JP2014106610A - 情報処理システム、情報処理装置、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】機器に対する設定作業を効率化すること。
【解決手段】情報処理システムは、各機器に対する設定情報を記憶する第一の記憶部と、各機器の使用状態を示す情報を記憶する第二の記憶部と、前記第二の記憶部において、使用されていないことを示す情報が記憶されている第一の機器に対する設定情報を、前記第一の記憶部より取得する取得部と、取得された設定情報を、第二の機器に設定する設定部とを有する。
【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理装置、及びプログラムに関する。

企業等において利用されている、複合機やプリンタ等の機器に関して、置き換えが行われることが有る。すなわち、既存の機器が廃棄され、新たに購入された機器が、既存の機器に代わって利用される。

近年の複合機やプリンタ等の電子機器は、各種の設定項目の値の変更や、アプリケーションのインストール等により、ユーザの業務に合わせた機能拡張等が可能とされている。

このような機器に関して置き換えが行われる場合、ユーザは、置き換わる機器について、置き換えられる機器において利用可能であった機能を、引き続き利用可能としたいと考える場合が有る。この場合、ユーザは、置き換わる機器に対して、置き換えられる機器に対して行った設定作業やインストール作業等と同様の作業を繰り返さなければならない。

特に、所有する機器が多数存在する大規模ユーザにおいて、斯かる作業は、大きな負担となってしまう。

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、機器に対する設定作業を効率化することを目的とする。

そこで上記課題を解決するため、情報処理システムは、各機器に対する設定情報を記憶する第一の記憶部と、各機器の使用状態を示す情報を記憶する第二の記憶部と、前記第二の記憶部において、使用されていないことを示す情報が記憶されている第一の機器に対する設定情報を、前記第一の記憶部より取得する取得部と、取得された設定情報を、第二の機器に設定する設定部とを有する。

機器に対する設定作業を効率化することができる。

本発明の実施の形態におけるシステム構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における機器管理装置のハードウェア構成例を示す図である。 第一の実施の形態における各装置の機能構成例を示す図である。 第一の実施の形態において資産管理装置及び機器管理装置が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 新規機器登録画面の表示例を示す図である。 資産情報の構成例を示す図である。 機器情報の構成例を示す図である。 置き換え条件設定画面の表示例を示す図である。 第二の実施の形態において資産管理装置及び機器管理装置が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態におけるシステム構成例を示す図である。図１において、機器管理装置１０、資産管理装置２０、複数の機器３０、及びクライアント装置４０等は、ＬＡＮ（Local Area Network）又はＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークを介して接続されている。

機器３０は、例えば、複合機、複写機、スキャナ、又はプリンタ等の画像形成装置である。但し、機器３０は、プロジェクタ、電子黒板、テレビ会議システム、又はデジタルカメラ等、画像形成装置以外の電子機器であってもよい。

機器管理装置１０は、各機器３０に対して設定情報の設定等を一括して実行可能なコンピュータである。機器管理装置１０は、また、各機器３０の属性情報や、各機器３０に対して設定されている設定情報等を含む情報（以下、「機器情報」という。）を記憶する。設定情報には、設定項目に対する値や、プログラム等が含まれる。すなわち、本実施の形態において、機器３０に対するプログラムのインストールも、機器３０に対する設定情報の設定の一形態として扱われる。

資産管理装置２０は、各機器３０の資産情報を管理するコンピュータである。資産情報は、例えば、一般的な資産管理において必要とされる情報である。本実施の形態では、機器３０の属性情報の他に、資産としての状態を示す情報、特に使用状態を示す情報が管理されていればよい。使用状態を示す情報とは、使用されなくなったか否かを示す情報をいう。使用状態を示す情報の一例として、廃棄されたか否かを示す情報が挙げられる。なお、資産管理装置２０は、機器３０以外の資産に関する資産情報を管理してもよい。例えば、ソフトウェアに関する資産情報や、他の資産の資産情報が資産管理装置２０によって管理されてもよい。

クライアント装置４０は、機器管理装置１０や資産管理装置２０に対するユーザインタフェースとして機能する情報処理装置である。すなわち、ユーザは、クライアント装置４０を介して、機器管理装置１０又は資産管理装置２０に対する要求を入力する。クライアント装置４０の一例として、ＰＣ（Personal Computer）、タブレット型端末、スマートフォン、又は携帯電話等が挙げられる。

図２は、本発明の実施の形態における機器管理装置のハードウェア構成例を示す図である。図２の機器管理装置１０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００、補助記憶装置１０２、メモリ装置１０３、ＣＰＵ１０４、及びインタフェース装置１０５等を有する。

機器管理装置１０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体１０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。

メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従って機器管理装置１０に係る機能を実行する。インタフェース装置１０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。

なお、機器管理装置１０は、一以上のコンピュータによって構成されてもよい。また、資産管理装置２０についても、図２に示されるようなハードウェアを有していてもよいし、一以上のコンピュータによって構成されてもよい。更に、機器管理装置１０と資産管理装置２０とは、一又は複数の同一のコンピュータを用いて実現されてもよい。

図３は、第一の実施の形態における各装置の機能構成例を示す図である。図３において、クライアント装置４０は、要求送信部４１及び応答受信部４２等を有する。要求送信部４１は、マウス、キーボード、ボタン、又はタッチパネル等の入力装置を介して入力される、ユーザによる操作に応じた処理要求を、資産管理装置２０に送信する。応答受信部４２は、処理要求に応じて資産管理装置２０において実行される処理の実行結果等を含む応答を受信する。応答受信部４２は、応答に含まれている情報を、例えば、液晶ディスプレイ等の表示装置に表示させる。

資産管理装置２０は、要求受信部２１、資産情報管理部２２、資産情報送信部２３、機器情報受信部２４等を有する。これら各部は、資産管理装置２０にインストールされたプログラムが、資産管理装置２０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。資産管理装置２０は、また、資産情報記憶部２５を利用する。資産情報記憶部２５は、資産管理装置２０が有する補助記憶装置、又は資産管理装置２０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。

要求受信部２１は、クライアント装置４０からの処理要求を受信する。資産情報管理部２２は、クライアント装置４０からの処理要求に応じた処理の実行を制御する。例えば、資産情報管理部２２は、資産情報記憶部２５からの資産情報の取得、又は資産情報記憶部２５への資産情報の登録等を行う。資産情報管理部２２は、また、処理要求に対する応答を、クライアント装置４０に返信する。

資産情報記憶部２５は、各機器３０の資産情報を記憶する。資産情報送信部２３は、機器管理装置１０に対して資産情報を送信する。機器情報受信部２４は、機器管理装置１０より機器情報を受信する。

機器管理装置１０は、資産情報受信部１１、機器設定部１２、機器情報管理部１３、及び機器情報送信部１４等を有する。これら各部は、機器管理装置１０にインストールされたプログラムが、ＣＰＵ１０４に実行させる処理により実現される。機器管理装置１０は、また、機器情報記憶部１５を利用する。機器情報記憶部１５は、補助記憶装置１０２、又は機器管理装置１０にネットワークを介して接続する記憶装置等を用いて実現可能である。

資産情報受信部１１は、資産管理装置２０より送信される資産情報を受信する。機器設定部１２は、機器３０に対する設定情報の設定等を行う。機器情報管理部１３は、機器情報記憶部１５からの機器情報の取得、又は機器情報記憶部１５への機器情報の登録等を行う。機器情報送信部１４は、資産管理装置２０に対し、機器情報の送信を行う。機器情報記憶部１５は、各機器３０の機器情報を記憶する。

以下、資産管理装置２０及び機器管理装置１０等が実行する処理手順について説明する。図４は、第一の実施の形態において資産管理装置及び機器管理装置が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。

ステップＳ１０１において、資産管理装置２０の要求受信部２１は、クライアント装置４０から送信される、機器３０の置き換え要求を受信する。クライアント装置４０は、ユーザより機器３０の置き換え指示を受け付け、当該指示に応じて、機器３０の置き換え要求を、資産管理装置２０に送信する。

例えば、クライアント装置４０は、新たに設置された機器３０（以下、「新規機器３０」という。）の資産情報の登録用の画面（以下、「新規機器登録画面」という。）を介して、機器３０の置き換え指示の入力を受け付ける。

図５は、新規機器登録画面の表示例を示す図である。図５に示される新規機器登録画面５１０は、資産情報を構成する各項目に対して値の入力が可能とされている。なお、図５では、便宜上、一部の項目については省略されている。資産情報を構成する各項目の詳細については、後述される。

新規機器登録画面５１０は、また、新規登録ボタン５１１及び置き換えボタン５１２等を含む。新規登録ボタン５１１は、新規機器登録画面５１０に入力された資産情報について、資産情報記憶部２５への新規登録の指示を受け付けるためのボタンである。置き換えボタン５１２は、置き換え指示を受け付けるためのボタンである。置き換えとは、或る機器３０を、新規に登録される資産情報に係る機器３０に置き換えることをいう。また、本実施の形態において、置き換えには、置き換えられる機器３０の設定情報を、置き換わる機器３０に引き継がせるといった意味も含まれる。本実施の形態では、廃棄機器３０が置き換えられる機器３０となり、新規機器３０が置き換わる機器３０となる。

ステップＳ１０１では、置き換えボタン５１２の押下によって、クライアント装置４０が資産管理装置２０に送信した、機器３０の置き換え要求が、要求受信部２１によって受信される。なお、機器３０の置き換え要求には、新規機器登録画面５１０に対して入力された、新規機器３０の資産情報が含まれている。また、機器３０の置き換え要求は、新規機器の資産情報の登録要求としての意味も含む。

要求受信部２１は、受信された新規機器３０の資産情報を、例えば、資産管理装置２０のメモリ装置に記憶しておく。または、このタイミングで、当該資産情報が、資産情報記憶部２５に記憶されてもよい。

続いて、資産情報管理部２２は、資産情報記憶部２５から、廃棄済みの機器３０の資産情報を検索する（Ｓ１０２）。

図６は、資産情報の構成例を示す図である。図６には、一つの機器３０に対する資産情報（すなわち、資産情報記憶部２５の一つのレコード）の構成例が示されている。資産情報は、資産情報を構成する項目ごとに、値を含む。資産情報を構成する項目は、例えば、管理番号、管理者名、モデル名、設置場所、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、シリアル番号、購入金額、導入日時、及び廃棄日時等である。

管理番号は、資産ごとに割り当てられる番号である。管理者名は、当該資産に係る機器３０の管理者の名前である。モデル名は、当該機器３０のモデル名である。設置場所は、当該機器３０が設置されている場所である。ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、シリアル番号は、当該機器３０のＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、シリアル番号である。購入金額は、当該機器３０の購入金額である。導入日時は、当該機器３０を導入した日時である。廃棄日時は、当該機器３０が廃棄された日時である。廃棄日時によって、当該機器３０が使用されているか否かを判別することができる。すなわち、廃棄日時は、当該機器３０の使用状態を示す情報の一例である。但し、ステータス等、機器３０の使用状態を直接的に示す項目が資産情報に含まれてもよい。なお、図５の新規機器登録画面５１０では、例えば、廃棄日時を除く各項目の値が入力される。

ステップＳ１０２では、資産情報記憶部２５の中から、廃棄日時に値が記憶されているレコードに係る資産情報が検索される。資産情報管理部２２は、検索された資産情報の一覧を、クライアント装置４０に返信する（Ｓ１０３）。

クライアント装置４０の応答受信部４２は、当該資産情報の一覧を受信すると、当該一覧を、クライアント装置４０の表示装置に表示させる。すなわち、クライアント装置４０には、廃棄済みの機器３０の一覧が表示されることになる。ユーザは、一覧の中から、図５の新規機器登録画面５１０を介して新規登録の対象とされた新規機器３０によって置き換えられる廃棄機器３０を選択する。クライアント装置４０の要求送信部４１は、選択された廃棄機器３０の識別情報を、資産管理装置２０に送信する。廃棄機器３０の識別情報とは、例えば、管理番号、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、又はシリアル番号等、選択された廃棄機器３０を特定可能な情報である。但し、選択された廃棄機器３０の資産情報の全部が送信されてもよい。

資産管理装置２０の要求受信部２１は、クライアント装置４０において選択された廃棄機器３０の識別情報を受信する（Ｓ１０４）。続いて、資産情報管理部２２は、当該識別情報に係る廃棄機器３０の資産情報を資産情報記憶部２５より取得する（Ｓ１０５）。続いて、資産情報送信部２３は、廃棄機器３０の資産情報と、メモリ装置等に記憶されている新規機器３０の資産情報とを含む置き換え要求を機器管理装置１０に送信する（Ｓ１０６）。

機器管理装置１０の資産情報受信部１１は、廃棄機器３０の資産情報及び新規機器３０の資産情報を含む置き換え要求を受信する（Ｓ１０７）。続いて、機器情報管理部１３は、廃棄機器３０に係る機器情報を、機器情報記憶部１５より取得する（Ｓ１０８）。

図７は、機器情報の構成例を示す図である。図７には、一つの機器３０に対する機器情報（すなわち、機器情報記憶部１５の一つのレコード）の構成例が示されている。機器情報は、基本情報、設定項目情報、及びアプリケーション情報に大別される。

基本情報は、機器３０の基本的な情報であり、機器ＩＤ、モデル名、ＩＰアドレス、シリアル番号、ＭＡＣアドレス、設置場所、登録日時、廃棄日時、設定項目ＩＤ、及びアプリケーションＩＤ等の項目を含む。

機器ＩＤは、機器管理装置１０において、各機器３０の機体を識別するための識別情報である。モデル名、ＩＰアドレス、シリアル番号、ＭＡＣアドレス、及び設置場所は、資産情報における同名の項目と同じ意味である。登録日時は、機器情報が機器情報記憶部１５に登録された日時である。例えば、機器管理装置１０が、ネットワーク５０に対する検索によって機器３０が検索されると、当該機器３０の機器情報が機器情報記憶部１５に自動登録される。廃棄日時は、機器管理装置１０が、ネットワーク５０上において機器３０の存在を確認できなくなった日時である。例えば、機器管理装置１０は、所定時間間隔で、ネットワーク５０に接続されている機器３０の検索を行う。所定期間継続して又は所定回数連続して検索されなくなった機器３０については、廃棄日時が記憶される。

設定項目ＩＤは、機器３０が有する各設定項目の識別情報である。設定項目ＩＤは、機器３０が有する設定項目の数だけ基本情報に含まれる。アプリケーションＩＤは、機器３０にインストールされているアプリケーションの識別情報である。アプリケーションＩＤは、機器３０にインストールされているアプリケーションの数だけ基本情報に含まれる。

設定項目情報は、機器３０が有する各設定項目の詳細情報であり、設定項目ごとに、設定項目ＩＤ、設定項目名、及び設定値等の項目を含む。設定項目ＩＤは、設定項目の識別情報である。基本情報に含まれる設定項目ＩＤは、設定項目情報における設定項目ＩＤに対するリンク情報に相当する。設定項目名は、設定項目の名称である。設定値は、設定項目に対して設定されている値である。

アプリケーション情報は、機器３０にインストールされている各アプリケーションの詳細情報であり、アプリケーションごとに、アプリケーションＩＤ、アプリケーション名、バージョン、及びシリアル番号等の項目を含む。アプリケーションＩＤは、アプリケーションの識別情報である。基本情報に含まれるアプリケーションＩＤは、アプリケーション情報におけるアプリケーションＩＤに対するリンク情報に相当する。アプリケーション名は、アプリケーションの名称である。バージョンは、アプリケーションのバージョンである。シリアル番号は、アプリケーションのシリアル番号である。

ステップＳ１０８では、例えば、廃棄機器３０の資産情報に含まれるシリアル番号と同一のシリアル番号を含む機器情報が、機器情報記憶部１５より取得される。シリアル番号の代わりに、ＭＡＣアドレスが使用されてもよい。また、ＩＰアドレスの一意性が保証されている環境においては、ＩＰアドレスが使用されてもよい。また、シリアル番号、ＭＡＣアドレス、及びＩＰアドレスのうちの２以上の組み合わせが使用されてもよい。

続いて、機器設定部１２は、ステップＳ１０８において取得された廃棄機器３０に係る機器情報に基づいて、置き換え要求に係る新規機器３０に対して適用する設定値及びアプリケーション等を判定又は特定する（Ｓ１０９）。基本的に、廃棄機器３０の機器情報に含まれている設定項目情報が示す通りに、新規機器３０の各設定項目に対する設定値が判定される。また、廃棄機器３０の機器情報に含まれているアプリケーション情報が示す通りに、新規機器３０に対してインストールされるアプリケーションが判定される。

続いて、機器設定部１２は、ステップＳ１０９において判定又は特定された内容を新規機器３０に対して適用する（Ｓ１１０）。すなわち、新規機器３０の各設定項目には、廃棄機器３０と同じ値が設定される。また、廃棄機器３０にインストールされていたアプリケーションと同じアプリケーションが、新規機器３０にインストールされる。インストール対象のアプリケーションの実体は、機器管理装置１０の補助記憶装置１０２に記憶されてもよい。または、機器管理装置１０にネットワークを介して接続される、非図示の記憶装置に記憶されていてもよい。なお、新規機器３０との通信は、置き換え要求に指定されている資産情報に含まれているＩＰアドレス等に基づいて行われてもよい。

続いて、機器情報管理部１３は、機器設定部１２による適用結果に基づいて、新規機器３０に関する機器情報を、機器情報記憶部１５に登録する（Ｓ１１１）。基本情報の内容は、置き換え要求に指定されていた資産情報が流用されてもよいし、機器情報管理部１３が、新規機器３０に対して問い合わせを行ってもよい。また、設定項目情報及びアプリケーション情報は、ステップＳ１０９の適用結果に基づいて登録されればよい。すなわち、値の設定に成功した設定項目に関する設定項目情報、及びインストールに成功したアプリケーションのアプリケーション情報等が登録されればよい。

続いて、機器情報送信部１４は、新たに登録された新規機器３０の機器情報を資産管理装置２０に送信する（Ｓ１１２）。資産管理装置２０の機器情報受信部２４は、当該機器情報を受信する（Ｓ１１３）。続いて、資産管理装置２０の資産情報管理部２２は、当該機器情報に係る新規機器３０の資産情報を、資産情報記憶部２５に登録する（Ｓ１１４）。なお、登録される資産情報は、図５の新規機器登録画面５１０を介して設定されたものでもよい。また、ステップＳ１１３において受信された機器情報から、資産情報と共通する項目の値が抽出され、当該値によって、当該共通の項目の値が更新されてもよい。

上述したように、第一の実施の形態によれば、新規機器３０に対して、廃棄機器３０と同じ設定が自動的に適用される。したがって、ユーザは、新規機器３０については、廃棄機器３０と異なる部分に関して設定作業を行えばよい。その結果、新規機器３０に対する設定作業を効率化することができる。

また、新規機器３０に対して、廃棄機器３０と同じ設定が自動的に適用されるため、廃棄機器３０において利用可能であった機能が、新規機器３０において利用可能となる可能性を高めることができる。

なお、上記では、資産管理装置２０がクライアント装置４０からの置き換え要求を受信する例を示したが、置き換え要求は、機器管理装置１０によって受信され、機器管理装置１０が、当該要求を資産管理装置２０に転送するようにしてもよい。

また、新規機器３０によって置き換えられる廃棄機器３０は、ユーザによる選択によってではなく、資産情報の共通性に基づいて自動的に選択されるようにしてもよい。例えば、資産情報管理部２２は、ＩＰアドレス若しくは設置場所、又はこれらの組み合わせが新規機器３０の資産情報に一致する廃棄機器３０を、置き換えられる対象として自動的に選択してもよい。

次に、第二の実施の形態について説明する。第二の実施の形態では第一の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第一の実施の形態と同様でもよい。

第二の実施の形態では、予め、ユーザによって、置き換え条件の設定が、クライアント装置４０を介して資産管理装置２０に対して行われる。例えば、クライアント装置４０には、図８に示されるような置き換え条件設定画面が表示される。

図８は、置き換え条件設定画面の表示例を示す図である。図８において、置き換え条件設定画面５２０は、リストボックス５２１及び５２２等を含む。リストボックス５２１は、置き換えを行う契機を選択させるための表示部品である。本実施の形態では、ＩＭＡＣＤ（Ｉｎｓｔａｌｌ、Ｍｏｖｅ、Ａｄｄ、Ｃｈａｎｇｅ、Ｄｉｓｐｏｓａｌ）の中から、置き換えの契機が選択可能とされている。図８では、「インストール」が選択された例が示されている。機器３０に関して、インストールは、設置を意味する。

リストボックス５２１は、資産情報を構成する項目の中から、置き換わる機器３０と、置き換えられる廃棄機器３０との間で値が共通すべき項目を選択させるための示部品である。図８では、「ＩＰアドレス」が選択された例が示されている。

上記より、図８では、「機器３０の新規設置（新規機器３０）が検知されたら、当該新規機器３０とＩＰアドレスが共通する廃棄機器３０が、新規機器３０によって置き換えられる。」という置き換え条件が設定された例を示す。

置き換え条件設定画面５２０においてＯＫボタン５２３が押下されると、クライアント装置４０の要求送信部４１は、資産管理装置２０に対して、置き換え条件の登録要求を送信する。当該登録要求には、置き換え条件設定画面５２０において設定された置き換え条件が含まれている。例えば、資産管理装置２０の要求受信部２１は、当該置き換え条件を、資産管理装置２０の補助記憶装置に記憶する。

以上のような置き換え条件が設定されていることを前提として、第二の実施の形態における処理手順について説明する。

図９は、第二の実施の形態において資産管理装置及び機器管理装置が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図９中、図４と同一ステップには、同一ステップ番号を付し、その説明は省略する。

機器管理装置１０の機器情報管理部１３は、例えば、定期的に、ネットワーク５０に接続されている機器３０を検索し、検索された各機器３０より機器情報を収集する（Ｓ２０１）。したがって、ネットワーク５０に接続されている各機器３０について、最新の機器情報が、定期的に収集される。

続いて、機器情報管理部１３は、収集された機器情報の一覧と、機器情報記憶部１５に記憶されている機器情報の一覧とを比較し、相違点に関して、機器情報記憶部１５を更新する（Ｓ２０２）。例えば、収集された機器情報の中に、機器情報記憶部１５に記憶されていない機器情報があれば、当該機器情報が機器情報記憶部１５に記憶される。なお、この場合、当該機器情報に係る機器３０の設置が検知されたことになる。また、機器情報記憶部１５に記憶されている機器情報の中で、収集された機器情報に含まれていないものが有り、検索されなかった回数又は期間が所定値以上であれば、当該機器情報の廃棄日時に、現在日時が記憶される。すなわち、この場合、当該機器情報に係る機器３０の廃棄が検知されたことになる。また、同一の機器３０に関して、収集された機器情報と、機器情報記憶部１５に記憶されている機器情報との間に、相違点があれば、当該相違点が、収集された機器情報によって更新される。

続いて、機器情報管理部１３は、機器情報の比較の結果、機器３０に関するＩＭＡＣＤの検知の有無を判定する（Ｓ２０３）。例えば、新規機器３０の設置、機器３０の移動、機器３０に対する機能の追加、機器３０に対する設定変更、機器３０の廃棄等が検知されたか否かを判定する。

ＩＭＡＣＤが検知された場合（Ｓ２０３でＹｅｓ）、機器情報送信部１４は、ＩＭＡＣＤが検知された機器３０の機器情報と、ＩＭＡＣＤのうち、当該機器３０に関して検知されたイベントを資産管理装置２０に送信する（Ｓ２０４）。資産管理装置２０の機器情報受信部２４は、当該機器情報及びイベントを受信する（Ｓ２０５）。例えば、機器情報と、当該機器情報に係る機器３０が新規に設置（インストール）されたことを示す情報とが受信される。なお、ここで受信される情報は、当該機器情報に係る機器について、資産情報の登録要求としての意味も有する。

続いて、資産管理装置２０の資産情報管理部２２は、受信されたイベントに合致する置き換え条件の有無を判定する（Ｓ２０６）。例えば、イベントが「インストール」であれば、インストールを契機とする置き換え条件が、補助記憶装置に記憶されているか否かが判定される。

該当する置き換え条件が有る場合（Ｓ２０６でＹｅｓ）、資産情報管理部２２は、廃棄機器３０に係る資産情報であって、かつ、当該イベントに対応する機器情報との間で、当該置き換え条件を満たす資産情報を、資産情報記憶部２５より検索する（Ｓ２０７）。例えば、図８に示されるような置き換え条件であれば、ＩＰアドレスについて、当該機器情報に含まれている値と同じ値が含まれている資産情報が検索される。

該当する資産情報が検索された場合（Ｓ２０８でＹｅｓ）、検索された廃棄機器３０の資産情報と、ステップＳ２０５において受信された機器情報（通常は、新規機器３０の機器情報）とを含む置き換え要求を機器管理装置１０に送信する（Ｓ１０６）。

以降は、図４において説明した通りである。その結果、例えば、新規設置が検知された機器３０に対して、過去に同じＩＰアドレスが設定されていた廃棄機器３０の設定情報が適用される。

なお、ステップＳ２０６において、該当する置き換え条件が無い場合（Ｓ２０６でＮｏ）、又はステップＳ２０７において、該当する資産情報が検索されない場合（Ｓ２０８でＹｅｓ）、ステップＳ１１４が実行される。

ステップＳ１１４では、設置された機器の機器情報に基づいて、当該機器の資産情報が資産情報記憶部２５に記憶される。

上述したように、第二の実施の形態によれば、機器管理装置１０による新規機器３０の設置の自動検知に応じて、当該新規機器３０に対して、廃棄機器３０の設定情報が自動的に適用される。その結果、新規機器３０に対する設定作業を効率化することができる。

また、置き換えられる廃棄機器３０は、新規機器３０との属性の共通性に基づいて選択される。したがって、現実における置き換えに即した廃棄機器３０が、置き換えられる廃棄機器３０として選択される可能性を高めることができる。

なお、本実施の形態において、機器管理装置１０及び資産管理装置２０を含むコンピュータシステムは、情報処理システムの一例である。機器情報記憶部１５は、第一の記憶部又は記憶部の一例である。資産情報記憶部２５は、第二の記憶部又は記憶部の一例である。機器情報管理部１３は、取得部及び検知部の一例である。機器設定部１２は、設定部の一例である。機器管理装置１０は及び資産管理装置２０は、情報処理装置の一例である。資産管理装置２０は、記憶装置の一例である。要求受信部２１又は機器情報受信部２４は、受信部の一例である。資産情報送信部２３は、要求部の一例である。

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

１０ 機器管理装置
１１ 資産情報受信部
１２ 機器設定部
１３ 機器情報管理部
１４ 機器情報送信部
１５ 機器情報記憶部
２０ 資産管理装置
２１ 要求受信部
２２ 資産情報管理部
２３ 資産情報送信部
２４ 機器情報受信部
２５ 資産情報記憶部
３０ 機器
４０ クライアント装置
４１ 要求送信部
４２ 応答受信部
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ ＣＰＵ
１０５ インタフェース装置
Ｂ バス

特開２０１２−０８４１２４号公報

Claims (7)

1. 各機器に対する設定情報を記憶する第一の記憶部と、
   各機器の使用状態を示す情報を記憶する第二の記憶部と、
   前記第二の記憶部において、使用されていないことを示す情報が記憶されている第一の機器に対する設定情報を、前記第一の記憶部より取得する取得部と、
   取得された設定情報を、第二の機器に設定する設定部とを有する情報処理システム。
2. 前記第一の記憶部と前記第二の記憶部とのそれぞれは、各機器の属性情報を記憶し、
   前記設定部は、前記第一の機器と前記属性情報の一部が共通する機器に対し、前記取得された設定情報を設定する請求項１記載の情報処理システム。
3. 機器の新規設置を検知する検知部を有し、
   前記設定部は、前記検知部によって新規設置が検知された機器に対し、前記取得された設定情報を設定する請求項１又は２記載の情報処理システム。
4. 各機器の使用状態を示す情報を記憶する記憶装置にネットワークを介して接続される情報処理装置であって、
   各機器に対する設定情報を記憶する記憶部と、
   前記記憶装置において、使用されていないことを示す情報が記憶されている第一の機器に対する設定情報を、前記記憶部より取得する取得部と、
   取得された設定情報を、第二の機器に設定する設定部とを有する情報処理装置。
5. 各機器の使用状態を示す情報を記憶する記憶部と、
   第二の機器について、前記記憶部への登録要求を受信する受信部と、
   前記記憶部において、使用されていないことを示す情報が記憶されている第一の機器に対する設定情報について、前記第二の機器への設定を、各機器に対する設定情報を記憶する他の情報処理装置に要求する要求部とを有する情報処理装置。
6. 各機器の使用状態を示す情報を記憶する記憶装置にネットワークを介して接続されるコンピュータに、
   前記記憶装置において、使用されていないことを示す情報が記憶されている第一の機器に対する設定情報を、各機器に対する設定情報を記憶する記憶部より取得する取得手順と、
   取得された設定情報を、第二の機器に設定する設定手順とを実行させるプログラム。
7. 第二の機器について、各機器の使用状態を示す情報を記憶する記憶部への登録要求を受信する受信手順と、
   前記記憶部において、使用されていないことを示す情報が記憶されている第一の機器に対する設定情報について、前記第二の機器への設定を、各機器に対する設定情報を記憶する他の情報処理装置に要求する要求手順とをコンピュータに実行させるプログラム。

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