JP2019083381A

JP2019083381A - 画像形成システムおよびコピー制御プログラム

Info

Publication number: JP2019083381A
Application number: JP2017208819A
Authority: JP
Inventors: 賢太郎櫻本; Kentaro Sakuramoto
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2017-10-30
Filing date: 2017-10-30
Publication date: 2019-05-30

Abstract

【課題】不必要な記録媒体の消費を抑えることができる画像形成システムおよびコピー制御プログラムを提供する。【解決手段】スキャナーによって原稿から画像を読み取って、この画像をプリンターによって記録媒体に印刷するコピーの実行を制御する画像形成装置は、実行中のコピーにおいて原稿からスキャナーによって読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得された、この原稿のタイトルおよびバージョンと、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとに基づいて、この原稿が、この原稿に対してＯＣＲ機能によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に（Ｓ１２６でＹＥＳ）、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ（Ｓ１２８およびＳ１４１）、この問い合わせに対する回答に応じて動作することを特徴とする。【選択図】図５

Description

本発明は、スキャナーによって原稿から画像を読み取って、この画像をプリンターによって記録媒体に印刷するコピーを実行する画像形成システムおよびコピー制御プログラムに関する。

従来、スキャナーによって原稿から画像を読み取って、この画像をプリンターによって記録媒体に印刷するコピーを実行する複写機が知られている（例えば、特許文献１参照。）。

特開２００２−１９６８７０号公報

しかしながら、特許文献１に記載された複写機においては、古いバージョンの文書を最新のバージョンの文書であると誤解した利用者によって、古いバージョンの文書のコピーの実行が指示される場合があり、古いバージョンの文書のコピーにおいて画像が印刷された記録媒体が無駄になってしまうという問題がある。

そこで、本発明は、不必要な記録媒体の消費を抑えることができる画像形成システムおよびコピー制御プログラムを提供することを目的とする。

本発明の画像形成システムは、原稿から画像を読み取る読取デバイスと、記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと、前記読取デバイスによって原稿から画像を読み取って、この画像を前記印刷デバイスによって記録媒体に印刷するコピーの実行を制御するコピー制御手段と、前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像に基づいて、この原稿のタイトルおよびバージョンをＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能によって取得する情報取得手段と、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせを管理する情報管理手段とを備え、前記コピー制御手段は、実行中のコピーにおいて読み取られた原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンと、前記情報管理手段によって管理されている、タイトルおよびバージョンの組み合わせとに基づいて、この原稿が、この原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成システムは、実行中のコピーの対象の原稿が、この原稿から読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作するので、不必要な記録媒体の消費を抑えることができる。

本発明の画像形成システムにおいて、前記情報管理手段は、前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理しても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、コピーにおいて原稿から読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理するので、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせの収集を容易化することができる。

本発明の画像形成システムにおいて、前記情報管理手段は、前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作しても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、コピーにおいて原稿から読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理するか否かを利用者の判断に委ねるので、機密性が高い文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせが漏洩する可能性を低減することができる。

本発明のコピー制御プログラムは、原稿から画像を読み取る読取デバイスと、記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスとを備える画像形成装置に、前記読取デバイスによって原稿から画像を読み取って、この画像を前記印刷デバイスによって記録媒体に印刷するコピーの実行を制御するコピー制御手段と、前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像に基づいて、この原稿のタイトルおよびバージョンをＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能によって取得する情報取得手段と、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせを管理する情報管理手段とを実現させ、前記コピー制御手段は、実行中のコピーにおいて読み取られた原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンと、前記情報管理手段によって管理されている、タイトルおよびバージョンの組み合わせとに基づいて、この原稿が、この原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作することを特徴とする。

この構成により、本発明のコピー制御プログラムを実行する画像形成装置は、実行中のコピーの対象の原稿が、この原稿から読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作するので、不必要な記録媒体の消費を抑えることができる。

本発明の画像形成システムおよびコピー制御プログラムは、不必要な記録媒体の消費を抑えることができる。

ＭＦＰである場合の、本発明の一実施の形態に係る画像形成装置のブロック図である。図１に示す定型フォームの一例を示す図である。図１に示す定型文書情報管理データベースの一例を示す図である。コピーの実行が指示された場合の、図１に示す画像形成装置の動作の一部のフローチャートである。コピーの実行が指示された場合の、図１に示す画像形成装置の動作の、図４に示す部分以外の一部のフローチャートである。コピーの実行が指示された場合の、図１に示す画像形成装置の動作の、図４および図５に示す部分以外の一部のフローチャートである。図４〜図６に示す動作において表示される非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面の一例を示す図である。図４〜図６に示す動作において表示される非最新バージョン定型文書印刷問い合わせ画面の一例を示す図である。図４〜図６に示す動作において表示される定型文書保存印刷問い合わせ画面の一例を示す図である。図４〜図６に示す動作において表示される定型文書印刷問い合わせ画面の一例を示す図である。図４〜図６に示す動作において表示される非定型文書保存印刷問い合わせ画面の一例を示す図である。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本発明の一実施の形態に係る画像形成システムとしての画像形成装置の構成について説明する。

本実施の形態に係る画像形成装置は、例えば、ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、コピー専用機である。

図１は、ＭＦＰである場合の、本実施の形態に係る画像形成装置１０のブロック図である。

図１に示す画像形成装置１０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの入力デバイスである操作部１１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部１２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター１３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー１４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部１５と、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部１６と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部１７と、画像形成装置１０全体を制御する制御部１８とを備えている。

記憶部１７は、スキャナー１４によって原稿から画像を読み取って、この画像をプリンター１３によって記録媒体に印刷するコピーの実行を制御するためのコピー制御プログラム１７ａを記憶している。コピー制御プログラム１７ａは、例えば、画像形成装置１０の製造段階で画像形成装置１０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から画像形成装置１０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から画像形成装置１０に追加でインストールされても良い。

記憶部１７は、コピーにおける印刷を実行するか否かの問い合わせ機能（以下「印刷要否問い合わせ機能」という。）が有効であるか否かを示す印刷要否問い合わせ機能設定情報１７ｂを記憶している。

図１に示すように、記憶部１７は、文書の特定の定型フォーム１７ｃを記憶している。記憶部１７は、定型フォーム１７ｃを複数種類記憶していても良い。

図２は、定型フォーム１７ｃの一例を示す図である。

図２に示すように、定型フォーム１７ｃは、文書のタイトルが記載されるタイトル領域２１と、文書のバージョンが記載されるバージョン領域２２と、文書の履歴情報が記載される履歴領域２３とを含んでいる。

図１に示すように、記憶部１７は、定型フォーム１７ｃの文書の情報を管理する定型文書情報管理データベース１７ｄを記憶している。

図３は、定型文書情報管理データベース１７ｄの一例を示す図である。

図３に示すように、定型文書情報管理データベース１７ｄは、文書のタイトルと、文書のバージョンと、文書の更新履歴を示す履歴情報と、文書の全ページの画像のデータとの組み合わせを文書毎に含んでいる。

利用者は、定型文書情報管理データベース１７ｄに含まれている情報を表示部１２を介して任意のタイミングで確認可能である。また、定型文書情報管理データベース１７ｄに含まれている、文書の全ページの画像のデータは、任意のタイミングで印刷などに利用されることが可能である。

文書のタイトルと、文書のバージョンと、文書の更新履歴を示す履歴情報とは、文書の全ページの画像のデータのタグ情報として含まれても良い。

図１に示すように、記憶部１７は、定型フォーム１７ｃの文書ではない文書の情報を管理する非定型文書情報管理データベース１７ｅを記憶している。非定型文書情報管理データベース１７ｅの構成は、定型文書情報管理データベース１７ｄの構成と同様である。ただし、非定型文書情報管理データベース１７ｅにおいては、履歴情報は、履歴情報の有無が示されているだけでも良いし、履歴情報が記載されているページが示されているだけでも良い。

利用者は、非定型文書情報管理データベース１７ｅに含まれている情報を表示部１２を介して任意のタイミングで確認可能である。また、非定型文書情報管理データベース１７ｅに含まれている、文書の全ページの画像のデータは、任意のタイミングで印刷などに利用されることが可能である。

制御部１８は、例えば、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部１７に記憶されているプログラムを実行する。

制御部１８は、コピー制御プログラム１７ａを実行することによって、コピーの実行を制御するコピー制御手段１８ａと、スキャナー１４によって原稿から読み取られた画像に基づいて、この原稿のタイトル、バージョンおよび履歴情報をＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能によって取得する情報取得手段１８ｂと、文書のタイトル、バージョン、履歴情報および全ページの画像のデータの組み合わせを管理する情報管理手段１８ｃとを実現する。

次に、画像形成装置１０の動作について説明する。

まず、印刷要否問い合わせ機能設定情報１７ｂを設定する場合の画像形成装置１０の動作について説明する。

コピー制御手段１８ａは、印刷要否問い合わせ機能を有効にする指示、または、印刷要否問い合わせ機能を無効にする指示を操作部１１または通信部１６を介して受け付けると、受け付けた指示に応じた内容に印刷要否問い合わせ機能設定情報１７ｂを設定する。

次に、コピーの実行が指示された場合の画像形成装置１０の動作について説明する。

図４〜図６は、コピーの実行が指示された場合の画像形成装置１０の動作のフローチャートである。

画像形成装置１０の制御部１８は、コピーの実行が操作部１１を介して指示されると、図４〜図６に示す動作を実行する。

図４〜図６に示すように、コピー制御手段１８ａは、スキャナー１４によって原稿から画像を読み取る（Ｓ１０１）。

次いで、コピー制御手段１８ａは、印刷要否問い合わせ機能が有効であることが印刷要否問い合わせ機能設定情報１７ｂにおいて示されているか否かを判断する（Ｓ１０２）。

コピー制御手段１８ａは、印刷要否問い合わせ機能が有効であることが印刷要否問い合わせ機能設定情報１７ｂにおいて示されていないとＳ１０２において判断すると、Ｓ１０１において読み取った画像をプリンター１３によって記録媒体に印刷して（Ｓ１０３）、図４〜図６に示す動作を終了する。

コピー制御手段１８ａは、印刷要否問い合わせ機能が有効であることが印刷要否問い合わせ機能設定情報１７ｂにおいて示されているとＳ１０２において判断すると、Ｓ１０１において画像が読み取られた原稿、すなわち、コピーの対象の原稿が定型フォーム１７ｃの文書であるか否かを、Ｓ１０１において読み取った画像と、定型フォーム１７ｃとに基づいて判断する（Ｓ１２１）。ここで、コピー制御手段１８ａは、Ｓ１０１において読み取った画像と、定型フォーム１７ｃとの内容によっては、Ｓ１２１の処理において、Ｓ１０１において読み取った画像の全てを使用しなくても良い。例えば、定型フォーム１７ｃの文書であるか否かが最初の２ページのみで判断可能である場合には、コピー制御手段１８ａは、Ｓ１０１において読み取った画像のうち、最初の２ページ分の画像のみを使用して、Ｓ１２１の処理を実行することができる。

情報取得手段１８ｂは、コピーの対象の原稿が定型フォーム１７ｃの文書であるとＳ１２１において判断されると、Ｓ１０１において読み取られた画像に基づいて、コピーの対象の原稿のタイトルをＯＣＲ機能によって取得する（Ｓ１２２）。ここで、情報取得手段１８ｂは、定型フォーム１７ｃのタイトル領域２１に基づいて、コピーの対象の原稿におけるタイトルの位置を特定する。

次いで、情報取得手段１８ｂは、Ｓ１０１において読み取られた画像に基づいて、コピーの対象の原稿のバージョンをＯＣＲ機能によって取得する（Ｓ１２３）。ここで、情報取得手段１８ｂは、定型フォーム１７ｃのバージョン領域２２に基づいて、コピーの対象の原稿におけるバージョンの位置を特定する。

次いで、情報取得手段１８ｂは、Ｓ１０１において読み取られた画像に基づいて、コピーの対象の原稿の履歴情報をＯＣＲ機能によって取得する（Ｓ１２４）。ここで、情報取得手段１８ｂは、定型フォーム１７ｃの履歴領域２３に基づいて、コピーの対象の原稿における履歴情報の位置を特定する。

次いで、コピー制御手段１８ａは、Ｓ１２２において取得されたタイトルと同一のタイトルの既存の文書が定型文書情報管理データベース１７ｄに含まれているか否かを判断する（Ｓ１２５）。

コピー制御手段１８ａは、Ｓ１２２において取得されたタイトルと同一のタイトルの文書が定型文書情報管理データベース１７ｄに含まれているとＳ１２５において判断すると、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルの文書に、Ｓ１２３において取得されたバージョンより新しいバージョンのものが存在するか否かを判断する（Ｓ１２６）。

コピー制御手段１８ａは、新しいバージョンのものが存在するとＳ１２６において判断すると、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルの文書に、Ｓ１２３において取得されたバージョンと同一のバージョンのものが存在するか否かを判断する（Ｓ１２７）。

コピー制御手段１８ａは、同一のバージョンのものが存在しないとＳ１２７において判断すると、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０（図７参照。）を表示部２２に表示する（Ｓ１２８）。

図７は、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０の一例を示す図である。

図７に示すように、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０は、「コピーの対象の原稿より新しいバージョンの既存の文書が存在するが、このコピーにおける印刷を実行するか否か」ということを利用者に問い合わせるためのメッセージ３１と、印刷を実行するか否かを指定するための印刷用チェックボックス３２と、「コピーの対象の原稿のタイトル、バージョン、履歴情報、および、全ページの画像のデータを保存するか否か」ということを利用者に問い合わせるためのメッセージ３３と、コピーの対象の原稿のタイトル、バージョン、履歴情報、および、全ページの画像のデータを保存するか否かを指定するための保存用チェックボックス３４と、処理を続行するための続行ボタン３５とを含んでいる。印刷用チェックボックス３２は、チェックが入れられている状態が、印刷を実行することが指定されている状態である。保存用チェックボックス３４は、チェックが入れられている状態が、コピーの対象の原稿のタイトル、バージョン、履歴情報、および、全ページの画像のデータを保存することが指定されている状態である。

なお、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書のバージョンを含んでいても良い。また、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書に、定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて関連付けられている履歴情報を含んでいても良い。また、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０は、Ｓ１２３において取得されたバージョンを含んでいても良い。

図４〜図６に示すように、情報管理手段１８ｃは、Ｓ１２８の処理の後、続行ボタン３５が押されたと判断するまで、続行ボタン３５が押されたか否かを判断する（Ｓ１２９）。

情報管理手段１８ｃは、続行ボタン３５が押されたとＳ１２９において判断すると、続行ボタン３５が押された時点で保存用チェックボックス３４にチェックが入れられていたか否かを判断する（Ｓ１３０）。

情報管理手段１８ｃは、保存用チェックボックス３４にチェックが入れられていたとＳ１３０において判断すると、Ｓ１２２において取得されたタイトルと、Ｓ１２３において取得されたバージョンと、Ｓ１２４において取得された履歴情報と、Ｓ１０１において読み取られた、全ページの画像のデータとを、文書のタイトル、バージョン、履歴情報、および、全ページの画像のデータとして定型文書情報管理データベース１７ｄに保存する（Ｓ１３１）。

コピー制御手段１８ａは、保存用チェックボックス３４にチェックが入れられていなかったとＳ１３０において判断されるか、Ｓ１３１の処理が実行されると、続行ボタン３５が押された時点で印刷用チェックボックス３２にチェックが入れられていたか否かを判断する（Ｓ１３２）。

コピー制御手段１８ａは、印刷用チェックボックス３２にチェックが入れられていたとＳ１３２において判断すると、Ｓ１０３の処理を実行する。

コピー制御手段１８ａは、印刷用チェックボックス３２にチェックが入れられていなかったとＳ１３２において判断すると、図４〜図６に示す動作を終了する。

コピー制御手段１８ａは、同一のバージョンのものが存在するとＳ１２７において判断すると、非最新バージョン定型文書印刷問い合わせ画面４０（図８参照。）を表示部２２に表示する（Ｓ１４１）。

図８は、非最新バージョン定型文書印刷問い合わせ画面４０の一例を示す図である。

図８に示すように、非最新バージョン定型文書印刷問い合わせ画面４０の構成は、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０（図７参照。）がメッセージ３３（図７参照。）および保存用チェックボックス３４（図７参照。）を含んでいない構成と同様である。

なお、非最新バージョン定型文書印刷問い合わせ画面４０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書のバージョンを含んでいても良い。また、非最新バージョン定型文書印刷問い合わせ画面４０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書に、定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて関連付けられている履歴情報を含んでいても良い。また、非最新バージョン定型文書印刷問い合わせ画面４０は、Ｓ１２３において取得されたバージョンを含んでいても良い。

図４〜図６に示すように、コピー制御手段１８ａは、Ｓ１４１の処理の後、続行ボタン３５が押されたと判断するまで、続行ボタン３５が押されたか否かを判断する（Ｓ１４２）。

コピー制御手段１８ａは、続行ボタン３５が押されたとＳ１４２において判断すると、Ｓ１３２の処理を実行する。

コピー制御手段１８ａは、新しいバージョンのものが存在しないとＳ１２６において判断すると、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルの文書に、Ｓ１２３において取得されたバージョンと同一のバージョンのものが存在するか否かを判断する（Ｓ１６１）。

コピー制御手段１８ａは、同一のバージョンのものが存在しないとＳ１６１において判断すると、定型文書保存印刷問い合わせ画面５０（図９参照。）を表示部２２に表示して（Ｓ１６２）、Ｓ１２９の処理を実行する。

図９は、定型文書保存印刷問い合わせ画面５０の一例を示す図である。

図９に示すように、定型文書保存印刷問い合わせ画面５０は、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０（図７参照。）が「コピーの対象の原稿が最新のバージョンの文書であるが、このコピーにおける印刷を実行するか否か」ということを利用者に問い合わせるためのメッセージ５１をメッセージ３１（図７参照。）に代えて含んだ構成と同様である。

なお、定型文書保存印刷問い合わせ画面５０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書のバージョンを含んでいても良い。また、定型文書保存印刷問い合わせ画面５０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書に、定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて関連付けられている履歴情報を含んでいても良い。また、定型文書保存印刷問い合わせ画面５０は、Ｓ１２３において取得されたバージョンを含んでいても良い。

コピー制御手段１８ａは、同一のバージョンのものが存在するとＳ１６１において判断すると、定型文書印刷問い合わせ画面６０（図１０参照。）を表示部２２に表示して（Ｓ１６３）、Ｓ１４２の処理を実行する。

図１０は、定型文書印刷問い合わせ画面６０の一例を示す図である。

図１０に示すように、定型文書印刷問い合わせ画面６０は、定型文書保存印刷問い合わせ画面５０（図９参照。）がメッセージ３３（図９参照。）および保存用チェックボックス３４（図９参照。）を含んでいない構成と同様である。

なお、定型文書印刷問い合わせ画面６０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書のバージョンを含んでいても良い。また、定型文書印刷問い合わせ画面６０は、Ｓ１２２において取得されたタイトルと定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて同一のタイトルで最新のバージョンの文書に、定型文書情報管理データベース１７ｄにおいて関連付けられている履歴情報を含んでいても良い。また、定型文書印刷問い合わせ画面６０は、Ｓ１２３において取得されたバージョンを含んでいても良い。

コピー制御手段１８ａは、Ｓ１２２において取得されたタイトルと同一のタイトルの文書が定型文書情報管理データベース１７ｄに含まれていないとＳ１２５において判断すると、Ｓ１６２の処理を実行する。

コピー制御手段１８ａは、コピーの対象の原稿が定型フォーム１７ｃの文書ではないとＳ１２１において判断すると、非定型文書保存印刷問い合わせ画面７０（図１１参照。）を表示部２２に表示する（Ｓ１８１）。

図１１は、非定型文書保存印刷問い合わせ画面７０の一例を示す図である。

図１１に示すように、非定型文書保存印刷問い合わせ画面７０は、非最新バージョン定型文書保存印刷問い合わせ画面３０（図７参照。）が「コピーの対象の原稿が定型フォームの文書ではないが、このコピーにおける印刷を実行するか否か」ということを利用者に問い合わせるためのメッセージ７１をメッセージ３１（図７参照。）に代えて含んだ構成と同様である。

図４〜図６に示すように、情報管理手段１８ｃは、Ｓ１８１の処理の後、続行ボタン３５が押されたと判断するまで、続行ボタン３５が押されたか否かを判断する（Ｓ１８２）。

情報管理手段１８ｃは、続行ボタン３５が押されたとＳ１８２において判断すると、続行ボタン３５が押された時点で保存用チェックボックス３４にチェックが入れられていたか否かを判断する（Ｓ１８３）。

情報管理手段１８ｃは、保存用チェックボックス３４にチェックが入れられていたとＳ１８３において判断すると、コピーの対象の原稿のタイトルを取得する（Ｓ１８４）。ここで、情報管理手段１８ｃは、Ｓ１０１において読み取られた画像に基づいて、コピーの対象の原稿のタイトルをＯＣＲ機能によって取得することを試みても良い。また、情報管理手段１８ｃは、操作部１１を介したタイトルの編集を、表示部１２による表示によって利用者に要求しても良い。

次いで、情報取得手段１８ｂは、コピーの対象の原稿のバージョンを取得する（Ｓ１８５）。ここで、情報取得手段１８ｂは、Ｓ１０１において読み取られた画像に基づいて、コピーの対象の原稿のバージョンをＯＣＲ機能によって取得することを試みても良い。また、情報取得手段１８ｂは、操作部１１を介したバージョンの編集を、表示部１２による表示によって利用者に要求しても良い。

次いで、情報取得手段１８ｂは、コピーの対象の原稿の履歴情報を取得する（Ｓ１８６）。ここで、情報取得手段１８ｂは、Ｓ１０１において読み取られた画像に基づいて、コピーの対象の原稿の履歴情報をＯＣＲ機能によって取得することを試みても良い。また、情報取得手段１８ｂは、操作部１１を介した履歴情報の編集を、表示部１２による表示によって利用者に要求しても良い。なお、定型フォームの文書ではない場合、履歴情報は、履歴情報の有無が示されているだけでも良いし、履歴情報が記載されているページが示されているだけでも良い。

次いで、情報管理手段１８ｃは、Ｓ１８４において取得されたタイトルと、Ｓ１８５において取得されたバージョンと、Ｓ１８６において取得された履歴情報と、Ｓ１０１において読み取られた、全ページの画像のデータとを、文書のタイトル、バージョン、履歴情報、および、全ページの画像のデータとして非定型文書情報管理データベース１７ｅに保存する（Ｓ１８７）。

コピー制御手段１８ａは、保存用チェックボックス３４にチェックが入れられていなかったとＳ１８３において判断されるか、Ｓ１８７の処理が実行されると、Ｓ１３２の処理を実行する。

以上に説明したように、画像形成装置１０は、実行中のコピーの対象の原稿が、この原稿から読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に（Ｓ１２６でＹＥＳ）、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ（Ｓ１２８およびＳ１４１）、この問い合わせに対する回答に応じて動作する（Ｓ１０３およびＳ１３２）ので、不必要な記録媒体の消費を抑えることができる。

画像形成装置１０は、コピーにおいて原稿から読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理する（Ｓ１３１）ので、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせの収集を容易化することができる。

画像形成装置１０は、コピーにおいて原稿から読み取られた画像に基づいてＯＣＲ機能によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理するか否かを利用者の判断に委ねる（Ｓ１２８、Ｓ１３０およびＳ１６２）ので、機密性が高い文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせが漏洩する可能性を低減することができる。

本発明の画像形成システムは、本実施の形態において、画像形成装置によって構成されている。しかしながら、本発明の画像形成システムは、画像形成装置と、他の少なくとも１つの電子機器とによって構成されても良い。例えば、本発明の画像形成システムは、画像形成装置と、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせを管理する情報管理手段としてのサーバーコンピューターとによって構成されても良い。

１０画像形成装置（画像形成システム）
１３プリンター（印刷デバイス）
１４スキャナー（読取デバイス）
１７ａコピー制御プログラム
１８ａコピー制御手段
１８ｂ情報取得手段
１８ｃ情報管理手段

Claims

原稿から画像を読み取る読取デバイスと、
記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと、
前記読取デバイスによって原稿から画像を読み取って、この画像を前記印刷デバイスによって記録媒体に印刷するコピーの実行を制御するコピー制御手段と、
前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像に基づいて、この原稿のタイトルおよびバージョンをＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能によって取得する情報取得手段と、
既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせを管理する情報管理手段と
を備え、
前記コピー制御手段は、実行中のコピーにおいて読み取られた原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンと、前記情報管理手段によって管理されている、タイトルおよびバージョンの組み合わせとに基づいて、この原稿が、この原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作することを特徴とする画像形成システム。
前記情報管理手段は、前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理することを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
前記情報管理手段は、前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンの組み合わせを、既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせとして管理するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作することを特徴とする請求項２に記載の画像形成システム。
原稿から画像を読み取る読取デバイスと、
記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと
を備える画像形成装置に、
前記読取デバイスによって原稿から画像を読み取って、この画像を前記印刷デバイスによって記録媒体に印刷するコピーの実行を制御するコピー制御手段と、
前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像に基づいて、この原稿のタイトルおよびバージョンをＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能によって取得する情報取得手段と、
既存の文書のタイトルおよびバージョンの組み合わせを管理する情報管理手段と
を実現させ、
前記コピー制御手段は、実行中のコピーにおいて読み取られた原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルおよびバージョンと、前記情報管理手段によって管理されている、タイトルおよびバージョンの組み合わせとに基づいて、この原稿が、この原稿に対して前記情報取得手段によって取得されたタイトルの最新のバージョンの文書ではないと判断した場合に、このコピーにおける印刷を実行するか否かを利用者に問い合わせ、この問い合わせに対する回答に応じて動作することを特徴とするコピー制御プログラム。