JP2013239974A - ファクシミリ装置、電話帳データ管理システム、方法およびプログラム - Google Patents

ファクシミリ装置、電話帳データ管理システム、方法およびプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】比較的強固なコード情報を用いて、携帯端末から電話帳データを取得することのできるファクシミリ装置、電話帳データ管理システム、方法およびプログラムを得る。
【解決手段】ファクシミリ装置１０の認証情報受信手段１２は無線暗号通信の受信エリアに存在する携帯端末から認証コードと端末の名称を受信する。操作者が電話帳データ選択手段１４によって受信可能な所望の電話帳を選択するとその端末に対応した認証コードが装置に格納されていた認証コードと一致するかの判別が行われ、一致したときその端末から電話帳データを無線で取得する。
【選択図】図１

Description

本発明は、通信の宛先を選択する際に使用する電話帳に工夫を行ったファクシミリ装置、電話帳データ管理システム、電話帳データ管理方法および電話帳データ管理プログラムに関わる。本発明は特に他の装置に存在する電話帳データを活用するファクシミリ装置、電話帳データ管理システム、電話帳データ管理方法および電話帳データ管理プログラムに関する。
ファクシミリ装置で原稿を送信したり、電子メールの送信を行うとき、装置内部に電話帳データを登録しておくと、これを使用して各種の宛先に簡単に送信を行うことができる。
ところが、新たにファクシミリ装置を購入した場合に、内蔵の電話帳を比較的短時間に充実した内容とすることは難しい。特に、ファクシミリ装置がインターネット等の各種のネットワークに接続されて、旧来の電話回線の他に電子メールの形式で原稿の送受信が行えるようになると、電話帳で選択する宛先の種類や数も多くなる。また、携帯電話やスマートフォンといった高機能な携帯端末の使用が拡大するに伴って、ファクシミリ装置に元々備えられた電話帳だけでは十分な電話帳機能を果たすことができないようになっている。
また、ネットワークに接続されたファクシミリ装置の電話帳データを充実させてこれで各装置の電話帳データを集中管理するようにすると、装置内部に複数のユーザの電話帳データを保持することになる。この場合には、ユーザが宛先選択時にパスワード等の認証を行って、ユーザ別の電話帳データを表示する。したがって、ファクシミリ装置の認証強度によっては、個人情報の安全性の面でも問題があった。
そこで、本発明に関連する第１の関連技術として、サーバで集中管理された電話帳データをネットワーク越しに取得して、ユーザがこれを利用することが提案されている（たとえば特許文献１参照）。しかしながらこの第１の関連技術では、次のような問題がある。
まず、第１の関連技術では、ファクシミリ装置に備えられた電話帳データと、サーバに格納した電話帳データとを周期的に同期させる必要がある。同期行為を自発的に行わないと、同期された電話帳データを利用することができない。
次に、サーバで集中管理された電話帳データを利用する場合には、サーバ自体がダウンしたりサーバまでのネットワークがダウンすると、ユーザが電話帳データを利用することができなくなる。また、サーバ管理会社が倒産したり、サービスを終了することがあり、この場合にはユーザの電話帳データが消失して利用することができなくなる。したがって、１台のサーバの電話帳に頼ることは信頼性の上からも問題となる。
もちろん、サーバ内に各人の電話帳データを格納しておく場合には、ファクシミリ装置で集中管理を行う場合と同様に、個人情報の秘匿性と安全性を完全には確保できないという問題が完全に解決する訳ではない。
そこで、本発明の第２の関連技術としてブルートゥース（Bluetooth（登録商標））を使用して他の携帯電話機から送信される電話帳データを一時的に自分の携帯電話機に格納することが提案されている（たとえば特許文献２参照）。この第２の関連技術では、ブルートゥースを使用するためペアリングにＰＩＮ（Personal Identification Number）コードを使用して認証を行っている。
特開２００２−２６２３５２号公報（第００６５段落〜第００６９段落、図７） 特開２００８−２５２６０６号公報（第００２２段落〜第００２６段落、図３）
ＰＩＮコードを構成するＰＩＮの長さは最大１２８ビットとなっている。しかしながら、比較的長いビット列のＰＩＮを通常のキー操作で規定時間内に設定することは実現が困難である。このような理由からＰＩＮコードとしてユーザに４桁の数字を選択させることが通常であり、システムによっては初めから「００００」等の予め設定したコードを用意している。
第２の関連技術でもＰＩＮコードの設定について特別の工夫を行っていない。このため、第２の関連技術を使用した場合には、ＰＩＮコードが簡単に解読されてしまい、ペアリング完了後は他人が該当する携帯電話機と接続して、電話帳データを勝手に取得することができるという問題があった。
そこで本発明の目的は、比較的強固なコード情報を用いて、携帯端末から電話帳データを取得することのできるファクシミリ装置、電話帳データ管理システム、電話帳データ管理方法および電話帳データ管理プログラムを提供することにある。
本発明では、（イ）自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する比較用認証コード格納手段と、（ロ）前記した特定端末が前記した無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記した認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する認証情報受信手段と、（ハ）この認証情報受信手段によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示手段と、（ニ）この名称表示手段によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択手段と、（ホ）この電話帳データ選択手段によって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記した比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出手段と、（へ）この比較用認証コード読出手段によって読み出した比較用認証コードと前記した電話帳データ選択手段で選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較するコード比較手段と、（ト）このコード比較手段により一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求手段と、（チ）この電話帳データ送信要求手段の要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納手段とをファクシミリ装置が具備する。
また、本発明では、（イ）自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する比較用認証コード格納手段と、前記した特定端末が前記した無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記した認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する認証情報受信手段と、この認証情報受信手段によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示手段と、この名称表示手段によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択手段と、この電話帳データ選択手段によって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記した比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出手段と、この比較用認証コード読出手段によって読み出した比較用認証コードと前記した電話帳データ選択手段で選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較するコード比較手段と、このコード比較手段により一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求手段と、この電話帳データ送信要求手段の要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納手段とを具備するファクシミリ装置と、（ロ）自端末の電話帳データを格納した電話帳データ格納手段と、前記した無線暗号通信で前記したファクシミリ装置と通信を行う無線暗号通信手段とを具備する携帯端末とを電話帳データ管理システムが具備する。
更に本発明では、（イ）予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する認証情報受信ステップと、（ロ）この認証情報受信ステップによって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示ステップと、（ハ）この名称表示ステップによって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択ステップと、（ニ）この電話帳データ選択ステップで選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出ステップと、（ホ）この比較用認証コード読出ステップによって読み出した比較用認証コードと前記した電話帳データ選択ステップで選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較するコード比較ステップと、（へ）このコード比較ステップで一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求ステップと、（ト）この電話帳データ送信要求ステップでの要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納ステップとを電話帳データ管理方法が具備する。
更にまた、本発明では、ファクシミリ装置のコンピュータに、電話帳データ管理プログラムとして、（イ）予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する認証情報受信処理と、（ロ）この認証情報受信処理によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示処理と、（ハ）この名称表示処理によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択処理と、（ニ）この電話帳データ選択処理で選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出処理と、（ホ）この比較用認証コード読出処理によって読み出した比較用認証コードと前記した電話帳データ選択処理で選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較するコード比較処理と、（へ）このコード比較処理で一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求処理と、（ト）この電話帳データ送信要求処理での要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納処理とを実行させることを特徴とする。
以上説明したように本発明によれば、ファクシミリ装置が予め電話帳データを利用する取り決めを行った携帯端末としての特定端末との間で、取り決めの際に定めた認証コードを格納しておき、特定端末が無線暗号通信の受信エリアに位置するときに限って認証コードとその特定端末の名称を認証情報として受け取り、その特定端末の電話帳データを必要とするときには認証コードが自装置の格納した比較用認証コードと一致することを条件として電話帳データを特定端末に要求して取得することにした。したがって、電話帳データが通常の無線通信で特定端末から無条件に送られてくることがないので、認証コードのビット長を長く設定可能な点と併せて個人情報の秘匿性および安全性を確保することができる。受信エリアを限定することもセキュリティの確保に役立つ。しかも本発明では、ファクシミリ装置および特定端末の操作者が認証コードを直接入力する必要がないので、ファクシミリ操作者が必要に応じて気軽に他の電話帳データを活用できるという利点がある。
本発明のファクシミリ装置のクレーム対応図である。 本発明の電話帳データ管理システムのクレーム対応図である。 本発明の電話帳データ管理方法のクレーム対応図である。 本発明の電話帳データ管理プログラムのクレーム対応図である。 本発明の実施の形態による電話帳データ管理システムの構成の一例を表わしたシステム構成図である。 電話帳データ管理システムを構成するネットワークファクシミリ装置の外観を表わした平面図である。 本実施の形態で使用するネットワークファクシミリ装置の回路構成の概要を表わしたブロック図である。 図５に示した電話帳データ管理システムを使用してネットワークファクシミリ装置のユーザが電話帳データを取得する原理を示した説明図である。 本実施の形態の携帯端末に格納されている電話帳データがネットワークファクシミリ装置に格納される様子を原理的に示した説明図である。 本実施の形態の電話帳データ管理システムで適用される携帯端末のネットワークファクシミリ装置に対する制御の様子を表わした流れ図である。 本実施の形態の電話帳データ管理システムで適用されるネットワークファクシミリ装置の電話帳を表示する制御の様子を表わした流れ図である。 ステップＳ２２５で表示部に表示された電話帳の選択画面の一例を示した平面図である。 本実施の形態で表示部に電話帳の一部が表示された場合の一例を示した平面図である。 本実施の形態で電話帳で宛先を選択した後のネットワークファクシミリ装置の送信処理の概要を表わした流れ図である。 本実施の形態の他端末電話帳データ格納部に格納された電話帳データの消去処理の様子を表わした流れ図である。 本実施の形態の電話帳データ管理システムにおける認証コードの取得を依頼する処理の流れを表わした流れ図である。 本実施の形態で電話帳データの登録の許可依頼用のメール作成画面の要部を示した表示部の平面図である。 本実施の形態で携帯端末による認証コード返送処理の様子を表わした流れ図である。 本実施の形態でネットワークファクシミリ装置側における認証コードの登録処理の様子を表わした流れ図である。 本実施の形態で認証コードの入力の手間を省くための指紋の登録処理を示した流れ図である。 本発明の変形例における電話帳の削除処理を説明するための表示部の表示状態の一例を表わした平面図である。
図１は、本発明のファクシミリ装置のクレーム対応図を示したものである。本発明のファクシミリ装置１０は、比較用認証コード格納手段１１と、認証情報受信手段１２と、名称表示手段１３と、電話帳データ選択手段１４と、比較用認証コード読出手段１５と、コード比較手段１６と、電話帳データ送信要求手段１７と、電話帳データ格納手段１８を備えている。ここで、比較用認証コード格納手段１１は、自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する。認証情報受信手段１２は、前記した特定端末が前記した無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記した認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する。名称表示手段１３は、認証情報受信手段１２によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する。電話帳データ選択手段１４は、名称表示手段１３によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する。比較用認証コード読出手段１５は、電話帳データ選択手段１４によって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを比較用認証コード格納手段１１から読み出す。コード比較手段１６は、比較用認証コード読出手段１５によって読み出した比較用認証コードと電話帳データ選択手段１４で選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較する。電話帳データ送信要求手段１７は、コード比較手段１６により一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する。電話帳データ格納手段１８は、電話帳データ送信要求手段１７の要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する。
図２は、本発明の電話帳データ管理システムのクレーム対応図を示したものである。本発明の電話帳データ管理システム２０は、ファクシミリ装置２１と、携帯端末２２を備えている。ここで、ファクシミリ装置２１は、比較用認証コード格納手段２１ａと、認証情報受信手段２１ｂと、名称表示手段２１ｃと、電話帳データ選択手段２１ｄと、比較用認証コード読出手段２１ｅと、コード比較手段２１ｆと、電話帳データ送信要求手段２１ｇと、電話帳データ格納手段２１ｈを備えている。比較用認証コード格納手段２１ａは、自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する。認証情報受信手段２１ｂは、前記した特定端末が前記した無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記した認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する。名称表示手段２１ｃは、認証情報受信手段２１ｂによって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する。電話帳データ選択手段２１ｄは、名称表示手段２１ｃによって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する。比較用認証コード読出手段２１ｅは、電話帳データ選択手段２１ｄによって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを比較用認証コード格納手段２１ａから読み出す。コード比較手段２１ｆは、比較用認証コード読出手段２１ｅによって読み出した比較用認証コードと電話帳データ選択手段２１ｄで選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較する。電話帳データ送信要求手段２１ｇは、コード比較手段２１ｆにより一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する。電話帳データ格納手段２１ｈは、電話帳データ送信要求手段２１ｇの要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する。携帯端末２２は、電話帳データ格納手段２２ａと、無線暗号通信手段２２ｂを備えている。電話帳データ格納手段２２ａは、自端末の電話帳データを格納している。無線暗号通信手段２２ｂは、前記した無線暗号通信でファクシミリ装置２１と通信を行う。
図３は、本発明の電話帳データ管理方法のクレーム対応図を示したものである。本発明の電話帳データ管理方法３０は、認証情報受信ステップ３１と、名称表示ステップ３２と、電話帳データ選択ステップ３３と、比較用認証コード読出ステップ３４と、コード比較ステップ３５と、電話帳データ送信要求ステップ３６と、電話帳データ格納ステップ３７を備えている。ここで、認証情報受信ステップ３１では、予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する。名称表示ステップ３２では、認証情報受信ステップ３１によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する。電話帳データ選択ステップ３３では、名称表示ステップ３２によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する。比較用認証コード読出ステップ３４では、電話帳データ選択ステップ３３で選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す。コード比較ステップ３５では、比較用認証コード読出ステップ３４によって読み出した比較用認証コードと電話帳データ選択ステップ３３で選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較する。電話帳データ送信要求ステップ３６では、コード比較ステップ３５で一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する。電話帳データ格納ステップ３７では、電話帳データ送信要求ステップ３６での要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する。
図４は、本発明の電話帳データ管理プログラムのクレーム対応図を示したものである。本発明の電話帳データ管理プログラム４０は、ファクシミリ装置のコンピュータに、認証情報受信処理４１と、名称表示処理４２と、電話帳データ選択処理４３と、比較用認証コード読出処理４４と、コード比較処理４５と、電話帳データ送信要求処理４６と、電話帳データ格納処理４７を実行させるようにしている。ここで、認証情報受信処理４１では、予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記した無線暗号通信によって受信する。名称表示処理４２では、認証情報受信処理４１によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する。電話帳データ選択処理４３では、名称表示処理４２によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する。比較用認証コード読出処理４４では、電話帳データ選択処理４３で選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記した特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す。コード比較処理４５では、比較用認証コード読出処理４４によって読み出した比較用認証コードと電話帳データ選択処理４３で選択した特定端末に対応する前記した認証コードとを比較する。電話帳データ送信要求処理４６では、コード比較処理４５で一致するとされた前記した認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記した無線暗号通信で要求する。電話帳データ格納処理４７では、電話帳データ送信要求処理４６での要求に応じて前記した無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する。
＜発明の実施の形態＞
次に本発明の実施の形態を説明する。
図５は、本発明の実施の形態による電話帳データ管理システムの構成の一例を表わしたものである。この電話帳データ管理システム１００は、電話帳データを使用してファクシミリ通信や電子メールによるメール通信を行うネットワークファクシミリ装置１０１を、システムを構成する装置の１つとして備えている。
ネットワークファクシミリ装置１０１は、幾つかの通信手段を使用して各種の通信端末とファクシミリ通信やメール通信を行うことができる。たとえば、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）１０２と呼ばれる一般の加入電話回線ネットワークを使用して第１の通信端末１０３との間でファクシミリ通信やメール通信を行うことができる。また、ＬＡＮ（Local Area Network）１０４を使用して、有線または無線のローカルネットワークに接続された第２の通信端末１０５との間でファクシミリ通信やメール通信を行うことができる。更に、インターネット１０６を使用して、第３の通信端末１０７との間でファクシミリ通信やメール通信を行うことができる。インターネット１０６は、ＰＳＴＮ１０２あるいはＬＡＮ１０４を介してアクセスしてもよい。
ところで、本実施の形態のネットワークファクシミリ装置１０１は、後に説明するその無線通信部を用いて短距離無線暗号通信を行うことができるようになっている。ネットワークファクシミリ装置１０１が短距離無線暗号通信を行うことができるエリアを、無線エリア１１０と称することにする。無線エリア１１０は、通信方式にもよるが、一例としては数十センチメートルから数メートル程度の半径の短距離無線通信エリアである。この無線エリア１１０には、たとえば第１の携帯端末１１１と第２の携帯端末１１２が存在している。第３の携帯端末１１３は、無線エリア１１０外に存在している。第１〜第３の携帯端末１１１〜１１３は、共に携帯端末、ＰＨＳ（Personal Handy-phone System）、スマーンフォン等の比較的高機能の通信端末であり、電話帳データを保持しているものとする。
本実施の形態の電話帳データ管理システム１００では、無線エリア１１０内に存在する第１の携帯端末１１１および第２の携帯端末１１２に対する認証が成功するという条件で、これらに格納された電話帳データをネットワークファクシミリ装置１０１が利用可能にして、第１〜第３の通信端末１０３、１０５、１０７へのファクシミリ通信やメール通信を行うことになっている。
図６は、電話帳データ管理システムを構成するネットワークファクシミリ装置の外観を表わしたものである。このネットワークファクシミリ装置１０１は、装置本体１２１と、その一端部に着脱自在に配置したハンドセット１２２から構成されている。ハンドセット１２２は音声通話を行うための送受話器のセットである。
装置本体１２１の前面のハンドセット１２２が配置される近傍には表示部１２３と複数の機能ボタン１２４が配置されている。また、装置本体１２１の前面の中央部には十字選択キー１２５が配置されており、その上には電話帳キー１２６等の複数のキーが配置されている。電話帳キー１２６は所定の場合に電話帳機能を起動するために使用するキーである。
十字選択キー１２５の下側には、認証に使用する指紋センサ１２９とスタートキー１３０が配置されている。指紋センサ１２９は、認証のために操作者の指紋を採取するセンサである。スタートキー１３０は、ファクシミリ通信やメール通信等の所定の動作の開始を指示するキーである。十字選択キー１２５の右側には、ダイヤル情報等の数値情報を入力するためのダイヤルキー１３１と複数のファンクションキー１３２が配置されている。
また、装置本体１２１の上部からは、図５に示したＰＳＴＮ１０２通信に用いる電話線ケーブル１３６と、ＬＡＮ１０４通信に用いるＬＡＮケーブル１３７が繰り出されている。図５に示したインターネット１０６には、たとえば電話線ケーブル１３６やＬＡＮケーブル１３７を介して接続されるようになっている。
図７は、本実施の形態で使用するネットワークファクシミリ装置の回路構成の概要を表わしたものである。ネットワークファクシミリ装置１０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１４１と、このＣＰＵ１４１が実行する制御プログラムを格納したＲＯＭ（Read Only Memory）１４２を備えた制御部１４４を有している。制御部１４４は、バス等の通信手段１４５を介して装置内の各部と接続されており、これらの制御を行うようになっている。
このうち読取部１４６は、図示しない原稿供給部から装置本体１２１の内部に送り込まれた原稿を１次元イメージセンサ（図示せず）で読み取るようになっている。読取部１４６で読み取った画像データは、画像処理部１４７でファクシミリあるいはメール通信に適した画像形式および品質の画像データに変換処理する。記録部１４８は、ファクシミリ通信あるいは電子メールの受信によって得られた画像データをプリントする。プリントは、図示しない感熱紙に対して行ってもよいし、静電記録方式あるいはインクジェット方式で裁断紙またはロール紙に対して行ってもよい。プリントされた用紙は装置本体１２１の下方から図示しない排出トレイに排出される。
表示部１２３は液晶ディスプレイあるいは有機ＥＬ（organic electroluminescence）ディスプレイとその駆動回路によって構成されている。表示部１２３は、たとえばメニューを表示するユーザインタフェースで電話帳を表示するようになっている。入力部１４９は、図６に示した機能ボタン１２４、十字選択キー１２５、スタートキー１３０、ダイヤルキー１３１ならびにファンクションキー１３２によって構成されており、たとえばファクシミリの送信先のダイヤル情報を入力したり、認証コードを入力するために使用する。
センサ部１５１は、このネットワークファクシミリ装置１０１に備えられた各種のセンサの検出データを制御部１４４が処理するための入力に用いられる。センサ部１５１を代表するセンサとしては、図６に示した指紋センサ１２９がある。指紋センサ１２９は、このネットワークファクシミリ装置１０１を操作する者の指紋を取得して、予め登録した指紋パターンとの一致の有無を判別するために使用するセンサである。
ＰＳＴＮ通信部１５２は、音声通話およびファクシミリ通信を行うために一般の加入電話回線ネットワークを使用した通信に使用する。ＬＡＮ通信部１５３は、電子メールを用いたメール通信をローカルネットワークを使用して行う際に使用する。無線通信部１５４は、図５に示した所定の無線エリア１１０内に位置する第１の携帯端末１１１および第２の携帯端末１１２と無線暗号通信を行う際に使用する。
主記憶部１５５は、ネットワークファクシミリ装置１０１の動作に必要な各種データの保持を行う。主記憶部１５５は、また他端末電話帳データ格納部１５６および認証データ格納部１５７を備えている。他端末電話帳データ格納部１５６は他の通信端末から取得した電話帳データを一時的に格納する。認証データ格納部１５７は、指紋センサ１２９を用いた認証を成功させるための前記した指紋パターンを格納する。
本実施の形態では、図５に示すネットワークファクシミリ装置１０１の操作者の指紋パターンが、電話帳データ管理システム１００を構成する第１〜第３の携帯端末１１１〜１１３の各ユーザが認証用に使用する認証コードと対応して認証データ格納部１５７に格納されている。認証コードは、４桁を超えるランダムな数値列または文字列あるいはこれらの組み合わせから構成されている。ネットワークファクシミリ装置１０１の操作者は、指紋パターンが登録されるまで認証コードを仮に使用するようになっている。
ネットワークファクシミリ装置１０１が複数存在する場合や、１台のネットワークファクシミリ装置１０１を複数の者が共同使用する可能性がある場合、指紋パターンはそれぞれの者に対応する数だけ登録可能である。指紋パターンの登録の一部を削除することも可能である。指紋パターンの登録については、後に説明する。
補助記憶部１５８は、受信したファクシミリあるいは電子メールによるテキスト情報および画像情報を保存するために使用する。補助記憶部１５８は、また自装置電話帳データ格納部１５９を備えている。自装置電話帳データ格納部１５９は、自装置としてのネットワークファクシミリ装置１０１で登録した電話帳データを格納している。
図８は、図５に示した電話帳データ管理システムを使用してネットワークファクシミリ装置のユーザが電話帳データを取得する原理を表わしたものである。図５〜図７と共に説明する。
ネットワークファクシミリ装置１０１は、無線通信部１５４によって無線エリア１１０内に存在する第１の携帯端末１１１と無線暗号通信を行うことができる。この例で第３の携帯端末１１３は無線エリア１１０の外に存在するので、ネットワークファクシミリ装置１０１と無線暗号通信を行うことができない。第１の携帯端末１１１を所持する者を第１のユーザ１６１であるとし、第３の携帯端末１１３を所持する者を第３のユーザ１６３であるとする。また、ネットワークファクシミリ装置１０１を操作する者をファクシミリ操作者１７１であるとする。第１のユーザ１６１とファクシミリ操作者１７１は、それぞれ別々の人物であってもよいし、同一人物であってもよい。
ネットワークファクシミリ装置１０１は、無線通信部１５４を用いて無線エリア１１０内に通信可能な携帯端末が存在するかを定期的にチェックしている。ネットワークファクシミリ装置１０１は、図８に示すように第１の携帯端末１１１が存在することを検知すると、第１の携帯端末１１１の電話帳データを受信することができる。このためには、ファクシミリ操作者１７１が表示部１２３に表示された通信可能な携帯端末の中から第１の携帯端末１１１を選択し、かつ電話帳キー１２６を押して他端末電話帳データ登録モードになり、また所定の認証が成立したことを条件とする。第１の携帯端末１１１から送られてきた電話帳データは、他端末電話帳データ格納部１５６に格納されることになる。以上の操作に関して第１のユーザ１６１の関与は必要としない。
第３の携帯端末１１３は無線エリア１１０外に存在するため、その時点ではネットワークファクシミリ装置１０１がその存在を検知しない。したがって、ネットワークファクシミリ装置１０１のファクシミリ操作者１７１は、第３の携帯端末１１３が無線エリア１１０内に入るまで、その電話帳データを受信することができない。
図９は、携帯端末に格納されている電話帳データがネットワークファクシミリ装置に格納される様子を原理的に示したものである。図７および図８と共に説明する。
第１の携帯端末１１１は、自装置用の電話帳データ格納部１８１を備えている。電話帳データ格納部１８１には、その各ページごとに宛先となる人物の名前、読み仮名（読みカナ）、所属会社名、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）、第１の電話番号、第２の電話番号、第１のメールアドレス、第２のメールアドレス等の項目（フィールド）が登録されるようになっている。登録する項目の内容やデータの構造は携帯端末の種類によって異なるが、大筋で一致している。
ネットワークファクシミリ装置１０１は、既に説明したように自装置電話帳データ格納部１５９にファクシミリ操作者１７１が登録した電話帳データを保持している他に、他端末電話帳データ格納部１５６に他の携帯端末の電話帳データを一時的に保持することができる。ネットワークファクシミリ装置１０１によっては他端末電話帳データ格納部１５６だけを備えるようになっていてもよい。
本実施の形態では、一例として自装置電話帳データ格納部１５９および他端末電話帳データ格納部１５６に登録する項目が、名前、読み仮名、電話番号、メールアドレスといったファクシミリ通信あるいは電子メールによる通信に最低限必要な事項となっている。
ところで本実施の形態の電話帳データ管理システム１００を構成する第１〜第３の携帯端末１１１〜１１３は、近距離無線を送受信する機能を備えた通常の携帯端末で構成されているが、これらにはネットワークファクシミリ装置１０１と共に電話帳データ管理システム１００を構成するためのアプリケーションソフトウェアが予めインストールされている。このアプリケーションソフトウェアが実行される結果として、第１〜第３の携帯端末１１１〜１１３はそれらの図示しない記憶部に、ネットワークファクシミリ装置１０１に対する自装置の認証コードを格納するようになっている。
また、これら第１〜第３の携帯端末１１１〜１１３には、自装置に格納された電話帳データを、ネットワークファクシミリ装置１０１に適合する電話帳データに変換する変換プログラムが組み込まれている。電話帳として登録する項目の名称や登録データの表記形式やデータ構造は、装置の種類や製造メーカ、製品の販売国によって相違する場合が多いので、これに対処するためである。この変換プログラムは、インターネットを使用したバージョンアップによって、電話帳データ管理システム１００を構成する新規のネットワークファクシミリ装置１０１の登場に対応できるようになっている。
図１０は、本実施の形態の電話帳データ管理システムで適用される携帯端末のネットワークファクシミリ装置に対する制御の様子を表わしたものである。図５と共に説明する。ここでは第１の携帯端末１１１を例に挙げて説明する。
第１の携帯端末１１１は、ネットワークファクシミリ装置１０１から近距離無線による端末探索信号（パケット信号）を受信するか、あるいは電話帳データの送信を要求する電話帳要求を受信するかを待機している（ステップＳ２０１、ステップＳ２０２）。端末探索信号を受信したら（ステップＳ２０１：Ｙ）、自端末の携帯端末名とその認証コードを返送する（ステップＳ２０３）。そして、第１の携帯端末１１１に格納されている自端末用の電話帳データをネットワークファクシミリ装置１０１に対応した電話帳形式に変換して、自端末の図示しない作業用メモリに格納して（ステップＳ２０４）、ステップＳ２０１の待機状態に戻る（リターン）。
これに対して、ネットワークファクシミリ装置１０１から電話帳要求を受信した場合には（ステップＳ２０１：Ｎ、ステップＳ２０２：Ｙ）、第１の携帯端末１１１は前記した自端末の作業用メモリに対応する変換後の電話帳データが存在するかをチェックする（ステップＳ２０５）。対応する電話帳データが存在しなかった場合には（Ｎ）、ネットワークファクシミリ装置１０１に対してエラーを返信して（ステップＳ２０６）、ステップＳ２０１の待機状態に戻る（リターン）。
一方、ステップＳ２０５で変換後の電話帳データが存在した場合（Ｙ）、第１の携帯端末１１１は自端末の作業用メモリからその電話帳データを読み出してネットワークファクシミリ装置１０１に転送する（ステップＳ２０７）。そして、ネットワークファクシミリ装置１０１から電話帳データの正常受信を確認する信号が送られてきたら（ステップＳ２０８：Ｙ）、作業用メモリの該当する電話帳データを削除して（ステップＳ２０９）、ステップＳ２０１の待機状態に戻る（リターン）。
ネットワークファクシミリ装置１０１から電話帳データの正常受信を確認する信号が送られてこない場合には（ステップＳ２０７：Ｎ）、ステップＳ２０７の転送処理を繰り返す。もちろん、タイムアウトによるエラー処理を行ってもよい。
なお、ステップＳ２０４で説明したネットワークファクシミリ装置１０１に対応した電話帳形式への電話帳データの変換は、ネットワークファクシミリ装置１０１側で行ってもよい。この場合、ステップＳ２０７では第１の通信端末１０３に格納されている電話帳データをそのままネットワークファクシミリ装置１０１に転送することになる。
図１１は、本実施の形態の電話帳データ管理システムで適用されるネットワークファクシミリ装置の電話帳を表示する制御の様子を表わしたものである。図５〜図８と共に説明する。
ファクシミリ操作者１７１がファクシミリ通信あるいはメール通信を行うものとする。制御部１４４は電話帳キー１２６が押下されるのを待機している（ステップＳ２２１）。ファクシミリ操作者１７１が宛先を選択するためにネットワークファクシミリ装置１０１の電話帳キー１２６を押下すると（Ｙ）、入力部１４９が制御部１４４にこれを通知する。制御部２２１はこの通知があると無線通信部１５４に端末探索信号を送信させる（ステップＳ２２２）。
端末探索信号は無線エリア１１０内に位置する携帯端末に伝達される。図５を例に採ると、このとき第１の携帯端末１１１および第２の携帯端末１１２が端末探索信号を受信する。第３の携帯端末１１３は、この時点で無線エリア１１０外に存在するので端末探索信号を受信しない。図１０で説明したように端末探索信号を受信した第１の携帯端末１１１および第２の携帯端末１１２は、自動的に自端末の携帯端末名とその認証コードを返送する（ステップＳ２０３）。
ネットワークファクシミリ装置１０１の制御部１４４は、ステップＳ２２２で端末探索信号を送信すると、これから予め定めた短時間が経過するまでに、携帯端末から携帯端末名と認証コードが送られてくるのを待機する（ステップＳ２２３）。予め定めた短時間を待機時間として設定したのは、複数の携帯端末の応答が時間的に競合したときの再送信に要する時間を考慮したためである。この時間内にいずれの携帯端末からも携帯端末名と認証コードが送られてこなかったとき（Ｎ）、制御部１４４は自装置電話帳データ格納部１５９に格納された電話帳データを用いて表示部１２３に電話帳を表示して（ステップＳ２２４）、処理をステップＳ２２１の待機状態に戻す（リターン）。すなわち、この場合、ファクシミリ操作者１７１はネットワークファクシミリ装置１０１に元々用意している電話帳データを参照するだけで、拡張的に他の電話帳データを参照して宛先を指定することができない。
これに対して、時間内に携帯端末から携帯端末名と認証コードが送られてきた場合（ステップＳ２２３：Ｙ）、制御部１４４はこれらを受信した全携帯端末を表示部１２３に表示する（ステップＳ２２５）。ファクシミリ操作者１７１は、自装置の電話帳だけでなく、表示された携帯端末の電話帳も選択対象とすることができる（ステップＳ２２６）。
図１２は、ステップＳ２２５で表示部に表示された電話帳の選択画面の一例を示したものである。図６にも示した表示部１２３には、ネットワークファクシミリ装置１０１の電話帳と、第１の携帯端末１１１としてのスマートフォン（ｈｏｇｅ）の電話帳および第２の携帯端末１１２としてのスマートフォン（ｍｏｇｅ）の電話帳の３種類の電話帳が表示されている。ファクシミリ操作者１７１は、十字選択キー１２５を操作することで、図で枠１９１で示したハイライト領域を上下に移動させて、所望の電話帳を選択することができる。
図１２に示した例では、第１の携帯端末１１１としてのスマートフォン（ｈｏｇｅ）の電話帳が選択対象となっている。したがって、この表示状態で十字選択キー１２５の中央のキーを押すと、第１の携帯端末１１１の電話帳が選択されることになる。
このようにして電話帳の選択が行われたら（ステップＳ２２６：Ｙ）、制御部１４４は、それが自装置電話帳データ格納部１５９に格納されたネットワークファクシミリ装置１０１自体の電話帳以外のものであるかをチェックする（ステップＳ２２７）。もし自装置電話帳データ格納部１５９に格納されたネットワークファクシミリ装置１０１自体の電話帳が選択されたのであれば（Ｎ）、制御部１４４は処理をステップＳ２２４に進める。すなわちこの場合には、自装置電話帳データ格納部１５９に格納された電話帳データを用いて表示部１２３に電話帳を表示することになる。
これに対してファクシミリ操作者１７１が、たとえば図１２に示したように第１の携帯端末１１１の電話帳のように自装置以外の電話帳を選択した場合（ステップＳ２２７：Ｙ）、制御部１４４は認証要求を行うと共に、受信した認証コードに対応する指紋パターンを認証データ格納部１５７から読み出す（ステップＳ２２８）。制御部１４４は、ファクシミリ操作者１７１が認証要求に応じて予め指定した指を指紋センサ１２９の場所に置くことで指紋の入力を検知すると（ステップＳ２２９：Ｙ）、その指紋のパターンを認証データ格納部１５７から読み出したパターンと比較照合する（ステップＳ２３０）。
この結果、両指紋のパターンが一致しなかった場合には（ステップＳ２３１：Ｎ）、所定のエラー処理を行って（ステップＳ２３２）、次の処理のためにステップＳ２２１の処理に戻る（リターン）。たとえば、このエラー処理ではファクシミリ操作者１７１に認証が不成功に終わったことを通知して、ステップＳ２２４に進み、代りにネットワークファクシミリ装置１０１自体の電話帳を表示するようにしてもよい。
一方、両指紋のパターンが一致して認証が成功した場合（ステップＳ２３１：Ｙ）、制御部１４４はその選択した携帯端末に対する電話帳要求を無線通信部１５４から送信する（ステップＳ２３３）。そして、該当する携帯端末（この例では第１の携帯端末１１１）から電話帳データが送られてきたら（ステップＳ２３４：Ｙ）、制御部１４４はこれを他端末電話帳データ格納部１５６に格納する（ステップＳ２３５）。そして、この他端末電話帳データ格納部１５６に格納された電話帳データを用いて表示部１２３に電話帳を表示して（ステップＳ２３６）、処理をステップＳ２２１の待機状態に戻す（リターン）。すなわち、この場合、ファクシミリ操作者１７１は付近に存在した携帯端末の電話帳データを参照して宛先を指定することができる。
電話帳データ管理システム１００によっては、このとき利用できる電話帳データを、自装置電話帳データ格納部１５９に格納された電話帳データと他端末電話帳データ格納部１５６にこの時点で格納した電話帳データの双方としてもよい。この場合には、統合された電話帳データを基にして、より広い範囲内で宛先を選択することができるようになる。
なお、以上説明した電話帳の表示制御では、ファクシミリ操作者１７１が電話帳キー１２６を押下することで電話帳データの取得処理が開始することにしたが、これ以外の手法を採ってもよい。たとえば、ネットワークファクシミリ装置１０１が常に所定の時間間隔でステップＳ２２２による端末探索信号を送信し、これに対して応答を行う携帯端末を常に把握するようにしておく。そして、ファクシミリ操作者１７１が電話帳キー１２６を押下したら、ステップＳ２２５による電話帳データを利用可能な全携帯端末の表示を行うようにしてもよい。これにより、電話帳データを利用可能な携帯端末の表示までの時間を短縮することができるという利点がある。これに対して、図１１で説明した処理の方が携帯端末の電力使用量を低く抑えることができるという利点がある。
図１３は、表示部に電話帳の一部が表示された場合の一例を示したものである。表示部１２３には、対応する電話帳データを用いて電話や電子メールの宛先の名前のリストが表示される。図８に示すファクシミリ操作者１７１が図６に示す十字選択キー１２５等の操作を行って枠１９１で示したハイライト領域を所望の名前に合わせて選択操作を行うことで、ファクシミリ通信あるいはメール通信の宛先を指定することができることになる。
図１４は、電話帳で宛先を選択した後のネットワークファクシミリ装置の送信処理の概要を表わしたものである。図６〜図８と共に説明する。
図１１のステップＳ２２４あるいはステップＳ２３６で電話帳を表示部１２３に表示したら（ステップＳ２５１）、制御部１４４はファクシミリ操作者１７１が入力部１４９の操作により送信先を選択するのを待機する（ステップＳ２５２）。送信先が選択されたら（Ｙ）、制御部１４４は選択された送信先と、通信の種類としてのファクシミリあるいは電子メールの別を表示部１２３に表示して、ファクシミリ操作者１７１に確認を求める（ステップＳ２５３）。
この確認表示を見たファクシミリ操作者１７１がスタートキー１３０を押下すると（ステップＳ２５４：Ｙ）、ネットワークファクシミリ装置１０１の読取部１４６が原稿の読み取りを行う（ステップＳ２５５）。そして、読み取った画像データを送信の宛先に適合するデータ形式に変換する（ステップＳ２５６）。この変換は、ステップＳ２５２における送信先の選択で決定されたファクシミリ通信のデータ形式への変換か、メール通信への変換となる。
データ形式の変換が終了したら、宛先へのファクシミリあるいは電子メールによる送信が行われ（ステップＳ２５７）、全部の送信が終了したら（ステップＳ２５８：Ｙ）、制御部１４４は送信完了画面を表示して（ステップＳ２５９）、送信処理を終了する（エンド）。
ステップＳ２５４でファクシミリ操作者１７１がスタートキー１３０の代りに、入力部１４９を操作して図示しないキャンセルキーを押下した場合には（ステップＳ２６０）、送信が行われることなくファクシミリあるいは電子メールの送信が終了する（エンド）。
ところで本実施の形態では、既に説明したように図８に示す無線エリア１１０内に位置する第１および第２の携帯端末１１１、１１２による認証を条件として、これらの電話帳をネットワークファクシミリ装置１０１に取り込むことが可能である。しかしながら、プライバシの保護の観点からは、図７に示す他端末電話帳データ格納部１５６に格納するこれらの電話帳データができるだけ他人の目に触れない段階でネットワークファクシミリ装置１０１内部から消去されることが好ましい。
図１５は、他端末電話帳データ格納部に格納された電話帳データの消去処理の様子を表わしたものである。図６〜図８と共に説明する。
制御部１４４はファクシミリあるいは電子メールによる送信が完了するのを監視している（ステップＳ２７１）。送信が完了すると（Ｙ）、他端末電話帳データ格納部１５６に他端末の電話帳データが格納されているかをチェックする（ステップＳ２７２）。他端末の電話帳データが格納されていない場合には（Ｎ）、そのまま処理を終了して、ステップＳ２７１の待機状態に戻る（リターン）。
一方、他端末電話帳データ格納部１５６に他端末の電話帳データが格納されていた場合には（ステップＳ２７２：Ｙ）、図示しないタイマの計時を開始する（ステップＳ２７３）。そして、制御部１４４は電話帳キー１２６が押下されない状態での計時時間ｔが予め定めた待機上限時間ｔ1を経過するかを判別する（ステップＳ２７４、ステップＳ２７５）。これは、原稿の送信を終了したファクシミリ操作者１７１が次の原稿の送信を行うために再び電話帳を使用するときに備えて待機上限時間ｔ1を超えるまでは他端末電話帳データ格納部１５６に格納した他端末の電話帳データを消去しないようにしているためである。
したがって、電話帳キー１２６が押下されずに（ステップＳ２７４：Ｎ）、計時時間ｔが待機上限時間ｔ1を超えると（ステップＳ２７５：Ｙ）、制御部１４４はタイマの計時を終了する（ステップＳ２７６）。そして、他端末電話帳データ格納部１５６に格納した他端末の電話帳データをすべて消去して（ステップＳ２７７）、処理を終了する（エンド）。
この一方で、計時時間ｔが待機上限時間ｔ1を超える前に電話帳キー１２６が押下された場合（ステップＳ２７４：Ｙ）、制御部１４４はタイマの計時内容を「０」にクリアして（ステップＳ２７８）、ステップＳ２７３に戻って経時を再開することになる。
なお、タイマはＣＰＵ１４１がその処理に使用するクロックあるいはこれを分周したクロックをカウントすることで、ソフトウェア的に実現することができる。また、待機上限時間ｔ1はファクシミリ操作者１７１がネットワークファクシミリ装置１０１の設定操作を行う際に自在に変更することができる。
次に、認証用の指紋の登録についての処理について説明する。既に説明したように本実施の形態では、図８に示すネットワークファクシミリ装置１０１についてのファクシミリ操作者１７１の指紋パターンが、図７に示す認証データ格納部１５７に認証コードと対応させて格納されるようになっている。
図１６は、本実施の形態の電話帳データ管理システムにおける認証コードの取得を依頼する処理の流れを表わしたものである。ここでは、図８に示すファクシミリ操作者１７１が第３の携帯端末１１３の第３のユーザ１６３の電話帳データを電話帳データ管理システム１００で利用可能にする場合を例に採って説明する。図６〜図８と共に説明する。
制御部１４４はネットワークファクシミリ装置１０１にインストールされている電話帳登録用の専用アプリ（アプリケーション）が起動するのを待機している（ステップＳ２９１）。ファクシミリ操作者１７１が、たとえば図６に示すファンクションキー１３２のうちの特定のキーを押すと電話帳登録用の専用アプリが起動する（Ｙ）。これにより、表示部１２３には他の携帯端末の電話帳データの登録を行う際の許可の依頼を行うためのメール作成画面が表示される（ステップＳ２９２）。
図１７は、電話帳データの登録の許可依頼用のメール作成画面の要部を示したものである。表示部１２３には、メール本文として、認証コード返送の依頼文および認証コードの返送の仕方を説明した文章が記載されている。
ファクシミリ操作者１７１（図８）は、自分の名前が表示されていない場合にはこれを入力すると共に、第３の携帯端末１１３の受信する電子メールのアドレス等の必要事項を入力して（ステップＳ２９３）、送信開始を示すスタートキー１３０を押して（ステップＳ２９４：Ｙ）、制御部１４４によるメールの送信を実行させて（ステップＳ２９５）、認証コードの取得依頼処理を終了する（エンド）。
図１８は、携帯端末による認証コード返送処理の様子を表わしたものである。ここでは図８を用いて第３の携帯端末１１３側で行う処理として説明する。
第３のユーザ１６３は、図１７に示した内容を本文とするメールをその所持する第３の携帯端末１１３の表示画面に表示しているものとする（ステップＳ３０１）。この第３の携帯端末１１３には、電話帳データ管理システム１００を実現するために必要なアプリケーションソフトウェアが格納されているものとする。
第３のユーザ１６３は、図１７に示したメール文を読んで、自分の地域活動に使用している電話帳をファクシミリ操作者１７１に利用してもらってよいと考えたものとする。そこで第３のユーザ１６３は、第３の携帯端末１１３の図示しないキーを押して認証コードの返送用に用意された専用アプリの起動の指示を行う。第３の携帯端末１１３の図示しない制御部はこの指示を検出すると（ステップＳ３０２：Ｙ）、この第３の携帯端末１１３に登録されている電話帳の中から所望の電話帳を選択する画面を表示する（ステップＳ３０３）。電話帳が１種類しか登録されていない場合には、これを第３の携帯端末１１３の表示部に表示する。
この例で、第３のユーザ１６３がその地域活動に使用している電話帳を選択すると（ステップＳ３０４：Ｙ）、第３の携帯端末１１３の制御部は、この電話帳に対応する認証コードを所定のプログラムを用いて自動的に生成する（ステップＳ３０５）。そして、この認証コードを組み込んだ返信用メールを自動生成する（ステップＳ３０６）。生成した返信用メールは第３の携帯端末１１３の表示部に表示される（ステップＳ３０７）。返信用メールには、第３のユーザ１６３が地域活動用の電話帳の使用をファクシミリ操作者１７１に許可する旨の記載と、認証コードが記載されている。
第３のユーザ１６３はこの返信用メールの内容を確認してこれを送信するか、送信を中止する（ステップＳ３０８、ステップＳ３０９）。送信用の操作が行われた場合（ステップＳ３０８：Ｙ）、第３の携帯端末１１３の制御部は電子メールをネットワークファクシミリ装置１０１のファクシミリ操作者１７１宛に送信して（ステップＳ３１０）、処理を終了する（エンド）。返信用メールの送信が中止された場合には（ステップＳ３０８：Ｎ、ステップＳ３０９：Ｙ）、認証コードを返送することなく処理を終了する（エンド）。
図１９は、ネットワークファクシミリ装置側における認証コードの登録処理の様子を表わしたものである。図６〜図８と共に説明する。
ネットワークファクシミリ装置１０１の制御部１４４は、電子メールが受信されると（ステップＳ３２１：Ｙ）、その本文が図１８で説明した認証コード取得用の返信用メールであるかをチェックする（ステップＳ３２２）。認証コード取得用の返信用メールでない場合には（Ｎ）、通常行われるメール受信処理を実行して、処理をステップＳ３２１に戻す（リターン）。
これに対して、認証コード取得用の返信用メールが受信された場合には（ステップＳ３２２：Ｙ）、その電子メールから抽出して、これを認証データ格納部１５７に登録する（ステップＳ３２４）。そして、該当する宛先の認証データがファクシミリ操作者１７１用に登録されたことを表示部１２３に表示して（ステップＳ３２５）、処理をステップＳ３２１に戻す（リターン）。
なお、ファクシミリ操作者１７１は、第３のユーザ１６３に電話を行ったり、以上説明した書式に沿わない電子メールを送信して、電話帳の利用を打診することができることは当然である。この場合に、第３のユーザ１６３から認証コードを教えてもらい、これを人手で認証データ格納部１５７に登録してもよい。不要となった認証コードを同様にファクシミリ操作者１７１がマニュアルで消去することも当然可能である。
本実施の形態の電話帳データ管理システム１００では、ファクシミリ操作者１７１が電話帳データの利用を許可した携帯端末の所持者から認証コードを教えてもらえば、これをネットワークファクシミリ装置１０１から入力することで電話帳データを取得することが不可能ではない。しかしながら、このためにはファクシミリ操作者１７１がランダムな数値列または文字列等から構成される認証コードをネットワークファクシミリ装置１０１にマニュアルで入力する必要がある。また、教えてもらった認証コードを他人が知ると、その他人が電話帳データを取得することも可能になる。
更に、ファクシミリ操作者１７１が、一度入手した他の携帯端末の電話帳データをネットワークファクシミリ装置１０１に長期間保存しておくことは、既に説明したようにプライバシの保護上で問題が発生するおそれがある。そこで本実施の形態ではファクシミリ操作者１７１が自分の指紋を登録した場合には、これと個々の認証コードを連結することで、ネットワークファクシミリ装置１０１における認証コードの個々の入力の手間を省くことができるようにしている。
図２０は、認証コードの入力の手間を省くための指紋の登録処理を示したものである。ここでは図８に示すファクシミリ操作者１７１が認証コードに対応する自分の指紋を登録する場合を例に採って説明する。図６および図８と共に説明する。
制御部１４４は、図１１のステップＳ２３６のように表示部１２３に他端末の電話帳が表示されている状態で（ステップＳ３４１）、ファクシミリ操作者１７１が入力部１４９から指紋登録を入力するか（ステップＳ３４２）、あるいはそれ以外の処理を行うか（ステップＳ３４３）を監視している。指紋登録の入力は、たとえばメニュー画面の表示を行わせて「指紋登録」という項目をこの中から選択することで行ってもよいし、他端末の電話帳が表示されている状態で専用のファンクションキーを押してもよい。
指紋登録の入力が行われた場合には（ステップＳ３４２：Ｙ）、制御部１４４は表示部１２３に指紋登録指示画面を表示する（ステップＳ３４４）。この指紋登録指示画面の指示に沿ってファクシミリ操作者１７１がセンサ部１５１に指を置いて、たとえばスタートキー１３０を押下して登録指示を行うと（ステップＳ３４５：Ｙ）、指紋センサ１２９が指紋の画像を読み取る（ステップＳ３４６）。制御部１４４は、読み取った指紋の画像としての指紋パターンとステップＳ３４１で表示した電話帳の認証コードとを連結して認証データ格納部１５７に登録して（ステップＳ３４７）、処理をステップＳ３４１に戻す。
一方、ステップＳ３４１で表示部１２３に他端末の電話帳が表示されている状態でファクシミリ操作者１７１が他の処理を選択した場合には（ステップＳ３４２：Ｎ、ステップＳ３４３：Ｙ）、その選択した処理を制御部１４４が実行して（ステップＳ３４８）、電話帳の表示処理を終了することになる（エンド）。
この図２０で説明したように認証データ格納部１５７に指紋パターンと認証コードが組となって登録される。したがって、これ以後は図１１のステップＳ２２８で示したように認証コードに対応する指紋パターンが読み出され、指紋パターンが一致すれば電話帳データの取得が可能になる。
以上説明した本実施の形態の電話帳データ管理システム１００によれば、第１の携帯端末１１１等の電話帳データの利用を許諾した携帯端末のユーザが特別の操作を行う必要なく、それらに内蔵されている電話帳データをネットワークファクシミリ装置１０１に利用させることができる。しかも、一定時間が経過するとネットワークファクシミリ装置１０１に転送した携帯端末の電話帳データが消去されるので、個人情報の秘匿性・安全性を十分確保することができる。
また、本実施の形態では短距離無線暗号通信を行うと共に、ブルートゥースによるペアリング以外の手法による認証処理で電話帳データの取得を行う。しかも認証コードは、第１の携帯端末１１１等の携帯端末側で自動生成させる等により安全性の高いものに設定することができる。
更に条件ではネットワークファクシミリ装置１０１に転送した電話帳データは利用終了後、これを削除するようになっている。したがって、携帯端末に転送した電話帳データがネットワークファクシミリ装置１０１を通じて流出するという危険性を低減することができ、個人情報の安全性を確保することができる。
また、本実施の形態では認証をパスワードと指紋認証の二段階にしているので、認証の安全性を高めることができる。また、認証後に指紋登録した状態には、携帯端末での操作なしに電話帳データをネットワークファクシミリで利用することができる。
更に本実施の形態によれば、携帯端末の電話帳データを、短距離無線暗号通信を通じて自動的にネットワークファクシミリ装置に同期させることも可能であり、これによりネットワークファクシミリ装置で電話帳から宛先選択するのと同じ操作で、携帯端末の電話帳データを選択することが可能となる。
＜発明の変形可能性＞
以上説明した実施の形態では、ネットワークファクシミリ装置１０１に指紋パターンを用意して指紋認証を行うことにしたが、本発明はこれに限るものではない。ファクシミリ操作者１７１が本人確認を行うための既知の固定文字列を登録しておき、これをＩＤ（identification）として照合に用いることで、指紋認証の代わりとすることができる。
これにより、ネットワークファクシミリ装置１０１から指紋センサ１２９を省略することができ、そのコストダウンを図ることができる。しかも認証と電話帳データの転送処理に携帯端末側の操作が不要であるという本発明の利便性を確保することができる。ＩＤとして使用する固定文字列は、ファクシミリ操作者１７１が任意に定めることができる他、携帯端末の電話番号の全部または一部分、ＳＩＭ（Subscriber Identity Module）番号等のその他携帯端末に付属するＩＤを使用することも可能である。
また、以上説明した実施の形態では図８に示す無線エリア１１０内に携帯端末が入った状態で、あるいは電話帳キーが押されたとき（図１１ステップＳ２２１参照）に携帯端末の探索が行われるようにしたが、これに限るものではない。ファクシミリ操作者１７１がネットワークファクシミリ装置１０１の特定の専用アプリを立ち上げない限り、電話帳データを取得するための携帯端末の探索を開始しないようにしてもよい。
更に、実施の形態では電話帳データを所定の時間以上使用しないときに、他端末電話帳データ格納部１５６に格納した他端末の電話帳データをすべて消去することにした（ステップＳ２７７）。本発明はこのようにタイマの制御で電話帳データを消去する以外の手法を採って電話帳データの消去あるいは削除を行うことができる。
図２１は、本発明の変形例としての電話帳の削除処理を説明するための表示部の表示状態の一例を表わしたものである。この変形例で図６に示すネットワークファクシミリ装置１０１の表示部１２３には、たとえば図８に示す第１の携帯端末１１１の電話帳データを参照している状態を示す「宛先を選択中」という文字が表示されている。この文字のすぐ下には、回線を切断する切断ボタン４０１が表示されている。
ファクシミリ操作者１７１は、第１の携帯端末１１１の電話帳データを参照して必要な宛先指定を行ったら、まだその宛先へのファクシミリ通信あるいはメール通信を開始していない状態でも、切断ボタン４０１を押すことができる。これにより、ネットワークファクシミリ装置１０１と第１の携帯端末１１１の無線暗号通信が直ちに停止する。また、ネットワークファクシミリ装置１０１の制御部１４４は、回線の切断を検出すると、第１の携帯端末１１１から取得していた電話帳データを他端末電話帳データ格納部１５６から削除する。電話帳データを他端末電話帳データ格納部１５６に格納せず、バッファメモリに一時的に格納していた状態であれば、このバッファメモリ内の第１の携帯端末１１１から取得した電話帳データを削除する。このようにして無線暗号通信に要する電力消費の低減と、電話帳データのセキュリティの確保を図ることができる。
以上説明した実施の形態の一部または全部は、以下の付記のようにも記載されるが、以下の記載に限定されるものではない。
（付記１）
自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する比較用認証コード格納手段と、
前記特定端末が前記無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信手段と、
この認証情報受信手段によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示手段と、
この名称表示手段によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択手段と、
この電話帳データ選択手段によって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出手段と、
この比較用認証コード読出手段によって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択手段で選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較手段と、
このコード比較手段により一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求手段と、
この電話帳データ送信要求手段の要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納手段
とを具備することを特徴とするファクシミリ装置。
（付記２）
前記無線暗号通信で前記特定端末の探索を行う端末探索信号を送信する端末探索信号送信手段を備え、前記受信エリアに存在する前記特定端末がこの端末探索信号を受信して前記認証情報を送信してきたとき前記認証情報受信手段は前記認証情報を受信することを特徴とする付記１記載のファクシミリ装置。
（付記３）
前記特定端末は、所定の時間間隔を置いて前記認証情報を送信しており、前記認証情報受信手段はこれら特定端末が前記受信エリアに入ったとき前記認証情報を受信することを特徴とする付記１記載のファクシミリ装置。
（付記４）
電話帳データの受信を希望する携帯端末に対して前記無線暗号通信の認証用に使用する認証コードを記載して返信を行うことを依頼する電子メールを送信する電話帳データ取得依頼用メール送信手段と、
この電話帳データ取得依頼用メール送信手段の送信した電子メールに対して電話帳データ取得を許可する電子メールが返送されてきたとき、このメール文から認証コードを抽出する認証コード抽出手段を更に具備し、
前記比較用認証コード格納手段は前記認証コード抽出手段によって抽出した認証コードをその携帯端末としての特定端末の比較用認証コードとして格納することを特徴とする付記１記載のファクシミリ装置。
（付記５）
自装置を使用してファクシミリ通信あるいはメール通信を行う操作者の指紋パターンを格納する指紋パターン格納手段と、
この指紋パターン格納手段に格納した指紋パターンと前記比較用認証コードを対応付けるコード対応付け手段と、
前記操作者の指紋パターンを読み取る指紋パターン読取手段と、
この指紋パターン読取手段の読み取った指紋パターンを指紋パターン格納手段に格納した指紋パターンと比較する指紋パターン比較手段
とを更に具備し、
前記コード比較手段は前記指紋パターン読取手段の読み取った指紋パターンが前記指紋パターン比較手段で前記指紋パターン格納手段に格納した指紋パターンと一致すると判別したとき比較結果が一致すると判別することを特徴とする付記１記載のファクシミリ装置。
（付記６）
前記認証コードは４桁を超えるランダムな数値列または文字列あるいはこれらの組み合わせから構成されていることを特徴とする付記１記載のファクシミリ装置。
（付記７）
前記認証コードは前記特定端末側で自動生成されることを特徴とする付記４記載のファクシミリ装置。
（付記８）
前記電話帳データ格納手段に格納した前記特定端末から送られてきた電話帳データの未使用状態での経過時間を測定する経過時間測定手段と、
この経過時間測定手段が予め定めた有限時間を測定したとき前記電話帳データ格納手段に格納した前記特定端末から送られてきた電話帳データを消去する電話帳データ消去手段
とを更に具備することを特徴とする付記１記載のファクシミリ装置。
（付記９）
前記特定端末と前記無線暗号通信で通信中であることを表示する通信中表示手段と、
この通信中表示手段が通信中であることを表示中に通信の切断を指示するボタンが押下を検出する切断指示検出手段と、
この切断指示検出手段が前記通信の切断の指示を検出したとき前記特定端末との通信を切断すると共に、この特定端末から受信した前記電話帳データを前記電話帳データ格納手段から消去する切断対応手段
とを更に具備することを特徴とする付記１記載のファクシミリ装置。
（付記１０）
自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する比較用認証コード格納手段と、前記特定端末が前記無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信手段と、この認証情報受信手段によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示手段と、この名称表示手段によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択手段と、この電話帳データ選択手段によって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出手段と、この比較用認証コード読出手段によって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択手段で選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較手段と、このコード比較手段により一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求手段と、この電話帳データ送信要求手段の要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納手段とを具備するファクシミリ装置と、
自端末の電話帳データを格納した電話帳データ格納手段と、前記無線暗号通信で前記ファクシミリ装置と通信を行う無線暗号通信手段とを具備する携帯端末
とを具備することを特徴とする電話帳データ管理システム。
（付記１１）
前記携帯端末は、前記ファクシミリ装置が前記認証コードの通知を要求してきたときこの認証コードを自動生成する認証コード自動生成手段を更に具備することを特徴とする付記１０記載の電話帳データ管理システム。
（付記１２）
予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信ステップと、
この認証情報受信ステップによって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示ステップと、
この名称表示ステップによって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択ステップと、
この電話帳データ選択ステップで選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出ステップと、
この比較用認証コード読出ステップによって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択ステップで選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較ステップと、
このコード比較ステップで一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求ステップと、
この電話帳データ送信要求ステップでの要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納ステップ
とを具備することを特徴とする電話帳データ管理方法。
（付記１３）
自装置を使用してファクシミリ通信あるいはメール通信を行う操作者の指紋パターンを格納する指紋パターン格納ステップと、
この指紋パターン格納ステップで格納した指紋パターンと前記比較用認証コードを対応付けるコード対応付けステップと、
前記操作者の指紋パターンを読み取る指紋パターン読取ステップと、
この指紋パターン読取ステップで読み取った指紋パターンを指紋パターン格納ステップで格納した指紋パターンと比較する指紋パターン比較ステップ
とを更に具備し、
前記コード比較ステップでは、前記指紋パターン読取ステップで読み取った指紋パターンが前記指紋パターン比較ステップで前記指紋パターン格納ステップによって格納した指紋パターンと一致すると判別したとき比較結果が一致すると判別することを特徴とする付記１２記載の電話帳データ管理方法。
（付記１４）
電話帳データの受信を希望する携帯端末に対して前記無線暗号通信の認証用に使用する認証コードを記載して返信を行うことを依頼する電子メールを送信する電話帳データ取得依頼用メール送信ステップと、
この電話帳データ取得依頼用メール送信ステップで送信した電子メールに対して電話帳データ取得を許可する電子メールが返送されてきたとき、このメール文から認証コードを抽出する認証コード抽出ステップを更に具備し、
前記比較用認証コード格納ステップでは前記認証コード抽出ステップによって抽出した認証コードをその携帯端末としての特定端末の比較用認証コードとして格納することを特徴とする付記１２記載の電話帳データ管理方法。
（付記１５）
ファクシミリ装置のコンピュータに、
予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信処理と、
この認証情報受信処理によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示処理と、
この名称表示処理によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択処理と、
この電話帳データ選択処理で選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出処理と、
この比較用認証コード読出処理によって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択処理で選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較処理と、
このコード比較処理で一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求処理と、
この電話帳データ送信要求処理での要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納処理
とを実行させることを特徴とする電話帳データ管理プログラム。
（付記１６）
電話帳データの受信を希望する携帯端末に対して前記無線暗号通信の認証用に使用する認証コードを記載して返信を行うことを依頼する電子メールを送信する電話帳データ取得依頼用メール送信処理と、
この電話帳データ取得依頼用メール送信処理で送信した電子メールに対して電話帳データ取得を許可する電子メールが返送されてきたとき、このメール文から認証コードを抽出する認証コード抽出処理を更に前記コンピュータが実行し、
前記比較用認証コード格納処理では前記認証コード抽出処理によって抽出した認証コードをその携帯端末としての特定端末の比較用認証コードとして格納することを特徴とする付記１５記載の電話帳データ管理プログラム。
１０、２１ ファクシミリ装置
１１、２１ａ 比較用認証コード格納手段
１２、２１ｂ 認証情報受信手段
１３、２１ｃ 名称表示手段
１４、２１ｄ 電話帳データ選択手段
１５、２１ｅ 比較用認証コード読出手段
１６、２１ｆ コード比較手段
１７、２１ｇ 電話帳データ送信要求手段
１８、２１ｈ 電話帳データ格納手段
２０、１００ 電話帳データ管理システム
２２ 携帯端末
２２ａ 電話帳データ格納手段
２２ｂ 無線暗号通信手段
３０ 電話帳データ管理方法
３１ 認証情報受信ステップ
３２ 名称表示ステップ
３３ 電話帳データ選択ステップ
３４ 比較用認証コード読出ステップ
３５ コード比較ステップ
３６ 電話帳データ送信要求ステップ
３７ 電話帳データ格納ステップ
４０ 電話帳データ管理プログラム
４１ 認証情報受信処理
４２ 名称表示処理
４３ 電話帳データ選択処理
４４ 比較用認証コード読出処理
４５ コード比較処理
４６ 電話帳データ送信要求処理
４７ 電話帳データ格納処理
１０１ ネットワークファクシミリ装置
１０３ 第１の通信端末
１０５ 第２の通信端末
１０７ 第３の通信端末
１１０ 無線エリア
１１１ 第１の携帯端末
１１２ 第２の携帯端末
１１３ 第３の携帯端末
１２３ 表示部
１２６ 電話帳キー
１２９ 指紋センサ
１３０ スタートキー
１４１ ＣＰＵ
１４２ ＲＯＭ
１４４ 制御部
１４９ 入力部
１５４ 無線通信部
１５６ 他端末電話帳データ格納部
１５７ 認証データ格納部
１５９ 自装置電話帳データ格納部
１６１ 第１のユーザ
１６３ 第３のユーザ
１７１ ファクシミリ操作者
４０１ 切断ボタン

Claims (10)

  1. 自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する比較用認証コード格納手段と、
    前記特定端末が前記無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信手段と、
    この認証情報受信手段によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示手段と、
    この名称表示手段によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択手段と、
    この電話帳データ選択手段によって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出手段と、
    この比較用認証コード読出手段によって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択手段で選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較手段と、
    このコード比較手段により一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求手段と、
    この電話帳データ送信要求手段の要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納手段
    とを具備することを特徴とするファクシミリ装置。
  2. 前記無線暗号通信で前記特定端末の探索を行う端末探索信号を送信する端末探索信号送信手段を備え、前記受信エリアに存在する前記特定端末がこの端末探索信号を受信して前記認証情報を送信してきたとき前記認証情報受信手段は前記認証情報を受信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  3. 前記特定端末は、所定の時間間隔を置いて前記認証情報を送信しており、前記認証情報受信手段はこれら特定端末が前記受信エリアに入ったとき前記認証情報を受信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  4. 電話帳データの受信を希望する携帯端末に対して前記無線暗号通信の認証用に使用する認証コードを記載して返信を行うことを依頼する電子メールを送信する電話帳データ取得依頼用メール送信手段と、
    この電話帳データ取得依頼用メール送信手段の送信した電子メールに対して電話帳データ取得を許可する電子メールが返送されてきたとき、このメール文から認証コードを抽出する認証コード抽出手段を更に具備し、
    前記比較用認証コード格納手段は前記認証コード抽出手段によって抽出した認証コードをその携帯端末としての特定端末の比較用認証コードとして格納することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  5. 自装置を使用してファクシミリ通信あるいはメール通信を行う操作者の指紋パターンを格納する指紋パターン格納手段と、
    この指紋パターン格納手段に格納した指紋パターンと前記比較用認証コードを対応付けるコード対応付け手段と、
    前記操作者の指紋パターンを読み取る指紋パターン読取手段と、
    この指紋パターン読取手段の読み取った指紋パターンを指紋パターン格納手段に格納した指紋パターンと比較する指紋パターン比較手段
    とを更に具備し、
    前記コード比較手段は前記指紋パターン読取手段の読み取った指紋パターンが前記指紋パターン比較手段で前記指紋パターン格納手段に格納した指紋パターンと一致すると判別したとき比較結果が一致すると判別することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  6. 前記電話帳データ格納手段に格納した前記特定端末から送られてきた電話帳データの未使用状態での経過時間を測定する経過時間測定手段と、
    この経過時間測定手段が予め定めた有限時間を測定したとき前記電話帳データ格納手段に格納した前記特定端末から送られてきた電話帳データを消去する電話帳データ消去手段
    とを更に具備することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  7. 前記特定端末と前記無線暗号通信で通信中であることを表示する通信中表示手段と、
    この通信中表示手段が通信中であることを表示中に通信の切断を指示するボタンが押下を検出する切断指示検出手段と、
    この切断指示検出手段が前記通信の切断の指示を検出したとき前記特定端末との通信を切断すると共に、この特定端末から受信した前記電話帳データを前記電話帳データ格納手段から消去する切断対応手段
    とを更に具備することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  8. 自装置が予め定めた携帯端末としての特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の無線暗号通信での認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードをそれぞれ比較用認証コードとして格納する比較用認証コード格納手段と、前記特定端末が前記無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、前記認証コードとその特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信手段と、この認証情報受信手段によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示手段と、この名称表示手段によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択手段と、この電話帳データ選択手段によって選択された電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出手段と、この比較用認証コード読出手段によって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択手段で選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較手段と、このコード比較手段により一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求手段と、この電話帳データ送信要求手段の要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納手段とを具備するファクシミリ装置と、
    自端末の電話帳データを格納した電話帳データ格納手段と、前記無線暗号通信で前記ファクシミリ装置と通信を行う無線暗号通信手段とを具備する携帯端末
    とを具備することを特徴とする電話帳データ管理システム。
  9. 予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信ステップと、
    この認証情報受信ステップによって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示ステップと、
    この名称表示ステップによって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択ステップと、
    この電話帳データ選択ステップで選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出ステップと、
    この比較用認証コード読出ステップによって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択ステップで選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較ステップと、
    このコード比較ステップで一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求ステップと、
    この電話帳データ送信要求ステップでの要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納ステップ
    とを具備することを特徴とする電話帳データ管理方法。
  10. ファクシミリ装置のコンピュータに、
    予め定めた携帯端末としての特定端末が自装置の無線暗号通信の受信エリアに存在するとき、これら特定端末の所持する電話帳の内容を表わした電話帳データを受信する際の認証用に前記特定端末ごとに取り決めた認証コードと特定端末の名称を認証情報として前記無線暗号通信によって受信する認証情報受信処理と、
    この認証情報受信処理によって受信した特定端末あるいは電話帳データの名称を表示する名称表示処理と、
    この名称表示処理によって表示した特定端末あるいは電話帳データの名称を基に取得を希望する電話帳データを選択する電話帳データ選択処理と、
    この電話帳データ選択処理で選択した電話帳データを所持する特定端末についての比較用認証コードを前記特定端末ごとに取り決めた認証コードの格納を行う所定の比較用認証コード格納手段から読み出す比較用認証コード読出処理と、
    この比較用認証コード読出処理によって読み出した比較用認証コードと前記電話帳データ選択処理で選択した特定端末に対応する前記認証コードとを比較するコード比較処理と、
    このコード比較処理で一致するとされた前記認証コードに対応する特定端末に対して電話帳データの送信を前記無線暗号通信で要求する電話帳データ送信要求処理と、
    この電話帳データ送信要求処理での要求に応じて前記無線暗号通信で電話帳データが送られてきたときこれを自装置の電話帳データを格納する場所に格納する電話帳データ格納処理
    とを実行させることを特徴とする電話帳データ管理プログラム。
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