JP2004112638A - 会議記録方法および装置並びにプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】会議の状況を会議情報として効率よく記録し、記録した会議情報を有効に利用することのできる会議記録方法および装置並びにプログラムを提供する。
【解決手段】カメラ２で撮影した映像やプロジェクタ４に表示された資料、電子ホワイトボード５に書き込まれた画像等を会議情報としてクライアント６に配信し、その視聴率に基づいて記録する会議情報を選択するとともに、会議において発言や電子ホワイトボード５への書き込み等のイベントが発生した際には、これを検知して当該イベントに対応する会議情報を一定時間選択して記録する。
【選択図】 図１
【解決手段】カメラ２で撮影した映像やプロジェクタ４に表示された資料、電子ホワイトボード５に書き込まれた画像等を会議情報としてクライアント６に配信し、その視聴率に基づいて記録する会議情報を選択するとともに、会議において発言や電子ホワイトボード５への書き込み等のイベントが発生した際には、これを検知して当該イベントに対応する会議情報を一定時間選択して記録する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、会議記録方法および装置並びにプログラムに関し、特に、会議の状況を撮影した映像等の会議情報を時系列で記録する会議記録方法および装置並びにプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、会議等の議事録を文書として保存する以外の方法として、会議の映像や音声を記録して保存するといったことが行われている。会議の映像や音声を記録する技術としては、単にカメラで撮影した映像を記録して保存しておくだけでなく、その記録が真正なものであることを保証するものもある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
一方、撮影を行うカメラ等が複数存在する場合に、利用価値の高い映像を記録する技術としては、本願出願人が出願した特願２００１−２８７７４０号の明細書に記載した技術等がある。この技術は、複数の映像若しくは１の映像の任意の一部分を選択して視聴可能な１つの映像としてを配信する際に、各映像の選択状態を取得し、この選択状態に基づいて各映像の視聴率を算出して、算出した視聴率に基づいて複数の映像を順次並び替える編集を行って記録用の映像を生成するものである。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３０９３６６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の特願２００１−２８７７４０号の明細書に記載した技術を会議の記録に適用しようとした場合、プロジェクタや大型ディスプレイに表示されたプレゼンテーション用の資料やホワイトボード等に書き出された情報も一旦カメラで撮影して記録することとなるため、その映像品質が劣化することも考えられる。
【０００６】
そこで、この発明は、会議の状況を会議情報として効率よく記録し、記録した会議情報を有効に利用することのできる会議記録方法および装置並びにプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報を記録する会議記録方法において、選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に視聴させるとともに、該複数の会議参加者のそれぞれによる選択に基づいて前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出し、該算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録し、前記会議において所定の事象が生じた場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち、前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記事象は、前記会議の会議参加者による発言であり、該発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記事象は、前記会議を管理する管理者による会議情報の指定であり、該管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記会議情報群は、前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、前記事象は、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化であることを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記会議情報群は、前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、前記事象は、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行であることを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７の発明は、少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報を記録する会議記録装置において、選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に配信する会議情報配信手段と、前記会議情報配信手段が配信した会議情報群の各会議情報のうち、前記会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する選択情報取得手段と、前記選択情報取得手段が取得した選択情報に基づいて、前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出する視聴率算出手段と、前記会議における所定の事象を検知する事象検知手段と、前記視聴率算出手段が算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録するとともに、前記事象検知手段が前記事象を検知した場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録する会議情報記録手段とを具備することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記事象検知手段は、前記会議の会議参加者による発言を前記事象として検知し、前記会議情報記録手段は、前記事象検知手段により検知された発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、前記事象検知手段は、前記会議を管理する管理者による会議情報の指定を前記事象として検知し、前記会議情報記録手段は、前記管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０の発明は、請求項７の発明において、前記会議情報群は、前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、前記事象検知手段は、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化を前記事象として検知し、前記会議記情報録手段は、前記プレゼンテーション資料の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１１の発明は、請求項７の発明において、前記会議情報群は、前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、前記事象検知手段は、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行を前記事象として検知し、前記会議情報記録手段は、電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１２の発明は、請求項７の発明において、前記会議情報記録手段は、前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１３の発明は、少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報の記録をコンピュータに実行させる会議記録プログラムにおいて、選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に配信する会議情報配信ステップと、前記会議情報配ステップで配信した会議情報群の各会議情報のうち、前記会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する選択情報取得ステップと、前記選択情報取得ステップで取得した選択情報に基づいて、前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出する視聴率算出ステップと、前記会議における所定の事象を検知する事象検知ステップと、前記視聴率算出ステップで算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録するとともに、前記事象検知ステップで前記事象を検知した場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録する会議情報記録ステップとを具備することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１４の発明は、請求項１３の発明において、前記事象検知ステップは、前記会議の会議参加者による発言を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、前記事象検知ステップで検知された発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１５の発明は、請求項１３の発明において、前記事象検知ステップは、前記会議を管理する管理者による会議情報の指定を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、前記管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１６の発明は、請求項１３の発明において、前記会議情報群は、前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、前記事象検知ステップは、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、前記プレゼンテーション資料の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１７の発明は、請求項１３の発明において、前記会議情報群は、前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、前記事象検知ステップは、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１８の発明は、請求項１３の発明において、前記会議情報記録ステップは、前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る会議記録方法および装置並びにプログラムの一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】
図１は、この発明を適用した会議記録システムの概略構成を示すブロック図である。同図に示すように、会議記録システムは、会議記録装置１とカメラ２、マイク３、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５、クライアント６を具備して構成される。
【００２７】
会議記録装置１は、会議の状況を映像や音声等の会議情報として記録する。カメラ２は、会議の状況を撮影して映像として出力するもので、通常、複数のものが利用される。マイク３は、会議での音声を取得して音声情報として出力するもので、通常、複数のものが利用される。
【００２８】
プロジェクタ４は、会議において提示されるプレゼンテーション資料等を表示するものである。なお、会議記録装置１は、プレゼンテーション用の資料を電子データの形式若しくはビデオ信号の形式で取得するため、プロジェクタ４は、実際には、プロジェクタ制御用のコンピュータ装置（クライアント６と兼用する場合もある）に相当する。また、プロジェクタ４は、大型のディスプレイに置き換えることもできる。さらに、会議を遠隔地間で開催する等の場合に、プロジェクタ４が複数存在する場合もあるが、この場合でも全てのプロジェクタ４に同一のプレゼンテーション資料が提示されることとなるので、その資料は、１つとなる。
【００２９】
電子ホワイトボード５は、ホワイトボード若しくはこれに準ずるもので、任意の文字や画像が書き込み可能であるとともに、書き込まれた画像を電子データの形式で出力できるものである。また、会議を遠隔地間で開催する等の場合には、複数の電子ホワイトボード５が用いられることもあるが、この場合には、１の電子ホワイトボード５に書き込みが行われると他の電子ホワイトボード５にもその書き込み内容が表示される仕様のものを利用する。
【００３０】
クライアント６は、会議の参加者が利用するコンピュータ装置であり、会議記録装置１から配信される映像等の会議情報を閲覧するために、ブラウザが搭載されているものである。また、クライアント６からプロジェクタ４へプレゼンテーション用の資料を提示させる場合や、クライアント６から電子ホワイトボード５への書き込みを行う場合には、それぞれ対応するソフトウェアを必要とする。
【００３１】
会議情報記録ＤＢ７は、会議記録装置１が取得した会議情報と、これを編集した会議情報を記録するデータベースである。ここに記録される会議情報としては、カメラ２で撮影された映像の映像信号、マイク３が取得した音声の音声信号、プロジェクタ４から取得した映像信号および資料のアプリケーションデータ、電子ホワイトボード５から取得した映像信号、これらを会議記録装置１で編集した編集結果がある。なお、会議情報記録ＤＢ７には、少なくとも会議記録装置１で編集された編集結果が保存される。
【００３２】
なお、会議記録装置１とカメラ２、マイク３、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５、クライアント６は、ＬＡＮやＷＡＮ、インターネット等のネットワークにより接続されていればよく、必ずしも一つの会議室に全てが配置される必要はない。
【００３３】
次に、会議記録装置１の詳細について説明する。図２は、会議記録装置１の機能的な構成を示したブロック図である。会議記録装置１は、コンピュータ装置により構成することができ、その場合には、図２に示す各部は、ソフトウェアにより構成する。
【００３４】
同図に示すように、会議記録装置１は、会議情報取得部１１と会議情報配信部１２、選択情報取得部１３、視聴率算出部１４、イベント検知部１５、会議情報編集部１６、会議情報保存部１７を具備して構成される。
【００３５】
会議情報取得部１１は、カメラ２やマイク３、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５から映像信号や音声信号等を会議情報として取得する。
【００３６】
会議情報配信部１２は、会議情報取得部１１が取得した会議情報をブラウザにより閲覧できる形式でクライアント６に配信する。また、必要に応じて、例えば、会議室内等に設置するプロジェクタ等に映像を配信する場合等には、会議情報取得部１１が取得した会議情報に加えて、これらを会議情報編集部１６で編集した編集結果も配信する。
【００３７】
クライアント６に配信された会議情報は、そのブラウザに、例えば、図３に示す画面６０のように表示される。この画面６０には、映像６１、映像６２、映像６３、映像６４、映像６５、映像６６が表示されている。映像６１は、当該ブラウザを操作する会議参加者が映像６２、映像６３、映像６４、映像６５、映像６６のいずれかから選択した映像を拡大表示したものである。また、例えば、映像６２、映像６３、映像６４は、カメラ２で撮影された映像であり、映像６５は、プロジェクタ４に表示されているプレゼンテーション資料の映像、映像６６は、電子ホワイトボード５に書き込まれた画像の映像である。このように、クライアント６で、会議参加者が所望の会議情報に注目して閲覧を行うことができるように、会議情報配信部１２は、会議情報を配信する。また、このとき、マイク３が取得した音声は、合成若しくは適宜選択されて、映像とともに配信される。
【００３８】
選択情報取得部１３は、各クライアント６で会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する。取得した選択情報は、会議情報配信部１２に通知されて、会議情報配信部１２により映像６１として表示する会議情報の配信に利用される。また、この選択情報は、視聴率算出部１４にも通知される。
【００３９】
視聴率算出部１４は、選択情報取得部１３が各クライアント６から取得した選択情報に基づいて、各会議情報の視聴率を算出する。
【００４０】
イベント検知部１１は、会議において発生したイベントを検知する。検知するイベントとしては、マイク３が取得する音声情報に基づく会議参加者の発言や、プロジェクタ４に提示される資料の切り替え（ページ変更等）、電子ホワイトボード５への書き込みがあり、これらは、会議情報取得部１１が取得した会議情報から検知される。また、この他にもイベントとして、議長等の会議管理者による会議情報選択がある。これは、会議の終了前等に会議での決定事項が表示されている会議情報を選択した場合等であり、このイベントは会議管理者が使用するクライアント６から取得する。
【００４１】
会議情報編集部１６は、会議情報取得部１１が取得した会議情報を時系列で編集する。この編集に際しては、視聴率算出部１４が算出した視聴率とイベント検知部１５が検知したイベントの発生を利用する。例えば、通常は、視聴率算出部１４が算出した視聴率に基づいて会議情報の編集を行い、イベント検知部１５がイベントの発生を検知した場合には、そのイベントに対応する会議情報を一定時間選択する。
【００４２】
視聴率に基づく会議情報の編集方法としては、様々なものが考えられるが、その１つとしては、複数の会議情報のうち、視聴率が最高のものを選択する方法である。この方法では、時々刻々と変化する視聴率に連動して、常に視聴率が最高の会議情報が選択され、これらを時系列に繋ぎ合わせたものが編集結果の会議情報となる。また、別の方法としては、一定時間の視聴率の比を算出し、この視聴率の比に応じて会議情報のそれぞれを時系列で選択する方法や、通常は特定の会議情報を選択しておき、予め定めた視聴率を越える会議情報がある時間には、その会議情報を選択し、これらを時系列に繋ぎ合わせる方法である。
【００４３】
また、イベントが発生した場合には、その発生から一定時間、当該イベントに対応する会議情報を挿入する。例えば、マイク３による音声情報から会議参加者による発言をイベントとして検知した場合には、対応するカメラ２が撮影した会議参加者の映像（会議情報）を選択し、プロジェクタ４に提示される資料の切り替えや電子ホワイトボード５への書き込みがあった場合には、それぞれプロジェクタ４から取得される会議情報、電子ホワイトボード５から取得される会議情報を選択する。また、議長等の会議管理者が所定の会議情報を選択した場合、例えば、会議での決定事項が表示されている会議情報を選択した場合等には、これを選択することで、編集後の会議情報に会議での決定事項の表示が含まれることとなる。
【００４４】
なお、ここでは、会議情報の編集方法を複数示したが、実際に会議情報を記録する際には、予めどのような方法で編集を行うかを会議記録装置１に設定しておくこととなる。
【００４５】
会議情報保存部１７は、会議情報編集部１６により編集された会議情報を会議情報記録ＤＢ７に保存する。このとき、会議情報取得部１１が取得した会議情報のそれぞれを併せて保存することもでき、これらを保存する場合には、編集された会議情報と編集前のそれぞれの会議情報とをリンクを張る等して関連付けて保存する。
【００４６】
次に、会議記録装置１における会議情報の編集処理の流れを説明する。図４は、会議記録装置１の会議情報の編集処理の流れを示すフローチャートである。
【００４７】
会議記録装置１は、動作を開始すると、終了指示があるまでの間（ステップ１０１でＮＯ）、会議情報編集部１６が、各部から取得される複数の会議情報のうち、視聴率算出部１４が算出する視聴率に基づいて決定される会議情報を通常用の会議情報として選択する（ステップ１０２）。
【００４８】
ここで、イベント検知部１５がイベントの発生を検知すると（ステップ１０３でＹＥＳ）、会議情報編集部１６は、発生したイベントに対応する会議情報を選択し（ステップ１０４）、一定時間の経過を待つ（ステップ１０５でＮＯ）。そして、一定時間が経過すると（ステップ１０５でＹＥＳ）、再び、通常用として視聴率算出部１４が算出する視聴率に基づいて決定される会議情報を選択する（ステップ１０２）。
【００４９】
その後、管理者等から終了指示が入力されると（ステップ１０１でＹＥＳ）、会議記録装置１は、会議情報の編集処理を終了する。
【００５０】
次に、会議記録装置１を含む会議記録システムの適用例を説明する。図５は、１室の会議室内での会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【００５１】
同図に示すように、会議室内には、複数のカメラ２（２−１〜２−３）と、複数のマイク３（３−１〜３−３）、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５、複数のクライアント６（６−１〜６−７）、プロジェクタ８が配置される。なお、会議記録装置１は、同図には示していないが、実際には、これらと接続されて、会議情報の配信や編集、記録等の処理を行う。
【００５２】
この構成においては、カメラ２−１とマイク３−１、カメラ２−２とマイク３−２、カメラ２−３とマイク３−３がそれぞれ対応し、例えば、カメラ２−１の撮影範囲とマイク３−１の音声取得範囲がほぼ一致する。また、各クライアント６には、図３に示したようなブラウザ画面が表示され、各クライアント６の操作者は、それぞれ所望の会議情報を選択することが可能である。また、この構成においては、会議記録装置１は、音声の配信は行う必要はない（記録は行う）。
【００５３】
プロジェクタ４には、プレゼンテーション用の資料が表示されるが、この資料は、例えば、クライアント６−４の操作により、その表示が切り替えられる。電子ホワイトボード５には、任意な書き込みが可能である。また、プロジェクタ８には、カメラ２のそれぞれが撮影した会議情報と、この会議情報のうち、視聴率に基づいて選択された会議情報が拡大されて表示される。
【００５４】
この構成で会議を行う場合、通常は、カメラ２のそれぞれが撮影した会議情報であるＡ、Ｂ、Ｃとプロジェクタ４に表示される会議情報であるＤ、電子ホワイトボード５に表示される会議情報であるＥのそれぞれがその視聴率に基づいて適宜選択されて記録される。
【００５５】
この状態でイベントが発生すると、例えば、クライアント６−２を操作する参加者が発言を行うと、その音声がマイク３−１で取得され、これに伴って、カメラ２−１が撮影した会議情報であるＡが一定時間選択されて記録される。また、クライアント６−４を操作する参加者が、プロジェクタ４に表示する資料を切り替えると、これに伴って、プロジェクタ４に表示される会議情報が一定時間選択されて記録される。さらに、別の参加者が電子ホワイトボード５への書き込みを行うと、これに伴って、電子ホワイトボード５に表示される会議情報が一定時間選択されて記録される。また、会議の終了時に、例えば、議長であるクライアント６−１の操作者が、強制的な意味でそのブラウザから電子ホワイトボード５に表示される会議情報を選択すると、これに伴って、電子ホワイトボード５に表示される会議情報が一定時間選択されて記録され、電子ホワイトボード５に会議での決定事項が表示されていれば、これが記録されることとなる。
【００５６】
図６は、複数の会議室をネットワークで接続した遠隔会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【００５７】
同図に示すように、会議室２０１には、カメラ２−４とマイク３−４、プロジェクタ４−１、電子ホワイトボード５−１、クライアント６−８等が配置され、会議室２０２には、カメラ２−５とマイク３−５、プロジェクタ４−２、電子ホワイトボード５−２、クライアント６−９等が配置され、会議室２０３には、カメラ２−６とマイク３−６、プロジェクタ４−３、電子ホワイトボード５−３、クライアント６−１０等が配置されている。そして、これらがネットワーク２１０を介してそれぞれ接続されている。なお、会議記録装置１は、同図には示していないが、実際には、ネットワーク２１０に接続されて、会議情報の配信や編集、記録等の処理を行う。
【００５８】
この構成においては、カメラ２−４とマイク３−４、カメラ２−５とマイク３−５、カメラ２−６とマイク３−６がそれぞれ対応する。また、各クライアント６（符号を付していないものも含む）には、図３に示したようなブラウザ画面が表示され、各クライアント６の操作者は、それぞれ所望の会議情報を選択することが可能である。また、この構成においては、会議記録装置１は、音声の配信も行う。
【００５９】
各プロジェクタ４（４−１〜４−３）には、プレゼンテーション用の資料が表示されるが、この資料は、例えば、クライアント６−８の操作により、表示されるもので、プロジェクタ４−１、プロジェクタ４−２、プロジェクタ４−３の全てに同一の資料が表示される。また、電子ホワイトボード５−１、電子ホワイトボード５−２、電子ホワイトボード５−３には、それぞれ任意な書き込みが可能であり、その書き込み内容は、三者で共有される。例えば、電子ホワイトボード５−１への書き込みが行われると、電子ホワイトボード５−２と電子ホワイトボード５−３へもその書き込み内容が表示される。
【００６０】
この構成で会議を行う場合、通常は、カメラ２のそれぞれが撮影した会議情報であるＡ、Ｂ、Ｃとプロジェクタ４に表示される会議情報であるＤ、電子ホワイトボード５に表示される会議情報であるＥのそれぞれがその視聴率に基づいて適宜選択されて記録される。
【００６１】
この状態でイベントが発生すると、例えば、クライアント６−１０を操作する参加者が発言を行うと、その音声がマイク３−６で取得され、これに伴って、カメラ２−６が撮影した会議情報であるＣが一定時間選択されて記録される。また、クライアント６−８を操作する参加者が、プロジェクタ４−１に表示する資料を切り替えると、これに伴って、プロジェクタ４−１に表示される会議情報（プロジェクタ４−２、プロジェクタ４−３にも同様の会議情報が表示される）が一定時間選択されて記録される。さらに、別の参加者が電子ホワイトボード５−１への書き込みを行うと、これに伴って、電子ホワイトボード５−１に表示される会議情報が一定時間選択されて記録される。また、会議の終了時に、例えば、議長であるクライアント６−９の操作者が、強制的な意味でそのブラウザから電子ホワイトボード５−２に表示される会議情報を選択すると、これに伴って、電子ホワイトボード５−２に表示される会議情報が一定時間選択されて記録され、電子ホワイトボード５−２に会議での決定事項が表示されていれば、これが記録されることとなる。
【００６２】
なお、会議記録装置１を利用した会議システムの構成は、ここで説明した例に限らず、その会議の規模や開催地点等に応じて、適宜変更することが可能である。
【００６３】
このような構成により、会議記録装置１が編集して記録した会議情報を議事録に代えて参照することで、その会議の内容を容易に確認することができる。また、会議記録装置１が編集した会議情報とともに、編集前の会議情報を関連付けて記録した場合には、その会議における詳細な情報をも確認することが可能である。さらに、特許文献１に示した技術等を併用するすることで、会議情報を会議記録として保証のあるものとして利用することが可能である。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、カメラで撮影した映像やプロジェクタに表示された資料、電子ホワイトボードに書き込まれた画像等を会議情報として配信し、その視聴率に基づいて記録する会議情報を選択するとともに、会議においてイベントが発生した際には、当該イベントに対応する会議情報を一定時間選択して記録するように構成したので、編集者を要することなく、適切に会議情報を記録することができ、編集後の会議情報を議事録に代えて参照することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した会議記録システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】会議記録装置１の機能的な構成を示したブロック図である。
【図３】クライアント６でのブラウザによる表示画面例を示した図である。
【図４】会議記録装置１の会議情報の編集処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】１室の会議室内での会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【図６】複数の会議室をネットワークで接続した遠隔会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【符号の説明】
１ 会議記録装置
２、２−１〜２−６ カメラ
３、３−１〜３−６ マイク
４、４−１〜４−３ プロジェクタ
５、５−１〜５−３ 電子ホワイトボード
６、６−１〜６−１０ クライアント
７ 会議情報記録ＤＢ
８ プロジェクタ
１１ 会議情報取得部
１２ 会議情報配信部
１３ 選択情報取得部
１４ 視聴率算出部
１５ イベント検知部
１６ 会議情報編集部
１７ 会議情報保存部
６０ 画面
６１ 映像
６２ 映像
６３ 映像
６４ 映像
６５ 映像
６６ 映像
２０１ 会議室
２０２ 会議室
２０３ 会議室
２１０ ネットワーク
【発明の属する技術分野】
この発明は、会議記録方法および装置並びにプログラムに関し、特に、会議の状況を撮影した映像等の会議情報を時系列で記録する会議記録方法および装置並びにプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、会議等の議事録を文書として保存する以外の方法として、会議の映像や音声を記録して保存するといったことが行われている。会議の映像や音声を記録する技術としては、単にカメラで撮影した映像を記録して保存しておくだけでなく、その記録が真正なものであることを保証するものもある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
一方、撮影を行うカメラ等が複数存在する場合に、利用価値の高い映像を記録する技術としては、本願出願人が出願した特願２００１−２８７７４０号の明細書に記載した技術等がある。この技術は、複数の映像若しくは１の映像の任意の一部分を選択して視聴可能な１つの映像としてを配信する際に、各映像の選択状態を取得し、この選択状態に基づいて各映像の視聴率を算出して、算出した視聴率に基づいて複数の映像を順次並び替える編集を行って記録用の映像を生成するものである。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３０９３６６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の特願２００１−２８７７４０号の明細書に記載した技術を会議の記録に適用しようとした場合、プロジェクタや大型ディスプレイに表示されたプレゼンテーション用の資料やホワイトボード等に書き出された情報も一旦カメラで撮影して記録することとなるため、その映像品質が劣化することも考えられる。
【０００６】
そこで、この発明は、会議の状況を会議情報として効率よく記録し、記録した会議情報を有効に利用することのできる会議記録方法および装置並びにプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報を記録する会議記録方法において、選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に視聴させるとともに、該複数の会議参加者のそれぞれによる選択に基づいて前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出し、該算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録し、前記会議において所定の事象が生じた場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち、前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記事象は、前記会議の会議参加者による発言であり、該発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記事象は、前記会議を管理する管理者による会議情報の指定であり、該管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記会議情報群は、前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、前記事象は、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化であることを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記会議情報群は、前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、前記事象は、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行であることを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７の発明は、少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報を記録する会議記録装置において、選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に配信する会議情報配信手段と、前記会議情報配信手段が配信した会議情報群の各会議情報のうち、前記会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する選択情報取得手段と、前記選択情報取得手段が取得した選択情報に基づいて、前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出する視聴率算出手段と、前記会議における所定の事象を検知する事象検知手段と、前記視聴率算出手段が算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録するとともに、前記事象検知手段が前記事象を検知した場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録する会議情報記録手段とを具備することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記事象検知手段は、前記会議の会議参加者による発言を前記事象として検知し、前記会議情報記録手段は、前記事象検知手段により検知された発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、前記事象検知手段は、前記会議を管理する管理者による会議情報の指定を前記事象として検知し、前記会議情報記録手段は、前記管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０の発明は、請求項７の発明において、前記会議情報群は、前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、前記事象検知手段は、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化を前記事象として検知し、前記会議記情報録手段は、前記プレゼンテーション資料の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１１の発明は、請求項７の発明において、前記会議情報群は、前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、前記事象検知手段は、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行を前記事象として検知し、前記会議情報記録手段は、電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１２の発明は、請求項７の発明において、前記会議情報記録手段は、前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１３の発明は、少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報の記録をコンピュータに実行させる会議記録プログラムにおいて、選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に配信する会議情報配信ステップと、前記会議情報配ステップで配信した会議情報群の各会議情報のうち、前記会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する選択情報取得ステップと、前記選択情報取得ステップで取得した選択情報に基づいて、前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出する視聴率算出ステップと、前記会議における所定の事象を検知する事象検知ステップと、前記視聴率算出ステップで算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録するとともに、前記事象検知ステップで前記事象を検知した場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録する会議情報記録ステップとを具備することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１４の発明は、請求項１３の発明において、前記事象検知ステップは、前記会議の会議参加者による発言を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、前記事象検知ステップで検知された発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１５の発明は、請求項１３の発明において、前記事象検知ステップは、前記会議を管理する管理者による会議情報の指定を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、前記管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１６の発明は、請求項１３の発明において、前記会議情報群は、前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、前記事象検知ステップは、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、前記プレゼンテーション資料の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１７の発明は、請求項１３の発明において、前記会議情報群は、前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、前記事象検知ステップは、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行を前記事象として検知し、前記会議情報記録ステップは、電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを一定時間選択して記録することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１８の発明は、請求項１３の発明において、前記会議情報記録ステップは、前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る会議記録方法および装置並びにプログラムの一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】
図１は、この発明を適用した会議記録システムの概略構成を示すブロック図である。同図に示すように、会議記録システムは、会議記録装置１とカメラ２、マイク３、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５、クライアント６を具備して構成される。
【００２７】
会議記録装置１は、会議の状況を映像や音声等の会議情報として記録する。カメラ２は、会議の状況を撮影して映像として出力するもので、通常、複数のものが利用される。マイク３は、会議での音声を取得して音声情報として出力するもので、通常、複数のものが利用される。
【００２８】
プロジェクタ４は、会議において提示されるプレゼンテーション資料等を表示するものである。なお、会議記録装置１は、プレゼンテーション用の資料を電子データの形式若しくはビデオ信号の形式で取得するため、プロジェクタ４は、実際には、プロジェクタ制御用のコンピュータ装置（クライアント６と兼用する場合もある）に相当する。また、プロジェクタ４は、大型のディスプレイに置き換えることもできる。さらに、会議を遠隔地間で開催する等の場合に、プロジェクタ４が複数存在する場合もあるが、この場合でも全てのプロジェクタ４に同一のプレゼンテーション資料が提示されることとなるので、その資料は、１つとなる。
【００２９】
電子ホワイトボード５は、ホワイトボード若しくはこれに準ずるもので、任意の文字や画像が書き込み可能であるとともに、書き込まれた画像を電子データの形式で出力できるものである。また、会議を遠隔地間で開催する等の場合には、複数の電子ホワイトボード５が用いられることもあるが、この場合には、１の電子ホワイトボード５に書き込みが行われると他の電子ホワイトボード５にもその書き込み内容が表示される仕様のものを利用する。
【００３０】
クライアント６は、会議の参加者が利用するコンピュータ装置であり、会議記録装置１から配信される映像等の会議情報を閲覧するために、ブラウザが搭載されているものである。また、クライアント６からプロジェクタ４へプレゼンテーション用の資料を提示させる場合や、クライアント６から電子ホワイトボード５への書き込みを行う場合には、それぞれ対応するソフトウェアを必要とする。
【００３１】
会議情報記録ＤＢ７は、会議記録装置１が取得した会議情報と、これを編集した会議情報を記録するデータベースである。ここに記録される会議情報としては、カメラ２で撮影された映像の映像信号、マイク３が取得した音声の音声信号、プロジェクタ４から取得した映像信号および資料のアプリケーションデータ、電子ホワイトボード５から取得した映像信号、これらを会議記録装置１で編集した編集結果がある。なお、会議情報記録ＤＢ７には、少なくとも会議記録装置１で編集された編集結果が保存される。
【００３２】
なお、会議記録装置１とカメラ２、マイク３、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５、クライアント６は、ＬＡＮやＷＡＮ、インターネット等のネットワークにより接続されていればよく、必ずしも一つの会議室に全てが配置される必要はない。
【００３３】
次に、会議記録装置１の詳細について説明する。図２は、会議記録装置１の機能的な構成を示したブロック図である。会議記録装置１は、コンピュータ装置により構成することができ、その場合には、図２に示す各部は、ソフトウェアにより構成する。
【００３４】
同図に示すように、会議記録装置１は、会議情報取得部１１と会議情報配信部１２、選択情報取得部１３、視聴率算出部１４、イベント検知部１５、会議情報編集部１６、会議情報保存部１７を具備して構成される。
【００３５】
会議情報取得部１１は、カメラ２やマイク３、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５から映像信号や音声信号等を会議情報として取得する。
【００３６】
会議情報配信部１２は、会議情報取得部１１が取得した会議情報をブラウザにより閲覧できる形式でクライアント６に配信する。また、必要に応じて、例えば、会議室内等に設置するプロジェクタ等に映像を配信する場合等には、会議情報取得部１１が取得した会議情報に加えて、これらを会議情報編集部１６で編集した編集結果も配信する。
【００３７】
クライアント６に配信された会議情報は、そのブラウザに、例えば、図３に示す画面６０のように表示される。この画面６０には、映像６１、映像６２、映像６３、映像６４、映像６５、映像６６が表示されている。映像６１は、当該ブラウザを操作する会議参加者が映像６２、映像６３、映像６４、映像６５、映像６６のいずれかから選択した映像を拡大表示したものである。また、例えば、映像６２、映像６３、映像６４は、カメラ２で撮影された映像であり、映像６５は、プロジェクタ４に表示されているプレゼンテーション資料の映像、映像６６は、電子ホワイトボード５に書き込まれた画像の映像である。このように、クライアント６で、会議参加者が所望の会議情報に注目して閲覧を行うことができるように、会議情報配信部１２は、会議情報を配信する。また、このとき、マイク３が取得した音声は、合成若しくは適宜選択されて、映像とともに配信される。
【００３８】
選択情報取得部１３は、各クライアント６で会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する。取得した選択情報は、会議情報配信部１２に通知されて、会議情報配信部１２により映像６１として表示する会議情報の配信に利用される。また、この選択情報は、視聴率算出部１４にも通知される。
【００３９】
視聴率算出部１４は、選択情報取得部１３が各クライアント６から取得した選択情報に基づいて、各会議情報の視聴率を算出する。
【００４０】
イベント検知部１１は、会議において発生したイベントを検知する。検知するイベントとしては、マイク３が取得する音声情報に基づく会議参加者の発言や、プロジェクタ４に提示される資料の切り替え（ページ変更等）、電子ホワイトボード５への書き込みがあり、これらは、会議情報取得部１１が取得した会議情報から検知される。また、この他にもイベントとして、議長等の会議管理者による会議情報選択がある。これは、会議の終了前等に会議での決定事項が表示されている会議情報を選択した場合等であり、このイベントは会議管理者が使用するクライアント６から取得する。
【００４１】
会議情報編集部１６は、会議情報取得部１１が取得した会議情報を時系列で編集する。この編集に際しては、視聴率算出部１４が算出した視聴率とイベント検知部１５が検知したイベントの発生を利用する。例えば、通常は、視聴率算出部１４が算出した視聴率に基づいて会議情報の編集を行い、イベント検知部１５がイベントの発生を検知した場合には、そのイベントに対応する会議情報を一定時間選択する。
【００４２】
視聴率に基づく会議情報の編集方法としては、様々なものが考えられるが、その１つとしては、複数の会議情報のうち、視聴率が最高のものを選択する方法である。この方法では、時々刻々と変化する視聴率に連動して、常に視聴率が最高の会議情報が選択され、これらを時系列に繋ぎ合わせたものが編集結果の会議情報となる。また、別の方法としては、一定時間の視聴率の比を算出し、この視聴率の比に応じて会議情報のそれぞれを時系列で選択する方法や、通常は特定の会議情報を選択しておき、予め定めた視聴率を越える会議情報がある時間には、その会議情報を選択し、これらを時系列に繋ぎ合わせる方法である。
【００４３】
また、イベントが発生した場合には、その発生から一定時間、当該イベントに対応する会議情報を挿入する。例えば、マイク３による音声情報から会議参加者による発言をイベントとして検知した場合には、対応するカメラ２が撮影した会議参加者の映像（会議情報）を選択し、プロジェクタ４に提示される資料の切り替えや電子ホワイトボード５への書き込みがあった場合には、それぞれプロジェクタ４から取得される会議情報、電子ホワイトボード５から取得される会議情報を選択する。また、議長等の会議管理者が所定の会議情報を選択した場合、例えば、会議での決定事項が表示されている会議情報を選択した場合等には、これを選択することで、編集後の会議情報に会議での決定事項の表示が含まれることとなる。
【００４４】
なお、ここでは、会議情報の編集方法を複数示したが、実際に会議情報を記録する際には、予めどのような方法で編集を行うかを会議記録装置１に設定しておくこととなる。
【００４５】
会議情報保存部１７は、会議情報編集部１６により編集された会議情報を会議情報記録ＤＢ７に保存する。このとき、会議情報取得部１１が取得した会議情報のそれぞれを併せて保存することもでき、これらを保存する場合には、編集された会議情報と編集前のそれぞれの会議情報とをリンクを張る等して関連付けて保存する。
【００４６】
次に、会議記録装置１における会議情報の編集処理の流れを説明する。図４は、会議記録装置１の会議情報の編集処理の流れを示すフローチャートである。
【００４７】
会議記録装置１は、動作を開始すると、終了指示があるまでの間（ステップ１０１でＮＯ）、会議情報編集部１６が、各部から取得される複数の会議情報のうち、視聴率算出部１４が算出する視聴率に基づいて決定される会議情報を通常用の会議情報として選択する（ステップ１０２）。
【００４８】
ここで、イベント検知部１５がイベントの発生を検知すると（ステップ１０３でＹＥＳ）、会議情報編集部１６は、発生したイベントに対応する会議情報を選択し（ステップ１０４）、一定時間の経過を待つ（ステップ１０５でＮＯ）。そして、一定時間が経過すると（ステップ１０５でＹＥＳ）、再び、通常用として視聴率算出部１４が算出する視聴率に基づいて決定される会議情報を選択する（ステップ１０２）。
【００４９】
その後、管理者等から終了指示が入力されると（ステップ１０１でＹＥＳ）、会議記録装置１は、会議情報の編集処理を終了する。
【００５０】
次に、会議記録装置１を含む会議記録システムの適用例を説明する。図５は、１室の会議室内での会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【００５１】
同図に示すように、会議室内には、複数のカメラ２（２−１〜２−３）と、複数のマイク３（３−１〜３−３）、プロジェクタ４、電子ホワイトボード５、複数のクライアント６（６−１〜６−７）、プロジェクタ８が配置される。なお、会議記録装置１は、同図には示していないが、実際には、これらと接続されて、会議情報の配信や編集、記録等の処理を行う。
【００５２】
この構成においては、カメラ２−１とマイク３−１、カメラ２−２とマイク３−２、カメラ２−３とマイク３−３がそれぞれ対応し、例えば、カメラ２−１の撮影範囲とマイク３−１の音声取得範囲がほぼ一致する。また、各クライアント６には、図３に示したようなブラウザ画面が表示され、各クライアント６の操作者は、それぞれ所望の会議情報を選択することが可能である。また、この構成においては、会議記録装置１は、音声の配信は行う必要はない（記録は行う）。
【００５３】
プロジェクタ４には、プレゼンテーション用の資料が表示されるが、この資料は、例えば、クライアント６−４の操作により、その表示が切り替えられる。電子ホワイトボード５には、任意な書き込みが可能である。また、プロジェクタ８には、カメラ２のそれぞれが撮影した会議情報と、この会議情報のうち、視聴率に基づいて選択された会議情報が拡大されて表示される。
【００５４】
この構成で会議を行う場合、通常は、カメラ２のそれぞれが撮影した会議情報であるＡ、Ｂ、Ｃとプロジェクタ４に表示される会議情報であるＤ、電子ホワイトボード５に表示される会議情報であるＥのそれぞれがその視聴率に基づいて適宜選択されて記録される。
【００５５】
この状態でイベントが発生すると、例えば、クライアント６−２を操作する参加者が発言を行うと、その音声がマイク３−１で取得され、これに伴って、カメラ２−１が撮影した会議情報であるＡが一定時間選択されて記録される。また、クライアント６−４を操作する参加者が、プロジェクタ４に表示する資料を切り替えると、これに伴って、プロジェクタ４に表示される会議情報が一定時間選択されて記録される。さらに、別の参加者が電子ホワイトボード５への書き込みを行うと、これに伴って、電子ホワイトボード５に表示される会議情報が一定時間選択されて記録される。また、会議の終了時に、例えば、議長であるクライアント６−１の操作者が、強制的な意味でそのブラウザから電子ホワイトボード５に表示される会議情報を選択すると、これに伴って、電子ホワイトボード５に表示される会議情報が一定時間選択されて記録され、電子ホワイトボード５に会議での決定事項が表示されていれば、これが記録されることとなる。
【００５６】
図６は、複数の会議室をネットワークで接続した遠隔会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【００５７】
同図に示すように、会議室２０１には、カメラ２−４とマイク３−４、プロジェクタ４−１、電子ホワイトボード５−１、クライアント６−８等が配置され、会議室２０２には、カメラ２−５とマイク３−５、プロジェクタ４−２、電子ホワイトボード５−２、クライアント６−９等が配置され、会議室２０３には、カメラ２−６とマイク３−６、プロジェクタ４−３、電子ホワイトボード５−３、クライアント６−１０等が配置されている。そして、これらがネットワーク２１０を介してそれぞれ接続されている。なお、会議記録装置１は、同図には示していないが、実際には、ネットワーク２１０に接続されて、会議情報の配信や編集、記録等の処理を行う。
【００５８】
この構成においては、カメラ２−４とマイク３−４、カメラ２−５とマイク３−５、カメラ２−６とマイク３−６がそれぞれ対応する。また、各クライアント６（符号を付していないものも含む）には、図３に示したようなブラウザ画面が表示され、各クライアント６の操作者は、それぞれ所望の会議情報を選択することが可能である。また、この構成においては、会議記録装置１は、音声の配信も行う。
【００５９】
各プロジェクタ４（４−１〜４−３）には、プレゼンテーション用の資料が表示されるが、この資料は、例えば、クライアント６−８の操作により、表示されるもので、プロジェクタ４−１、プロジェクタ４−２、プロジェクタ４−３の全てに同一の資料が表示される。また、電子ホワイトボード５−１、電子ホワイトボード５−２、電子ホワイトボード５−３には、それぞれ任意な書き込みが可能であり、その書き込み内容は、三者で共有される。例えば、電子ホワイトボード５−１への書き込みが行われると、電子ホワイトボード５−２と電子ホワイトボード５−３へもその書き込み内容が表示される。
【００６０】
この構成で会議を行う場合、通常は、カメラ２のそれぞれが撮影した会議情報であるＡ、Ｂ、Ｃとプロジェクタ４に表示される会議情報であるＤ、電子ホワイトボード５に表示される会議情報であるＥのそれぞれがその視聴率に基づいて適宜選択されて記録される。
【００６１】
この状態でイベントが発生すると、例えば、クライアント６−１０を操作する参加者が発言を行うと、その音声がマイク３−６で取得され、これに伴って、カメラ２−６が撮影した会議情報であるＣが一定時間選択されて記録される。また、クライアント６−８を操作する参加者が、プロジェクタ４−１に表示する資料を切り替えると、これに伴って、プロジェクタ４−１に表示される会議情報（プロジェクタ４−２、プロジェクタ４−３にも同様の会議情報が表示される）が一定時間選択されて記録される。さらに、別の参加者が電子ホワイトボード５−１への書き込みを行うと、これに伴って、電子ホワイトボード５−１に表示される会議情報が一定時間選択されて記録される。また、会議の終了時に、例えば、議長であるクライアント６−９の操作者が、強制的な意味でそのブラウザから電子ホワイトボード５−２に表示される会議情報を選択すると、これに伴って、電子ホワイトボード５−２に表示される会議情報が一定時間選択されて記録され、電子ホワイトボード５−２に会議での決定事項が表示されていれば、これが記録されることとなる。
【００６２】
なお、会議記録装置１を利用した会議システムの構成は、ここで説明した例に限らず、その会議の規模や開催地点等に応じて、適宜変更することが可能である。
【００６３】
このような構成により、会議記録装置１が編集して記録した会議情報を議事録に代えて参照することで、その会議の内容を容易に確認することができる。また、会議記録装置１が編集した会議情報とともに、編集前の会議情報を関連付けて記録した場合には、その会議における詳細な情報をも確認することが可能である。さらに、特許文献１に示した技術等を併用するすることで、会議情報を会議記録として保証のあるものとして利用することが可能である。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、カメラで撮影した映像やプロジェクタに表示された資料、電子ホワイトボードに書き込まれた画像等を会議情報として配信し、その視聴率に基づいて記録する会議情報を選択するとともに、会議においてイベントが発生した際には、当該イベントに対応する会議情報を一定時間選択して記録するように構成したので、編集者を要することなく、適切に会議情報を記録することができ、編集後の会議情報を議事録に代えて参照することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した会議記録システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】会議記録装置１の機能的な構成を示したブロック図である。
【図３】クライアント６でのブラウザによる表示画面例を示した図である。
【図４】会議記録装置１の会議情報の編集処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】１室の会議室内での会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【図６】複数の会議室をネットワークで接続した遠隔会議を記録する場合の会議記録システムの構成例を示した図である。
【符号の説明】
１ 会議記録装置
２、２−１〜２−６ カメラ
３、３−１〜３−６ マイク
４、４−１〜４−３ プロジェクタ
５、５−１〜５−３ 電子ホワイトボード
６、６−１〜６−１０ クライアント
７ 会議情報記録ＤＢ
８ プロジェクタ
１１ 会議情報取得部
１２ 会議情報配信部
１３ 選択情報取得部
１４ 視聴率算出部
１５ イベント検知部
１６ 会議情報編集部
１７ 会議情報保存部
６０ 画面
６１ 映像
６２ 映像
６３ 映像
６４ 映像
６５ 映像
６６ 映像
２０１ 会議室
２０２ 会議室
２０３ 会議室
２１０ ネットワーク
Claims (18)
- 少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報を記録する会議記録方法において、
選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に視聴させるとともに、該複数の会議参加者のそれぞれによる選択に基づいて前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出し、該算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録し、
前記会議において所定の事象が生じた場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち、前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録する
ことを特徴とする会議記録方法。 - 前記事象は、
前記会議の会議参加者による発言であり、該発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする請求項１記載の会議記録方法。 - 前記事象は、
前記会議を管理する管理者による会議情報の指定であり、該管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録することを特徴とする請求項１記載の会議記録方法。 - 前記会議情報群は、
前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、
前記事象は、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化である
ことを特徴とする請求項１記載の会議記録方法。 - 前記会議情報群は、
前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、
前記事象は、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行である
ことを特徴とする請求項１記載の会議記録方法。 - 前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする請求項１記載の会議記録方法。
- 少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報を記録する会議記録装置において、
選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に配信する会議情報配信手段と、
前記会議情報配信手段が配信した会議情報群の各会議情報のうち、前記会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する選択情報取得手段と、
前記選択情報取得手段が取得した選択情報に基づいて、前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出する視聴率算出手段と、
前記会議における所定の事象を検知する事象検知手段と、
前記視聴率算出手段が算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録するとともに、前記事象検知手段が前記事象を検知した場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録する会議情報記録手段と
を具備することを特徴とする会議記録装置。 - 前記事象検知手段は、
前記会議の会議参加者による発言を前記事象として検知し、
前記会議情報記録手段は、前記事象検知手段により検知された発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項７記載の会議記録装置。 - 前記事象検知手段は、
前記会議を管理する管理者による会議情報の指定を前記事象として検知し、
前記会議情報記録手段は、前記管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項７記載の会議記録装置。 - 前記会議情報群は、
前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、
前記事象検知手段は、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化を前記事象として検知し、
前記会議記情報録手段は、前記プレゼンテーション資料の電子データを一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項７記載の会議記録装置。 - 前記会議情報群は、
前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、
前記事象検知手段は、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行を前記事象として検知し、
前記会議情報記録手段は、電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項７記載の会議記録装置。 - 前記会議情報記録手段は、
前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする請求項７記載の会議記録装置。 - 少なくとも会議の状況を撮影した映像を含む複数の会議情報の記録をコンピュータに実行させる会議記録プログラムにおいて、
選択可能な会議情報群を複数の会議参加者に配信する会議情報配信ステップと、
前記会議情報配ステップで配信した会議情報群の各会議情報のうち、前記会議参加者が選択した会議情報の選択情報を取得する選択情報取得ステップと、
前記選択情報取得ステップで取得した選択情報に基づいて、前記会議情報群の各会議情報の視聴率を算出する視聴率算出ステップと、
前記会議における所定の事象を検知する事象検知ステップと、
前記視聴率算出ステップで算出した視聴率に基づいて前記会議情報群から１の会議情報を選択して記録するとともに、前記事象検知ステップで前記事象を検知した場合に、前記会議情報群の各会議情報のうち前記事象に対応する会議情報を一定時間選択して記録する会議情報記録ステップと
を具備することを特徴とする会議記録プログラム。 - 前記事象検知ステップは、
前記会議の会議参加者による発言を前記事象として検知し、
前記会議情報記録ステップは、前記事象検知ステップで検知された発言を行った会議参加者を撮影した会議情報を一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項１３記載の会議記録プログラム。 - 前記事象検知ステップは、
前記会議を管理する管理者による会議情報の指定を前記事象として検知し、
前記会議情報記録ステップは、前記管理者により前記会議情報群から指定された会議情報を一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項１３記載の会議記録プログラム。 - 前記会議情報群は、
前記会議において提示されるプレゼンテーション資料の電子データを含み、
前記事象検知ステップは、前記プレゼンテーション資料の提示内容の変化を前記事象として検知し、
前記会議情報記録ステップは、前記プレゼンテーション資料の電子データを一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項１３記載の会議記録プログラム。 - 前記会議情報群は、
前記会議において使用される電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを含み、
前記事象検知ステップは、前記電子ホワイトボードへの書き込みの実行を前記事象として検知し、
前記会議情報記録ステップは、電子ホワイトボードに書き込まれた画像の電子データを一定時間選択して記録する
ことを特徴とする請求項１３記載の会議記録プログラム。 - 前記会議情報記録ステップは、
前記会議情報群から選択された会議情報を前記会議情報群の各会議情報と関連付けて記録することを特徴とする請求項１３記載の会議記録プログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002275248A JP2004112638A (ja) | 2002-09-20 | 2002-09-20 | 会議記録方法および装置並びにプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002275248A JP2004112638A (ja) | 2002-09-20 | 2002-09-20 | 会議記録方法および装置並びにプログラム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004112638A true JP2004112638A (ja) | 2004-04-08 |
Family
ID=32271501
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002275248A Withdrawn JP2004112638A (ja) | 2002-09-20 | 2002-09-20 | 会議記録方法および装置並びにプログラム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2004112638A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2013109106A (ja) * | 2011-11-18 | 2013-06-06 | Ricoh Co Ltd | 議事録作成システム、議事録作成装置、議事録作成プログラム、議事録作成端末及び議事録作成端末プログラム |
| JP2015130048A (ja) * | 2014-01-07 | 2015-07-16 | 富士通株式会社 | ファイル利用状況判断装置、ファイル利用状況判断方法及びファイル利用状況判断プログラム |
| JP2018011242A (ja) * | 2016-07-15 | 2018-01-18 | コニカミノルタ株式会社 | 情報処理システム、電子機器、情報処理装置、情報処理方法、電子機器処理方法、及びプログラム |
| US11403237B2 (en) | 2011-09-14 | 2022-08-02 | Barco N.V. | Electronic tool and methods with audio for meetings |
| US11422951B2 (en) | 2011-09-14 | 2022-08-23 | Barco N.V. | Electronic tool and methods for meetings between two users |
| US11792085B2 (en) | 2011-09-14 | 2023-10-17 | Barco N.V. | Electronic tool and methods for meetings |
-
2002
- 2002-09-20 JP JP2002275248A patent/JP2004112638A/ja not_active Withdrawn
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|---|---|---|---|---|
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| JP2013109106A (ja) * | 2011-11-18 | 2013-06-06 | Ricoh Co Ltd | 議事録作成システム、議事録作成装置、議事録作成プログラム、議事録作成端末及び議事録作成端末プログラム |
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| A761 | Written withdrawal of application |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A761 Effective date: 20070827 |