複数の前記出力見込情報を読み取って一覧表示する一覧表示手段と、
   一覧表示された前記出力見込情報を出力するか否か個別に選択許容する出力選択手段と、
   選択された全ての前記出力見込情報を一括して出力する出力手段とを備えた
   情報一括出力システム。
2. 複数の前記出力見込情報を個別に分かれたままの状態で一括出力するか統合した状態で一括出力するか選択許容する出力形式選択手段を備え、
   前記出力手段を、選択された出力形式で出力する構成にした
   請求項１記載の情報一括出力システム。
3. 前記出力手段は、前記アプリケーションプログラムを不可視に起動して該アプリケーションプログラムに前記出力見込情報を出力させる構成にした
   請求項１または２記載の情報一括出力システム。
4. アプリケーションプログラムにより開かれて表示手段に表示されたファイル内容の一部について入力手段で範囲指定を許容する範囲指定処理と、
   範囲指定された一部を出力見込情報として登録許容する出力見込登録処理と、
   登録された複数の前記出力見込情報を読み取って表示手段に一覧表示する一覧表示処理と、
   一覧表示された前記出力見込情報を出力するか否か出力選択手段で個別に選択許容する出力選択処理と、
   選択された全ての前記出力見込情報を出力手段で一括して出力する出力処理とをコンピュータの制御手段に実行させる
   情報一括出力プログラム。
   

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