JP2002318872A - 履歴書作成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 コンビニエンスストア等に設けられているマ
ルチメディアキヨスク（ＭＭＫ）等を利用してインター
ネット上で写真付の電子履歴書をその場で作成し、必要
によりプリントアウトする。 【解決手段】 ウェブサーバＡ、アプリケーションサー
バＢおよびデータベースサーバＣを備えたインターネッ
ト上の履歴書作成センター１に、端末装置２からインタ
ーネットを介して、データーベースサーバＣに会員の入
退会、履歴書情報および履歴書フォーマットをそれぞれ
記録、保存し、ウェブサーバＡおよびアプリケーション
サーバＣを介して前記会員の本人画像を取込み、前記デ
ータベースに記録、保存する。会員が履歴書作成センタ
ーにアクセスし、前記データベースから所望の履歴書フ
ォーマットおよび履歴書情報を検索、入手し、該履歴書
作成センターで必要な情報を入力して履歴書を作成また
は更新し、必要に応じて出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、履歴書作成システ
ムに関し、特に就職希望者がインターネット上の又は専
用回線接続によるネットワーク上のウェブシステムを介
してネット上で電子履歴書を作成し、適当な端末を介し
てその履歴書を入手可能にし、またはその電子履歴書を
予めエントリーしておいた求人会社宛に送付することが
できる履歴書作成システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、履歴書は専用の履歴書用紙に手書
きで必要事項を記入し、必要により写真等を添付して求
人先である企業に郵送または持参しなければならなかっ
た。また履歴書を受け取った企業も、履歴書をファイリ
ングして管理、保存しなければならず、これらの作業が
煩雑で手間がかかった。これらの問題は、すべて手書き
によって作成された履歴書を郵送または直接持参するこ
とによって生じる問題である。例えば一般に就職希望者
が企業に採用を申し込む場合には、メールや電話等でそ
の企業の就職説明会や面接に参加を申し込み、企業から
回答があると就職希望者は履歴書を持参して面接等に臨
むわけであるが、履歴書の作成等に時間と手間がかか
り、面接等の時間に間に合わない場合があり、またその
履歴書に貼り付ける写真を別途準備しなければならず、
その写真代が割高であり、また多数企業に求人を申し込
む場合には、同じ内容の履歴書を何通も作成しなけらば
ならず、また郵送に費用と時間がかかる等の欠点があっ
た。

【０００３】一方、求人側の企業にとっては、就職希望
者の履歴書を必要な時にすぐ取り寄せられず、また就職
希望者が多数あった場合には、それらの管理、保存に手
間がかかり、また履歴書を収納した場合の保管場所が必
要になり、さらにインターネット（ウェブ、メール）を
利用する場合には、会社へのエントリー情報と履歴書の
内容が重複し、無駄が多くなるという欠点があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明の課題は、コン
ビニエンスストア等に設けられているマルチメディアキ
ヨスク（ＭＭＫ）等を利用してネットワーク上で写真付
の電子履歴書をその場で作成し、必要によりプリントア
ウトするシステム、さらにはインターネット又は専用回
線を介して求人企業と就職希望者の間の電子履歴書の受
渡しを実現するシステムを提供し、就職希望者および求
人側企業双方の利便性の向上を計ることにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本願で特許請求される発明は以下のとおりである （１）所定のウェブサーバ、アプリケーションサーバお
よびデータベースサーバを備えたウェブシステムを有す
る履歴書作成センターと、履歴書に必要な情報を該履歴
書作成センターに入力することができる端末装置とを備
えた電子履歴書作成システムであって、該システムは、
該端末装置からインターネット又は専用回線でネットワ
ーク接続された該ウェブシステムを介して、該履歴書作
成センターへの会員の入退会、および予め準備された履
歴書フォーマットに個人情報（以下、履歴書情報とい
う）を入力するシステムと、前記会員の入退会、履歴書
情報および履歴書フォーマットをそれぞれ記録して保存
するデータベースサーバと、履歴書情報のひとつとして
前記端末から前記ウェブサーバおよびアプリケーション
サーバを介して前記会員の本人画像を取込み、前記デー
タベースに記録、保存するシステムと、会員が前記アプ
リケーションサーバを介して上記インターネット上の又
は専用回線接続によるネットワーク上の履歴書作成セン
ターにアクセスし、前記データベースから前記アプリケ
ーションサーバを介して所望の履歴書フォーマットおよ
び履歴書情報を検索して入手し、該履歴書作成センター
で必要な情報を入力して履歴書を作成または更新するシ
ステムと、該作成された履歴書を必要に応じて出力する
システムとを有することを特徴とする履歴書作成システ
ム。

【０００６】（２）前記ウェブサーバは、会員入退会ま
たは会員認証画面を表示するシステムと、履歴書情報入
力画面を表示するシステムと、本人画像取込み画面を表
示するシステムと、履歴書フォーマット選択画面を表示
するシステムと、履歴書レイアウト・入力情報確認画面
を表示するシステムと、履歴書印刷の要否選択画面を表
示するシステムと、履歴書印刷実行・確認画面を表示す
るシステムとを有し、前記アプリケーションサーバは、
会員管理・情報入力アプリケーションシステムと、本人
画像としての顔写真入力アプリケーションシステムと、
履歴書出力アプリケーションシステムとを有し、前記デ
ータベースサーバは、履歴書作成センター会員情報デー
タベースと、履歴書フォーマットデータベースとを有す
ることを特徴とする（１）記載の履歴書作成システム。

【０００７】（３）前記履歴書作成センターのウェブサ
ーバは、企業情報検索画面を表示するシステムと、企業
情報閲覧画面を表示するシステムと、エントリー先企業
選択画面を表示するシステムと、エントリー情報確認・
送信画面を表示するシステムとをさらに有し、かつ前記
アプリケーションサーバーは、企業情報検索・閲覧アプ
リケーションと、エントリー情報送信アプリケーション
とをさらに有し、これらは、それぞれ外部の企業情報デ
ータベースおよびエントリー先企業情報データベースを
有する就職情報サービス業者データベースサーバにイン
ターネット又は専用回線を介して接続されていることを
特徴とする（２）記載の履歴書作成システム。

【０００８】（４）前記外部の就職情報サービス業者デ
ーターベースサーバは、就職希望者向けのウェブによる
情報サービスと採用企業向けのウェブによる情報サービ
スの各システムに接続され、インターネット又は専用回
線を介してそれぞれ前記履歴書作成センターの端末およ
び企業側の求人システムの端末に接続されていることを
特徴とする（３）記載の履歴書作成システム。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明を図面により説明す
る。図１は、本発明の履歴書作成システムの一例を示す
説明図である。

【００１０】図において、本発明の履歴書作成システム
は、所定のウェブサーバＡ、アプリケーションサーバＢ
およびデータベースサーバＣを備えたインターネット
（専用回線接続によるネットワークを含むことがある。
以下同じ）上のウェブシステムを有する履歴書作成セン
ター１と、履歴書に必要な情報を該履歴書作成センター
１に入力することができる端末装置２とを備えた電子履
歴書作成システムであって、該システムは、該端末装置
２から該ウェブシステムを介して該履歴書作成センター
１へ、会員の入退会、および予め準備された履歴書フォ
ーマットに個人情報（以下、履歴書情報という）を入力
するためのウェブサーバＡ−１およびアプリケーション
サーバＢ−１と、前記会員の入退会、履歴書情報および
履歴書フォーマットをそれぞれ記録して保存するデータ
ベースサーバＣ−１と、履歴書情報のひとつとして前記
端末から前記ウェブサーバＡおよびアプリケーションサ
ーバＢを介して前記会員の顔写真などの本人画像を取込
み、前記データベースＣに記録、保存するシステムと、
会員が前記アプリケーションサーバＢを介して上記履歴
書作成センター１にアクセスし、前記データベースＣか
ら前記アプリケーションサーバＢを介して所望の履歴書
フォーマットおよび履歴書情報を入手し、該履歴書作成
センター１で履歴書に必要な履歴書情報を入力し、履歴
書を作成するシステムと、該作成された履歴書を必要に
応じてプリントアウトするシステムとを有する。

【００１１】前記ウェブサーバＡは、会員入退会または
会員認証画面Ａ−１を表示するシステムと、履歴書情報
入力画面Ａ−２を表示するシステムと、本人画像取込み
画面Ａ−３を表示するシステムと、履歴書フォーマット
選択画面Ａ−４を表示するシステムと、履歴書レイアウ
ト・入力情報確認画面Ａ−５を表示するシステムと、履
歴書印刷の要否選択画面Ａ−６を表示するシステムと、
履歴書印刷実行・確認画面Ａ−７を表示するシステムと
からなり、前記アプリケーションサーバＢは、会員管理
用アプリケーションＢ−１、履歴書情報入力アプリケー
ションＢ−２と、顔写真入力アプリケーションＢ−３
と、履歴書レイアウト用アプリケーションＢ−４と、履
歴書出力アプリケーションＢ−５とを有し、前記データ
ベースサーバＣは、履歴書作成センター会員情報データ
ベースＣ−１と、履歴書フォーマットデータベースＣ−
２とを有する。

【００１２】前記履歴書作成センター１は、就職希望者
と就職情報サービス業者とを結び付けるため、企業情報
データベースＤ−１およびエントリー情報データベース
Ｄ−２からなる就職情報サービス業者データベースサー
バＤに接続可能になっていてもよい。前記ウェブサーバ
ーＡは、企業情報検索画面Ａ−８を表示するシステム
と、企業情報閲覧画面Ａ−９を表示するシステムと、エ
ントリー先企業選択画面Ａ−１０を表示するシステム
と、エントリー情報確認・送信画面Ａ−１１を表示する
システムとをさらに有していてもよく、また前記アプリ
ケーションサーバＢは、企業情報検索・閲覧アプリケー
ションＢ−６と、エントリー情報送信アプリケーション
Ｂ−７とをさらに有していてもよい。

【００１３】本発明において、就職希望者が電子履歴書
を作成するための端末２としては、以下の条件を満たす
ものであればどのような端末でもよい。 (1) 文字データの入力が可能である。 (2) 写真などの本人画像データの入力が可能であるこ
と。 (3) インターネット接続又は専用回線による接続が可能
であること。 (4) 電子履歴書をプリントアウトする場合には、プリン
タ出力が可能であること。

【００１４】このような端末としては、具体的にはマル
チメディアキヨスク（ＭＭＫ）、インターネットに接続
可能なＣＣＤカメラ付き携帯電話、インターネットに接
続可能なパーソナルコンピュータと写真入力デバイスま
たは写真画像データが保存された記憶媒体用の読込デバ
イスとの組合せ等があげられる。

【００１５】本発明において、履歴書作成センターには
次のサーバ群が設置される。 Ａ．ウェブサーバ、Ｂ．アプリケーションサーバ、Ｃ．
データベースサーバ 上記サーバ群については機能的に分類されているが、こ
れらは一台の装置に集約されていても、複数台の装置に
分けられていてもよい。これらのサーバ群以外に、ファ
イヤーウォールなどのセキュリティーに関するシステム
や、ルータ・ハブなどの通信用設備も必要となるが、こ
れらについてはウェブ系システムについての周知の設備
なので説明を省略する。次にアプリケーションサーバの
構成としては、ウェブサーバＡ上には、本発明のシステ
ムを利用する際に必要な一般的なブラウザソフトでの利
用が可能な機能が準備されている。

【００１６】アプリケーションサーバＢでは主に次のア
プリケーションソフトが準備される。 Ｂ−１．会員管理用アプリケーション：就職希望者が履
歴書作成センターにアクセスするときの入会（Ｃ−１へ
登録）または退会（Ｃ−１からの除去）するためのアプ
リケーションであって、２回目以降のアクセスで、すで
に入会手続が済んでいる場合は、会員ＩＤ＋パスワード
等による認証を行い、会員情報の呼出し（Ｃ−１へのデ
ータ照会）を行う。 Ｂ−２．履歴書情報入力アプリケーション：履歴書に記
載する情報（氏名・住所・学歴・職歴等）の入力、修
正、および確認を行うためのアプリケーションシステム
である。このシステムでは初回のアクセス時にはアプリ
ケーションの指示に従って必要データを入力し、２回目
以降のアクセス時には、前回入力した情報が表示され、
内容に変更がある場合にはデータの更新ができるように
なっている。 Ｂ−３．顔写真データ入力用アプリケーション：顔写真
データ入力用デバイスからの画像データの入力及び登
録、または予め記録媒体に保存された画像データの登録
（後述のＣ−１データベースへの登録）をするためのア
プリケーションである。 Ｂ−４．履歴書レイアウト確認用アプリケーション：後
述のＣ−２のデータベースに保存されている履歴書フォ
ーマットの中の一つを会員が選択し、Ｂ−２の履歴書情
報とＢ−３の写真画像をそのフォーマットでレイアウト
して画面表示するためのアプリケーションである。 Ｂ−５．履歴書出力用アプリケーション：前述のＢ−４
で確認したレイアウトで履歴書をプリントアウトするた
めのアプリケーション。なおこのシステムは、会員がプ
リントアウトを希望しない場合は使用しなくてもよい。

【００１７】Ｃ−１．履歴書作成センター会員情報デー
タベース：電子履歴書の作成センター１の会員になった
就職希望者の個人情報や本人画像データを保存する。 Ｃ−２．履歴書フォーマットデータベース：数種類に履
歴書フォーマットデータが保存されている。 Ｄ−１．企業情報データベース：提携先の就職情報サー
ビス業者が所有する会社概要や、募集したい人材等の企
業情報データが保存されている。 Ｄ−２．就職希望者情報データベース：提携先の就職情
報サービス業者が所有する、就職希望者のエントリー情
報が保存されている。

【００１８】以下、図１に示した本発明の電子履歴書作
成システムの使用方法について説明する。就職希望者
は、前述のＭＭＫ、ＣＣＤカメラ付き携帯電話等、所定
の要件を満たす任意の端末２上で一般的なブラウザソフ
トを用いて、前述の履歴書作成センター１のウェブサー
バＡのＡ−１会員入退会または会員認証画面からＢ−１
会員管理用アプリケーション、Ｂ−２情報入力アプリケ
ーションシステムを用いて、データベースサーバのＣ−
１履歴書センター会員情報データベースへアクセスし、 (1) 入退会情報を登録または会員情報の呼出しを行う
（ａ）。 (2) (1)で会員登録を済ませた就職希望者または会員
は、ウェブサーバＡ−２の履歴書情報入力画面からアプ
リケーションサーバの履歴書情報入力アプリケーション
システムＢ−２を用いてデータベースサーバのＣ−１履
歴書作成センター会員情報データベースにアクセスし、
必要な履歴書データを書き込む（ｂ）。 (3) ウェブサーバのＡ−３本人画像取込み画面にアクセ
スし、アプリケーションサーバのＢ−３顔写真入力アプ
リケーションシステムを使用して、会員は写真画像の入
力方法、すなわちＣＣＤカメラでの撮影、デジタルカメ
ラからの取込み等について選択し、該選択された方法で
写真画像をデータベースサーバのＣ−１電子履歴書セン
ター会員情報データベースに入力、保存する（ｃ）。 (4) ウェブサーバのＡ−４履歴書フォーマット選択画面
からアプリケーションサーバのＢ−４履歴書レイアウト
用アプリケーションシステムを使用し、希望する履歴書
フォーマットをデータベースサーバのＣ−２履歴書フォ
ーマットデータベースから選択し、(2) の履歴書情報と
(3) の写真データを(4) で選択した履歴書フォーマット
上にレイアウトし、画面に表示した後、それを確認する
（ｄ）。 (5) 会員は(4) でレイアウトした履歴書を印刷するかど
うかを選択し、印刷する場合は(6) の印刷実行、しない
場合は(7) 企業情報検索にジャンプする（ｅ）。

【００１９】(6) ウェブサーバのＡ−６履歴書印刷の要
否選択画面からアプリケーションサーバのＢ−５履歴書
出力アプリケーションを使用してデータベースサーバの
Ｃ−１履歴書作成センター会員情報データベースにアク
セスし、(4) で確認したレイアウトで履歴書の印刷を実
行し、結果を確認する（ｆ）。 (7) 会員は、ウェブサーバのＡ−８企業情報検索画面か
らアプリケーションサーバのＢ−６企業情報検索・閲覧
アプリケーションシステムを使用して就職情報サービス
業者データベースサーバのＤ−１企業情報データベース
にアクセスし、該データベース上に蓄積されている企業
情報を検索し（ｇ）、企業情報の検索結果閲覧画面を表
示（ｈ）することができる。 (8) Ａ−１０エントリー先企業選択画面で、(7) で検索
した企業の中から会員がエントリーを希望する企業を指
定することができる（ｉ）。 (9) ウェブサーバのＡ−１１エントリー情報確認、送信
画面からアプリケーションサーバのＢ−７エントリー情
報送信アプリケーションシステムを使用し、まずデータ
ベースサーバＣ−１の履歴書作成センター会員情報デー
タベースに保存されている会員の電子履歴書データを呼
出し、それを会員のエントリー情報として就職情報サー
ビス業者データベースサーバのＤ−２エントリー情報デ
ータベースに登録することができる（ｊ）。 (10)就職情報サービス業者データベースサーバのＤ−１
企業情報データベースに蓄積されている企業情報には、
電子履歴書センターの会員だけでなく、一般の就職希望
者からも提携先就職情報サービス業者のウェブサービス
を通じてアクセスすることができる（ｋ）。 (11)企業人事担当者は、提携先就職情報サービス業者の
ウェブサービスを通じて、(9) でＤ−２エントリー情報
データベースに蓄積された電子履歴書センター会員の電
子履歴書によるエントリー情報にアクセスすることがで
きる（ｌ）。なお、上記方法の手順が便宜的に記載した
ものであり、システム化、または使用の際にはこれらの
順序を適宜変更したり、または他の手順を追加すること
ができる。

【００２０】

【発明の効果】本発明によれば、同じ内容の履歴書を手
作業で何通も作成する手間を省くことができ、履歴書受
渡しプロセスを効率化し、また履歴書の管理および保管
を効率化することができる。さらに電子履歴書が電子デ
ータ化されているので、一旦作成すれば、必要な時に加
筆修正して新たな履歴書を作成することができ、またプ
リントアウトによって何部でも複製することができる。
またインターネット等を介して企業と就職希望者の間で
電子履歴書の受渡しを実現することができるので、従
来、郵送や持参にたよっていた履歴書受渡しのプロセス
の効率化を計ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子履歴書作成システムの説明図であ
る。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） // Ｇ０６Ｆ 17/21 ５３８ Ｇ０６Ｆ 17/21 ５３８Ａ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定のウェブサーバ、アプリケーション
   サーバおよびデータベースサーバを備えたウェブシステ
   ムを有する履歴書作成センターと、履歴書に必要な情報
   を該履歴書作成センターに入力することができる端末装
   置とを備えた電子履歴書作成システムであって、該シス
   テムは、該端末装置からインターネット又は専用回線で
   ネットワーク接続された該ウェブシステムを介して、該
   履歴書作成センターへの会員の入退会、および予め準備
   された履歴書フォーマットに個人情報（以下、履歴書情
   報という）を入力するシステムと、前記会員の入退会、
   履歴書情報および履歴書フォーマットをそれぞれ記録し
   て保存するデータベースサーバと、履歴書情報のひとつ
   として前記端末から前記ウェブサーバおよびアプリケー
   ションサーバを介して前記会員の本人画像を取込み、前
   記データベースに記録、保存するシステムと、会員が前
   記アプリケーションサーバを介して上記インターネット
   上の又は専用回線接続によるネットワーク上の履歴書作
   成センターにアクセスし、前記データベースから前記ア
   プリケーションサーバを介して所望の履歴書フォーマッ
   トおよび履歴書情報を検索して入手し、該履歴書作成セ
   ンターで必要な情報を入力して履歴書を作成または更新
   するシステムと、該作成された履歴書を必要に応じて出
   力するシステムとを有することを特徴とする履歴書作成
   システム。
2. 【請求項２】 前記ウェブサーバは、会員入退会または
   会員認証画面を表示するシステムと、履歴書情報入力画
   面を表示するシステムと、本人画像取込み画面を表示す
   るシステムと、履歴書フォーマット選択画面を表示する
   システムと、履歴書レイアウト・入力情報確認画面を表
   示するシステムと、履歴書印刷の要否選択画面を表示す
   るシステムと、履歴書印刷実行・確認画面を表示するシ
   ステムとを有し、前記アプリケーションサーバは、会員
   管理・情報入力アプリケーションシステムと、本人画像
   としての顔写真入力アプリケーションシステムと、履歴
   書出力アプリケーションシステムとを有し、前記データ
   ベースサーバは、履歴書作成センター会員情報データベ
   ースと、履歴書フォーマットデータベースとを有するこ
   とを特徴とする請求項１記載の履歴書作成システム。
3. 【請求項３】 前記履歴書作成センターのウェブサーバ
   は、企業情報検索画面を表示するシステムと、企業情報
   閲覧画面を表示するシステムと、エントリー先企業選択
   画面を表示するシステムと、エントリー情報確認・送信
   画面を表示するシステムとをさらに有し、かつ前記アプ
   リケーションサーバーは、企業情報検索・閲覧アプリケ
   ーションと、エントリー情報送信アプリケーションとを
   さらに有し、これらは、それぞれ外部の企業情報データ
   ベースおよびエントリー先企業情報データベースを有す
   る就職情報サービス業者データベースサーバにインター
   ネット又は専用回線を介して接続されていることを特徴
   とする請求項２記載の履歴書作成システム。
4. 【請求項４】 前記外部の就職情報サービス業者データ
   ーベースサーバは、就職希望者向けのウェブによる情報
   サービスと採用企業向けのウェブによる情報サービスの
   各システムに接続され、インターネット又は専用回線を
   介してそれぞれ前記履歴書作成センターの端末および企
   業側の求人システムの端末に接続されていることを特徴
   とする請求項３記載の履歴書作成システム。