JP2016081188A - 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書ファイルを、デジタル画像形成装置を用いて大量に出力した際の出力結果の仕分け作業は容易ではなかった。【解決手段】出力結果の仕分けを容易にするための目的で、ジョブ間あるいは部間に仕切り紙を挿入する設定が行われている場合に、同一プリンターの同一スタッカの中で、ジョブの境目または複数部の部の境目の前後のページが同じサイズになるときにだけ、仕切り紙を挿入する。さらに、先頭ページ（あるいは最終ページ）が特殊用紙（色紙、厚紙、タブ紙等）の場合には、仕切り紙を挿入しないことも可能とする。【選択図】図７

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。

近年、電子写真方式の印刷装置やインクジェット方式の印刷装置の高速化、高画質化に伴い、印刷業界に対抗して、プリント・オン・デマンド（以下、ＰＯＤと略記する。）という業態が出現しつつある。ＰＯＤでは、印刷装置で扱うジョブを、比較的小ロットのジョブに分けることで、大掛かりな装置、システムを用いずに、短納期で印刷処理を取り扱うことを目指している。特に、このＰＯＤでは、上記のような大規模な印刷機、印刷手法に代えて、例えば、デジタル複写機やデジタル複合機等のデジタル画像形成装置を最大限に活用して、電子データを用いたディジタルプリントを実現している。そして、このＰＯＤによる業態のＰＯＤ市場が展開されつつある。このようなＰＯＤ市場では、従来の印刷業界に比べてデジタル化が進み、コンピュータを利用した管理、制御が浸透してきており、コンピュータを利用してある程度、印刷業界のレベルに近づこうとしている。このような背景の中で、ＰＯＤ市場には、コピー・プリントショップ印刷会社の印刷サービスと言われるＰＦＰや、企業内社内向け印刷サービスと言われるＣＲＤ等が存在する。ここで、ＰＦＰは、Ｐｒｉｎｔ Ｆｏｒ Ｐａｙの略称である。また、ＣＲＤは、Ｃｅｎｔｒａｌｉｚｅｄ Ｒｅｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔの略称である。

ＰＯＤでは、プリンターで印刷した出力結果の用紙に対して、カット、クリース、ミシン目、ステイプル、パンチ、中とじ製本、くるみ製本等の後処理加工が行われることがある。後処理加工をする後工程では、紙折り機や裁断機などフィニッシャと呼ばれる後処理装置が使用されるが、これらの機器は３つの形態に分けることができる。１つは印刷装置に直接接続され、自動的に紙が搬送されるフィニッシャであり、これはインラインフィニッシャと呼ばれる。もう一つは、ネットワークでは接続されているが、印刷装置とは結合していないため、印刷済の紙の自動搬送が行われずオペレータの手作業を必要とするフィニッシャで、「ニアラインフィニッシャ」と呼ばれている。更に、ネットワークでも接続されておらず、情報の伝達手段もないフィニッシャであり、これは「オフラインフィニッシャ」と呼ばれている。

上述したようなＰＯＤ市場の印刷現場においては、小ロットかつ、種類の異なるジョブを大量に印刷するため、印刷後の後処理工程を考慮し、大量かつ種類の異なるジョブが混在した印刷物を如何に効率よく処理できるかが重要となる。そのため、スタッカへの排紙時に仕分け作業を容易にするための仕分け手段（仕切り紙、シフト、回転ソート等）が不可欠になる。例えば、従来のアプリケーションあるいはプリンターが提供する仕分け手段の１つとして仕切り紙機能がある。これは、プリンターから排紙先スタッカへ大量に排紙された印刷物の仕分け作業を容易にするために、ジョブあるいは部の境目で本文とは別に、仕分けのための紙（仕切り紙）を挿入するというものである。また、仕切り紙が挿入された印刷物において、仕切り紙の位置が分からなくなることがなることを防ぐため、ジョブの前後の用紙サイズとは異なるサイズ・種類の用紙を仕切り紙として挿入する技術も提供されている（特許文献１参照）。

特開２００９−１４００９４号公報

上述したように、従来技術ではョブの前後の用紙サイズとは異なるサイズ・種類の用紙を仕切り紙として挿入することが可能となっている。しかしながら、特許文献１の技術では、仕切り紙の位置が特定しやすくなるという利点があるものの、常に全てのジョブ（あるいは部）の境目に仕切り紙が挿入されるため、大量ジョブあるいは部数の印刷時には、大量の仕切り紙が必要となるという課題があった。またそれだけではなく、出力結果から仕切り紙を抜き取る作業に手間がかかってしまうという課題があった。

本発明は上記従来例に鑑みて成されたもので、文書ファイルをデジタル画像形成装置を用いて出力する際に、出力結果の仕分けを容易化した情報処理装置及び方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために本発明は以下の構成を有する。すなわち、
画像形成装置により実行される印刷ジョブを文書データから生成する情報処理装置であって、
印刷ジョブの境目または複数部印刷の部の境目に仕切り紙の挿入が設定されている場合に、文書データの中で、同一の排紙先に排紙する印刷ジョブの境目または部の境目で、該境目の前後の用紙サイズが同じであれば、あらかじめ設定された仕切り紙を前記境目に挿入する挿入手段と、
前記文書データに基づいて印刷ジョブを生成する生成手段とを有する。

本発明によれば、文書ファイルを、デジタル画像形成装置を用いて出力する際に、出力結果の仕分けが容易になるという効果がある。

本発明の実施の形態に係るスタンドアロン型の文書印刷システムの構成を説明するためのブロック図である。 本実施の形態に係る文書処理システムのホストコンピュータの構成を示すブロック図である。 本実施の形態に係る文書処理システムのプリンターの構成を示すブロック図である。 本実施の形態に係る文書処理システムの印刷アプリケーションのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。 、 、 本発明の実施の形態に係る、印刷設定画面の一例を示す図である。 本発明の実施の形態に係る、排紙設定を行うための画面の一例を示す図である。 本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションの印刷処理を説明するためのフローチャートである。 本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションの仕切り紙挿入処理を説明するためのフローチャートである。 （ａ）本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションのジョブ間仕切り紙挿入処理の詳細フローを説明するためのフローチャートである。（ｂ）本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションの部間仕切り紙挿入処理の詳細フローを説明するためのフローチャートである。 本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションの出力結果の一例を示す図である。 本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションの印刷処理を説明するためのフローチャートである。 本発明の実施の形態に係る、ジョブ間仕切り紙設定処理を説明するためのフローチャートである。 本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションの出力結果の一例を示す図である。 本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーションのプレビュー表示の一例を示す図である。

以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
＜システム構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムに好適な文書印刷システムの構成を示すブロック図である。図１には、文書印刷システムを構成している各装置がネットワーク１０３を介して接続されている様子が示されている。文書印刷システムを構成している各装置とは、情報処理装置であるホストコンピュータ１０１と、画像形成装置であるプリンター１０２である。この例では、複数のプリンター１０２がネットワーク１０３へ接続されている様子を示している。本発明の文書印刷システムにおいては、ネットワーク１０３を介して、ホストコンピュータ１０１から、プリンター１０２に対して画像データを印刷ジョブとして送信することで、プリンター１０２での画像の印刷を行うことが可能である。

図２は、図１に示すホストコンピュータ１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。ホストコンピュータ１０１は、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、Ｉ／Ｏインターフェース２０４、ＮＩＣ２０５、バス２０６から構成される。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭにロードされたＯＳや一般アプリケーション、プログラムなどを実行するとともに、バス２０６に接続されている各デバイスを総括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステムプログラムや、文書ファイルを作成するためのアプリケーション、および各種データを記憶するとともに、本発明の印刷システムにおいて、プリンターへの印刷実行を行う印刷アプリケーション２０７も記憶している。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。Ｉ／Ｏインターフェース２０４は、ディスプレイ表示やディスプレイ上からのキー入力等を制御する。ＮＩＣ２０５は、ネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。

図３は、プリンター１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。プリンター１０３は、印刷刷ユニット３０１、ＣＰＵ３０３、ＲＯＭ３０４、ＲＡＭ３０５、Ｉ／Ｏインターフェース３０６、ＮＩＣ３０７、バス３０８から構成される。プリンター１０２は、ＣＰＵ３０３により制御され、ＲＯＭ３０４内のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等に基づいてバス３０８に接続される印刷ユニット（プリンターエンジン）３０１に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ３０４内には、ＣＰＵ３０３の制御プログラムや、上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ、ホストコンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。ＣＰＵ３０３はＩ／Ｏインターフェース３０５を介して、ホストコンピュータ１０１との通信処理が可能となっており、プリンター内の情報等をホストコンピュータ１０１に通知できる。ＲＡＭ３０５は、ＣＰＵ３０３の主メモリや、ワークエリア等として機能する。印刷ユニット３０１には印刷された出力用紙が積載される排紙部（スタッカ）３０２が備えられており、大量枚数の排紙にも対応できるようになっている。

＜印刷アプリケーションのＵＩ＞
図４は、本発明の実施の形態に係る、印刷アプリケーション２０７のＵＩ画面４００を示す図である。ＵＩ画面４００は、印刷ジョブを一覧で表示するジョブリスト部４０１と、印刷を実行するための印刷ボタン４０２、画面を閉じるための閉じるボタン４０３、出力用紙の仕分けに関する指定を行うための仕分け設定画面６００（図６参照）を起動する仕分け設定ボタン４０４などから構成されている。ジョブリスト部４０１では利用者自身が印刷対象としたい文書ファイル、その文書ファイルを印刷する出力先プリンター、文書ファイルを印刷する部数を指定することで、１つのジョブを定義することができる。利用者は、ここで印刷ジョブを複数指定することが可能となっている。そして、チェックボックスで印刷対象としたいジョブを選択し、印刷ボタン４０２を押下することにより、文書ファイルを一括して印刷実行することが可能となっている。このとき、印刷アプリケーション２０７は、ジョブリスト上の表示が上位のものから順番に印刷する。なお、印刷アプリケーション２０７では、ジョブリスト部４０１に表示されている各ジョブに対して、出力用紙サイズや両面・片面印刷、表紙などの印刷設定を行うことが可能である。その場合、各ジョブの右にある印刷設定ボタン４０５を押下することにより、印刷設定を行うためのユーザインターフェース（ＵＩ）画面５００を起動することができる。

図５Ａ−図５Ｂは、印刷設定ボタン４０５を押下により、印刷設定を行うためのＵＩ画面５００を起動した一例を示す図である。図５Ａの用紙設定シート５０１では、出力用紙サイズや仕上がりサイズ等のサイズに関する設定５０４、面付けに関する設定５０５等を含む用紙に関する設定を行うことが可能である。図５Ｂの仕上げシート５０２では、両面片面や製本方法等の印刷方法の設定５０６、開き方向および綴じ代の設定５０７やくるみ表紙の設定５０８のほか、デバイスに対するフィニッシングや、排紙方法などの仕上げに関する設定を含む、用紙に関する設定を行うことが可能である。また本シート５０２では、本発明の実施の形態に係る印刷アプリケーション２０７の特徴的な機能である仕分け機能に関わる、排紙に関する設定も行うことが可能である。排紙先５０９は、排紙先スタッカやトレイの場所を指定するためのコンボボックスである。排紙面指定５１０は、フェースダウン（正順排紙）、フェースアップ（逆順排紙）のいずれかより選択することができる。図５Ｃの表紙/合紙シート５０３では、表紙設定５１１、裏表紙設定５１２、タブ紙やインデックス紙の設定５１３、合紙などの挿入用紙の設定５１４を含む表紙/合紙に関する設定を行うことが可能である。

＜出力結果の仕分け機能＞
ここで、本発明の実施の形態に係る印刷アプリケーション２０７の提供する出力結果の仕分け機能について説明する。印刷アプリケーション２０７では、出力結果の仕分けを容易にするために、連続する印刷ジョブの間（ジョブ間）あるいは、一つの印刷ジョブで複数部印刷を行う場合には部と部の間（部間）に仕切り紙を挿入する機能や、デバイスに対するシフトソートの指示を行う機能を搭載している。利用者は、印刷アプリケーション２０７が提供する画面で、これらの仕分けに関する設定を行うことが可能となっている。シフトソートとは、部間あるいはジョブ間の境界又は部とジョブとの境界で、印刷済みシートの排紙位置をずらして排出することで、ビンを使わずにソートする技術である。図６（ａ）は、図４の仕分け設定ボタン４０４を押下することにより起動される仕分け設定画面６００を示す図である。この画面において利用者は、出力結果の仕分けに関する各種機能を行うことができる。仕分け指定６０１は、ジョブ単位、部単位それぞれについて仕分け方法の設定を行うためのエリアである。「ジョブ単位で仕分けする」６０２は、印刷画面４００において、２ジョブ以上選択されているときに設定可能なチェックボックスで、ジョブ単位での仕分けを行うか否かを設定することができる。「部単位で仕分けする」６０３も、印刷画面４００において、２部以上設定されているときに設定可能となるチェックボックスで、部単位での仕分けを行うか否かを設定することができる。仕分け方法の指定６１１は、具体的な仕分けの方法を設定するためのエリアであり、設定項目６０４〜６０９は、ジョブ単位と部単位で共通の設定項目となる。仕分け詳細６０４は、仕分け方法の詳細設定を行うことが可能なＵＩ画面６２０を表示させるためのボタンである。「シフトする」６０５は、デバイスのシフトソート機能を利用するか否かを設定するためのチェックボックスである。「仕分け用紙を挿入する」６０６は、ジョブあるいは部の境目に仕切り紙（ジョブ間仕切り紙あるいは部間仕切り紙）を挿入するか否かを設定するためのチェックボックスであり、チェックＯＮの場合、仕切り紙の用紙サイズ、用紙の指定方法を設定することができる。

図６（ｂ）は、排紙設定画面６００の仕分け詳細ボタン６０４を押下することにより起動した仕分け詳細画面６２０を示す図である。この画面では、仕分け方法の詳細設定を行うことが可能となっている。「仕分け用紙を挿入する」６０６がチェックＯＮのときに、「前後が同じサイズになるときだけ仕分けを行う」６２１をチェックＯＮにすると、仕分け用紙を挿入する位置として、全てのジョブの境目（あるいは部の境目）ではなく、前後のジョブの境目（あるいは部の境目）において同じ用紙サイズが連続する場合にのみ、仕切り紙を挿入することができる。「先頭ページまたは最終ページが特殊用紙の場合は、仕分けを行わない」６２２は、「前後が同じサイズになるときだけ仕分けを行う」６２１をチェックＯＮのときにのみ選択可能となり、チェックＯＮにすると、当該ジョブの先頭あるいは、前のジョブの最終ページが特殊用紙（たとえば色紙、厚紙、タブ紙のような用紙）に設定されている場合には仕切り紙を挿入しないことが可能となる。なお、これらの詳細設定は、「仕分け用紙を挿入する」６０６がチェックＯＮのときに限らず、「シフトする」６０５がチェックＯＮのときにも、シフトを行う箇所を最低限にするための機能として同様に適用される。

図５Ａ−図５Ｃ及び図６に示したユーザインターフェースで入力された設定は、印刷設定として不揮発かつ変更可能に保存され、印刷データの生成処理時等に参照される。

＜本発明の印刷処理＞
次に本発明の印刷システムの印刷アプリケーション２０７における印刷処理について説明する。印刷アプリケーション２０７は、印刷ボタン４０２が押下されることにより、利用者から印刷指示が行われると、指定されたプリンターを出力先とする印刷処理を開始する。図７は、印刷アプリケーション２０７における印刷処理を説明するためのフローチャートである。利用者から、印刷ボタン４０２により印刷指示が行われると（Ｓ７０１）、印刷アプリケーションは、本実施形態に係る仕切り紙挿入処理を行う（Ｓ７０２）。仕切り紙挿入処理が終わると、印刷画面４００で行われている印刷設定内容に基づいて、印刷対象として選択されている文書ファイルの画像データと、プリンターを制御するためのジョブチケット（たとえばＪＤＦなどのフォーマット）とを含む印刷データを生成する（Ｓ７０３）。そして生成した印刷データをプリンターへ送信する（Ｓ７０４）。ここで当該ジョブが、最終ジョブかつ、当該ジョブの最終部であるか否かを判定し（Ｓ７０５）、最終ジョブの最終部でない場合にはステップＳ７０２へ戻り、同じ処理を繰り返す。この処理を各ジョブについて実行し、ステップＳ７０５において最終ジョブと判断されるまで対象ジョブを次へと進めつつ繰り返し行い、印刷処理を終了する。

図８は、図７で説明した仕切り紙挿入処理（Ｓ７０２）の詳細を説明するためのフローチャートである。まず、ジョブ単位の仕切り紙（ジョブ間仕切り紙）の挿入処理を行い（Ｓ８０１）、次に当該ジョブが１部目の印刷かどうかを判断し（Ｓ８０２）、２部目以降である（すなわち１部目ではない）場合には、引き続き、部単位の仕切り紙（部間仕切り紙）挿入処理を行う（Ｓ８０３）。

続いて、前述したジョブ間仕切り紙挿入処理（Ｓ８０１）と部間仕切り紙挿入処理（Ｓ８０３）の詳細を説明する。図９（ａ）は、ジョブ間仕切り紙挿入処理（Ｓ８０１）の詳細フローを説明するためのフローチャートである。まず、画面６００の６０６において、ジョブ単位の仕切り紙挿入が設定されているか否かを判断する（Ｓ９０１）。ＯＦＦの場合、何もしないで処理をそのまま終了する。ＯＮの場合、さらに画面６２０の６２１において、「前後が同じサイズになるときだけ仕分けを行う」の設定が行われているかどうかを判断する（Ｓ９０２）。ＯＦＦの場合、ステップＳ９０８へ進み、当該ジョブの先頭にジョブ間仕切り紙ページを挿入し、処理を終了する。ＯＮの場合、当該ジョブの先頭ページの用紙サイズを取得する（Ｓ９０３）。さらに、当該ジョブに設定されているプリンターおよび排紙先と、同じプリンターの同じ排紙先（スタッカ）における１つ前に印刷された（あるいは印刷される）ジョブの最終ページの用紙サイズを取得し（Ｓ９０４）、当該ジョブの先頭ページの用紙サイズと同じかどうかを判断する（Ｓ９０５）。同じサイズでない場合には、そのまま処理を終了する。一方、同じサイズと判断した場合には、ステップＳ９０６へ進み、「先頭ページまたは最終ページが特殊用紙の場合は、仕分けを行わない」６２２がＯＮかどうかを判断する。ＯＮの場合には、当該ジョブの先頭あるいは直前のジョブの最終ページが特殊用紙（たとえば色紙、厚紙、タブ紙のような用紙）かどうかを判断する（Ｓ９０７）。特殊用紙ではない場合には、ステップＳ９０８へ進み、当該ジョブの先頭にジョブ間仕切り紙ページを挿入する。一方、ステップＳ９０７において、当該ジョブの先頭あるいは直前のジョブの最終ページが特殊用紙の場合、何もしないで処理を終了する。なおステップＳ９０８でジョブの境目に挿入する仕切り紙は、設定に従うが、境目の前後の用紙と異なる用紙サイズまたは用紙タイプの仕切り紙が設定されていることが望ましい。さらに、ステップＳ９０８におけるジョブの境目の仕切り紙ページの挿入は、文書データに対して、たとえばジョブの先頭に該当する位置に、設定されたジョブ間仕切り紙ページを示す命令あるいはデータを挿入することで実現される。挿入したデータあるいは命令を含む文書データを基に、図７のステップＳ７０３において例えばジョブチケット等の印刷データが生成される。また仕切り紙の挿入は、境目の直後のジョブの先頭に代えて、境目の直前のジョブの末尾に該当する位置に行ってもよい。

ここで、ステップＳ９０７の判定において、ジョブの先頭あるいは、前のジョブの最終ページが特殊用紙（たとえば色紙、厚紙、タブ紙のような用紙）に設定されている場合に該当するのは、たとえば以下のいずれかの条件が満たされた場合である。
（１）用紙設定で表紙チェックボックスまたは裏表紙チェックボックスがチェックされ、かつ、指定された用紙種類、特に用紙サイズが本文と異なること。
（２）用紙設定でインデックス紙チェックボックスがチェックされていること。
もちろんこれらは一例であって、このうちの一部を条件として採用してもよいし、設定に項目に応じて、ジョブの先頭あるいは、前のジョブの最終ページが特殊用紙であることを判定可能な印刷設定を参照して、判定を行うことができる。

次に図９（ｂ）を用いて、前述した部単位仕切り紙挿入処理（Ｓ８０３）の詳細フローを説明する。図９（ａ）と同じ内容のステップには同じ符号を付した。まず、画面６００の６１０において、部単位の仕切り紙挿入がＯＮかどうかを判断する（Ｓ９０９）。ＯＦＦの場合、何もしないで処理をそのまま終了する。ＯＮの場合、さらに画面６２０の６２１において、前後が同じサイズのときにだけ仕分けを行う設定が行われているかどうかを判断する（Ｓ９０２）。ＯＦＦの場合、ステップＳ９１１へ進み、当該ジョブの先頭に部間仕切り紙ページを挿入し、処理を終了する。ＯＮの場合、当該ジョブの先頭ページの用紙サイズを取得する（Ｓ９０３）。さらに、当該ジョブの最終ページの用紙サイズを取得し（Ｓ９１０）、先頭ページの用紙サイズと同じかどうかを判断する（Ｓ９０５）。同じサイズでない場合には、そのまま処理を終了する。一方、同じサイズの場合には、ステップＳ９０６へ進み、「先頭ページまたは最終ページが特殊用紙の場合は、仕分けを行わない」６２２がＯＮかどうかを判断する。ＯＮの場合には、当該ジョブの先頭あるいは直前のジョブの最終ページが特殊用紙（たとえば色紙、厚紙、タブ紙のような通常の用紙とは異なる用紙）かどうかを判断する（Ｓ９０７）。特殊用紙ではない場合には、ステップＳ９１１へ進み、当該ジョブの先頭に部間仕切り紙ページを挿入する。一方、ステップＳ９０７において、当該ジョブの先頭あるいは直前のジョブの最終ページが特殊用紙の場合、何もしないで処理を終了する。

図１０は、本発明の印刷アプリケーションにおける出力結果の一例を示す図である。図１０（ａ）および（ｂ）は、図４で示すジョブリスト部４０１の設定状態のときに、排紙設定として「ジョブ単位で仕分けする」６０２および「部単位で仕分けする」６０３がＯＮ、さらに、「前後が同じサイズになるときだけ仕分けを行う」６２１をチェックＯＮの設定で、印刷実行した場合の出力結果の一例を示す図である（左から印刷される順に記載している。）
図１０（ａ）は、図４のジョブリスト４０１で示した例における設定状態において、印刷ボタン４０２を押下により印刷実行した際の、Ｐｒｉｎｔｅｒ１のスタッカへの出力結果（出力順序）を示す図である。図４のジョブリスト４０１において、Ｐｒｉｎｔｅｒ１の設定が行われているのは、ジョブＮｏ１（３部）、Ｎｏ３（１部）、Ｎｏ４（３部）である（図４ではジョブ７も対象であるが、この説明では省く）。このうち、ジョブＮｏ１とジョブＮｏ４はＡ３サイズのくるみ表紙（ＳＲＡ３）＋本文（Ａ４）で構成されており、ジョブＮｏ３は本文（Ａ４）のみで構成されているジョブであるとする。この場合、出力結果としては、図１０（ａ）に示すように、１ジョブ目（Ｎｏ１)の最終ページ（ジョブＮｏ１の３部目の最終ページ）と２ジョブ目（ジョブＮｏ３）の先頭ページとが同一用紙サイズ（Ａ４）であるため、１ジョブ目と２ジョブ目の間に、ジョブ間の仕切り紙が挿入されていることがわかる。一方、２ジョブ目の最終ページと３ジョブ目の先頭ページは同一用紙サイズではないため、ジョブ間の仕切り紙が挿入されていないことがわかる。なお図４のジョブリスト４０１の例では、１ジョブ目は３部印刷する設定になっているが、各部の境目は同一用紙サイズではないため、部間の仕切り紙は挿入されていないことを示している。

図１０（ｂ）は、図４のジョブリスト４０１で示した例における設定状態において、印刷ボタン４０２を押下により印刷実行した際の、Ｐｒｉｎｔｅｒ２のスタッカへの出力結果（出力順序）を示す図である。図４のジョブリスト４０１において、Ｐｒｉｎｔｅｒ２の設定が行われているのは、ジョブＮｏ２（２部）、Ｎｏ５（２部）、Ｎｏ６(３部)である。このうち、ジョブＮｏ２とジョブＮｏ６はＡ３サイズのくるみ表紙（ＳＲＡ３）＋本文（Ａ４）で構成されており、ジョブＮｏ５は本文（Ａ４）のみで構成されているものとする。この場合、出力結果としては、図１０（ｂ）に示すように、１ジョブ目（Ｎｏ２)の最終ページ（ジョブＮｏ２の２部目の最終ページ）と２ジョブ目（Ｎｏ５）の先頭ページとが同一用紙サイズ（Ａ４）であるため、１ジョブ目と２ジョブ目の間に、ジョブ間の仕切り紙が挿入されていることがわかる。なお、Ｐｒｉｎｔｅｒ２における１ジョブ目（すなわちＮｏ２）は、２部印刷する設定になっているが、前後の部の最終ページと先頭ページは同一用紙サイズではないため、部間の仕切り紙は挿入されていないことを示している。一方、２ジョブ目（すなわちＮｏ５）は、２部印刷する設定になっており、さらに１部目の末尾と２部目の先頭が同一用紙となるため、部間の仕切り紙も挿入されていることがわかる。

図１０（ｃ）は、ジョブリスト４０１において、Ｐｒｉｎｔｅｒ２に設定されているＮｏ２（２部）、Ｎｏ５（２部）、Ｎｏ６（３部）のうち、ジョブＮｏ５の本文の先頭のページに対して特殊用紙が設定され、かつ「先頭ページまたは最終ページが特殊用紙の場合は、仕分けを行わない」６２２をチェックＯＮの設定で、印刷実行した場合のＰｒｉｎｔｅｒ２のスタッカへの出力結果（出力順序）を示す図である。図１０（ｂ）の出力結果の例では、１ジョブ目と２ジョブ目の間にジョブ間の仕切り紙が挿入され、２ジョブ目（すなわちＮｏ５）の部間にも仕切り紙が挿入されていたが、図１０（ｃ）では２ジョブ目（すなわちＮｏ５）の先頭ページが特殊用紙であるため、ジョブ間仕切り紙も、部間仕切り紙も挿入されていないことがわかる。

以上のように、部間またはジョブ間に仕分け紙を挿入する設定であったとしても、「前後が同じサイズになるときだけ仕分けを行う」６２１をセットしておくことで、隣接する部またはジョブの用紙サイズの相違から部間またはジョブ間の区別が可能であれば、仕切り紙の挿入を省くことができる。さらに、「先頭ページまたは最終ページが特殊用紙の場合は仕分けを行わない」６２２をセットしておくことで、隣接する部またはジョブの用紙サイズが同じであったとしても、用紙種類で区別可能であれば、その場合にも仕切り紙の挿入を省くことができる。

＜プレビュー＞
なお本実施の形態に係る印刷アプリケーション２０７は、図４のジョブリスト４０１で選択されている各ジョブについて、上述した本発明の仕切り紙挿入設定が行われているときに、ジョブ単位で仕切り紙が挿入されるか否かをプレビューで確認することが可能である。図１４は、画面４００のプレビューボタン４０６を押下することにより、起動できるプレビュー画面の一例を示す図である。図１４は、ジョブリスト４０１のＮｏ３のジョブについて、プレビュー画面を表示させた場合を示している。プレビュー画面には、プレビュー対象の印刷ジョブを実行した結果得られる出力物（すなわち印刷物）のプレビューが表示され、そこには出力されるページまたは用紙を示す画像を含んでいる。図１０（ａ）で説明したように、Ｎｏ１とＮｏ３のジョブの境目に、ジョブ間仕切り紙が挿入されるため、このように先頭の位置にジョブ間仕切り紙が挿入された状態のプレビューとなる。これにより、利用者は仕切り紙が挿入されるか否かをジョブ単位で事前に確認することが可能となる。

このように、本発明の実施の形態に係る印刷アプリケーション２０７は、出力結果の仕分けを容易にするための目的でジョブ間あるいは部間に仕切り紙を挿入する設定が行われている場合に、同一Ｐｒｉｎｔｅｒかつ同一排紙部の中で、前後のジョブの境目が同じ用紙サイズになるときにだけ、後ろのジョブの先頭ページに仕切り紙を挿入する。さらに、先頭ページ（あるいは最終ページ）が特殊用紙（色紙、厚紙、タブ紙等）の場合には、仕切り紙を挿入しないことも可能としている。これにより、仕切り紙として使用する用紙枚数を最低限に抑えられるだけではなく、出力結果から仕切り紙を抜き取る作業も最低限に抑えることができるため、出力結果の仕分け作業が容易になるという効果がある。

なお、上記で説明した実施例では、本発明の仕切り紙挿入処理は、全てホストコンピュータ１０１の印刷アプリケーション２０７での処理として記載しているが、本発明の仕切り紙挿入処理は、プリンタードライバや、プリンター側で行う処理としても実現することも可能である。

＜ジョブ間仕切り紙自動設定処理＞
上述したとおり、印刷アプリケーション２０７では、仕分け設定画面６００において、ジョブ単位と部単位の両方において仕分け方法としてシフトを設定することが可能となっている。しかしながら、ジョブ単位と部単位とで両方シフトをＯＮにしてしまうと、どのシフトがジョブの境目なのか、部の境目なのかが判別できなくなってしまうという問題がある。そこで、本発明の実施の形態に係る印刷アプリケーション２０７は、印刷実行時にジョブ単位シフトと部単位シフトの両方が設定されている場合にはジョブ間仕切り紙を自動設定するという機能も持つ。

図１１は、このジョブ間仕切り紙の自動設定処理を説明するために、図７で説明した印刷処理において、さらに、ジョブ単位と部単位の両方でシフトによる仕分けが設定されている場合に、ジョブの境目を判別可能とするための仕切り紙を自動挿入するよう拡張した印刷処理フローを説明するためのフローチャートである。利用者から、印刷ボタン４０２により印刷指示が行われると（Ｓ７０１）、印刷アプリケーションは、まず、ジョブ間仕切り紙設定処理を行う（Ｓ７０６）。ジョブ間仕切り紙設定処理の詳細は、図１２のフローチャートを用いて後程説明する。以降の処理フローは、図７と同じのため、ここでは説明を割愛する。

続いて、図１２を用いて上述した、ジョブ間仕切り紙設定処理を行う（Ｓ７０６）の詳細を説明する。まず、画面６００の「シフトする」チェックボックス６０５において、ジョブ単位のシフトがＯＮかどうかを判断する（Ｓ１２０１）。ＯＦＦの場合、何もしないで処理をそのまま終了する。ＯＮの場合、さらに「シフトする」チェックボックス６１０において、部単位のシフトがＯＮかどうかを判断する（Ｓ１２０２）。ＯＦＦの場合、何もしないで処理をそのまま終了する。一方、ＯＮの場合、さらに「仕分け用紙を挿入する」チェックボックス６０６において、ジョブ単位の仕切り紙挿入設定がＯＮかどうかを判断する（Ｓ１２０３）。ＯＮの場合、何もしないで処理をそのまま終了する。一方、ＯＦＦの場合、ジョブ単位の仕切り紙を自動でＯＮに設定し（Ｓ１２０４）、ジョブ間仕切り紙の設定処理を終了する。なお、このとき、ジョブ単位の仕切り紙を自動でＯＮにするのではなく、ＯＮにするか否かをユーザに選択可能とする画面を表示するでもよい。

図１３（ａ）は、ジョブ単位および部単位の仕分け方法としてシフトのみを設定した場合の出力結果の一例を示す図である。このように、どこかジョブの切れ目であるのか、部の切れ目であるのかが一目ではわからない状態となっていることが判る。

一方、図１３（ｂ）は、本発明のジョブ間仕切り紙自動設定処理により、ジョブ単位および部単位の仕分け方法として両方シフトが設定されているときに、印刷アプリケーション２０７側で自動でジョブ単位の仕切り紙を挿入設定した場合の出力結果を示している。図１３（ａ）とは異なり、ジョブの切れ目でジョブ間仕切り紙が挿入されているため、ジョブの切れ目が一目で判別可能となっていることが判る。

このように、印刷アプリケーション２０７は、ジョブ単位シフトと部単位シフトが両方設定されている場合には、ジョブの境目を識別可能とするジョブ間仕切り紙が自動で挿入する。これにより、ジョブ単位と部単位とで両方シフトが設定されているときに、各シフトがジョブの境目なのか、部の境目なのかを判別できなくなるということを防ぐことが可能となる。

なお上記例ではシフトとしたが、シフトの代わりに排出される用紙の方向を、ジョブ単位或いは部単位で変える回転ソートを用いた場合も、同様に仕切り紙の自動挿入を行うことで、ジョブの切れ目の判別を容易にすることができる。さらに、ステップＳ１２０４においては、単にジョブ単位の仕切り紙挿入をオンにするのみならず、用紙サイズや用紙種類を、直前のジョブとは相違するものにセットするよう構成してもよい。

また、本実施形態では、情報処理装置における文書の出力処理として、仕切り紙の挿入オプションについて説明したが、プリンター等の文書出力装置の機能として提供してもよい。

［その他の実施例］
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

６０２...「ジョブ単位で仕分けする」チェックボックス、６０３...「部単位で仕分けする」チェックボックス、６０５...「シフトする」チェックボックス、６０６...「仕分け用紙を挿入する」チェックボックス

Claims (11)

1. 画像形成装置により実行される印刷ジョブを文書データから生成する情報処理装置であって、
   印刷ジョブの境目または複数部印刷の部の境目に仕切り紙の挿入が設定されている場合に、文書データの中で、同一の排紙先に排紙する印刷ジョブの境目または部の境目で、該境目の前後の用紙サイズが同じであれば、あらかじめ設定された仕切り紙を前記境目に挿入する挿入手段と、
   前記文書データに基づいて印刷ジョブを生成する生成手段と
   を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記挿入手段は、前記境目の直前または直後の用紙として、通常の用紙と異なる特殊用紙が設定されている場合には、前記仕切り紙を挿入しないことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 印刷ジョブの境目および複数部印刷の部の境目の両方で排紙位置をずらすシフトが設定されている場合に、前記印刷ジョブの境目に仕切り紙の挿入の設定を行う設定の変更手段を更に有することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 表紙または裏表紙が設定され、かつ、指定された用紙サイズが本文と異なる場合および、インデックス紙が設定されている場合には、前記境目の前後の用紙サイズが同じではないと判定されることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. 前記特殊用紙には、前記通常の用紙とは種類の異なる色紙または厚紙またはタブ紙を含むことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
6. ユーザによる印刷のための設定を受け付けるユーザインターフェース手段を更に有し、
   前記ユーザインターフェース手段は、印刷ジョブと部のそれぞれの単位で出力物を仕分けする仕分け設定と、前記境目の前後の用紙サイズが同じであれば、あらかじめ設定された仕切り紙を前記境目に挿入する仕分け詳細設定とを受け付け、
   前記挿入手段は、前記仕分け設定および前記仕分け詳細設定に応じて前記仕切り紙を前記境目に挿入することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記ユーザインターフェース手段はさらに、前記境目の直前または直後の用紙として前記特殊用紙が設定されている場合には前記仕切り紙を挿入しない設定を前記仕分け詳細設定の一部として受け付けることを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 印刷ジョブによる出力物のプレビューを表示するプレビュー手段を更に有し、
   前記プレビュー手段は、前記挿入手段により挿入された仕切り紙を含めて、出力物のプレビューを表示することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. 請求項１乃至８のいずれか一項に記載の情報処理装置と、
   前記情報処理装置で生成された印刷ジョブを実行して、前記印刷ジョブに応じた印刷物を出力する画像形成装置と
   を含むことを特徴とする文書印刷システム。
10. 画像形成装置により実行される印刷ジョブを、情報処理装置によって文書データから生成する方法であって、
    印刷ジョブの境目または複数部印刷の部の境目に仕切り紙の挿入が設定されている場合に、文書データの中で、同一の排紙先に排紙する印刷ジョブの境目または部の境目で、該境目の前後の用紙サイズが同じであれば、あらかじめ設定された仕切り紙を前記境目に挿入する挿入工程と、
    前記文書データに基づいて印刷ジョブを生成する生成工程と
    を有することを特徴とする方法。
11. 請求項１乃至８のいずれか一項に記載の情報処理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

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