JP2020184272A - 名刺発行システム - Google Patents

Abstract

【課題】顔写真入りの名刺を必要に応じて速やかに発行する。【解決手段】名刺発行システムは、名刺のテンプレートデータを保存するサーバ装置と、ユーザを撮影し、撮影画像を前記サーバ装置へ送信する名刺プリント装置と、を備える。前記サーバ装置は、ユーザ端末から受信した名刺情報と、前記名刺プリント装置から受信した前記撮影画像と、前記テンプレートデータとを合成して名刺画像を作成し、前記名刺画像を前記名刺プリント装置へ送信する。前記名刺プリント装置は、前記名刺画像を用紙にプリントして、名刺を出力する。【選択図】図１

Description

本発明は、名刺発行システムに関する。

ビジネス等において、初対面の人と接する場合に、名刺の交換が行われることが多い。この名刺は、紙やプラスチック等でできたカードの上に、個人の氏名、所属する会社や団体の名称、役職、電話番号等の個人情報を印刷したものである。また、顔写真を入れた名刺もある。

名刺は、印刷専門業者に印刷を依頼して美麗に仕上げていたが、多くの場合は１００枚単位の発注であるので、名刺発行には時間がかかり、必要なときすぐに名刺を入手することができないという問題があった。例えば、名刺を忘れて出張に出てしまった場合、外出先で名刺を入手することができなかった。また、外出先で予想以上に名刺を交換する場面があり、名刺を切らしてしまうこともある。いずれの場合も、名刺なしで先方に応対することになり、好ましくない。

また、人事異動や所属部署の変更があった場合には、その都度名刺を作り直す必要があり、特に、人事異動の多い職種においては、発注した名刺を使い切ることができず無駄が多く存在していた。

特開２００２−１０８８７４号公報 特開２００２−１７０１６０号公報

本発明は、このような点に鑑みてなされたものであり、顔写真入りの名刺を必要に応じて速やかに発行することができる名刺発行システムを提供することを課題とする。

本発明の名刺発行システムは、名刺のテンプレートデータを保存するサーバ装置と、ユーザを撮影し、撮影画像を前記サーバ装置へ送信する名刺プリント装置と、を備え、前記サーバ装置は、ユーザ端末から受信した名刺情報と、前記名刺プリント装置から受信した前記撮影画像と、前記テンプレートデータとを合成して名刺画像を作成し、前記名刺画像を前記名刺プリント装置へ送信し、前記名刺プリント装置は、前記名刺画像を用紙にプリントして、名刺を出力するものである。

本発明の一態様において、前記プリント装置は、ユーザの撮影後、名刺情報入力用のウェブサイトのＵＲＬを示す二次元コードを表示し、前記サーバ装置は、前記ＵＲＬを用いてアクセスしてきた前記ユーザ端末から、前記名刺情報の入力を受け付ける。

本発明の一態様において、前記サーバ装置は、前記名刺画像を保存し、前記ユーザ端末から名刺再発行の要求を受け付けると、前記名刺画像の識別情報を示す二次元コードを生成して前記ユーザ端末へ送信し、前記名刺プリント装置は、前記ユーザ端末に表示された二次元コードを読み取って前記識別情報を取得し、前記識別情報を前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置から前記名刺画像を取得し、取得した名刺画像を用紙にプリントして、名刺を出力する。

本発明の一態様において、前記サーバ装置は、前記ユーザ端末から、名刺再発行の要求と共に、前記名刺情報の編集指示を受け付け、前記名刺画像を更新する。

本発明の一態様において、前記名刺プリント装置は、ユーザの撮影前に、ＩＤ及びパスワードの入力を受け付け、前記ＩＤ及びパスワードを前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置は、前記ＩＤ及びパスワードを用いてユーザの認証処理を行う。

本発明の一態様において、前記サーバ装置は、複数のテンプレートデータを保存し、前記名刺プリント装置から受信したＩＤに対応するテンプレートデータを使用して前記名刺画像を作成する。

本発明によれば、顔写真入りの名刺を必要に応じて速やかに発行することができる。

本発明の実施形態に係る名刺発行システムの概略構成図である。 企業情報入力画面の例を示す図である。 二次元コードの読み取り例を示す図である。 名刺情報入力画面の例を示す図である。 （ａ）はプリント出力される名刺を示す図であり、（ｂ）は再発行チケットを示す図である。 二次元コードの読み取り例を示す図である。 編集有無選択画面の例を示す図である。 名刺再発行用二次元コードの例を示す図である。 名刺プリント装置の概略構成図である。 名刺プリント装置の機能ブロック図である。 サーバ装置の機能ブロック図である。 名刺新規発行方法を説明するフローチャートである。 名刺再発行方法を説明するフローチャートである。 名刺ホルダの例を示す図である。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。

図１に示すように、本発明の実施形態に係る名刺発行システムは、サーバ装置１、名刺プリント装置２及びユーザ端末３を備え、ユーザＰの顔写真入りの名刺を発行するものである。サーバ装置１と名刺プリント装置２とはインターネット等のネットワークを介して通信可能に接続されている。ユーザ端末３は、ユーザＰが所有する通信端末であり、例えば、スマートフォンやタブレット端末である。名刺プリント装置２は、撮影機能及びプリント機能を有するものであり、例えば、街中に設置されている証明写真機を名刺プリント装置２として利用することができる。

名刺を新規作成するにあたり、ユーザＰは、名刺プリント装置２を操作し、名刺発行モードを選択する。名刺プリント装置２のタッチパネル２２（図９参照）には、図２に示すような企業情報入力画面が表示される。ユーザＰは、所属企業から事前に通知されているＩＤ及びパスワードを入力する。名刺プリント装置２は、入力されたＩＤ及びパスワードをサーバ装置１へ送信し、ＩＤ及びパスワードが正当なものであるか否か認証を行う。

ＩＤ及びパスワードは、１企業に対し１つ割り当てられていてもよいし、１企業に対し複数割り当てられていてもよい。複数割り当てる場合は、例えば、企業の部署毎に割り当ててもよいし、社員毎に割り当ててもよい。

ＩＤ及びパスワードの入力後、名刺プリント装置２はユーザＰの顔写真を撮影する。名刺プリント装置２は、撮影前に、名刺作成料金の精算処理を行ってもよい。名刺作成料金は、基本料金、及び作成枚数に応じたプリント料金に基づいて算出される。

名刺プリント装置２は、撮影画像をサーバ装置１へ送信する。サーバ装置１は、名刺情報（名刺に印刷する文字情報）を入力するためのウェブサイトのＵＲＬを示す二次元コードを生成し、名刺プリント装置２へ送信する。

図３に示すように、名刺プリント装置２は、サーバ装置１から受信した二次元コードＣを表示する。ユーザＰは、ユーザ端末３を用いて二次元コードＣを読み取り、ウェブサイトにアクセスし、名刺情報を入力する。例えば、図４に示すように、ユーザＰは、ユーザ端末３のタッチパネルを操作して、氏名、役職、会社住所、電話番号、メールアドレス等を入力する。名刺プリント装置２のタッチパネル２２でなく、使い慣れたユーザ端末３を用いることで、名刺情報をスムーズに入力することができる。

図２に示すＩＤ及びパスワードの入力で、ユーザＰの所属する企業が分かっているため、会社住所や電話番号は、サーバ装置１に事前登録されている情報が自動入力されるようになっていてもよい。また、ＩＤ及びパスワードが社員毎に割り当てられている場合は、氏名、役職、メールアドレス等も、サーバ装置１に事前登録されている情報が自動入力されていてもよい。

サーバ装置１には、複数の企業の名刺デザインのテンプレートデータが格納されている。サーバ装置１は、名刺プリント装置２から受信したＩＤ等からユーザＰが所属する企業を特定し、この企業のテンプレートと、名刺プリント装置２から受信した撮影画像と、ウェブサイトを介してユーザ端末３から入力された名刺情報とを合成して名刺画像を生成する。

また、サーバ装置１は、生成した名刺を識別する識別情報を付与し、この識別情報を含む、名刺再注文用のウェブサイトのＵＲＬを二次元コードに変換する。サーバ装置１は、この二次元コードを含む再発行チケット画像を生成する。サーバ装置１は、名刺再注文用のウェブサイトのＵＲＬを、名刺情報に含まれるメールアドレスや、ユーザ端末３から別途入力されたメールアドレスへ送信してもよい。

サーバ装置１は、名刺画像と、名刺再発行チケット画像とを含むプリントデータを名刺プリント装置２へ送信する。また、サーバ装置１は、名刺画像や名刺情報等を、識別情報と紐付けて、所定期間保存する。

名刺プリント装置２は、プリントデータを受信すると、名刺画像を用紙にプリントし、図５（ａ）に示すような名刺４を、支払い済み料金に応じた枚数出力する。これにより、ユーザＰは、自身の顔写真入りの名刺４を入手できる。

また、名刺プリント装置２は、再発行チケット画像を用紙にプリントし、図５（ｂ）に示すような再発行チケット５を出力する。再発行チケット５には、名刺再注文用のウェブサイトのＵＲＬを示す二次元コード５１や、再注文可能期間（名刺画像データの保存期間）が印刷されている。

名刺を再注文する場合、ユーザＰは、図６に示すように、ユーザ端末３で再発行チケット５に印刷されている二次元コード５１を読み取り、名刺再注文用のウェブサイトにアクセスする。

名刺再注文用のウェブサイトにアクセスすると、図７に示すように、前回作成した名刺をそのまま再プリントするか、又は名刺情報を編集するかを選択する画面が表示される。前回作成した名刺をそのまま再プリントする場合は、選択画面のボタン７１を押す。名刺情報を編集する場合は、選択画面のボタン７２を押す。ボタン７２を押すと、ユーザ端末３に編集画面が表示され、名刺情報が編集・更新できるようになる。名刺情報に合わせて、名刺画像も更新される。

ユーザＰがボタン７１を押した場合、又はボタン７２を押して名刺情報の編集を行うと、サーバ装置１は、この名刺の識別情報を二次元コードに変換し、二次元コードをユーザ端末３へ送信する。ユーザＰは、名刺プリント装置２へ赴き、名刺再発行モードを選択し、図８に示すように二次元コード６１をユーザ端末３に表示し、名刺プリント装置２にかざして読み取らせる。

名刺プリント装置２は、二次元コード６１を読み取り、二次元コード６１が示す識別情報をサーバ装置１へ送信する。サーバ装置１は、名刺プリント装置２から受信した識別情報に対応する名刺画像を名刺プリント装置２へ送信する。名刺プリント装置２は、サーバ装置１から受信した名刺画像を用紙にプリントして出力する。これにより、ユーザＰは、前回撮影した顔画像を利用した名刺４を速やかに再発行（増刷）することができる。

このように、本実施形態によれば、顔写真入りの名刺を必要に応じて速やかに発行することができる。

次に、名刺プリント装置２の構成について説明する。図９に示すように、名刺プリント装置２は、ユーザＰの撮影を行う撮影空間を有するボックス型の写真撮影装置であり、演算制御装置２０と、ユーザＰを撮影して撮影画像データを生成する撮影装置２１と、ユーザＰから各種指示を受け付けると共に、プレビュー画像や各種情報を表示するタッチパネル（指示受付部及び表示部）２２と、ユーザＰが提示した二次元コードを読み取る読取部２３と、音声案内等を出力するスピーカ２４と、撮影装置２１がユーザＰを撮影する際に光を照射するストロボ２５と、を備える。

名刺プリント装置２は、名刺４をプリント出力するプリンタ２６を備える。プリンタ２６のプリント方式は特に限定されず、インクジェット方式、昇華型熱転写方式、溶融型熱転写方式等を用いることができる。

また、名刺プリント装置２は、サーバ装置１と通信を行う通信装置２７を備えている。

撮影装置２１は、例えばデジタルカメラであり、撮影画像データを演算制御装置２０へ出力する。

タッチパネル２２は、操作ボタンを表示し、操作ボタンが押されると、その操作ボタンに対応した操作指示を受け付ける。例えば、タッチパネル２２は、名刺新規作成モードや、名刺再発行モード等の動作モードの選択を受け付ける。

本実施形態では、タッチパネル２２が、ユーザＰからの指示の受け付け及びユーザＰに対する情報提示を行っているが、タッチパネル２２の代わりに、タッチ機能の無いディスプレイ及びボタンを設けてもよい。

演算制御装置２０は、名刺プリント装置２の各部の制御やデータの受け渡しを行うコンピュータである。演算制御装置２０のＣＰＵが記憶部（共に図示略）に記憶されている名刺発行プログラムを実行することで、図１０に示すように、企業情報入力部２０１、企業情報送信部２０２、撮影処理部２０３、撮影画像送信部２０４、二次元コード表示部２０５、プリントデータ受信部２０６、プリント処理部２０７、識別情報取得部２０８、及び識別情報送信部２０９が実現される。各部の処理については後述する。

続いて、サーバ装置１の構成について説明する。図１１に示すように、サーバ装置１は、企業別の名刺テンプレート、名刺画像、及び認証情報が格納された記憶部１０を有するコンピュータである。記憶部１０は、ハードディスクや半導体メモリ等が用いられる。

サーバ装置１の全体を制御する中央処理装置（ＣＰＵ）が、記憶部１０に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションプログラムを読み出して実行することにより、企業情報登録部１０１、認証処理部１０２、画像受信部１０３、第１コード生成部１０４、名刺情報受信部１０５、名刺画像作成部１０６、第２コード生成部１０７、プリントデータ送信部１０８、再プリント情報送信部１０９、第１識別情報受信部１１０、編集処理部１１１、第３コード生成部１１２、及び第２識別情報受信部１１３の機能が実現される。

企業情報登録部１０１は、企業から名刺テンプレートのデータ登録を受け付け、記憶部１０に格納する。また、企業情報登録部１０１は、各企業（企業の部署毎や社員毎）に対して割り当てたＩＤ及びパスワードを認証情報として記憶部１０に格納する。

認証処理部１０２、画像受信部１０３、第１コード生成部１０４、名刺情報受信部１０５、名刺画像作成部１０６、第２コード生成部１０７、プリントデータ送信部１０８、再プリント情報送信部１０９、第１識別情報受信部１１０、編集処理部１１１、第３コード生成部１１２、及び第２識別情報受信部１１３が行う処理については後述する。

次に、図１２に示すフローチャートを用いて、名刺の新規発行方法を説明する。

ユーザＰが名刺プリント装置２を操作し、名刺発行モードを選択すると、企業情報入力部２０１がタッチパネル２２に図２に示すような入力画面を表示する。企業情報入力部２０１は、入力画面を介して、ユーザＰからＩＤ及びパスワードを含む企業情報の入力を受け付ける（ステップＳ１）。企業情報送信部２０２が、入力された企業情報をサーバ装置１へ送信する。

サーバ装置１の認証処理部１０２は、名刺プリント装置２から受信した企業情報と、記憶部１０に格納された認証情報とを照合する。認証処理部１０２は、ユーザＰが所属する企業を特定する。

撮影処理部２０３が撮影装置２１を制御し、ユーザＰの顔画像を撮影する（ステップＳ２）。撮影画像送信部２０４が、撮影画像をサーバ装置１へ送信する。

サーバ装置１の画像受信部１０３が名刺プリント装置２から撮影画像を受信する。第１コード生成部１０４が、名刺情報入力用のウェブサイトのＵＲＬを二次元コードに変換し、名刺プリント装置２へ送信する。

名刺プリント装置２の二次元コード表示部２０５は、サーバ装置１から二次元コードを受信して、タッチパネル２２に表示する。ユーザＰは、ユーザ端末３を用いてタッチパネル２２に表示された二次元コードを読み取り、名刺情報入力用のウェブサイトにアクセスする（ステップＳ３）。

ユーザＰは、ユーザ端末３を用いて、氏名、役職名、メールアドレス等の名刺情報を入力する（ステップＳ４）。サーバ装置１の名刺情報受信部１０５が、入力された名刺情報を受信する。

名刺画像作成部１０６が、ユーザＰが所属する企業の名刺テンプレートと、ステップＳ２で撮影されたユーザＰの顔画像と、ステップＳ４で入力された名刺情報とを合成して、名刺画像を作成する（ステップＳ５）。

第２コード生成部１０７が、作成した名刺画像を識別する識別情報を含む、名刺再注文用のウェブサイトのＵＲＬを二次元コードに変換する。サーバ装置１は、この二次元コードを含む再発行チケット画像を生成する。

プリントデータ送信部１０８が、名刺画像と、名刺再発行チケット画像とを含むプリントデータを名刺プリント装置２へ送信する。また、再プリント情報送信部１０９が、名刺再注文用のウェブサイトのＵＲＬを、名刺情報に含まれるメールアドレスや、ユーザ端末３から別途入力されたメールアドレスへ送信する。

名刺プリント装置２のプリントデータ受信部２０６が、サーバ装置１からプリントデータを受信する。プリント処理部２０７が、プリンタ２６を制御し、名刺画像を用紙にプリントして名刺４を出力させる（ステップＳ６）。また、プリント処理部２０７は、プリンタ２６を制御し、再発行チケット画像を用紙にプリントし、再発行チケット５を出力させる。

次に、名刺の再発行方法を図１３に示すフローチャートを用いて説明する。

ユーザＰは、ユーザ端末３を用いて再発行チケット５に印刷された二次元コードを読み取り、名刺再注文用のウェブサイトにアクセスする（ステップＳ１１）。ウェブサイトのアクセスに伴い、サーバ装置１の第１識別情報受信部１１０は、再発行対象の名刺を識別する識別情報を取得する。

編集処理部１１１が、ユーザ端末３から名刺情報の編集を受け付ける（ステップＳ１２）。

第３コード生成部１１２が、再発行対象の名刺を識別する識別情報を二次元コードに変換し、二次元コードをユーザ端末３へ送信する（ステップＳ１３）。

ユーザＰは、名刺プリント装置２の読取部２３にかざす。識別情報取得部２０８が、読取部２３を用いて二次元コードを読み取り、識別情報を取得する（ステップＳ１４）。識別情報送信部２０９が、識別情報をサーバ装置１へ送信する。

サーバ装置１の第２識別情報受信部１１３が、名刺プリント装置２から識別情報を受信し、再発行対象の名刺画像を特定する。プリントデータ送信部１０８が、特定した名刺画像を含むプリントデータを名刺プリント装置２へ送信する。名刺プリント装置２は、受信したプリントデータに含まれる名刺画像を用紙にプリントして、名刺４を出力する（ステップＳ１５）。

このように、本実施形態によれば、顔写真入りの名刺を必要に応じて速やかに発行（新規作成・追加作成）することができる。

上記実施形態では、ユーザ端末３のタッチパネルを操作して名刺情報を入力する例について説明したが、ユーザＰの古い名刺をユーザ端末３で撮影し、ＯＣＲ（光学文字認識）により名刺情報を抽出して、自動入力してもよい。これは、例えば、顔写真なしの古い名刺を所持している状態で、本実施形態にかかる名刺発行システムを用いて顔写真入りの名刺を新たに作成する際などに有用である。

ユーザ端末３でなく、名刺プリント装置２の読取部２３を用いて古い名刺から名刺情報を抽出してもよい。この場合、図１４に示すように、読取部２３の正面に名刺ホルダ８０を設け、名刺８を安定した姿勢で載置し、名刺情報を読み取り易くしてもよい。

上記実施形態において、サーバ装置１における撮影画像と名刺情報（テキスト情報）とで保管期間を変えてもよい。例えば、撮影画像の保管期間を６ヶ月、名刺情報の保管期間を１年とする。この場合、名刺を作成してから６ヶ月後〜１年後の間は、名刺再発行にあたり、名刺情報のみ再利用（流用）でき、顔写真は再撮影する。

なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。

１ サーバ装置
２ 名刺プリント装置
３ ユーザ端末
４ 名刺
５ 再発行チケット
１０ 記憶部
２０ 演算制御装置
２１ 撮影装置
２２ タッチパネル
２３ 読取部
２６ プリンタ
２７ 通信装置
２０１ 企業情報入力部
２０２ 企業情報送信部
２０３ 撮影処理部
２０４ 撮影画像送信部
２０５二次元コード表示部
２０６ プリントデータ受信部
２０７ プリント処理部
２０８ 識別情報取得部
２０９ 識別情報送信部
１０１ 企業情報登録部
１０２ 認証処理部
１０３ 画像受信部
１０４ 第１コード生成部
１０５ 名刺情報受信部
１０６ 名刺画像作成部
１０７ 第２コード生成部
１０８ プリントデータ送信部
１０９ 再プリント情報送信部
１１０ 第１識別情報受信部
１１１ 編集処理部
１１２ 第３コード生成部
１１３ 第２識別情報受信部

Claims (6)

1. 名刺のテンプレートデータを保存するサーバ装置と、
   ユーザを撮影し、撮影画像を前記サーバ装置へ送信する名刺プリント装置と、
   を備え、
   前記サーバ装置は、ユーザ端末から受信した名刺情報と、前記名刺プリント装置から受信した前記撮影画像と、前記テンプレートデータとを合成して名刺画像を作成し、前記名刺画像を前記名刺プリント装置へ送信し、
   前記名刺プリント装置は、前記名刺画像を用紙にプリントして、名刺を出力することを特徴とする名刺発行システム。
2. 前記プリント装置は、ユーザの撮影後、名刺情報入力用のウェブサイトのＵＲＬを示す二次元コードを表示し、
   前記サーバ装置は、前記ＵＲＬを用いてアクセスしてきた前記ユーザ端末から、前記名刺情報の入力を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の名刺発行システム。
3. 前記サーバ装置は、前記名刺画像を保存し、前記ユーザ端末から名刺再発行の要求を受け付けると、前記名刺画像の識別情報を示す二次元コードを生成して前記ユーザ端末へ送信し、
   前記名刺プリント装置は、前記ユーザ端末に表示された二次元コードを読み取って前記識別情報を取得し、前記識別情報を前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置から前記名刺画像を取得し、取得した名刺画像を用紙にプリントして、名刺を出力することを特徴とする請求項１又は２に記載の名刺発行システム。
4. 前記サーバ装置は、前記ユーザ端末から、名刺再発行の要求と共に、前記名刺情報の編集指示を受け付け、前記名刺画像を更新することを特徴とする請求項３に記載の名刺発行システム。
5. 前記名刺プリント装置は、ユーザの撮影前に、ＩＤ及びパスワードの入力を受け付け、前記ＩＤ及びパスワードを前記サーバ装置へ送信し、
   前記サーバ装置は、前記ＩＤ及びパスワードを用いてユーザの認証処理を行うことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の名刺発行システム。
6. 前記サーバ装置は、複数のテンプレートデータを保存し、前記名刺プリント装置から受信したＩＤに対応するテンプレートデータを使用して前記名刺画像を作成することを特徴とする請求項５に記載の名刺発行システム。

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