JP4847146B2

JP4847146B2 - 会議支援システム

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Publication number: JP4847146B2
Application number: JP2006022861A
Authority: JP
Inventors: 孝浩櫻井; 朗中村; 靖幸遠藤; 大輔都成; 理恵吉田
Original assignee: Toppan Forms Co Ltd
Current assignee: Toppan Forms Co Ltd
Priority date: 2006-01-31
Filing date: 2006-01-31
Publication date: 2011-12-28
Anticipated expiration: 2026-01-31
Also published as: JP2007208451A

Description

本発明は、会議の進行を支援する会議支援システムに関する。

物事を決めたり相談したりするために複数の人が集まって物事を議論する会議は、一般企業や公共団体のみに限らずに様々なシチュエーションにて行われている。このような会議は、一般的に、議事進行役が予め決められ、その議事進行役による進行に従って進められていく場合が多い。会議に参加する参加者は、会議の議題について発言したり、他の人の発言に対して意見を述べたりする。そして、このような発言や意見が行われていくことにより、会議の結論が導き出されることになる。

このような会議においては、議論に熱中するあまり、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言が繰り返して行われたりすることがある。また、会議が長時間に及ぶと、参加者の集中力が減退し、会議が効率的に進行されなくなってしまう場合がある。

ここで、会議中の音声を検出して芳香剤を噴射させることにより、会議への参加者が正常心を保ちながら会議内容に集中できるようにしたシステムが考えられている（例えば、特許文献１参照。）。
特開平７−２２１８９１号公報

しかしながら、上述したような工夫を施すことにより、会議への参加者が正常心を保ちながら会議内容に集中できるようにするには限度があり、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言が繰り返して行われたりすることを完全に回避することができるとは言い難い。そのため、このように、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言が繰り返して行われたりした場合、議事進行役や会議への参加者がそれを指摘することが望ましい。

ところが、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言を繰り返して行ったりしている者が、例えば、自分の上司である場合等においては、その上司に気を遣ってその旨を指摘することに躊躇してしまい、その結果、会議が効率的に進まなくなってしまうという問題点がある。

本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、会議への参加者の意見によって会議が円滑に進行することを支援できる会議支援システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために本発明は、
複数の参加者が参加する会議の進行を支援する会議支援システムであって、
前記複数の参加者のうち特定の者のみが閲覧可能に構成され、前記参加者の意見を示す第１の情報を表示する第１の表示手段と、
前記複数の参加者の全員が閲覧可能に構成され、前記第１の情報を表示する第２の表示手段と、
前記複数の参加者のうち少なくとも前記第１の表示手段を閲覧可能な者以外がそれぞれ所持し、該複数の参加者がそれぞれ前記第１の情報に対応する第２の情報を指定するための複数の操作手段と、
前記操作手段にて指定された第２の情報に基づいて前記第１及び第２の表示手段における前記第１の情報の表示動作を制御する制御手段とを有し、
前記制御手段は、
前記操作手段にて指定された第２の情報を認識する情報認識部と、
複数の前記第１の情報と該複数の第１の情報にそれぞれ対応する複数の前記第２の情報とを対応づけ、かつ、前記操作手段にて前記第２の情報が指定された場合に該第２の情報に対応する第１の情報を表示するための条件として前記複数の操作手段のうち当該第２の情報が指定された操作手段の数についての数値的条件を、前記複数の第１の情報毎に前記第１の表示手段及び前記第２の表示手段のそれぞれについて独立に管理する情報管理部と、
前記情報認識部にて認識された第２の情報について前記情報管理部にて対応づけられた第１の情報を、前記情報管理部にて管理される数値的条件に対する、当該第２の情報を指定した操作手段の数に応じて前記第１の表示手段及び／または第２の表示手段に表示する表示制御部とを有し、
前記情報管理部は、前記複数の第１の情報のうち少なくとも１つの第１の情報についての前記数値的条件を、当該第１の情報を前記第２の表示手段に表示する条件となる第２の情報が指定された操作手段の数が当該第１の情報を前記第１の表示手段に表示する条件となる第２の情報が指定された操作手段の数よりも多いものとして管理する。

上記のように構成された本発明においては、会議中に、会議への参加者によって操作手段にて第２の情報が指定されると、制御手段の情報認識部において操作手段にて指定された第２の情報が認識される。そして、第２の情報が指定された操作手段の数が、制御手段の情報管理部にてこの第２の情報に第１及び第２の表示手段毎にそれぞれについて管理される数値的条件を満たしている場合、制御手段の表示制御部における制御によって、情報管理部にてこの第２の情報に対応づけられた参加者の意見を示す第１の情報が、第１の表示手段や第２の表示手段に表示される。

このように、会議への参加者が操作手段によって第２の情報を指定し、その第２の情報が指定された操作手段の数が予め設定された数値的条件を満たしている場合に、その第２の情報に対応づけられた参加者の意見を示す第１の情報が第１の表示手段や第２の表示手段に表示されるので、会議への参加者の意見が会議の参加者に通知されることになる。

以上説明したように本発明においては、会議への参加者が操作手段によって第２の情報を指定し、その第２の情報が指定された操作手段の数が予め設定された数値的条件を満たしている場合に、その第２の情報に対応づけられた参加者の意見を示す第１の情報が第１の表示手段や第２の表示手段に表示される構成としたため、会議への参加者の意見が会議の参加者に通知され、会議が円滑に進行することを支援することができる。

以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。

（第１の実施の形態）
図１は、本発明の会議支援システムの第１の実施の形態を示す図である。

本形態は図１に示すように、会議の進行役となる者のみが閲覧可能に設置された第１の表示手段である進行役用モニタ１０と、会議に参加する参加者の全員にそれぞれ配布される第２の表示手段及び操作手段となる参加者用端末２０−１〜２０−ｎと、参加者用端末２０−１〜２０−ｎに対する操作に基づいて進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎの表示動作を制御する制御手段であるコントローラ３０とから構成されている。

進行役用モニタ１０は、キーボード及びディスプレイを有する一般的なパーソナルコンピュータ等からなり、進行役となる者が着席あるいは起立する卓上に載置され、コントローラ３０とは有線で接続されている。

参加者用端末２０−１〜２０−ｎは、コントローラ３０と無線で接続され、無線部２１と、操作手段となる操作部２２と、第２の表示手段となる表示部２３と、制御部２４とから構成されている。このような構成の参加者用端末２０−１〜２０−ｎとしては、例えば、ＰＤＡ（Personal Digital Assistance）を用いることが考えられ、その場合、表示部２３を構成するディスプレイが操作部２２ともなり、ディスプレイのうち所望の領域をタッチペンによって触れることにより操作を行うことになる。

コントローラ３０は、Ｉ／Ｆ部３１，３２と、情報管理部３３と、情報認識部３４と、表示制御部３５とから構成されている。Ｉ／Ｆ部３１は、進行役用モニタ１０との間にて有線で情報を送受信するものである。Ｉ／Ｆ部３２は、参加者用端末２０−１〜２０−ｎとの間にて無線で情報を送受信するものである。情報認識部３４は、参加者用端末２０−１〜２０−ｎの操作部２２に対する操作によって指定された情報を認識する。情報管理部３３は、参加者用端末２０−１〜２０−ｎの操作部２２に対する操作に基づいて、進行役用モニタ１０と参加者用端末２０−１〜２０−ｎの表示部２３にて表示される情報や、その表示条件を管理している。表示制御部３５は、情報認識部３４にて認識された情報と情報管理部３３にて管理された情報とに基づいて、進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎの表示動作を制御する。

図２は、図１に示した情報管理部３３にて管理される情報を示す図である。

図２に示すように情報管理部３３においては、進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示される参加者の意見を示す第１の情報となる表示内容と、参加者用端末２０−１〜２０−ｎにてこの表示内容を指定するための第２の情報となる指定番号とが対応づけられており、さらに、その表示内容のそれぞれについて、進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示するための条件として、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのうちその表示内容に対応する指定番号が指定された参加者用端末の割合が、進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎのそれぞれについて独立に設定されて管理されている。例えば、指定番号“１”にて指定される「ルール違反です／ルールを守ってください」という表示内容については、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのうち最低１つの参加者用端末にて指定番号“１”が指定された場合に進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示され、また、指定番号“８”にて指定される「同じ発言です」という表示内容については、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのうち２５％以上の参加者用端末にて指定番号“８”が指定された場合に進行役用モニタ１０に表示され、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのうち５０％以上の参加者用端末にて指定番号“８”が指定された場合に参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示されるように設定されている。このように、進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて表示される表示内容毎にその表示条件が異なる理由としては、表示内容の中には、会議への参加者の一人でもそう感じた場合にその意見を取り入れるべきであるものと、会議への参加者の一人がそう感じただけではその参加者の思い過ごしの可能性があるものとが混在しているためである。

図３は、図１に示した参加者用端末２０−１〜２０−ｎの一例を示す外観図である。

図１に示した参加者用端末２０−１〜２０−ｎとして上述したようにＰＤＡを用いた場合は、図３に示すように、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのディスプレイ部２５には、コントローラ３０の情報管理部３３にて管理され、進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示される表示内容が一覧表示された選択意見表示領域２８と、その選択意見表示領域２８に表示された表示内容を指定するための指定番号が表示された意見指定領域２７と、コントローラ３０の表示制御部３５における制御によって図２に示した表示内容が表示される意見表示領域２６と、画面をスクロール表示させるためのスクロールボタン２９とが設けられている。このように構成された参加者用端末２０−１〜２０−ｎにおいて選択意見表示領域２８に表示された表示内容を指定する場合は、ディスプレイ部２５のうち所望の表示内容に対応する指定番号を意見指定領域２７にてタッチペンによって触れることにより指定することになる。

以下に、上記のように構成された会議支援システムの動作について説明する。

まず、図２に示した表示内容の設定方法について説明する。

図２に示した表示内容を情報管理部３３に設定する場合は、進行役用モニタ１０をコントローラ３０に接続した状態で、進行役用モニタ１０にて表示内容を入力し、コントローラ３０に送信することにより情報管理部３３に所望の表示内容を設定する。またその際、表示内容のそれぞれについての進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎにおける表示条件を、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのうちその表示内容を指定した参加者用端末の割合として、進行役用モニタ１０及び参加者用端末２０−１〜２０−ｎのそれぞれについて独立に設定するとともに、会議への参加者の数、すなわち会議に利用される参加者用端末の数を設定しておく。

また、参加者用端末２０−１〜２０−ｎを操作することにより、上述したようにして情報管理部３３に設定された表示内容を参加者用端末２０−１〜２０−ｎにダウンロードし、選択意見表示領域２８に表示内容が表示され、また、意見指定領域２７にその表示内容に対応した指定番号が表示されるようにしておく。

このように表示内容を設定した後に、上述した会議支援システムを用いて会議を行うことになる。

図４は、図１〜図３に示した会議支援システムの動作を説明するためのフローチャートである。

会議への参加者には、会議に参加する際に参加者用端末２０−１〜２０−ｎが貸与される。参加者用端末２０−１〜２０−ｎには、図３に示したように、ディスプレイ部２５の選択意見表示領域２８に、会議に対して指摘することができ、進行役用モニタ１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎの意見表示領域２６に表示することができる参加者の意見となる表示内容が表示され、また、意見指定領域２７にその表示内容に対応した指定番号が表示されている。

会議が始まり、参加者用端末２０−１〜２０−ｎを所持する参加者が、選択意見表示領域２８に表示された表示内容のうちいずれかを意見として指摘する場合は、その表示内容に対応した指定番号を意見指定領域２７にて指定することになる（ステップＳ１）。

意見指定領域２７にて指定された指定番号は参加者用端末２０−１〜２０−ｎの無線部２１を介して無線でコントローラ３０に通知され、コントローラ３０の情報認識部３４にて認識される（ステップＳ２）。また、意見指定領域２７にて指定された指定番号を参加者用端末２０−１〜２０−ｎからコントローラ３０に通知する際、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのＩＰアドレス等によってどの参加者用端末から指定番号が通知されたかをコントローラ３０にて認識することができる構成とすることも考えられるが、その場合であっても、進行役用モニタ１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎには、どの参加者用端末にて指定番号が指定されたかはわからないようにしておく。

すると、表示制御部３５において、情報認識部３４にて認識された同一の指定番号の数が算出される（ステップＳ３）。すなわち、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのうちいくつの参加者用端末で同一の指定番号が指定されたかが認識されることになる。

次に、表示制御部３５において、会議に利用されるものとして予め設定されている参加者用端末の数に対する、同一の指定番号が指定された参加者用端末の数の割合が算出される。そして、図２に示したような情報管理部３３にて管理される情報が参照され、情報認識部３４にて認識された指定番号について、その指定番号に対応する表示内容を進行役用モニタ１０にて表示するための表示条件を満たしているかが判断される（ステップＳ４）。例えば、情報認識部３４にて認識された指定番号が“１”である場合は、会議に利用されるものとして予め設定されている参加者用端末の数に対して、指定番号“１”が指定された参加者用端末の割合が“０”を超えている、すなわち、指定番号“１”が指定された参加者用端末が“１”以上であるかどうかが判断され、また、情報認識部３４にて認識された指定番号が“８”である場合は、会議に利用されるものとして予め設定されている参加者用端末の数に対して、指定番号“８”が指定された参加者用端末の割合が２５％以上であるかどうかが判断される。

情報認識部３４にて認識された指定番号について、その指定番号に対応する表示内容を進行役用モニタ１０にて表示するための表示条件を満たしていると判断された場合は、表示制御部３５において、図２に示したような情報管理部３３にて管理される情報が参照され、その指定番号に対応する表示内容が認識され、その表示内容が進行役用モニタ１０にて表示されるように制御が行われる（ステップＳ５）。

それにより、参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて指定され、その割合がコントローラ３０にて設定された条件を満たしている指定番号に対応する表示内容が進行役用モニタ１０に表示されることになる（ステップＳ６）。

また、表示制御部３５においては図２に示したような情報管理部３３にて管理される情報が参照され、情報認識部３４にて認識された指定番号について、その指定番号に対応する表示内容を参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて表示するための表示条件を満たしているかが判断される（ステップＳ７）。例えば、情報認識部３４にて認識された指定番号が“１”である場合は、会議に利用されるものとして予め設定されている参加者用端末の数に対して、指定番号“１”が指定された参加者用端末の割合が“０”を超えている、すなわち、指定番号“１”が指定された参加者用端末が“１”以上であるかどうかが判断され、また、情報認識部３４にて認識された指定番号が“８”である場合は、会議に利用されるものとして予め設定されている参加者用端末の数に対して、指定番号“８”が指定された参加者用端末の割合が５０％以上であるかどうかが判断される。

情報認識部３４にて認識された指定番号について、その指定番号に対応する表示内容を参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて表示するための表示条件を満たしていると判断された場合は、表示制御部３５において、図２に示したような情報管理部３３にて管理される情報が参照され、その指定番号に対応する表示内容が認識され、その表示内容が参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて表示されるように制御が行われる（ステップＳ８）。

それにより、参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて指定され、その割合がコントローラ３０にて設定された条件を満たしている指定番号に対応する表示内容が参加者用端末２０−１〜２０−ｎの意見表示領域２６に表示されることになる（ステップＳ９）。

このようにして、会議への参加者は、参加者用端末２０−１〜２０−ｎの選択意見表示領域２８に表示された表示内容のうちいずれかを意見として指摘する場合、その表示内容に対応した指定番号を意見指定領域２７にて指定することによりその意見を指摘することができ、また、会議への参加者のうち予め決められた割合の参加者にて同一の意見が指摘された場合にその意見を進行役用モニタ１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示することにより、現在の会議の状況を、会議の進行役となる者や会議の参加者に認識させることができる。

コントローラ３０の表示制御部３５においては、進行役用モニタ１０に対する表示内容の表示制御を行ってから所定時間経過した後（ステップＳ１０）、進行役用モニタ１０に対する表示内容の消去制御が行われる（ステップＳ１１）。

それにより、進行役用モニタ１０に表示されていた表示内容が進行役用モニタ１０の表示画面上から消去されることになる（ステップＳ１２）。

また、コントローラ３０の表示制御部３５においては、参加者用端末２０−１〜２０−ｎに対する表示内容の表示制御を行ってから所定時間経過した後（ステップＳ１３）、参加者用端末２０−１〜２０−ｎに対する表示内容の消去制御が行われる（ステップＳ１４）。

それにより、参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示されていた表示内容が参加者用端末２０−１〜２０−ｎの意見表示領域２６から消去されることになる（ステップＳ１４）。

なお、本形態において、参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて指定された指定番号に対応する表示内容を進行役用モニタ１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示する際に、進行役用モニタ１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎから音を出力する構成とし、それにより、指摘された意見を示す表示内容が進行役用モニタ１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎに表示された旨を会議への参加者に通知することも考えられる。このような構成を参加者用端末２０−１〜２０−ｎにて実現するためには、例えば、参加者用端末２０−１〜２０−ｎのディスプレイ部２５における表示内容が切り替わった場合に音を出力するような機能を参加者用端末２０−１〜２０−ｎに付与しておくことが考えられる。

（第２の実施の形態）
図５は、本発明の会議支援システムの第２の実施の形態を示す図である。

本形態は図５に示すように、会議の進行役となる者のみが閲覧可能に設置された第１の表示手段である進行役用モニタ１１０と、会議に参加する参加者の全員にそれぞれ配布される操作手段となる操作端末１２０−１〜１２０−ｎと、会議に参加する参加者の全員が閲覧可能に設置された第２の表示手段である全体モニタ１４０と、操作端末１２０−１〜１２０−ｎに対する操作に基づいて進行役用モニタ１１０及び全体モニタ１４０の表示動作を制御する制御手段であるコントローラ１３０とから構成されている。

進行役用モニタ１１０は、キーボード及びディスプレイを有する一般的なパーソナルコンピュータ等からなり、進行役となる者が着席あるいは起立する卓上に載置され、コントローラ１３０とは有線で接続されている。

操作端末１２０−１〜１２０−ｎは、表面に複数の操作ボタン１２１が設けられ、コントローラ１３０と無線で接続されている。操作ボタン１２１は、“１”〜“１０”を示すボタンと解除ボタンとからなる。

全体モニタ１４０は、会議室の壁等に設置されることにより、会議に参加する参加者の全員が閲覧可能に構成され、コントローラ１３０とは有線で接続されている。

コントローラ１３０は、Ｉ／Ｆ部１３１，１３２と、情報管理部１３３と、情報認識部１３４と、表示制御部１３５とから構成されている。Ｉ／Ｆ部１３１は、進行役用モニタ１１０及び全体モニタ１４０との間にて有線で情報を送受信するものである。Ｉ／Ｆ部１３２は、操作端末１２０−１〜１２０−ｎとの間にて無線で情報を送受信するものである。情報認識部１３４は、操作端末１２０−１〜１２０−ｎの操作ボタン１２１を用いた操作によって指定された情報を認識する。情報管理部１３３は、操作端末１２０−１〜１２０−ｎの操作ボタン１２１を用いた操作に基づいて、進行役用モニタ１１０と全体モニタ１４０にて表示される情報や、その表示条件を管理している。表示制御部１３５は、情報認識部１３４にて認識された情報と情報管理部１３３にて管理された情報とに基づいて、進行役用モニタ１１０及び全体モニタ１４０の表示動作を制御する。

図６は、図５に示した情報管理部１３３にて管理される情報を示す図である。

図６に示すように情報管理部１３３においては、進行役用モニタ１１０及び全体モニタ１４０に表示される参加者の意見を示す第１の情報となる表示内容と、操作端末１２０−１〜１２０−ｎの操作ボタン１２１を用いてこの表示内容を指定するための第２の情報となる指定番号とが対応づけられており、さらに、その表示内容のそれぞれについて、全体モニタ１４０に表示するための条件として、操作端末１２０−１〜１２０−ｎのうちその表示内容に対応する指定番号が指定された操作端末の最低数が設定されて管理されている。例えば、指定番号“１”にて指定される「ルール違反です／ルールを守ってください」という表示内容については、操作端末１２０−１〜１２０−ｎのうち最低１つの参加者用端末にて指定番号“１”が指定された場合に全体モニタ１４０に表示され、また、指定番号“８”にて指定される「同じ発言です」という表示内容については、操作端末１２０−１〜１２０−ｎのうち５つ以上の操作端末にて指定番号“８”が指定された場合に全体モニタ１４０に表示されるように設定されている。

図７は、図１に示した全体モニタ１４０の表示画面の一例を示す図である。

図７に示すように、図１に示した全体モニタ１４０においては、コントローラ１３０の情報管理部１３３にて管理され、進行役用モニタ１１０及び全体モニタ１４０に表示される表示内容が一覧表示された選択意見表示領域１４１が設けられている。

まず、図６に示した表示内容の設定方法について説明する。

図６に示した表示内容を情報管理部１３３に設定する場合は、進行役用モニタ１１０をコントローラ１３０に接続した状態で、進行役用モニタ１１０にて表示内容を入力し、コントローラ１３０に送信することにより情報管理部１３３に所望の表示内容を設定する。またその際、表示内容のそれぞれについての全体モニタ１４０における表示条件を、操作端末１２０−１〜１２０−ｎのうちその表示内容を指定した操作端末の最低数として設定する。

また、操作端末１２０−１〜１２０−ｎの操作ボタン１２１を操作した場合に、その操作ボタン１２１の番号と図６に示した指定番号とが対応するようにコントローラ１３０に対する設定を行っておく。

図８は、図５〜図７に示した会議支援システムの動作を説明するためのフローチャートである。

会議への参加者には、会議に参加する際に操作端末１２０−１〜１２０−ｎが貸与される。また、会議が始まると、全体モニタ１４０には、図７に示したように、コントローラ１３０の情報管理部１３３にて管理され、進行役用モニタ１１０及び全体モニタ１４０に表示される表示内容が、操作端末１２０−１〜１２０−ｎの操作ボタン１２１によって指定するための指定番号と対応づけられて選択意見表示領域１４１に表示される。

操作端末１２０−１〜１２０−ｎを所持する参加者が、全体モニタ１４０の選択意見表示領域１４１に表示された表示内容のうちいずれかを意見として指摘する場合は、その表示内容に対応した指定番号と同一番号となる操作ボタン１２１を押下することにより指摘したい意見を指定することになる（ステップＳ１０１）。

操作ボタン１２１を押下することにより指定された指定番号は無線でコントローラ１３０に通知され、コントローラ１３０の情報認識部１３４にて認識される（ステップＳ１０２）。

すると、表示制御部１３５において、図５に示したような情報管理部１３３にて管理される情報が参照され、その指定番号に対応する表示内容が認識され、その表示内容が進行役用モニタ１１０にて表示されるように制御が行われる（ステップＳ１０３）。

それにより、操作端末１２０−１〜１２０−ｎにて操作ボタン１２１が押下されることにより指定された指定番号に対応する表示内容が進行役用モニタ１１０に表示されることになる（ステップＳ１０４）。これにより、会議の進行役となる者は、会議への参加者が指摘したい意見を認識することができる。

また、表示制御部１３５において、情報認識部１３４にて認識された同一の指定番号の数が算出される（ステップＳ１０５）。すなわち、操作端末１２０−１〜１２０−ｎのうちいくつの操作端末で同一の指定番号が指定されたかが認識されることになる。

次に、表示制御部１３５において、図５に示したような情報管理部１３３にて管理される情報が参照され、情報認識部１３４にて認識された指定番号について、その指定番号に対応する表示内容を全体モニタ１４０にて表示するための表示条件を満たしているかが判断される（ステップＳ１０６）。例えば、情報認識部１３４にて認識された指定番号が“１”である場合は、指定番号“１”が指定された操作端末の数が“１”以上であるかどうかが判断され、また、情報認識部１３４にて認識された指定番号が“８”である場合は、指定番号“８”が指定された操作端末の数が“５”以上であるかどうかが判断される。

情報認識部１３４にて認識された指定番号について、その指定番号に対応する表示内容を全体モニタ１４０にて表示するための表示条件を満たしていると判断された場合は、表示制御部１３５において、全体モニタ１４０の選択意見表示領域１４１に表示された表示内容のうち、情報認識部１３４にて認識された指定番号に対応する表示内容が、太字あるいは色を変えることにより強調表示されるように制御が行われる（ステップＳ１０７）。

それにより、操作端末１２０−１〜１２０−ｎにて指定され、その数がコントローラ１３０にて設定された条件を満たしている指定番号に対応する表示内容が全体モニタ１４０の選択意見表示領域１４１にて強調表示されることになる（ステップＳ１０８）。

このようにして、会議への参加者は、全体モニタ１４０の選択意見表示領域１４１に表示された表示内容のうちいずれかを意見として指摘する場合、その表示内容に対応した指定番号を操作端末１２０−１〜１２０−ｎの操作ボタン１２１を押下して指定することによりその意見を指摘することができ、その意見を進行役モニタ１１０に表示して参加者の意見を会議の進行役となる者に認識させたり、会議への参加者のうち予め決められた数の参加者にて同一の意見が指摘された場合にその意見を全体モニタ１４０に表示することにより、現在の会議の状況を会議の参加者に認識させたりすることができる。

コントローラ１３０の表示制御部１３５においては、進行役用モニタ１１０に対する表示内容の表示制御を行ってから所定時間経過した後（ステップＳ１０９）、進行役用モニタ１１０に対する表示内容の消去制御が行われる（ステップＳ１１０）。

それにより、進行役用モニタ１１０に表示されていた表示内容が進行役用モニタ１１０の表示画面上から消去されることになる（ステップＳ１１１）。

また、コントローラ１３０の表示制御部１３５においては、全体モニタ１４０に対する表示内容の強調表示制御を行ってから所定時間経過した後（ステップＳ１１２）、全体モニタ１４０に対する表示内容の強調表示を停止する制御が行われる（ステップＳ１１３）。

それにより、全体モニタ１４０にて強調表示されていた表示内容が通常表示に戻されて表示されることになる（ステップＳ１１４）。

なお、本形態において、操作端末１２０−１〜１２０−ｎの操作ボタン１２１が押下されることにより指定された指定番号に対応する表示内容を進行役用モニタ１１０に表示したり、全体モニタ１４０にて強調表示したりする際に、進行役用モニタ１１０や全体モニタ１４０あるいはコントローラ１３０から音を出力する構成とし、それにより、指摘された意見を示す表示内容が進行役用モニタ１１０に表示されたり、全体モニタ１４０にて強調表示されたりした旨を会議への参加者に通知することも考えられる。

また、全体モニタ１４０の代わりに、会議への参加者が着席する卓上にそれぞれモニタを設置し、このモニタに対して、上述した全体モニタ１４０と同様の表示制御を行うことも考えられる。

また、上述した２つの実施の形態においては、参加者用端末２０−１〜２０−ｎや操作端末１２０−１〜１２０−ｎが会議の進行役となる者に貸与されていないが、これらを会議の進行役となる者にも貸与し、会議の進行役となる者の意見も上記同様に取り扱うことも考えられる。

また、上述したような会議支援システムを一般的な電子投票システムと連携した構成とすることも考えられる。その場合、参加者用端末２０−１〜２０−ｎや操作端末１２０−１〜１２０−ｎを操作することによって投票を行い、その投票結果を進行役用モニタ１０，１１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎ、あるいは全体モニタ１４０に表示することになる。進行役用モニタ１０，１１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎ、あるいは全体モニタ１４０における表示タイミングは、例えば、まず、進行役用モニタ１０，１１０に投票結果を表示し、その後、所定の時間だけ経過してから、参加者用端末２０−１〜２０−ｎや全体モニタ１４０に投票結果を表示する等というように、進行役用モニタ１０，１１０や参加者用端末２０−１〜２０−ｎ、あるいは全体モニタ１４０毎に異ならせることも考えられる。

本発明の会議支援システムの第１の実施の形態を示す図である。図１に示した情報管理部にて管理される情報を示す図である。図１に示した参加者用端末の一例を示す外観図である。図１〜図３に示した会議支援システムの動作を説明するためのフローチャートである。本発明の会議支援システムの第２の実施の形態を示す図である。図５に示した情報管理部にて管理される情報を示す図である。図１に示した全体モニタの表示画面の一例を示す図である。図５〜図７に示した会議支援システムの動作を説明するためのフローチャートである。

符号の説明

１０，１１０進行役用モニタ
２０−１〜２０−ｎ参加者用端末
２１無線部
２２操作部
２３表示部
２４制御部
２５ディスプレイ部
２６意見表示領域
２７意見指定領域
２８，１４１選択意見表示領域
２９スクロールボタン
３０，１３０コントローラ
３１，３２，１３１，１３２Ｉ／Ｆ部
３３情報管理部
３４情報認識部
３５表示制御部
１２０−１〜１２０−ｎ操作端末
１２１操作ボタン
１４０全体モニタ

Claims

複数の参加者が参加する会議の進行を支援する会議支援システムであって、
前記複数の参加者のうち特定の者のみが閲覧可能に構成され、前記参加者の意見を示す第１の情報を表示する第１の表示手段と、
前記複数の参加者の全員が閲覧可能に構成され、前記第１の情報を表示する第２の表示手段と、
前記複数の参加者のうち少なくとも前記第１の表示手段を閲覧可能な者以外がそれぞれ所持し、該複数の参加者がそれぞれ前記第１の情報に対応する第２の情報を指定するための複数の操作手段と、
前記操作手段にて指定された第２の情報に基づいて前記第１及び第２の表示手段における前記第１の情報の表示動作を制御する制御手段とを有し、
前記制御手段は、
前記操作手段にて指定された第２の情報を認識する情報認識部と、
複数の前記第１の情報と該複数の第１の情報にそれぞれ対応する複数の前記第２の情報とを対応づけ、かつ、前記操作手段にて前記第２の情報が指定された場合に該第２の情報に対応する第１の情報を表示するための条件として前記複数の操作手段のうち当該第２の情報が指定された操作手段の数についての数値的条件を、前記複数の第１の情報毎に前記第１の表示手段及び前記第２の表示手段のそれぞれについて独立に管理する情報管理部と、
前記情報認識部にて認識された第２の情報について前記情報管理部にて対応づけられた第１の情報を、前記情報管理部にて管理される数値的条件に対する、当該第２の情報を指定した操作手段の数に応じて前記第１の表示手段及び／または第２の表示手段に表示する表示制御部とを有し、
前記情報管理部は、前記複数の第１の情報のうち少なくとも１つの第１の情報についての前記数値的条件を、当該第１の情報を前記第２の表示手段に表示する条件となる第２の情報が指定された操作手段の数が当該第１の情報を前記第１の表示手段に表示する条件となる第２の情報が指定された操作手段の数よりも多いものとして管理する会議支援システム。