JP2018180939A - 変更装置、変更方法、及び変更プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
〔1.変更処理〕
まず、図1を用いて、実施形態に係る変更処理の一例について説明する。図1は、実施形態に係る変更処理の一例を示す図である。図1では、会議室を居室の一例とし、会議をイベントの一例とする場合を示す。なお、居室は会議室に限らず、人が利用する所定の領域の空間であれば、どのような空間であってもよい。また、イベントは会議に限らず、人が参加する対象(事象)であれば、どのような対象(事象)であってもよい。また、以下では、例えば、「会議室」を「居室」と読み替え、「会議」を「イベント」と読み替えてもよい。図1の例では、変更装置100(図2参照)が所定の施設において所定の期間に各会議室で開催される会議のスケジュール情報を変更する場合を示す。図1の例では、所定の施設が会社Xであり、所定の期間がX月Y日の1日である場合を示す。例えば、変更装置100は、会社XのX月Y日の前日の業務終了後、X月Y日の業務開始前の所定の時間(例えば、X月Y日の朝7時等)までに会社XのX月Y日のスケジュール情報を変更してもよい。
図1の説明に先立って、図2を用いて変更システム1の構成について説明する。図2は、実施形態に係る変更システムの構成例を示す図である。図2に示すように、変更システム1は、端末装置10と、変更装置100とが含まれる。端末装置10と、変更装置100とは所定のネットワークNを介して、有線または無線により通信可能に接続される。なお、図2に示した変更システム1には、複数台の端末装置10や、複数台の変更装置100が含まれてもよい。
なお、図1の例では、階数を用いて移動コストを算出する場合を示したが、ユーザの位置に関する情報であれば、どのような情報を用いて、移動コストや個人コストを算出してもよい。例えば、変更装置100は、ユーザの位置間の距離に基づいて移動コストや個人コストを算出してもよい。例えば、変更装置100は、以下の式(3)を用いて、個人コストを算出してもよい。
なお、上述した例では、変更装置100が会議を入れ替える場合を例に示したが、総コストが小さくなれば、会議の入替えに限らず、種々の会議の予定の変更を行ってもよい。例えば、変更装置100は、一の会議室が未使用の状態の時間帯が有り、その時間帯に対象会議を登録可能であり、その時間帯に対象会議を移動させることにより総コストが減少する場合、一の会議室のその時間帯に対象会議を移動させてもよい。
上述した例では、説明を簡単にするために、時間帯が重なっている会議を入れ替える場合を示したが、変更装置100は、時間帯が重なっていない会議を入れ替えてもよい。例えば、会議の開催時間を変更可能である場合、変更装置100は、同一の対象者が同時刻に複数の会議に参加しないことを条件に会議の時刻や開催される会議室を変更する。
上述した例では、説明を簡単にするために、上記の式(1)の重み「αi」が「1」である場合を例に説明したが、各対象者の重み「αi」は、対象者の役職のレベルや移動困難要因のレベルに応じて変動する重みが設定されてもよい。例えば、対象者P50が、役職のレベルが「LV5」であり、移動困難要因のレベルが「LV7」である場合、対象者の重み「α50」は、「12(=5+7)」であってもよい。なお、上記は一例であり、変更装置100は、種々の情報を適宜用いて各対象者の重みを算出(決定)してもよい。
次に、図3を用いて、実施形態に係る変更装置100の構成について説明する。図3は、実施形態に係る変更装置の構成例を示す図である。図3に示すように、変更装置100は、通信部110と、記憶部120と、制御部130とを有する。なお、変更装置100は、変更装置100の管理者等から各種操作を受け付ける入力部(例えば、キーボードやマウス等)や、各種情報を表示するための表示部(例えば、液晶ディスプレイ等)を有してもよい。
通信部110は、例えば、NIC(Network Interface Card)等によって実現される。そして、通信部110は、ネットワークNと有線または無線で接続され、端末装置10との間で情報の送受信を行う。
記憶部120は、例えば、RAM(Random Access Memory)、フラッシュメモリ(Flash Memory)等の半導体メモリ素子、または、ハードディスク、光ディスク等の記憶装置によって実現される。実施形態に係る記憶部120は、図3に示すように、対象者情報記憶部121と、会議室情報記憶部122と、スケジュール情報記憶部123とを有する。
実施形態に係る対象者情報記憶部121は、対象者に関する各種情報を記憶する。例えば、対象者情報記憶部121は、対象者の属性情報や予定情報等の各種情報を記憶する。図4は、実施形態に係る対象者情報記憶部の一例を示す図である。図4に示す対象者情報記憶部121は、「対象者ID」、「座席」、「属性情報」、「予定情報」といった項目が含まれる。また、「属性情報」には、「年齢」、「性別」、「役職」、「移動困難要因」といった項目が含まれる。また、「予定情報」には、「日付」、「予定#1」といった項目が含まれる。なお、「予定情報」には、「予定#1」に限らず、対応する日付における対象者の予定に応じて、「予定#2」、「予定#3」等が含まれてもよい。
実施形態に係る会議室情報記憶部122は、会議室に関する各種情報を記憶する。図5は、実施形態に係る会議室情報記憶部の一例を示す図である。例えば、会議室情報記憶部122は、会議室に関する情報を記憶する。例えば、会議室情報記憶部122は、行動情報として、所定の施設(例えば会社X)における会議室に関する情報を記憶する。図5に示す会議室情報記憶部122には、「会議室ID」、「階数」、「収容可能人数」、「TV会議」といった項目が含まれる。
実施形態に係るスケジュール情報記憶部123は、スケジュール情報を記憶する。図6は、実施形態に係るスケジュール情報記憶部の一例を示す図である。例えば、スケジュール情報記憶部123には、日付ごとに所定の施設(例えば会社X)における会議室の使用に関するスケジュール情報を記憶する。図6に示すスケジュール情報記憶部123には、「日付」、「会議室」等の項目が含まれ、各日付に対応付けて各会議室について登録されたスケジュール情報(登録情報)が記憶される。図6に示すスケジュール情報記憶部123は、スケジュール情報として、X月Y日やX月Z日等の日付ごとに各会議室CR1〜CR3等に対応させて「会議#1」、「会議#2」等といった項目を有する。なお、「登録情報」には、「会議#1」、「会議#2」に限らず、各日付における各会議室の登録状況に応じて、「会議#3」、「会議#4」等が含まれてもよい。
図3の説明に戻って、制御部130は、コントローラ(controller)であり、例えば、CPU(Central Processing Unit)やMPU(Micro Processing Unit)等によって、変更装置100内部の記憶装置に記憶されている各種プログラム(変更プログラムの一例に相当)がRAMを作業領域として実行されることにより実現される。また、制御部130は、コントローラであり、例えば、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field Programmable Gate Array)等の集積回路により実現される。
取得部131は、種々の情報を取得する。取得部131は、端末装置10等の外部装置から各種情報を取得する。また、取得部131は、対象者情報記憶部121や、会議室情報記憶部122や、スケジュール情報記憶部123等から各種情報を取得する。
算出部132は、種々の情報を算出する。例えば、算出部132は、端末装置10から取得される情報に基づいて、各種情報を算出する。例えば、算出部132は、対象者情報記憶部121や、会議室情報記憶部122や、スケジュール情報記憶部123等に基づいて、各種情報を算出する。
変更部133は、種々の情報を変更する。例えば、変更部133は、対象者情報記憶部121や、会議室情報記憶部122や、スケジュール情報記憶部123等に基づいて、各種情報を変更する。例えば、変更部133は、算出部132により算出された情報に基づいて、種々の情報を変更する。
提供部134は、端末装置10等の外部装置に各種情報を提供する。また、例えば、提供部134は、算出部132により算出された各種情報を外部装置に提供してもよい。また、提供部134は、算出部132により算出された各種の情報を外部装置に提供してもよい。また、提供部134は、変更部133により変更された各種の情報を外部装置に提供してもよい。
次に、図7を用いて、実施形態に係る変更システム1による変更処理の手順について説明する。図7は、実施形態に係る変更処理の一例を示すフローチャートである。具体的には、図7は、変更処理に応じたコンテンツの提供の処理を含むフローチャートである。
図1の例では、全対象者の座席がフリーアドレスである場合を例に説明したが、対象者の座席がフリーアドレスに限らず、予め位置が設定されていてもよい。この点について図8を用いて説明する。図8は、対象者情報記憶部の他の一例を示す図である。対象者情報記憶部121−2は、対象者に関する各種情報を記憶する。対象者情報記憶部121−2は、対象者P1や対象者P4の座席がフリーアドレスではない点において、図4に示す対象者情報記憶部121と相違する。なお、対象者情報記憶部121と同様の点については、適宜説明を省略する。
変更装置100は、複数の会議を一括して入れ替えることにより、会議のスケジュールを変更してもよい。この点について、図9及び図10を用いて説明する。図9及び図10は、実施形態に係る複数の会議の変更処理の一例を示す図である。なお、図1と同様の点については適宜説明を省略する。
上述してきたように、実施形態に係る変更装置100は、取得部131と、算出部132と、変更部133とを有する。取得部131は、複数の居室(実施形態においては、「会議室」。以下同じ)を有する施設において所定の期間に各居室で開催されるイベント(実施形態においては、「会議」。以下同じ)のスケジュール情報であって、複数の対象者のイベントへの参加予定を示すスケジュール情報を取得する。算出部132は、参加予定のイベントが開催される参加居室(実施形態においては、「参加会議室」。以下同じ)への移動に基づく各対象者の移動コストを用いて総コストを算出する。変更部133は、所定の条件を満たす各イベントの予定を変更することにより、算出部132により算出される総コストが減少するようにスケジュール情報を変更する。
上述してきた実施形態に係る変更装置100は、例えば図11に示すような構成のコンピュータ1000によって実現される。図11は、変更装置の機能を実現するコンピュータの一例を示すハードウェア構成図である。コンピュータ1000は、CPU1100、RAM1200、ROM1300、HDD(Hard Disk Drive)1400、通信インターフェイス(I/F)1500、入出力インターフェイス(I/F)1600、及びメディアインターフェイス(I/F)1700を有する。
また、上記実施形態及び変形例において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。例えば、各図に示した各種情報は、図示した情報に限られない。
100 変更装置
121 対象者情報記憶部
122 会議室情報記憶部
123 スケジュール情報記憶部
130 制御部
131 取得部
132 算出部
133 変更部
134 提供部
10 端末装置
N ネットワーク
Claims (14)
- 複数の居室を有する施設において所定の期間に各居室で開催されるイベントのスケジュール情報であって、複数の対象者のイベントへの参加予定を示すスケジュール情報を取得する取得部と、
参加予定のイベントが開催される参加居室への移動に基づく各対象者の移動コストを用いて総コストを算出する算出部と、
所定の条件を満たす各イベントの予定を変更することにより、前記算出部により算出される総コストが減少するようにスケジュール情報を変更する変更部と、
を備えることを特徴とする変更装置。 - 前記変更部は、
前記総コストが減少することを条件として含む前記所定の条件を満たすイベントを入れ替えることにより、前記スケジュール情報を変更する
ことを特徴とする請求項1に記載の変更装置。 - 前記変更部は、
各々が異なる居室で開催されることを条件として含む前記所定の条件を満たすイベントを入れ替えることにより、前記スケジュール情報を変更する
ことを特徴とする請求項1または請求項2に記載の変更装置。 - 前記変更部は、
開催される時間が重なることを条件として含む前記所定の条件を満たすイベントを入れ替えることにより、前記スケジュール情報を変更する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記載の変更装置。 - 前記取得部は、
複数階に分散して前記複数の居室が配置された前記施設における前記スケジュール情報を取得し、
前記算出部は、
前記参加居室への移動に要した移動階数に基づく前記各対象者の前記移動コストを用いて前記総コストを算出する
ことを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項に記載の変更装置。 - 前記算出部は、
前記各対象者の属性に応じて前記各対象者に割り当てられる重みと、前記移動階数とに基づく前記各対象者の前記移動コストを用いて前記総コストを算出する
ことを特徴とする請求項5に記載の変更装置。 - 前記算出部は、
前記参加居室への移動に要した距離に基づく前記各対象者の前記移動コストを用いて前記総コストを算出する
ことを特徴とする請求項1〜6のいずれか1項に記載の変更装置。 - 前記算出部は、
前記参加居室の前に参加したイベントが開催された居室から、前記参加居室への移動に基づく前記各対象者の移動コストを用いて総コストを算出する
ことを特徴とする請求項1〜7のいずれか1項に記載の変更装置。 - 前記算出部は、
前記所定の期間における初期位置から、前記所定の期間において最初に参加予定の初回参加居室への移動に基づく前記各対象者の移動コストを用いて総コストを算出する
ことを特徴とする請求項1〜8のいずれか1項に記載の変更装置。 - 前記変更部は、
前記各対象者のうち前記初期位置を変更可能な対象者の初期位置を、当該対象者の前記初回参加居室に対応する前記移動コストを最小化するように変更する
ことを特徴とする請求項9に記載の変更装置。 - 前記各対象者のうち前記初期位置を変更可能な対象者の前記初回参加居室に対応する前記移動コストが最小化される初期位置に関する情報を提供する提供部、
をさらに備えることを特徴とする請求項9または請求項10に記載の変更装置。 - 前記取得部は、
複数の居室である複数の会議室を有する施設において所定の期間に各会議室で開催されるイベントである会議のスケジュール情報であって、複数の対象者の会議への参加予定を示すスケジュール情報を取得し、
前記算出部は、
参加予定の会議が開催される参加会議室への移動に基づく各対象者の移動コストを用いて総コストを算出し、
前記変更部は、
所定の条件を満たす各会議の予定を変更することにより、前記算出部により算出される総コストが減少するようにスケジュール情報を変更する
ことを特徴とする請求項1〜11のいずれか1項に記載の変更装置。 - コンピュータが実行する変更方法であって、
複数の居室を有する施設において所定の期間に各居室で開催されるイベントのスケジュール情報であって、複数の対象者のイベントへの参加予定を示すスケジュール情報を取得する取得工程と、
参加予定のイベントが開催される参加居室への移動に基づく各対象者の移動コストを用いて総コストを算出する算出工程と、
所定の条件を満たす各イベントの予定を変更することにより、前記算出工程により算出される総コストが減少するようにスケジュール情報を変更する変更工程と、
を含むことを特徴とする変更方法。 - 複数の居室を有する施設において所定の期間に各居室で開催されるイベントのスケジュール情報であって、複数の対象者のイベントへの参加予定を示すスケジュール情報を取得する取得手順と、
参加予定のイベントが開催される参加居室への移動に基づく各対象者の移動コストを用いて総コストを算出する算出手順と、
所定の条件を満たす各イベントの予定を変更することにより、前記算出手順により算出される総コストが減少するようにスケジュール情報を変更する変更手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とする変更プログラム。
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