JP2011082794A - 電話交換機および内線電話機への着信通知方法 - Google Patents
電話交換機および内線電話機への着信通知方法 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】電話交換機1は、外線3から呼が着信した場合に、過去の通話実績等から発信者の感情傾向を特定し、この感情傾向に応対可能なスキルレベルを持つ応対者を、複数の応対者のなかから選択する。そして、選択した応対者の内線電話機2に着信通知を送信する。また、電話交換機1は、通話ごとに、顧客および応対者それぞれの通話音声データに感情音声認識処理を施して、顧客感情データ、応対者感情データを生成し蓄積する。そして、顧客ごとに、蓄積された顧客感情データに基づいて顧客の感情傾向を判定するとともに、応対者ごとに、蓄積された応対者感情データに基づいて応対者のスキルレベルを判定する。
【選択図】図1
Description
顧客ごとに、当該顧客の電話番号および感情傾向が記憶された顧客情報記憶手段と、
応対者ごとに、当該応対者の内線番号およびスキルレベルが記憶された応対者情報記憶手段と、
感情傾向ごとに、当該感情傾向を持つ顧客の電話に応対可能な応対者のスキルレベルが記憶された対応情報記憶手段と、
前記外線から呼が着信した場合に、当該呼の発信者番号に基づいて前記顧客情報記憶手段から当該呼の発信者の感情傾向を特定し、前記対応情報記憶手段から、当該特定した感情傾向を持つ顧客の電話に応対可能な応対者のスキルレベルを特定して、前記応対者情報記憶手段から、当該特定したスキルレベルを持つ応対者の内線番号を少なくとも一つ選択する応対者選択手段と、
前記応対者選択手段により選択された内線番号により特定される前記内線電話機に、前記呼に対する着信通知を送信する着信通知送信手段と、を有する。
前記感情データ生成手段により生成された顧客の感情データを記憶する顧客感情データ記憶手段と、
前記感情データ生成手段により生成された応対者の感情データを記憶する応対者感情データ記憶手段と、
顧客ごとに、前記顧客感情データ記憶手段に記憶されている当該顧客の感情データに基づいて当該顧客の感情傾向を判定し、当該判定した感情傾向を、当該顧客に対応付けて前記顧客情報記憶手段に記憶する感情傾向判定手段と、
応対者ごとに、前記応対者感情データ記憶手段に記憶されている当該応対者の感情データに基づいて当該応対者のスキルレベルを判定して、当該判定したスキルレベルを、当該応対者に対応付けて前記応対者情報記憶手段に記憶するスキル判定手段と、をさらに有してもよい。
登録しており、着信拒否情報として登録されている顧客からの呼を着信拒否する。したがって、本実施の形態によれば、電話の取次ぎ作業に支障を生じさせる可能性が高い顧客からの電話を回避することができる。
Claims (9)
- 外線および複数の内線電話機を収容する電話交換機であって、
顧客ごとに、当該顧客の電話番号および感情傾向が記憶された顧客情報記憶手段と、
応対者ごとに、当該応対者の内線番号およびスキルレベルが記憶された応対者情報記憶手段と、
感情傾向ごとに、当該感情傾向を持つ顧客の電話に応対可能な応対者のスキルレベルが記憶された対応情報記憶手段と、
前記外線から呼が着信した場合に、当該呼の発信者番号に基づいて前記顧客情報記憶手段から当該呼の発信者の感情傾向を特定し、前記対応情報記憶手段から、当該特定した感情傾向を持つ顧客の電話に応対可能な応対者のスキルレベルを特定して、前記応対者情報記憶手段から、当該特定したスキルレベルを持つ応対者の内線番号を少なくとも一つ選択する応対者選択手段と、
前記応対者選択手段により選択された内線番号により特定される前記内線電話機に、前記呼に対する着信通知を送信する着信通知送信手段と、を有する
ことを特徴とする電話交換機。 - 請求項1に記載の電話交換機であって、
通話ごとに、当該通話の当事者である顧客および応対者それぞれの通話音声データに感情音声認識処理を施して、当該顧客および応対者それぞれの感情データを生成する感情データ生成手段と、
前記感情データ生成手段により生成された顧客の感情データを記憶する顧客感情データ記憶手段と、
前記感情データ生成手段により生成された応対者の感情データを記憶する応対者感情データ記憶手段と、
顧客ごとに、前記顧客感情データ記憶手段に記憶されている当該顧客の感情データに基づいて当該顧客の感情傾向を判定し、当該判定した感情傾向を、当該顧客に対応付けて前記顧客情報記憶手段に記憶する感情傾向判定手段と、
応対者ごとに、前記応対者感情データ記憶手段に記憶されている当該応対者の感情データに基づいて当該応対者のスキルレベルを判定して、当該判定したスキルレベルを、当該応対者に対応付けて前記応対者情報記憶手段に記憶するスキル判定手段と、をさらに有する
ことを特徴とする電話交換機。 - 請求項1または2に記載の電話交換機であって、
顧客の電話番号と、当該顧客からの電話に応対させるべきでない応対者の内線番号との組み合わせが記憶された相性情報記憶手段をさらに有し、
前記応対者選択手段は、
前記特定したスキルレベルを持つ応対者の内線番号であって、かつ前記呼の発信者番号に対応付けられて前記相性情報記憶手段に記憶されている内線番号以外の内線番号を、前記応対者情報記憶手段から選択する
ことを特徴とする電話交換機。 - 請求項3に記載の電話交換機であって、
通話ごとに、前記感情データ生成手段により生成された当該通話の当事者である顧客および応対者それぞれの感情データに基づいて、当該当事者の相性データを生成する相性データ生成手段と、
前記相性データ生成手段により生成された顧客および応対者の相性データを記憶する相性データ記憶手段と、
顧客および応対者の組み合わせごとに、前記相性データ記憶手段に記憶されている当該顧客および応対者の相性データに基づいて、当該顧客からの電話を当該応対者に応対させることを拒否すべきか否かを判断し、拒否すべきと判断した場合に、当該顧客の電話番号および当該応対者の内線番号の組み合わせを前記相性情報記憶手段に記憶する相性判定手段と、をさらに有する
ことを特徴とする電話交換機。 - 請求項1ないし4のいずれか一項に記載の電話交換機であって、
着信拒否すべき顧客の電話番号が記憶された着信拒否情報記憶手段と、
前記外線から呼が着信した場合に、当該呼の発信者番号が前記着信拒否情報記憶手段に記憶されているならば、当該呼を着信拒否する着信拒否手段と、をさらに有し、
前記応対者選択手段は、
前記外線から着信した呼が前記着信拒否手段によって着信拒否されなかった場合に、当該呼に応対する応対者の内線番号を選択する
ことを特徴とする電話交換機。 - 請求項5に記載の電話交換機であって、
顧客ごとに、前記顧客感情データ記憶手段に記憶されている当該顧客の感情データに基づいて、当該顧客を着信拒否に設定すべきか否かを判定し、着信拒否に設定すべきと判定した場合に、当該顧客の電話番号を前記着信拒否情報記憶手段に記憶する着信拒否判定手段をさらに有する
ことを特徴とする電話交換機。 - 請求項1ないし6のいずれか一項に記載の電話交換機であって、
前記内線電話機からの保留要求に従い通話を保留する保留手段と、
感情状態ごとに保留音あるいは保留メッセージが記憶された保留情報記憶手段と、
前記保留手段により通話が保留された場合に、当該通話に対して前記感情データ生成手段により生成された顧客の感情データに基づいて当該顧客の感情状態を判定する感情状態判定手段と、をさらに有し、
前記保留手段は、
保留した通話の一方の当事者である顧客に対して、前記感情状態判定手段により判定された当該顧客の感情状態に対応付けられて前記保留情報記憶手段に記憶されている保留音あるいは保留メッセージを送信する
ことを特徴とする電話交換機。 - 請求項1ないし7のいずれか一項に記載の電話交換機であって、
通話ごとに、当該通話に対して前記感情データ生成手段により生成された顧客および応対者の感情データに基づいて三者通話の必要性を判断する三者通話判断手段と、
前記三者通話判断手段により三者通話の必要性ありと判断された通話に、所定の電話機を参加させる三者通話手段と、をさらに有する
ことを特徴とする電話交換機。 - 電話交換機による内線電話機への着信通知方法であって、
前記電話交換機は、外線から呼が着信した場合に、
当該呼の発信者番号に基づいて、顧客ごとに電話番号および感情傾向が記憶された顧客情報記憶手段から当該呼の発信者の感情傾向を特定し、
感情傾向ごとに応対可能な応対者のスキルレベルが記憶された対応情報記憶手段から、当該特定した感情傾向を持つ顧客の電話に応対可能な応対者のスキルレベルを特定し、
応対者ごとに内線番号およびスキルレベルが記憶された応対者情報記憶手段から、当該特定したスキルレベルを持つ応対者の内線番号を少なくとも一つ選択し、
当該選択した内線番号により特定される前記内線電話機に当該呼の着信通知を送信する
ことを特徴とする内線電話機への着信通知方法。
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