JP2014175888A - 電話会議システム、電話会議装置、メンバ呼出方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】現在その電話会議に直接参加できない者を参加可能とすることが可能である電話会議システム等を提供する。
【解決手段】電話会議システム１は、複数のメンバ端末３ａ、３ｂ、３ｃ、…と電話会議装置２とが相互に接続されて構成され、電話会議装置２は、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧４ａをあらかじめ記憶した記憶手段４と、与えられた条件によってメンバを選別し、メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持するメンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段５と、呼び出されたメンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段３とを有する。
【選択図】図１

Description

本発明は電話会議システム、電話会議装置、メンバ呼出方法およびプログラムに関し、特に現在その電話会議に直接参加できない者が参加可能である電話会議システム等に関する。

近年、企業においても出張にともなう時間や旅費などの削減のため、電話会議、ビデオ会議、あるいは拡張現実会議などのような遠隔会議が広まっている（以後、それらを総称して電話会議という）。電話会議は通常、参加者が何カ所かの会議室に集合し、それらの会議室の間を固定電話回線やデータ通信によって接続する。

即ち、参加すべき者が全員その電話会議に参加すること、そしてその電話会議が行われている間に参加者は一切移動しないことが前提となる。電話会議の参加者も携帯端末を持っていることが当然であり、またその携帯端末のほとんどはＧＰＳ（Global Positioning System）などを利用した位置情報の取得が可能であるにもかかわらず、電話会議においてそのことが想定されることはほとんどなく、またその携帯端末や位置情報取得機能が利用されることもほとんどない。

これに関連する技術文献として、次の各々がある。その中でも特許文献１には、会議の参加者の過去の遅刻実績を参照して、個人別に呼び出し形態を決定する（例：よく遅刻する者に対して催促回数を増やす）という会議参加者呼出システムが記載されている。特許文献２には、保守員が各々持つ携帯端末の位置情報を収集し、故障の発生箇所への移動時間の最も短い保守員に対して対応指示するという故障対応システムが記載されている。特許文献３には、１回の同報呼び出しで特定のグループに属するページャー全てを呼び出すというページャー装置が記載されている。

特開２０１０−０２１７０１号公報 特開２０００−２２２６６３号公報 特開平０８−３３６１７６号公報

前述のように、電話会議においては、参加すべき者が全員その電話会議に直接参加すること、そしてその電話会議が行われている間に参加者は一切移動しないことが前提となる。たとえば「現在近くにいてすぐに集まることのできる者のみを選別して電話会議を開催する」、あるいは「移動中の者が携帯端末を介して電話会議に参加する」などのようなことについて、対応できる技術は存在しない。前述の特許文献１〜３も、いずれもそのようなことに対応することを目的とする技術ではなく、またその解決に利用可能な技術も記載されていない。

また、多くの企業などでは入場管理システムによって、そのメンバが構内にいるか否か、またそのメンバの入退場履歴を把握することが行われているが、これを上記のような電話会議と結びつけて「現在構内にいないメンバ」や「過去の特定の日時において構内にいた（いなかった）メンバ」を特定して電話会議に参加させるという技術も存在しない。前述の特許文献１〜３も、いずれもそのようなことに対応することを目的とする技術ではなく、またその解決に利用可能な技術も記載されていない。

本発明の目的は、携帯端末を介して取得される位置情報、あるいは入場管理システムによって取得される入退場履歴と連携して、現在その電話会議に直接参加できない者を参加可能とすることを可能とする電話会議システム、電話会議装置、メンバ呼出方法およびプログラムを提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明に係る電話会議システムは、複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成され、電話会議装置が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段と、与えられた条件によってメンバを選別し、メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持するメンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段と、呼び出されたメンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段とを有すること、を特徴とする。

上記目的を達成するため、本発明に係る電話会議装置は、複数のメンバ端末と相互に接続されて電話会議システムを構成する電話会議装置であって、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段と、与えられた条件によってメンバを選別し、メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持するメンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段と、呼び出されたメンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段とを有すること、を特徴とする。

上記目的を達成するため、本発明に係るメンバ呼出方法は、複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成される電話会議システムにあって、電話会議装置が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段を備えていると共に、与えられた条件によって電話会議装置のメンバ呼出手段がメンバを選別し、選別された複数のメンバの所持するメンバ端末を、電話会議装置のメンバ呼出手段がメンバ一覧を参照して呼び出し、呼び出されたメンバ端末を電話会議装置の電話会議接続手段が相互に音声接続すること、を特徴とする。

上記目的を達成するため、本発明に係るメンバ呼出プログラムは、複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成される電話会議システムにあって、電話会議装置が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段を備えていると共に、電話会議装置が備えているプロセッサに、与えられた条件によってメンバを選別する手順、選別された複数のメンバの所持するメンバ端末をメンバ一覧を参照して呼び出す手順、および呼び出されたメンバ端末を相互に音声接続する手順を実行させること、を特徴とする。

本発明は、上記したように与えられた条件によってメンバを選別して、その選別されたメンバを呼び出して音声接続するように構成したので、携帯端末を介して取得される位置情報、あるいは入場管理システムによって取得される入退場履歴と連携して、現在その電話会議に直接参加できない者を参加可能とすることが可能であるという、すぐれた特徴を持つ電話会議システム、電話会議装置、メンバ呼出方法およびプログラムを提供することができる。

本発明の基本形態に係る電話会議システムの構成について示す説明図である。 本発明の第１の実施形態に係る電話会議システムの構成について示す説明図である。 図２に示した電話会議装置の構成をさらに詳しく示す説明図である。 図３に示したメンバ一覧の記憶内容の一例について示す説明図である。 図２に示したメンバ端末の構成をさらに詳しく示す説明図である。 図２に示した電話会議システムで、ホストがゲストを呼び出して電話会議を行う際の動作を示すフローチャートである。 本発明の第２の実施形態に係る電話会議システムの構成について示す説明図である。 図７に示した電話会議装置の構成をさらに詳しく示す説明図である。 図７に示したメンバ端末の構成をさらに詳しく示す説明図である。 図７に示した電話会議システムで、ホストがゲストを呼び出して電話会議を行う際の動作を示すフローチャートである。

（基本形態）
以下、本発明の基本形態の構成について添付図１に基づいて説明する。
基本形態に係る電話会議システム１は、複数のメンバ端末３ａ、３ｂ、３ｃ、…と電話会議装置２とが相互に接続されて構成される。電話会議装置２は、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧４ａをあらかじめ記憶した記憶手段４と、与えられた条件によってメンバを選別し、メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持するメンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段５と、呼び出されたメンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段６とを有する。

これによって、この電話会議システム１は、与えられた条件によって選別されたメンバを電話会議に参加させることが可能となる。
これら各部／各手段のより詳細な構成は、次の実施形態として説明する。

（第１の実施形態）
続いて、本発明の第１の実施形態の構成について添付図２〜５に基づいて説明する。
最初に、本実施形態の基本的な内容について説明し、その後でより具体的な内容について説明する。
本実施形態に係る電話会議システム１００は、複数のメンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…と電話会議装置１０とが相互に接続されて構成される。電話会議装置１０は、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧１１１をあらかじめ記憶した記憶手段１２と、与えられた条件によってメンバを選別し、メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持するメンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段１０３と、呼び出されたメンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段１０４とを有する。

また、電話会議装置１０は、各メンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…から取得した位置情報を蓄積する位置情報管理装置２０から位置情報を取得するメンバ位置取得手段１０１を備えると共に、メンバ呼出手段１０３が、取得された位置情報に基づいてメンバを選別する機能を備える。

さらに電話会議装置１０は、位置情報に基づいて移動にかかる所要時間を算出する移動時間検索装置３０からメンバの移動にかかる所要時間を取得する移動時間取得手段１０２を備えると共に、メンバ呼出手段１０３が、取得された所要時間を与えられた閾値と比較することによってメンバを選別する機能を備える。ここで、各メンバの中で、メンバの呼び出しを命令するメンバをホスト、その他のメンバをゲストとすると、電話会議装置１０の移動時間取得手段１０２が、各ゲストがホストの所在地までの移動にかかる所要時間を移動時間検索装置から取得する機能を備える。

これによって、この電話会議システム１００は、携帯端末を介して取得される位置情報と連携して、現在その電話会議に直接参加できない者を参加可能とすることが可能なものとなる。
以下、これをより詳細に説明する。

図２は、本発明の第１の実施形態に係る電話会議システム１００の構成について示す説明図である。電話会議システム１００は、電話会議装置１０、位置情報管理装置２０、移動時間検索装置３０といった各装置と、多数のメンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…が相互に接続されて構成される。ここで、電話会議装置１０、位置情報管理装置２０および移動時間検索装置３０は物理的に別々の装置である必要はなく、たとえば１台の装置でこれら３つ全ての機能を兼ねてもよい。

図３は、図２に示した電話会議装置１０の構成をさらに詳しく示す説明図である。電話会議装置１０は、一般的なコンピュータ装置としての構成を備える。即ち、コンピュータプログラムを実行する主体としてのプロセッサ１１、プログラムやデータを記憶する記憶手段１２、他装置とのデータ通信を行うデータ通信手段１３、および各メンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…との音声接続を行う音声接続手段１４とを備える。

プロセッサ１１は、電話会議プログラムを実行することにより、メンバ位置取得手段１０１、移動時間取得手段１０２、メンバ呼出手段１０３、および電話会議接続手段１０４として機能する。また、記憶手段１２には、メンバ一覧１１１があらかじめ設定されて記憶されている。

図４は、図３に示したメンバ一覧１１１の記憶内容の一例について示す説明図である。メンバ一覧１１１は、各メンバの氏名１１１ａと、当該メンバが持つメンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…の電話番号１１１ｂ、位置情報などの照会のためのＩＤ１１１ｃなどといったデータを含む。これ以外のデータを含んでいてももちろんよい。

図５は、図２に示したメンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…の構成をさらに詳しく示す説明図である。メンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…は、いずれも各々、音声通話によって電話会議装置１０と接続が可能である音声接続手段５１と、ＧＰＳ（Global Positioning System）などのような手段によって位置情報を取得する位置取得手段５２と、取得した位置情報をデータ通信によって位置情報管理装置２０に送信するデータ送信手段５３とを備える。

ここでいう音声通話は、通常の電話番号によって呼び出されるものであってもよいし、たとえばＳｋｙｐｅ（登録商標）やＬＩＮＥ（登録商標）などのようなデータ通信を経由するＩＰ（インターネットプロトコル）通話であってもよい。

ここで、その中の１台であるメンバ端末４１を操作する者をホスト、それ以外のメンバ端末４２ａ、４２ｂ、…を操作する者をゲストという。ホストは、ゲストを呼び出して電話会議を主催する者である。ホストおよびゲスト全員の氏名はメンバ一覧１１１にあらかじめ記憶されている。以後、各ゲストの操作するメンバ端末４２ａ、４２ｂ、…を総称してメンバ端末４２という。

図２に戻って、位置情報管理装置２０は、電話会議装置１０と同一のメンバ一覧１１１を記憶していて、各メンバ端末４１および４２から定期的に位置情報を収集して蓄積し、入力されたＩＤ１１１ｃに対応するメンバの位置情報を返信する。移動時間検索装置３０は、入力された各メンバ端末４１および４２の位置情報と、利用可能な交通手段（たとえば徒歩、車、鉄道など）とから、それらを操作するゲストがホストのいる位置に移動するまでの所要時間を算出する。

再び図３で、電話会議装置１０のメンバ位置取得手段１０１は、各メンバ（ホストおよび各ゲスト）の位置を位置情報管理装置２０に照会して取得する。移動時間取得手段１０２は、取得された位置情報と入力された交通手段とから、各ゲストがホストの位置に移動するまでの所要時間を移動時間検索装置３０に照会して取得する。

メンバ呼出手段１０３は、取得した所要時間に応じてメンバを選別し、選別したメンバを呼び出す。ここでいう「所要時間に応じてメンバを選別」する動作は、特定の所要時間（閾値）以上のメンバを呼び出してもよいし、閾値以下のメンバを呼び出してもよい。また、音声通話によって呼び出してもよいし、データ通信を通じて（たとえば電子メールなどを利用して）呼び出しても良い。電話会議接続手段１０４は、呼び出したメンバを相互に音声で接続して、電話会議が可能な状態とする。

図６は、図２に示した電話会議システム１００で、ホストがゲストを呼び出して電話会議を行う際の動作を示すフローチャートである。メンバ端末４１および４２は、特定の周期で位置情報管理装置２０に位置情報を送信している（ステップＳ２０１）。位置情報管理装置２０は、それらの位置情報を蓄積している（ステップＳ２０２）。ここで位置情報管理装置２０は、電話会議装置１０と同一のメンバ一覧１１１をあらかじめ記憶していて、そこに登録されているメンバ端末４１および４２についてのみ位置情報を蓄積するものとしてもよい。以上の動作は、特定の周期で常時行われている。

ここで、メンバ端末４１を操作するホストが、メンバ一覧１１１に記憶されたメンバに対して電話会議呼び出しの操作を行った（ステップＳ２０３）。この操作はＤＴＭＦ（いわゆるトーン信号）によって電話のプッシュボタンを介して行われるものであってもよいし、またデータ通信を介して液晶ディスプレイの操作画面を通じて行われるものであってもよい。この操作には、「移動手段（たとえば徒歩、車、鉄道など）」「移動時間の閾値」「閾値以下のゲストを呼ぶか閾値以上のゲストを呼ぶか」などのような情報の入力を含む。

メンバ位置取得手段１０１は、この入力を受けて、メンバ一覧１１１に記憶された各メンバのＩＤ１１１ｃを位置情報管理装置２０に送信し（ステップＳ２０４）、当該メンバの位置情報を取得する（ステップＳ２０５）。そして移動時間取得手段１０２が、取得された各ゲストおよびホストの位置情報と、ステップＳ２０３で入力された移動手段を移動時間検索装置３０に送信し（ステップＳ２０６）、各ゲストがホストの位置に移動するまでの所要時間を取得する（ステップＳ２０７）。

そしてメンバ呼出手段１０３が、取得した所要時間を閾値と比較してゲストを選別し（ステップＳ２０８）、選別したゲストのメンバ端末４２を呼び出す（ステップＳ２０９）。その際、ステップＳ２０３で入力された「閾値以下のゲストを呼ぶ」または「閾値以上のゲストを呼ぶ」選択に従ってゲストを選別する。そして呼び出された各ゲストのメンバ端末４２とホストのメンバ端末４１とが、電話会議接続手段１０４によって相互に音声接続される（ステップＳ２１０）。

（実施形態の全体的な動作）
次に、上記の実施形態の全体的な動作について説明する。
本実施形態に係るメンバ呼出方法は、複数のメンバ端末４１、４２ａ、４２ｂ、…と電話会議装置１０とが相互に接続されて構成される電話会議システム１００にあって、電話会議装置１０が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持するメンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧１１１をあらかじめ記憶した記憶手段１２を備えていると共に、与えられた条件によって電話会議装置のメンバ呼出手段がメンバを選別し（図６・ステップＳ２０８）、選別された複数のメンバの所持するメンバ端末を、電話会議装置のメンバ呼出手段がメンバ一覧を参照して呼び出し（図６・ステップＳ２０９）、呼び出されたメンバ端末を電話会議装置の電話会議接続手段が相互に音声接続する（図６・ステップＳ２１０）。

ここで、メンバを選別する処理が、各メンバ端末から取得した位置情報を蓄積する位置情報管理装置２０から、電話会議装置のメンバ位置取得手段が位置情報を取得し（図６・ステップＳ２０４〜２０５）、取得された位置情報に基づいて、電話会議装置のメンバ呼出手段がメンバを選別する。

ここで、上記各動作ステップについては、これをコンピュータで実行可能にプログラム化し、これらを前記各ステップを直接実行する電話会議装置１０のプロセッサ１１に実行させるようにしてもよい。本プログラムは、非一時的な記録媒体、例えば、ＤＶＤ、ＣＤ、フラッシュメモリ等に記録されてもよい。その場合、本プログラムは、記録媒体からコンピュータによって読み出され、実行される。
この動作により、本実施形態は以下のような効果を奏する。

本実施形態によれば、各メンバ端末の位置情報に基づいて、現在電話会議に比較的容易に参加可能なメンバを抽出し、そのメンバのみをその電話会議に呼び出して参加させることが可能である。また、すぐにその場に来ることができず、直接参加することが困難なメンバを逆に抽出して、携帯端末を介して電話会議に参加させることもできる。

メンバを抽出する条件は任意に設定できるので、各メンバが利用する交通機関などのような要素を考慮して移動に必要な時間を算出するようにもできる。たとえば、新幹線などのような高速な交通機関をすぐに利用できる者は、それを利用して移動時間を少なく見積もることもできる。また逆に、その交通機関が事故などによって停止している場合は、移動時間を多く見積もることもできる。

このことによって、たとえば「外出先の社員と緊急に連絡を取りたい場合に、特定の位置付近にいる社員のみを電話会議に招集したい場合」、「現場作業員や店舗等の販売員などと連絡を取りたい場合に、作業現場や特定の位置にいる者のみを電話会議に招集したい場合」、「災害等の緊急時の連絡手段として、すぐに駆けつけられる人への連絡、或いは駆けつけが困難な人への連絡を一斉に行いたい場合」などで、本実施形態は有用に活用できる。

（第１の実施形態の拡張）
以上、ここまでで述べた実施形態は、その趣旨を改変しない範囲で様々な拡張が可能である。
たとえば、音声通話を利用した電話会議に限らず、メーリングリストやインスタントメッセージ機能を有する装置に、本実施形態と同様の手法を用いて、各メンバの位置情報に応じて情報を配信することも可能である。

また、「各ゲストがホストの位置に移動するまでの所要時間」に限らず、各ゲストが別の特定の位置（たとえば他所の会議室や作業現場など）に移動するまでの所要時間に基づいてメンバを選別する構成としてもいい。その場合、その「特定の位置」については、図６のステップＳ２０３でホストが呼び出し操作をする時に、同時にその位置についても入力する構成、またはその位置をあらかじめ記憶させて与えておく構成とすればよい。

さらに、位置情報管理システム（装置）や移動時間検索システム（装置）だけでなく、これら以外のシステムや装置と連携して得られる情報からメンバを選別する構成としてもよい。たとえばスケジュール管理システムと連携して、各ゲストの利用する移動手段や到着予定時刻などをスケジュール管理装置から取得し、これを移動所要時間の算出や比較に利用するなどのようなことができる。

（第２の実施形態）
本発明の第２の実施形態に係る電話会議システム３００は、電話会議装置３１０が、各メンバの特定の構内３３０への入退場履歴を蓄積する入場管理装置３２０から入退場履歴を取得する不在メンバ取得手段３０１を備えると共に、メンバ呼出手段３０２が、取得された入退場履歴に基づいてメンバを選別する機能を備える構成とした。

さらに、電話会議装置３１０の不在メンバ取得手段３０１が、与えられた特定の時間帯における特定の構内３３０での各メンバの在不在を入場管理装置３２０から取得する機能を備えると共に、メンバ呼出手段３０２が、取得された在不在に基づいてメンバを選別する機能を備えるものとした。

以上の構成によれば、電話会議システム３００は、入場管理システムによって取得される入退場履歴と連携して、現在その電話会議に直接参加できない者を参加可能とすることが可能となる。
以下、これをさらに詳しく説明する。

図７は、本発明の第２の実施形態に係る電話会議システム３００の構成について示す説明図である。電話会議システム３００は、電話会議装置３１０および入場管理装置３２０と多数のメンバ端末３４１、３４２ａ、３４２ｂ、…が相互に接続されて構成される。

図８は、図７に示した電話会議装置３１０の構成をさらに詳しく示す説明図である。電話会議装置３１０は、第１の実施形態で前述した電話会議装置１０と同じく、一般的なコンピュータ装置としての構成を備える。

即ち、コンピュータプログラムを実行する主体としてのプロセッサ１１、プログラムやデータを記憶する記憶手段１２、他装置とのデータ通信を行うデータ通信手段１３、および各メンバ端末３４２ａ、３４２ｂ、…との音声接続を行う音声接続手段１４とを備える。要するに電話会議装置３１０のハードウェアとしての構成は、電話会議装置１０と同一である。

プロセッサ１１は、電話会議プログラムを実行することにより、不在メンバ取得手段３０１、メンバ呼出手段３０２、および電話会議接続手段３０３として機能する。また、記憶手段１２には、メンバ一覧３０４があらかじめ設定されて記憶されている。メンバ一覧３０４の記憶内容は、図３で示した第１の実施形態と同一であるので、各々氏名３０４ａ、電話番号３０４ｂ、およびＩＤ３０４ｃという。

図９は、図７に示したメンバ端末３４１、３４２ａ、３４２ｂ、…の構成をさらに詳しく示す説明図である。各メンバ端末３４１、３４２ａ、３４２ｂ、…は、各々、音声通話によって電話会議装置３１０と接続が可能である音声接続手段３５１を備える。本実施形態ではでは位置情報の送信は行わないので、第１の実施形態にあった位置取得手段とデータ送信手段は省略されている。

また、後述の入場管理装置３２０で構内３３０への入退場に使用するＩＣカードなどの機能をメンバ端末３４１、３４２ａ、３４２ｂ、…が兼ね備えてもよいし、メンバ端末とは別個のＩＣカードなどを使用してもよい。

ここで、第１の実施形態と同様に、メンバ端末３４１、３４２ａ、３４２ｂ、…の中の１台であるメンバ端末３４１を操作する者をホスト、それ以外のメンバ端末３４２ａ、３４２ｂ、…を操作する者をゲストという。ホストは、ゲストを呼び出して電話会議を主催する者である。ホストおよびゲスト全員の氏名はメンバ一覧３０４にあらかじめ記憶されている。以後、各ゲストの操作するメンバ端末３４２ａ、３４２ｂ、…を総称してメンバ端末３４２という。

入場管理装置３２０は、特定の会議室あるいは職場など（以後構内３３０という）の出入り口にあって、各メンバが入退場時にＩＣカードなどをかざして入退場することにより、そのメンバが構内３３０にいるか否か、またいつ入退場したかを把握することができるものである。入場管理装置３２０は、電話会議装置３１０と同一のメンバ一覧３０４を記憶していて、ＩＤ３０４ｃを照会することによって、それに該当するメンバが構内にいるか否か、および該メンバの入退場履歴を返送することができる。

電話会議装置３１０の不在メンバ取得手段３０１は、ＩＤ３０４ｃを入場管理装置３２０に送信して、それに該当するメンバが構内にいるか否か、および該メンバの入退場履歴を取得する。メンバ呼出手段３０２は、取得したメンバが構内にいるか否か、および該メンバの入退場履歴に応じてメンバを選別し、選別したメンバを呼び出す。電話会議接続手段３０３は、呼び出したメンバと構内３３０とを相互に音声で接続して、電話会議が可能な状態とする。

図１０は、図７に示した電話会議システム３００で、ホストがゲストを呼び出して電話会議を行う際の動作を示すフローチャートである。入場管理装置３２０は、メンバ端末３４１および３４２を持つメンバが構内３３０に入退場するたびに（ステップＳ４０１）、その入退場履歴を更新している（ステップＳ４０２）。この動作は、入退場が発生するたびに常時行われている。

ここで、メンバ端末３４１を操作するホストが、メンバ一覧３０４に記憶されたメンバに対して電話会議呼び出しの操作を行った（ステップＳ４０３）。この操作はＤＴＭＦ（いわゆるトーン信号）によって電話のプッシュボタンを介して行われるものであってもよいし、またデータ通信を介して液晶ディスプレイの操作画面を通じて行われるものであってもよい。この操作には、「呼び出すメンバは現在構内３３０にいるメンバかいないメンバか」「参照する入退場履歴の時間範囲（たとえば現在より○時間前〜現在時点）」などのような情報の入力を含む。

これを受けた不在メンバ取得手段３０１が、メンバ一覧３０４に記憶された各メンバのＩＤ３０４ｃを入場管理装置３２０に送信し（ステップＳ４０４）、当該メンバ構内にいるか否か、および該メンバの入退場履歴を取得する（ステップＳ４０５）。ここで取得した内容に応じて、メンバ呼出手段３０２がステップＳ４０３で入力された条件に応じてゲストを選別し（ステップＳ４０６）、選別したゲストのメンバ端末３４２を呼び出す（ステップＳ４０７）。そして呼び出された各ゲストのメンバ端末３４２（ホストのメンバ端末４１）と構内３３０が、電話会議接続手段３０３によって相互に音声接続される（ステップＳ４０８）。

本実施形態によれば、たとえば「現在構内３３０にいるメンバのみを呼び出して一室に集めて会議を行う」こともできるし、また逆に「現在構内３３０にいないメンバのみを電話会議で呼び出して、構内３３０にいるメンバによって行われている会議に電話会議接続手段３０３を通じて参加する」こともできる。さらに「特定の日時に構内３３０にいたメンバ（またはいなかったメンバ）を抽出して、それに該当するメンバだけに特定の連絡事項を伝達する」などのようなこともできる。

（第２の実施形態の拡張）
以上、ここまでで述べた実施形態は、その趣旨を改変しない範囲で様々な拡張が可能である。
以上で述べた第１の実施形態と第２の実施形態とを組み合わせて、たとえば「現在構内３３０にいないが、電話会議に比較的容易に参加可能な位置にいるメンバ」を位置情報に基づいて抽出し、そのメンバを呼び出して電話会議に参加させるという構成にすることも容易に可能である。他にも、メンバの抽出条件は入退場履歴と位置情報の組み合わせから任意に設定可能である。
このような場合、電話会議装置はメンバ位置取得手段、移動時間取得手段、および不在メンバ取得手段の全てを備える。また、位置情報管理装置、移動時間検索装置、入場管理装置の全てを、メンバの抽出に利用する。

これまで本発明について図面に示した特定の実施形態をもって説明してきたが、本発明は図面に示した実施形態に限定されるものではなく、本発明の効果を奏する限り、これまで知られたいかなる構成であっても採用することができる。

上述した実施形態について、その新規な技術内容の要点をまとめると、以下のようになる。なお、上記実施形態の一部または全部は、新規な技術として以下のようにまとめられるが、本発明は必ずしもこれに限定されるものではない。

（付記１） 複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成され、
前記電話会議装置が、
特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段と、
与えられた条件によって前記メンバを選別し、前記メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段と、
呼び出された前記メンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段と
を有すること、を特徴とする電話会議システム。

（付記２） 前記電話会議装置が、
前記各メンバ端末から取得した位置情報を蓄積する位置情報管理装置から前記位置情報を取得するメンバ位置取得手段を備えると共に、
前記メンバ呼出手段が、取得された位置情報に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする付記１に記載の電話会議システム。

（付記３） 前記電話会議装置が、
前記位置情報に基づいて移動にかかる所要時間を算出する移動時間検索装置から前記メンバの移動にかかる所要時間を取得する移動時間取得手段を備えると共に、
前記メンバ呼出手段が、取得された所要時間を与えられた閾値と比較することによって前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする付記２に記載の電話会議システム。

（付記４） 前記各メンバの中で、前記メンバの呼び出しを命令するメンバをホスト、その他のメンバをゲストとすると、前記電話会議装置の前記移動時間取得手段が、前記各ゲストが前記ホストの所在地までの移動にかかる所要時間を前記移動時間検索装置から取得する機能を備えること、を特徴とする付記３に記載の電話会議システム。

（付記５） 前記電話会議装置が、
前記各メンバの特定の構内への入退場履歴を蓄積する入場管理装置から前記入退場履歴を取得する不在メンバ取得手段を備えると共に、
前記メンバ呼出手段が、取得された入退場履歴に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする付記１に記載の電話会議システム。

（付記６） 前記電話会議装置の前記不在メンバ取得手段が、与えられた特定の時間帯における前記特定の構内での前記各メンバの在不在を前記入場管理装置から取得する機能を備えると共に、
前記メンバ呼出手段が、取得された在不在に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする付記５に記載の電話会議システム。

（付記７） 複数のメンバ端末と相互に接続されて電話会議システムを構成する電話会議装置であって、
特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段と、
与えられた条件によって前記メンバを選別し、前記メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段と、
呼び出された前記メンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段と
を有すること、を特徴とする電話会議装置。

（付記８） 前記各メンバ端末から取得した位置情報を蓄積する位置情報管理装置から前記位置情報を取得するメンバ位置取得手段を備えると共に、
前記メンバ呼出手段が、取得された位置情報に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする付記７に記載の電話会議装置。

（付記９） 前記位置情報に基づいて移動にかかる所要時間を算出する移動時間検索装置から前記メンバの移動にかかる所要時間を取得する移動時間取得手段を備えると共に、
前記メンバ呼出手段が、取得された所要時間を与えられた閾値と比較することによって前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする付記８に記載の電話会議装置。

（付記１０） 前記電話会議装置が、
前記各メンバの特定の構内への入退場履歴を蓄積する入場管理装置から前記入退場履歴を取得する不在メンバ取得手段を備えると共に、
前記メンバ呼出手段が、取得された入退場履歴に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする付記７に記載の電話会議装置。

（付記１１） 複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成される電話会議システムにあって、
前記電話会議装置が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段を備えていると共に、
与えられた条件によって前記電話会議装置のメンバ呼出手段が前記メンバを選別し、
選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を、前記電話会議装置の前記メンバ呼出手段が前記メンバ一覧を参照して呼び出し、
呼び出された前記メンバ端末を前記電話会議装置の電話会議接続手段が相互に音声接続すること、を特徴とするメンバ呼出方法。

（付記１２） 前記メンバを選別する処理が、
前記各メンバ端末から取得した位置情報を蓄積する位置情報管理装置から、前記電話会議装置のメンバ位置取得手段が前記位置情報を取得し、
取得された位置情報に基づいて、前記電話会議装置の前記メンバ呼出手段が前記メンバを選別すること、を特徴とする付記１１に記載のメンバ呼出方法。

（付記１３） 前記メンバを選別する処理が、
前記電話会議装置のメンバ位置取得手段が取得した前記位置情報に基づいて移動にかかる所要時間を算出する移動時間検索装置から移動時間取得手段が前記メンバの移動にかかる所要時間を取得し、
取得された所要時間を与えられた閾値と比較することによって前記メンバ呼出手段が前記メンバを選別すること、を特徴とする付記１２に記載のメンバ呼出方法。

（付記１４） 前記メンバを選別する処理が、
前記各メンバの特定の構内への入退場履歴を蓄積する入場管理装置から、前記電話会議装置の不在メンバ取得手段が前記入退場履歴を取得し、
取得された入退場履歴に基づいて、前記電話会議装置の前記メンバ呼出手段が前記メンバを選別すること、を特徴とする付記１１に記載のメンバ呼出方法。

（付記１５） 複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成される電話会議システムにあって、
前記電話会議装置が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段を備えていると共に、
前記電話会議装置が備えているプロセッサに、
与えられた条件によって前記メンバを選別する手順、
選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を前記メンバ一覧を参照して呼び出す手順、
および呼び出された前記メンバ端末を相互に音声接続する手順を実行させること、を特徴とするメンバ呼出プログラム。

本発明は、電話会議システムにおいて一般的に適用可能である。音声通話のみのものでも良く、また動画やその他の情報の配信を含むものであってもよい。

１、１００、３００ 電話会議システム
２、１０、３１０ 電話会議装置
３ａ、３ｂ、３ｃ、４１、４２、４２ａ、４２ｂ、３４１、３４２ａ、３４２ｂ メンバ端末
４、１２ 記憶手段
４ａ、１１１、３０４ メンバ一覧
５、１０３、３０２ メンバ呼出手段
６、１０４、３０３ 電話会議接続手段
１１ プロセッサ
１３ データ通信手段
１４、５１、３５１ 音声接続手段
２０ 位置情報管理装置
３０ 移動時間検索装置
５２ 位置取得手段
５３ データ送信手段
１０１ メンバ位置取得手段
１０２ 移動時間取得手段
３２０ 入場管理装置
３３０ 構内

Claims (10)

1. 複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成され、
   前記電話会議装置が、
   特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段と、
   与えられた条件によって前記メンバを選別し、前記メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段と、
   呼び出された前記メンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段と
   を有すること、を特徴とする電話会議システム。
2. 前記電話会議装置が、
   前記各メンバ端末から取得した位置情報を蓄積する位置情報管理装置から前記位置情報を取得するメンバ位置取得手段を備えると共に、
   前記メンバ呼出手段が、取得された位置情報に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする請求項１に記載の電話会議システム。
3. 前記電話会議装置が、
   前記位置情報に基づいて移動にかかる所要時間を算出する移動時間検索装置から前記メンバの移動にかかる所要時間を取得する移動時間取得手段を備えると共に、
   前記メンバ呼出手段が、取得された所要時間を与えられた閾値と比較することによって前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする請求項２に記載の電話会議システム。
4. 前記各メンバの中で、前記メンバの呼び出しを命令するメンバをホスト、その他のメンバをゲストとすると、前記電話会議装置の前記移動時間取得手段が、前記各ゲストが前記ホストの所在地までの移動にかかる所要時間を前記移動時間検索装置から取得する機能を備えること、を特徴とする請求項３に記載の電話会議システム。
5. 前記電話会議装置が、
   前記各メンバの特定の構内への入退場履歴を蓄積する入場管理装置から前記入退場履歴を取得する不在メンバ取得手段を備えると共に、
   前記メンバ呼出手段が、取得された入退場履歴に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする請求項１に記載の電話会議システム。
6. 前記電話会議装置の前記不在メンバ取得手段が、与えられた特定の時間帯における前記特定の構内での前記各メンバの在不在を前記入場管理装置から取得する機能を備えると共に、
   前記メンバ呼出手段が、取得された在不在に基づいて前記メンバを選別する機能を備えること、を特徴とする請求項５に記載の電話会議システム。
7. 複数のメンバ端末と相互に接続されて電話会議システムを構成する電話会議装置であって、
   特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段と、
   与えられた条件によって前記メンバを選別し、前記メンバ一覧を参照して選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を呼び出すメンバ呼出手段と、
   呼び出された前記メンバ端末を相互に音声接続する電話会議接続手段と
   を有すること、を特徴とする電話会議装置。
8. 複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成される電話会議システムにあって、
   前記電話会議装置が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段を備えていると共に、
   与えられた条件によって前記電話会議装置のメンバ呼出手段が前記メンバを選別し、
   選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を、前記電話会議装置の前記メンバ呼出手段が前記メンバ一覧を参照して呼び出し、
   呼び出された前記メンバ端末を前記電話会議装置の電話会議接続手段が相互に音声接続すること、を特徴とするメンバ呼出方法。
9. 前記メンバを選別する処理が、
   前記各メンバ端末から取得した位置情報を蓄積する位置情報管理装置から、前記電話会議装置のメンバ位置取得手段が前記位置情報を取得し、
   取得された位置情報に基づいて、前記電話会議装置の前記メンバ呼出手段が前記メンバを選別すること、を特徴とする請求項８に記載のメンバ呼出方法。
10. 複数のメンバ端末と電話会議装置とが相互に接続されて構成される電話会議システムにあって、
    前記電話会議装置が、特定のグループに属するメンバと当該各メンバの所持する前記メンバ端末の番号の一覧であるメンバ一覧をあらかじめ記憶した記憶手段を備えていると共に、
    前記電話会議装置が備えているプロセッサに、
    与えられた条件によって前記メンバを選別する手順、
    選別された複数のメンバの所持する前記メンバ端末を前記メンバ一覧を参照して呼び出す手順、
    および呼び出された前記メンバ端末を相互に音声接続する手順を実行させること、を特徴とするメンバ呼出プログラム。

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