JP2013054209A - 画像形成装置、画像形成システム及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】原稿又は印刷された記録媒体に識別情報を付加することなく、原稿又は印刷された記録媒体の置き忘れを防止することができる画像形成装置、画像形成システム及びプログラムを提供する。
【解決手段】ＣＰＵ１０１が、認証されたユーザが指示したジョブの履歴をユーザＩＤと関連づけて、時系列で管理する。そして、人感センサ３６が認証されたユーザが画像形成装置１から離れたことを検知し、且つ用紙検知センサ３５が印刷された用紙（記録媒体）の置き忘れを検知した場合又は原稿検知センサ４９，５０が原稿の置き忘れを検知した場合に、ＣＰＵ１０１は、ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、ユーザ情報から置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得し、当該取得された連絡先に警告を通知する。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像形成装置、画像形成システム及びプログラムに関する。

ユーザが画像形成装置でコピーを行う際、コピー後に原稿を画像形成装置上に置き忘れる場合がある。

従来より、原稿の置き忘れがあった場合に、原稿と関連付けられた利用者の情報を、原稿の通知先へ通知する情報処理装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。この情報処理装置は、原稿に添付されている原稿の識別情報及び、認証用カードなどに登録されている利用者の識別情報を読み取る。情報処理装置は、この原稿の識別情報及び利用者の識別情報に基づいて、原稿の属性情報（例えば、原稿の管理者名、所有者名、又は連絡先など）を利用者の属性情報（例えば、認証用カードの所有者名、住所、電話番号、メールアドレスなど）と関連付ける。そして、原稿の置き忘れがあった場合に、情報処理装置は、情報処理装置の利用者の情報（即ち、認証用カードの所有者名、住所、電話番号等）を原稿の管理者又は所有者に通知する。

特開２００８−１１０５５２号公報

本発明の目的は、原稿又は印刷された記録媒体に識別情報を付加することなく、原稿又は印刷された記録媒体の置き忘れを防止することができる画像形成装置、画像形成システム及びプログラムを提供することにある。

上記目的を達成するため、請求項１の画像形成装置は、入力されたユーザの識別情報と、各ユーザの連絡先及び識別情報を含むユーザ情報とを比較することにより、前記入力されたユーザの識別情報に対応するユーザを認証する認証手段と、前記認証されたユーザが画像形成装置から離れたことを検知する第１検知手段と、前記認証されたユーザが指示したジョブの履歴を前記ユーザの識別情報と関連づけて、時系列で管理する管理手段と、印刷された記録媒体又は原稿の置き忘れを検知する第２検知手段と、前記第１検知手段が前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知し、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知した場合に、前記ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得する取得手段と、前記取得された連絡先に警告を通知する通知手段とを備えることを特徴とする。

請求項２の画像形成装置は、請求項１に記載の画像形成装置において、操作画面を表示すると共に、入力操作を受け付ける表示手段と、前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れがある状態で前記認証手段がユーザの認証を実行し、当該認証されたユーザが前記置き忘れユーザと異なる場合に、前記認証されたユーザが前記印刷された記録媒体又は前記原稿を預かるか否かを選択するための画面を前記表示手段に表示させる制御手段とを備え、前記認証されたユーザが前記印刷された記録媒体又は前記原稿を預かる場合には、前記取得手段は、前記認証されたユーザを預かりユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該預かりユーザの識別情報に対応する当該預かりユーザの連絡先を取得し、前記通知手段は、前記預かりユーザの連絡先を前記置き忘れユーザに通知すると共に前記置き忘れユーザの連絡先を前記預かりユーザに通知することを特徴とする。

請求項３の画像形成装置は、請求項２に記載の画像形成装置において、前記認証されたユーザが前記印刷された記録媒体又は前記原稿を預からず、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知しない場合には、前記取得手段は、前記認証されたユーザを持ち帰りユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該持ち帰りユーザの識別情報に対応する当該持ち帰りユーザの連絡先を取得し、前記通知手段は、前記持ち帰りユーザの連絡先を前記置き忘れユーザに通知することを特徴とする。

請求項４の画像形成装置は、請求項２又は３に記載の画像形成装置において、前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れがある状態で前記認証手段がユーザの認証を実行し、当該認証されたユーザが前記置き忘れユーザと同一である場合に、前記制御手段は、前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れがあることを示す画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする。

請求項５の画像形成システムは、入力されたユーザの識別情報と、各ユーザの連絡先及び識別情報を含むユーザ情報とを比較することにより、前記入力されたユーザの識別情報に対応するユーザを認証する認証装置と、前記認証されたユーザが画像形成装置から離れたことを検知する第１検知手段、前記認証されたユーザが指示したジョブの履歴を前記ユーザの識別情報と関連づけて、時系列で管理する管理手段、印刷された記録媒体又は原稿の置き忘れを検知する第２検知手段、前記第１検知手段が前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知し、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知した場合に、前記ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得する取得手段、及び前記取得された連絡先に警告を通知する通知手段を有する画像形成装置と備えることを特徴とする。

請求項６のプログラムは、画像形成装置を、入力されたユーザの識別情報と、各ユーザの連絡先及び識別情報を含むユーザ情報とを比較することにより、前記入力されたユーザの識別情報に対応するユーザを認証する認証手段、前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知する第１検知手段、前記認証されたユーザが指示したジョブの履歴を前記ユーザの識別情報と関連づけて、時系列で管理する管理手段、印刷された記録媒体又は原稿の置き忘れを検知する第２検知手段、前記第１検知手段が前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知し、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知した場合に、前記ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得する取得手段、及び前記取得された連絡先に警告を通知する通知手段として機能させることを特徴とする。

請求項１の発明によれば、原稿又は印刷された記録媒体に識別情報を付加することなく、原稿又は印刷された記録媒体の置き忘れを防止することができる。

請求項２の発明によれば、原稿又は印刷された記録媒体の紛失を防止し、情報のセキュリティを向上できる。

請求項３の発明によれば、原稿又は印刷された記録媒体の紛失を防止し、情報のセキュリティを向上できる。

請求項４の発明によれば、前回のジョブによる原稿又は印刷された記録媒体の置き忘れを防止することができる。

請求項５の発明によれば、原稿又は印刷された記録媒体に識別情報を付加することなく、原稿又は印刷された記録媒体の置き忘れを防止することができる。

請求項６の発明によれば、原稿又は印刷された記録媒体に識別情報を付加することなく、原稿又は印刷された記録媒体の置き忘れを防止することができる。

本実施の形態に係る画像形成装置１の構成図である。 制御部２７の概略構成図である。 画像形成装置１を含む画像形成システムの構成を示す図である。 ユーザ情報の一例を示す図である。 ジョブの履歴（ログ）の一例を示す図である。 主としてジョブの終了後にＣＰＵ１０１によって実行される処理を示すフローチャートである。 印刷された用紙又は原稿の置き忘れがある状態でユーザ認証が行われた場合にＣＰＵ１０１によって実行される処理を示すフローチャートである。 認証されたユーザが印刷された用紙又は原稿を預かるか否かを選択するための画面の一例を示す図である。

以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本実施の形態に係る画像形成装置１の構成図である。

画像形成装置１は、例えば、コピー機又は複合機である。画像形成装置１は、用紙Ｐが収容されるカセット１０と、カセット１０の上に設けられ、カセット１０から供給される用紙Ｐに画像形成を行う画像形成部２０と、画像形成部２０の上に設けられ、原稿Ｇを読み取る原稿読取部４０とを備えている。

カセット１０には、用紙Ｐを画像形成装置１内に設けられた搬送路２１に送り出す送り出しロール１１が設けられている。また、搬送路２１における送り出しロール１１よりも下流側には、用紙Ｐを一枚ずつ搬送する一対の搬送ロール１２が設けられている。なお、搬送路２１は、図１の下側を上流側、及び図１の上側を下流側として画像形成装置１内に設けられている。

画像形成部２０は、筐体２０Ａと、筐体２０Ａ内で搬送路２１と対向配置され、用紙Ｐ上にトナー画像（現像剤像）を形成する現像ユニット２２と、現像ユニット２２の感光体２３に静電潜像を形成する露光ユニット２４と、トナー画像を用紙Ｐ上に定着する定着ユニット２５と、現像ユニット２２に供給される黒色のトナーを収容したトナーカートリッジ２６と、画像形成装置１の各部の動作を制御する制御部２７と、画像形成装置１前の人の存在を検知する人感センサ３６を備えている。人感センサ３６は、例えば、人体から発生する赤外線を検知し、人が画像形成装置１へ接近したことを検出する。

搬送路２１の上流側には、用紙Ｐを一旦停止させるとともに、決められたタイミングで用紙Ｐを現像ユニット２２へ送り出す一対の位置合せロール２８が設けられている。また、搬送路２１の下流側には、トナー画像が定着された用紙Ｐを排出する一対の排出ロール２９が設けられている。トナー画像が定着された用紙Ｐは排出トレイ３７に排出される。排出トレイ３７には、トナー画像が定着された用紙Ｐの存在を検知する用紙検知センサ３５が設けられている。

また、搬送路２１を挟んで感光体２３の外周面と対向する位置には、トナーの極性（例えばマイナス）と逆極性の電圧が印加される転写ロール３０が設けられている。ここで、感光体２３の内側は接地されており、転写ロール３０にトナーの極性（例えばマイナス）と逆極性の電圧が印加されるので、感光体２３の外周面と転写ロール３０との間に電位差が生じる。この電位差（電界）によって、現像後の感光体２３の外周面に存在するトナー画像が用紙Ｐ上に転写される。

定着ユニット２５は、内部にヒータを備えた加熱ロール３１と、加熱ロール３１の外周面と対向配置され用紙Ｐを加熱ロール３１に向けて加圧する加圧ロール３２とを有している。そして、定着ユニット２５では、加熱ロール３１及び加圧ロール３２で用紙Ｐを挟むことで用紙Ｐを加熱及び加圧して、用紙Ｐ上にトナー画像を定着させる。

また、画像形成装置１は、用紙Ｐを手差しで供給するトレイ３３及び用紙Ｐを一枚ずつ搬送する一対の搬送ロール３４を備えている。

原稿読取部４０は、原稿置台４１上に載せられた原稿Ｇを１枚ずつ自動で搬送する原稿搬送装置４２と、原稿搬送装置４２の下側に配置され１枚の原稿Ｇが載せられるプラテンガラス４３と、プラテンガラス４３の下側で移動可能に設けられ、プラテンガラス４３上の原稿Ｇを読み取る原稿読取装置４４とを備えている。

原稿搬送装置４２は、プラテンガラス４３上の原稿Ｇを押さえるカバー４８と、プラテンガラス４３上の原稿Ｇを検知する原稿検知センサ４９とを備えている。また、原稿搬送装置４２は、原稿Ｇを１枚ずつ送り出す送り出しロール４５と、一対の搬送ロール４６が複数配置された自動搬送路４７と、原稿置台４１上の原稿Ｇを検知する原稿検知センサ５０とを備えている。自動搬送路４７の一部は原稿Ｇがプラテンガラス４３上を通るように配置されている。また、原稿読取装置４４は、プラテンガラス４３の左端部の下側で静止した状態で原稿搬送装置４２によって搬送される原稿Ｇを読み取り、又は右方向に移動しながらプラテンガラス４３上の原稿Ｇを読み取る。

図２は、制御部２７の概略構成図である。

制御部２７は、画像形成装置１の全体動作を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１と、画像形成装置１の動作を制御する制御プログラムを格納するＲＯＭ（Read Only Memory）１０２と、ワーキングスペースとして機能するＲＡＭ（Random Access Memory）１０３と、各種の設定パラメータ及び／又は実行されたジョブの履歴（ログ）を格納するＮＶＲＡＭ（Non-Volatile RAM）１０４と、画像データ、登録されたユーザに関する情報及び実行されたジョブの履歴（ログ）を格納するＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０５と、画像データの伸張・圧縮処理などの各種の画像処理を実行する画像処理部１０６と、人感センサ３６やカードリーダ６０との信号の入出力を制御するＩＯ制御部１０７とを備えている。また、制御部２７は、ユーザインターフェース（ＵＩ）１２１のパネル制御やキー制御を行うＵＩインターフェース（ＩＦ）１０８と、各種の外部装置やネットワークと接続するための通信インターフェース（ＩＦ）１０９と、各種のセンサと接続するためのデバイスインターフェース（ＩＦ）１１０とを備えている。ＣＰＵ１０１は、バス１１５を介してＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＮＶＲＡＭ１０４、ＨＤＤ１０５、画像処理部１０６、ＩＯ制御部１０７、ＵＩ ＩＦ１０８、通信ＩＦ１０９、及びデバイスＩＦ１１０に接続されている。ＣＰＵ１０１は、認証手段、管理手段、取得手段、通知手段、及び制御手段として機能する。

ＵＩ１２１は、液晶画面で構成される表示部１２２と、スタートボタン、ストップボタン、テンキーなどで構成される操作部１２３とを備えている。尚、表示部１２２がタッチパネルで構成される場合、表示部１２２は操作部１２３を含む。つまり、表示部１２２は操作画面を表示しつつ、入力操作を受け付ける。表示部１２２は表示手段として機能する。

通信ＩＦ１０９は、１０／１００ＢＡＳＥ−ＴのＬＡＮケーブル又は無線ＬＡＮの通信ユニットを接続可能なＬＡＮ端子１１１、各種の周辺機器とシリアルケーブルを介して接続可能なシリアル端子１１２、ＵＳＢ機器とＵＳＢケーブルを介して接続可能なＵＳＢ端子１１３、及びＦＡＸ通信又は電話を行うモデム部１１４を備えている。ＬＡＮ端子１１１及びモデム部１１４は通知手段として機能する。

ＩＯ制御部１０７は第１検知手段として機能する人感センサ３６に接続されている。デバイスＩＦ１１０は、第２検知手段として機能する用紙検知センサ３５、及び原稿検知センサ４９，５０に接続されている。これらのセンサの個数は、図２の例に限定されない。

ＣＰＵ１０１は、ＨＤＤ１０５に予め登録されているユーザ情報と、ＵＩ１２１で入力されたユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ認証を行う。ユーザＩＤ及びパスワードはＵＩ１２１から入力してもよいが、例えば、カードリーダ６０がユーザＩＤ及びパスワードを含む認証用カード（例えばＩＤカード、又はＩＣカードなど）を読み取ることでユーザＩＤ及びパスワードを入力してもよい。また、ユーザ情報は、ＨＤＤ１０５に代えてＮＶＲＡＭ１０４に登録されてもよい。さらに、ユーザ情報は、図３に示すように、認証サーバ２００に登録されていてもよい。また、認証サーバ２００がユーザ認証を実行し、ネットワーク１５０を介して認証結果をＣＰＵ１０１に通知するようにしてもよい。尚、図３は、画像形成装置１を含む画像形成システムの構成を示す図である。

図４は、ユーザ情報の一例を示す図である。

ユーザ情報は、ＵＩ１２１や外部装置を介して予めＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００に登録されている。ユーザ情報は、各ユーザのユーザＩＤ、パスワード、ユーザ名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、及び所属部署などの情報を含む。ＣＰＵ１０１は、このユーザ情報と、入力されたユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ認証を行う。

図５は、ジョブの履歴（ログ）の一例を示す図である。

ジョブの履歴は、ユーザＩＤ、利用内容、利用開始時間、及び利用終了時間の情報を含む。利用内容の情報は、利用機能（コピー、スキャン又はＦＡＸなど）、用紙サイズ、枚数などの情報を含む。利用開始時間は、ユーザが画像形成装置１にログインした時間（ユーザ認証が成功した時間）を示す。利用終了時間は、ユーザが画像形成装置１からログオフした時間を示す。尚、ユーザはログオフボタンを押下することで画像形成装置１からログオフする。または、一定時間（例えば５分）経過してもジョブが実行されない場合、自動的にユーザは画像形成装置１からログオフする。

また、ジョブの履歴は、利用開始時間を基準として時系列に掲載されている。従って、ＣＰＵ１０１は、ジョブの履歴から、直前まで画像形成装置１を利用していたユーザに対応するユーザＩＤを特定可能である。

図６は、主としてジョブの終了後にＣＰＵ１０１によって実行される処理を示すフローチャートである。

まず、ＣＰＵ１０１は、ユーザ認証を実行し、ＵＩ１２１で設定されたジョブが開始される（ステップＳ１）。ユーザ認証は、上述したように、ＨＤＤ１０５又はＮＶＲＡＭ１０４に予め登録されているユーザ情報と、ＵＩ１２１で入力された又は認証用カードから読み取られたユーザＩＤ及びパスワードとを用いて行われる。認証サーバ２００によりユーザ認証を実行する場合は、ＣＰＵ１０１は、認証結果を受け取る。ユーザ認証により、ＣＰＵ１０１はジョブを指示したユーザ（即ちユーザＩＤ）を特定している。

ＣＰＵ１０１は、ＵＩ１２１で設定されたジョブが終了したか否かを判別する（ステップＳ２）。ステップＳ２の判別がＮＯの場合には、当該判別が繰り返される。一方、ステップＳ２の判別がＹＥＳの場合には、ＣＰＵ１０１は、ジョブの履歴（ログ）をＨＤＤ１０５又はＮＶＲＡＭ１０４に保存する（ステップＳ３）。つまり、ＣＰＵ１０１は、ジョブの履歴（ログ）をＨＤＤ１０５又はＮＶＲＡＭ１０４に保存することで、ジョブの履歴（ログ）を時系列で管理する。

その後、ＣＰＵ１０１は、人感センサ３６の検知信号に基づいて、情報処理装置１から認証されたユーザが離れているか否かを判別する（ステップＳ４）。ステップＳ４の判別がＮＯの場合には、当該判別が繰り返される。一方、ステップＳ４の判別がＹＥＳの場合には、ＣＰＵ１０１は、用紙検知センサ３５及び原稿検知センサ４９，５０からの検知信号に基づいて、印刷された用紙又は原稿の置き忘れがあるか否かを判別する（ステップＳ５）。

ステップＳ５でＮＯの場合には、印刷された用紙又は原稿の置き忘れがないので、本処理を終了する。一方、ステップＳ５でＹＥＳの場合には、ＣＰＵ１０１は、ジョブを指示したユーザを印刷された用紙又は原稿を置き忘れたユーザ（以下、置き忘れユーザという）として特定し、置き忘れユーザのユーザ情報をＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００から取得する（ステップＳ６）。具体的には、ＣＰＵ１０１は、ジョブを指示したユーザ（即ち、置き忘れユーザ）のユーザＩＤをユーザ認証時に取得しているので、この取得したユーザＩＤに基づいてＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００から置き忘れユーザのユーザ情報を取得する。尚、ＣＰＵ１０１は、 ＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００に格納されたユーザ情報から置き忘れユーザのユーザ情報を分離して、置き忘れユーザのユーザ情報を別途ＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００で保存又は管理してもよいし、若しくは置き忘れユーザのユーザ情報にフラグを付加して、置き忘れユーザのユーザ情報を管理してもよい。

ＣＰＵ１０１は、取得したユーザ情報に連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号又は電子メールアドレス）が含まれているか否かを判別する（ステップＳ７）。ステップＳ７でＮＯの場合には、本処理を終了する。一方ステップＳ７でＹＥＳの場合には、ＣＰＵ１０１は、置き忘れユーザの連絡先に基づいて、置き忘れユーザに警告を通知し（ステップＳ８）、本処理を終了する。

尚、警告では、予め「印刷された用紙又は原稿の置き忘れがあります」のような警告音声又は警告文をＨＤＤ１０５に登録しておく。電話で警告する場合には、ＣＰＵ１０１は、モデム部１１４を介して置き忘れユーザの電話番号に電話をし、ＨＤＤ１０５に登録された警告音声を出力する。ＦＡＸで警告する場合には、ＣＰＵ１０１は、モデム部１１４を介して置き忘れユーザのＦＡＸ番号に電話をし、ＨＤＤ１０５に登録された警告文を出力する。電子メールで警告する場合には、ＣＰＵ１０１は、ＬＡＮ端子１１１を介して置き忘れユーザの電子メールアドレスにＨＤＤ１０５に登録された警告文を出力する。

図７は、印刷された用紙又は原稿の置き忘れがある状態でユーザ認証が行われた場合にＣＰＵ１０１によって実行される処理を示すフローチャートである。前提として、画像形成装置１に印刷された用紙又は原稿の置き忘れがあるものとする。

まず、ＣＰＵ１０１は、ユーザ認証を実行する（ステップＳ１１）。ユーザ認証は、上述したように、ＨＤＤ１０５又はＮＶＲＡＭ１０４に予め登録されているユーザ情報と、ＵＩ１２１で入力された又は認証用カードから読み取られたユーザＩＤ及びパスワードとを用いて行われる。認証サーバ２００によりユーザ認証を実行する場合は、ＣＰＵ１０１は、認証結果を受け取る。ユーザ認証により、ＣＰＵ１０１はジョブを指示したユーザ（即ちユーザＩＤ）を特定している。

次に、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１１で認証されたユーザが置き忘れユーザと同一であるか否かを判別する（ステップＳ１２）。具体的には、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１１で認証されたユーザのユーザＩＤが置き忘れユーザのユーザ情報に含まれるユーザＩＤと同一であるか否かを判別する。

ステップＳ１２でＹＥＳの場合、即ち、ステップＳ１１で認証されたユーザが置き忘れユーザと同一である場合には、ＣＰＵ１０１は、印刷された用紙又は原稿の置き忘れがあることを示す画面を表示部１２２に表示させる（ステップＳ１３）。これにより、置き忘れユーザに印刷された用紙又は原稿の持ち帰りを促す。その後、本処理は終了する。

一方、ステップＳ１２でＮＯの場合、即ち、ステップＳ１１で認証されたユーザが置き忘れユーザと異なる場合には、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１１で認証されたユーザが印刷された用紙又は原稿を預かるか否かを選択するための画面を表示部１２２に表示させる（ステップＳ１４）。この画面は、図８に示すように、了承ボタン及び拒否ボタンを含む。了承ボタンが押下された場合には、ＣＰＵ１０１はステップＳ１１で認証されたユーザが印刷された用紙又は原稿を預かると判断する。拒否ボタンが押下された場合又は図８の画面の表示開始から所定時間（例えば、３分）内にいずれのボタンも押下されない場合には、ＣＰＵ１０１はステップＳ１１で認証されたユーザが印刷された用紙又は原稿を預からないと判断する。

次に、ＣＰＵ１０１は、了承ボタンが押下されたか否かを判別する（ステップＳ１５）。ステップＳ１５でＹＥＳの場合、即ち、了承ボタンが押下されたには、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１１で認証されたユーザを印刷された用紙又は原稿を預かるユーザ（以下、預かりユーザという）として特定し、預かりユーザのユーザＩＤに基づいてＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００から預かりユーザのユーザ情報を取得し、預かりユーザのユーザ情報に含まれる預かりユーザの連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号又は電子メールアドレス）を置き忘れユーザに通知する（ステップＳ１６）。また、ＣＰＵ１０１は、置き忘れユーザのユーザＩＤに基づいてＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００から置き忘れユーザのユーザ情報を取得し、置き忘れユーザのユーザ情報に含まれる置き忘れユーザの連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号又は電子メールアドレス）を預かりユーザに通知する（ステップＳ１７）。ステップＳ１６，Ｓ１７の通知方法は、電話、ＦＡＸ又は電子メールのいずれでもよい。この場合、予め「置き忘れユーザの連絡先は〜です」又は「預かりユーザの連絡先は〜です」のような音声又は文章をＨＤＤ１０５に登録しておき、ＣＰＵ１０１は、通知方法に応じて当該音声又は文章を対応する連絡先に出力する。その後、本処理は終了する。

ステップＳ１５でＹＥＳの場合、即ち、拒否ボタンが押下された場合又は図８の画面の表示開始から所定時間（例えば、３分）内にいずれのボタンも押下されない場合には、ＣＰＵ１０１は、用紙検知センサ３５及び原稿検知センサ４９，５０からの検知信号に基づいて、ステップＳ１１で認証されたユーザが、置き忘れられた用紙又は原稿を持ち帰ったか否かを判別する（ステップＳ１８）。

ステップＳ１８でＹＥＳの場合、即ち、ステップＳ１１で認証されたユーザが置き忘れられた用紙又は原稿を持ち帰った場合、ＣＰＵ１０１は、置き忘れユーザのユーザＩＤに基づいてＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００から置き忘れユーザのユーザ情報に含まれる置き忘れユーザの連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号又は電子メールアドレス）を取得する（ステップＳ１９）。

その後、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１１で認証されたユーザを置き忘れられた用紙又は原稿を持ち帰ったユーザ（以下、持ち帰りユーザという）として特定し、持ち帰りユーザのユーザＩＤに基づいてＨＤＤ１０５、ＮＶＲＡＭ１０４又は認証サーバ２００から持ち帰りユーザのユーザ情報を取得し、持ち帰りユーザのユーザ情報に含まれる持ち帰りユーザの連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号又は電子メールアドレス）を置き忘れユーザに通知する（ステップＳ２０）。ステップＳ２０の通知方法は、電話、ＦＡＸ又は電子メールのいずれでもよい。この場合、予め「持ち帰りユーザの連絡先は〜です」のような音声又は文章をＨＤＤ１０５に登録しておき、ＣＰＵ１０１は、通知方法に応じて当該音声又は文章を対応する連絡先に出力する。その後、本処理は終了する。

ステップＳ１８でＮＯの場合、即ち、ステップＳ１１で認証されたユーザが置き忘れられた用紙又は原稿を放置した場合、本処理を終了する。

上記実施の形態では、カセット１０及びトレイ３３に設定される対象は、用紙Ｐであるが、用紙だけでなく、ＯＨＰ(overhead projector)シート、ハガキ、又は封筒などでもよい。つまり、カセット１０及びトレイ３３に設定される対象は、印刷可能な記録媒体である。

以上説明したように、本実施の形態によれば、ＣＰＵ１０１が、認証されたユーザが指示したジョブの履歴をユーザＩＤと関連づけて、時系列で管理する。そして、人感センサ３６が認証されたユーザが画像形成装置１から離れたことを検知し、且つ用紙検知センサ３５が印刷された用紙（記録媒体）の置き忘れを検知した場合又は原稿検知センサ４９，５０が原稿の置き忘れを検知した場合に、ＣＰＵ１０１は、ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、ユーザ情報から置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得し、当該取得された連絡先に警告を通知する。

よって、原稿又は印刷された記録媒体に識別情報を付加することなく、原稿又は印刷された記録媒体の置き忘れが防止される。上述した特許文献１では、原稿に識別情報が付加されていたが、本実施の形態では、原稿又は印刷された記録媒体に識別情報を付加する必要がない。

また、本実施の形態では、ＣＰＵ１０１が、預かりユーザの連絡先を置き忘れユーザに通知すると共に置き忘れユーザの連絡先を預かりユーザに通知する。よって、原稿又は印刷された記録媒体の紛失が防止され、情報のセキュリティが向上する。

さらに、ＣＰＵ１０１が持ち帰りユーザの連絡先を置き忘れユーザに通知するので、原稿又は印刷された記録媒体の紛失が防止され、情報のセキュリティが向上する。

画像形成装置１の機能を実現するためのソフトウェアのプログラムが記録されている記憶媒体を、画像形成装置１に供給し、ＣＰＵ１０１が記憶媒体に格納されたプログラムを読み出し実行することによっても、上記実施の形態と同様の効果を奏する。プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、又はＳＤカードなどがある。また、ＣＰＵ１０１が、画像形成装置１の機能を実現するためのソフトウェアのプログラムを実行することによっても、上記実施の形態と同様の効果を奏する。

尚、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲内で種々変形して実施することが可能である。

１ 画像形成装置
２０ 画像形成部
２２ 現像ユニット
２３ 感光体
２４ 露光ユニット
２５ 定着ユニット
２７ 制御部
３５ 用紙検知センサ
３６ 人感センサ
４９，５０ 原稿検知センサ
１０１ ＣＰＵ
１２１ ユーザインターフェース（ＵＩ）

Claims (6)

1. 入力されたユーザの識別情報と、各ユーザの連絡先及び識別情報を含むユーザ情報とを比較することにより、前記入力されたユーザの識別情報に対応するユーザを認証する認証手段と、
   前記認証されたユーザが画像形成装置から離れたことを検知する第１検知手段と、
   前記認証されたユーザが指示したジョブの履歴を前記ユーザの識別情報と関連づけて、時系列で管理する管理手段と、
   印刷された記録媒体又は原稿の置き忘れを検知する第２検知手段と、
   前記第１検知手段が前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知し、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知した場合に、前記ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得する取得手段と、
   前記取得された連絡先に警告を通知する通知手段と
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 操作画面を表示すると共に、入力操作を受け付ける表示手段と、
   前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れがある状態で前記認証手段がユーザの認証を実行し、当該認証されたユーザが前記置き忘れユーザと異なる場合に、前記認証されたユーザが前記印刷された記録媒体又は前記原稿を預かるか否かを選択するための画面を前記表示手段に表示させる制御手段とを備え、
   前記認証されたユーザが前記印刷された記録媒体又は前記原稿を預かる場合には、前記取得手段は、前記認証されたユーザを預かりユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該預かりユーザの識別情報に対応する当該預かりユーザの連絡先を取得し、
   前記通知手段は、前記預かりユーザの連絡先を前記置き忘れユーザに通知すると共に前記置き忘れユーザの連絡先を前記預かりユーザに通知する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記認証されたユーザが前記印刷された記録媒体又は前記原稿を預からず、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知しない場合には、前記取得手段は、前記認証されたユーザを持ち帰りユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該持ち帰りユーザの識別情報に対応する当該持ち帰りユーザの連絡先を取得し、前記通知手段は、前記持ち帰りユーザの連絡先を前記置き忘れユーザに通知する
   ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れがある状態で前記認証手段がユーザの認証を実行し、当該認証されたユーザが前記置き忘れユーザと同一である場合に、前記制御手段は、前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れがあることを示す画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項２又は３に記載の画像形成装置。
5. 入力されたユーザの識別情報と、各ユーザの連絡先及び識別情報を含むユーザ情報とを比較することにより、前記入力されたユーザの識別情報に対応するユーザを認証する認証装置と、
   前記認証されたユーザが画像形成装置から離れたことを検知する第１検知手段、
   前記認証されたユーザが指示したジョブの履歴を前記ユーザの識別情報と関連づけて、時系列で管理する管理手段、
   印刷された記録媒体又は原稿の置き忘れを検知する第２検知手段、
   前記第１検知手段が前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知し、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知した場合に、前記ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得する取得手段、及び
   前記取得された連絡先に警告を通知する通知手段を有する画像形成装置と
   備えることを特徴とする画像形成システム。
6. 画像形成装置を、
   入力されたユーザの識別情報と、各ユーザの連絡先及び識別情報を含むユーザ情報とを比較することにより、前記入力されたユーザの識別情報に対応するユーザを認証する認証手段、
   前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知する第１検知手段、
   前記認証されたユーザが指示したジョブの履歴を前記ユーザの識別情報と関連づけて、時系列で管理する管理手段、
   印刷された記録媒体又は原稿の置き忘れを検知する第２検知手段、
   前記第１検知手段が前記認証されたユーザが前記画像形成装置から離れたことを検知し、且つ前記第２検知手段が前記印刷された記録媒体又は前記原稿の置き忘れを検知した場合に、前記ジョブの履歴に基づいて直前のジョブを実行していたユーザを置き忘れユーザとして特定し、前記ユーザ情報から当該置き忘れユーザの識別情報に対応する置き忘れユーザの連絡先を取得する取得手段、及び
   前記取得された連絡先に警告を通知する通知手段
   として機能させることを特徴とするプログラム。
   
   

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