JP2019071587A - 履歴書作成システム - Google Patents

Abstract

【課題】履歴書の作成・提出の手間を軽減する。【解決手段】本発明の履歴書作成システムは、企業の履歴書フォーマットを格納するサーバ装置２と、サーバ装置２から前記履歴書フォーマットを取得するフォーマット取得部１１１、利用者を撮影して顔画像データを生成する撮影部１１、前記履歴書フォーマットに前記顔画像データを合成して履歴書データを作成する編集処理部１１３、及び前記履歴書データを用いて履歴書をプリント出力するプリンタ１４を有する顔画像撮影装置１と、を備える。【選択図】図１

Description

本発明は、履歴書作成システムに関する。

従来、免許証、パスポート、履歴書等に貼付するための証明写真等を撮影するためのボックス型の写真撮影装置が知られている。写真撮影装置は、撮影した顔画像を複数個の画像コマにして、１枚のプリント用紙にプリントして出力する。

例えば、就職活動中の学生は、企業指定の履歴書に顔写真を貼付して、送付する。学生は、プリント用紙の画像コマを所定サイズに切り出す必要があり、手間がかかっていた。また、履歴書を電子データで提出する企業と、用紙にプリント出力した履歴書に写真を貼付して提出する企業とがあり、企業毎の提出方法に対応する手間がかかっていた。

特開２０００−６９４０２号公報

本発明は、上記従来の実状に鑑みてなされたものであり、履歴書の作成・提出の手間を軽減できる履歴書作成システムを提供することを目的とする。

本発明の履歴書作成システムは、企業の履歴書フォーマットを格納するサーバ装置と、前記サーバ装置から前記履歴書フォーマットを取得するフォーマット取得部、利用者を撮影して顔画像データを生成する撮影部、前記履歴書フォーマットに前記顔画像データを合成して履歴書データを作成する編集処理部、及び前記履歴書データを用いて履歴書をプリント出力するプリンタを有する顔画像撮影装置と、を備えるものである。

本発明の一態様では、データによる履歴書の提出が求められる企業の場合、前記顔画像撮影装置は、前記履歴書データを前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置は、前記顔画像撮影装置から受信した前記履歴書データを企業サーバへ送信する。

本発明の一態様では、前記顔画像撮影装置は、利用者から文章の入力を受け付ける入力部をさらに備え、前記編集処理部は、前記入力部を介して入力された文章を前記履歴書フォーマットに合成する。

本発明の一態様では、前記サーバ装置は、ユーザ端末から履歴書の下書きデータを受信すると、前記下書きデータに識別情報を付与して保存すると共に、前記識別情報を前記ユーザ端末へ送信し、前記顔画像撮影装置から前記識別情報が通知されると、前記下書きデータを前記顔画像撮影装置へ送信し、前記顔画像撮影装置は、前記サーバ装置から受信した前記下書きデータに、利用者を撮影して生成した顔画像データを合成して前記履歴書データを作成する。

本発明の一態様では、前記顔画像撮影装置は、前記撮影部を用いて前記利用者を撮影して動画データを生成し、前記動画データを前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置における前記動画データの保存場所情報をコード化したコード画像を前記履歴書フォーマットに合成して前記履歴書データを作成し、前記プリンタを用いて、前記コード画像がプリントされた履歴書を作成し、前記サーバ装置は、前記履歴書上の前記コード画像から前記保存場所情報を読み取ってアクセスしてきた携帯端末へ、前記動画データを送信する。

本発明によれば、履歴書の作成・提出の手間を軽減できる。

本発明の第１の実施形態による履歴書作成システムの概略図である。 顔画像撮影装置の概略構成図である。 演算制御装置の概略構成図である。 履歴書作成プログラムの実行により実現される機能ブロック図である。 サーバ装置の機能ブロック図である。 同第１の実施形態による履歴書作成方法を説明するフローチャートである。 本発明の第２の実施形態による履歴書作成システムの概略図である。 履歴書作成プログラムの実行により実現される機能ブロック図である。 サーバ装置の機能ブロック図である。 同第２の実施形態による履歴書作成方法を説明するフローチャートである。 動画撮影時の画面遷移の一例を示す図である。 動画再生時の概略図である。 動画再生方法を説明するフローチャートである。

［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係る履歴書作成システムの概略図である。履歴書作成システムは、顔画像撮影装置１、及び顔画像撮影装置１と通信可能に接続されたサーバ装置２を備える。サーバ装置２は、様々な企業の履歴書フォーマットを保存している。顔画像撮影装置１は、企業３への就職を希望する利用者Ｐの顔を撮影し、サーバ装置２から取得した企業３の履歴書フォーマットに顔画像を合成する。利用者Ｐは、顔画像撮影装置１において、文字入力等の履歴書フォーマットの編集を行うことができる。

企業３が紙の履歴書を要求する場合、顔画像撮影装置１は、利用者Ｐの顔画像４０を含む履歴書４をプリント出力する。利用者Ｐは、履歴書４を企業３へ郵送したり、企業３へ持参したりする。

企業３が履歴書データ（履歴書の電子データ）を要求する場合、顔画像撮影装置１は、顔画像の合成、及び利用者Ｐによる編集が行われた履歴書データをサーバ装置２へ送信する。サーバ装置２は、履歴書データを企業３（企業サーバ）へ送信する。

紙の履歴書を提出する場合、顔画像撮影装置１が、利用者Ｐの顔画像４０が合成された履歴書４をプリント出力するため、利用者Ｐは顔写真を所定サイズに切り抜いたり、履歴書に貼付したりする必要がなく、履歴書作成の手間を軽減できる。

履歴書データを提出する場合、顔画像撮影装置１で撮影及び履歴書の編集を行うと、企業３への提出がサーバ装置２経由で自動で行われるため、履歴書提出の手間を軽減できる。

図２に示すように、顔画像撮影装置１は、利用者Ｐの撮影を行う撮影空間を有するボックス型の証明写真撮影装置であり、演算制御装置１０と、利用者Ｐを撮影して顔画像データを生成する撮影部１１と、利用者Ｐから各種指示を受け付けると共に、プレビュー画像や各種情報を表示するタッチパネル（指示受付部及び表示部）１２と、撮影部１１が利用者Ｐを撮影する際に光を照射するストロボ１３と、を備える。

顔画像撮影装置１には、履歴書４をプリントして出力するプリンタ１４が設けられている。プリンタ１４は例えばインクジェット方式のカラープリンタである。

また、顔画像撮影装置１は、サーバ装置２と有線／無線で通信を行う通信装置１５を備えている。

顔画像撮影装置１には、利用者が支払う貨幣を受け入れたり、釣銭を払い出したりする課金部（図示せず）がさらに設けられている。

顔画像撮影装置１に、利用者がＵＳＢメモリ等の可搬記憶媒体で持参した文章データの入力を受け付ける入力部が設けられていてもよい。

撮影部１１は、例えばデジタルカメラであり、レンズ、シャッタ、ＣＭＯＳセンサ、Ａ／Ｄ変換器等を有する。撮影部１１は、利用者Ｐの顔を撮影し、生成した顔画像データを演算制御装置１０へ出力する。撮影部１１は、撮影を複数回行い、複数の顔画像データを演算制御装置１０へ出力してもよい。

タッチパネル１２は、操作ボタンを表示し、操作ボタンが押されると、その操作ボタンに対応した操作指示を受け付ける。例えば、タッチパネル１２は、利用者Ｐから、履歴書を作成する企業の企業コードの入力を受け付ける。また、タッチパネル１２は、利用者Ｐを撮影した複数の顔画像を表示し、履歴書に合成する顔画像の選択指示を受け付けることができる。タッチパネル１２の代わりに液晶ディスプレイ、キーボード、マウス等を設けてもよい。

演算制御装置１０は、顔画像撮影装置１の各部の制御やデータの受け渡しを行う。図３に、演算制御装置１０のハードウェア構成を示す。演算制御装置１０は、ＣＰＵ（中央演算処理部）１００、メインメモリ１０２、ディスク装置１０４、及び入出力部１０６を有する。演算制御装置１０の各部はバスを介して接続されている。

ディスク装置１０４は、例えばハードディスクドライブであり、ＣＰＵ１００により実行される履歴書作成プログラム１１０を格納する。

ＣＰＵ１００は、ディスク装置１０４内の履歴書作成プログラム１１０をメインメモリ１０２にロードして、履歴書作成プログラム１１０を実行する。

図４に、ＣＰＵ１００が履歴書作成プログラム１１０を実行することで実現される機能ブロック図を示す。履歴書作成プログラム１１０の実行により、フォーマット取得部１１１、画像処理部１１２、編集処理部１１３、プリント処理部１１４及び通信処理部１１５が実現される。

フォーマット取得部１１１は、タッチパネル１２を介して利用者Ｐから企業コードの入力を受け付けると、企業コードをサーバ装置２に通知し、対応する企業の履歴書フォーマットを取得する。フォーマット取得部１１１は、履歴書フォーマットと共に、対応する企業の履歴書提出方法の情報も取得する。

画像処理部１１２は、撮影部１１により生成された顔画像データから、タッチパネル１２でのプレビュー表示用の顔画像データや、履歴書合成用の顔画像データを作成する。

編集処理部１１３は、履歴書フォーマットに、顔画像データを合成する。また、編集処理部１１３は、タッチパネル１２を介して利用者Ｐから入力された文章や、利用者ＰがＵＳＢメモリ等を用いて入力した文章を、履歴書フォーマットに合成し、履歴書を編集する。

履歴書提出方法が紙での提出である場合、プリント処理部１１４は、編集済みの履歴書データをプリンタ１４へ転送し、顔画像４０を含む履歴書４をプリント出力させる。

履歴書提出方法が電子データでの提出である場合、通信処理部１１５は、編集済みの履歴書データをサーバ装置２へ送信する。また、プリント処理部１１４が、履歴書作成証明書をプリンタ１４からプリント出力させる。履歴書作成証明書は、撮影した顔画像、履歴書に入力した文章等を含む。

図５は、サーバ装置２の機能ブロック図である。サーバ装置２は、例えばＣＰＵ、記憶部（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等）、通信部等を備えたコンピュータにより構成されている。記憶部に格納されたプログラムが実行されることで、図５に示すような、フォーマット送信部２０１、履歴書データ受信部２０２、履歴書データ送信部２０３等の機能が実現され、履歴書フォーマット格納領域２０４及び履歴書データ記憶領域２０５が記憶部に確保される。

履歴書フォーマット格納領域２０４は、企業毎の履歴書のフォーマットデータを格納する。履歴書フォーマットは、企業コードと対応付けられている。

フォーマット送信部２０１は、顔画像撮影装置１から企業コードが通知されると、対応する履歴書フォーマットを履歴書フォーマット格納領域２０４から取り出し、顔画像撮影装置１へ送信する。

履歴書データ受信部２０２は、顔画像撮影装置１から編集済みの履歴書データを受信する。編集済みの履歴書データは、顔画像が合成され、文章が入力されたものである。履歴書データ受信部２０２は、受信した履歴書データを履歴書データ記憶領域２０５に格納する。

履歴書データ送信部２０３は、履歴書データ記憶領域２０５に格納されている履歴書データを、対応する企業３へ送信する。

次に、本実施形態による履歴書作成方法を、図６に示すフローチャートを用いて説明する。

利用者Ｐは、顔画像撮影装置１のタッチパネル１２を操作し、履歴書を作成する企業の企業コードを入力する（ステップＳ１０１）。顔画像撮影装置１は、サーバ装置２から、入力された企業コードに対応する企業の履歴書フォーマットを取得する（ステップＳ１０２）。

撮影部１１が利用者Ｐを撮影し、顔画像データを作成する（ステップＳ１０３）。撮影部１１が複数回撮影を行ってタッチパネル１２に複数の顔画像を表示し、利用者Ｐが気に入った顔画像を選択してもよい。

顔画像を履歴書フォーマットに合成する編集処理が行われる（ステップＳ１０４）。また、利用者Ｐがタッチパネル１２等を操作して入力した文章や、ＵＳＢメモリ等を持参して入力した文章が、履歴書フォーマットに合成されてもよい。

紙の履歴書を提出する企業の場合（ステップＳ１０５＿Ｙｅｓ）、プリンタ１４が、編集された履歴書４をプリント出力する。利用者Ｐは、撮影した顔画像や、入力した文章が印字された履歴書４を郵送等により企業に提出する。

履歴書データを提出する企業の場合（ステップＳ１０５＿Ｎｏ）、顔画像撮影装置１は編集済みの履歴書データをサーバ装置２へ送信する（ステップＳ１０７）。サーバ装置２へのデータ転送が完了すると、プリンタ１４が履歴書作成証明書をプリント出力する。サーバ装置２は、顔画像撮影装置１から受信した履歴書データを企業へ送信・提出する。

このように、本実施形態によれば、履歴書の提出方法によらず、履歴書を簡単に作成し、提出することができる。

［第２の実施形態］
上記第１の実施形態では、顔画像撮影装置１で履歴書の文章入力を行う例について説明したが、その場で文章を考える場合、一人の利用者Ｐが顔画像撮影装置１を長時間占有することになり、回転率が低下し得る。また、並んでいる人がいる場合、利用者Ｐは、履歴書に記入する文章を落ち着いて考えることが困難になる。

そこで、図７に示すように、利用者Ｐが、自宅等において、パーソナルコンピュータやタブレット端末等のユーザ端末５を用いて、履歴書フォーマットに文章を入力し、下書きを作成しておけるようにしてもよい。

ユーザ端末５から履歴書の下書きデータをサーバ装置２にアップロードすると、サーバ装置２は下書きデータに識別情報を付与して保存し、この識別情報をユーザ端末５に通知する。

利用者Ｐが、顔画像撮影装置１に識別情報を入力すると、顔画像撮影装置１はサーバ装置２から下書きデータを取得する。顔画像撮影装置１は、利用者Ｐの顔を撮影し、下書きデータに顔画像を合成し、履歴書データを作成する。顔画像撮影装置１は、履歴書データをプリント出力したり、サーバ装置２へ送信したりする。

本実施形態では、顔画像撮影装置１のＣＰＵ１００が履歴書作成プログラム１１０を実行することで、図８に示すように、下書き取得部１１６がさらに実現される。下書き取得部１１６は、タッチパネル１２を介して利用者Ｐから下書きの識別情報の入力を受け付けると、識別情報をサーバ装置２に通知し、利用者Ｐが事前に作成した履歴書の下書きデータを取得する。編集処理部１１３は、下書きデータに顔画像データを合成する。

図９に示すように、サーバ装置２は、上記第１の実施形態と比較して、下書き受信部２１１、識別情報付与部１１２、下書き送信部１１３をさらに有し、下書きデータ記憶領域２１４が記憶部に確保される。

フォーマット送信部２０１は、ユーザ端末５から企業コードが通知されると、対応する履歴書フォーマットを履歴書フォーマット格納領域２０４から取り出し、ユーザ端末５へ送信する。

下書き受信部２１１は、ユーザ端末５から、文章が入力された履歴書の下書きデータを受信する。

識別情報付与部２１２は、下書きデータに対して固有の識別情報を付与する。識別情報はユーザ端末５に通知される。また、下書きデータと識別情報とが対応付けて下書きデータ記憶領域２１４に格納される。

下書き送信部２１３は、顔画像撮影装置１から識別情報が通知されると、対応する下書きデータを下書きデータ格納領域２１４から取り出し、顔画像撮影装置１へ送信する。

次に、本実施形態による履歴書作成方法を、図１０に示すフローチャートを用いて説明する。

利用者Ｐは、ユーザ端末５を用いて、サーバ装置２が提供する履歴書フォーマットダウンロードサイトにアクセスし、企業コードを入力する（ステップＳ２０１）。ユーザ端末５は、サーバ装置２から、企業コードに対応する企業の履歴書フォーマットを取得する（ステップＳ２０２）。

利用者Ｐはユーザ端末５を操作し、履歴書フォーマットに文章を入力し、履歴書の下書きを作成する（ステップＳ２０３）。下書き作成後、ユーザ端末５は、下書きデータをサーバ装置２へアップロードする（ステップＳ２０４）。

サーバ装置２は、下書きデータに識別情報を付与し（ステップＳ２０５）、下書きデータと識別情報とを対応付けて保存する。また、サーバ装置２は、識別情報をユーザ端末５に通知する。

利用者Ｐは、顔画像撮影装置１の設置場所へ赴き、タッチパネル１２を操作し、識別情報を入力する（ステップＳ２０６）。顔画像撮影装置１は、サーバ装置２から、入力された識別情報に対応する履歴書下書きデータを取得する（ステップＳ２０７）。

撮影部１１が利用者Ｐを撮影し、顔画像データを作成する（ステップＳ２０８）。

顔画像を下書きデータに合成する編集処理が行われる（ステップＳ２０９）。以降のステップＳ２１０〜Ｓ２１３の処理は、図６に示すステップＳ１０５〜Ｓ１０８と同じであるため、説明を省略する。

このように、事前に履歴書の下書きを作成することで、利用者Ｐは、履歴書に記入する文章を自宅等で熟考することができる。また、文章入力のために顔画像撮影装置１が長時間占有されることを防止し、回転率を向上させることができる。

上記第１、第２の実施形態では、顔画像４０がプリントされた履歴書４を作成する例について説明したが、文字や静止画だけの履歴書では、利用者Ｐは自己アピールを十分に行うことが難しい。また、企業の採用担当者にとって、履歴書に書かれた文章や顔写真だけからでは、その人物の雰囲気を知ることは難しい。

そこで、顔画像撮影装置１を用いて利用者Ｐの動画撮影を行い、拡張現実（ＡＲ：Ａｕｇｍｅｎｔｅｄ Ｒｅａｌｉｔｙ）技術を利用して、履歴書を受け取った企業の採用担当者等が動画再生を行えるようにしてもよい。

顔画像撮影装置１の撮影部１１は、利用者Ｐの顔画像を撮影した後、動画の撮影を行う。例えば、タッチパネル１２には、図１１（ａ）に示すような画面が表示され、開始ボタン６０を押すと、動画の撮影・録画が開始される。

動画の撮影完了後、タッチパネル１２には、図１１（ｂ）に示すような画面が表示され、再生ボタン６１を押すと、動画を再生して確認することができる。撮り直しボタン６２を押すと、動画を撮り直すことができる。動画を承認する場合は、承認ボタン６３を押す。

顔画像撮影装置１は、図１１（ｃ）に示すような、履歴書におけるＡＲ動画の再生位置指定画面を表示する。利用者Ｐは、動画データの再生位置やサイズを調整する。例えば、履歴書の顔画像部分を動画再生位置に設定する。

顔画像撮影装置１は、動画データと、履歴書画像のうち、動画再生位置に指定された部分のサムネイル画像とをサーバ装置２へ送信する。サーバ装置２は、動画データとサムネイル画像とを対応付けて保存し、動画データにアクセスするための保存場所情報（ＵＲＬ）を顔画像撮影装置１に通知する。

顔画像撮影装置１は、サーバ装置２から通知された保存場所情報をコード化して二次元コード画像を生成し、履歴書フォーマットに合成する。顔画像撮影装置１は、図１２に示すように、顔画像４０及び二次元コード画像４２がプリントされた履歴書４Ａをプリント出力する。

履歴書４Ａを提出された企業の採用担当者等は、動画再生アプリ（アプリケーションプログラム）がインストールされたスマートフォン等の携帯端末７を所有している。この携帯端末７で動画を再生する方法を図１３に示すフローチャートを用いて説明する。

携帯端末７のカメラで二次元コード画像４２から保存場所情報を読み取り（ステップＳ３０１）、サーバ装置２にアクセスする（ステップＳ３０２）。携帯端末７は、サーバ装置２からサムネイル画像を取得し、ディスプレイに表示する（ステップＳ３０３）。

採用担当者は、履歴書４Ａのうち、携帯端末７に表示されたサムネイル画像と同じ部分を携帯端末７のカメラでかざして撮影する（ステップＳ３０４）。サムネイル画像と、カメラで撮影している画像との特徴点が一致すると、携帯端末７はサーバ装置２から動画データを取得し（ステップＳ３０５）、公知のＡＲ技術を用いて、動画データを再生する（ステップＳ３０６）。

このように、履歴書に動画データを紐付けておくことで、利用者Ｐは自己アピールを十分に行うことができる。また、企業の採用担当者は、応募者の雰囲気等を知ることができる。

上記説明は本発明の一例であり、本発明は上記以外の形態とされてもよい。例えば、上記実施形態では、履歴書フォーマットの取得に際し、企業コードを入力していたが、履歴書フォーマットが準備されている企業一覧画面を表示し、利用者が企業を選択すると、その企業のフォーマットをサーバ装置２から取得するようにしてもよい。

１ 顔画像撮影装置
２ サーバ装置
４ 履歴書
５ ユーザ端末

Claims (5)

1. 企業の履歴書フォーマットを格納するサーバ装置と、
   前記サーバ装置から前記履歴書フォーマットを取得するフォーマット取得部、利用者を撮影して顔画像データを生成する撮影部、前記履歴書フォーマットに前記顔画像データを合成して履歴書データを作成する編集処理部、及び前記履歴書データを用いて履歴書をプリント出力するプリンタを有する顔画像撮影装置と、
   を備える履歴書作成システム。
2. データによる履歴書の提出が求められる企業の場合、前記顔画像撮影装置は、前記履歴書データを前記サーバ装置へ送信し、
   前記サーバ装置は、前記顔画像撮影装置から受信した前記履歴書データを企業サーバへ送信することを特徴とする請求項１に記載の履歴書作成システム。
3. 前記顔画像撮影装置は、利用者から文章の入力を受け付ける入力部をさらに備え、
   前記編集処理部は、前記入力部を介して入力された文章を前記履歴書フォーマットに合成することを特徴とする請求項１又は２に記載の履歴書作成システム。
4. 前記サーバ装置は、ユーザ端末から履歴書の下書きデータを受信すると、前記下書きデータに識別情報を付与して保存すると共に、前記識別情報を前記ユーザ端末へ送信し、前記顔画像撮影装置から前記識別情報が通知されると、前記下書きデータを前記顔画像撮影装置へ送信し、
   前記顔画像撮影装置は、前記サーバ装置から受信した前記下書きデータに、利用者を撮影して生成した顔画像データを合成して履歴書データを作成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の履歴書作成システム。
5. 前記顔画像撮影装置は、前記撮影部を用いて前記利用者を撮影して動画データを生成し、前記動画データを前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置における前記動画データの保存場所情報をコード化したコード画像を前記履歴書フォーマットに合成して履歴書データを作成し、前記プリンタを用いて、前記コード画像がプリントされた履歴書を作成し、
   前記サーバ装置は、前記履歴書上の前記コード画像から前記保存場所情報を読み取ってアクセスしてきた携帯端末へ、前記動画データを送信することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の履歴書作成システム。
   

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