JP2014241017A - フロント業務システムおよびフロント業務プログラム - Google Patents

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輝之 後藤
新田 秀一
Shuichi Nitta
秀一 新田
中野 宏昭
Hiroaki Nakano
宏昭 中野
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Abstract

【課題】POS端末での処理を省くフロント業務システムおよびフロント業務プログラムを提供する。【解決手段】基幹システムとのインタフェースと、基幹システムから取得したデータを記憶するデータベースと、データベースに記憶されたデータを利用して顧客に情報を提供し、販売情報を接続されたPOSに送信するタブレット端末とを含んで構成されるフロント業務システムであって、タブレット端末は、商品の在庫状況を照会する在庫照会部と、標準的な売価を照会する売価照会部と、売上を登録し、POS端末に展開する売上登録部とを含むフロント業務システムにより、達成できる。【選択図】図1

Description

本発明は、フロント業務システムおよびフロント業務プログラムに係り、特にPOS端末での商品コード、数量、割引等の入力処理を省くフロント業務システムおよびフロント業務プログラムに関する。
特許文献1は、注文管理装置に通信可能な親局と、親局に通信可能に設けられ、顧客からのオーダーを一時的に登録し、オーダーを親局を介して注文管理装置等に伝送するハンディ端末と、端末がセットされたときに端末のバッテリーを充電する充電器と、を備えた無線オーダーシステムを開示する。無線オーダーシステムの充電器は、注文管理装置に通信可能に設けられている。無線オーダーシステムの端末は、充電器にセットされると、親局へのオーダーの伝送が未完了の場合には、オーダーを充電器を介して注文管理装置に伝送する。これによって、ハンディ端末と注文管理装置との安定した通信環境を実現することができ、通信障害が生じた場合にも、店員の手間を減らすことができ、且つオーダーの受理の遅れを抑制する効果がある。
特開2003−296159号公報
しかし、特許文献1の端末は、飲食店の店員の操作を受け付けるのみで、顧客に対する商品説明に用いる端末ではない。また、特許文献1が開示する技術は、顧客への飲食サービスに特化していて、商品の販売を考慮していない。
小売接客において、近年タブレット端末を用いた商談が盛んに成されている。しかし、タブレット端末の利用は、買い物かご入力(商品コード、数量、割引等の入力)までであり、POS端末での再入力が必要であった。
本願発明は、そのような状況を鑑みてなされたものであり、その目的は、POS端末での商品コード、数量、割引等の入力処理を省くフロント業務システムおよびフロント業務プログラムを提供することにある。
上述した課題は、基幹システムとのインタフェースと、基幹システムから取得したデータを記憶するデータベースと、データベースに記憶されたデータを利用して顧客に情報を提供し、販売情報を接続されたPOSに送信するタブレット端末とを含んで構成されるフロント業務システムであって、タブレット端末は、商品の在庫状況を照会する在庫照会部と、標準的な売価を照会する売価照会部と、売上を登録し、POS端末に展開する売上登録部とを含むフロント業務システムにより、達成できる。
また、コンピュータを、商品の在庫状況を照会する在庫照会部、標準的な売価を照会する売価照会部、売上を登録し、POS端末に展開する売上登録部として機能させるフロント業務プログラムより、達成できる。
本発明によれば、POS端末での商品コード、数量、割引等の入力処理を省く小売業フロント業務システムおよびフロント業務プログラムを提供できる。
販売管理システムのブロック図である。 基幹システムのブロック図である。 タブレット端末のハードウェアブロック図である。 タブレット端末のGUI(Graphical User Interface)画面である。 POS端末のGUI画面である。 タブレット端末、基幹システム、POS間の処理シーケンス図である。
以下、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
図1を参照して、販売管理システムの構成を説明する。図1において、販売管理システム500は、基幹システム300と、小売業接客フロント業務システム200と、POS(Point Of Sale)端末400とから構成されている。なお、図示を省いたがPOS端末400は、基幹システム300とも接続されている。
小売業接客フロント業務システム200は、API(Application Program Interface)220と、DB210と、タブレット端末100とから構成されている。タブレット端末100は、在庫照会部110と、売価照会部120と、納期照会部130と、商品照会部140と、購買履歴調査部150と、入金履歴照会部160と、売上登録部170と、棚卸登録部180と、POS端末展開部190と、から構成されている。POS端末400は、入金登録部410を含んでいる。
API220は、基幹システム300とのインタフェースである。DB210は、基幹システム300から取得したマスタデータを一時保管する。タブレット端末100は、接客に対応して、情報を表示する。タブレット端末100は、また、販売員の操作入力を受け付ける。在庫照会部110は、商品の在庫状況(自店舗および他店舗)をリアルタイムで照会する。売価照会部120は、標準的な売価および特価情報を照会する。納期照会部130は、注文した場合の標準的な納期を照会する。商品照会部140は、バーコードで選択した商品の各種情報(色違い他)を照会する。購買履歴調査部150は、顧客の購買履歴と、購買傾向(種類、色他)を照会する。入金履歴照会部160は、顧客の過去の取引の入金情報を照会する。売上登録部170は、売上を登録する。POS端末展開部190は、総売り上げをPOS端末400に展開する。棚卸登録部180は、棚卸リストを表示し、登録する。入金登録部410は、入金を受け付けると基幹システム300に入金を登録する。
なお、タブレット端末100を顧客説明端末、POS端末400を入金処理端末と呼ぶことがある。タブレット端末100は、他の処理部(具体的には、見積作成部、顧客情報更新部等)を含んでもよい。その場合、見積作成部は、選択した商品の合計額から値引きの提案に利用する。顧客情報更新部は、商品配送先等を管理する。タブレット端末100は、DB210を内部に含んでもよい。
図2を参照して、基幹システムの構成を説明する。図2において、基幹システム300は、販売管理部310と、配送管理部320と、在庫管理部330と、入出金管理部340と、インタフェース350と、内部通信線360とから構成されている。基幹システム300は、タブレット端末100と、POS端末400と、財務会計システム600と、BI(Business Intelligence)ツール700と接続されている。財務会計システム600は、企業会計のうち、企業の外部関係者に公開する財務会計に関するデータを主に扱い、その報告書である財務諸表を作成するシステムである。BIツール700は、エンドユーザ自身が、独自の視点でデータを分析するツールである。
販売管理部310は、販売を管理する。配送管理部320は、配送を管理する。在庫管理部330は、在庫を管理する。入出金管理部340は、入出金を管理する。インタフェース350は、タブレット端末100およびPOS端末400を接続する。内部通信線360は、基幹システム300の各管理部とインタフェース350とを接続する。
基幹システム300は、タブレット端末100とPOS端末400とにマスタ情報を送信する。タブレット端末100は、基幹システム300に販売データを送信する。POS端末400は、基幹システム300に入金データを送信する。なお、基幹システム300に接続されたタブレット端末100およびPOS端末400は、複数でもよい。また、接続形態には、有線接続と無線接続とがある。
図3を参照して、タブレット端末100のハードウェア構成を説明する。なお、基幹システム300およびPOS端末400のハードウェア構成は、既知の通りである。
図3において、タブレット端末100は、中央演算装置(CPU)105と、メモリ115と、記憶装置125と、I/O135と、入力装置145と、出力装置155と、ネットワークインタフェースカード(NIC)165と、内部通信線175とから構成されている。
CPU105は、メモリ115上のプログラムを実行する。メモリ115は、プログラムおよびパラメータ等を記憶する。記憶装置125は、プログラムをメモリ115に展開する。I/O135は、入出力インタフェースである。入力装置145は、キーボード、マウス、バーコードリーダ、タッチパネル等である。出力装置155は、表示装置(タッチパネル)、プリンタ等である。ネットワークインタフェースカード(NIC)165は、ネットワークとのインタフェースである。内部通信線175は、タブレット端末100の各部を接続する。
図4を参照して、タブレット端末の表示画面を説明する。図4において、タブレット端末100の表示画面190は、見積登録として、見積番号M123と、商品名と価格、合計額を表示する。また、表示画面190は、配送登録として、お客様情報とお届け先を表示する。
図5を参照して、POSの表示画面を説明する。図5において、POS400の表示画面490は、タブレット端末100から送信されたタブレット売上情報として、商品名と価格を表示する。また、表示画面490は、入金額を表示する。なお、合計額と入金額との差は、配達時の支払いである。
図6を参照して、タブレット端末、基幹システム、POS間の処理を説明する。図6において、タブレット端末100は、顧客IDを受け付ける(S51)。タブレット端末100は、基幹システム300に顧客IDを送信する(S52)。基幹システム300は、タブレット端末100に顧客情報を送信する(S53)。タブレット端末100は、顧客情報を表示する(S54)。タブレット端末100は、JAN(Japanese Article Number)コードを受け付ける(S56)。タブレット端末100は、基幹システム300に商品情報を問い合わせる(S57)。基幹システム300は、タブレット端末100に商品情報を応答する(S58)。タブレット端末100は、商品選択を受け付ける(S59)。タブレット端末100は、見積もりを表示する(S61)。タブレット端末100は、確定処理を受け付ける(S63)。タブレット端末100は、基幹システム300に顧客データの更新を連絡する(S64)。基幹システム300は、顧客データを更新する(S66)。タブレット端末100は、POS端末400に販売データを送信する(S67)。POS端末400は、POS清算処理を実行する(S68)。タブレット端末100は、基幹システム300に販売データを送信する(S69)。基幹システム300は、販売管理データ、配送データ、棚卸データおよび会計処理データを更新する(S71)。
本実施例に依れば、POS端末での商品コード、数量、割引等の入力処理を省く小売業フロント業務システムおよびフロント業務プログラムを提供できる。
100…タブレット端末、105…中央演算装置(CPU)、110…在庫照会部、115…メモリ、120…売価照会部、125…記憶装置、130…納期照会部、135…I/O、140…商品照会部、145…入力装置、150…購買履歴調査部、155…出力装置、160…入金履歴照会部、165…ネットワークインタフェースカード(NIC)、170…売上登録部、175…内部通信線、180…棚卸登録部、200…小売業フロント業務システム、210…DB(DataBase)、220…API(Application Program Interface)、300…基幹システム、310…販売管理部、320…配送管理部、330…在庫管理部、340…入出金管理部、350…インタフェース、360…内部通信線、400…POS端末、500…販売管理システム、600…財務会計システム、700…BI(Business Intelligence)ツール。

Claims (4)

  1. 基幹システムとのインタフェースと、前記基幹システムから取得したデータを記憶するデータベースと、前記データベースに記憶されたデータを利用して顧客に情報を提供し、販売情報を接続されたPOSに送信するタブレット端末とを含んで構成されるフロント業務システムであって、
    前記タブレット端末は、商品の在庫状況を照会する在庫照会部と、標準的な売価を照会する売価照会部と、売上を登録し、前記POS端末に展開する売上登録部とを含むことを特徴とするフロント業務システム。
  2. 請求項1に記載のフロント業務フロント業務システムであって、
    前記タブレット端末は、さらに、顧客の購買履歴を照会する購買履歴調査部を含むことを特徴とするフロント業務システム。
  3. 請求項1または請求項2に記載のフロント業務フロント業務システムであって、
    前記データベースは、前記タブレット端末に内蔵されていることを特徴とするフロント業務システム。
  4. コンピュータを、
    商品の在庫状況を照会する在庫照会部、
    標準的な売価を照会する売価照会部、
    売上を登録し、前記POS端末に展開する売上登録部
    として機能させるフロント業務プログラム。
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