JP2018185603A - 勤怠管理システム、管理サーバ、携帯端末、勤怠管理方法、及び、プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】機器毎に計時時刻が異なる場合においても適切な勤怠管理を行うことである。【解決手段】携帯端末２０がネットワークＮを介して管理サーバ１０と接続可能な勤怠管理システム１であって、近距離無線により携帯端末２０が予め登録されているレジ３０と接続されたことを条件に、携帯端末２０を介したユーザからの出勤時刻または退勤時刻の登録指示操作に応じて出勤時刻または退勤時刻を登録し、携帯端末２０またはサーバ１０が計時する第１の現在時刻を取得し、レジ３０が計時する第２の現在時刻を近距離無線により携帯端末２０を介して取得し、第１の現在時刻と第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を出勤時刻または退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する。【選択図】図１

Description

本発明は、勤怠管理システム、管理サーバ、携帯端末、勤怠管理方法、及び、プログラムに関する。

従来、商品（サービスを含む）を販売する店舗等に設置され、商品の売上登録の指定を受け付ける売上データ処理装置として、電子キャッシュレジスタ（ＥＣＲ；Electronic Cash Register）やＰＯＳ（Point Of Sales）端末装置等の電子装置が知られている。また、かかる装置を利用して、従業員の出退勤を管理する技術が知られている。

例えば、金銭登録機において、備えられたカードリーダに自分の身分を表すカードを読み取らせ、読み取った際の時間を入場時間や退場時間としてレシート用紙に印字したり、記録媒体に出力したりする技術が提案されている（特許文献１参照）。

特開平０６−１３１５６６号公報

しかしながら、上記特許文献１に記載の技術では、入場、退場のたびにレシート用紙への印字や記録媒体への出力を行うものであり、個々の従業員の勤怠データの管理は、別途、パーソナルコンピュータにより行っていたため、勤怠データの管理に手間が掛かるものであった。さらに、入場時間や退場時間は、金銭登録機の内蔵時計により読み取られるため実際の時刻とのずれが生じる場合があった。そのため、金銭登録機の内蔵時計により計時される時間だけでなく、ネットワークにつながれた装置等により計時される標準時も合わせて考慮することで適切な時間管理を行えるようにすることが望まれる。

本発明の課題は、機器毎に計時時刻が異なる場合においても適切な勤怠管理を行うことである。

上記課題を解決するために、本発明の勤怠管理システムは、携帯端末がネットワークを介して管理サーバと接続可能な勤怠管理システムであって、近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、前記携帯端末または前記管理サーバが計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段と、を備え、前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、ことを特徴とする。
また、上記課題を解決するために、本発明の管理サーバは、携帯端末とネットワークを介して接続可能な管理サーバであって、近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、前記携帯端末または自装置が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段と、を備え、前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、ことを特徴とする。
また、上記課題を解決するために、本発明の携帯端末は、近距離無線により予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、自端末が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により取得する第２の取得手段と、を備え、前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、ことを特徴とする携帯端末。

本発明によれば、機器毎に計時時刻が異なる場合においても適切な勤怠管理を行うことができる。

勤怠管理システムを示すブロック図である。 サーバの物理的構成を示すブロック図である。 携帯端末の物理的構成を示すブロック図である。 勤怠管理システムの機能的構成を示すブロック図である。 レジの計時方式を示す図である。 勤怠ＤＢの構成を示す図である。 勤怠の登録指示操作を受け付ける表示画面を示す図である。 サーバ時刻とレジ時刻の比較を示す図である。 勤怠状況一覧画面を示す図である。 第１の実施形態における勤怠登録処理を示すフローチャートである。 第２の実施形態における勤怠登録処理を示すフローチャートである。

以下、添付図面を参照して本発明に係る実施形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。

（第１の実施形態）
図１〜図４を参照して、システム構成、及び、装置構成を説明する。まず、図１を参照して、勤怠管理システム１を説明する。図１は、勤怠システムを示すブロック図である。

勤怠管理システム１は、個人商店、スーパーマーケット等の店舗において従業員の勤怠管理を行うためのシステムであり、勤怠管理装置としてのサーバ１０と、携帯端末２０と、を備える。

サーバ１０と携帯端末２０は、通信ネットワークＮを介して接続されている。通信ネットワークＮは、インターネットであるものとするが、ＬＡＮ（Local Area Network）等、他のネットワークとしてもよい。また、携帯端末２０は、外部電子機器であるレジ３０と近距離無線による接続が可能であり、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）を用いて接続が行われる。

サーバ１０は、接続されている携帯端末２０から定期的に送信されるデータ（勤怠データ等）を管理する機能を有する装置であり、ＰＣ（Personal Computer）、ＷＳ（Work Station）等の情報機器である。

携帯端末２０は、店舗の従業員であるユーザが所持し、勤怠登録をはじめとする夫々の業務に関連したアプリケーション等を実行することができる端末である。ここでは、携帯端末２０がスマートフォンであるとするが、これに限定されるものではない。携帯端末２０は、ノートＰＣ、タブレット端末、ハンディターミナル等他の携帯が可能な端末装置であるとしてもよい。

携帯端末２０は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈによる近距離無線により外部電子機器であるレジ３０と接続が行われる。なお、接続されるレジ３０とは予めペアリングが行われているものとする。

Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈの特性上、携帯端末２０を所持しているユーザはレジ３０から所定の距離に近づかなければ、携帯端末２０とレジ３０とを接続させることができない。本実施形態ではこの特性を利用して、携帯端末２０がこのレジ３０と接続されていることを条件に勤怠登録を行えるようにすることで、ユーザである従業員が店舗にいるときにのみ勤怠登録を行うことができる構成になっている。

なお、本実施形態では、勤怠管理システム１に備えられる携帯端末２０と、接続されるレジ３０は夫々１台ずつであるものとするが、これに限定されるものではなく、複数台であってもよい。そのため、携帯端末２０とレジ３０は１：１で接続されることに限定されない。例えば、１台の携帯端末２０に複数台のレジ３０が接続されてもよいし、１台のレジ３０に複数台の携帯端末２０が接続されてもよい。

外部電子機器であるレジ３０は、個人商店、スーパーマーケット等の店舗に設置されるＥＣＲ等の売上データ処理装置であり、１つの店舗に少なくとも１台設置されているものとする。

レジ３０は、計時部３１を備える。計時部３１は、計時回路を内蔵し、現在時刻及び現在日付を計時する。計時部３１による計時を行うことで、レジ３０により行われた売上登録のデータは、売上登録が行われた時刻と対応付けて不図示の記憶部に記憶することができる。本実施形態では、計時部３１によって現在時刻として計時される時刻をレジ時刻（第２の現在時刻）と呼ぶ。また、詳しくは図５において説明するが、レジ時刻は店舗の営業日を基準とした形式で計時される。

また、レジ３０は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の近距離無線通信によって携帯端末２０との接続が可能である。一方、ネットワークＮには接続されておらず、ネットワークを介した他の端末との接続を行うことができない。そのため、計時部３１で計時されるレジ時刻も定期的に標準時との同期を行うことはできず、ずれが起こりうる現在時刻である。

次に、図２を参照して、サーバ１０の物理的構成を説明する。図２は、サーバ１０の物理的構成を示す図である。

図２に示すように、サーバ１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、操作部１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示部１４と、記憶部１５と、通信部１６と、計時部１７と、を備える。サーバ１０の各部は、バス１８を介して接続されている。

ＣＰＵ１１は、サーバ装置１０の各部を制御する。ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラム及びアプリケーションプログラムのうち、指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、ＲＡＭ１３に展開されたプログラムとの協働で、各種処理を実行する。

操作部１２は、キーボード等のキー入力部と、マウス等のポインティングデバイスとを有し、キー入力及び位置入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ１１に出力する。

ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリであり、各種のデータやプログラムを一時的に格納するワークエリアを形成する。表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＥＬ（Electro Luminescent）ディスプレイ等で構成され、ＣＰＵ１１から指示された表示情報に従い各種表示を行う。

記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。特に、記憶部１５は、後述する勤怠ＤＢ（Data Base）６０を記憶している。

通信部１６は、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワークＮに通信接続されて、通信ネットワークＮ上の機器との通信を行う。

計時部１７は、リアルタイムクロックであり、現在時刻及び現在日付を計時してＣＰＵ１１に出力する。なお、計時部１７によって計時される現在時刻情報は、ネットワークＮを介して不図示のタイムサーバーに接続することで、定期的に標準時に同期される構成となっている。本実施形態では、計時部１７によって現在時刻として計時される時刻をサーバ時刻（第１の現在時刻）と呼ぶ。

次に、図３を参照して、携帯端末２０の物理的構成を説明する。図３は、携帯端末２０の物理的構成を示す図である。

携帯端末２０は、ＣＰＵ２１と、操作部２２と、ＲＡＭ２３と、表示部２４と、記憶部２５と、通信部２６と、計時部２７と、近距離無線通信部２８と、を備える。携帯端末２０の各部は、バス２９を介して接続されている。

なお、ＣＰＵ２１、ＲＡＭ２３、表示部２４、計時部２７については、サーバ１０のＣＰＵ１１、ＲＡＭ１３、表示部１４、計時部１７と同様な部分は重複する説明を省略し、異なる部分を主として説明する。

ＣＰＵ２１は、端末装置２０の各部を制御する。操作部２２は、表示部２４の表示画面上に設けられたタッチパネルを有し、ユーザからのタッチ入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ２１に出力する。

記憶部２５は、フラッシュメモリ、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable ROM）等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。

通信部２６は、アンテナ、送受信回路、信号処理回路等により構成され、通信ネットワークＮ上の基地局と無線電波により情報の送受信を行う。このため、携帯端末２０は、通信ネットワークＮを介して、サーバ１０と通信を行うことができる。

近距離無線通信部２８は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈに基づく近距離無線通信のための回路ブロックやアンテナなどから構成される。携帯端末２０は、近距離無線通信部２８を介して、レジ３０とのＢｌｕｅｔｏｏｔｈによる双方向通信を行うことが可能である。

次に、図４を参照して、勤怠管理システム１の機能的構成を説明する。図４は、勤怠管理システム１の機能的構成を示すブロック図である。

勤怠管理システム１は、登録指示操作受付部４１と、サーバ時刻取得部４２と、レジ時刻取得部４３と、登録部４４と、を備える。

登録指示操作受付部４１は、従業員であるユーザによって出勤時刻または退勤時刻の登録指示操作を受け付ける。具体的には、まず、ユーザは自身が所持する携帯端末２０と自身の職場に備えられるレジ３０とを近距離無線通信部２８を介してＢｌｕｅｔｏｏｔｈ接続を行う。そして、接続が行われたことを条件に、ユーザは携帯端末２０の操作部２２を介した登録指示操作を受け付ける。

サーバ時刻取得部４２は、登録指示操作受付部４１による指示操作を受け付けた場合に計時部１７によって現在時刻として計時されるサーバ時刻を取得する。

レジ時刻取得部４３は、登録指示操作受付部４１による指示操作を受け付けた場合に近距離無線通信部２８を介し、レジ３０の計時部３１によって現在時刻として計時されるレジ時刻を取得する。

登録部４４は、サーバ時刻取得部４２により取得されたサーバ時刻と、レジ時刻取得部４３により取得されたレジ時刻とを対応付けて、出勤時刻または退勤時刻として勤怠ＤＢ６０に登録する。

次に、図５を参照して、レジ３０の計時方式を説明する。図５は、レジ３０の計時方式を示す図である。

前述したように、レジ３０の計時部３１により現在時刻として計時されるレジ時刻は店舗の営業日を基準とした形式で計時される。この計時形式を示すために図５に示すような時間経過５０を用いて説明を行う。

まず、前提として、このレジ３０が備えられる店舗は営業開始時刻が午前７時、営業終了時刻が日付が変わった深夜である午前１時、即ち、営業時間は「７時００分〜翌１時００分」であるものとする。そして、営業日の切り替わりは、正子ではなく、午前４時に設定されているものとする。なお、切り替わりが午前４時に設定されている理由は、営業終了時刻から営業開始時刻までのちょうど中間の時刻だからである。本実施形態では、勤怠管理における勤務日として営業日を用いるので、出勤時刻と退勤時刻が営業日をまたいでしまうと管理が煩雑になる。そのため、営業日の切り替わりは営業終了時刻から営業開始時刻までのちょうど中間の時刻とすることで、これを避けることができる。しかし、以上の構成は一例に過ぎず、適宜設定が可能である。

図５には、時間経過にあわせたレジ時刻を示している。まず、第１のレジ時刻５１は「２０１７年３月２０日２３時５９分」を示している。このときには、実際の日付である暦日も「２０１７年３月２０日」である。そして、時間が１分進むと、第２のレジ時刻５２は「２０１７年３月２０日２４時００分」を示している。このときには、暦日は「２０１７年３月２１日」に切り替わっているが、レジ時刻は営業日を基準として計時されるため、日付の切り替わりは行われず、時刻も「２４時００分」と示される。

そして、時間がさらに進むと、第３のレジ時刻５３は「２０１７年３月２０日２７時５９分」を示す。営業日の切り替わりは午前４時であるため、ここで営業日「２０１７年３月２０日」が終了する。時間が１分進むと、第４のレジ時刻５４は、「２０１７年３月２１日４時００分」を示している。ここでは、営業日が「２０１７年３月２１日」に切り替わっており、時刻も「２８時００分」ではなく、「４時００分」の初期値に戻る。以上がレジ３０の計時形式であり、いわゆる２８時間制を用いている。

次に、図６を参照して、サーバ１０の記憶部１５に記憶される勤怠ＤＢ６０を説明する。図６は、勤怠ＤＢ６０の構成を示す図である。

勤怠ＤＢ６０は、各従業員の出退勤時刻が登録されているものであり、勤怠ＤＢ６０は、勤怠管理ＩＤを示す項目６１、勤怠登録を行ったユーザ名を示す項目６２、出退勤を示す項目６３、日付を示す項目６４、サーバ時刻を示す項目６５、レジ時刻を示す項目６６を有する。

項目６１には、登録されている勤怠の情報を管理するために情報毎に割り振られた識別情報である勤怠管理ＩＤが登録されている。項目６２には、登録されている勤怠の情報が誰のものであるかを示すユーザ名が登録されている。 項目６３には、登録されている情報が出勤、退勤のどちらに関するものなのかを示す出退勤の種類が登録されている。

項目６４には、登録されている出退勤の日付が登録されている。なお、この日付は暦日としての日付ではなく、営業日としての日付である。そのため、詳しくは後述するが、この項目６４に登録される日付は、サーバ１０の計時部１７が計時したものではなく、レジ３０の計時部３１が計時したものが登録される。

項目６５には、各ユーザが勤怠の登録を行った際のサーバ時刻が出勤時刻、退勤時刻として登録されている。項目６６には、各ユーザが勤怠の登録を行った際のレジ時刻が出勤時刻、退勤時刻として登録されている。項目６６には、図５において説明したレジ時刻が登録されるため、２８時間制で表示されている。

以上のような勤怠ＤＢ６０に含まれる項目内容は、各勤怠の情報夫々に対応して登録されている。例えば、勤怠管理ＩＤ「Ａ００１」を見ると、「ユーザＡ」の「２０１７／３／２０」の「出勤」は、サーバ時刻で「６時１０分」、レジ時刻で「６時１２分」に「出勤」したことがわかる。

次に、図７を参照して、勤怠の登録指示操作を受け付ける表示画面を説明する。図７は、勤怠の登録指示操作を受け付ける表示画面を示す図である。

図７に示す表示画面は、携帯端末２０において、従業員であるユーザが出勤時刻または退勤時刻を登録する際の表示画面である。具体的には、携帯端末２０で勤怠登録用のアプリケーションを実行し、ユーザ自身のＩＤやパスワード等を入力してログインを行うことで、この画面が表示される。なお、ログイン等でユーザを特定せず、携帯端末２０と対応させてユーザを特定してもよいが、１台の携帯端末２０を複数人で共有したり、退職等によるユーザの変更に対応できるようにしたりするためにも、ユーザの特定を行える構成とするほうが好ましい。

図７に示すように、携帯端末２０の表示部２４には、サーバ時刻７１と、出勤ボタン７２と、退勤ボタン７３と、勤怠状況一覧７４と、が表示される。

サーバ時刻７１は、サーバ１０の計時部１７によって計時された現在時刻であるサーバ時刻である。なお、サーバ時刻ではなく、携帯端末２０の計時部２７によって計時された時刻を用いてもよい。

出勤ボタン７２および退勤ボタン７３は、出勤時刻や退勤時刻を勤怠ＤＢ６０に登録するためのボタンであり、ボタンを押された際のサーバ時刻とレジ時刻を、出勤時刻または退勤時刻として勤怠ＤＢ６０に登録する。なお、出勤ボタン７２および退勤ボタン７３は、レジ３０との近距離無線通信部２８を介した接続が確認された際に、表示されるような構成にするとよく、接続が確認されない場合にはレジ３０との接続を行うように促すメッセージを表示させるとよい。勤怠状況一覧７４は、図９において説明する勤怠状況の一覧を表示させるためのボタンである。

次に、図８を参照して、サーバ時刻とレジ時刻を比較して説明する。図８は、サーバ時刻とレジ時刻の比較を示す図である。

まず、サーバ１０において計時される現在時刻であるサーバ時刻８１は「２０１７年３月２１日６時１５分」を示している。なお、前述の通り、このサーバ時刻８１は、定期的にネットワークＮを介して、標準時に同期されるものである。

一方、レジ３０において計時される現在時刻であるレジ時刻８２は「２０１７年３月２１日６時１７分」を示しており、サーバ時刻８１とは異なっている。これは、レジ３０はネットワークＮに接続されておらず、レジ時刻８２は、サーバ時刻８１のように定期的に標準時に同期を行うことができないため、ずれが生じてしまっているからである。本実施形態における勤怠管理システム１では、この２つの時刻を出勤時刻または退勤時刻として対応付けて勤怠ＤＢ６０に登録する。

次に、図９を参照して、勤怠状況一覧画面を説明する。図８は、勤怠状況一覧画面を示す図である。

勤怠状況一覧画面は、勤怠ＤＢ６０に登録されている勤怠の情報を表示する画面である。勤怠状況一覧画面は、例えば、ボタン７４が押下された場合のような、ユーザの指示操作があった場合に表示される画面である。なお、図９では、携帯端末２０の表示部２４に表示されている状態を示しているが、サーバ１０の表示部１４にも表示が可能であるものとする。図９に示すように、勤怠状況一覧画面は、勤務日９１と、出勤時刻９２と、退勤時刻９３と、を備える。

勤務日９１は、出勤時刻９２や退勤時刻９３がいつのものであるかを示す日付であり、勤怠ＤＢ６０の項目６４に登録されている日付に対応する。出勤時刻９２、退勤時刻９３は、勤怠ＤＢ６０の項目６５、６６に登録されている時刻であり、括弧なしの表示がサーバ時刻、括弧ありの表示がレジ時刻で示されている。これにより、２つの時刻を容易に視認できる。

次に、図１０を参照して、第１の実施形態における勤怠登録処理のフローを説明する。図１０は、第１の実施形態における勤怠登録処理を示すフローチャートである。勤怠登録処理は、従業員であるユーザが店舗にいる際に、自身が所持する携帯端末２０から出勤時刻または退勤時刻の登録を行う指示操作を受け付けることで行われるものである。この際、登録される出勤時刻、退勤時刻は、サーバ時刻とレジ時刻とを対応付けて登録される。また、この処理は専用のアプリケーションを実行することにより行われるものであるとする。

まず、アプリケーションの実行が行われたら、ＣＰＵ２２は、近距離無線通信部２８を介して、予めペアリングされているレジ３０を探す（ステップＳ１１）。そして、所定のレジ３０との接続が確認できたか否かを判別する（ステップＳ１２）。

レジ３０との接続が確認できた場合には（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、表示部２４に出勤ボタン７２、退勤ボタン７３を表示させる（ステップＳ１３）。そして、ＣＰＵ２２は、ユーザの指示操作により、出勤ボタン７２、退勤ボタン７３の押下を受け付ける（ステップＳ１４）。即ち、ＣＰＵ２１は、登録指示操作受付部４１として機能する。

出勤ボタン７２または退勤ボタン７３の押下を受け付けたら（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、接続されているレジ３０が計時する現在時刻であるレジ時刻を受信する（ステップＳ１５）。即ち、ＣＰＵ２１は、レジ時刻取得部４３として機能する。そして、携帯端末２０は、受信したレジ時刻をサーバ１０へ送信し（ステップＳ１６）、サーバ１０では、受信が行われた際に（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、計時部１７により現在時刻としてサーバ時刻を取得する（ステップＳ１８）。なお、サーバ時刻を取得するタイミングは、ステップＳ１４において登録指示操作があった際に行う構成にしてもよい。そして、ＣＰＵ１１は、計時したサーバ時刻とレジ時刻とを対応付けて記憶部１５の勤怠ＤＢ６０に登録する（ステップＳ１９）。この際に、勤怠ＤＢ６０の項目６４には、営業日が基準として登録されるため、レジ３０の計時部３１によって計時された日付が登録される。即ち、ＣＰＵ１１は、サーバ時刻取得部４２、登録部４４として機能する。

このように、第１の実施形態では、携帯端末２０がレジ３０と近距離無線による接続が確認された際に、出勤時刻または退勤時刻の登録を行うことができる。また、勤怠ＤＢ６０には、サーバ時刻とレジ時刻を対応付けて登録することができる。

（第２の実施形態）
第１の実施形態においては、勤怠管理システム１にはサーバ１０と携帯端末２０を備える構成としていた。第２の実施形態においては、勤怠管理システム１はサーバ１０を備えず、携帯端末２０のみで構成される。この際、第１の実施形態におけるサーバ時刻の代わりに、携帯端末２０の計時部２７によって計時される携帯時刻が用いられる。また、勤怠ＤＢ６０は携帯端末２０の記憶部２５に記憶されているものとする。

図１１を参照して、第２の実施形態における勤怠登録処理のフローを説明する。図１１は、第２の実施形態における勤怠登録処理を示すフローチャートである。なお、図１１の勤怠登録処理のフローは、第１の実施形態における勤怠登録処理のフローと同様なステップに関しては説明を省略し、異なる部分のみを説明する。

まず、ステップＳ２１からステップＳ２５までは、第１の実施形態と同様であるため説明は省略する。ステップＳ２５においてレジ時刻の受信を行った後、ＣＰＵ２１は、計時部２７により現在時刻として携帯時刻を取得する（ステップＳ２６）そして、ＣＰＵ２１は、取得したサーバ時刻とレジ時刻とを対応付けて記憶部１５の勤怠ＤＢ６０に登録する（ステップＳ２７）。

このように、第２の実施形態では、勤怠管理システム１はサーバ１０を備えずに携帯端末２０のみで構成することができる。

以上、上記実施形態によれば、携帯端末２０がネットワークＮを介して管理サーバ１０と接続可能な勤怠管理システム１であって、近距離無線により携帯端末２０が予め登録されているレジ３０と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録し、サーバ１０が計時する第１の現在時刻を取得し、レジ３０が計時する第２の現在時刻を近距離無線により携帯端末２０を介して取得し、第１の現在時刻と第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を出勤時刻または退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する。即ち、勤怠管理システム１は、登録手段と、第１の取得手段と、第２の取得手段と、を備える。

このため、機器毎に計時時刻が異なる場合においても適切な勤怠管理を行うことができる。

また、勤怠管理システム１は、携帯端末２０を介したユーザからの出勤時刻または退勤時刻の登録指示操作があった場合に出勤時刻または退勤時刻を登録する、このため、出勤または退勤を行った際に正しく勤怠登録を行うことができる。

また、レジ３０は各店舗に設置されており、勤怠管理システム１は、各店舗の従業員が携帯端末を所持して各店舗に出勤することで、所持している携帯端末とレジ３０との近距離無線による接続が行われた際に出勤時刻または退勤時刻を登録する。このため、従業員が店舗に出勤しているときに限って勤怠を登録することができる。

また、第１の現在時刻は、暦日単位で表示時刻が所定の第１の初期時刻にリセットされる計時形式に対応しており、第２の現在時刻は、暦日単位とは異なる前記店舗における営業日単位で表示時刻が所定の第２の初期時刻にリセットされる計時形式に対応している。このため、営業日単位で勤怠を管理することができる。

また、出勤時刻または退勤時刻を登録する対象となる日付を、営業日単位で更新する。このため、営業日単位で勤怠を管理することができる。

また、勤怠管理システム１は、第１の現在時刻と第２の現在時刻を出勤時刻または退勤時刻として合わせて出力する。このため、機器毎に計時時刻が異なる場合にも夫々の時刻を把握することができる。

なお、上記実施形態における記述は、本発明に係る勤怠管理システム、管理サーバ、携帯端末、勤怠管理方法、及び、プログラムの一例であり、これに限定されるものではない。

また、上記実施形態では、携帯端末２０において、予めペアリングしているレジ３０との接続が確認できた後に、出勤ボタン７２と退勤ボタン７３を表示部２４に表示させてユーザの指示操作を受け付けたが、これに限定されるものではない。出勤ボタン７２と退勤ボタン７３は予め表示させておき、ユーザによる指示操作があった場合にレジ３０との接続を開始する構成にしてもよい。即ち、図１０におけるフローチャートでは、ステップＳ１３、Ｓ１４、Ｓ１１、Ｓ１２の順に行われてもよい。同様に、図１１もステップＳ２３、Ｓ２４、Ｓ２１、Ｓ２２の順に行われてもよい。こうすることにより、携帯端末２０が常にペアリングされた機器を探してしまうことを防ぎ、電力消費を抑えることができる。

また、上記実施形態では、携帯端末２０において出勤時刻または退勤時刻の登録指示操作を受け付けたが、レジ３０によって操作を受け付けてもよい。こうすることにより、レジ３０による業務を開始する際、または、終了する際に合わせて出勤時刻または退勤時刻の登録指示操作を行うことができる。

また、上記実施形態では、携帯端末２０は、予めペアリングされているレジ３０との接続が確認できた際に、勤怠登録が可能となる構成としていたが、これに限定されるものではない。例えば、勤怠登録が可能なレジ３０の機器識別情報を予め記憶部２５に記憶させておくことで単にペアリング済みのレジ３０と接続されたかではなく、特定のレジ３０を識別できたときにのみ勤怠登録が行える構成にすることができる。

また、上記実施形態では、携帯端末２０とレジ３０はＢｌｕｅｔｏｏｔｈによる接続が行われたが、これに限定されるものではなく、例えば、ＮＦＣ（Near Field Communication）を用いてもよい。その際には、ペアリングされているレジ３０と接続が確認できたかに代わり、前述したようなレジ３０の機器識別情報に基づいて、勤怠登録が可能か否かの判別を行う構成にするとよい。

また、上記実施形態では、携帯端末２０と近距離無線による接続を行う外部電子機器として売上データ処理装置であるレジ３０を例に挙げて説明したが、これに限定されるものではない。外部電子機器としては、近距離無線による通信が可能であり、且つ、現在時刻の計時が可能であるものであればよい。また、レジ３０のように勤務場所に固定されている機器にすることにより、従業員であるユーザが勤務場所以外での勤怠登録を行うことを防ぐ効果が得られる。

また、上記実施形態において、携帯端末２０とレジ３０との接続が確認された後、ユーザにより勤怠登録の指示操作があるまで、待機する構成となっているが、これに限定されるものではない。その勤務日において出勤登録がまだされておらず、且つ、レジ３０との接続が確認された後に一定期間以上出勤時刻の登録が行われなければ、ユーザへ出勤時刻を登録するように報知を行う構成にしてもよい。

また、上記実施形態において、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈによる接続が切断された際に、その勤務日の出勤時刻が登録されており、且つ、退勤時刻が登録されていない場合には、ユーザに対し退勤時刻の登録を忘れている旨を報知してもよい。

また、上記実施形態において、出勤ボタン７２と退勤ボタン７３の２つを表示させてユーザの指示操作を受け付けていたが、これに限定されるものではない。その勤務日にまだ出勤時刻が登録されていなければ出勤ボタン７２を表示させ、出勤時刻が登録されており退勤時刻が登録されていなければ退勤ボタン７３を表示させることにより、出勤時刻または退勤時刻どちらを登録するか選択する必要がなくなる。

また、上記実施形態では、勤怠管理システムを例に挙げて説明を行ったが、これに限定されず、入退場管理システムであってもよい。なお、入退場管理システムにおいて取得される第１の現在時刻と第２の現在時刻は、入場時刻または退場時刻として扱われる。

また、上記実施形態では、レジ時刻とサーバ時刻を計時することによる勤怠管理を例に挙げて説明を行ったが、勤怠管理に限らず様々な時間管理に応用ができる。例えば、レジ時刻とサーバ時刻を夫々ローカルタイム、ホームタイムとして時間管理を行うことも考えられる。即ち、時差があるような広域の時間管理を行う際に、このシステムを用いることも考えられる。

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
携帯端末がネットワークを介して管理サーバと接続可能な勤怠管理システムであって、
近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、
前記携帯端末または前記管理サーバが計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、
前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段と、を備え、
前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
ことを特徴とする勤怠管理システム。
＜請求項２＞
前記登録手段は、前記携帯端末を介したユーザからの出勤時刻または退勤時刻の登録指示操作があった場合に出勤時刻または退勤時刻を登録する、
ことを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理システム。
＜請求項３＞
前記外部電子機器は、各店舗に設置された売上データ処理装置であり、
前記登録手段は、前記各店舗の従業員が前記携帯端末を所持して前記各店舗に出勤することで、所持している携帯端末と前記売上データ処理装置との近距離無線による接続が行われた際に出勤時刻または退勤時刻を登録する、
ことを特徴とする請求項１または２に記載の勤怠管理システム。
＜請求項４＞
前記第１の現在時刻は、暦日単位で表示時刻が所定の第１の初期時刻にリセットされる計時形式に対応しており、
前記第２の現在時刻は、暦日単位とは異なる前記店舗における営業日単位で表示時刻が所定の第２の初期時刻にリセットされる計時形式に対応している、
ことを特徴とする請求項３に記載の勤怠管理システム。
＜請求項５＞
前記登録手段は、出勤時刻または退勤時刻を登録する対象となる日付を、前記営業日単位で更新する、
ことを特徴とする請求項４に記載の勤怠管理システム。
＜請求項６＞
前記登録手段により登録された第１の現在時刻と第２の現在時刻を出勤時刻または退勤時刻として合わせて出力する出力手段、
こを備えたことを特徴とする請求項１から５何れかに記載の勤怠管理システム。
＜請求項７＞
携帯端末とネットワークを介して接続可能な管理サーバであって、
近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、
前記携帯端末または自装置が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、
前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段と、を備え、
前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
ことを特徴とする管理サーバ。
＜請求項８＞
近距離無線により予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、
自端末が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、
前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により取得する第２の取得手段と、を備え、
前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
ことを特徴とする携帯端末。
＜請求項９＞
前記登録手段は、出勤時刻または退勤時刻をネットワークを介して管理サーバへ登録する、
ことを特徴とする請求項７に記載の携帯端末。
＜請求項１０＞
携帯端末がネットワークを介して管理サーバと接続可能な勤怠管理方法であって、
近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録ステップと、
前記携帯端末または前記管理サーバが計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得ステップと、
前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得ステップと、を備え、
前記登録ステップは、前記第１の取得ステップにより取得された第１の現在時刻と前記第２の取得ステップにより取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
ことを特徴とする勤怠管理方法。
＜請求項１１＞
携帯端末とネットワークを介して接続可能な管理サーバのコンピュータを、
近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段、
前記携帯端末または自装置が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段、
前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段、として機能させ、
前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
ことを特徴とするプログラム。
＜請求項１２＞
携帯端末のコンピュータを、
近距離無線により予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段、
自端末が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段、
前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により取得する第２の取得手段、として機能させ、
前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
ことを特徴とするプログラム。

１ 勤怠管理システム
１０ サーバ
１１ ＣＰＵ
１２ 操作部
１３ ＲＡＭ
１４ 表示部
１５ 記憶部
１６ 通信部
１７ 計時部
１８ バス
２０ 携帯端末
２１ ＣＰＵ
２２ 操作部
２３ ＲＡＭ
２４ 表示部
２５ 記憶部
２６ 通信部
２７ 計時部
２８ 近距離無線部
２９ バス
３０ レジ
３１ 計時部
Ｎ 通信ネットワーク

Claims (12)

1. 携帯端末がネットワークを介して管理サーバと接続可能な勤怠管理システムであって、
   近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、
   前記携帯端末または前記管理サーバが計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、
   前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段と、を備え、
   前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
   ことを特徴とする勤怠管理システム。
2. 前記登録手段は、前記携帯端末を介したユーザからの出勤時刻または退勤時刻の登録指示操作があった場合に出勤時刻または退勤時刻を登録する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理システム。
3. 前記外部電子機器は、各店舗に設置された売上データ処理装置であり、
   前記登録手段は、前記各店舗の従業員が前記携帯端末を所持して前記各店舗に出勤することで、所持している携帯端末と前記売上データ処理装置との近距離無線による接続が行われた際に出勤時刻または退勤時刻を登録する、
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の勤怠管理システム。
4. 前記第１の現在時刻は、暦日単位で表示時刻が所定の第１の初期時刻にリセットされる計時形式に対応しており、
   前記第２の現在時刻は、暦日単位とは異なる前記店舗における営業日単位で表示時刻が所定の第２の初期時刻にリセットされる計時形式に対応している、
   ことを特徴とする請求項３に記載の勤怠管理システム。
5. 前記登録手段は、出勤時刻または退勤時刻を登録する対象となる日付を、前記営業日単位で更新する、
   ことを特徴とする請求項４に記載の勤怠管理システム。
6. 前記登録手段により登録された第１の現在時刻と第２の現在時刻を出勤時刻または退勤時刻として合わせて出力する出力手段、
   こを備えたことを特徴とする請求項１から５何れかに記載の勤怠管理システム。
7. 携帯端末とネットワークを介して接続可能な管理サーバであって、
   近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、
   前記携帯端末または自装置が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、
   前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段と、を備え、
   前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
   ことを特徴とする管理サーバ。
8. 近距離無線により予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段と、
   自端末が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段と、
   前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により取得する第２の取得手段と、を備え、
   前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
   ことを特徴とする携帯端末。
9. 前記登録手段は、出勤時刻または退勤時刻をネットワークを介して管理サーバへ登録する、
   ことを特徴とする請求項７に記載の携帯端末。
10. 携帯端末がネットワークを介して管理サーバと接続可能な勤怠管理方法であって、
    近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録ステップと、
    前記携帯端末または前記管理サーバが計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得ステップと、
    前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得ステップと、を備え、
    前記登録ステップは、前記第１の取得ステップにより取得された第１の現在時刻と前記第２の取得ステップにより取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
    ことを特徴とする勤怠管理方法。
11. 携帯端末とネットワークを介して接続可能な管理サーバのコンピュータを、
    近距離無線により前記携帯端末が予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段、
    前記携帯端末または自装置が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段、
    前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により前記携帯端末を介して取得する第２の取得手段、として機能させ、
    前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
    ことを特徴とするプログラム。
12. 携帯端末のコンピュータを、
    近距離無線により予め登録されている外部電子機器と接続されたことを条件に出勤時刻または退勤時刻を登録する登録手段、
    自端末が計時する第１の現在時刻を取得する第１の取得手段、
    前記外部電子機器が計時する第２の現在時刻を前記近距離無線により取得する第２の取得手段、として機能させ、
    前記登録手段は、前記第１の取得手段により取得された第１の現在時刻と前記第２の取得手段により取得された第２の現在時刻とのうち少なくとも一方の現在時刻を前記出勤時刻または前記退勤時刻として登録するとともに他方の現在時刻を前記一方の現在時刻に対応付けて登録する、
    ことを特徴とするプログラム。

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