JP2012093902A - 画像形成装置のログ情報管理装置、画像形成装置、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法、および画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】利便性の良い画像形成装置のログ情報管理装置、画像形成装置、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法、および画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラムを提供する。
【解決手段】ログ情報管理装置は、ＩＣカードからカードＩＤを取得し（Ｓ３）、ＩＣカードに対して残処理フラグを設定する。ログ情報管理装置は、カードＩＤを取得した後であって残処理フラグが設定される前に、ＩＣカードに残処理フラグが設定されているか否かを判別する（Ｓ７）。ログ情報管理装置は、画像形成装置にジョブを実行させ、ジョブの実行完了に基づきジョブの履歴を記憶装置に記憶させる。ログ情報管理装置は、ステップＳ７において残処理フラグが設定されていると判別されたＩＣカードに対して、カードＩＤに関連するジョブの履歴を書き込む（Ｓ１０）。ログ情報管理装置は、ジョブの履歴を書き込んだ後で、残処理フラグを解除する（Ｓ１５）。
【選択図】図１４

Description

本発明は画像形成装置のログ情報管理装置、画像形成装置、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法、および画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラムに関し、より特定的には、ユーザが実行したジョブの履歴を管理する画像形成装置のログ情報管理装置、画像形成装置、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法、および画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラムに関する。

電子写真式の画像形成装置には、スキャナ機能、ファクシミリ機能、複写機能、プリンタとしての機能、データ通信機能、およびサーバ機能を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、ファクシミリ装置、複写機、プリンタなどがある。

画像形成装置において、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードを用いてユーザを認証し、認証されたユーザにのみ画像形成装置の利用を許可するシステムが存在している。このシステムにおいては、画像形成装置に接続または内蔵されたカードリーダへ、ユーザによってＩＣカードがタッチ（または接近）されると、画像形成装置はユーザを認証し、ログインを許可する。

画像形成装置や画像形成装置に接続されたサーバには、ユーザのログイン日時、ユーザが過去に実行したジョブの履歴（以下、ジョブ履歴と呼ぶことがある）、または課金情報などのログ情報が記憶されている。このようなログ情報をＩＣカードに書き込む技術が従来提案されている。この技術によれば、ＩＣカードを用いてユーザが自身のログ情報を確認することが可能となる。

下記特許文献１には、履歴管理サーバのインターフェースに可搬型記憶媒体が接続された時に、この記憶媒体に記憶されている情報処理装置識別子と、ユーザ識別子と、入力装置の操作ログとを読み出して、これらの履歴データを履歴管理サーバのメモリに記憶するプログラムが開示されている。

特開２００６−１７２０７４号公報

ジョブが実行されてからジョブが終了するまでには時間を要するため、ジョブ履歴は確定するまで時間を要する。具体的には、ファクシミリ送信のジョブの場合には、送信先番号を入力して原稿をスキャンするとユーザの操作は終了するが、相手が話し中であったり、送信するデータが大きいために送信に時間を要したりするときには、送信が完了するのがユーザの操作終了から数分後になることがある。また、原稿をスキャンしてその画像データを電子メールで送信するジョブの場合には、原稿をスキャンした後で画像処理およびメール送信という処理が行われるため、送信完了までに時間を要する。またメールが未達の場合にはメールサーバからのエラーの返信を受けるのに時間を要する。

特に、画像形成装置の使用に対して課金し、その課金額（使用料）をＩＣカードにチャージされた電子マネーから差し引く場合には、ジョブが完全に終了しないと課金額が確定しない。このため、ジョブが完全に終了して課金額が確定するまでＩＣカードをカードリーダにホールドしておき、課金額を書き込んだ後でＩＣカードをリリースする必要があった。

一方、ＩＣカードにはカードリーダにタッチするだけでログインが可能であるという利点があるにも関わらず、ＩＣカードにジョブ履歴を書き込もうとすると、ログイン後もジョブ履歴が確定するまでＩＣカードをカードリーダにホールド（ロック）しておく必要がある。このため、ＩＣカードの利便性が低下するという問題があった。加えて、ＩＣカードをカードリーダにホールドする構成では、カードをカードリーダに入れる（ホールドさせる）およびカードリーダから抜く（ホールドを解除する）という面倒な操作が必要になり、利便性が低下するという問題があった。

上述の問題に加えて、カードリーダにおいてＩＣカードをホールドする構成では、カードリーダが大型化し、高価になるという問題があった。

また画像形成装置の使用に関する課金情報をＩＣカードに書き込まない場合には、課金情報を管理するサーバが必要となり、システムの大型化を招いていた。

本発明は、上記課題を解決するものであり、その一の目的は、利便性の良い画像形成装置のログ情報管理装置、画像形成装置、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法、および画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラムを提供することである。

また本発明の他の目的は、装置の大型化を抑制することのできる画像形成装置のログ情報管理装置、画像形成装置、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法、および画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラムを提供することである。

本発明の一の局面に従う画像形成装置のログ情報管理装置は、ユーザの識別情報を記憶した情報記憶媒体から、識別情報を取得する識別情報取得手段と、識別情報取得手段によって識別情報を取得した情報記憶媒体に対して、課金に関する処理が完了していないことを示すフラグを設定するフラグ設定手段と、識別情報取得手段によって識別情報を取得した後であってフラグ設定手段によってフラグが設定される前に、識別情報取得手段によって識別情報を取得した情報記憶媒体にフラグが設定されているか否かを判別する判別手段と、フラグ設定手段によってフラグが設定された後で、画像形成装置にジョブを実行させるジョブ実行手段と、ジョブの実行完了に基づき画像形成装置が実行したジョブの履歴を記憶装置に記憶させる履歴記憶手段と、判別手段によってフラグが設定されていると判別された情報記憶媒体に対して、履歴記憶手段によって記憶させたジョブの履歴であって、識別情報取得手段によって取得した識別情報に関連するジョブの履歴を書き込む履歴書込手段と、履歴書込手段によってジョブの履歴を書き込んだ後で、フラグ設定手段によって設定されたフラグを解除するフラグ解除手段とを備える。

上記画像形成装置のログ情報管理装置において好ましくは、履歴書込手段は、さらに、画像形成装置がジョブを実行した後で、識別情報取得手段によって識別情報を取得した情報記憶媒体に対してジョブの履歴を書き込み可能である場合に、その情報記憶媒体に対してジョブの履歴を書き込む。

上記画像形成装置のログ情報管理装置において好ましくは、履歴記憶手段は、ジョブ実行手段によるジョブの実行が完了した後でジョブの履歴を記憶させる。

上記画像形成装置のログ情報管理装置において好ましくは、履歴書込手段がジョブの履歴の書き込みを完了した後で、書き込みを完了したジョブの履歴を履歴記憶手段で記憶させた内容から削除する履歴削除手段をさらに備える。

上記画像形成装置のログ情報管理装置において好ましくは、情報記憶媒体は表示状態を変化可能な表示部を含み、フラグの設定または解除に応じて表示部の表示状態を変更する表示部変更手段をさらに備える。

上記画像形成装置のログ情報管理装置において好ましくは、履歴書込手段によって書き込まれるジョブの履歴は、ジョブの課金情報を含む。

上記画像形成装置のログ情報管理装置において好ましくは、履歴記憶手段は画像形成装置と通信回線を通じて接続された記憶装置にジョブ履歴を記憶させる。

上記画像形成装置のログ情報管理装置において好ましくは、履歴記憶手段は画像形成装置内部に設けられた記憶装置にジョブ履歴を記憶させる。

本発明の他の局面に従う画像形成装置は、上記のいずれかの画像形成装置のログ情報管理装置と、ジョブ実行手段の指示に従ってジョブを実行する実行手段とを備える。

本発明のさらに他の局面に従う画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法は、ユーザの識別情報を記憶した情報記憶媒体から、識別情報を取得する識別情報取得ステップと、識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体に対して、課金に関する処理が完了していないことを示すフラグを設定するフラグ設定ステップと、識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した後であってフラグ設定ステップによってフラグが設定される前に、識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体にフラグが設定されているか否かを判別する判別ステップと、フラグ設定ステップにおいてフラグが設定された後で、画像形成装置にジョブを実行させるジョブ実行ステップと、ジョブの実行完了に基づき画像形成装置が実行したジョブの履歴を記憶装置に記憶させる履歴記憶ステップと、判別ステップにおいてフラグが設定されていると判別された情報記憶媒体に対して、履歴記憶ステップにおいて記憶させたジョブの履歴であって、識別情報取得ステップにおいて取得した識別情報に関連するジョブの履歴を書き込む履歴書込ステップと、履歴書込ステップにおいてジョブの履歴を書き込んだ後で、フラグ設定ステップにおいて設定されたフラグを解除するフラグ解除ステップとを備える。

本発明のさらに他の局面に従う画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラムは、ユーザの識別情報を記憶した情報記憶媒体から、識別情報を取得する識別情報取得ステップと、識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体に対して、課金に関する処理が完了していないことを示すフラグを設定するフラグ設定ステップと、識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した後であってフラグ設定ステップによってフラグが設定される前に、識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体にフラグが設定されているか否かを判別する判別ステップと、フラグ設定ステップにおいてフラグが設定された後で、画像形成装置にジョブを実行させるジョブ実行ステップと、ジョブの実行完了に基づき画像形成装置が実行したジョブの履歴を記憶装置に記憶させる履歴記憶ステップと、判別ステップにおいてフラグが設定されていると判別された情報記憶媒体に対して、履歴記憶ステップにおいて記憶させたジョブの履歴であって、識別情報取得ステップにおいて取得した識別情報に関連するジョブの履歴を書き込む履歴書込ステップと、履歴書込ステップにおいてジョブの履歴を書き込んだ後で、フラグ設定ステップにおいて設定されたフラグを解除するフラグ解除ステップとをコンピュータに実行させる。

本発明によれば、利便性の良い画像形成装置のログ情報管理装置、画像形成装置、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法、および画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラムを提供することができる。

本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの構成を示す概念図である。 本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの構成を示すブロック図である。 ＩＣカード１３０を示す平面図である。 ＩＣカード１３０の記憶部１３１に記憶されているカード記憶情報を模式的に示す図である。 管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４に記憶されているログ情報テーブルを模式的に示す図である。 管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４に記憶されているＩＤ情報テーブルを模式的に示す図である。 ＩＣカード１３０へのログ情報の書き込みを説明する概念図である。 残処理フラグが設定された状態のカード記憶情報を模式的に示す図である。 図８のカード記憶情報において前回のログ情報が書き込まれ、残処理フラグが解除された直後のカード記憶情報を模式的に示す図である。 前回のログ情報の書き込みが完了した直後のログ情報テーブルを模式的に示す図である。 ログイン処理の完了直後のカード記憶情報を模式的に示す図である。 新たなジョブの実行が完了した後のログ情報テーブルを模式的に示す図である。 ＩＣカード１３０に残処理フラグが設定されている場合の表示部１３２の表示状態を模式的に示す図である。 ログ情報管理システムの動作を示すフローチャートの前半部分である。 ログ情報管理システムの動作を示すフローチャートの後半部分である。 管理サーバ１１０に組み込まれたプログラムの処理を示すフローチャートである。 カードリーダ１２０に組み込まれたプログラムの処理を示すフローチャートである。 本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの第１の変型例の構成を示すブロック図である。 本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの第２の変型例の構成を示すブロック図である。 本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの第３の変型例の構成を示す概念図である。 本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの第４の変型例の構成を示す概念図である。

以下、本発明の一実施の形態について、図面に基づいて説明する。

［ログ情報管理システムの構成］

図１は、本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの構成を示す概念図である。

図１を参照して、本実施の形態におけるログ情報管理システムは、たとえばＭＦＰ１００と、管理サーバ１１０と、カードリーダ１２０とを備える。ＭＦＰ１００と管理サーバ１１０とはネットワーク１４０により相互に接続されており、カードリーダ１２０はＭＦＰ１００と接続されている。ＭＦＰ１００はログ情報管理装置を備えている。

カードリーダ１２０は、ＩＣカード１３０（情報記憶媒体の一例）による個人認証を行なうためのものである。すなわち、ユーザの持つＩＣカード１３０との間で接触または非接触で通信を行なうことにより、ＩＣカード１３０の記憶部（ＩＣ部）１３１に記憶されたカードＩＤを取得し、ＭＦＰ１００へ送る。カードリーダ１２０はＭＦＰ１００に内蔵されてもよいし、ＭＦＰ１００の近傍にＭＦＰ１００とは別体で設けられ、ＵＳＢケーブルなどを介してＭＦＰ１００と通信可能に接続されてもよい。

ネットワーク１４０は、有線または無線のＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）である。ネットワーク１４０は、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のプロトコルを用いて接続される。ネットワーク１４０に接続された機器は、お互いに各種データのやり取りが可能となっている。なお、ネットワーク１４０に代えて、インターネット・専用線などの広域ネットワークを用いて各機器を接続してもよい。

図２は、本発明の一実施の形態におけるログ情報管理システムの構成を示すブロック図である。

図２を参照して、ＭＦＰ１００は、たとえばＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１３と、記憶装置であるＨＤＤ（Ｈａｒｄ ｄｉｓｋ ｄｒｉｖｅ）１４と、通信Ｉ／Ｆ１５と、操作パネル１６と、エンジン部１７と、スキャナ１８とを含んでいる。

ＣＰＵ１１は、スキャンジョブ、コピージョブ、メール送信ジョブ、およびプリントジョブなどの各種ジョブについて、ＭＦＰ１００全体の制御を行なう。またＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３に記憶されたログ情報管理システムの制御プログラムを実行する。ＣＰＵ１１は、所定の処理を行なうことにより、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３のデータの読み込みや、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３へのデータの書き込みを行なう。

ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１のメインメモリである。ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１が制御プログラムを実行するときに必要なデータを記憶するためなどに用いられる。

ＲＯＭ１３は、たとえばフラッシュＲＯＭ（Ｆｌａｓｈ Ｍｅｍｏｒｙ）である。ＲＯＭ１３には、ＭＦＰ１００の動作を行なうための各種プログラムと、各種固定データとが格納されている。ＲＯＭ１３は、書換え不可能なものであってもよい。

ＨＤＤ１４は、通信Ｉ／Ｆ１５を介して外部から送られたプリントデータなどのデータや、原稿読み取り部（図示無し）で読み取った画像データなどを記憶する記憶装置である。

通信Ｉ／Ｆ１５は、ＣＰＵ１１からの指示に従って、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって、ＬＡＮなどを介して他のＭＦＰや管理サーバ１１０などの外部機器との通信を行なう。

操作パネル１６は、テンキーやスタートキーなどからなるキー入力部（図示無し）と、液晶タッチパネルなどからなる表示部（図示無し）とを有しており、ユーザによる各種ジョブの実行や、ログアウトなど、各種入力操作などに使用される。

エンジン部１７は、おおまかに、トナー像形成部、定着装置、および用紙搬送部などで構成される。エンジン部１７は、たとえば電子写真方式で用紙に画像を形成する。エンジン部１７は、いわゆるタンデム方式で４色の画像を合成し、用紙にカラー画像を形成可能に構成される。トナー像形成部は、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）、Ｋ（ブラック）の各色について設けられた感光体と、感光体からトナー像が転写（１次転写）される中間転写ベルトと、中間転写ベルトから用紙に画像を転写（２次転写）する転写部などで構成される。定着装置は、加熱ローラおよび加圧ローラを有する。定着装置は、加熱ローラと加圧ローラとでトナー像が形成された用紙を挟みながら搬送し、その用紙に加熱及び加圧を行なう。これにより、定着装置は、用紙に付着したトナーを溶融させて用紙に定着させ、用紙に画像を形成する。用紙搬送部は、給紙ローラ、搬送ローラ、およびそれらを駆動するモータなどで構成されている。用紙搬送部は、用紙を給紙カセットから給紙して、ＭＦＰ１００の筐体の内部で搬送する。また、用紙搬送部は、画像が形成された用紙をＭＦＰ１００の筐体から排紙トレイなどに排出する。

スキャナ１８は、原稿の画像を読み取って電子データである画像データに変換する。

管理サーバ１１０は、ＰＣであり、ＣＰＵ１１１と、ＲＡＭ１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＨＤＤ１１４と、通信Ｉ／Ｆ１１５と、モニタなどの表示部１１６と、キーボードやマウスなどの入力部１１７とを含む。

ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１００およびカードリーダ１２０と通信し、その結果に応じて、種々の制御プログラムを実行する。特にＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１００からの指示や問い合わせに従って処理を行なう。またＣＰＵ１１１は、所定の処理を行なうことにより、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３のデータの読み込みや、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３へのデータの書き込みを行なう。

ＲＡＭ１１２は、ＣＰＵ１１１のメインメモリである。ＲＡＭ１１２は、ＣＰＵ１１１が制御プログラムを実行するときに必要なデータを記憶するためなどに用いられる。

ＲＯＭ１１３は、たとえばフラッシュＲＯＭである。ＲＯＭ１１３には、管理サーバ１１０の動作を行なうための各種プログラムと、各種固定データとが格納されている。ＲＯＭ１１３は、書換え不可能なものであってもよい。

ＨＤＤ１１４は、後述するログ情報テーブル（ログデータベース）（図５）と、ＩＤ情報テーブル（図６）とを記憶する記憶装置である。

通信Ｉ／Ｆ１１５は、ＣＰＵ１１１からの指示に従って、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって、ＬＡＮなどを介してＭＦＰ１００などの外部機器との通信を行なう。

カードリーダ１２０は、ＣＰＵ１２１と、認証媒体通信部１２３と、通信Ｉ／Ｆ１２５と、ＲＡＭ１２７と、ＲＯＭ１２９とを備えている。

ＣＰＵ１２１は、ＲＯＭ１２９に記憶されている各種プログラムを実行する。またＣＰＵ１２１は、ＭＦＰ１００および管理サーバ１１０と通信し、その結果に応じて、種々の制御プログラムを実行する。さらにＣＰＵ１２１は、認証媒体通信部１２３にＩＣカード１３０が近づけられたときに、種々の制御プログラムを実行する。

たとえばＣＰＵ１２１は、認証媒体通信部１２３にＩＣカード１３０が近づけられると、それを感知する。その後、ＣＰＵ１２１は、認証媒体通信部１２３によりＩＣカード１３０に記憶された情報を読み取る。ＣＰＵ１２１は、読み取った情報をＭＦＰ１００や管理サーバ１１０に送信する。

認証媒体通信部１２３は、ＩＣカード１３０と通信するための磁場を発生させるアンテナ及び無線回路や、受信した情報を復調し復号する回路などを有している。また認証媒体通信部１２３は、ＩＣカード１３０に対してフラグの設定および解除を行ったり、ログ情報の書き込みを行なったりする。さらに認証媒体通信部１２３は、後述するＩＣカード１３０の表示部１３２の表示状態を制御可能である。認証媒体通信部１２３は、ＣＰＵ１２１により制御されて動作する。

通信Ｉ／Ｆ１２５は、ＵＳＢケーブルを介してＭＦＰ１００の通信Ｉ／Ｆ１５に接続されている。これにより、カードリーダ１２０は、ＭＦＰ１００および管理サーバ１１０と通信可能に接続されている。

なおカードリーダ１２０は、ＩＣカード１３０から情報を読み取り中またはＩＣカード１３０への情報の書き込み中に、ＩＣカード１３０を保持する機能（ＩＣカード１３０をカードリーダ１２０上に置いたままにできる機能）を有していてもよい。

図３は、ＩＣカード１３０を示す平面図である。

図３を参照して、ＩＣカード１３０は、いわゆる非接触ＩＣカードである。ＩＣカード１３０は、内部に埋め込まれた記憶部１３１と、アンテナ（図示せず）とを含む。ＩＣカード１３０が認証媒体通信部１２３のアンテナに近づけられると、電磁誘導によりＩＣカード１３０のアンテナに電流が発生する。記憶部１３１は、その電流を電源として駆動される。記憶部１３１は、駆動されると、記憶している情報を変調してアンテナより電波を出力する。記憶部１３１には、後述するカード記憶情報（図４）が記憶されている。カードリーダ１２０は、その電波を受信し復調することにより、ＩＣカード１３０に記憶されている情報を読み取ることができる。なおＩＣカード１３０は、接触式のものであってもよい。

ＩＣカード１３０は、ＭＦＰ１００の各ユーザに配布されて、各ユーザの認証に用いられる。各ユーザに配布されるＩＣカード１３０の記憶部１３１に記憶されるカード記憶情報には、そのユーザの識別情報であるカードＩＤやログ情報が含まれている。

ここでログ情報とは、ユーザが過去に行ったＭＦＰ１００の操作全般に関する履歴である。ログ情報には、操作ログやジョブ履歴が含まれる。操作ログとは、ユーザのログイン、ＭＦＰ１００の操作内容、およびログアウトに関する情報であり、ジョブ履歴とは、ユーザが過去に行ったジョブに関する履歴である。ジョブ履歴には、ジョブの実行時間や、ジョブの内容、ジョブの課金情報などが含まれる。

なおＩＣカード１３０には電子マネーが貯蓄可能であってもよく、実行されたジョブの利用料金がＩＣカード１３０に貯蓄された電子マネーから徴収されてもよい。またＩＣカード１３０が記憶するログ情報には、実行したジョブに関する課金情報が含まれていてもよい。課金情報とは、ジョブの課金に関する情報である。課金情報には、ジョブの利用料金や、ＩＣカードに貯蓄された電子マネーの残金に関する情報が含まれる。

また、ＩＣカード１３０は、表示部１３２をさらに含む。表示部１３２は、電気的または磁気的な作用によりその表示状態を変化させるものであり、たとえば液晶表示部よりなっている。表示部１３２は外部に対してＩＣカード１３０の状態などを表示する。

［カード記憶情報、ログ情報テーブル、およびＩＤ情報テーブル］

図４は、ＩＣカード１３０の記憶部１３１に記憶されているカード記憶情報を模式的に示す図である。

図４を参照して、記憶部１３１が記憶するカード記憶情報には、カードＩＤとログ情報とが含まれている。カードＩＤとはＩＣカード１３０の持ち主であるユーザの識別情報であり、図４では「１２３４５６７８」という８桁の数字がカードＩＤとなっている。

図４のカード記憶情報には、実行されたジョブ毎にログ情報が記憶されている。表の横方向（行方向）に１つのジョブに関するログ情報が記憶されている。ログ情報としては、「ログイン時間」、「ジョブ実行時間」、「ジョブ内容」、「利用料金」（ジョブの課金額）、および「残金」（ＩＣカード１３０に貯蓄されている電子マネーの残額）の各項目が記憶されている。「ログイン時間」は操作ログであり、「ジョブ実行時間」、「ジョブ内容」、「利用料金」および「残金」はジョブ履歴である。特に「利用料金」および「残金」は、ジョブ履歴のうち、ジョブの利用料金（課金額）に関する情報（課金情報）に相当するものである。表の縦方向（列方向）には、ジョブ実行時間が新しい順番に上から下へ各ログ情報が並べられている。

図４のカード履歴情報から、このＩＣカード１３０の持ち主であるユーザは、２０１０年２月２２日１１時３０分１０秒にＭＦＰ１００へログインし、２０１０年２月２２日１１時３０分３１秒にＡ４サイズの４枚の原稿をファクス送信するジョブを実行したことが分かる。そしてこのジョブの利用料金は１００円であり、このジョブの利用料金が引かれた結果、ＩＣカード１３０にチャージされた電子マネーの残金は２６１０円になったことが分かる。

また各ログ情報の右側には、課金に関する「残処理フラグ」（ログ書き込みフラグ）の項目が設けられており、各ログ情報に対して残処理フラグが設定可能となっている。残処理フラグが設定されている場合には、課金のための処理において前回ログイン時のログ情報（前回のログ情報）が、ＩＣカード１３０へ未だ書き込まれていない（処理が完了しておらず、残っている）ことを意味している。

図５は、管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４に記憶されているログ情報テーブルを模式的に示す図である。

図５を参照して、ログ情報テーブルには、ＩＣカード１３０に未書き込みのログ情報が、実行されたジョブ毎に記憶されている。表の横方向（行方向）に１つのジョブに関するログ情報が記憶されている。ログ情報としては、「ユーザ名」（ジョブを実行したユーザ名）、「カードＩＤ」（ジョブを実行したユーザの持つカードＩＤ）、「ログイン時間」、「ジョブ実行時間」、「ジョブ内容」、「ログイン結果」（ログインを正しく受け付けたか否か）、および「利用料金」の各項目が記憶されている。「ログイン結果」は操作ログに相当するものである。表の縦方向（列方向）には、ジョブ実行時間が新しい順番に上から下へ各ログ情報が並べられている。

図５のログ情報テーブルから、たとえば、「ＡＢＣＤ」というユーザ名であり「１２３４５６７８」というカードＩＤを持つユーザが、２０１０年２月２８日１３時１２分３５秒にログインし、２０１０年２月２８日１３時１４分３０秒にＡ４サイズの２１枚の原稿をファクス送信するジョブを実行したが、このジョブは未だこのユーザのＩＣカード１３０には書き込まれていないことが分かる。

ログ情報テーブルには、正常に完了したジョブに加えて、たとえば電子メールを送信するジョブにおいて電子メールの送信先が不明であった場合や、原稿をコピーするジョブにおいてジャムが発生した場合など、正常に完了しなかったジョブに関するログ情報も含まれていてもよい。

なおログ情報テーブルは、管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４に記憶される代わりに、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１４に記憶されてもよい。ＭＦＰ１００のＨＤＤ１４に記憶される場合については、図１８を用いて後述する。

図６は、管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４に記憶されているＩＤ情報テーブルを模式的に示す図である。

図６を参照して、ＩＤ情報テーブルには、表の横方向（行方向）に一人のユーザに関するＩＤ情報が記憶されている。ＩＤ情報としては、「カードＩＤ」、「ユーザ名」（カードＩＤが記憶されたＩＣカードの持ち主であるユーザ名）、および「ＭＦＰの使用」（ユーザがＭＦＰ１００の使用を許可されているか否かに関する情報）の各項目が記憶されている。

図６のＩＤ情報テーブルから、たとえば「１２３４５６７８」というカードＩＤを持つ「ＡＢＣＤ」というユーザは、ＭＦＰ１００の使用が許可されている一方、「３２４６５７８４」というカードＩＤを持つ「Ａ８１５」というユーザは、ＭＦＰ１００の使用が許可されていないことが分かる。

管理サーバ１１０は、ＭＦＰ１００からの問い合わせに応じて、カードリーダ１２０から受信したカードＩＤと一致するカードＩＤをＩＤ情報テーブル内から検索し、そのカードＩＤのユーザがＭＦＰ１００の使用を許可されているか否かを判別する。ＭＦＰ１００の使用が許可されている場合には、そのカードＩＤが使用可能である旨ＭＦＰ１００へ回答し、ＭＦＰ１００の使用が許可されていない場合またはＩＤ情報テーブル内に該当するカードＩＤが無い場合には、そのカードＩＤが使用できない旨ＭＦＰ１００へ回答する。ＩＤ情報テーブルは、ログ情報管理システムの管理者などが各項目を入力することにより作成される。

［ＩＣカードへのログ情報の書き込み方法］

続いて、本実施の形態におけるＩＣカード１３０へのログ情報の書き込み方法について説明する。

図７は、ＩＣカード１３０へのログ情報の書き込みを説明する概念図である。なお図７のカード記憶情報には、ログイン時間、ジョブ内容、および残処理フラグの項目のみが示されているが、実際のカード記憶情報には図４に示す項目が含まれているものとする。

図７を参照して、ＩＣカード１３０で認証する時に、ユーザは矢印Ｘ１で示すように自らのＩＣカード１３０をカードリーダ１２０にかざす。

カードリーダ１２０がＩＣカード１３０を感知すると、カードリーダ１２０によってＩＣカード１３０内のカードＩＤおよび残処理フラグが読み取られ、ＭＦＰ１００へ送信される。そして、矢印Ｘ２で示すように、ＭＦＰ１００によって、ＩＣカード１３０のカード履歴情報に残処理フラグが設定されているか否かが判別される。

ＩＣカード１３０のカード履歴情報に残処理フラグが設定されている場合には、ＩＣカード１３０に対して所定のデータを書き込む残処理が行われる。すなわち、管理サーバ１１０によって、カードＩＤを手がかりとしてログ情報テーブルからログ情報が検索される。ログ情報テーブルにはＩＣカード１３０へ未だ書き込まれていないログ情報が記録されているため、ここで検索されるログ情報は、ＩＣカード１３０の持ち主であるユーザの前回ログイン時のログ情報であって、未書き込みのログ情報である。次に検索により発見された前回のログ情報がＭＦＰ１００によって取得され、矢印Ｘ３で示すように、ＭＦＰ１００の指示によりＩＣカード１３０のカード記憶情報に書き込まれる。前回のログ情報が書き込まれる際には、ログ情報テーブルにおける「ログイン時間」、「ジョブ実行時間」、「ジョブ内容」、「利用料金」、および「残金」の各項目がカード記憶情報に書き込まれる。

ＩＣカード１３０への書き込みが完了すると、書き込まれたログ情報はＭＦＰ１００の指示によりログ情報テーブルから削除され、ＩＣカード１３０に設定された残処理フラグはＭＦＰ１００の指示により解除（クリア）される。なお、前回のログイン時にユーザがジョブを実行していない場合には、ログ情報テーブルにはユーザが実行したログ情報は記憶されていない。この場合にはＩＣカード１３０には何も書き込まれず（またはＩＣカード１３０にはログイン時間およびログアウト時間などの操作ログのみが書き込まれ）、残処理フラグが解除される。

ＩＣカード１３０に設定された残処理フラグの解除後、またはＩＣカード１３０に残処理フラグが設定されていない場合、矢印Ｘ４で示すように、ＭＦＰ１００によってユーザのログイン処理が行われる。つまり、残処理フラグが解除されていないと、次回の認証を行なうことができず、残処理フラグが解除されてからログインが許可される。

一方、ＩＣカード１３０のカード履歴情報に残処理フラグが設定されていない場合には、前回のログ情報がＩＤカード１３０へ既に書き込まれている（後処理が完了している）状態なので、そのままＭＦＰ１００によってユーザのログイン処理が行われる。

ログイン処理が完了してジョブの実行が可能な状態（新しいジョブ開始時）になると、矢印Ｘ５で示すように、ＭＦＰ１００の指示によりＩＣカード１３０に残処理フラグが新たに設定（セット）される。この新たに設定された残処理フラグは、今回ログイン時のログ情報（今回のログ情報）が、ＩＣカード１３０へ未だ書き込まれていないことを意味している。ＩＣカード１３０に残処理フラグが設定されると、ＩＣカード１３０をカードリーダ１２０から離すことが可能になる。なお、残処理フラグが設定される際に、カード履歴情報にログイン時間が書き込まれてもよい。

ログイン後にＭＦＰ１００によってジョブが実行された場合には、ジョブの完了後にそのジョブ履歴を含むログ情報がＭＦＰ１００の指示によりログ情報テーブルに作成される。

ジョブの実行後にユーザがログアウトした時に、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に保持されているなどの理由によりＩＣカード１３０への書き込みが可能である場合には、ＭＦＰ１００によって今回のログ情報がログ情報テーブルから取得され、ＭＦＰ１００の指示によりＩＣカード１３０のカード記憶情報に書き込まれる。そして、カード記憶情報への書き込み完了後に、書き込まれた今回のログ情報はＭＦＰ１００の指示によりログ情報テーブルから削除され、カード記憶情報に設定された残処理フラグは解除される。残処理フラグが解除されると、ＩＣカード１３０をカードリーダ１２０から離すことが許可される。このように、ログアウトした時にＩＣカード１３０への書き込みが可能である場合には、残処理とログアウトとが一括して行われる。

ログアウト時に今回のログ情報がＩＣカード１３０に書き込まれた場合には、ＩＣカード１３０の残処理フラグは解除されるので、次回ログイン時には今回のログ情報がＩＣカード１３０には書き込まれなくなる。しかし、非接触式のＩＣカード１３０を使ったカードリーダ１２０で認証するシステムでは、ユーザ認証が終わるとユーザはＩＣカード１３０を取り除くことが多い（タッチ認証を行なうことが多い）。このようなシステムでは、ログアウト時には今回のログ情報をＩＣカード１３０へ書き込むことができない。このような場合には、カードリーダ１２０がＩＣカード１３０を次回感知した時（次回ログイン時）に、残処理フラグに基づいてＭＦＰ１００の指示により今回のログ情報が書き込まれ、この残処理に続いてＭＦＰ１００によってログイン処理が行われる。

なお、実行されたジョブの利用料金がＩＣカード１３０に貯蓄された電子マネーから徴収される場合には、ログイン処理後に残処理フラグが新たに設定される際に、カードリーダ１２０によってＩＣカード１３０に貯蓄された電子マネーから一定の金額が予め徴収されてもよい。この場合、カードリーダ１２０によってログ情報がカード記憶情報に書き込まれる際に、予め徴収された一定の金額と実行したジョブの利用料金との差額が精算（返金または徴収）されてもよい。さらには精算ができない場合には、次回のログインをＭＦＰ１００が受け付けないようにしてもよいし、新たなジョブの実行をＭＦＰ１００が受け付けないようにしてもよい。

図８は、残処理フラグが設定された状態のカード記憶情報を模式的に示す図である。

図８を参照して、前回のログ情報には残処理フラグが設定されている。前回のログ情報の「ログイン時間」、「ジョブ実行時間」、「ジョブ内容」、「利用料金」、および「残金」の各項目は、未だ書き込まれていない。

図９は、図８のカード記憶情報において前回のログ情報が書き込まれ、残処理フラグが解除された直後のカード記憶情報を模式的に示す図である。

図９を参照して、図８のカード記憶情報において未書き込みであった、前回のログ情報の「ログイン時間」（２０１０年２月２８日１３時１２分３５秒）、「ジョブ実行時間」（２０１０年２月２８日１３時１４分３０秒）、「ジョブ内容」（Ａ４サイズの原稿２１枚のファックス送信）、「利用料金」（２００円）、および「残金」（２４１０円）の各項目が書き込まれている。これらの項目は、ＩＣカード１３０の「１２３４５４６７８」というカードＩＤに基づいて、図５に示すログ情報テーブルを検索した結果、得られたものである。また、残処理フラグの項目は空欄になっている。

図１０は、前回のログ情報の書き込みが完了した直後のログ情報テーブルを模式的に示す図である。

図１０を参照して、前回のログ情報の書き込みが完了すると、書き込まれたログ情報（図５におけるユーザ名「ＡＢＣＤ」のログ情報）が、図５のログ情報テーブルから削除される。

図１１は、ログイン処理の完了直後のカード記憶情報を模式的に示す図である。

図１１を参照して、ログイン処理の完了直後には、カード記憶情報には残処理フラグが新たに設定される。「ログイン時間」、「ジョブ実行時間」、「ジョブ内容」、および「利用料金」の項目は書き込まれていない。これは、ログイン処理の完了直後には、ユーザからのジョブの実行指示を未だ受けていないため、ジョブの具体的な内容が未だ確定していないためである。

図１２は、新たなジョブの実行が完了した後のログ情報テーブルを模式的に示す図である。

図１２を参照して、新たなジョブの実行が完了した後には、そのジョブを実行したユーザおよびカードＩＤ、ジョブの実行時間、ジョブの内容、およびジョブの利用料金が確定する。なお、「ログイン時間」および「ログイン結果」はログイン処理時に既に確定している。したがって、「ユーザ名」（ＡＢＣＤ）、「カードＩＤ」（１２３４５６７８）、「ログイン時間」（２０１０年２月２８日１７時２５分３１秒）、「ジョブ実行時間」（２０１０年２月２８日１７時２６分２秒）、「ジョブ内容」（Ａ４サイズの用紙８枚のモノクロプリント）、「ログイン結果」（ログイン成功）、および「利用料金」（８０円）の各項目を含む新たなログ情報が、ログ情報テーブルに作成される。作成されたログ情報は、ＩＣカード１３０のカード記憶情報に書き込まれるまでログ情報テーブルに記憶される。

［残処理フラグとＩＣカードの表示部との関係］

ＩＣカード１３０が表示部１３２を含んでいる場合には、表示部１３２の表示状態は、フラグの設定または解除に応じて変更されてもよい。

図１３は、ＩＣカード１３０に残処理フラグが設定されている場合の表示部１３２の表示状態を模式的に示す図である。なお記憶部１３１は、ＩＣカード１３０の内部に埋め込まれているため、図１３には示されていない。

図１３を参照して、残処理フラグが設定された場合には、残処理フラグが設定されていることを示すように表示部１３２の表示状態が変更される。図１３では、表示部１３２に「未記入情報有」という文字が表示されている。これにより、ＩＣカード１３０には未書き込みのログ情報があることをユーザに対して知らせ、ログ情報の書き込みを促すことができる。また、表示部１３２にこのような文字を表示させる代わりに、表示部１３２の色が変更されてもよいし、表示部１３２に特定のマークを表示させてもよい。

残処理フラグの設定が解除された場合には、表示部１３２の表示状態は元の状態（図３のように何も表示しない状態）に戻される。残処理フラグの設定が解除された場合には、図３のような状態の他、「決済済」などの文字を表示部１３２に表示させてもよい。

また、「未記入情報有」や「決済済」などの文字を表示させる代わりに、図４に示すようなカード記憶情報を表示部１３２に表示させてもよい。

［ログ情報管理システムの動作］

続いて、ログ情報管理システムにおけるＭＦＰ１００、管理サーバ１１０、およびカードリーダ１２０の動作について、図１４〜図１７を用いて説明する。

図１４を参照して、ユーザがＭＦＰ１００へログインするためにＩＣカード１３０をカードリーダ１２０にタッチすると（かざすと）、カードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、ＩＣカード１３０のカード記憶情報からカードＩＤおよび残処理フラグの設定に関する情報を取得し、ＭＦＰ１００との通信を開始してカードＩＤおよび残処理フラグの設定に関する情報を送信する（Ｓ１）。ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、カードリーダ１２０との通信が開始すると（Ｓ２でＹＥＳ）、カードＩＤ（識別情報）および残処理フラグの設定に関する情報をカードリーダ１２０から取得し（Ｓ３）、取得したカードＩＤが使用可能か否かを管理サーバ１１０へ問い合わせる（Ｓ４）。管理サーバ１１０のＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１００からカードＩＤについての問い合わせを受けると、ＨＤＤ１１４に記憶されているＩＤ情報テーブルを参照して、問い合わせのあったカードＩＤが使用可能か否かをＭＦＰ１００へ回答する（Ｓ５）。ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、取得したカードＩＤが使用できないとの回答を管理サーバ１１０から受けた場合には（Ｓ６でＮＯ）、ＭＦＰ１００の使用を認めず、処理を終了する。一方、取得したカードＩＤが使用可能であるとの回答を管理サーバ１１０から受けた場合には（Ｓ６でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、カードリーダ１２０から取得した残処理フラグの設定に関する情報に基づいて、ＩＣカード１３０内に残処理フラグが設定されているか否かを判別（確認）する（Ｓ７）。

ステップＳ７において残処理フラグが設定されていると判別された場合（Ｓ７でＹＥＳ）、そのＩＣカード１３０について、前回のログ情報が未書き込みであることを意味している。この場合ＣＰＵ１１は、取得したカードＩＤに関するログ情報を管理サーバ１１０に問い合わせる（Ｓ８）。管理サーバ１１０のＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１００からログ情報についての問い合わせを受けると、管理サーバ１１０に保存（記憶）されているログ情報テーブルから、問い合わせのあったカードＩＤに対応するログ情報を取得し、そのログ情報をＭＦＰ１００へ送信する（Ｓ９）。ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、カードＩＤに対応するログ情報を管理サーバ１１０から取得すると（Ｓ８）、取得したログ情報をカードリーダ１２０へ送信し、ＩＣカード１３０への書き込みを指示する（Ｓ１０）。カードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、ＩＣカード１３０へのログ情報の書き込みの指示をＭＦＰ１００から受けると、受信したログ情報をＩＣカード１３０へ書き込む（Ｓ１１）。一方、ステップＳ７において残処理フラグが設定されていないと判別された場合（Ｓ７でＮＯ）、そのＩＣカード１３０には前回のログ情報が既に書き込まれていることを意味している。この場合ＣＰＵ１１は、ステップＳ２１へ進む。

ステップＳ１０においてＩＣカード１３０への書き込みを指示した後、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、ＩＣカード１３０への書き込みが完了（終了）したか否かを判別する（Ｓ１２）。ＩＣカード１３０への書き込みが完了すると（Ｓ１２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、書き込んだログ情報をログ情報テーブルから削除するよう、管理サーバ１１０に対して指示し（Ｓ１３）、ＩＣカード１３０から残処理フラグを解除するよう、カードリーダ１２０に対して指示する（Ｓ１５）。管理サーバ１１０のＣＰＵ１１１は、ログ情報の削除の指示をＭＦＰ１００から受けると、そのログ情報をログ情報テーブルから削除する（Ｓ１４）。またカードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、残処理フラグの解除の指示をＭＦＰ１００から受けると、ＩＣカード１３０から残処理フラグを解除し、表示部１３２の表示状態を何も表示しない状態（図３の状態）に変更する（Ｓ１６）。ステップＳ１６において残処理フラグの解除を指示した後で、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は図１５に示すステップＳ２１へ進む。

ステップＳ２１において、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、ＭＦＰ１００へのユーザのログイン処理を行なう（Ｓ２１）。ログイン処理完了後、ＣＰＵ１１は、ＩＣカード１３０に残処理フラグを新たに設定するよう、カードリーダ１２０に指示し（Ｓ２２）、ステップＳ２４へ進む。カードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、残処理フラグの設定の指示をＭＦＰ１００から受けると、ＩＣカード１３０に残処理フラグを設定し、表示部１３２に「未記入情報有」という文字を表示させる（Ｓ２３）。

ステップＳ２４においてＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、たとえば操作パネル１６よりユーザからのジョブの設定を受け付け（Ｓ２４）、一定時間内にジョブが開始したか否かを判別する（Ｓ２５）。一定時間内にＭＦＰ１００がジョブを開始した場合には（Ｓ２５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、そのジョブの完了後に、完了したジョブに関する新たなログ情報をログ情報テーブルに保存するよう、管理サーバ１１０に対して指示し（Ｓ２６）、ステップＳ２８へ進む。管理サーバ１１０のＣＰＵ１１１は、ログ情報の保存の指示をＭＦＰ１００から受けると、完了したジョブに関するログ情報をログ情報テーブルに保存する（Ｓ２７）。一方ステップＳ２５において、一定時間内にＭＦＰ１００がジョブを開始しない場合には（Ｓ２５でＮＯ）、ステップＳ２８へ進む。

ステップＳ２８においてＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、一定時間内にユーザがログアウトしたか否かを判別する（Ｓ２８）。ステップＳ２８において、一定時間内にユーザがログアウトしなかった場合（Ｓ２８でＮＯ）、ステップＳ２４へ戻り、ＣＰＵ１１はユーザからのジョブの設定を受け付ける（Ｓ２４）。

ステップＳ２８において、一定時間内にユーザがログアウトした場合には（Ｓ２８でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれているか否かをカードリーダ１２０に対して問い合わせる（Ｓ２９）。カードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、ＩＣカードに関する問い合わせをＭＦＰ１００から受けると、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれているか否かをＭＦＰ１００に回答する（Ｓ３０）。なおステップＳ３０においては、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれていなくても、ＩＣカード１３０へログ情報を書き込み可能な状態であれば、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれていると回答されてもよい。たとえば、ユーザがログアウト時にＩＣカード１３０をカードリーダ１２０にかざせば、ＩＣカード１３０へ書き込み可能な状態となる。

ステップＳ３０におけるカードリーダ１２０からの回答に基づいて、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれているか否かを判別する（Ｓ３１）。置かれていると判別された場合（Ｓ３１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、完了したジョブに関するログ情報をカードリーダ１２０へ送信し、ＩＣカード１３０への書き込みを指示する（Ｓ３２）。ログ情報の書き込みの指示をＭＦＰ１００から受けると、カードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、完了したジョブに関するログ情報をＩＣカード１３０に書き込む（Ｓ３３）。一方、ステップＳ３１において、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれていないと判別された場合（Ｓ３１でＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ＩＣカード１３０への書き込みを行わずに図１４のステップＳ１に戻る。

ＩＣカード１３０への書き込みが完了した後で、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１は、書き込んだログ情報をログ情報テーブルから削除するよう、管理サーバ１１０に対して指示する（Ｓ３４）。またＣＰＵ１１は、ＩＣカード１３０から残処理フラグを解除するよう、カードリーダ１２０に対して指示する（Ｓ３６）。ログ情報の削除および残処理フラグの解除を指示した後、ＣＰＵ１１は図１４のステップＳ１に戻る。管理サーバ１１０のＣＰＵ１１１は、ログ情報の削除の指示をＭＦＰ１００から受けると、そのログ情報をログ情報テーブルから削除し（Ｓ３５）、カードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、残処理フラグの解除の指示をＭＦＰ１００から受けると、ＩＣカード１３０から残処理フラグを解除し、表示部１３２の表示状態を何も表示しない状態（図３の状態）に変更する（Ｓ３７）。

図１６は、管理サーバ１１０に組み込まれたプログラムの処理を示すフローチャートである。

図１６を参照して、管理サーバ１１０のＣＰＵ１１１は、カードＩＤが使用可能か否かの問い合わせをＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ１０１）、カードＩＤが使用可能か否かの問い合わせを受けた場合には（Ｓ１０１でＹＥＳ）、ＩＤ情報テーブルを参照して、問い合わせのあったカードＩＤが使用可能か否かをＭＦＰ１００へ回答する（Ｓ５）。その後、ＣＰＵ１１１はステップＳ１０１に戻る。

ステップＳ１０１において、カードＩＤが使用可能か否かの問い合わせを受けない場合（Ｓ１０１でＮＯ）、ＣＰＵ１１１は、カードＩＤに関するログ情報の問い合わせをＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ１０３）、ログ情報の問い合わせを受けた場合には（Ｓ１０３でＹＥＳ）、管理サーバ１１０に保存されているログ情報テーブルから、問い合わせのあったカードＩＤに対応するログ情報を取得し、そのログ情報をＭＦＰ１００へ送信する（Ｓ９）。その後、ＣＰＵ１１１はステップＳ１０１に戻る。

ステップＳ１０３において、ログ情報の問い合わせを受けない場合（Ｓ１０３でＮＯ）、ＣＰＵ１１１は、ログ情報をログ情報テーブルから削除する指示をＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ１０５）、ログ情報の削除の指示を受けた場合には（Ｓ１０５でＹＥＳ）、そのログ情報をログ情報テーブルから削除する（Ｓ１４およびＳ３５）。その後、ＣＰＵ１１１はステップＳ１０１に戻る。

ステップＳ１０５において、ログ情報の削除の指示を受けない場合（Ｓ１０５でＮＯ）、ＣＰＵ１１１は、新たなログ情報をログ情報テーブルに保存する指示をＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ１０７）、ログ情報の保存の指示を受けた場合には（Ｓ１０７でＹＥＳ）、そのログ情報をログ情報テーブルに保存する（Ｓ２７）。その後、ＣＰＵ１１１はステップＳ１０１に戻る。

ステップＳ１０７において、ログ情報の保存の指示を受けない場合（Ｓ１０７でＮＯ）、ＣＰＵ１１１はステップＳ１０１に戻って、カードＩＤが使用可能か否かの問い合わせをＭＦＰ１００から受けたか否かを再び判別する（Ｓ１０１）。

図１７は、カードリーダ１２０に組み込まれたプログラムの処理を示すフローチャートである。

図１７を参照して、カードリーダ１２０のＣＰＵ１２１は、ユーザからＩＣカード１３０をタッチされたか否かを判別し（Ｓ２０１）、ＩＣカード１３０をタッチされた場合には（Ｓ２０１でＹＥＳ）、ＩＣカード１３０のカード記憶情報からカードＩＤおよび残処理フラグの設定に関する情報を取得し、ＭＦＰ１００との通信を開始してカードＩＤおよび残処理フラグの設定に関する情報を送信する（Ｓ１）。その後、ＣＰＵ１２１はステップＳ２０１に戻る。

ステップＳ２０１において、ＩＣカード１３０をタッチされない場合（Ｓ２０１でＮＯ）、ＣＰＵ１２１は、ＩＣカード１３０へログ情報を書き込む指示をＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ２０３）、ログ情報の書き込みの指示を受けた場合には（Ｓ２０３でＹＥＳ）、ＭＦＰ１００から受信したログ情報をＩＣカード１３０へ書き込む（Ｓ１１、Ｓ３３）。その後、ＣＰＵ１２１はステップＳ２０１に戻る。

ステップＳ２０３において、ログ情報の書き込みの指示を受けない場合（Ｓ２０３でＮＯ）、ＣＰＵ１２１は、ＩＣカード１３０の残処理フラグを解除する指示をＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ２０５）、残処理フラグの解除の指示を受けた場合には（Ｓ２０５でＹＥＳ）、ＩＣカード１３０の残処理フラグを解除し、表示部１３２の表示状態を何も表示しない状態（図３の状態）に変更する（Ｓ１６、Ｓ３７）。その後、ＣＰＵ１２１はステップＳ２０１に戻る。

ステップＳ２０５において、残処理フラグの解除の指示を受けない場合（Ｓ２０５でＮＯ）、ＣＰＵ１２１は、ＩＣカード１３０に残処理フラグを設定する指示をＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ２０７）、残処理フラグの設定の指示を受けた場合には（Ｓ２０７でＹＥＳ）、ＩＣカード１３０に残処理フラグを設定し、表示部１３２に「未記入情報有」という文字を表示させる（Ｓ２３）。その後、ＣＰＵ１２１はステップＳ２０１に戻る。

ステップＳ２０７において、残処理フラグの設定の指示を受けない場合（Ｓ２０７でＮＯ）、ＣＰＵ１２１は、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれているか否かの問い合わせをＭＦＰ１００から受けたか否かを判別し（Ｓ２０９）、ＩＣカード１３０が置かれているか否かの問い合わせを受けた場合には（Ｓ２０９でＹＥＳ）、ＩＣカード１３０がカードリーダ１２０に置かれているか否かを確認し、ＭＦＰ１００に回答する（Ｓ３０）。その後、ＣＰＵ１２１はステップＳ２０１に戻る。

ステップＳ２０７において、ＩＣカード１３０が置かれているか否かの問い合わせを受けない場合（Ｓ２０９でＮＯ）、ＣＰＵ１２１はステップＳ２０１に戻って、ユーザからＩＣカード１３０をタッチされたか否かを再び判別する（Ｓ２０１）。

［実施の形態の効果］

本実施の形態のログ情報管理システムにおいては、ＩＣカード認証を行なう時に、ＩＣカードから読み取ったユーザの残処理フラグを確認して、残処理フラグが設定されている場合はログ情報の書き込み（残処理）が終わっていないとみなして、管理サーバ内に残っているログ情報を検索してＩＣカードへ書き込み、書き込みが完了した後にログイン処理を行っている。残処理フラグが設定されていない場合はログ情報の書き込みが終わっているとみなして、そのままログインを行っている。ＩＣカードへのログ情報の書き込みが完了すると、ＩＣカード内の残処理フラグが解除される。ログイン後に、ユーザの残処理フラグがＩＣカードに設定される。

本実施の形態におけるログ情報管理システムによれば、ログイン後に残処理フラグが設定されるので、ジョブ履歴が確定するまでＩＣカードをカードリーダにホールドしておかなくても、カードリーダがＩＣカードを次回感知した際に、ジョブ履歴や課金情報などのログ情報を、残処理フラグを手がかりとしてＩＣカードに確実に書き込むことができる。その結果、ログ情報管理システムの利便性が良くなる。

また、ＩＣカードをホールドする構成が省略可能となり、大型で高価なカードリーダおよびカードライタが不要になる。さらに、課金情報を管理するサーバが省略可能となる。その結果、システムの大型化を抑止することができる。

また、ＩＣカードを感知した場合であって残処理フラグが設定されているときは、前回のジョブ履歴がＩＣカードに書き込まれるので、ログイン前に前回のジョブ履歴をＩＣカードに確実に書き込むことができる。

また、ＩＣカードへの書き込み完了後に、ログ情報テーブルからＩＣカードへ書き込まれたログ情報が削除されるので、保存すべきログ情報テーブルのデータ量を抑えることができる。

また、ＩＣカードは残処理フラグの設定の有無に応じてその表示状態を変化可能な表示部を含んでいるので、ログ情報の書き込みが完了しているか否かをユーザは表示部の表示によって知ることができる。特に、ＩＣカードに電子マネーが貯蓄可能である場合には、未精算分の利用料金があるか否かをユーザは表示部の表示によって知ることができる。これにより、ユーザはＩＣカードに貯蓄されている電子マネーの残金が予測し易くなり、残額が少ないと予測される場合には予め電子マネーをチャージしてからＭＦＰへのログインを行なうことができる。その結果、ログ情報管理システムの利便性を向上することができる。

［その他］

上述の実施の形態においては、ＩＣカードにログ情報が書き込まれる場合について示したが、ＩＣカードには、少なくとも何らかのジョブ情報が書き込まれればよく、ＩＣカードに書き込まれるジョブ情報の種類は任意である。またＩＣカードに書き込まれるログ情報には、たとえば、ＩＣカードの認証結果（成功、失敗）、ジョブ履歴（どの機能で、どれだけのページ数を、どこに送信したか、など）、またはジョブ終了後に判明した課金情報（利用料金）などが含まれてもよい。また情報記憶媒体として、ＩＣカードの代わりに、磁気的に情報を記憶する磁気カードなどが用いられてもよい。さらに情報記憶媒体として、携帯電話、携帯端末、ＵＳＢメモリ、メモリカードなどが用いられてもよい。

ログ情報テーブルおよびＩＤ情報テーブルが保存される場所は任意である。たとえば図１８に示すように、ログ情報テーブルおよびＩＤ情報テーブルは、管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４に保存される代わりに、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１４に保存されてもよい。この場合、管理サーバは省略されてもよい。これにより、カードＩＤの確認やログ情報の取り扱いなどの管理サーバの動作がＭＦＰ１００内で可能となるため、管理サーバ１１０とＭＦＰ１００との間のネットワーク通信が不要になり、ＭＦＰが迅速な動作を行なうことができる。

また図１９に示すように、たとえばログイン時刻から一定時間が経過するまでは、管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４とＭＦＰ１００のＨＤＤ１４との両方のログ情報テーブルでログ情報が管理（記憶）され、一定時間が経過したログ情報がＭＦＰ１００のＨＤＤ１４のログ情報テーブルから削除されてもよい。これにより、ユーザがＭＦＰ１００近辺にいると想定される一定時間までは、ＭＦＰ１００内でログ情報を取得することが可能となるため、ログ情報を取得するための管理サーバ１１０とＭＦＰ１００との間のネットワーク通信が不要になり、ログ情報の迅速な書き込み処理を行なうことができる。また管理サーバ１１０のＨＤＤ１１４でもログ情報が管理されているので、ユーザが異なるＭＦＰ１００にログインした時も、管理サーバ１１０からログ情報を取得してＩＣカード１３０に書き込むことができる。

また図２０に示すように、ログ情報管理システムが複数のＭＦＰ１００ａ、１００ｂ、・・・と、各ＭＦＰ１００ａ、１００ｂ、・・・に接続されたカードリーダ１２０ａ、１２０ｂ、・・・の各々とを備えており、各ＭＦＰ１００ａ、１００ｂ、・・・がログ情報管理装置を備えていてもよい。この場合には、各ＭＦＰ１００ａ、１００ｂ、・・・におけるログ情報テーブルを管理サーバ１１０で一括管理することができる。

さらに、ログ情報管理装置は管理サーバ１１０やカードリーダ１２０に内蔵されていてもよい。たとえば図２１に示すように、ログ情報管理装置および課金処理装置がカードリーダ１２０に内蔵されており、カードリーダ１２０自体がネットワーク１４０に直接接続されている場合には、ＭＦＰ１００はクライアントＰＣ１５０や管理サーバ１１０との間でジョブなどに関する通信を行ない、一方でカードリーダ１２０は管理サーバ１１０との間でログ情報の管理および課金処理に関する通信を行なうことができる。

また上述の実施の形態においては、ログ情報管理装置がＭＦＰに備えられている場合について示したが、ログ情報管理システムはＭＦＰの代わりに、ファクシミリ装置、複写機、またはプリンタなど他の画像形成装置に備えられていてもよい。

また、書き込み後のログ情報がログ情報テーブルから削除されず、実行した全てのジョブに関するログ情報がログ情報テーブルに記憶されていてもよい。この場合、残処理フラグを設定する際にカード記憶情報へログイン日時を書き込んでおき、特定のユーザの未書き込みのログ情報は、ＩＣカードに記憶されたカードＩＤと、ログイン日時とに基づいて検索されてもよい。

なお、残処理が終わっているか否かを外部から判定することができるものであれば、フラグとしてどのようなものを用いてもよい。たとえば、「１」か「０」かによってフラグの設定／解除を表すようにしてもよいし、特定のデータが書き込まれているか否かによって、フラグの設定／解除を表すようにしてもよい。また、特定のデータが書き込まれていない状態をフラグが設定された状態とし、特定のデータが書き込まれている状態をフラグが解除された状態としてもよい。

上述の実施の形態における処理は、ソフトウェアにより行なっても、ハードウェア回路を用いて行なってもよい。また、本実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。プログラムは、ＣＰＵなどのコンピュータにより実行される。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。

上述の実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

１１，１１１，１２１ ＣＰＵ
１２，１１２，１２７ ＲＡＭ
１３，１１３，１２９ ＲＯＭ
１４，１１４ ＨＤＤ
１５，１１５，１２５ 通信Ｉ／Ｆ
１６ 操作パネル
１７ エンジン部
１８ スキャナ
１００，１００ａ，１００ｂ ＭＦＰ
１１０ 管理サーバ
１１６ 表示部
１１７ 入力部
１２０，１２０ａ，１２０ｂ カードリーダ
１２３ 認証媒体通信部
１３０ カード
１３１ 記憶部
１３２ 表示部
１４０ ネットワーク
１５０ クライアントＰＣ

Claims (11)

1. ユーザの識別情報を記憶した情報記憶媒体から、前記識別情報を取得する識別情報取得手段と、
   前記識別情報取得手段によって識別情報を取得した情報記憶媒体に対して、課金に関する処理が完了していないことを示すフラグを設定するフラグ設定手段と、
   前記識別情報取得手段によって識別情報を取得した後であって前記フラグ設定手段によってフラグが設定される前に、前記識別情報取得手段によって識別情報を取得した情報記憶媒体にフラグが設定されているか否かを判別する判別手段と、
   前記フラグ設定手段によってフラグが設定された後で、画像形成装置にジョブを実行させるジョブ実行手段と、
   ジョブの実行完了に基づき前記画像形成装置が実行したジョブの履歴を記憶装置に記憶させる履歴記憶手段と、
   前記判別手段によってフラグが設定されていると判別された情報記憶媒体に対して、前記履歴記憶手段によって記憶させたジョブの履歴であって、前記識別情報取得手段によって取得した識別情報に関連するジョブの履歴を書き込む履歴書込手段と、
   前記履歴書込手段によってジョブの履歴を書き込んだ後で、前記フラグ設定手段によって設定されたフラグを解除するフラグ解除手段とを備える、画像形成装置のログ情報管理装置。
2. 前記履歴書込手段は、さらに、前記画像形成装置がジョブを実行した後で、前記識別情報取得手段によって識別情報を取得した情報記憶媒体に対してジョブの履歴を書き込み可能である場合に、その情報記憶媒体に対してジョブの履歴を書き込む、請求項１に記載の画像形成装置のログ情報管理装置。
3. 前記履歴記憶手段は、前記画像形成装置によるジョブの実行が完了した後でジョブの履歴を記憶させる、請求項１または２に記載の画像形成装置のログ情報管理装置。
4. 前記履歴書込手段がジョブの履歴の書き込みを完了した後で、書き込みを完了したジョブの履歴を前記履歴記憶手段で記憶させた内容から削除する履歴削除手段をさらに備える、請求項１〜３のいずれかに記載の画像形成装置のログ情報管理装置。
5. 前記情報記憶媒体は表示状態を変化可能な表示部を含み、
   フラグの設定または解除に応じて前記表示部の表示状態を変更する表示部変更手段をさらに備える、請求項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置のログ情報管理装置。
6. 前記履歴書込手段によって書き込まれるジョブの履歴は、ジョブの課金情報を含む、請求項１〜５のいずれかに記載の画像形成装置のログ情報管理装置。
7. 前記履歴記憶手段は前記画像形成装置と通信回線を通じて接続された管理サーバの記憶装置にジョブ履歴を記憶させる、請求項１〜６のいずれかに記載の画像形成装置のログ情報管理装置。
8. 前記履歴記憶手段は前記画像形成装置内部に設けられた記憶装置にジョブ履歴を記憶させる、請求項１〜６のいずれかに記載の画像形成装置のログ情報管理装置。
9. 請求項１〜８のいずれかに記載の画像形成装置のログ情報管理装置と、
   前記ジョブ実行手段の指示に従ってジョブを実行する実行手段とを備えた、画像形成装置。
10. ユーザの識別情報を記憶した情報記憶媒体から、前記識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
    前記識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体に対して、課金に関する処理が完了していないことを示すフラグを設定するフラグ設定ステップと、
    前記識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した後であって前記フラグ設定ステップによってフラグが設定される前に、前記識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体にフラグが設定されているか否かを判別する判別ステップと、
    前記フラグ設定ステップにおいてフラグが設定された後で、画像形成装置にジョブを実行させるジョブ実行ステップと、
    ジョブの実行完了に基づき前記画像形成装置が実行したジョブの履歴を記憶装置に記憶させる履歴記憶ステップと、
    前記判別ステップにおいてフラグが設定されていると判別された情報記憶媒体に対して、前記履歴記憶ステップにおいて記憶させたジョブの履歴であって、前記識別情報取得ステップにおいて取得した識別情報に関連するジョブの履歴を書き込む履歴書込ステップと、
    前記履歴書込ステップにおいてジョブの履歴を書き込んだ後で、前記フラグ設定ステップにおいて設定されたフラグを解除するフラグ解除ステップとを備える、画像形成装置のログ情報管理装置の制御方法。
11. ユーザの識別情報を記憶した情報記憶媒体から、前記識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
    前記識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体に対して、課金に関する処理が完了していないことを示すフラグを設定するフラグ設定ステップと、
    前記識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した後であって前記フラグ設定ステップによってフラグが設定される前に、前記識別情報取得ステップにおいて識別情報を取得した情報記憶媒体にフラグが設定されているか否かを判別する判別ステップと、
    前記フラグ設定ステップにおいてフラグが設定された後で、画像形成装置にジョブを実行させるジョブ実行ステップと、
    ジョブの実行完了に基づき前記画像形成装置が実行したジョブの履歴を記憶装置に記憶させる履歴記憶ステップと、
    前記判別ステップにおいてフラグが設定されていると判別された情報記憶媒体に対して、前記履歴記憶ステップにおいて記憶させたジョブの履歴であって、前記識別情報取得ステップにおいて取得した識別情報に関連するジョブの履歴を書き込む履歴書込ステップと、
    前記履歴書込ステップにおいてジョブの履歴を書き込んだ後で、前記フラグ設定ステップにおいて設定されたフラグを解除するフラグ解除ステップとをコンピュータに実行させる、画像形成装置のログ情報管理装置の制御プログラム。

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