JP2001243216A - 文書情報編集方法及び情報処理装置 - Google Patents
文書情報編集方法及び情報処理装置Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 複数の人が作成した書式の統一されていない
電子的な文書を統合して編集する際に、書式設定条件を
各文書毎に指定しなくても自動的に一つの定められた書
式に編集可能な文書情報編集方法及び情報処理装置を得
る。 【解決手段】 予め、或は文書編集時に所定の書式設定
用ファイルを記憶手段に格納して置き、文書編集時に書
式設定用ファイルの文書全体或は文書の一部並びに書式
設定用ファイルの全項目或はその項目の一部を選択する
ことで選択した部分が自動的に更新される文書情報編集
方法と情報処理装置を提供する。
電子的な文書を統合して編集する際に、書式設定条件を
各文書毎に指定しなくても自動的に一つの定められた書
式に編集可能な文書情報編集方法及び情報処理装置を得
る。 【解決手段】 予め、或は文書編集時に所定の書式設定
用ファイルを記憶手段に格納して置き、文書編集時に書
式設定用ファイルの文書全体或は文書の一部並びに書式
設定用ファイルの全項目或はその項目の一部を選択する
ことで選択した部分が自動的に更新される文書情報編集
方法と情報処理装置を提供する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は１種類に定型化され
たアプリケーションソフトウェア（以下アプリケーショ
ンと記す）によって作成した文書情報の各種書式を変
更、修正可能な文書情報編集方法及び情報処理装置に関
する。
たアプリケーションソフトウェア（以下アプリケーショ
ンと記す）によって作成した文書情報の各種書式を変
更、修正可能な文書情報編集方法及び情報処理装置に関
する。
【０００２】
【従来の技術】従来の文書作成用の１種類の定型化した
アプリケーションによって１つの文書の作成を行なう場
合、予め、ファイル名、用紙サイズ、文字サイズ、スタ
イル名等の書式を設定し、所定の書式（フォーマット）
に合わせた文書作成が行なわれている。
アプリケーションによって１つの文書の作成を行なう場
合、予め、ファイル名、用紙サイズ、文字サイズ、スタ
イル名等の書式を設定し、所定の書式（フォーマット）
に合わせた文書作成が行なわれている。
【０００３】又、１種類の定型化され例えばワード等の
アプリケーションで作成した文書情報（以下テキストと
記す）の一部の書式をモニタ画面上でカーソル等を用い
てアンカリング（ａｎｃｈｏｒｉｎｇ）することで書式
修正するようなアプリケーションも知られている。
アプリケーションで作成した文書情報（以下テキストと
記す）の一部の書式をモニタ画面上でカーソル等を用い
てアンカリング（ａｎｃｈｏｒｉｎｇ）することで書式
修正するようなアプリケーションも知られている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】所定の定型化したアプ
リケーションによって複数の人が作成した文書を編集す
る際に複数の文書作成者の書式設定条件が統一されてい
ないと、これら文書を編集して、１つの所定書式のテキ
ストとして編集する場合に改行位置、フォント、スタイ
ル等を合わせるためには何十種類もの書式設定項目を一
つ一つ書式に沿って設定し直す必要が生ずる。
リケーションによって複数の人が作成した文書を編集す
る際に複数の文書作成者の書式設定条件が統一されてい
ないと、これら文書を編集して、１つの所定書式のテキ
ストとして編集する場合に改行位置、フォント、スタイ
ル等を合わせるためには何十種類もの書式設定項目を一
つ一つ書式に沿って設定し直す必要が生ずる。
【０００５】又、個人が作成したテキストであっても、
書式がばらばらであると、この複数のテキストの書式を
統一する時には夫々のテキストに対し、所定の書式設定
が必要となり、編集が煩雑で多くの時間を要する。
書式がばらばらであると、この複数のテキストの書式を
統一する時には夫々のテキストに対し、所定の書式設定
が必要となり、編集が煩雑で多くの時間を要する。
【０００６】本発明は叙上の課題を解消した文書情報編
集方法及び情報処理装置を得ようとするもので、書式設
定用ファイルを共通化して、これを文書編集時に取り込
むことで複数の異なる書式のテキストを自動的に修正さ
せることで煩雑さをなくすようにしたものである。
集方法及び情報処理装置を得ようとするもので、書式設
定用ファイルを共通化して、これを文書編集時に取り込
むことで複数の異なる書式のテキストを自動的に修正さ
せることで煩雑さをなくすようにしたものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】第１の本発明の文書情報
の編集方法はマイクロコンピュータを介して１定型のア
プリケーションによって文書情報の編集を行なう文書情
報編集方法において、アプリケーションで処理される文
書情報の書式を変更可能な少なくとも１つの書式設定フ
ァイルを予め記述するか、或はアプリケーション編集中
に記述して、記憶手段内に取り込み複数のユーザが共有
するようにした書式設定ファイルステップと、書式設定
ファイルステップで得た書式設定ファイルを適用させる
文書情報を作成する文書情報作成ステップと、書式設定
ファイルを選択することで情報作成ステップで作成した
文書情報の書式を書式設定ファイルの書式に自動的に変
更する文書情報書式変更ステップより成るものである。
の編集方法はマイクロコンピュータを介して１定型のア
プリケーションによって文書情報の編集を行なう文書情
報編集方法において、アプリケーションで処理される文
書情報の書式を変更可能な少なくとも１つの書式設定フ
ァイルを予め記述するか、或はアプリケーション編集中
に記述して、記憶手段内に取り込み複数のユーザが共有
するようにした書式設定ファイルステップと、書式設定
ファイルステップで得た書式設定ファイルを適用させる
文書情報を作成する文書情報作成ステップと、書式設定
ファイルを選択することで情報作成ステップで作成した
文書情報の書式を書式設定ファイルの書式に自動的に変
更する文書情報書式変更ステップより成るものである。
【０００８】第２の本発明の文書情報編集方法は第１の
発明において文書作成ステップで作成した所定範囲の文
書の書式のみを指定し、書式設定ファイルをアプリケー
ションによって取り込むことで文書作成ステップで作成
した文書の書式を部分的に自動更新するようにしたもの
である。
発明において文書作成ステップで作成した所定範囲の文
書の書式のみを指定し、書式設定ファイルをアプリケー
ションによって取り込むことで文書作成ステップで作成
した文書の書式を部分的に自動更新するようにしたもの
である。
【０００９】第３の本発明の文書情報編集方法は第１の
発明において、書式設定ファイルで設定された書式設定
ファイルの取り込み時に文書作成ステップで作成した文
書の変更したい書式の項目のみを書式設定ファイルのテ
ンプレートを介して選択するように成したものである。
発明において、書式設定ファイルで設定された書式設定
ファイルの取り込み時に文書作成ステップで作成した文
書の変更したい書式の項目のみを書式設定ファイルのテ
ンプレートを介して選択するように成したものである。
【００１０】第４の本発明の文書情報編集方法は第１乃
至第３の発明のいずれか１つの発明において、書式設定
ファイルのアイコンをウィンドウ内にドラッキングする
か或は書式設定ファイルをファイルメニューから選択
し、文書情報作成ステップで作成した文書情報を書式設
定ファイルに対応した書式に自動的に変更して成るもの
である。
至第３の発明のいずれか１つの発明において、書式設定
ファイルのアイコンをウィンドウ内にドラッキングする
か或は書式設定ファイルをファイルメニューから選択
し、文書情報作成ステップで作成した文書情報を書式設
定ファイルに対応した書式に自動的に変更して成るもの
である。
【００１１】本発明の情報処理装置は１種類の定型化さ
れたアプリケーションによって文書情報編集を行なう情
報処理装置において、アプリケーションで処理される文
書情報の書式等を変更可能な書式設定ファイルを予め記
述するか、或はアプリケーション編集中に記述して、取
り込み、複数のユーザが共有する記憶手段と、書式設定
ファイルを適用させる文書情報を作成する文書情報作成
手段とを有し情報書式設定ファイルを共有する記憶手段
から選択することで文書情報の書式を該書式設定ファイ
ルの書式に自動的に変更するように成したものである。
れたアプリケーションによって文書情報編集を行なう情
報処理装置において、アプリケーションで処理される文
書情報の書式等を変更可能な書式設定ファイルを予め記
述するか、或はアプリケーション編集中に記述して、取
り込み、複数のユーザが共有する記憶手段と、書式設定
ファイルを適用させる文書情報を作成する文書情報作成
手段とを有し情報書式設定ファイルを共有する記憶手段
から選択することで文書情報の書式を該書式設定ファイ
ルの書式に自動的に変更するように成したものである。
【００１２】本発明の文書情報編集方法及び情報処理装
置によれば書式設定ファイルを用意し、これを文書編集
中に取り込むことで複数の人が作成した複数の文書の書
式を自動的に更新することができ各個人固有の書式設定
条件を入力せずに書式の統一を図った文書を作成するこ
とが可能となる。
置によれば書式設定ファイルを用意し、これを文書編集
中に取り込むことで複数の人が作成した複数の文書の書
式を自動的に更新することができ各個人固有の書式設定
条件を入力せずに書式の統一を図った文書を作成するこ
とが可能となる。
【００１３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の文書情報編集方法
及び情報処理装置の１形態例を図１乃至図６により説明
する。
及び情報処理装置の１形態例を図１乃至図６により説明
する。
【００１４】図１は本発明の文書情報編集方法の１形態
例を示すフローチャート、図２は本発明の情報処理装置
の１形態例を示すブロック図、図３は本発明の文書情報
編集方法に用いる書式設定ファイルの１形態例を示す構
成図、図４は本発明の文書情報編集方法の１形態例を説
明するための表示画面図、図５は本発明の文書情報編集
方法の他の形態例を説明するための表示画面図、図６は
本発明の文書情報編集方法の更に他の形態例を説明する
ための表示画面図である。
例を示すフローチャート、図２は本発明の情報処理装置
の１形態例を示すブロック図、図３は本発明の文書情報
編集方法に用いる書式設定ファイルの１形態例を示す構
成図、図４は本発明の文書情報編集方法の１形態例を説
明するための表示画面図、図５は本発明の文書情報編集
方法の他の形態例を説明するための表示画面図、図６は
本発明の文書情報編集方法の更に他の形態例を説明する
ための表示画面図である。
【００１５】本発明の文書情報編集方法を説明するに先
だち、本発明に用いる情報処理装置（マイクロコンピュ
ータ：以下ＣＰＵと記す）を図２を用いて説明する。
だち、本発明に用いる情報処理装置（マイクロコンピュ
ータ：以下ＣＰＵと記す）を図２を用いて説明する。
【００１６】図２において、１００は全体としてＣＰＵ
を示し、マイクロプロセッサ（以下ＭＰＵと記す）１０
１は通常ＭＰＵ１０１内に有するＲＯＭ（リード・オン
リ・メモリ）１０２やワーク用のＲＡＭ（ランダム・ア
クセス・メモリ）１０３を有し、ＨＤＤ（ハード・ディ
スク・ドライブ）等の記憶手段１０４もバスを介してＭ
ＰＵ１０１に接続されている。
を示し、マイクロプロセッサ（以下ＭＰＵと記す）１０
１は通常ＭＰＵ１０１内に有するＲＯＭ（リード・オン
リ・メモリ）１０２やワーク用のＲＡＭ（ランダム・ア
クセス・メモリ）１０３を有し、ＨＤＤ（ハード・ディ
スク・ドライブ）等の記憶手段１０４もバスを介してＭ
ＰＵ１０１に接続されている。
【００１７】キーボード１０６からは文書編集時のテキ
スト等が入力され、キーボード制御部１０５を介してＭ
ＰＵ１０１にバスで接続され、マウス１０８等のポイン
テング・デバイスからの入力情報はマウス制御部１０７
を介してＭＰＵ１０１にバスで接続されて入力操作手段
を構成している。
スト等が入力され、キーボード制御部１０５を介してＭ
ＰＵ１０１にバスで接続され、マウス１０８等のポイン
テング・デバイスからの入力情報はマウス制御部１０７
を介してＭＰＵ１０１にバスで接続されて入力操作手段
を構成している。
【００１８】ＭＰＵ１０１での処理情報は表示制御部１
０９を介してＣＲＴ（陰極線管）やＬＣＤ（液晶表示装
置）等のモニタ１１０の画面上に表示される。
０９を介してＣＲＴ（陰極線管）やＬＣＤ（液晶表示装
置）等のモニタ１１０の画面上に表示される。
【００１９】上述構成のＣＰＵ１００において、電源を
投入して、文書編集用の例えば、ワード等のアプリケー
ションの起動を要求すると、ＭＰＵ１０１の制御によ
り、ＨＤＤ１０４に格納されているプログラムがＲＡＭ
１０３に転送され、実行される。
投入して、文書編集用の例えば、ワード等のアプリケー
ションの起動を要求すると、ＭＰＵ１０１の制御によ
り、ＨＤＤ１０４に格納されているプログラムがＲＡＭ
１０３に転送され、実行される。
【００２０】本発明によって文書編集時に用いる書式設
定ファイルは文書編集時のアプリケーション時に作成す
るか、既に作成済みの書式を予めＨＤＤ１０４内に格納
し、アプリケーションの管理のもとでＲＡＭ１０３に転
送し、編集者はモニタ１１０を見ながら、キーボード１
０６等の入力操作手段によって所定のフォーマットの文
書編集を行なうようになされている。
定ファイルは文書編集時のアプリケーション時に作成す
るか、既に作成済みの書式を予めＨＤＤ１０４内に格納
し、アプリケーションの管理のもとでＲＡＭ１０３に転
送し、編集者はモニタ１１０を見ながら、キーボード１
０６等の入力操作手段によって所定のフォーマットの文
書編集を行なうようになされている。
【００２１】本発明の文書情報編集方法及び情報処理装
置に用いる書式設定ファイル構成を図３（Ａ）乃至図３
（Ｅ）を用いて説明する。図３（Ａ）は本発明で使用す
る書式設定用ファイルの構成である。実際はビット列に
よって定義されるが、ここでは簡略して標記する。書式
設定用ファイルは予めＨＤＤ１０４に格納されている物
をＲＡＭ１０３に転送して使用するか、または新たにエ
ディタ等で作成して、ＲＡＭ１０３上に記憶した物を用
いる。書式設定用ファイルは先頭から、ヘッダ部２０
１、印刷設定部２０２、基本設定部２０３、スタイル別
設定部２０４の順に情報を格納してある。順番は入れ変
わっても良い。また、設定に関係の無い項目は省略して
も良い。
置に用いる書式設定ファイル構成を図３（Ａ）乃至図３
（Ｅ）を用いて説明する。図３（Ａ）は本発明で使用す
る書式設定用ファイルの構成である。実際はビット列に
よって定義されるが、ここでは簡略して標記する。書式
設定用ファイルは予めＨＤＤ１０４に格納されている物
をＲＡＭ１０３に転送して使用するか、または新たにエ
ディタ等で作成して、ＲＡＭ１０３上に記憶した物を用
いる。書式設定用ファイルは先頭から、ヘッダ部２０
１、印刷設定部２０２、基本設定部２０３、スタイル別
設定部２０４の順に情報を格納してある。順番は入れ変
わっても良い。また、設定に関係の無い項目は省略して
も良い。
【００２２】図３（Ｂ）は図２（Ａ）で説明したヘッダ
２０１の詳細であり、ファイル名３０１は書式設定用フ
ァイルを識別するために使用され、ファイルサイズ３０
２は書式設定用ファイルのサイズ、作成日３０３は設定
ファイルを作成、又は更新した日時、作成者は書式設定
用ファイルを作成した人の名前、ファイル種別３０５は
このファイルが書式設定用ファイルである事を示すビッ
ト列であり、バージョン３０６は書式設定用ファイルの
記述方法を指定する。適応可能文書３０７は対象となる
アプリケーションや文書の形式を示す。したがって、フ
ァイル種別３０５、バージョン３０６、適応可能文書３
０７に指定する値によって、書式設定用ファイルの構成
を変更する事ができるため、アプリケーションの進化に
対応できる。
２０１の詳細であり、ファイル名３０１は書式設定用フ
ァイルを識別するために使用され、ファイルサイズ３０
２は書式設定用ファイルのサイズ、作成日３０３は設定
ファイルを作成、又は更新した日時、作成者は書式設定
用ファイルを作成した人の名前、ファイル種別３０５は
このファイルが書式設定用ファイルである事を示すビッ
ト列であり、バージョン３０６は書式設定用ファイルの
記述方法を指定する。適応可能文書３０７は対象となる
アプリケーションや文書の形式を示す。したがって、フ
ァイル種別３０５、バージョン３０６、適応可能文書３
０７に指定する値によって、書式設定用ファイルの構成
を変更する事ができるため、アプリケーションの進化に
対応できる。
【００２３】図３（Ｃ）は図２（Ａ）で説明した印刷設
定部２０２の詳細であり、用紙サイズ４０１、縦横の余
白４０２、印刷方向４０３、印字品質４０４、印刷倍率
４０５、両面印刷設定４０６、集約印刷設定４０７等の
具体的な設定ができる。もちろんこれらの組み合わせ
や、ここに記述されていない新しい項目も、アプリケー
ションの進化と共に、ファイル種別３０５やバージョン
３０６等の設定で対応できる。
定部２０２の詳細であり、用紙サイズ４０１、縦横の余
白４０２、印刷方向４０３、印字品質４０４、印刷倍率
４０５、両面印刷設定４０６、集約印刷設定４０７等の
具体的な設定ができる。もちろんこれらの組み合わせ
や、ここに記述されていない新しい項目も、アプリケー
ションの進化と共に、ファイル種別３０５やバージョン
３０６等の設定で対応できる。
【００２４】図３（Ｄ）は図３（Ａ）の基本設定部２０
３の詳細である。文書全体は実行条件を指定しないと自
動的に適用されるデフォルト（設定値）として使用す
る。文字サイズ５０１、行数５０２、列数５０３、行間
５０４、文字間５０５、フォント５０６、インデント
（段落の左右の位置設定）５０７等の設定を行なう。例
えばフォント５０６などはさらに具体的に日本語フォン
トと英語フォントを別々に指定したりする事ができる。
３の詳細である。文書全体は実行条件を指定しないと自
動的に適用されるデフォルト（設定値）として使用す
る。文字サイズ５０１、行数５０２、列数５０３、行間
５０４、文字間５０５、フォント５０６、インデント
（段落の左右の位置設定）５０７等の設定を行なう。例
えばフォント５０６などはさらに具体的に日本語フォン
トと英語フォントを別々に指定したりする事ができる。
【００２５】図３（Ｅ）は図３（Ａ）のスタイル別設定
部２０４の詳細である。部分的に適用されているスタイ
ルごとに別々の設定をする事が可能である。そのためこ
の設定はスタイルの数だけ存在するが、省略する事もで
きる。スタイル名６０１は以下の設定を適用するスタイ
ルを指定する。文字サイズ６０２、行数６０３、列数６
０４、行間６０５、文字間６０６、フォント６０７、イ
ンデント６０８、箇条書き６０９等であり、これら項目
のうち必要の無い物は省略しても良い。
部２０４の詳細である。部分的に適用されているスタイ
ルごとに別々の設定をする事が可能である。そのためこ
の設定はスタイルの数だけ存在するが、省略する事もで
きる。スタイル名６０１は以下の設定を適用するスタイ
ルを指定する。文字サイズ６０２、行数６０３、列数６
０４、行間６０５、文字間６０６、フォント６０７、イ
ンデント６０８、箇条書き６０９等であり、これら項目
のうち必要の無い物は省略しても良い。
【００２６】上記した書式設定フォントを作成文章に適
用する場合の基本的な文書情報編集方法を図４（Ａ）及
び図４（Ｂ）で説明する。
用する場合の基本的な文書情報編集方法を図４（Ａ）及
び図４（Ｂ）で説明する。
【００２７】図４（Ａ）（Ｂ）及び後述する図５（Ａ）
（Ｂ）（Ｃ）並びに図６（Ａ）（Ｂ）（Ｃ）において、
７０１は文書編集アプリケーションウィンドウ、７０２
は文書編集メニュー、７０３は文書１ウィンドウ、７０
４は文書１の編集結果を表示したウィンドウである。７
０５は事前に作成した書式設定用ファイルをアイコン化
したものである。７０６はマウスポインタである。
（Ｂ）（Ｃ）並びに図６（Ａ）（Ｂ）（Ｃ）において、
７０１は文書編集アプリケーションウィンドウ、７０２
は文書編集メニュー、７０３は文書１ウィンドウ、７０
４は文書１の編集結果を表示したウィンドウである。７
０５は事前に作成した書式設定用ファイルをアイコン化
したものである。７０６はマウスポインタである。
【００２８】図４（Ａ）は文書編集用アプリケーション
を起動した後に、文書１という名前の文書を作成し、数
行程度入力した際、モニタで表示された内容の例であ
る。７０１は文書編集アプリケーションウィンドウ、７
０２は文書編集メニュー、７０３は文書１ウィンドウ、
７０４は文書１の編集結果を表示したウィンドウであ
る。７０５は事前に作成した書式設定ファイルをアイコ
ン化したもので、７０６はマウスポインタである。
を起動した後に、文書１という名前の文書を作成し、数
行程度入力した際、モニタで表示された内容の例であ
る。７０１は文書編集アプリケーションウィンドウ、７
０２は文書編集メニュー、７０３は文書１ウィンドウ、
７０４は文書１の編集結果を表示したウィンドウであ
る。７０５は事前に作成した書式設定ファイルをアイコ
ン化したもので、７０６はマウスポインタである。
【００２９】文書１に書式設定用ファイルに記述された
書式を適応する方法として、文書編集メニュー７０２か
らファイル７０７を選択して、文書設定ファイルを指定
する方法もあるが、ここではわかりやすくするため、文
書設定用ファイルをアイコン化しておいて、これを文書
１上にドラッキングする方法の例を示す。マウスポイン
タ７０６をアイコン７０５に重ねてマウス１０８のボタ
ンを押しながらドラッキングする事で、アイコン７０５
を文書１上に移動して、マウス１０８のボタンを離す
と、文書１は書式設定用ファイルで指定した書式に自動
的に更新される。
書式を適応する方法として、文書編集メニュー７０２か
らファイル７０７を選択して、文書設定ファイルを指定
する方法もあるが、ここではわかりやすくするため、文
書設定用ファイルをアイコン化しておいて、これを文書
１上にドラッキングする方法の例を示す。マウスポイン
タ７０６をアイコン７０５に重ねてマウス１０８のボタ
ンを押しながらドラッキングする事で、アイコン７０５
を文書１上に移動して、マウス１０８のボタンを離す
と、文書１は書式設定用ファイルで指定した書式に自動
的に更新される。
【００３０】図４（Ｂ）は更新結果であり、文書１ウィ
ンドウ８０１を見ると、この場合、フォントサイズが小
さくなり、箇条書きスタイルがポイントからナンバーに
変わり、フォントが変わっている。このような設定が書
式設定用ファイルに記述されていたわけである。アイコ
ン７０５は書式設定用ファイルによって更新後に消去さ
れる。
ンドウ８０１を見ると、この場合、フォントサイズが小
さくなり、箇条書きスタイルがポイントからナンバーに
変わり、フォントが変わっている。このような設定が書
式設定用ファイルに記述されていたわけである。アイコ
ン７０５は書式設定用ファイルによって更新後に消去さ
れる。
【００３１】上述の様に、本発明によれば書式設定用フ
ァイルを用意し、これを文書編集中に取り込むことで、
複数の人が作成した文書に対し、自動的に書式を更新す
ることが可能で、複数の人が各々が異なる書式で入力し
た文書の１つ毎に入力せずに編集時に書式の統一を簡単
に行なう事ができる。
ァイルを用意し、これを文書編集中に取り込むことで、
複数の人が作成した文書に対し、自動的に書式を更新す
ることが可能で、複数の人が各々が異なる書式で入力し
た文書の１つ毎に入力せずに編集時に書式の統一を簡単
に行なう事ができる。
【００３２】以下本発明の他の文書情報編集方法の編集
時の動作の１形態例を図１のフローチャート及び図５
（Ａ）（Ｂ）（Ｃ）のモニタ画面で説明する。
時の動作の１形態例を図１のフローチャート及び図５
（Ａ）（Ｂ）（Ｃ）のモニタ画面で説明する。
【００３３】図３（Ａ）乃至図３（Ｅ）で説明したよう
な書式設定条件により作成した書式設定用ファイルを予
め用意し、ＨＤＤ１０４に格納するか、文書情報編集時
あるいは編集前に編集者自身が第１ステップＳ1 のよう
に作成し、この書式設定ファイルをＣＰＵ１００内のＲ
ＡＭ１０３に記憶させる。
な書式設定条件により作成した書式設定用ファイルを予
め用意し、ＨＤＤ１０４に格納するか、文書情報編集時
あるいは編集前に編集者自身が第１ステップＳ1 のよう
に作成し、この書式設定ファイルをＣＰＵ１００内のＲ
ＡＭ１０３に記憶させる。
【００３４】次の第２ステップＳ2 では文書編集アプリ
ケーションを起動し、書式設定用ファイルを適用させる
文書を入力する。
ケーションを起動し、書式設定用ファイルを適用させる
文書を入力する。
【００３５】図５（Ａ）はモニタ１１０の画面に文書１
という名前の文書を作成し、数行程度入力した状態を示
している。図４（Ａ）（Ｂ）の場合は書式の適用の範囲
を全範囲に亘ってフォント等を更新したが、図５（Ａ）
の場合は文書で指定した所定部分のみに書式の更新を施
す場合であり、第３ステップＳ3 のように始めに書式の
適用範囲が指定される。ここでは解り易くするため書式
設定用ファイルが適用される編集文書の一部分を指定範
囲９０３として図５（Ａ）の様に反転文字で表してい
る。
という名前の文書を作成し、数行程度入力した状態を示
している。図４（Ａ）（Ｂ）の場合は書式の適用の範囲
を全範囲に亘ってフォント等を更新したが、図５（Ａ）
の場合は文書で指定した所定部分のみに書式の更新を施
す場合であり、第３ステップＳ3 のように始めに書式の
適用範囲が指定される。ここでは解り易くするため書式
設定用ファイルが適用される編集文書の一部分を指定範
囲９０３として図５（Ａ）の様に反転文字で表してい
る。
【００３６】第３ステップＳ3 では図４（Ａ）及び図４
（Ｂ）で説明した様に書式の更新が文書全体におよぶ場
合と、第４ステップＳ4 の様に文書の一部だけ指定する
場合とに分岐する。
（Ｂ）で説明した様に書式の更新が文書全体におよぶ場
合と、第４ステップＳ4 の様に文書の一部だけ指定する
場合とに分岐する。
【００３７】即ち、第４ステップＳ4 に於いて、図５
（Ａ）の様に書式設定用ファイルを適用させる範囲を反
転文字の様に指定する。次の第５ステップＳ5 では図５
（Ｂ）の様に文書設定用ファイルのアイコン７０５をマ
ウスポインタ７０６で指定し、マウス１０８のボタンを
押しながら図５（Ｃ）の様にウィンドウ７０５内にドラ
ッキングする。ウィンドウ７０４内でマウス１０８のボ
タンを離せば文書１は自動的に更新される。この第５ス
テップＳ 5 では書式設定用ファイルをファイルメニュー
７０２のファイル７０７から選択してもよい。
（Ａ）の様に書式設定用ファイルを適用させる範囲を反
転文字の様に指定する。次の第５ステップＳ5 では図５
（Ｂ）の様に文書設定用ファイルのアイコン７０５をマ
ウスポインタ７０６で指定し、マウス１０８のボタンを
押しながら図５（Ｃ）の様にウィンドウ７０５内にドラ
ッキングする。ウィンドウ７０４内でマウス１０８のボ
タンを離せば文書１は自動的に更新される。この第５ス
テップＳ 5 では書式設定用ファイルをファイルメニュー
７０２のファイル７０７から選択してもよい。
【００３８】図５（Ｃ）のモニタ１１０の画面の文書編
集結果１１０１を視ると、編集文書を範囲指定した反転
文字部分のフォントサイズが小さくなり、箇条書きスタ
イルが、ポイントからナンバーに変わり、フォントが変
わるような設定がされていた事がわかる。範囲を指定し
なかった部分（非反転文字部分）には適応されていな
い。
集結果１１０１を視ると、編集文書を範囲指定した反転
文字部分のフォントサイズが小さくなり、箇条書きスタ
イルが、ポイントからナンバーに変わり、フォントが変
わるような設定がされていた事がわかる。範囲を指定し
なかった部分（非反転文字部分）には適応されていな
い。
【００３９】図５（Ａ）乃至図５（Ｃ）は編集文書の書
式設定範囲を部分的に自動更新したが図６（Ａ）乃至図
６（Ｃ）の様に更に、書式設定用ファイルの書式の一部
を指定して、その一部分のみ更新する様にしてもよい。
式設定範囲を部分的に自動更新したが図６（Ａ）乃至図
６（Ｃ）の様に更に、書式設定用ファイルの書式の一部
を指定して、その一部分のみ更新する様にしてもよい。
【００４０】即ち、第６ステップＳ6 では適用させる書
式が書式設定用ファイルの全てなのか、一部なのかの指
定を行ない書式設定用ファイルの全てを適用する場合は
第８ステップＳ8 に進んで設定された書式に従って文書
の更新をすればよい。
式が書式設定用ファイルの全てなのか、一部なのかの指
定を行ない書式設定用ファイルの全てを適用する場合は
第８ステップＳ8 に進んで設定された書式に従って文書
の更新をすればよい。
【００４１】書式の一部を指定する場合は第７ステップ
Ｓ7 で文書に適応させる書式を選択し、第８ステップＳ
8 に進めてエンドに至る。
Ｓ7 で文書に適応させる書式を選択し、第８ステップＳ
8 に進めてエンドに至る。
【００４２】上述のように書式設定ファイルに記述して
あるものの一部を指定する場合を図６（Ａ）乃至図６
（Ｃ）で説明する。図６（Ａ）は図４（Ａ）と同一のモ
ニタ画面内の文章１を示すもので、書式設定用アイコン
７０５をウィンドウ７０４内に図６（Ｂ）の様にドラッ
キングすると書式設定用ウィンドウ１３０２の様に適応
させるスタイルの選択条件が表示される。
あるものの一部を指定する場合を図６（Ａ）乃至図６
（Ｃ）で説明する。図６（Ａ）は図４（Ａ）と同一のモ
ニタ画面内の文章１を示すもので、書式設定用アイコン
７０５をウィンドウ７０４内に図６（Ｂ）の様にドラッ
キングすると書式設定用ウィンドウ１３０２の様に適応
させるスタイルの選択条件が表示される。
【００４３】ここで第７ステップＳ7 の様に書式設定用
ウィンドウ１３０２の項目を別個にマウスポインタ７０
５で選択することが出来る。
ウィンドウ１３０２の項目を別個にマウスポインタ７０
５で選択することが出来る。
【００４４】図６（Ｂ）で各項目の例えば基本設定をマ
ウスポインタ７０５を合わせてマウス１０８のボタンを
押圧すれば選択／非選択を指定することが出来る。
ウスポインタ７０５を合わせてマウス１０８のボタンを
押圧すれば選択／非選択を指定することが出来る。
【００４５】図６（Ｃ）のウィンドウ１４０１内の文書
１は書式設定用ファイルの書式の一部を適応後の編集結
果でスタイル１を選択した場合であり、箇条書きを設定
していたスタイル２を選択しなかったため、前回の例と
は違って箇条書きを示すポイントが変更されていない。
また、基本設定に指定したフォント、サイズ等が反映さ
れている。
１は書式設定用ファイルの書式の一部を適応後の編集結
果でスタイル１を選択した場合であり、箇条書きを設定
していたスタイル２を選択しなかったため、前回の例と
は違って箇条書きを示すポイントが変更されていない。
また、基本設定に指定したフォント、サイズ等が反映さ
れている。
【００４６】上述の図６（Ａ）乃至図６（Ｃ）に示す形
態例によれば文書作成アプリケーションで編集中に文書
に書式ファイルを取り込む際、適応させる書式設定用フ
ァイルを項目別に選択可能なものが得られる。
態例によれば文書作成アプリケーションで編集中に文書
に書式ファイルを取り込む際、適応させる書式設定用フ
ァイルを項目別に選択可能なものが得られる。
【００４７】
【発明の効果】本発明の文書情報編集方法及び情報処理
装置によれば書式設定用ファイルを用意しておき、これ
を文書編集中に取り込む事によって、複数の人が作成し
た文書に対して、自動的に書式等を修正することによ
り、各個人が各々別々にばらばらに設定した数多くある
書式の設定を１つ毎に入力せずに、書式の統一を簡単に
行なう事ができる。また、他人からもらった文書を自分
が必要とする書式に更新する際、あらかじめ設定済みの
書式設定用ファイルがある事で、書式変換を簡単に行な
う事ができる。書式設定用ファイルを取り込む際には、
適応範囲の指定が可能であり、また、適応させる書式ス
タイル等を個別に設定する事ができ、編集時に自由度の
高い適応が可能となる。
装置によれば書式設定用ファイルを用意しておき、これ
を文書編集中に取り込む事によって、複数の人が作成し
た文書に対して、自動的に書式等を修正することによ
り、各個人が各々別々にばらばらに設定した数多くある
書式の設定を１つ毎に入力せずに、書式の統一を簡単に
行なう事ができる。また、他人からもらった文書を自分
が必要とする書式に更新する際、あらかじめ設定済みの
書式設定用ファイルがある事で、書式変換を簡単に行な
う事ができる。書式設定用ファイルを取り込む際には、
適応範囲の指定が可能であり、また、適応させる書式ス
タイル等を個別に設定する事ができ、編集時に自由度の
高い適応が可能となる。
【図１】本発明の文書情報編集方法の１形態例を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
【図２】本発明の情報処理装置の１形態例を示すブロッ
ク図である。
ク図である。
【図３】本発明の文書情報編集方法に用いる書式設定用
ファイルの１形態例を示す説明図である。
ファイルの１形態例を示す説明図である。
【図４】本発明の文書情報編集方法の１形態例を示すモ
ニタ画面図である。
ニタ画面図である。
【図５】本発明の文書情報編集方法の他の形態例を示す
モニタ画面図である。
モニタ画面図である。
【図６】本発明の文書情報編集方法の更に他の形態例を
示すモニタ画面図である。
示すモニタ画面図である。
１００‥‥ＣＰＵ、１０１‥‥ＭＰＵ、１０３‥‥ＲＡ
Ｍ、１０４‥‥ＨＤＤ
Ｍ、１０４‥‥ＨＤＤ
Claims (5)
- 【請求項１】 マイクロコンピュータを介して１定型の
アプリケーションによって文書情報の編集を行なう文書
情報編集方法において、 上記アプリケーションで処理される文書情報の書式を変
更可能な少なくとも１つの書式設定ファイルを予め記述
するか、或はアプリケーション編集中に記述して、記憶
手段内に取り込み複数のユーザが共有するようにした書
式設定ファイルステップと、 上記書式設定ファイルステップで得た書式設定ファイル
を適用させる文書情報を作成する文書情報作成ステップ
と、 上記書式設定ファイルを選択することで上記情報作成ス
テップで作成した文書情報の書式を該書式設定ファイル
の書式に自動的に変更する文書情報書式変更ステップと
より成ることを特徴とする文書情報編集方法。 - 【請求項２】 前記文書作成ステップで作成した所定範
囲の文書の書式のみを指定し、前記書式設定ファイルを
前記アプリケーションによって取り込むことで、該文書
作成ステップで作成した文書の書式を部分的に自動更新
するように成したことを特徴とする請求項１記載の文書
情報編集方法。 - 【請求項３】 前記書式設定ファイルで設定された書式
設定ファイルの取り込み時に前記文書作成ステップで作
成した文書の変更したい書式の項目のみを上記書式設定
ファイルのテンプレートを介して選択するように成した
ことを特徴とする請求項１記載の文書情報編集方法。 - 【請求項４】 前記書式設定ファイルのアイコンをウィ
ンドウ内にドラッキングするか或は該書式設定ファイル
をファイルメニューから選択し、前記文書情報作成ステ
ップで作成した文書情報を該書式設定ファイルに対応し
た書式に自動的に変更して成ることを特徴とする請求項
１乃至請求項３記載のいずれか１項記載の文書情報編集
方法。 - 【請求項５】 １種類の定型化されたアプリケーション
によって文書情報の編集を行なう情報処理装置におい
て、 上記アプリケーションで処理される文書情報の書式を変
更可能な書式設定ファイルを予め記述するか、或はアプ
リケーション編集中に記述して取り込み複数のユーザが
共有する記憶手段と、 上記書式設定ファイルを適用させる文書情報を作成する
文書情報作成手段とを有し、 上記書式設定ファイルを上記共有する記憶手段から選択
することで上記文書情報の書式を該書式設定ファイルの
書式に自動的に変更するように成したことを特徴とする
情報処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000057385A JP2001243216A (ja) | 2000-03-02 | 2000-03-02 | 文書情報編集方法及び情報処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000057385A JP2001243216A (ja) | 2000-03-02 | 2000-03-02 | 文書情報編集方法及び情報処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001243216A true JP2001243216A (ja) | 2001-09-07 |
Family
ID=18578190
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000057385A Pending JP2001243216A (ja) | 2000-03-02 | 2000-03-02 | 文書情報編集方法及び情報処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001243216A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012194715A (ja) * | 2011-03-16 | 2012-10-11 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書表示システム、文書表示装置およびコンピュータプログラム |
| CN113283226A (zh) * | 2021-05-25 | 2021-08-20 | 山东浪潮通软信息科技有限公司 | 一种在线文档模板的编辑方法、装置、设备及介质 |
-
2000
- 2000-03-02 JP JP2000057385A patent/JP2001243216A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012194715A (ja) * | 2011-03-16 | 2012-10-11 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書表示システム、文書表示装置およびコンピュータプログラム |
| US8843823B2 (en) | 2011-03-16 | 2014-09-23 | Konica Minolta, Inc. | Document display system, document display device, and computer-readable storage medium for computer program |
| CN113283226A (zh) * | 2021-05-25 | 2021-08-20 | 山东浪潮通软信息科技有限公司 | 一种在线文档模板的编辑方法、装置、设备及介质 |
| CN113283226B (zh) * | 2021-05-25 | 2023-09-22 | 浪潮通用软件有限公司 | 一种在线文档模板的编辑方法、装置、设备及介质 |
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