JP2018106500A - 議事録作成システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】議事録作成システムは、サーバーと、サーバーにネットワークを介して接続された複数の端末装置とを含む。サーバーは、識別記号付加部31と、判断部32と、議事録作成部33と、出力制御部34とを備える。識別記号付加部31は、サーバーネットワークインターフェース部により受信された複数のメモデータにそれぞれを識別する識別記号を付加する。判断部32は、識別記号付加部31により識別記号が付加された複数のメモデータのうち、同じタイミングで受信した複数のメモデータの内容を判断する。議事録作成部33は、判断部32による判断結果に応じて、複数のメモデータをまとめた議事録を作成する。出力制御部34は、議事録作成部33により作成された議事録を出力するよう制御する。
【選択図】図3
Description
Claims (9)
- サーバーと、前記サーバーにネットワークを介して接続された複数の端末装置とを含み、会議における議事録を作成する議事録作成システムであって、
前記端末装置は、
前記サーバーへ前記会議に関するメモデータを送信するよう制御する送信制御部を備え、
前記サーバーは、
複数の前記端末装置のそれぞれに備えられる前記送信制御部から送信される複数のメモデータを受信する受信部と、
前記受信部により受信された複数の前記メモデータにそれぞれを識別する識別記号を付加する識別記号付加部と、
前記識別記号付加部により前記識別記号が付加された複数の前記メモデータのうち、同じタイミングで受信した複数の前記メモデータの内容を判断する判断部と、
前記判断部による判断結果に応じて、複数の前記メモデータをまとめた議事録を作成する議事録作成部と、
前記議事録作成部により作成された前記議事録を出力するよう制御する出力制御部とを備える、議事録作成システム。 - 前記サーバーに前記ネットワークを介して接続され、画像データを基に画像を用紙に形成する画像形成装置をさらに含み、
前記出力制御部は、前記画像形成装置に対して前記議事録作成部により作成された前記議事録の画像データを送信して用紙に出力するよう制御する、請求項1に記載の議事録作成システム。 - 前記判断部は、同じタイミングで受信した複数の前記メモデータの内容が同じであるか否かを判断し、
前記議事録作成部は、前記判断部により、同じタイミングで受信した複数の前記メモデータの内容が同じであると判断されれば、前記同じであると判断される前記メモデータの内容を一つにまとめて議事録を作成する、請求項1または2に記載の議事録作成システム。 - 前記議事録作成部は、前記判断部により、同じタイミングで受信した複数の前記メモデータの内容が同じでないと判断されれば、前記タイミングを内容特異点として抽出して前記議事録を作成する、請求項3に記載の議事録作成システム。
- 前記判断部は、同じタイミングで受信した前記メモデータの数が所定の範囲内にあるか否かを判断し、
前記議事録作成部は、前記判断部により、同じタイミングで受信した前記メモデータの数が所定の範囲内にないと判断されれば、前記タイミングを数特異点として抽出して前記議事録を作成する、請求項1〜4のいずれか1項に記載の議事録作成システム。 - 前記議事録作成部は、前記会議の進行に沿って所定のタイミングで説明される資料と前記判断部による判断結果を関連付けて前記議事録を作成する、請求項1〜5のいずれか1項に記載の議事録作成システム。
- 前記識別記号付加部は、前記メモデータを送信したユーザー名および時刻を前記識別記号として付加する、請求項1〜6のいずれか1項に記載の議事録作成システム。
- 前記議事録作成部は、前記識別記号付加部により付加された前記ユーザー名が認識できるよう前記議事録を作成する、請求項7に記載の議事録作成システム。
- 前記議事録作成部は、作成された前記議事録の編集を受け付ける、請求項1〜8のいずれか1項に記載の議事録作成システム。
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