JP2011095794A - 手書きメモ管理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる手書きメモ管理装置を提供すること。
【解決手段】会議のアジェンダを表すアジェンダ情報およびアジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納したサーバ装置２に接続された手書きメモ管理装置３は、アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを進行情報に基づいてサーバ装置２から取得する進行取得部３１と、進行取得部３１によって取得されたアジェンダ情報を表示する情報表示部３４と、入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得部３２と、手書きメモ情報を、進行取得部３１によって取得されたアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理部３５と、を備える。
【選択図】図５

Description

本発明は、手書きメモ管理装置に関し、特に、会議の場において入力装置から入力された手書きメモを表すデータを管理する手書きメモ管理装置に関する。

近年、タッチパネルディスプレイを備えた携帯情報端末を用いて、会議中に気軽に書ける手書きメモをビットマップデータとして保存したり、他の参加者と共有する手書きメモ管理装置が既に知られている。

このような従来の手書きメモ管理装置としては、主催者用の端末装置および複数の参加者用の端末装置から構成され、主催者用の端末装置によって参加者用の端末装置の１つを発表者用の端末装置として順次指定し、発表者用の端末装置に格納された会議資料データを端末装置間で共有して手書きメモの書込みを行い、会議資料データに各参加者の手書きメモを表すデータを付加した議事録情報を発表者用の端末装置に格納するものがある（例えば、特許文献１参照）。

しかしながら、従来の手書きメモ管理装置では、手書きメモは会議資料データに付加されるが、その会議資料データがどの議事（以下、アジェンダという）に関連したものか会議後に不明になりやすく、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後に利用者に把握させることが難しいといった課題があった。

本発明は、このような従来の課題を解決するためになされたもので、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる手書きメモ管理装置を提供することを目的とする。

本発明の手書きメモ管理装置は、会議のアジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納したサーバ装置に接続された手書きメモ管理装置であって、前記進行情報に基づいて、前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記サーバ装置から取得する進行取得部と、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報を表示する情報表示部と、入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得部と、前記手書きメモ情報を、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理部と、を備えた構成を有している。

この構成により、本発明の手書きメモ管理装置は、進行中のアジェンダを表すアジェンダ情報をサーバ装置から取得し、取得したアジェンダ情報に手書きメモ情報を関連付けて記憶するので、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる。

また、本発明の手書きメモ管理装置は、会議資料データを取得する会議資料データ取得部をさらに備え、前記情報表示部は、前記会議資料データをさらに表示し、前記手書きメモ管理部は、前記手書きメモ情報を前記会議資料データに重畳し、前記手書きメモ情報が重畳された前記会議資料データを、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報に関連付けて前記記憶装置に格納してもよい。

この構成により、本発明の手書きメモ管理装置は、手書きメモと会議資料データとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる。

また、本発明の手書きメモ管理装置は、前記手書きメモ管理部は、前記手書きメモ情報を前記サーバ装置が有する記憶装置にさらに格納してもよい。

この構成により、本発明の手書きメモ管理装置は、アジェンダとの関連を容易に把握させることができる手書きメモ情報を、利用者間で共有させることができる。

また、本発明の手書きメモ管理システムは、会議のアジェンダを管理するサーバ装置と、前記アジェンダの進行を管理する進行管理装置と、前記会議に関する手書きメモを表す情報を管理する手書きメモ管理装置とを備えた手書きメモ管理システムであって、前記サーバ装置は、前記アジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納し、前記進行管理装置は、前記アジェンダの進行の指示を表す情報を入力装置を介して取得し、取得した情報に基づいて前記サーバ装置に格納された進行情報を更新し、前記手書きメモ管理装置は、前記進行情報に基づいて、前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記サーバ装置から取得する進行取得部と、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報を表示する情報表示部と、入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得部と、前記手書きメモ情報を、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理部と、を備えた構成を有している。

この構成により、本発明の手書きメモ管理システムは、進行中のアジェンダを表すアジェンダ情報に手書きメモ情報を関連付けて記憶するので、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる。

また、本発明の手書きメモ管理方法は、会議のアジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納したサーバ装置に接続された手書きメモ管理装置を用いた手書きメモ管理方法において、前記進行情報に基づいて前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記手書きメモ管理装置が前記サーバ装置から取得する進行取得ステップと、前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報を前記手書きメモ管理装置が表示する情報表示ステップと、入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を前記手書きメモ管理装置が取得する手書きメモ取得ステップと、前記手書きメモ情報を、前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報に関連付けて前記手書きメモ管理装置が記憶装置に格納する手書きメモ管理ステップと、を備える。

このため、本発明の手書きメモ管理方法は、進行中のアジェンダを表すアジェンダ情報に手書きメモ情報を関連付けて記憶するので、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる。

また、本発明の手書きメモ管理プログラムは、会議のアジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納したサーバ装置に接続された手書きメモ管理装置に実行させる手書きメモ管理プログラムであって、前記進行情報に基づいて前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記サーバ装置から取得する進行取得ステップと、前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報を表示する情報表示ステップと、入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得ステップと、前記手書きメモ情報を、前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理ステップと、を備える。

このため、本発明の手書きメモ管理プログラムは、進行中のアジェンダを表すアジェンダ情報に手書きメモ情報を関連付けて記憶するので、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる。

本発明は、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる手書きメモ管理装置を提供することができる。

本発明の第１の実施の形態としての手書きメモ管理システムのブロック図である。 本発明の第１の実施の形態におけるサーバ装置のハードウェア構成図である。 本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置のハードウェア構成図である。 本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置の外観のイメージ図である。 本発明の第１の実施の形態としての手書きメモ管理システムの機能ブロック図である。 本発明の第１の実施の形態におけるアジェンダテーブルを説明する図である。 本発明の第１の実施の形態におけるアジェンダ管理画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態における関連付けテーブルを説明する図である。 本発明の第１の実施の形態におけるメニュー画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態における手書きメモ画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態における進行管理装置の動作を説明するフローチャートである。 本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置の動作を説明するフローチャートである。 本発明の第１の実施の形態としての手書きメモ管理システムの他の態様のブロック図である。 本発明の第２の実施の形態における手書きメモ管理装置のハードウェア構成図である。 本発明の第２の実施の形態としての手書きメモ管理システムの機能ブロック図である。 本発明の第２の実施の形態における会議資料テーブルを説明する図である。 本発明の第２の実施の形態における会議資料データ登録画面の一例を示す図である。 本発明の第２の実施の形態における手書きメモ画面の一例を示す図である。 本発明の第２の実施の形態における手書きメモ管理装置の動作を説明するフローチャートである。 本発明の第２の実施の形態における手書きメモ管理装置の会議資料データ表示動作を説明するフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。

（第１の実施の形態）
本発明の第１の実施の形態としての手書きメモ管理システム１の構成を図１を用いて説明する。

図１に示すように、手書きメモ管理システム１は、サーバ装置２、手書きメモ管理装置３、および進行管理装置４を備えている。また、サーバ装置２は、インターネットまたはイントラネット等のネットワーク５に接続され、手書きメモ管理装置３および進行管理装置４は、無線ＬＡＮ（Local Area Network）６によってアクセスポイントを介してネットワーク５に接続されている。

なお、サーバ装置２と、手書きメモ管理装置３および進行管理装置４とは、他のネットワークおよびその組み合わせによって接続されていてもよい。

また、図１には２つの手書きメモ管理装置３を図示しているが、本発明の手書きメモ管理システムが備える手書きメモ管理装置の数を限定するものではない。

次に、サーバ装置２のハードウェア構成を図２を用いて説明する。

図２に示すように、サーバ装置２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０３と、ハードディスク装置２０４と、ネットワークインタフェース２０５とを備えたコンピュータ装置によって構成されている。

ＲＯＭ２０３およびハードディスク装置２０４には、コンピュータ装置を本発明の手書きメモ管理システムのサーバ装置として機能させるためのプログラムが記憶されている。すなわち、ＣＰＵ２０１がＲＡＭ２０２を作業領域としてＲＯＭ２０３およびハードディスク装置２０４に記憶されたプログラムを実行することにより、コンピュータ装置は、本発明の手書きメモ管理システムのサーバ装置として機能する。

ネットワークインタフェース２０５は、ネットワーク５を介して通信を行い、進行管理装置４および手書きメモ管理装置３との間でデータを送受信するようになっている。

次に、手書きメモ管理装置３のハードウェア構成を図３および図４を用いて説明する。

図３に示すように、手書きメモ管理装置３は、ＣＰＵ３０１と、ＲＡＭ３０２と、ＲＯＭ３０３と、ハードディスク装置３０４と、ネットワークインタフェース３０５と、タッチパネル３０６と、操作ボタン３０７と、表示装置３０８とを備えたコンピュータ装置によって構成されている。

ＲＯＭ３０３およびハードディスク装置３０４には、コンピュータ装置を本発明の手書きメモ管理装置として機能させるためのプログラムが記憶されている。すなわち、ＣＰＵ３０１がＲＡＭ３０２を作業領域としてＲＯＭ３０３およびハードディスク装置３０４に記憶されたプログラムを実行することにより、コンピュータ装置は、本発明の手書きメモ管理システムの手書きメモ管理装置として機能する。

ネットワークインタフェース３０５は、無線ＬＡＮ６を介して通信を行い、サーバ装置２との間でデータを送受信するようになっている。

タッチパネル３０６は、図４に示すように、表示装置３０８と一体に構成され、タッチペン等による接触を検出して接触位置の座標を表す情報をＣＰＵ３０１に出力するようになっている。なお、タッチパネル３０６は、マウスやタッチパッド等、画面上での位置情報を入力可能なその他のデバイスによって構成されていてもよい。

操作ボタン３０７は、図４に示すように、４つのハードウェアボタン３０７ａ、３０７ｂ、３０７ｃおよび３０７ｄによって構成され、各ボタンの押下を検出してＣＰＵ３０１に出力するようになっている。なお、操作ボタン３０７は、表示装置３０８にボタンを表す画像として表示され、表示された領域に対するタッチペンの接触を操作ボタン３０７の押下として検出するようにしてもよい。

表示装置３０８は、液晶ディスプレイ等によって構成され、ＣＰＵ３０１によって生成される画像を表示するようになっている。

次に、進行管理装置４のハードウェア構成について説明する。本実施の形態において、進行管理装置４は、図３および図４に示した手書きメモ管理装置３と同様のハードウェア構成を備えているが、ＲＯＭ３０３およびハードディスク装置３０４に格納されているプログラムが異なり、コンピュータ装置を本発明の手書きメモ管理システムの進行管理装置として機能させるためのプログラムが記憶されている。

次に、手書きメモ管理システム１の機能ブロック構成を、図５を用いて説明する。

図５において、サーバ装置２は、アジェンダに関するアジェンダ情報を記憶するアジェンダ記憶部２１と、アジェンダ情報を管理するアジェンダ管理部２２とを備えている。

ここで、アジェンダ記憶部２１はハードディスク装置２０４によって構成され、アジェンダ管理部２２はＣＰＵ２０１およびネットワークインタフェース２０５によって構成される。

アジェンダ記憶部２１は、図６に示すようなアジェンダテーブルを記憶している。アジェンダテーブルは、アジェンダＩＤ、進行中フラグ、および議題名をそれぞれ表す情報から成るアジェンダ情報を表すレコードによって構成されている。

アジェンダＩＤはアジェンダを識別し、他と重複しないように定められている。進行中フラグは、現在進行中の話題であるか否かをＴＲＵＥまたはＦＡＬＳＥのブール値で表したものである。議題名は文字列で表されている。なお、進行中フラグは本発明における進行情報を構成している。

また、アジェンダテーブルに格納されるアジェンダ情報の順序は、会議で予定される進行順序を表すようになっている。図６に示したアジェンダテーブルの例は、アジェンダＩＤ「０００１」の議題名「Ａ社案件について」が最初の議題とされ、アジェンダＩＤ「０００２」の議題名「Ｂ社案件について」が次の議題とされ、アジェンダＩＤ「０００３」の議題名「Ｃ社案件について」が３番目の議題とされる予定であることを表している。

アジェンダ管理部２２は、アジェンダテーブルに対するアジェンダの登録、修正および削除を行うようになっている。アジェンダ管理部２２は、進行管理装置４からの要求に応じて、例えば、図７に示すようなアジェンダ管理画面を進行管理装置４の表示装置３０８に表示させる。アジェンダ管理画面は、アジェンダの議題名を入力可能なフィールドによって構成されている。

また、アジェンダ管理部２２は、追加ボタンの押下に応じて、入力可能なフィールドの表示数を追加するようになっている。

また、アジェンダ管理部２２は、登録ボタンの押下に応じて、フィールドの入力内容に基づいて、新規のアジェンダ情報にアジェンダＩＤを発行し、進行中フラグをＦＡＬＳＥとしてアジェンダテーブルに登録する。また、アジェンダ管理部２２は、登録ボタンの押下に応じて、フィールドの入力内容に基づいて、登録済みのアジェンダ情報の修正または削除を行う。

図５において、手書きメモ管理装置３は、進行中のアジェンダを表すアジェンダ情報を取得する進行取得部３１と、手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得部３２と、手書きメモ情報等を記憶する手書きメモ記憶部３３と、アジェンダ情報等を表示する情報表示部３４と、手書きメモ情報とアジェンダ情報とを関連付ける手書きメモ管理部３５とを備えている。

ここで、進行取得部３１はＣＰＵ３０１およびネットワークインタフェース３０５によって構成され、手書きメモ取得部３２はＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２、タッチパネル３０６および操作ボタン３０７によって構成され、手書きメモ記憶部３３はハードディスク装置３０４によって構成され、情報表示部３４はＣＰＵ３０１および表示装置３０８によって構成され、手書きメモ管理部３５はＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２およびハードディスク装置３０４によって構成される。

進行取得部３１は、サーバ装置２のアジェンダ記憶部２１に格納されたアジェンダテーブルを検索し、進行中フラグがＴＲＵＥのアジェンダ情報を取得し、手書きメモ管理部３５に通知するようになっている。

手書きメモ取得部３２は、タッチパネル３０６を介してタッチペン等で入力される座標をＲＡＭ３０２に記憶させ、その軌跡を表す画像を手書きメモ情報として取得し、手書きメモ管理部３５に通知するようになっている。

また、手書きメモ取得部３２は、各操作ボタン３０７の押下を検出し、手書きメモ管理部３５に通知するようになっている。

手書きメモ記憶部３３は、手書きメモ情報を画像ファイルとして格納するようになっている。

また、手書きメモ記憶部３３は、手書きメモ情報とアジェンダ情報とを関連付けた関連付けテーブルを格納するようになっている。関連付けテーブルは、図８に示すように、アジェンダＩＤ、および、手書きメモ情報を表す画像ファイルのファイルパスをそれぞれ表す情報から成るレコードによって構成されている。

情報表示部３４は、後述する手書きメモ管理部３５の制御に基づいて、アジェンダ情報、手書きメモ情報、および、メニュー画面等を表す各種画像を表示装置３０８に表示するようになっている。

具体的には、情報表示部３４は、手書きメモ管理部３５の制御に基づいて、図９に示すようなメニュー画面を表示装置３０８に表示させる。図９において、メニュー画面には、操作ボタン３０７ａに関する説明として、「スタートするには・・・」の文字列が表示されている。以下、操作ボタン３０７ａをスタートボタンともいう。

また、情報表示部３４は、手書きメモ管理部３５の制御に基づいて、図１０に示すような手書きメモ画面を表示装置３０８に表示させる。図１０において、手書きメモ画面は、アジェンダ表示領域３４ａと手書きメモ認識領域３４ｂとから構成される。アジェンダ表示領域３４ａには、アジェンダ情報の議題名が表示され、手書きメモ認識領域３４ｂには、手書きメモ情報が表示される。

手書きメモ管理部３５は、手書きメモ取得部３２によって取得された手書きメモ情報を、情報表示部３４に表示させるようになっている。また、手書きメモ管理部３５は、新たに取得された手書きメモ情報を、表示中の手書きメモ情報に重畳して情報表示部３４に表示させる。

また、手書きメモ管理部３５は、進行取得部３１によって取得されるアジェンダ情報を、情報表示部３４に表示させるようになっている。

また、手書きメモ管理部３５は、情報表示部３４に表示させたアジェンダ情報のアジェンダＩＤを、表示中アジェンダＩＤとしてＲＡＭ３０２に記憶するようになっている。

また、手書きメモ管理部３５は、進行取得部３１によって取得されるアジェンダ情報のアジェンダＩＤが表示中アジェンダＩＤと異なる場合、表示中の手書きメモ情報を表示中アジェンダＩＤに関連付けて関連付けテーブルに登録し、新たに取得されたアジェンダ情報を情報表示装置３４に表示させ、表示中アジェンダＩＤを更新するようになっている。

具体的には、手書きメモ管理部３５は、表示中の手書きメモ情報を手書きメモ記憶部３３に画像ファイルとして格納し、格納した画像ファイルのファイルパスと表示中アジェンダＩＤとを、手書きメモ記憶部３３の関連付けテーブルに登録する。また、手書きメモ管理部３５は、進行取得部３１によって新たに取得されたアジェンダ情報を情報表示部３４に表示させ、表示中アジェンダＩＤを更新する。

また、手書きメモ管理部３５は、手書きメモ取得部３２によって操作ボタン３０７ａの押下が検出されると、前のアジェンダに表示を切り替え、表示中アジェンダＩＤを更新するようになっている（以下、操作ボタン３０７ａを、前ボタンともいう）。

具体的には、手書きメモ管理部３５は、前ボタンの押下に応じて、表示中の手書きメモ情報を表示中アジェンダＩＤに関連付けて手書きメモ記憶部３３に格納し、表示中のアジェンダ情報の１つ前のアジェンダ情報をサーバ装置２から取得して情報表示部３４に表示させ、表示中アジェンダＩＤを更新する。

また、手書きメモ管理部３５は、手書きメモ取得部３２によって操作ボタン３０７ｂの押下が検出されると、次のアジェンダに表示を切り替え、表示中アジェンダＩＤを更新するようになっている（以下、操作ボタン３０７ｂを、次ボタンともいう）。

具体的には、手書きメモ管理部３５は、次ボタンの押下に応じて、表示中の手書きメモ情報を表示中アジェンダＩＤに関連付けて手書きメモ記憶部３３に格納し、表示中のアジェンダ情報の次のアジェンダ情報をサーバ装置２から取得して情報表示部３４に表示させ、表示中アジェンダＩＤを更新する。

また、手書きメモ管理部３５は、表示中アジェンダＩＤを更新する際、表示中アジェンダＩＤが既に関連付けテーブルに登録されていれば、関連付けられたファイルパスが表す手書きメモ情報を情報表示部３４に表示させる。

すなわち、手書きメモ管理部３５は、進行中のアジェンダ情報を情報表示部３４に表示させ、進行中のアジェンダに対する手書きメモ情報を表示させるとともに、前ボタンの押下に応じて、既に進行が終了したアジェンダ情報およびそのアジェンダ情報に関連付けられた手書きメモ情報を情報表示部３４に表示させ、次ボタンの押下に応じて、未進行のアジェンダ情報およびそのアジェンダ情報に関連付けられた手書きメモ情報を情報表示部３４に表示させるようになっている。

また、手書きメモ管理部３５は、手書きメモ取得部３２によって操作ボタン３０７ｄの押下が検出されると、情報表示部３４に表示した手書きメモ情報を消去する。以下、操作ボタン３０７ｄを、消去ボタンともいう。

また、手書きメモ管理部３５は、手書きメモ取得部３２によって操作ボタン３０７ｃの押下が検出されると、情報表示部３４に手書きメモ画面の表示を終了させ、メニュー画面を表示させる。以下、操作ボタン３０７ｃを、終了ボタンともいう。

図５において、進行管理装置４は、アジェンダの進行を管理する進行操作部４１を備えている。ここで、進行操作部４１は、操作ボタン３０７、ＣＰＵ３０１およびネットワークインタフェース３０５によって構成されている。

進行操作部４１は、操作ボタン３０７ａまたは３０７ｂの押下を検出し、サーバ装置２に格納されたアジェンダテーブルの進行中フラグを更新するようになっている。

例えば、進行操作部４１は、操作ボタン３０７ａの押下に応じて、会議の開始を指示されたものとして、アジェンダテーブルの第１行目の進行中フラグをＦＡＬＳＥからＴＲＵＥに変更する。

また、進行操作部４１は、操作ボタン３０７ｂの押下に応じて、次のアジェンダに進行することを指示されたものとして動作する。すなわち、進行操作部４１は、操作ボタン３０７ｂの押下に応じて、サーバ装置２のアジェンダテーブルで進行中フラグがＴＲＵＥのアジェンダ情報を検索し、検索したアジェンダ情報の進行中フラグをＴＲＵＥからＦＡＬＳＥに変更し、検索したアジェンダ情報の次の行の進行中フラグをＦＡＬＳＥからＴＲＵＥに変更する。

また、進行操作部４１は、会議の開始後は、操作ボタン３０７ａの押下に応じて、前のアジェンダに進行を戻すことを指示されたものとして動作する。すなわち、進行操作部４１は、操作ボタン３０７ａの押下に応じて、サーバ装置２のアジェンダテーブルで進行中フラグがＴＲＵＥのアジェンダ情報を検索し、検索したアジェンダ情報の進行中フラグをＴＲＵＥからＦＡＬＳＥに変更し、検索したアジェンダ情報の前の行の進行中フラグをＦＡＬＳＥからＴＲＵＥに変更する。

以上のように構成された手書きメモ管理システム１について、図１１および図１２を用いてその動作を説明する。

図１１は、手書きメモ管理システム１が備える進行管理装置４の動作を説明するフローチャートである。なお、進行管理装置４は、既に操作ボタン３０７ａおよび３０７ｂが操作されることにより、サーバ装置２のアジェンダテーブルに格納されたアジェンダ情報のいずれかの進行中フラグがＴＲＵＥの状態で、以下の動作を開始するものとする。

まず、進行操作部４１によって、アジェンダの進行を「次」に進めるための操作ボタン３０７ｂの押下が検出されると（ステップＳ２１でＹＥＳ）、サーバ装置２のアジェンダテーブルで進行中フラグがＴＲＵＥのアジェンダ情報が検索される（ステップＳ２２）。

次に、進行操作部４１によって、ステップＳ２２で検索されたアジェンダ情報が、アジェンダテーブルの最終行に格納されている最後のアジェンダであるか否かが判断される（ステップＳ２３）。

ここで、ステップＳ２２で検索されたアジェンダ情報が最後のアジェンダではないと判断された場合、進行操作部４１によって、ステップＳ２２で検索されたアジェンダ情報の進行中フラグがＦＡＬＳＥに変更される（ステップＳ２４）。

次に、進行操作部４１によって、ステップＳ２２で検索されたアジェンダ情報の次の行の進行中フラグがＴＲＵＥに変更される（ステップＳ２５）。

一方、ステップＳ２３において、ステップＳ２２で検索されたアジェンダ情報が最後のアジェンダであると判断された場合、進行管理装置４は動作を終了する。

また、ステップＳ２１において、アジェンダの進行を「次」に進める操作ボタン３０７ｂの押下が検出されず（ステップＳ２１でＮＯ）、「前」に進める操作ボタン３０７ａの押下が検出されると（ステップＳ２６でＹＥＳ）、サーバ装置２のアジェンダテーブルで進行中フラグがＴＲＵＥのアジェンダ情報が検索される（ステップＳ２７）。

次に、進行操作部４１によって、ステップＳ２７で検索されたアジェンダ情報が、アジェンダテーブルの最初の行に格納されている最初のアジェンダであるか否かが判断される（ステップＳ２８）。

ここで、ステップＳ２７で検索されたアジェンダ情報が最初のアジェンダではないと判断された場合、進行操作部４１によって、ステップＳ２７で検索されたアジェンダ情報の進行中フラグがＦＡＬＳＥに変更される（ステップＳ２９）。

次に、進行操作部４１によって、ステップＳ２７で検索されたアジェンダ情報の前の行の進行中フラグがＴＲＵＥに変更される（ステップＳ３０）。

一方、ステップＳ２８において、ステップＳ２７で検索されたアジェンダ情報が最初のアジェンダであると判断された場合、進行管理装置４は動作を終了する。

次に、図１２を用いて、手書きメモ管理システム１が備える手書きメモ管理装置３の動作について説明する。

なお、手書きメモ管理装置３は、サーバ装置２のアジェンダテーブルに格納されたアジェンダ情報のいずれかの進行中フラグがＴＲＵＥの状態であり、情報表示部３４にメニュー画面が表示された状態で、以下の動作を開始するものとする。

まず、スタートボタンの押下が検出されると（ステップＳ１でＹＥＳ）、進行取得部３１によって、サーバ装置２のアジェンダテーブルで進行中フラグがＴＲＵＥのアジェンダ情報が取得され、手書きメモ管理部３５によって表示中アジェンダＩＤが記憶される（ステップＳ２）。

次に、手書きメモ管理部３５によって、情報表示部３４に手書きメモ画面が表示され、表示中アジェンダＩＤのアジェンダ情報の議題名がアジェンダ表示領域３４ａに表示される（ステップＳ３）。

次に、手書きメモ管理部３５によって関連付けテーブルが検索され、表示中アジェンダＩＤに関連付けられた手書きメモ情報があれば（ステップＳ４でＹＥＳ）、関連付けられた手書きメモ情報が読み込まれて手書きメモ認識領域３４ｂに表示される（ステップＳ５）。

表示中アジェンダＩＤに関連付けられた手書きメモ情報がなければ（ステップＳ４でＮＯ）、動作はステップＳ６の処理に進む。

次に、手書きメモ取得部３２によって手書きメモ情報が取得された場合（ステップＳ６でＹＥＳ）、手書きメモ管理部３５によって、手書きメモ情報が情報表示部３４の手書きメモ認識領域３４ｂに表示される（ステップＳ７）。なお、既に手書きメモ認識領域３４ｂに表示中の画像があれば、ステップＳ６で取得された手書きメモ情報は、表示中の画像に重畳されて手書きメモ認識領域３４ｂに表示される。

手書きメモ情報が手書きメモ認識領域３４ｂに表示されると、動作はステップＳ６の処理に戻る。

手書きメモ取得部３２によって手書きメモ情報が取得されない場合（ステップＳ６でＮＯ）、消去ボタンの押下が検出されると（ステップＳ８でＹＥＳ）、手書きメモ管理部３５によって、情報表示部３４の手書きメモ認識領域３４ｂに表示された手書きメモ情報が消去される（ステップＳ９）。

手書きメモ情報が手書きメモ認識領域３４ｂから消去されると、動作はステップＳ６の処理に戻る。

一方、消去ボタンの押下が検出されない場合（ステップＳ８でＮＯ）、前ボタンまたは次ボタンの押下が検出されると（ステップＳ１０でＹＥＳ）、手書きメモ管理部３５によって、表示中のアジェンダの前または次のアジェンダ情報が、サーバ装置２のアジェンダテーブルから取得される（ステップＳ１１）。

次に、手書きメモ管理部３５によって、表示中の手書きメモ情報が手書きメモ記憶部３３に格納される（ステップＳ１２）。

一方、ステップＳ１０において前ボタンまたは次ボタンの押下が検出されない場合、進行取得部３１によって取得される進行情報が表示中アジェンダＩＤと異なりアジェンダが進行していれば（ステップＳ１３でＹＥＳ）、手書きメモ管理部３５によって、表示中の手書きメモ情報が手書きメモ記憶部３３に格納される（ステップＳ１２）。

次に、手書きメモ管理部３５によって、ステップＳ１２で格納された手書きメモ情報のファイルパスと、表示中アジェンダＩＤとが関連付けテーブルに登録されるとともに、ステップＳ１１またはステップＳ１３で新たに取得されたアジェンダ情報のアジェンダＩＤが、表示中アジェンダＩＤとして記憶され（ステップＳ１４）、動作はステップＳ３に戻る。

一方、ステップＳ１３においてアジェンダが進行していない場合、終了ボタンの押下が検出されなければ（ステップＳ１５でＮＯ）、動作はステップＳ６の処理に戻る。ステップＳ１５において終了ボタンの押下が検出されると、手書きメモ管理装置３の動作は終了する。

以上のように構成された手書きメモ管理システム１は、手書きメモ管理装置３がサーバ装置２から進行中のアジェンダを表すアジェンダ情報を取得し、取得したアジェンダ情報に手書きメモ情報を関連付けて記憶するので、手書きメモとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる。

なお、本実施の形態において、手書きメモ管理装置３の手書きメモ記憶部３３が、手書きメモ情報を格納するものとして説明したが、図１３に示すように、サーバ装置２が手書きメモ記憶部２３をさらに備え、手書きメモ情報を記憶するようにしてもよい。

この場合、手書きメモ管理装置３の手書きメモ管理部３５は、手書きメモ情報を保存する際に、サーバ装置２および手書きメモ管理装置３のいずれの手書きメモ記憶部に手書きメモ情報を記憶するかを利用者に選択させるようにしてもよい。

また、本実施の形態において、進行管理装置４は手書きメモ管理装置３と同一のハードウェア構成を備えるものとして説明したが、進行の指示を表す情報を入力装置を介して取得し、取得した情報に基づいて進行中フラグを更新するものであれば、他のハードウェア構成を備えていてもよい。

また、本実施の形態において、進行管理装置４はサーバ装置２と一体に構成されていてもよい。

また、本実施の形態において、手書きメモ管理装置３の１つを進行管理装置４としても機能させるようにしてもよい。

（第２の実施の形態）
本発明の第２の実施の形態としての手書きメモ管理システム７の構成について説明する。なお、本実施の形態において、本発明の第１の実施の形態と同一のものには、同一の符号を付して説明を省略する。

手書きメモ管理システム７は、サーバ装置８と、手書きメモ管理装置９と、進行管理装置４とを備えている。サーバ装置８、手書きメモ管理装置９および進行管理装置４は、図１に示した本発明の第１の実施の形態におけるサーバ装置２、手書きメモ管理装置３および進行管理装置４と同様に、ネットワーク５および無線ＬＡＮ６を介して互いに接続されている。

サーバ装置８は、図２に示した本発明の第１の実施の形態におけるサーバ装置２と同様のコンピュータ装置によって構成されている。

手書きメモ管理装置９は、図１４に示すように、本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置３と同一の構成に加えて、カメラ等の撮影装置９０１を備えている。

手書きメモ管理システム７が備える機能ブロック構成を、図１５を用いて説明する。

図１５において、サーバ装置８は、本発明の第１の実施の形態におけるサーバ装置２と同一の構成に加えて、会議資料データ記憶部７１および会議資料データ管理部７２をさらに備えている。

ここで、会議資料データ記憶部７１はハードディスク装置２０４によって構成され、会議資料データ管理部７２はＣＰＵ２０１およびネットワークインタフェース２０５によって構成されている。

会議資料データ記憶部７１は、会議資料データ等のリソースを表す各種ファイルを格納している。

また、会議資料データ記憶部７１は、各リソースに関する情報を格納した会議資料テーブルを格納している。会議資料テーブルは、図１６に示すように、リソースを識別するリソースＩＤおよびリソースを表すリソース画像のファイルパスをそれぞれ表す情報から成るレコードによって構成されている。

会議資料データ管理部７２は、リソースの登録を受け付け、受け付けたリソースにリソースＩＤを発行するようになっている。

具体的には、会議資料データ管理部７２は、図１７に示すような登録画面をネットワークインタフェース２０５を介して手書きメモ管理装置９に表示させ、手書きメモ管理装置９からリソースを表す文書ファイルを取得する。

また、会議資料データ管理部７２は、取得したリソースを表す文書ファイルを画像に変換し、変換した画像から算出されるハッシュ値をリソースＩＤとして発行する。

また、会議資料データ管理部７２は、リソースＩＤをＱＲコード（デンソーウェーブ社の登録商標）等の２次元コードとして画像化し、変換した画像に埋め込んだものを、リソース画像として会議資料データ記憶部７１に格納する。

また、会議資料データ管理部７２は、リソースＩＤおよびリソース画像のファイルパスを会議資料テーブルに登録する。

なお、会議資料データ管理部７２は、リソース画像を一意に識別するものであれば、上述の２次元コードに限らずその他のリソースＩＤを発行するようにしてもよい。

手書きメモ管理装置９は、図１５に示すように、本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置３と同一の構成に加えて、会議資料データ取得部９１を備えている。

ここで、会議資料データ取得部９１は、撮影装置９０１、ＣＰＵ３０１およびネットワークインタフェース３０５によって構成される。

会議資料データ取得部９１は、撮影装置９０１を介して、リソース画像ファイルの印刷物上のリソースＩＤを読み込み、読み込んだリソースＩＤをサーバ装置２に送信し、リソースＩＤに対応するリソース画像をサーバ装置２から取得するようになっている。

具体的には、会議資料データ取得部９１は、読み込んだリソースＩＤに対応するファイルパスをサーバ装置２の会議資料テーブルから検索し、検索したファイルパスが示すリソース画像をサーバ装置２から取得する。

手書きメモ管理装置９の手書きメモ管理部３５は、会議資料データ取得部９１によって取得されたリソース画像を、情報表示部３４の手書きメモ認識領域３４ｂに表示するようになっている。

また、手書きメモ管理装置９の手書きメモ管理部３５は、図１８に示すように、手書きメモ取得部３２によって取得された手書きメモ情報を、手書きメモ認識領域３４ｂに表示中のリソース画像に重畳して表示する。

また、手書きメモ管理装置９の手書きメモ記憶部３３は、手書きメモ情報が重畳されたリソース画像を、手書きメモ記憶部３３に格納するようにする。

また、手書きメモ管理装置９の手書きメモ管理部３５は、手書きメモ情報が重畳されたリソース画像と、進行中のアジェンダ情報とを関連付けて、関連付けテーブルに登録するようにする。

以上のように構成された手書きメモ管理システム７が備える手書きメモ管理装置９について、その動作を図１９および図２０を用いて説明する。

なお、図１９において、図１２に示した本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置３と同一の処理が実行されるステップには同一の符号を付して説明を省略する。

まず、手書きメモ管理装置９は、ステップＳ１〜Ｓ５まで本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置３と同一の処理を行う。

次に、会議資料データ取得部９１によってリソースＩＤが取得された場合（ステップＳ４０でＹＥＳ）、取得されたリソースＩＤに対応するリソース画像が情報表示部３４に表示される処理が実行される（ステップＳ４１）。

リソース画像が情報表示部３４に表示される処理について、図２０を用いて説明する。

まず、会議資料データ取得部９１によって、ステップＳ４０で取得されたリソースＩＤに対応するファイルパスが、サーバ装置２の会議資料テーブルから検索される（ステップＳ４２）。

次に、会議資料データ取得部９１によって、ステップＳ４２で検索されたファイルパスが示すリソース画像がサーバ装置２から取得される。

次に、会議資料データ取得部９１によって、ステップＳ４３で取得されたリソース画像が、情報表示部３４に表示される（ステップＳ４４）。

以上で、リソース画像が情報表示部３４に表示される処理は終了する。

図１９に戻り、情報表示部３４にリソース画像が表示されると、手書きメモ管理装置９の動作は、ステップＳ４０に戻る。

ステップＳ４０においてリソースＩＤが取得されず、手書きメモ取得部３２によって手書きメモ情報が取得された場合（ステップＳ６でＹＥＳ）、手書きメモ管理部３５によって、手書きメモ情報が情報表示部３４の手書きメモ認識領域３４ｂに表示される（ステップＳ４７）。ここで、既に手書きメモ認識領域３４ｂにリソース画像が表示されていれば、ステップＳ６で取得された手書きメモ情報は、リソース画像に重畳されて手書きメモ認識領域３４ｂに表示される。

手書きメモ情報が手書きメモ認識領域３４ｂに表示されると、動作はステップＳ４０の処理に戻る。

手書きメモ管理装置９は、ステップＳ８〜Ｓ１３まで、本発明の第１の実施の形態における手書きメモ管理装置３と同一の処理を実行する。

次に、手書きメモ管理部３５によって、手書きメモ情報が重畳されたリソース画像が手書きメモ記憶部３３に格納される（ステップＳ５２）。

次に、格納されたリソース画像のファイルパスと、表示中アジェンダＩＤとが関連付けテーブルに登録され、ステップＳ１１またはステップＳ１３で新たに取得されたアジェンダ情報のアジェンダＩＤに表示中アジェンダＩＤが更新されて（ステップＳ１４）、動作はステップＳ３に戻る。

ステップＳ１３においてアジェンダが進行していない場合、消去ボタンの押下が検出されなければ（ステップＳ１５でＮＯ）、動作はステップＳ４０の処理に戻る。ステップＳ１５において消去ボタンの押下が検出されると、手書きメモ管理装置９の動作は終了する。

以上のように構成された手書きメモ管理システム７は、手書きメモ情報と会議資料データとアジェンダとの関連を会議後にも利用者に容易に把握させることができる。

１、７ 手書きメモ管理システム
２、８ サーバ装置
３、９ 手書きメモ管理装置
４ 進行管理装置
２０１、３０１ ＣＰＵ
２０２、３０２ ＲＡＭ
２０３、３０３ ＲＯＭ
２０４、３０４ ハードディスク装置
２０５、３０５ ネットワークインタフェース
３０６ タッチパネル
３０７ 操作ボタン
３０８ 表示装置
２１ アジェンダ記憶部
２２ アジェンダ管理部
２３、３３ 手書きメモ記憶部
３１ 進行取得部
３２ 手書きメモ取得部
３４ 情報表示部
３５ 手書きメモ管理部
７１ 会議資料データ記憶部
７２ 会議資料データ管理部
９１ 会議資料データ取得部

特許第３９７３０７８号公報

Claims (7)

1. 会議のアジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納したサーバ装置に接続された手書きメモ管理装置であって、
   前記進行情報に基づいて、前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記サーバ装置から取得する進行取得部と、
   前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報を表示する情報表示部と、
   入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得部と、
   前記手書きメモ情報を、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理部と、
   を備えたことを特徴とする手書きメモ管理装置。
2. 会議資料データを取得する会議資料データ取得部をさらに備え、
   前記情報表示部は、前記会議資料データをさらに表示し、
   前記手書きメモ管理部は、前記手書きメモ情報を前記会議資料データに重畳し、前記手書きメモ情報が重畳された前記会議資料データを、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報に関連付けて前記記憶装置に格納することを特徴とする請求項１に記載の手書きメモ管理装置。
3. 前記手書きメモ管理部は、前記手書きメモ情報を前記サーバ装置が有する記憶装置にさらに格納することを特徴とする請求項１に記載の手書きメモ管理装置。
4. 会議のアジェンダを管理するサーバ装置と、前記アジェンダの進行を管理する進行管理装置と、前記会議に関する手書きメモを表す情報を管理する手書きメモ管理装置とを備えた手書きメモ管理システムであって、
   前記サーバ装置は、
   前記アジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納し、
   前記進行管理装置は、前記アジェンダの進行の指示を表す情報を入力装置を介して取得し、取得した情報に基づいて前記サーバ装置に格納された進行情報を更新し、
   前記手書きメモ管理装置は、
   前記進行情報に基づいて、前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記サーバ装置から取得する進行取得部と、
   前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報を表示する情報表示部と、
   入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得部と、
   前記手書きメモ情報を、前記進行取得部によって取得されたアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理部と、
   を備えたことを特徴とする手書きメモ管理システム。
5. 会議のアジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納したサーバ装置に接続された手書きメモ管理装置を用いた手書きメモ管理方法において、
   前記進行情報に基づいて前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記手書きメモ管理装置が前記サーバ装置から取得する進行取得ステップと、
   前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報を前記手書きメモ管理装置が表示する情報表示ステップと、
   入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を前記手書きメモ管理装置が取得する手書きメモ取得ステップと、
   前記手書きメモ情報を、前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報に関連付けて前記手書きメモ管理装置が記憶装置に格納する手書きメモ管理ステップと、
   を備えたことを特徴とする手書きメモ管理方法。
6. 会議のアジェンダを表すアジェンダ情報および前記アジェンダが進行中であるか否かを表す進行情報を格納したサーバ装置に接続された手書きメモ管理装置に実行させる手書きメモ管理プログラムであって、
   前記進行情報に基づいて前記アジェンダ情報のうち前記進行中のアジェンダを表すものを前記サーバ装置から取得する進行取得ステップと、
   前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報を表示する情報表示ステップと、
   入力装置に入力される座標の軌跡を表す手書きメモ情報を取得する手書きメモ取得ステップと、
   前記手書きメモ情報を、前記進行取得ステップにおいて取得されたアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理ステップと、
   を備えたことを特徴とする手書きメモ管理プログラム。
7. 請求項６に記載の手書きメモ管理プログラムがコンピュータに読み取り可能に記録された記録媒体。

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