JP2013109106A - 議事録作成システム、議事録作成装置、議事録作成プログラム、議事録作成端末及び議事録作成端末プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】議事録作成装置は、ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求手段と、前記ユーザの発話内容と前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、を有し、前記情報端末は、前記資料情報要求手段からの要求を受けつける資料情報要求受付手段と、前記資料情報要求受付手段が前記要求を受け付けた場合に当該端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得手段と、取得された前記資料の情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信手段と、を有する、議事録作成システムを提供する。
【選択図】図3A
Description
2.ハードウェア構成
3.機能
4.議事録作成処理の概要
5.ユーザ情報登録処理
6.議事録作成処理の詳細
7.議事録の出力例
7.1 基本的な出力例
7.2 書式情報と所属情報を用いた出力例
7.3 ソートによる出力例
図1は、本発明の一実施形態における議事録作成システム1の概略図である。議事録作成システム1は、会議の参加者であるユーザの発話内容を資料と関連付けて作成する議事録作成装置100、発話内容と資料とを関連付けた議事録を記録する議事録データ102、ユーザの発話内容に関連する資料を他のユーザと共有するためのファイルサーバ110、会議に参加するユーザが資料132を表示するための情報端末130、会議に参加する他のユーザがそれぞれに資料132を表示するための情報端末140、150、ユーザの発話した音声を収集するための音声取得装置160、資料132を外部出力するためのプロジェクタ170及び議事録作成装置100と情報端末130、140、150と音声取得装置160とを接続するネットワーク120、を有し、会議の議事録に記載された発話内容が資料132のどの部分に関してなされたものかを特定し、発話内容と資料とを関連付けた議事録を作成することができる。ここで、資料132とは、情報端末130、140、150で表示できる電子データ形式の資料である。資料132には、会議の発表者が情報端末130を用いて表示させるプレゼンテーション用の会議資料のほか、他の会議参加者が各自の情報端末140、150を用いて表示させる資料等が含まれる。
図2Aは、本発明の一実施形態における議事録作成装置100のハードウェア構成の例を表す。議事録作成装置100は、CPU200、ROM202、RAM204、HDD/SSD206、通信制御部208、通信装置210及びバス212を有し、会議に参加するユーザの音声から、文字情報化された発話内容を取得し、さらに発話者であるユーザを特定し、発話内容と対応する資料132の情報を情報端末130から取得して、発話内容と資料132のページ数等の情報とを関連付けた議事録を作成して出力する。
図3Aは、本発明の一実施形態における議事録作成装置100の機能ブロック図である。以下、特に指定のない限り、情報端末130のユーザが、情報端末130上に表示された資料132に関して発話するものとして説明する。
図4を用いて、本発明の一実施形態における議事録作成システム1によって議事録を作成する処理の流れの概要を説明する。処理の流れの詳細については、後に図5、図7を用いてさらに説明する。
次に、図5及び図6を用いて、会議を開始する前に行われる、会議に参加するユーザ及び各ユーザが使用する情報端末130、140を議事録作成装置100に登録する、ユーザ情報登録処理のシーケンスについて説明する。図5は、議事録作成システム1における、ユーザ情報登録処理のシーケンスを表している。当該シーケンスは、図4におけるステップS401又はS402に対応する。
次に、図7を用いて、議事録を作成する処理のシーケンスを説明する。議事録作成システム1の構成は、図4、図5と同様である。ここでは、情報端末130のユーザが発話した音声が、議事録データ102として資料132の情報と関連付けられて保存されるまでのシーケンスを説明する。
次に、図7ないし15を用いて、議事録の出力例について説明する。
図9は、議事録の一つの出力例である。ここでは、書式情報付加手段326とソート手段332による処理は実行されない。図9に示される議事録は、「○○議事録」で示されるタイトル(例えば、会議名)と、音声の識別番号順に出力された「ユーザ識別子:文字情報」の形式で表される発話内容と、発話内容に対応する資料情報とで構成される。ユーザ識別子、文字情報及び資料情報の要素は議事録データ102から抽出され、議事録作成手段322によってHTML等の所定のフォーマットにより作成されて出力される。図9では、図8A及び図8Bによって示される議事録データ102において、音声の識別番号1の発話内容として、発話したユーザのユーザ識別子である「UserA」と、発話内容の文字情報である「これは関連表です.」と、この発話がなされた時に「UserA」の情報端末130上で表示されていた資料132の資料名「資料1」が出力されている。以上により、後から議事録を参照するユーザが、会議で用いられた資料と発話内容との関連を明らかにして議事録の内容を理解することができる。
図12Aないし12Cは、書式情報とユーザの所属情報を用いた議事録の出力例の概略図を示している。図12Aないし12Cでは、タイトルや発話したユーザの情報等は省略されている。図12Aでは、議事録内の発話内容が資料「資料1」、「資料2」ごとに色付けされている。図12Bでは、議事録内の発話内容が資料のページ「ページ1」、「ページ2」ごとに色付けされている。図12Cでは、議事録内の発話内容が発話者であるユーザの所属部署「開発部」、「企画部」ごとに色付けされている。このように、本発明の一実施形態によれば、資料ごと、資料のページごと、又はユーザの所属部署ごとに書式情報を設定して議事録を出力できる。以下に、詳細な出力例を用いて詳しく説明する。
図13Bは、図13Aの出力結果に対して、さらにソート手段332によるソート処理を行った出力例を示している。図12Aとは異なり、発話内容が「開発部の発言」「企画部の発言」のように、ユーザの属する所属部署ごとにソートされて出力される。また、異なる所属部署ごとに、異なる色(図ではイタリックで表示)の書式が付されて表示される。この書式情報328は、図10Bにおいて定義されたものである。すなわち、「開発部」に所属するユーザの発話内容は、「文字色:赤」(イタリック体で表記)で出力される。ソート条件は、議事録を表示させるユーザの指定により、事後的に任意に変えることができる。例えば、議事録を表示する画面上のメニュー等から項目を選択でき、選択された項目に基づいて、ソート手段332によるソートが行われ、議事録作成手段322による議事録の作成と出力が行われることができる。
130 情報端末
300 通信手段
302 ユーザ情報登録手段
303 ユーザ情報記憶手段
304 ユーザ情報
306 音声取得手段
308 関連付け手段
310 音声変換手段
312 発話者特定手段
314 資料情報要求手段
316 資料情報受信手段
318 議事録保持手段
320 議事録データ
322 議事録作成手段
324 アップロード手段
326 書式情報付加手段
328 書式情報
330 所属情報
332 ソート手段
350 入力手段
352 制御手段
354 表示手段
356 通信手段
358 資料情報要求受付手段
360 アプリケーション特定手段
362 資料情報取得手段
364 資料情報送信手段
Claims (13)
- 会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と、電子データである資料を表示する情報端末とを有する議事録作成システムであって、
前記議事録作成装置は、
ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求手段と、
前記ユーザの発話内容と前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、
を有し、
前記情報端末は、
前記資料情報要求手段からの要求を受けつける資料情報要求受付手段と、
前記資料情報要求受付手段が前記要求を受け付けた場合に当該端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得手段と、
取得された前記資料の情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信手段と、
を有する、議事録作成システム。 - 会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と、電子データである資料を表示する情報端末に搭載されたプログラムとを有する議事録作成システムであって、
前記議事録作成装置は、
ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求手段と、
前記ユーザの発話内容と前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、
を有し、
前記プログラムは、コンピュータに、
前記資料情報要求手段からの要求を受けつける資料情報要求受付段階と、
前記資料情報要求受付段階において前記要求を受け付けた場合に前記端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得段階と、
取得された前記資料の情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信段階と、
を実行させる、議事録作成システム。 - 会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置であって、
ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求手段と、
前記ユーザの発話内容と、前記情報端末から受信した前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、
を有する、議事録作成装置。 - 前記ユーザの識別情報と前記情報端末の識別情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段
を有する、請求項3に記載の議事録作成装置。 - 前記発話したユーザを特定する発話者特定手段
を有する、請求項3又は4に記載の議事録作成装置。 - 前記議事録内の前記文字情報に、前記資料の情報に基づいて書式情報を付加する書式情報付加手段
を有する、請求項3乃至5何れか一項に記載の議事録作成装置。 - 前記書式情報付加手段は、前記議事録内の前記文字情報に色情報を付する、
請求項6に記載の議事録作成装置。 - 前記書式情報付加手段は、前記ユーザの所属に応じて前記議事録内の前記文字情報に異なる書式情報を付加する、
請求項6又は7に記載の議事録作成装置。 - 前記資料の情報には、資料のページ情報が含まれ、
前記書式情報付加手段は、前記ページ情報に応じて議事録内の前記文字情報に異なる書式情報を付加する、
請求項6乃至8何れか一項に記載の議事録作成装置。 - 前記議事録内の前記文字情報を、前記資料の情報に基づいてソートするソート手段
を有する、請求項3乃至9何れか一項に記載の議事録作成装置。 - 会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置に搭載された議事録作成プログラムであって、コンピュータに、
ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求段階と、
前記ユーザの発話内容と、前記情報端末から受信した前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成段階と、
を実行させる、議事録作成プログラム。 - 電子データである資料を表示でき、かつ会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と通信する、前記ユーザの議事録作成端末であって、
前記ユーザが発話した場合に、前記議事録作成装置から資料の情報の要求を受けつける資料情報要求受付手段と、
前記資料情報要求受付手段が前記要求を受け付けた場合に当該端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得手段と、
前記議事録作成装置が前記ユーザの発話内容と関連付けて議事録を作成する前記情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信手段と、
を有する、議事録作成端末。 - 電子データである資料を表示でき、かつ会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と通信する、前記ユーザの議事録作成端末に搭載された議事録作成端末プログラムであって、コンピュータに、
前記ユーザが発話した場合に、前記議事録作成装置から資料の情報の要求を受けつける資料情報要求受付段階と、
前記資料情報要求受付段階において前記要求を受け付けた場合に当該端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得段階と、
前記議事録作成装置が前記ユーザの発話内容と関連付けて議事録を作成する前記情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信段階と、
を実行させる、議事録作成端末プログラム。
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