JP2015050595A - 画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムを提供する。【解決手段】 画像形成システムのＭＦＰは、画像に基づいたジョブを実行し、このジョブの実行前に、この画像のプレビューを実行し（Ｓ２０１）、このプレビューに対する画像の履歴としてのログ画像を取得して（Ｓ２０３）、このログ画像を管理サーバーの記憶部に記憶させる（Ｓ２０４）ことを特徴とする。【選択図】 図９

Description

本発明は、画像に基づいたジョブを実行する場合にこの画像の履歴としてのログ画像を取得する画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムに関する。

企業などの組織において画像形成装置を使用した情報漏洩が発生している。例えば、組織内で紙によって保管されている機密情報が画像形成装置によって複写されて複写物が生成され、この複写物が組織外に持ち出されることによって情報漏洩が発生する。

このような画像形成装置を使用した情報漏洩の発生を抑えるために、従来、画像に基づいたジョブを実行する場合にこの画像の履歴としてのログ画像を生成して保存する画像形成装置が知られている（特許文献１参照。）。

この従来の画像形成装置によれば、何れの利用者がどのような画像に基づいたジョブを実行したかをログ画像に基づいて管理者が把握することができる。したがって、従来の画像形成装置においては、例えば、情報漏洩などの違反の発生を管理者が未然に阻止することができる場合がある。また、従来の画像形成装置においては、管理者が違反者を特定することができるので、利用者による違反を心理的に抑制することができる。

特開２００７−０６８１００号公報

画像に基づいたジョブの実行前に、この画像のプレビューを画像形成装置の表示デバイスによって実行する技術が知られている。プレビューによる画像が画像形成装置の表示デバイスに表示された場合、この画像が画像形成装置の利用者とは異なる他人に覗き見られることによる情報漏洩が生じる可能性がある。特に、表示デバイスの画面が大きい場合には、この可能性が高くなる。また、表示デバイスに表示されたプレビューによる画像が画像形成装置の利用者とは異なる他人に覗き見られた場合、この他人が第三者に情報漏洩する可能性もある。

しかしながら、従来の画像形成装置においては、ジョブの実行による情報漏洩を抑えることができるものの、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることはできないという問題がある。

そこで、本発明は、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムを提供することを目的とする。

本発明の画像形成システムは、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段とを備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像を取得して記憶部に記憶させるので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像によって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、本発明の画像形成システムは、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。

また、本発明の画像形成システムは、前記プレビューに対する前記ログ画像の要否を受け付けるプレビューログ画像要否受付手段を備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像が不要であると前記プレビューログ画像要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記ログ画像を前記記憶部に記憶させなくても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像の要否を利用者に指定させることができるので、利用者がプレビューによる情報漏洩を抑えることを希望しない画像に対して、プレビューに対するログ画像を記憶部に記憶させることを抑えることができる。したがって、本発明の画像形成システムは、ログ画像に必要な記憶容量を抑えることができる。

また、本発明の画像形成システムにおいて、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断したとき、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させなくても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像を記憶部に記憶させた場合に、このプレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるとき、このジョブに対するログ画像を記憶部に記憶させないので、ログ画像に必要な記憶容量を抑えることができる。

また、本発明の画像形成システムは、前記ログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段を備え、前記ログ画像取得手段は、前記ログ画像の重複が必要であると前記ログ画像重複要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であるか否かに関わらず、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューに対するログ画像と、ジョブに対するログ画像との重複が必要であるか否かを利用者に指定させることができるので、このプレビューの対象の画像と、このジョブの対象の画像とが同一である場合であっても、このプレビューに対するログ画像と、このジョブに対するログ画像との重複が必要であると利用者が希望するときに、これらのログ画像を重複して記憶部に記憶させることができる。

また、本発明の画像形成システムは、前記画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報を取得する画像識別情報取得手段を備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報と、前記ジョブの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報とが同一である場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断しても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるか否かを簡単な構成で判断することができるので、判断の処理の負担を抑えることができる。

本発明の画像形成装置は、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段とを備え、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成装置は、プレビューに対するログ画像を取得して記憶部に記憶させるので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像によって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、本発明の画像形成装置は、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。

本発明の画像形成プログラムは、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段、前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段、および、前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段としてコンピューターを機能させ、前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成プログラムは、プレビューに対するログ画像を取得して記憶部に記憶させるので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像によって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、本発明の画像形成プログラムは、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。

本発明の画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムは、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。

本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。 図１に示すＭＦＰのブロック図である。 図１に示す管理サーバーのブロック図である。 図３に示す画像特徴情報の一例を示す図である。 図３に示す画像識別情報の一例を示す図である。 ログ画像重複要否情報を設定する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 画像特徴情報を設定する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報を設定する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 対象の画像に対するプレビューを実行する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 対象の画像に基づいたジョブを実行する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。

以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本実施の形態に係る画像形成システム１０の構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。

図１に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０を含む複数のＭＦＰと、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰを管理するコンピューターである管理サーバー３０とを備えている。ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰと、管理サーバー３０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。

画像形成システム１０に含まれている複数のＭＦＰのそれぞれの構成は、ＭＦＰ２０の構成と同様である。したがって、以下においては、画像形成システム１０に含まれる複数のＭＦＰを代表してＭＦＰ２０について説明する。

図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。

図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。

操作部２１は、表示部２２とともにタッチパネルを形成する入力デバイスを含んでいても良い。

記憶部２７は、ＭＦＰ２０によって実行される画像形成プログラム２７ａを記憶している。画像形成プログラム２７ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。

制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行する。

制御部２８は、記憶部２７に記憶されている画像形成プログラム２７ａを実行することによって、画像の履歴としてのログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段２８ａ、ジョブの実行前の画像のプレビューに対するログ画像（以下「プレビューログ画像」と言う。）の要否を受け付けるプレビューログ画像要否受付手段２８ｂ、ジョブの実行前に画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段２８ｃ、ログ画像を取得するログ画像取得手段２８ｄ、画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報を取得する画像識別情報取得手段２８ｅ、および、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段２８ｆとして機能する。

図３は、管理サーバー３０のブロック図である。

図３に示すように、管理サーバー３０は、種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、管理サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。管理サーバー３０は、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。

記憶部３４は、利用者のＩＤおよびパスワードなどの認証用情報３４ａと、ログ画像の重複の要否を示すログ画像重複要否情報３４ｂと、画像の特徴の項目を示す画像特徴情報３４ｃと、画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報３４ｄと、プレビューログ画像の要否を示すプレビューログ画像要否情報３４ｅと、画像の履歴としてのログ画像３４ｆとを記憶することが可能である。なお、認証用情報３４ａ、ログ画像重複要否情報３４ｂ、画像特徴情報３４ｃ、画像識別情報３４ｄ、プレビューログ画像要否情報３４ｅおよびログ画像３４ｆは、利用者のＩＤ毎に記憶されている。また、画像識別情報３４ｄおよびログ画像３４ｆは、利用者のＩＤ毎に、それぞれ複数記憶されることが可能である。

制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行する。

図４は、画像特徴情報３４ｃの一例を示す図である。

図４に示すように、画像特徴情報３４ｃは、帳票と、キーワードとを含むことが可能である。なお、図４においては、帳票は、「帳票Ａ」、「帳票Ｂ」、「帳票Ｃ」などのように分類名で示されているが、実際には罫線や文字などによって構成されるデータである。また、図４においては、キーワードは、「キーワードＡ」、「キーワードＢ」、「キーワードＣ」などのように分類名で示されているが、実際には「社外秘」などの具体的な文字によって構成されるデータである。

図５は、画像識別情報３４ｄの一例を示す図である。

図５に示すように、画像識別情報３４ｄは、画像特徴情報３４ｃに含まれる帳票のそれぞれに対する一致か不一致かの判定結果と、画像特徴情報３４ｃに含まれるキーワードのそれぞれに対する出現数とによって構成されている。

次に、画像形成システム１０の動作について説明する。

まず、利用者がログインする場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、操作部２１から認証用情報が入力されると、この認証用情報をネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する。

管理サーバー３０の制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報をネットワーク通信部３３を介して受信すると、この認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されているか否かを判断する。そして、制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されていると判断すると、利用者のログインを許可することを示すログイン許可情報をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する。一方、制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されていないと判断すると、利用者のログインを許可しないことを示すログイン不許可情報をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、管理サーバー３０から送信されてきたログイン許可情報をネットワーク通信部２６を介して受信すると、利用者のログインを許可する。一方、制御部２８は、管理サーバー３０から送信されてきたログイン不許可情報をネットワーク通信部２６を介して受信すると、利用者のログインを許可しない。

なお、以下に説明するＭＦＰ２０の動作は、利用者がログイン中に実行される。

次に、ログ画像重複要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の利用者は、ログ画像重複要否情報の設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、ログ画像重複要否情報の設定が指示されると、図６に示す動作を実行する。

図６は、ログ画像重複要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図６に示すように、制御部２８のログ画像重複要否受付手段２８ａは、ログ画像重複要否情報を操作部２１を介して受け付ける（Ｓ１０１）。

次いで、ログ画像重複要否受付手段２８ａは、Ｓ１０１において受け付けたログ画像重複要否情報を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ１０２）、図６に示す動作を終了する。

次に、画像特徴情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の利用者は、画像特徴情報の設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、画像特徴情報の設定が指示されると、図７に示す動作を実行する。

図７は、画像特徴情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図７に示すように、制御部２８は、画像特徴情報を操作部２１を介して受け付ける（Ｓ１３１）。

次いで、制御部２８は、Ｓ１３１において受け付けた画像特徴情報を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像特徴情報３４ｃとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ１３２）、図７に示す動作を終了する。

次に、プレビューログ画像要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の利用者は、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報の設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。ここで、対象の画像とは、スキャナー２３によって原稿から読み取った画像をプリンター２４によって記録媒体に印刷する「コピー」のジョブにおいて対象とする予定の画像、ファックス通信部２５によって画像のファックス送信を行う「ファックス送信」のジョブにおいて対象とする予定の画像、ネットワーク通信部２６によって画像の送信を行う「送信」のジョブにおいて対象とする予定の画像など、利用者がＭＦＰ２０の操作部２１を介して実行を指示するジョブにおいて対象とする予定の画像である。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報の設定が指示されると、図８に示す動作を実行する。

図８は、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報を設定する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図８に示すように、制御部２８のプレビューログ画像要否受付手段２８ｂは、対象の画像に対するプレビューログ画像要否情報を操作部２１を介して受け付ける（Ｓ１６１）。

次いで、プレビューログ画像要否受付手段２８ｂは、Ｓ１６１において受け付けたプレビューログ画像要否情報を、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ１６２）、図８に示す動作を終了する。

次に、プレビューを実行する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の利用者は、対象の画像に対するプレビューの実行を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、対象の画像に対するプレビューの実行が指示されると、図９に示す動作を実行する。

図９は、対象の画像に対するプレビューを実行する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図９に示すように、制御部２８のプレビュー実行手段２８ｃは、対象の画像のプレビューを実行する（Ｓ２０１）。

次いで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、プレビューログ画像が必要であるか否かを、このプレビューログ画像要否情報３４ｅに基づいて判断する（Ｓ２０２）。ここで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅが存在しない場合には、プレビューログ画像が不要であるとＳ２０２において判断する。なお、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤと、対象の画像の識別情報とに関連付けられたプレビューログ画像要否情報３４ｅが存在しない場合に、プレビューログ画像が必要であるとＳ２０２において判断しても良い。

ログ画像取得手段２８ｄは、プレビューログ画像が不要であるとＳ２０２において判断すると、図９に示す動作を終了する。

ログ画像取得手段２８ｄは、プレビューログ画像が必要であるとＳ２０２において判断すると、Ｓ２０１において実行したプレビューの対象の画像のプレビューログ画像を取得して（Ｓ２０３）、このプレビューログ画像を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像３４ｆとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させる（Ｓ２０４）。なお、制御部２８は、Ｓ２０１におけるプレビューを実行した日時と、Ｓ２０１におけるプレビューを実行した時点でＭＦＰ２０にログイン中の利用者のＩＤと、Ｓ２０１におけるプレビューを実行したＭＦＰ２０の識別情報とを含むプレビューの履歴の情報を取得して、この情報をＳ２０４において管理サーバー３０に記憶させたログ画像３４ｆに関連付けて管理サーバー３０に記憶させる。

画像識別情報取得手段２８ｅは、Ｓ２０４の処理の後、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像特徴情報３４ｃをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、Ｓ２０１において実行したプレビューの対象の画像に対して、受信した画像特徴情報３４ｃに基づいて画像識別情報を取得する（Ｓ２０５）。

次いで、画像識別情報取得手段２８ｅは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた全ての画像識別情報３４ｄをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信し、受信した画像識別情報３４ｄの中に、Ｓ２０５において取得した画像識別情報が含まれるか否かを判断する（Ｓ２０６）。

画像識別情報取得手段２８ｅは、受信した画像識別情報３４ｄの中に、Ｓ２０５において取得した画像識別情報が含まれるとＳ２０６において判断すると、図９に示す動作を終了する。

画像識別情報取得手段２８ｅは、受信した画像識別情報３４ｄの中に、Ｓ２０５において取得した画像識別情報が含まれないとＳ２０６において判断すると、Ｓ２０５において取得した画像識別情報を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた新たな画像識別情報３４ｄとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させて（Ｓ２０７）、図９に示す動作を終了する。

次に、ジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の利用者は、対象の画像に基づいたジョブの実行を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、対象の画像に基づいたジョブの実行が指示されると、図１０に示す動作を実行する。

図１０は、対象の画像に基づいたジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図１０に示すように、制御部２８のジョブ実行手段２８ｆは、対象の画像に基づいたジョブを実行する（Ｓ２３１）。

次いで、画像識別情報取得手段２８ｅは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像特徴情報３４ｃをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、Ｓ２３１において実行したジョブの対象の画像に対して、受信した画像特徴情報３４ｃに基づいて画像識別情報を取得する（Ｓ２３２）。

次いで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、ログ画像の重複が必要であるか否かを、受信したログ画像重複要否情報３４ｂに基づいて判断する（Ｓ２３３）。ここで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂが存在しない場合には、ログ画像の重複が必要であるとＳ２３３において判断する。なお、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像重複要否情報３４ｂが存在しない場合に、ログ画像の重複が不要であるとＳ２３３において判断しても良い。

ログ画像取得手段２８ｄは、ログ画像の重複が不要であるとＳ２３３において判断すると、過去にプレビューの対象にした画像と、Ｓ２３１におけるジョブの対象の画像とが同一であるか否かを判断する（Ｓ２３４）。ここで、ログ画像取得手段２８ｄは、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられた画像識別情報３４ｄのうちプレビューの対象の画像に対する全ての画像識別情報３４ｄと、Ｓ２３２において取得された画像識別情報とをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０から受信して、プレビューの対象の画像に対する全ての画像識別情報３４ｄのうち何れかと、Ｓ２３２において取得された画像識別情報とが同一である場合に、過去にプレビューの対象にした画像と、Ｓ２３１におけるジョブの対象の画像とが同一であると判断する。一方、ログ画像取得手段２８ｄは、Ｓ２３２において取得された画像識別情報が、プレビューの対象の画像に対する全ての画像識別情報３４ｄの何れとも同一ではない場合に、過去にプレビューの対象にした画像と、Ｓ２３１におけるジョブの対象の画像とが同一ではないと判断する。

ログ画像取得手段２８ｄは、ログ画像の重複が必要であるとＳ２３３において判断するか、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一ではないとＳ２３４において判断すると、Ｓ２３１において実行したジョブの対象の画像のログ画像を取得して（Ｓ２３５）、このログ画像を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像３４ｆとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させた後（Ｓ２３６）、図１０に示す動作を終了する。なお、制御部２８は、Ｓ２３５の処理と並行して、Ｓ２３１におけるジョブを実行した日時と、Ｓ２３１におけるジョブを実行した時点でＭＦＰ２０にログイン中の利用者のＩＤと、Ｓ２３１におけるジョブを実行したＭＦＰ２０の識別情報とを含むジョブの履歴の情報を取得して、この情報をＳ２３６において管理サーバー３０に記憶させたログ画像３４ｆに関連付けて管理サーバー３０に記憶させる。

ログ画像取得手段２８ｄは、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるとＳ２３４において判断すると、ログ画像３４ｆを管理サーバー３０に記憶させずに、図１０に示す動作を終了する。なお、制御部２８は、ログ画像３４ｆを管理サーバー３０に記憶させない場合であっても、上述したジョブの履歴の情報を取得して、この情報を管理サーバー３０に記憶させる。

以上に説明したように、画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆを取得して（Ｓ２０３）記憶部３４に記憶させる（Ｓ２０４）ので、仮に情報漏洩が生じた場合に、この情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があるか否かを、このプレビューに対するログ画像３４ｆによって管理者に判断させることができる。管理者は、情報漏洩がプレビューによって生じた可能性があると判断した場合、このプレビューを見た可能性がある者が何らかの方法によって特定されることができさえすれば、情報漏洩を行った可能性がある者を絞り込むことができる。情報漏洩を行う予定であった者は、情報漏洩を行った可能性がある者が管理者によって絞り込まれる可能性がある場合、実際に情報漏洩を行うことを踏み止まる可能性がある。したがって、画像形成システム１０は、プレビューの実行による情報漏洩を抑えることができる。

画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆの要否を利用者に指定させる（Ｓ１６１）ことができるので、利用者がプレビューによる情報漏洩を抑えることを希望しない画像に対して、プレビューに対するログ画像３４ｆを記憶部３４に記憶させる（Ｓ２０４）ことを抑える（Ｓ２０２でＮＯ）ことができる。したがって、画像形成システム１０は、ログ画像３４ｆに必要な記憶容量を抑えることができる。

画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆを記憶部３４に記憶させた場合に（Ｓ２０４）、このプレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるとき（Ｓ２３４でＹＥＳ）、このジョブ（Ｓ２３１）に対するログ画像３４ｆを記憶部３４に記憶（Ｓ２３６）させないので、ログ画像３４ｆに必要な記憶容量を抑えることができる。

画像形成システム１０は、プレビュー（Ｓ２０１）に対するログ画像３４ｆと、ジョブ（Ｓ２３１）に対するログ画像３４ｆとの重複が必要であるか否かを利用者に指定させる（Ｓ１０１）ことができるので、このプレビューの対象の画像と、このジョブの対象の画像とが同一である場合であっても、このプレビューに対するログ画像３４ｆと、このジョブに対するログ画像３４ｆとの重複が必要であると利用者が希望するときに（Ｓ２３３でＹＥＳ）、両方のログ画像３４ｆを重複して記憶部３４に記憶させる（Ｓ２３６）ことができる。

なお、画像形成システム１０は、ログ画像３４ｆに必要な記憶容量を抑えることができる場合、記憶部３４の記憶容量が小さくても、情報漏洩を抑えることができる。

画像形成システム１０は、プレビューの対象の画像と、ジョブの対象の画像とが同一であるか否かを画像識別情報３４ｄという簡単な構成で判断する（Ｓ２３４）ことができるので、Ｓ２３４における判断の処理の負担を抑えることができる。

画像形成システム１０は、図６〜図１０に示す処理をＭＦＰ２０において実行しているが、図６〜図１０に示す処理のうち、Ｓ２０１の処理と、Ｓ２３１の処理とを除く処理の少なくとも一部を、管理サーバー３０において実行しても良い。

画像形成システム１０は、認証用情報、ログ画像重複要否情報、画像特徴情報、画像識別情報、プレビューログ画像要否情報およびログ画像を管理サーバー３０の記憶部３４に記憶させているが、これらの情報の少なくとも一部をＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶させても良い。

画像形成システム１０は、認証用情報、ログ画像重複要否情報、画像特徴情報、画像識別情報、プレビューログ画像要否情報およびログ画像の全てをＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶させる場合、管理サーバー３０を備えていなくても良い。

画像形成システム１０は、ログ画像をＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶させる場合、上述したようにログ画像に必要な記憶容量を抑えることができるので、例えば、ＨＤＤを備えていないなど、記憶部２７の記憶容量が小さいＭＦＰ２０であっても実現可能である。

画像形成システム１０は、画像特徴情報が帳票およびキーワードの両方を含んでいるが、画像特徴情報が帳票およびキーワードの一方を含んでいるだけであっても良い。画像形成システム１０は、画像特徴情報が帳票およびキーワードのうち何れを含むかを利用者によって設定されることが可能であると良い。

画像形成システム１０は、本実施の形態において本発明の画像形成装置としてＭＦＰを備えているが、プリンター専用機、コピー専用機、ＦＡＸ専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置を備えていても良い。

１０ 画像形成システム
２０ ＭＦＰ（画像形成装置）
２７ 記憶部
２７ａ 画像形成プログラム
２８ａ ログ画像重複要否受付手段
２８ｂ プレビューログ画像要否受付手段
２８ｃ プレビュー実行手段
２８ｄ ログ画像取得手段
２８ｅ 画像識別情報取得手段
２８ｆ ジョブ実行手段
３４ 記憶部
３４ｄ 画像識別情報
３４ｆ ログ画像

Claims (7)

1. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、
   前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、
   前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段とを備え、
   前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする画像形成システム。
2. 前記プレビューに対する前記ログ画像の要否を受け付けるプレビューログ画像要否受付手段を備え、
   前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像が不要であると前記プレビューログ画像要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記ログ画像を前記記憶部に記憶させないことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
3. 前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断したとき、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させないことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。
4. 前記ログ画像の重複の要否を受け付けるログ画像重複要否受付手段を備え、
   前記ログ画像取得手段は、前記ログ画像の重複が必要であると前記ログ画像重複要否受付手段によって受け付けられた場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であるか否かに関わらず、前記ジョブに対する前記ログ画像を前記記憶部に記憶させることを特徴とする請求項３に記載の画像形成システム。
5. 前記画像が特定の特徴をどの程度備えるかを示す画像識別情報を取得する画像識別情報取得手段を備え、
   前記ログ画像取得手段は、前記プレビューの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報と、前記ジョブの対象の前記画像に対して前記画像識別情報取得手段によって取得された前記画像識別情報とが同一である場合に、前記プレビューの対象の前記画像と、前記ジョブの対象の前記画像とが同一であると判断することを特徴とする請求項３または請求項４に記載の画像形成システム。
6. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、
   前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段と、
   前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段とを備え、
   前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする画像形成装置。
7. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段、
   前記ジョブの実行前に前記画像のプレビューを実行するプレビュー実行手段、および、
   前記画像の履歴としてのログ画像を取得して記憶部に記憶させるログ画像取得手段としてコンピューターを機能させ、
   前記ログ画像取得手段は、前記プレビューに対する前記ログ画像を取得することを特徴とする画像形成プログラム。

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