JP6241049B2 - サーバ装置、システム及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、サーバ装置、システム及びプログラムに関する。

従来、会議の進行に応じて会議資料を参加者の端末装置の画面上に表示する会議システムが知られている。また、会議中に入力された手書き文字情報とアジェンダとの関係を利用者が容易に把握できるようにするために、会議中に入力された手書き文字情報を会議のアジェンダを表すアジェンダ情報に関連付けて記憶装置に格納する手書きメモ管理装置も提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１１−９５７９４号公報

しかしながら、特許文献１に記載の技術においては、会議中に参加者が「他の参加者が会議資料の中で注目している場所」や「他の参加者が注目しているキーワード」、「資料に対して入力された情報」等を知ることができないという問題があった。

本発明の課題は、資料に対して入力された入力情報に基づいた情報を送信することである。

上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明は、
資料を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を入力するための入力手段と、を備える複数の端末装置に接続されるサーバ装置であって、
前記複数の端末装置のそれぞれから入力された前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を複数受信する受信手段と、
予め定められた条件に基づいて、前記受信した複数の入力情報に基づいた情報の送信先となる端末装置を決定する送信先決定手段と、
前記受信手段により受信された入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報と略一致する場合、前記送信先決定手段により決定された端末装置に前記入力情報に基づいた情報を送信する送信手段と、
を備える。

本発明によれば、資料に対して入力された入力情報に基づいた情報を送信することが可能となる。

本実施形態における会議システムの全体構成例を示す図である。 サーバ装置の機能的構成を示すブロック図である。 端末一覧領域のデータ格納例を示す図である。 描画情報保存領域のデータ格納例を示す図である。 会議端末の機能的構成を示すブロック図である。 図５のＣＰＵにより実行される描画情報送信処理を示すフローチャートである。 図２のＣＰＵにより実行される描画情報表示制御処理を示すフローチャートである。 図５のＣＰＵにより実行される描画情報受信処理を示すフローチャートである。 本実施形態による会議システムの動作を説明するための図である。 会議端末で手書き文字を表示する場合の画面構成例を示す図である。

以下、添付図面を参照して本発明に係る好適な実施形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。

図１は、本実施形態に係る会議システム１００の全体構成を示す図である。
図１に示すように、会議システム１００は、サーバ装置１と、会議端末２（２Ａ〜２Ｃ）とが、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット等の通信ネットワークＮを介してデータ送受信可能に接続されて構成されている。
なお、会議システム１００を構成する各装置の通信ネットワークＮへの接続は有線接続であっても無線接続であってもよい。また、図１においては、会議端末２を３台として図示しているが、会議端末２の台数は図示例に限定されない。

（サーバ装置１の構成）
サーバ装置１は、会議で使用される会議端末２への会議資料の表示制御を行ったり、会議端末２において会議資料に書き込まれた（入力された）描画情報に基づいた情報を他の会議端末２に送信したりするためのコンピュータ装置である。ここで、描画情報に基づいた情報とは、描画情報それ自体、又は描画情報に基づいて直接的または間接的に得られる情報をいう。本実施形態においては、描画情報に基づいた情報を描画情報それ自体とした場合について説明する。

図２は、サーバ装置１の機能的構成を示すブロック図である。
図２に示すように、サーバ装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２、操作部１３、表示部１４、記憶部１５、通信部１６を備えて構成され、各部はバス１７を介して接続されている。

ＣＰＵ１１は、記憶部１５のプログラム記憶部１５１に記憶されているプログラムを読み出してＲＡＭ１２のワークエリアに展開し、展開したプログラムに従って後述する描画情報表示制御処理を始めとする各種処理を実行する。ＣＰＵ１１は、描画情報表示制御処理を実行することにより、判断手段、送信先決定手段として機能するとともに、通信部１６と協働して送信手段として機能する。

ＲＡＭ１２は、揮発性のメモリであり、ＣＰＵ１１により実行される各種処理プログラムやこれら各種処理プログラムに係るデータ等を記憶する。ＲＡＭ１２には、端末一覧領域１２１、描画情報保存領域１２２、表示情報領域１２３が設けられている。

端末一覧領域１２１は、現在進行中の会議で使用されている会議端末２の端末番号等を格納し、管理するための領域である。図３に、端末一覧領域１２１のデータ格納例を示す。端末一覧領域１２１は、図３に示すように、「フラグ」領域、「端末番号」領域、「ワーク」領域等を有している。「フラグ」領域は、「端末番号」領域で特定される会議端末２の使用者の区分（参加者、発言者、管理者等）を示すフラグを格納するための領域である。「ワーク」領域は、後述する描画情報表示制御処理において、「端末番号」領域で特定される会議端末２に描画情報が書き込まれているか否かを識別するための情報を格納するための領域である。

描画情報保存領域１２２は、会議中に会議端末２から送信された描画情報を送信元の会議端末２の端末番号と対応付けて格納するとともに、会議端末２への描画情報の送信履歴を保存するための領域である。図４に、描画情報保存領域１２２のデータ格納例を示す。描画情報保存領域１２２は、図４に示すように、「フラグ」領域、「端末番号」領域、「描画情報」領域を有している。「フラグ」領域は、後述する描画情報表示制御処理において、「端末番号」領域で特定される会議端末２における、「描画情報」領域に格納されている描画情報に関するフラグを格納するための領域である。
表示情報領域１２３は、現在会議端末２に表示されている会議資料のファイル名、ページ番号等を格納するための領域である。

操作部１３は、カーソルキー、文字、数字入力キー及び各種機能キーなどを備えたキーボードを含む構成とし、操作者による各キーの押下入力を受け付けてその操作情報をＣＰＵ１１に出力する。また、操作部１３は、マウス等のポインティングデバイスや、表示部１４の表面を覆うタッチパネル等を含み、位置入力を受け付けて操作情報としてＣＰＵ１１に出力する。

表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等により構成され、ＣＰＵ１１からの表示制御信号に従って、各種表示を行う。

記憶部１５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）、不揮発性の半導体メモリ等により構成される。記憶部１５には、図２に示すように、プログラム記憶部１５１が設けられている。

プログラム記憶部１５１には、ＣＰＵ１１で実行されるシステムプログラムや各種処理プログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。プログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部１５１に格納されている。ＣＰＵ１１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。

また、記憶部１５には、会議情報記憶部１５２、会議資料記憶部１５３が設けられている。
会議情報記憶部１５２は、予め登録された会議情報を記憶する。会議情報は、例えば、会議識別番号（会議ＩＤ）、会議名、日時、参加者名、参加者ＩＤ、参加者パスワード、各参加者が会議に使用する端末番号、使用者区分（参加者、発言者又は管理者）等の情報である。なお、使用者区分では、参加者を一般的な参加者、発言者、管理者に区分している。即ち、会議の参加者には、発言者や管理者も含まれる。
会議資料記憶部１５３は、会議資料のデータファイルを会議ＩＤに対応付けて記憶する。会議資料のデータファイルは、ＰＤＦ（Portable Document Format）（登録商標）、Ｐｏｗｅｒ Ｐｏｉｎｔ（登録商標）、画像データ、テキストデータ等さまざまな形式のものが適用可能であり、特に限定されない。

通信部１６は、モデム、ルータ、ネットワークカード等により構成される。通信部１６は、通信ネットワークＮを介して会議端末２を始めとする外部装置と通信接続し、データ送受信を行う。通信部１６は、受信手段として機能する。

（会議端末２の構成）
会議端末２（２Ａ〜２Ｃ）は、会議資料を表示したり、ユーザが会議資料への書き込み（入力）を行ったりするための端末装置である。会議端末２としては、例えば、タブレット端末、ＰＣ（Personal Computer）等が適用可能である。本実施形態において、会議端末２のうち会議端末２Ａは、発言者用の会議端末（マスタ）であり、会議開始操作、会議終了操作、ページの送り操作、戻り操作等が可能となっている。会議端末２Ｂ、２Ｃ（スレーブ）は、会議端末２Ａのページ操作に同期して会議資料を表示する。

図５は、会議端末２の機能的構成を示すブロック図である。
図５に示すように、会議端末２は、ＣＰＵ２１、ＲＡＭ２２、操作部２３、表示部２４、記憶部２５、通信部２６を備えて構成され、各部はバス２７により接続されている。

ＣＰＵ２１は、記憶部２５のプログラム記憶部２５１に記憶されているプログラムを読み出してＲＡＭ２２のワークエリアに展開し、展開したプログラムに従って、後述する描画情報送信処理、描画情報受信処理を始めとする各種処理を実行する。ＣＰＵ２１は、描画情報送信処理を実行することにより、通信部２６と協働して描画情報送信手段として機能する。

ＲＡＭ２２は、揮発性のメモリであり、ＣＰＵ２１により実行される各種処理プログラムやこれら各種処理プログラムに係るデータ等を記憶する。

操作部２３は、専用ペンＰと表示部２４の表示画面上に重畳されて形成されたタッチパネルとにより構成される。操作部２３は、専用ペンＰによる表示部２４の表示画面上の操作をタッチパネルにより検出し、操作された位置の座標情報をＣＰＵ２１に入力する。操作部２３は、描画情報を入力する入力手段として機能する。

表示部２４は、ＬＣＤ等により構成され、ＣＰＵ２１からの表示制御信号に従って、各種表示を行う。

記憶部２５は、ＨＤＤ、半導体の不揮発性メモリ等により構成される。記憶部２５には、図１に示すように、プログラム記憶部２５１、会議資料記憶部２５２、描画情報記憶部２５３が設けられている。

プログラム記憶部２５１には、ＣＰＵ２１で実行されるシステムプログラムや各種処理プログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。プログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部２５１に格納されている。ＣＰＵ２１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。例えば、会議端末２Ａ〜２Ｃのプログラム記憶部２５１には、後述する描画情報送信処理、描画情報受信処理を実行するためのプログラムが記憶されている。また、会議端末２Ａのプログラム記憶部２５１には、マスタの会議端末２として動作するためのプログラムが記憶されている。会議端末２Ｂ、２Ｃのプログラム記憶部２５１には、スレーブの会議端末２として動作するためのプログラムが記憶されている。

会議資料記憶部２５２は、会議資料のデータファイルを会議ＩＤと対応付けて記憶する。
描画情報記憶部２５３は、会議資料の各ページに対応付けて描画情報を記憶する。描画情報記憶部２５３は、操作部２３により入力された描画情報と通信部２６により受信された描画情報とを区別して記憶する。

通信部２６は、通信部１６は、モデム、ルータ、ネットワークカード等により構成される。通信部２６は、通信ネットワークＮを介してサーバ装置１を始めとする外部装置と通信接続し、データ送受信を行う。

＜会議システム１００の動作＞
次に、本実施形態における会議システム１００の動作について説明する。
まず、会議に先立って、会議の参加者は、各自の会議端末２Ａ〜２Ｃの操作部２３により会議ＩＤ、参加者ＩＤ及びパスワードを入力し、サーバ装置１への接続を指示する操作を行う。会議端末２Ａ〜２ＣのＣＰＵ２１は、操作部２３により入力された会議ＩＤ、参加者ＩＤ、参加者パスワード及び端末番号を通信部２６によりサーバ装置１に送信し、サーバ装置１にアクセス要求を行う。
サーバ装置１のＣＰＵ１１は、通信部１６により会議端末２Ａ〜２Ｃからアクセス要求を受信すると、受信した会議ＩＤ、参加者ＩＤ、参加者パスワード及び端末番号と、会議情報記憶部１５２に記憶されている会議情報とに基づいて認証を行う。正当な参加者及び会議端末であることが認証された場合、ＣＰＵ１１は、会議資料記憶部１５３から会議ＩＤに対応する会議資料のデータファイルを読み出してアクセス要求元の会議端末２に送信する。
会議端末２Ａ〜２ＣのＣＰＵ２１は、通信部２６により会議資料のデータファイルを受信すると、受信したデータファイルを会議ＩＤに対応付けて会議資料記憶部２５２に記憶する。

会議資料ファイルのダウンロードの終了後、マスタとしての会議端末２ＡのＣＰＵ２１は、表示部２４に会議資料の最初のページ、会議開始ボタン、会議終了ボタン、ページ送りボタン、ページ戻しボタン等が表示された画面を表示する。操作部２３により会議開始ボタンの押下等により会議開始が指示されると、会議端末２ＡのＣＰＵ２１は、通信部２６によりサーバ装置１に会議ＩＤを含む会議開始通知を送信する。また、会議端末２ＡのＣＰＵ２１は、操作部２３によるページ送り操作やページ送り操作（例えば、表示部２４の所定の位置に表示されたページ送りボタンやページ戻しボタンの操作）に応じて表示部２４に会議資料ファイルの指定されたページを表示させるとともに、表示している会議資料のファイル名及びページ情報を通信部２６によりサーバ装置１に送信する。

サーバ装置１のＣＰＵ１１は、通信部１６により会議端末２Ａからの会議開始通知を受信すると、表示情報領域１２３を初期化し、表示制御処理を開始する。表示制御処理では、サーバ装置１のＣＰＵ１１は、会議端末２Ａからのファイル名及びページ情報の受信を待機し、ファイル名及びページ情報が通信部１６により受信されると、ＲＡＭ１２の表示情報領域１２３に受信した情報を書き込むとともに、通信部１６により会議端末２Ｂ〜２Ｃに対し、受信したファイル名及びページ情報を送信し、当該ページの表示を指示するコマンド情報を送信する。スレーブとしての会議端末２Ｂ〜２ＣのＣＰＵ２１は、通信部２６によりサーバ装置１から受信したコマンド情報に基づいて表示部２４に会議資料を表示する。即ち、会議システム１００においては、発言者の会議端末２Ａからのページ送り操作やページ戻し操作に同期して、全ての会議端末２Ａ〜２Ｃに同じ会議資料の同じページが表示される。

また、サーバ装置１のＣＰＵ１１は、通信部１６により会議端末２Ａからの会議開始通知を受信すると、端末一覧領域１２１及び描画情報保存領域１２２を初期化した後、開始された会議の会議ＩＤに対応する会議情報に基づいて、端末一覧領域１２１の「フラグ」領域、「端末番号」領域の書き込みを行い、描画情報表示制御処理（図７参照）を開始する。
会議端末２Ａ〜２Ｃにおいて、操作部２３により表示部２４に表示された会議資料上への描画が行われると、ＣＰＵ２１は、描画情報送信処理（図６参照）を実行する。また、通信部２６によりサーバ装置１から描画情報を受信すると、会議端末２Ａ〜２ＣのＣＰＵ２１は、描画情報受信処理（図８参照）を実行する。

会議端末２Ａにおいて操作部２３により会議終了ボタンの押下等により会議終了が指示されると、ＣＰＵ２１は、通信部２６によりサーバ装置１に会議ＩＤを含む会議終了通知を送信する。サーバ装置１のＣＰＵ１１は、通信部１６により会議端末２Ａからの会議終了通知を受信すると、表示制御処理、描画情報表示制御処理を終了する。

会議システム１００においては、サーバ装置１において描画情報表示制御処理を実行し、会議端末２Ａ〜２Ｃにおいて、描画情報送信処理及び描画情報受信処理を実行することで、会議の参加者が会議資料に書き込んだアンダーラインやマーク等の描画された情報の共有化ができるようになっている。以下、各処理の動作について詳細に説明する。

（描画情報送信処理）
まず、会議端末２（２Ａ〜２Ｃ）において実行される描画情報送信処理について説明する。
図６は、会議端末２（２Ａ〜２Ｃ）のＣＰＵ２１において実行される描画情報送信処理を示すフローチャートである。描画情報送信処理は、各会議端末２において操作部２３により描画情報が入力された際に、ＣＰＵ２１と、プログラム記憶部２５１に記憶されているプログラムとの協働により実行される。

まず、ＣＰＵ２１は、操作部２３から入力された描画情報（専用ペンＰがなぞった軌跡の座標情報）を取得する（ステップＳ１）。

次いで、ＣＰＵ２１は、描画情報に基づいて、予め定められたマークが描画されたか否かを判断する（ステップＳ２）。例えば、線、○、△等の予め定められたマーク（図形）の特徴を記憶しておき、描画情報がそのマークの特徴を有しているか否かに基づいて予め定められたマークが描画されたか否かを判断する。

予め定められたマークが描画されたと判断した場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、自端末の端末情報（端末番号）及び描画情報を通信部２６によりサーバ装置１に送信する（ステップＳ３）。そして、ＣＰＵ２１は、入力された描画情報を会議資料のファイル名及びページと対応付けて描画情報記憶部２５３に記憶し（ステップＳ４）、描画情報送信処理を終了する。本実施形態において、サーバ装置１に送信する描画情報は、会議資料上の描画位置及び描画内容を含む情報であり、ステップＳ１で取得したものをそのまま送ってもよいが、例えば、線の場合はLine（100，50）-（150，50）のように、描画されたマークの種類や大きさ（描画内容）や代表位置の座標（描画位置）を簡略化した情報として送信することが好ましい。本実施形態においては、描画情報を簡略化して送信することとして説明する。
一方、予め定められたマークが描画されていないと判断された場合（ステップＳ２；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、描画情報送信処理を終了する。

なお、本実施形態においては、サーバ装置１において、会議端末２から受信した描画情報に対応する会議資料のファイル及びページを表示情報領域１２３の情報によって特定可能としているが、描画情報に会議資料のファイル名及びページ情報を含めることとしてもよい。

（描画情報表示制御処理）
次に、サーバ装置１において実行される描画情報表示制御処理について説明する。
図７は、サーバ装置１のＣＰＵ１１において実行される描画情報表示制御処理を示すフローチャートである。描画情報表示制御処理は、通信部１６により会議開始通知が受信された場合に、ＣＰＵ１１と、プログラム記憶部１５１に記憶されているプログラムとの協働により実行される。

まず、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にカウンタｎを設定し、ｎに１をセットする（ステップＳ１１）。

次いで、ＣＰＵ１１は、会議端末２からの描画情報の受信を待機する（ステップＳ１２）。通信部１６において、会議端末２からの描画情報（描画情報＋端末番号）が受信されると（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、受信した情報から端末番号を取得し（ステップＳ１３）、受信した情報から描画情報を取得し（ステップＳ１４）、取得した端末番号と描画情報を描画情報保存領域１２２のデータの最後尾へ追加する（ステップＳ１５）。

次いで、ＣＰＵ１１は、端末一覧領域１２１の「ワーク」領域及びＲＡＭ１２の所定領域の一致フラグを初期化し（ステップＳ１６）、ポインタを描画情報保存領域１２２の先頭へセットする（ステップＳ１７）。

次いで、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２のポインタが示す位置にデータが格納されているか否かを判断する（ステップＳ１８）。描画情報保存領域１２２のポインタが示す位置にデータが格納されていると判断した場合（ステップＳ１８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２のポインタが示す位置からフラグ、端末番号、及び描画情報を取得する（ステップＳ１９）。

次いで、ＣＰＵ１１は、取得したフラグが空白か否かを判断する（ステップＳ２０）。取得したフラグが空白であると判断した場合（ステップＳ２０；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、取得した端末番号が受信した端末番号と同じであるか否かを判断する（ステップＳ２１）。取得した端末番号が受信した端末番号と同じではないと判断した場合（ステップＳ２１；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、取得した描画情報が受信した描画情報と一致しているか否かを判断する（ステップＳ２２）。ここで、一致とは、完全一致だけでなく、完全一致から予め定められた範囲内のものも含む。取得した描画情報が受信した描画情報と一致していると判断した場合（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２のポインタが示す位置の「フラグ」領域にＤＡＴｎフラグ（ｎはカウンタｎの値）を書き込み（ステップＳ２３）、端末一覧領域１２１の、ステップＳ１９で取得した端末番号の「ワーク」領域に“有り”をセットし（ステップＳ２４）、ＲＡＭ１２の所定領域に、受信した描画情報と一致した描画情報があったことを示す一致フラグ＝trueをセットし（ステップＳ２５）、ステップＳ２６の処理に移行する。
描画情報保存領域１２２の「フラグ」領域に格納されるＤＡＴｎフラグは、「端末番号」領域の端末番号で特定される会議端末２において、受信された描画情報（描画情報ｎとする。ｎはカウンタｎの値）と一致する描画情報に基づく描画が行われていることを示すフラグである。端末一覧領域１２１の「ワーク」領域の“有り”は、対応する端末番号の会議端末２に受信した描画情報と一致する描画情報が有ることを示す。

ステップＳ２０においてフラグが空白ではないと判断した場合（ステップＳ２０；ＮＯ）、又は、ステップＳ２１において、取得した端末番号が受信した端末番号と同じであると判断した場合（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ２２において、取得した描画情報が受信した描画情報と略一致していないと判断した場合（ステップＳ２２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ２６の処理に移行する。
ステップＳ２６においては、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２のポインタを１つ進め（ステップＳ２６）、ステップＳ１８の処理に戻る。

ステップＳ１８において、描画情報保存領域１２２のポインタ位置にデータが格納されていないと判断した場合（ステップＳ１８；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ２７の処理に移行し、ＲＡＭ１２の所定領域に一致フラグ＝trueがセットされているか否かを判断する（ステップＳ２７）。
一致フラグ＝trueがセットされていないと判断した場合（ステップＳ２７；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ４１の処理に移行する。

一方、一致フラグ＝trueがセットされていると判断した場合（ステップＳ２７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ポインタを一つ戻し、受信した描画情報及び端末番号が書き込まれている描画情報保存領域１２２にポインタ位置をセットし（ステップＳ２８）、描画情報保存領域１２２のポインタ位置の「フラグ」領域にＤＡＴｎフラグ（ｎはカウンタｎの値）を書き込み（ステップＳ２９）、端末一覧領域１２１の、受信した端末番号の「ワーク」領域に“有り”をセットする（ステップＳ３０）。

次いで、ＣＰＵ１１は、端末一覧領域１２１の先頭にポインタ位置をセットし（ステップＳ３１）、端末一覧領域１２１のポインタ位置の「ワーク」領域が“有り”であるか否かを判断する（ステップＳ３２）。

端末一覧領域１２１のポインタ位置の「ワーク」領域が“有り”ではないと判断した場合（ステップＳ３２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２に１行追加し、「フラグ」領域にＶＩＥＷｎを格納し、「端末番号」領域に端末一覧領域１２１のポインタ位置の端末番号を格納し、「描画情報」に受信した描画情報を格納し（ステップＳ３３）、ステップＳ３４の処理に移行する。ＶＩＥＷｎは、描画情報ｎを送信する対象であることを示すフラグである。
端末一覧領域１２１のポインタ位置の「ワーク」領域が“有り”であると判断した場合（ステップＳ３２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ３４の処理に移行する。

ステップＳ３４において、ＣＰＵ１１は、端末一覧領域１２１のポインタ位置を１つ進め（ステップＳ３４）、次いで、端末一覧領域１２１が終了した（ポインタが最後まで到達した）か否かを判断する（ステップＳ３５）。端末一覧領域１２１が終了していないと判断した場合（ステップＳ３５；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ３２の処理に戻り、次のポインタ位置についてステップＳ３２〜Ｓ３４の処理を実行する。

端末一覧領域１２１が終了したと判断した場合（ステップＳ３５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２の先頭にポインタをセットする（ステップＳ３６）。次いで、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２が終了した（ポインタが最後まで到達した）か否かを判断する（ステップＳ３７）。描画情報保存領域１２２が終了していないと判断した場合（ステップＳ３７；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２のポインタ位置の「フラグ」領域が「ＶＩＥＷｎ」であるか否かを判断する（ステップＳ３８）。描画情報保存領域１２２のポインタ位置の「フラグ」領域が「ＶＩＥＷｎ」であると判断した場合（ステップＳ３８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ポインタ位置の「端末番号」領域の会議端末２に対し、受信した描画情報（描画情報ｎ）を通信部１６により送信し（ステップＳ３９）、描画情報保存領域１２２のポインタ位置を１つ進め（ステップＳ４０）、ステップＳ３７の処理に戻る。即ち、描画情報ｎが書き込まれていない会議端末２が送信先として決定され、描画情報ｎが送信される。
描画情報保存領域１２２のポインタ位置の「フラグ」領域が「ＶＩＥＷｎ」ではないと判断した場合（ステップＳ３８；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、描画情報保存領域１２２のポインタ位置を１つ進め（ステップＳ４０）、ステップＳ３７の処理に戻る。

ステップＳ３７において、描画情報保存領域１２２が終了したと判断した場合（ステップＳ３７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ４１の処理に移行する。

ステップＳ４１において、ＣＰＵ１１は、会議が終了したか否かを判断する（ステップＳ４１）。ＣＰＵ１１は、通信部１６により会議端末２Ａから会議終了通知が受信されたか否かに基づいて、会議が終了したか否かを判断する。会議が終了してないと判断した場合（ステップＳ４１；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、一致フラグ＝trueであるか否かを判断する（ステップＳ４２）。一致フラグ＝trueではないと判断した場合（ステップＳ４２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１２に戻る。一致フラグ＝trueであると判断した場合（ステップＳ４２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、カウンタｎを１インクリメントし（ステップＳ４３）、ステップＳ１２の処理に戻る。会議が終了したと判断した場合（ステップＳ４１；ＹＥＳ）、描画情報表示制御処理を終了する。

（描画情報受信処理）
次に、会議端末２Ａ〜２Ｃにおいて実行される描画情報受信処理について説明する。
図８は、会議端末２Ａ〜２ＣのＣＰＵ２１において実行される描画情報受信処理を示すフローチャートである。描画情報受信処理は、各会議端末２において通信部２６によりサーバ装置１からの描画情報が受信された際に、ＣＰＵ２１と、プログラム記憶部２５１に記憶されているプログラムとの協働により実行される。

まず、ＣＰＵ２１は、通信部２６により受信した描画情報を取得する（ステップＳ５１）。次いで、ＣＰＵ２１は、取得した描画情報に基づいて、表示部２４の画面上に表示されている会議資料に描画の表示を行う（ステップＳ５２）。そして、ＣＰＵ２１は、受信した描画情報を現在表示されているファイル名及びページと対応付けて描画情報記憶部２５３に記憶し（ステップＳ５３）、描画情報受信処理を終了する。

以下、会議端末２において描画が行われた場合の動作を具体例を挙げて説明する。
図９に示すように会議端末２Ｂにおいて表示部２４に表示されている会議資料の「集約」の下（座標（100,50）−（100,150））にアンダーラインが描画され、操作部２３によりその描画情報が入力されると、描画情報送信処理によりサーバ装置１に描画情報及び端末情報が送信される。
サーバ装置１においては、描画情報等が受信されると、描画情報表示制御処理のステップＳ１５において、図４（ａ）に示すように描画情報保存領域１２２に端末番号及び描画情報が書き込まれる。しかし、この時点では、描画情報保存領域１２２に他のレコードが格納されていないため、ステップＳ２７の判断がＮＯとなり、他の会議端末には描画情報の送信は行われない。

次に、会議端末２Ｃにおいて、図９に示すように会議端末２Ｂと同様に会議資料の「集約」の下（座標（100,50）−（100,150））にアンダーラインが描画され、操作部２３によりその描画情報が入力されると、描画情報送信処理によりサーバ装置１にその描画情報及び端末情報が送信される。
サーバ装置１においては、会議端末２Ｃから描画情報等が受信されると、描画情報表示制御処理のステップＳ１５において、図４（ｂ）に示すように描画情報保存領域１２２に会議端末２Ｃの端末番号及び描画情報が追加で書き込まれる。描画情報保存領域１２２には、会議端末２Ｃから受信した描画情報Line（100,50）−（100,150）と一致する描画情報であって、端末番号が２Ｃではない端末番号２Ｂの描画情報が格納されているため、図４（ｃ）に示すように、ステップＳ２３において端末番号２Ｂの「フラグ」領域にＤＡＴ１が追加される。また、ステップＳ２７の判断がＹＥＳとなり、ステップＳ２９において端末番号２Ｃの「フラグ」領域にＤＡＴ１が追加される。更に、ステップＳ３３において、描画情報保存領域１２２にＶＩＥＷ１として描画情報Line（100,50）−（100,150）、端末番号２Ａが記憶され、その後、描画されていない会議端末２Ａに、この描画情報が送信される。
会議端末２Ａにおいては、サーバ装置１から描画情報が受信されると、描画情報受信処理が実行され、図９に示すように、受信した描画情報に基づいて表示部２４に表示されている会議資料の「集約」の下にアンダーラインが描画される。

以上説明したように、本実施形態における会議システム１００によれば、会議端末２は、操作部２３により入力された描画情報を通信部２６によりサーバ装置１に送信する。サーバ装置１のＣＰＵ１１は、会議端末２のそれぞれから入力された描画情報を通信部１６により受信すると、予め定められた条件に基づいて、受信した描画情報の送信先となる会議端末２を決定する。そして、通信部１６により、決定した会議端末２に描画情報を送信する。描画情報は、会議資料上の描画位置及び描画内容を示す情報を含む。
従って、描画情報の送信先となった会議端末２においては、会議資料に対して他の会議端末２で入力された描画情報に基づいて、表示部１４に表示されている会議資料に描画を行うことができるので、送信先の会議端末２を使用している参加者は、他の参加者が注目している箇所を認識することが可能となる。

また、例えば、会議端末２から受信した描画情報と一致する描画情報が入力されていない会議端末２を送信先の会議端末２として決定するようにすることで、送信先の会議端末２を使用している参加者は、会議中に自分では気づかなかった注目すべき点に気づくことが可能となり、参加者の理解を深め、会議効率及び会議品質の向上を図ることが可能となる。

また、受信した描画情報が複数の会議端末２において入力された描画情報である場合に描画情報の送信を行うことで、複数の参加者が注目している重要なポイントを送信先の参加者が認識することが可能となる。

なお、上記実施形態における記述内容は、本発明に係る会議システム１００の好適な一例であり、これに限定されるものではない。

例えば、上記実施形態においては、複数の会議端末２から入力された描画情報を他の会議端末２に無条件に送信することとして説明したが、複数の会議端末２から入力された描画情報を他の会議端末２に送信するか否かの設定手段をサーバ装置１が備える構成としてもよい。そして、サーバ装置１のＣＰＵ１１は、設定手段による設定に基づいて、描画情報を配布（送信）したり、送信を禁止したりすることとしてもよい。また、会議ごとに上記設定が可能な構成としてもよい。このようにすれば、会議によって、必要な場合に情報共有を図ることが可能となる。設定手段は、例えば、操作部１３から入力された設定情報をＣＰＵ１１により記憶部１５に設定する構成としてもよいし、通信部１６から入力された設定情報をＣＰＵ１１によりＣＰＵ１１により記憶部１５に設定する構成としてもよい。

また、例えば、プログラム記憶部１５１に記憶されている描画情報表示制御処理のプログラムの一部を変更して、描画情報表示制御処理の一部を以下に示す変形例１〜５とした処理をＣＰＵ１１に実行させることとしてもよい。

（変形例１）
上記実施形態においては、サーバ装置１のＣＰＵ１１は、送信先決定手段として、受信した描画情報と一致する描画情報が入力されていない会議端末２を描画情報の送信先として決定することとしたが、描画情報の送信先の条件としてはこれに限定されるものではく、例えば、端末一覧領域１２１の会議端末２の使用者の区分を示すフラグが「発言者」や「管理者」等の予め設定された区分の会議端末２を描画情報の送信先として決定することとしてもよい。このようにすれば、会議をしながら発言者や管理者が参加者の注目した点を把握することが可能となるので、会議の意図が参加者に伝わっているか否かを確認しつつ会議を進めることができ、会議効率の向上、会議品質の向上を図ることができる。

（変形例２）
また、上記実施形態においては、２つ以上の会議端末２において入力された描画情報を他の会議端末２に送信するフローとしたが、これに限定されず、例えば、サーバ装置１において会議端末２の個数を設定可能な構成とし、設定された個数以上の会議端末２により入力された描画情報を他の会議端末２に送信することとしてもよい。

（変形例３）
また、多数の会議端末２において同じ描画情報が入力された場合は、送信先の会議端末２においてその描画情報が強調表示されるようにしてもよい。例えば、サーバ装置１のＣＰＵ１１は、受信した描画情報と一致する描画情報が予め定められた個数を超える会議端末２において入力されたか否かを判断し（第２の判断手段）、予め定められた個数を超える会議端末２において入力されたと判断した場合には、送信先の会議端末２に対し、描画情報とともに当該描画情報を強調表示させるコマンド情報を送信することとしてもよい。強調表示の例としては、他の描画とは異なる色で表示する、太い線で表示する等が挙げられる。このようにすれば、多数の参加者が注目している箇所であることを送信先の会議端末２のユーザが把握することが可能となる。また、描画情報及びコマンド情報の送信先は、描画情報が入力されていない会議端末２に限らず全ての会議端末２としてもよい。これにより、すでにその描画情報を入力している会議端末２のユーザも、その箇所が多くの参加者が注目している重要な箇所であることを把握することができる。

（変形例４）
また、上記実施形態においては、情報送信先の会議端末２に予め定められたマークの描画情報を送信し、会議端末２においては描画情報に基づき会議資料上にマークの表示を行ったが、描画情報に含まれる位置情報を会議資料の位置関係と連動させ、マークが描画された位置の文字情報（キーワード）や図形情報を会議資料から取得して、描画情報に基づいた情報として送信先の会議端末２に送信することとしてもよい。具体的に、サーバ装置１のＣＰＵ１１は、情報取得手段として、受信した描画情報に対応する会議資料のデータファイルを会議資料記憶部１５３から読み出し、受信した描画情報に基づいて、読み出した会議資料からマークが描画された位置の文字情報を、例えば公知の文字認識処理により取得する。或いは、会議資料の該当ページにおけるマークされた位置及びその近傍の領域を切り出して文字情報や図形情報を取得することとしてもよい。そして、取得された文字情報や図形情報を描画情報に基づいた情報として送信先の会議端末２に送信する。送信先の会議端末２においては、サーバ装置１からのキーワードや図形情報を会議資料とは別領域に表示する。或いは、サーバ装置１において、描画情報に含まれる描画位置の情報を併せて会議端末２に送信し、会議端末２で会議資料上の描画位置とキーワードとの対応をとるための記号やアイコン等を表示することとしてもよい。このようにすれば、送信先の参加者は、他の参加者が注目しているキーワード等を効率よく認識することが可能となる。なお、文字情報や図形情報の抽出は、描画情報を入力した会議端末２においてＣＰＵ２１が行うこととしてもよい。

（変形例５）
また、上記実施形態においては、予め定められたマークの描画情報を共有化する場合を例にとり説明したが、操作部２３により入力された手書き文字を共有化することとしてもよい。例えば、会議端末２においては、操作部２３から入力された手書き文字の描画情報（専用ペンＰの軌跡情報）を通信部２６によりサーバ装置１に送信する。サーバ装置１は、受信した描画情報の文字認識を行い、認識された文字情報を描画情報に基づいた情報として送信先の会議端末２に送信する。送信先の会議端末２は、通信部２６により文字情報を受信すると、表示部２４の表示画面上の所定の領域に受信した文字情報を表示する。例えば、表示部２４の表示画面は、図１０に示すように、会議資料を表示する表示領域２４１と、手書き文字を入力するための領域２４２と、他の会議端末２からの手書き文字を表示するための領域２４３とを有し、会議端末２のＣＰＵ２１は、サーバ装置１から受信した文字情報を領域２４３に表示する。このように、会議システム１００によれば、会議資料に描画されたマークだけでなく会議中の手書き文字を送信先に送信することができるので、送信先の参加者は、他の参加者が会議資料に記入した手書きメモについても容易に認識することが可能となる。なお、文字認識は会議端末２においてＣＰＵ２１が行うこととしてもよい。

なお、上記変形例１〜５は、適宜組み合わせることとしてもよい。また、設定手段による設定に基づいた制御を変形例１〜５と組み合わせることとしてもよい。
また、上記実施形態、変形例では専用ペン等を用いた描画情報としたがこれに限らず、キーボード等を用いたものでもよく、資料に対して入力された入力情報であればよい。

また、上記の各処理を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体として、ＲＯＭやハードディスク等の他、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを所定の通信回線を介して提供する媒体としては、キャリアウェーブ（搬送波）も適用される。

その他、会議システムを構成する各装置の細部構成及び細部動作に関しても、発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。

(付記)
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
＜請求項１＞
資料を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された資料に対する入力情報を入力するための入力手段と、を備える複数の端末装置に接続されるサーバ装置であって、
前記端末装置のそれぞれから入力された入力情報を受信する受信手段と、
予め定められた条件に基づいて、前記受信した入力情報に基づいた情報の送信先となる端末装置を決定する送信先決定手段と、
前記送信先決定手段により決定された端末装置に前記入力情報に基づいた情報を送信する送信手段と、
を備えるサーバ装置。
＜請求項２＞
前記入力情報は、前記資料上の描画位置及び描画内容を示す情報を含む請求項１に記載のサーバ装置。
＜請求項３＞
前記資料のデータを記憶する資料記憶手段と、
前記資料記憶手段に記憶されている資料のデータから描画が行われた位置の文字情報又は図形情報を取得する情報取得手段と、を備え、
前記送信手段は、前記情報取得手段により取得された文字情報又は図形情報を前記入力情報に基づいた情報として前記送信先の端末装置に送信する請求項２に記載のサーバ装置。
＜請求項４＞
前記端末装置のそれぞれから入力される入力情報は、前記入力手段により入力された手書き文字の入力情報であり、
前記手書き文字の入力情報の文字認識を行う文字認識手段を備え、
前記送信手段は、前記文字認識手段により認識された文字情報を前記入力情報に基づいた情報として前記送信先の端末装置に送信する請求項１〜３の何れか一項に記載のサーバ装置。
＜請求項５＞
前記送信先決定手段は、前記受信した入力情報と一致する入力情報が入力されていない端末装置を前記送信先の端末装置として決定する請求項１〜４の何れか一項に記載のサーバ装置。
＜請求項６＞
前記複数の端末装置のそれぞれの使用者の区分を記憶する記憶手段を備え、
前記送信先決定手段は、予め定められた区分の使用者の前記端末装置を前記送信先の端末装置として決定する請求項１〜４の何れか一項に記載のサーバ装置。
＜請求項７＞
前記受信した入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報であるか否かを判断する判断手段を備え、
前記判断手段により前記受信した入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報であると判断された場合に、前記送信先決定手段による前記送信先の決定及び前記送信手段による前記入力情報に基づいた情報の送信を行う請求項１〜６の何れか一項に記載のサーバ装置。
＜請求項８＞
前記受信した入力情報が予め定められた個数を超える端末装置において入力された入力情報であるか否かを判断する第２の判断手段を備え、
前記送信手段は、前記第２の判断手段により前記受信した入力情報が予め定められた個数を超える端末装置において入力された入力情報であると判断された場合に、前記送信先の端末装置に対し、前記入力情報に基づいた情報とともに当該入力情報を強調表示させるコマンド情報を送信する請求項１〜７の何れか一項に記載のサーバ装置。
＜請求項９＞
前記入力情報に基づいた情報を他の前記端末装置に送信するか否かを設定するための設定手段を備える請求項１〜８の何れか一項に記載のサーバ装置。
＜請求項１０＞
資料を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された資料に対する入力情報を入力するための入力手段と、を備える複数の端末装置と、複数の前記端末装置に接続されるサーバ装置と、を備えるシステムであって、
前記端末装置のそれぞれは、前記入力手段により入力された入力情報を前記サーバ装置に送信する入力情報送信手段を備え、
前記サーバ装置は、
前記端末装置のそれぞれから前記入力情報を受信する受信手段と、
予め定められた条件に基づいて、前記受信した入力情報に基づいた情報の送信先となる端末装置を決定する送信先決定手段と、
前記送信先決定手段により決定された端末装置に前記入力情報に基づいた情報を送信する送信手段と、
を備えるシステム。
＜請求項１１＞
資料を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された資料に対する入力情報を入力するための入力手段と、を備える複数の端末装置に接続されるサーバ装置に用いられるコンピュータを、
前記端末装置のそれぞれから入力された入力情報を受信する受信手段、
予め定められた条件に基づいて、前記受信した入力情報に基づいた情報の送信先となる端末装置を決定する送信先決定手段、
前記送信先決定手段により決定された端末装置に前記入力情報に基づいた情報を送信する送信手段、
として機能させるためのプログラム。

１００ 会議システム
１ サーバ装置
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＡＭ
１２１ 端末一覧領域
１２２ 描画情報保存領域
１２３ 表示情報領域
１３ 操作部
１４ 表示部
１５ 記憶部
１５１ プログラム記憶部
１５２ 会議情報記憶部
１５３ 会議資料記憶部
１６ 通信部
１７ バス
２（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ） 会議端末
２１ ＣＰＵ
２２ ＲＡＭ
２３ 操作部
２４ 表示部
２５ 記憶部
２５１ プログラム記憶部
２５２ 会議資料記憶部
２５３ 描画情報記憶部
２６ 通信部
２７ バス

Claims (11)

1. 資料を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を入力するための入力手段と、を備える複数の端末装置に接続されるサーバ装置であって、
   前記複数の端末装置のそれぞれから入力された前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を複数受信する受信手段と、
   予め定められた条件に基づいて、前記受信した複数の入力情報に基づいた情報の送信先となる端末装置を決定する送信先決定手段と、
   前記受信手段により受信された入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報と略一致する場合、前記送信先決定手段により決定された端末装置に前記入力情報に基づいた情報を送信する送信手段と、
   を備えるサーバ装置。
2. 前記入力情報は、前記資料上の描画位置及び描画内容を示す情報を含む請求項１に記載のサーバ装置。
3. 前記資料のデータを記憶する資料記憶手段と、
   前記資料記憶手段に記憶されている資料のデータから描画が行われた位置の文字情報又は図形情報を取得する情報取得手段と、を備え、
   前記送信手段は、前記情報取得手段により取得された文字情報又は図形情報を前記入力情報に基づいた情報として前記送信先の端末装置に送信する請求項２に記載のサーバ装置。
4. 前記端末装置のそれぞれから入力される入力情報は、前記入力手段により入力された手書き文字の入力情報であり、
   前記手書き文字の入力情報の文字認識を行う文字認識手段を備え、
   前記送信手段は、前記文字認識手段により認識された文字情報を前記入力情報に基づいた情報として前記送信先の端末装置に送信する請求項１〜３の何れか一項に記載のサーバ装置。
5. 前記送信先決定手段は、前記受信した入力情報と一致する入力情報が入力されていない端末装置を前記送信先の端末装置として決定する請求項１〜４の何れか一項に記載のサーバ装置。
6. 前記複数の端末装置のそれぞれの使用者の区分を記憶する記憶手段を備え、
   前記送信先決定手段は、予め定められた区分の使用者の前記端末装置を前記送信先の端末装置として決定する請求項１〜４の何れか一項に記載のサーバ装置。
7. 前記受信した入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報であるか否かを判断する判断手段を備え、
   前記判断手段により前記受信した入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報であると判断された場合に、前記送信先決定手段による前記送信先の決定及び前記送信手段による前記入力情報に基づいた情報の送信を行う請求項１〜６の何れか一項に記載のサーバ装置。
8. 前記受信した入力情報が予め定められた個数を超える端末装置において入力された入力情報であるか否かを判断する第２の判断手段を備え、
   前記送信手段は、前記第２の判断手段により前記受信した入力情報が予め定められた個数を超える端末装置において入力された入力情報であると判断された場合に、前記送信先の端末装置に対し、前記入力情報に基づいた情報とともに当該入力情報を強調表示させるコマンド情報を送信する請求項１〜７の何れか一項に記載のサーバ装置。
9. 前記入力情報に基づいた情報を他の前記端末装置に送信するか否かを設定するための設定手段を備える請求項１〜８の何れか一項に記載のサーバ装置。
10. 資料を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を入力するための入力手段と、を備える複数の端末装置と、複数の前記端末装置に接続されるサーバ装置と、を備えるシステムであって、
    前記複数の端末装置のそれぞれは、前記入力手段により入力された入力情報を前記サーバ装置に送信する入力情報送信手段を備え、
    前記サーバ装置は、
    前記複数の端末装置のそれぞれから前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を複数受信するする受信手段と、
    予め定められた条件に基づいて、前記受信した複数の入力情報に基づいた情報の送信先となる端末装置を決定する送信先決定手段と、
    前記受信手段により受信された入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報と略一致する場合、前記送信先決定手段により決定された端末装置に前記入力情報に基づいた情報を送信する送信手段と、
    を備えるシステム。
11. 資料を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を入力するための入力手段と、を備える複数の端末装置に接続されるサーバ装置に用いられるコンピュータを、
    前記複数の端末装置のそれぞれから入力された前記表示手段に表示された資料の注目部分に対する入力情報を複数受信する受信手段、
    予め定められた条件に基づいて、前記受信した複数の入力情報に基づいた情報の送信先となる端末装置を決定する送信先決定手段、
    前記受信手段により受信された入力情報が複数の端末装置において入力された入力情報と略一致する場合、前記送信先決定手段により決定された端末装置に前記入力情報に基づいた情報を送信する送信手段、
    として機能させるためのプログラム。

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