JP2019021976A - 画像読取装置、及び画像読取方法 - Google Patents

画像読取装置、及び画像読取方法 Download PDF

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Abstract

【課題】ユーザーの利便性の低下を抑制する画像読取装置を提供する。【解決手段】画像読取装置１は、操作部２、スキャナー部３、制御部５、及び記憶装置６を備える。制御部５は、操作部２によって受け付けられた複製指示に基づいて、記憶装置６に記憶された原稿画像データである第１原稿画像データを複製して第２原稿画像データを生成するとともに、第１原稿画像データの複製先を示す複製先情報を記憶装置６に記憶させる。制御部５は、スキャナー部３が原稿の画像を今回読み取ることにより、原稿画像データである第３原稿画像データを取得すると、第３原稿画像データの容量を示す原稿データ容量が記憶装置６の空き容量よりも大きいか否かを判定する。制御部５は、原稿データ容量が空き容量よりも大きいと判定すると、第１原稿画像データのうち、複製先情報が所定の条件を満たす第１原稿画像データを記憶装置６から削除する。【選択図】図３

Description

本発明は、画像読取装置、及び画像読取方法に関する。
一般的に、電子機器は、記憶装置の空き容量が少なくなると、データを保存する機能が制限される。この問題を解決するために、特許文献１には、記憶装置の空き容量によって機能が制限されないようにするための技術が開示されている。詳しくは、特許文献１に開示のディジタルカメラは、画像データに優先順位を付けて記憶装置に記憶させる。特許文献１に開示のディジタルカメラは、記憶装置に保存する対象である画像データの容量が記憶装置の空き容量を越えているときに、記憶装置に記憶されている画像データを、優先順位の低い順に削除する。
特開２００９−４４２９６号公報
しかしながら、特許文献１に開示の技術では、ユーザーが記憶装置に記憶されている画像データの優先度を予め設定する必要がある。この結果、ユーザーの利便性が低下する。
本発明は、上記課題に鑑み、ユーザーの利便性の低下を抑制する画像読取装置、及び画像読取方法を提供することを目的とする。
本発明に係る画像読取装置は、操作部と、スキャナー部と、制御部と、記憶装置とを備える。前記操作部は、ユーザーの指示を受け付ける。前記スキャナー部は、原稿の画像を読み取る。前記制御部は、前記スキャナー部が読み取った前記原稿の画像を示す原稿画像データを取得する。前記記憶装置は、前記原稿画像データを記憶する。前記制御部は、前記操作部によって受け付けられた複製指示に基づいて、前記記憶装置に記憶された前記原稿画像データである第１原稿画像データを複製して第２原稿画像データを生成するとともに、前記第１原稿画像データの複製先を示す複製先情報を前記記憶装置に記憶させる。前記制御部は、前記スキャナー部が前記原稿の画像を今回読み取ることにより、前記原稿画像データである第３原稿画像データを取得すると、前記第３原稿画像データの容量を示す原稿データ容量が前記記憶装置の空き容量よりも大きいか否かを判定する容量判定処理を実行する。前記制御部は、前記原稿データ容量が前記空き容量よりも大きいと判定すると、前記第１原稿画像データのうち、前記複製先情報が所定の条件を満たす前記第１原稿画像データを前記記憶装置から削除する削除処理を実行する。
本発明に係る画像読取方法は、以下のステップを含む。スキャナー部が読み取った原稿の画像を示す原稿画像データを取得する取得ステップ。前記原稿画像データを記憶装置に記憶させる記憶ステップ。ユーザーの複製指示に基づいて、前記記憶装置に記憶された前記原稿画像データである第１原稿画像データを複製して第２原稿画像データを生成するとともに、前記第１原稿画像データの複製先を示す複製先情報を前記記憶装置に記憶させる複製ステップ。前記記憶ステップは、以下のステップを含む。前記スキャナー部が前記原稿の画像を今回読み取ることにより、前記原稿画像データである第３原稿画像データを取得すると、前記第３原稿画像データの容量を示す原稿データ容量が前記記憶装置の空き容量よりも大きいか否かを判定する容量判定ステップ。前記原稿データ容量が前記空き容量よりも大きいと判定されると、前記第１原稿画像データのうち、前記複製先情報が所定の条件を満たす前記第１原稿画像データを前記記憶装置から削除する削除ステップ。
本発明によれば、ユーザーの利便性の低下が抑制される。
本発明の実施形態１に係る画像読取装置を示す図である。 本発明の実施形態１に係るスキャナー部の構成を示す図である。 本発明の実施形態１に係る画像読取装置の構成を示す図である。 本発明の実施形態１に係るデータ保存処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１に係るデータ複製処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１に係るコピー履歴の一例を示す図である。 本発明の実施形態１に係るデータ記憶処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１に係るデータ削除処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１に係るユーザー管理テーブルの一例を示す図である。 本発明の実施形態１に係る削除履歴の一例を示す図である。 本発明の実施形態２に係る画像読取装置の構成を示す図である。 本発明の実施形態２に係る送信履歴の一例を示す図である。 本発明の実施形態２に係るメールアドレス帳の一例を示す図である。 本発明の実施形態２に係るデータ削除処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態２に係る削除履歴の一例を示す図である。
以下、図面を参照して、本発明に係る画像読取装置及び画像読取方法の実施形態について説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。
［実施形態１］
まず、図１を参照して、本発明の実施形態に係る画像読取装置１の構成について説明する。図１は、実施形態１に係る画像読取装置１を示す図である。
図１に示すように、画像読取装置１は、操作部２、スキャナー部３及びプラテンカバー４を備える。
操作部２は、ユーザーの指示を受け付ける。ユーザーは、操作部２を操作することによって画像読取装置１に対する指示を入力することができる。操作部２は、ディスプレー２１及び複数の操作キー２２を含む。ディスプレー２１は、例えば、操作画面や各種処理結果を表示する。複数の操作キー２２は、例えば、読取開始を指示するスタートキーを含む。
スキャナー部３は、操作部２が読取開始の指示を受け付けると、原稿の画像を読み取って、原稿の画像データを示す信号を出力する。以下、原稿の画像データを「原稿画像データ」と記載する。スキャナー部３は、コンタクトガラス３１を含む。コンタクトガラス３１には、原稿が載置される。
プラテンカバー４は、開閉自在である。プラテンカバー４が開いた状態になると、コンタクトガラス３１が露出する。一方、プラテンカバー４が閉じた状態になると、コンタクトガラス３１がプラテンカバー４によって覆われる。
次に、図２を参照して、実施形態１に係るスキャナー部３の構成について説明する。図２は、実施形態１に係るスキャナー部３の構成を示す図である。
図２に示すように、スキャナー部３は、コンタクトガラス３１に加え、読取機構３２を備える。
コンタクトガラス３１は、スキャナー部３の上部に配置される。読取機構３２は、光源３２１、キャリッジ３２２、光学系３２３、及びＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ−Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）イメージセンサー３２４を含む。光源３２１は、キャリッジ３２２に支持される。キャリッジ３２２は、副走査方向ＳＤに移動する。光源３２１は、副走査方向ＳＤに移動しながら、コンタクトガラス３１上に載置された原稿に対して光を照射する。光学系３２３は、原稿から反射する光をＣＣＤイメージセンサー３２４に導く。ＣＣＤイメージセンサー３２４は、光学系３２３によって導かれた光を電気信号に変換して出力する。詳しくは、ＣＣＤイメージセンサー３２４は、原稿画像データを示す信号を出力する。
続いて、図３を参照して、実施形態１に係る画像読取装置１の構成について詳細に説明する。図３は、実施形態１に係る画像読取装置１の構成を示す図である。
図３に示すように、画像読取装置１は、制御部５及び記憶装置６を更に備える。
制御部５は、画像読取装置１の各部の動作を制御する。制御部５は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）のようなプロセッサーによって構成される。
制御部５は、ユーザーからの指示を示す信号を操作部２から受信する。制御部５は、操作部２が読取開始の指示を受け付けると、スキャナー部３に原稿の画像を読み取らせる。スキャナー部３は、原稿の画像を読み取ると、原稿画像データを示す信号を制御部５へ送信する。制御部５は、原稿画像データを示す信号をスキャナー部３から受信すると、データ取得処理及びデータ記憶処理を実行する。データ取得処理は、スキャナー部３から送信された原稿画像データを示す信号から原稿画像データを取得する処理である。また、データ記憶処理は、原稿画像データを記憶装置６に記憶させる処理である。
記憶装置６は、各種データを記憶する。各種データは、スキャナー部３から送信された信号から取得された原稿画像データを含む。以下、記憶装置６に記憶された原稿画像データを「第１原稿画像データ」と記載する。
記憶装置６は、ストレージデバイス及び半導体メモリーによって構成される。ストレージデバイスは、例えば、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）及び／又はＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）によって構成される。半導体メモリーは、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）及びＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）を構成する。
また、記憶装置６は、制御プログラムを記憶する。制御プログラムは、制御部５によって実行される。制御部５は、制御プログラムを実行することにより、画像読取装置１が備える各部の動作を制御する。
また、記憶装置６は、文書ボックス６１、コピー履歴６２、ユーザー管理テーブル６３、及び削除履歴６４を記憶する。
文書ボックス６１には、原稿画像データ（第１原稿画像データ）が格納される。
文書ボックス６１は、複数のボックスを含む。原稿画像データが格納されるボックスは、ユーザーによって指定される。具体的には、ユーザーは、読取開始を指示する際に、操作部２を操作して、原稿画像データを格納するボックスを指定する。
各ボックスには、所有者が設定される。本実施形態において、「ボックスＡ」には、所有者として「ユーザーＡ」が設定され、「ボックスＢ」には、所有者として「ユーザーＢ」が設定され、「ボックスＣ」には、所有者として「ユーザーＣ」が設定される。
次に、図３及び図４を参照して、実施形態１に係るデータ保存処理について説明する。図４は、実施形態１に係るデータ保存処理を示すフローチャートである。データ保存処理は、記憶装置６にデータを保存する処理である。データ保存処理は、制御部５がスキャナー部３から原稿画像データを示す信号を受信すると開始される。
図４に示すように、制御部５は、スキャナー部３から原稿画像データを示す信号を受信するとデータ取得処理を実行する（ステップＳ１０２）。詳しくは、制御部５は、スキャナー部３から送信された原稿画像データを示す信号に基づいて原稿画像データを取得する。次いで、制御部５は、データ記憶処理を実行する（ステップＳ１０４）。詳しくは、制御部５は、取得した原稿画像データを記憶装置６に記憶させる。具体的には、制御部５は、記憶装置６の複数のボックス（図３参照）のうち、ユーザーによって指定されたボックスに原稿画像データを格納する。取得した原稿画像データを記憶装置６に記憶させると、制御部５は、データ保存処理を終了する。
続いて、図３を参照して、制御部５が実行するデータ複製処理について説明する。ユーザーは、操作部２を操作することによって、自身が所有者として設定されたボックス（以下、「自身のボックス」又は「ユーザーのボックス」と記載する。）に格納された原稿画像データ（第１原稿画像データ）を複製することができる。ユーザーは、複製を指示する際に、操作部２を操作することによって、複製対象の原稿画像データと、複製された原稿画像データ（以下、「第２原稿画像データ」と記載する。）の複製先とを指定する。本実施形態において、複製先は、複製を指示するユーザーとは別のユーザーが所有者として設定されたボックスである。以下、別のユーザーが所有者として設定されたボックスを「他のユーザーのボックス」と記載する。
制御部５は、操作部２から複製指示を示す信号を受信すると、データ複製処理を実行する。詳しくは、制御部５は、第１原稿画像データを複製して第２原稿画像データを生成する。第２原稿画像データは、指定されたボックス（他のユーザーのボックス）に格納される。制御部５は、第２原稿画像データを他のユーザーのボックスに格納すると、記憶装置６が記憶するコピー履歴６２に第１原稿画像データの複製先を示す複製先情報を登録する。
続いて、図３及び図５を参照して、実施形態１に係るデータ複製処理について更に説明する。図５は、実施形態１に係るデータ複製処理を示すフローチャートである。データ複製処理は、制御部５が操作部２から複製指示を示す信号を受信すると開始される。なお、本発明の複製ステップは、データ複製処理によって実行される。
図５に示すように、制御部５は、複製指示に基づき、第１原稿画像データを複製して第２原稿画像データを生成する（ステップＳ２０２）。次いで、制御部５は、指定されたボックスに第２原稿画像データを格納する（ステップＳ２０４）。次いで、制御部５は、第２原稿画像データを格納したボックスを示す複製先情報をコピー履歴６２に登録して（ステップＳ２０６）、データ複製処理を終了する。
次に、図６を参照して、実施形態１に係るコピー履歴６２について説明する。図６は、実施形態１に係るコピー履歴６２の一例を示す図である。
図６に示すように、コピー履歴６２は、コピーファイル名６２１、コピー元６２２、コピー先６２３、及びコピー日時６２４を関連付ける。
図６に示す例では、コピー履歴６２は、第１コピー履歴ＣＲ１、第２コピー履歴ＣＲ２、及び第３コピー履歴ＣＲ３を含む。第１コピー履歴ＣＲ１は、「ボックスＢ」に格納された「画像Ｂ」（第１原稿画像データ）が「２０１７／０３／１４ １１：００」に複製されたことを示す。更に、第１コピー履歴ＣＲ１は、「画像Ｂ」（第１原稿画像データ）の複製データ（第２原稿画像データ）が、「ボックスＣ」に格納されたことを示す。第２コピー履歴ＣＲ２は、「ボックスＡ」に格納された「画像Ａ」（第１原稿画像データ）が「２０１７／０３／１３ １５：００」に複製されたことを示す。更に、第２コピー履歴ＣＲ２は、「画像Ａ」（第１原稿画像データ）の複製データ（第２原稿画像データ）が「ボックスＣ」に格納されたことを示す。第３コピー履歴ＣＲ３は、「ボックスＣ」に格納された「画像Ｃ」（第１原稿画像データ）が「２０１７／０３／１２ ９：００」に複製されたことを示す。更に、第３コピー履歴ＣＲ３は、「画像Ｃ」（第１原稿画像データ）の複製データ（第２原稿画像データ）が「ボックスＢ」に格納されたことを示す。
続いて、図３及び図７を参照して、図４を参照して説明したデータ記憶処理（ステップＳ１０４）について更に説明する。
制御部５は、スキャナー部３が原稿の画像を今回読み取ることにより、原稿画像データを取得すると、図４を参照して説明したようにデータ記憶処理（ステップＳ１０４）を実行する。以下、制御部５が今回取得した原稿画像データを「第３原稿画像データ」と記載する。制御部５は、データ記憶処理中に容量判定処理を実行する。詳しくは、制御部５は、第３原稿画像データの容量を示す原稿データ容量が記憶装置６の空き容量よりも大きいか否かを判定する。制御部５は、原稿画像データ（第３原稿画像データ）を取得する度に容量判定処理を実行する。
図７は、実施形態１に係るデータ記憶処理を示すフローチャートである。データ記憶処理は、制御部５が原稿画像データ（第３原稿画像データ）を取得すると、開始される。
図７に示すように、制御部５は、第３原稿画像データを取得すると、原稿データ容量が記憶装置６の空き容量よりも大きいか否かを判定する（ステップＳ３０２）。制御部５は、原稿データ容量が記憶装置６の空き容量よりも大きくないと判定すると（ステップＳ３０２：Ｎｏ）、第３原稿画像データを記憶装置６に記憶して（ステップＳ３０４）、データ記憶処理を終了する。一方、制御部５は、原稿データ容量が記憶装置６の空き容量よりも大きいと判定すると（ステップＳ３０２：Ｙｅｓ）、データ削除処理を実行する（ステップＳ３０６）。詳しくは、制御部５は、第１原稿画像データのうち、複製先情報が所定の条件を満たす第１原稿画像データを記憶装置６から削除する。
続いて、図３、及び図６〜図１０を参照して、実施形態１に係るデータ削除処理について説明する。
図８は、実施形態１に係るデータ削除処理を示すフローチャートである。
図８に示すように、制御部５は、コピー履歴６２を参照して、判定対象データ（第１原稿画像データ）を選択する（ステップＳ４０２）。判定対象データは、記憶装置６から削除するか否かを判定する対象の第１原稿画像データを示す。詳しくは、制御部５は、第３原稿画像データを取得してから未だ判定対象データとして選択されていない第１原稿画像データのうち、コピー日時６２４が最も古い第１原稿画像データを判定対象データとして選択する。次いで、制御部５は、判定対象データとして選択した第１原稿画像データの第１グループ情報を取得する（ステップＳ４０４）。第１グループ情報は、第１原稿画像データが格納されたボックスの所有者が所属するグループを示す。具体的には、制御部５は、判定対象データとして選択した第１原稿画像データのコピー元６２２のボックスを特定し、コピー元６２２のボックスのユーザーを特定する。例えば、図６に示す例において、「画像Ａ」のコピー元６２２は、「ボックスＡ」であり、「ボックスＡ」の所有者は、図３を参照して説明したように、「ユーザーＡ」である。
制御部５は、コピー元６２２のボックスのユーザーを特定すると、特定したユーザー（例えば、「ユーザーＡ」）が所属するグループを、ユーザー管理テーブル６３（図３参照）を参照して特定する。ユーザー管理テーブル６３は、画像読取装置１に登録された各ユーザーとそのユーザーが所属するグループとを関連付ける。
次いで、制御部５は、第２グループ情報を取得する（ステップＳ４０６）。第２グループ情報は、第２原稿画像データ（第１原稿画像データの複製データ）が格納されたボックスの所有者が所属するグループを示す。具体的には、制御部５は、判定対象データとして選択した第１原稿画像データのコピー先６２３のボックス（第２原稿画像データの格納先のボックス）を特定し、コピー先６２３のボックスのユーザーを特定する。例えば、図６に示す例において、「画像Ａ」のコピー先６２３は、「ボックスＣ」であり、「ボックスＣ」の所有者は、図３を参照して説明したように、「ユーザーＣ」である。
制御部５は、コピー先６２３のボックスのユーザーを特定すると、特定したユーザー（例えば、「ユーザーＣ」）が所属するグループを、ユーザー管理テーブル６３を参照して取得する。
次いで、制御部５は、第１グループ情報と第２グループ情報とが一致するか否かを判定する（ステップＳ４０８）。制御部５は、第１グループ情報が第２グループ情報と一致しないと判定すると（ステップＳ４０８：Ｎｏ）、図７に示すステップＳ３０２の処理に戻る。一方、制御部５は、第１グループ情報が第２グループ情報と一致すると判定すると（ステップＳ４０８：Ｙｅｓ）、判定対象データとして選択した第１原稿画像データを記憶装置６から削除する（ステップＳ４１０）。次いで、制御部５は、削除した第１原稿画像データに関する情報を削除履歴６４（図３参照）に登録して（ステップＳ４１２）、図７に示すステップＳ３０２の処理に戻る。
制御部５は、図７に示すステップＳ３０２に戻ると、原稿データ容量が空き容量よりも大きいか否かを再度判定する。制御部５は、原稿データ容量が空き容量よりも大きくないと判定するまで（ステップＳ３０２:ＮＯ）容量判定処理（ステップＳ３０２）及びデータ削除処理（ステップＳ３０６）を繰り返し実行する。
なお、図８に示すステップＳ４０２において、制御部５は、コピー履歴６２を参照して、コピー日時６２４が古い順に第１原稿画像データ（判定対象データ）を選択する。図６に示す例では、制御部５は、「画像Ｃ」、「画像Ａ」、及び「画像Ｂ」に対応する第１原稿画像データをこの順で判定対象データとして選択する。
また、データ削除処理の順番は図８を参照して説明した順番に限定されない。例えば、ステップＳ４０４とステップＳ４０６との順番は、相互に入れ替え可能である。また、ステップＳ４１０とステップＳ４１２との順番は、相互に入れ替え可能である。
次に、図３、図６及び図９を参照して、実施形態１に係るユーザー管理テーブル６３について説明する。図９は、実施形態１に係るユーザー管理テーブル６３の一例を示す図である。
図９に示すように、ユーザー管理テーブル６３は、ユーザー名６３１と所属グループ６３２とを関連付ける。所属グループ６３２は、ユーザーが所属するグループを示す。所属グループ６３２は、例えば、会社などの組織における部門、及び部署を示す。図９に示す例において、「ユーザーＡ」の所属グループ６３２は、「Ｄグループ」である。また、「ユーザーＢ」の所属グループ６３２は、「Ｅグループ」である。また、「ユーザーＣ」の所属グループ６３２は、「Ｄグループ」である。
次に、図１０を参照して、実施形態１に係る削除履歴６４について説明する。図１０は、実施形態１に係る削除履歴６４の一例を示す図である。削除履歴６４は、制御部５によって削除された第１原稿画像データに関する削除履歴を示す。
図１０に示すように、削除履歴６４は、削除ファイル名６４１、削除理由６４２、及び削除日時６４３を関連付ける。削除ファイル名６４１は、削除された第１原稿画像データを示す識別情報の一例である。
図１０に示す例では、削除履歴６４は、「画像Ａ」が「２０１７／０３／１３ １５：００」に「ボックスＡからボックスＣにコピー済み」であるために、「２０１７／０４／０１ １２：００」に削除されたことを示す履歴を含む。
削除履歴６４は、図１を参照して説明したディスプレー２１に表示される。ユーザーは、操作部２を操作することによって削除履歴６４をディスプレー２１に表示させることができる。
以上、実施形態１について説明した。本実施形態によれば、制御部５がコピー履歴６２を参照し、複製先情報が所定の条件を満たす第１原稿画像データを記憶装置６から削除する。したがって、ユーザーは、第１原稿画像データに優先度を予め設定する必要がない。この結果、ユーザーの利便性が低下することが抑制される。
また、本実施形態によれば、制御部５は、複製データ（第２原稿画像データ）を有する第１原稿画像データを削除する。換言すると、制御部５は、同じ内容の原稿画像データが記憶装置６に記憶されている原稿画像データを削除する。したがって、同じ内容の原稿画像データが重複して記憶装置６に記憶されることによる記憶容量の枯渇を抑制することができる。
また、本実施形態によれば、制御部５は、第１原稿画像データを削除する際に、削除履歴６４に削除理由６４２を登録する。削除理由６４２は、コピー先６２３を示す。したがって、ユーザーは、削除理由６４２を参照することにより、削除された第１原稿画像データと同じ内容の原稿画像データ（第２原稿画像データ）が格納されているボックスを容易に知ることができる。
また、本実施形態によれば、複製データは、同じグループに所属するユーザーのボックスに格納される。したがって、ユーザーは、削除された第１原稿画像データが必要となった際に、同じグループのユーザーに依頼するだけで、削除された第１原稿画像データと同じ内容の原稿画像データ（第２原稿画像データ）を取得することができる。
なお、本実施形態において、制御部５は、原稿データ容量が空き容量よりも大きくないと判定するまで容量判定処理の実行及びデータ削除処理の実行を繰り返したが、判定対象データの候補が無い場合、又は判定対象データの候補が無くなった場合、制御部５は、所定の条件にしたがって第１原稿画像データを削除してもよい。例えば、制御部５は、保存日時が古い順に第１原稿画像データを削除し、原稿データ容量が記憶装置６の空き容量よりも大きいか否かを判定してもよい。
［実施形態２］
続いて、図７、図９、及び図１１〜図１５を参照して、本発明の実施形態２について説明する。実施形態２では、制御部５がコピー履歴６２に替えて、メールの送信履歴を参照する点が実施形態１と異なる。以下、実施形態２について実施形態１と異なる事項について説明し、実施形態１と重複する部分についての説明は割愛する。
図１１は、実施形態２に係る画像読取装置１の構成を示す図である。図１１に示すように、本実施形態において、画像読取装置１は、通信装置７を更に備える。
通信装置７は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワークを介してメールサーバー１００（外部装置）と接続する。
メールサーバー１００は、記憶領域を有する。記憶領域には、メールボックス１０１が記憶される。本実施形態において、メールボックス１０１は、複数のボックス（ボックスＡ、ボックスＢ、及びボックスＣ）を含む。各ボックスには、所有者が設定される。本実施形態において、「ボックスＡ」には、所有者として「ユーザーＡ」が設定され、「ボックスＢ」には、所有者として「ユーザーＢ」が設定され、「ボックスＣ」には、所有者として「ユーザーＣ」が設定される。また、各ボックスには、対応するメールアドレス６６１が設定される。本実施形態において、ユーザーは、操作部２を操作することによって、自身のボックスに格納された原稿画像データ（第１原稿画像データ）の複製データ（第２原稿画像データ）をメールサーバー１００へ送信する指示を入力する。以下、第２原稿画像データをメールサーバー１００へ送信する指示を「送信指示」と記載する。なお、送信指示は、本発明の複製指示に相当する。
制御部５は、操作部２から送信指示を示す信号を受信すると、メール送信処理を実行する。詳しくは、制御部５は、第２原稿画像データ（第１原稿画像データの複製データ）を、通信装置７を介してメールサーバー１００へ送信する。ユーザーは、送信指示を入力する際に、操作部２を操作することによって、送信対象の原稿画像データ（第１原稿画像データ）と、送信対象の原稿画像データを複製した原稿画像データ（第２原稿画像データ）の複製先とを指定する。本実施形態において、複製先は、メールサーバー１００に設定されたメールボックス１０１に含まれるボックスのうちのいずれか１つを示す。具体的には、複製先は、メールボックス１０１に含まれるボックスのうちのいずれか１つに対応するメールアドレス６６１を示す。
記憶装置６は、文書ボックス６１、ユーザー管理テーブル６３、削除履歴６４、送信履歴６５及びメールアドレス帳６６を記憶する。
次に、図１１、及び図１２を参照して、実施形態２に係る送信履歴６５について説明する。図１２は、実施形態２に係る送信履歴６５の一例を示す図である。
図１２に示すように、送信履歴６５は、文書ボックス６１に格納された原稿画像データのうち、メールサーバー１００に送信された原稿画像データの履歴を示す。詳しくは、送信履歴６５は、送信ファイル名６５１、送信元６５２、送信先６５３及び送信日時６５４を関連付ける。本実施形態において、送信元６５２は、文書ボックス６１に含まれるボックスのうちのいずれか１つを示す。送信先６５３は、メールボックス１０１に設定されたボックスＡ、ボックスＢ及びボックスＣのうちの１つに対応するメールアドレス６６１を示す。送信日時６５４は、送信先６５３へメールを送信した日時を示す。
図１２に示す例では、送信履歴６５は、第１送信履歴ＳＲ１、第２送信履歴ＳＲ２、及び第３送信履歴ＳＲ３を含む。第１送信履歴ＳＲ１は、「文書Ａ」が「ボックスＡ」から「ＣＣＣ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」へ「２０１７／０３／１５ １３：００」に送信されたことを示す。第２送信履歴ＳＲ２は、「文書Ｂ」が「ボックスＢ」から「ＡＡＡ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」へ「２０１７／０３／１４ １５：００」に送信されたことを示す。第３送信履歴ＳＲ３は、「文書Ｃ」が「ボックスＣ」から「ＢＢＢ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」へ「２０１７／０３／１３ １６：００」に送信されたことを示す。
次に、図１３を参照して、実施形態２に係るメールアドレス帳６６について説明する。図１３は、実施形態２に係るメールアドレス帳６６の一例を示す図である。
図１３に示すように、メールアドレス帳６６は、各ユーザー名６３１とメールアドレス６６１とを関連付ける。図１３に示す例では、ユーザーＡのメールアドレス６６１として「ＡＡＡ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」が関連付けられ、ユーザーＢのメールアドレス６６１として「ＢＢＢ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」が関連付けられ、ユーザーＣのメールアドレス６６１として「ＣＣＣ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」が関連付けられている。なお、メールアドレス「ＡＡＡ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」は、図１１を参照して説明したメールボックス１０１のうち、「ボックスＡ」に対応する。また、メールアドレス「ＢＢＢ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」は、図１１を参照して説明したメールボックス１０１のうち、「ボックスＢ」に対応する。更に、メールアドレス「ＣＣＣ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」は、図１１を参照して説明したメールボックス１０１のうち、「ボックスＣ」に対応する。なお、メールアドレス帳６６は、ユーザーが操作部２を操作することによって複製先を指定する際に参照され得る。
続いて、図７、図９、及び図１１〜図１４を参照して、実施形態２に係るデータ削除処理について説明する。図１４は、実施形態２に係るデータ削除処理を示すフローチャートである。
図１４に示すように、制御部５は、送信履歴６５を参照して判定対象データ（第１原稿画像データ）を選択する（ステップＳ５０２）。詳しくは、制御部５は、第３原稿画像データを取得してから未だ判定対象データとして選択されていない第１原稿画像データのうち、送信日時６５４が最も古い第１原稿画像データを判定対象データとして選択する。次いで、制御部５は、判定対象データとして選択した第１原稿画像データの第１グループ情報を取得する（ステップＳ５０４）。制御部５は、実施形態１（図８のステップＳ４０４参照）と同様にして、ユーザー管理テーブル６３（図９参照）を参照して第１グループ情報を取得する。
次いで、制御部５は、第２グループ情報を取得する（ステップＳ５０６）。第２グループ情報は、第２原稿画像データ（第１原稿画像データの複製データ）の送信先６５３として指定されたメールアドレス６６１に対応するボックスの所有者（メールアドレス６６１に関連付けられたユーザー）が所属するグループを示す。具体的には、制御部５は、判定対象データとして選択した第１原稿画像データの送信先６５３のメールアドレス６６１を特定し、送信先６５３のメールアドレス６６１に関連付けられたユーザーを特定する。図１２に示す例において、例えば、「文書Ａ」の送信先６５３は、「ＣＣＣ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」である。また、図１３を参照して説明したように、送信先「ＣＣＣ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」に関連付けられたユーザーは、「ユーザーＣ」である。また、図９に示すように、「ユーザーＣ」の所属するグループは、「グループＤ」である。したがって、図１２に示す「文書Ａ」が判定対象データとして選択された場合、制御部５は、第１原稿画像データに対応する第２グループ情報として「Ｄグループ」を取得する。
次いで、制御部５は、第１グループ情報が第２グループ情報と一致するか否かを判定する（ステップＳ４０８）。制御部５は、第１グループ情報が第２グループ情報と一致しないと判定すると（ステップＳ４０８：Ｎｏ）、図７に示すステップＳ３０２の処理に戻る。一方、制御部５は、第１グループ情報が第２グループ情報と一致すると判定すると（ステップＳ４０８：Ｙｅｓ）、判定対象データとして選択した第１原稿画像データを削除する（ステップＳ４１０）。次いで、制御部５は、削除した第１原稿画像データに関する情報を削除履歴６４に登録して（ステップＳ４１２）、図７に示すステップＳ３０２の処理に戻る。
制御部５は、図７に示すステップＳ３０２に戻ると、原稿画像データが空き容量よりも大きいか否かを再度判定する。制御部５は、原稿データ容量が空き容量よりも大きくないと判定するまで（ステップＳ３０２：Ｎｏ）容量判定処理（ステップＳ３０２）及びデータ削除処理（ステップＳ３０６）を繰り返し実行する。
なお、図１４に示すステップＳ５０２において、制御部５は、送信履歴６５を参照して、送信日時６５４が古い順に第１原稿画像データ（判定対象データ）を選択する。図１２に示す例では、制御部５は、「文書Ｃ」、「文書Ｂ」、及び「文書Ａ」に対応する第１原稿画像データをこの順で判定対象データとして選択する。
また、データ削除処理の順番は図１４を参照して説明した順番に限定されない。例えば、ステップＳ５０４とステップＳ５０６との順番は、相互に入れ替え可能である。
図１５は、実施形態２に係る削除履歴６４の一例を示す図である。図１５に示す例では、削除履歴６４は、「文書Ａ」が「２０１７／０３／１５ １３：００」に「ボックスＡからＣＣＣ＠ＸＸＸ．ｃｏｍに送信済み」であるために、「２０１７／０４／０２ １２：００」に削除されたことを示す履歴を含む。
以上、実施形態２について説明した。本実施形態によれば、制御部５が送信履歴６５を参照し、複製先情報が所定の条件を満たす第１原稿画像データを記憶装置６から削除する。したがって、ユーザーは、第１原稿画像データに優先度を予め設定する必要がない。この結果、ユーザーの利便性が低下することが抑制される。
また、本実施形態によれば、制御部５は、複製データ（第２原稿画像データ）を有する第１原稿画像データを削除する。複製データは、同じグループに所属するユーザーのメールボックスに送信される。したがって、ユーザーは、削除された第１原稿画像データが必要となった際に、同じグループのユーザーに依頼するだけで、削除された第１原稿画像データと同じ内容の原稿画像データ（第２原稿画像データ）を取得することができる。
以上、本発明の実施形態について、図面（図１〜図１５）を参照しながら説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。また、上記の実施形態で示す構成は、一例であって特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。
例えば、本発明の実施形態では、制御部５は、複製先が所定の条件を満たす第１原稿画像データを１件ずつ削除する場合を例に説明したが、本発明はこれに限定されない。本発明は、制御部５によって今回取得されたデータを記憶装置６に保存できればよく、例えば、制御部５は、複製先が所定の条件を満たす第１原稿画像データを一度に全部削除してもよい。
また、実施形態１及び実施形態２において説明した事項は、適宜組み合わせ可能である。
本発明は、電子機器の分野に有用である。
１ 電子機器
２ 操作部
３ スキャナー部
５ 制御部
６ 記憶装置

Claims (8)

  1. ユーザーの指示を受け付ける操作部と、
    原稿の画像を読み取るスキャナー部と、
    前記スキャナー部が読み取った前記原稿の画像を示す原稿画像データを取得する制御部と、
    前記原稿画像データを記憶する記憶装置と
    を備え、
    前記制御部は、前記操作部によって受け付けられた複製指示に基づいて、前記記憶装置に記憶された前記原稿画像データである第１原稿画像データを複製して第２原稿画像データを生成するとともに、前記第１原稿画像データの複製先を示す複製先情報を前記記憶装置に記憶させ、
    前記制御部は、前記スキャナー部が前記原稿の画像を今回読み取ることにより、前記原稿画像データである第３原稿画像データを取得すると、前記第３原稿画像データの容量を示す原稿データ容量が前記記憶装置の空き容量よりも大きいか否かを判定する容量判定処理を実行し、
    前記制御部は、前記原稿データ容量が前記空き容量よりも大きいと判定すると、前記第１原稿画像データのうち、前記複製先情報が所定の条件を満たす前記第１原稿画像データを前記記憶装置から削除する削除処理を実行する、画像読取装置。
  2. 前記記憶装置は、前記第１原稿画像データ及び前記第２原稿画像データを格納するボックスを含み、
    前記複製先情報は、前記第２原稿画像データが格納されたボックスを含み、
    前記制御部は、前記削除処理において、第１グループ情報及び第２グループ情報を取得し、前記第１グループ情報は、前記第１原稿画像データが格納されたボックスの所有者が所属するグループを含み、前記第２グループ情報は、前記第２原稿画像データが格納されたボックスの所有者が所属するグループを含み、
    前記制御部は、前記第１原稿画像データのうち、前記第１グループ情報が前記第２グループ情報と一致する前記第１原稿画像データを前記記憶装置から削除する、請求項１に記載の画像読取装置。
  3. 前記記憶装置は、前記第１原稿画像データが複製された日時を示す複製日時データを前記第１原稿画像データに関連付けて記憶し、
    前記制御部は、前記第１原稿画像データのうち、前記複製された日時の古い前記第１原 稿画像データを優先的に削除する、請求項２に記載の画像読取装置。
  4. メールサーバーとの間でデータの通信が可能な通信装置を更に備え、
    前記制御部は、前記第２原稿画像データを、前記通信装置を介して前記メールサーバーへ送信し、
    前記複製先情報は、前記メールサーバーに設けられたメールボックスを含み、
    前記制御部は、前記削除処理において、第１グループ情報及び第２グループ情報を取得し、前記第１グループ情報は、前記第１原稿画像データの所有者が所属するグループを含み、前記第２グループ情報は、前記メールボックスの所有者が所属するグループを含み、
    前記制御部は、前記第１原稿画像データのうち、前記第１グループ情報が前記第２グループ情報と一致する前記第１原稿画像データを前記記憶装置から削除する、請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の画像読取装置。
  5. 前記記憶装置は、前記第２原稿画像データが前記メールサーバーへ送信された日時を示す送信日時データを前記第１原稿画像データに関連付けて記憶し、
    前記制御部は、前記第１原稿画像データのうち、前記送信された日時の古い前記第１原稿画像データを優先的に削除する、請求項４に記載の画像読取装置。
  6. 前記制御部は、削除された前記第１原稿画像データを示す識別情報と前記複製先情報とを関連付けて、前記記憶装置に記憶させる、請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載の画像読取装置。
  7. 前記制御部は、前記原稿データ容量が前記空き容量よりも大きいと判定すると、前記原稿データ容量が前記空き容量よりも大きくないと判定するまで前記容量判定処理の実行及び前記削除処理の実行を繰り返す、請求項１〜請求項６のいずれか１項に記載の画像読取装置。
  8. スキャナー部が読み取った原稿の画像を示す原稿画像データを取得する取得ステップと、
    前記原稿画像データを記憶装置に記憶させる記憶ステップと、
    ユーザーの複製指示に基づいて、前記記憶装置に記憶された前記原稿画像データである第１原稿画像データを複製して第２原稿画像データを生成するとともに、前記第１原稿画像データの複製先を示す複製先情報を前記記憶装置に記憶させる複製ステップと
    を含み、
    前記記憶ステップは、
    前記スキャナー部が前記原稿の画像を今回読み取ることにより、前記原稿画像データである第３原稿画像データを取得すると、前記第３原稿画像データの容量を示す原稿データ容量が前記記憶装置の空き容量よりも大きいか否かを判定する容量判定ステップと、
    前記原稿データ容量が前記空き容量よりも大きいと判定されると、前記第１原稿画像データのうち、前記複製先情報が所定の条件を満たす前記第１原稿画像データを前記記憶装置から削除する削除ステップと
    を含む、画像読取方法。
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