JP2011081702A - データ変換装置、データ変換方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】会計データの項目として一般的な項目に関する共通フィールドに関しては、取引データテーブルからデータを引き継いだインターフェイステーブルから得られるデータを会計データテーブルに記憶させる。他の項目に関する非共通フィールドに関しては、インターフェイステーブルを参照して取引データテーブルの各レコードを識別するデータを取得することにより取引データテーブルのレコードを特定し、該特定されたレコードから、クエリ情報によって特定されるフィールドのデータを会計データテーブルに記憶させる。
【選択図】図1
Description
一方、上述のような業務管理システムとは別に、企業において、財務全般を管理する会計システムが用いられる。そして、業務管理システムに入力された取引データを会計システムに移行するデータ連携が行われることがある。
複数のレコードを有し、各レコードについて、第1共通フィールド群から得られるデータを記憶する第2共通フィールド群と、第1識別フィールドから得られるデータを記憶する第2識別フィールドと、を含むインターフェイステーブルを作成するインターフェイステーブル作成手段と、
複数のレコードを有し、各レコードについて、第2共通フィールド群から得られるデータを記憶する第3共通フィールド群と、非共通フィールド群から得られるデータを記憶する追加フィールドと、を含む変換先の会計データテーブルを作成する会計データテーブル作成手段と、
非共通フィールド群のうち少なくとも1つのフィールドを特定する情報を記憶するクエリ情報記憶部と、を具備し、
会計データテーブル作成手段は、インターフェイステーブルの各レコードについて、第2共通フィールド群から得られるデータを第3共通フィールド群に記憶させるとともに、第2識別フィールドのデータに基づいて取引データテーブルのレコードを特定し、該特定されたレコードに含まれる非共通フィールド群のうち、クエリ情報記憶部の情報によって特定されるフィールドのデータを、追加フィールドに記憶させる。
図1は、本発明の一実施形態に係るデータ変換装置とこれに接続される諸機器の概略構成図である。データ変換装置2は、販売管理システム11や生産管理システム12等の業務管理システム1を構成するコンピュータ装置に接続されるとともに、会計システム3を構成するコンピュータ装置にも接続されるコンピュータ装置である。データ変換装置2は、業務管理システム1に入力されている取引データテーブル100を参照可能となっている。また、データ変換装置2は、取引データテーブル100から変換して得られたデータを、会計データテーブルとして会計システム3が利用できるように出力可能となっている。なお、ここでは、データ変換装置2は、業務管理システム1及び会計システム3とは別個のコンピュータ装置として図示したが、業務管理システム1又は会計システム3のコンピュータ装置にデータ変換装置2の機能を備えていても良い。
取引データテーブル100は、業務管理システム1の補助簿データとして保持されている。取引データテーブル100は、シーケンシャル番号108で特定される複数のレコードを有している。取引データテーブル100の各レコードは、複数の共通項目101〜107に関するデータを記憶した第1共通フィールド群と、各レコードを識別するシーケンシャル番号108を記憶した第1識別フィールドと、他の複数の項目109〜111に関するデータを記憶した非共通フィールド群と、を含んでいる。
業務管理システム1においては、このような取引データテーブルとして、例えば売上、入金、仕入、支払、等の複数のテーブルが用いられる。
データ変換装置2は、インターフェイステーブル記憶部20と、会計データテーブル記憶部21と、クエリ情報記憶部22と、インターフェイステーブル作成部23と、会計データテーブル作成部24とを具備している。
<2−1.第1の動作例>
図3は、上記実施形態に係るデータ変換装置の第1の動作例を示すフローチャートである。データ変換装置2は、上述のインターフェイステーブル作成部23、会計データテーブル作成部24の各機能を実現するプログラムの各モジュールをコンピュータ読み取り可能な記憶媒体から読み出して実行することにより、以下の各ステップの処理を行う。
図2及び図4に示すように、取引データテーブル100の売上伝票番号101、売上日102、事業所コード103、得意先コード104、商品コード105、金額106、税額107の各項目のデータは、共通フィールドのデータとして、インターフェイステーブル200の仕訳番号201、発生日202、事業所コード203、取引先コード204、商品コード205、金額206、税額207にそれぞれ引き継がれている。
取引データテーブル100としては、売上のデータテーブルの他に、入金、仕入、支払等のデータテーブルからもデータを取得することができる。その場合は、入金、仕入、支払等のシーケンシャル番号のフィールド209に識別フィールドのデータが記憶される。従って、インターフェイステーブル200において、シーケンシャル番号208、209が何番であるか、及び、そのシーケンシャル番号がどのフィールドに記憶されているかによって、インターフェイステーブル200の当該レコードが、どの取引データテーブルのどのレコードに相当するかを特定することができる。
ステップS6においては、まず、インターフェイステーブル200の第2識別フィールドのデータに基づいて、取引データテーブル100のレコードを特定する。そして、この特定されたレコードに含まれる非共通フィールド群のうち、クエリ情報記憶部22の情報によって特定されるフィールドのデータを追加フィールドに記憶させる。
ここで用いられるクエリ情報は、例えば、「取引データテーブルの商品名を追加フィールドに記憶」という内容を特定する情報であれば良い。このように簡単なクエリ情報を設定することにより、容易に非共通フィールドのデータを追加フィールドに記憶させることができる。
インターフェイステーブル200は定型化されているので、仕訳処理のプログラムは1つ作成しておけば良く、変換元の取引データや変換先の会計データの仕様が変わっても、仕訳処理のプログラムは変更する必要がない。
図5は、上記実施形態に係るデータ変換装置の第2の動作例を示すフローチャートである。第2の動作例は、図3に示す第1の動作例におけるステップS5を若干変更したものである。その他のステップは第1の動作例と同様であるので説明を省略する。
第2の動作例においては、クエリ情報記憶部22に、インターフェイステーブル200の第2共通フィールド群の各フィールドを特定する情報と、会計データテーブル210aの第3共通フィールド群の各フィールドを特定する情報とを対応付けたデータも記憶されているものとする。
ここで、会計データテーブル210aは、第1の動作例における会計データテーブル210と項目の配置が異なっている。これは、例えば「インターフェイステーブルの取引先コードを、借方取引先、貸方取引先として記憶」というクエリ情報に基づいて、インターフェイステーブル200の取引先コード204を会計データテーブル210aの借方及び貸方取引先214として記憶したものである。
Claims (4)
- 複数のレコードを有し、各レコードについて、複数の共通項目に関するデータを記憶した第1共通フィールド群と、各レコードを識別するデータを記憶した第1識別フィールドと、他の複数の項目に関するデータを記憶した非共通フィールド群と、を含む変換元の取引データテーブルから、所定形式にデータを変換するデータ変換装置であって、
複数のレコードを有し、各レコードについて、前記第1共通フィールド群から得られるデータを記憶する第2共通フィールド群と、前記第1識別フィールドから得られるデータを記憶する第2識別フィールドと、を含むインターフェイステーブルを作成するインターフェイステーブル作成手段と、
複数のレコードを有し、各レコードについて、前記第2共通フィールド群から得られるデータを記憶する第3共通フィールド群と、前記非共通フィールド群から得られるデータを記憶する追加フィールドと、を含む変換先の会計データテーブルを作成する会計データテーブル作成手段と、
前記非共通フィールド群のうち少なくとも1つのフィールドを特定する情報を記憶するクエリ情報記憶部と、
を具備し、
前記会計データテーブル作成手段は、
前記インターフェイステーブルの各レコードについて、
前記第2共通フィールド群から得られるデータを前記第3共通フィールド群に記憶させるとともに、前記第2識別フィールドのデータに基づいて前記取引データテーブルのレコードを特定し、該特定されたレコードに含まれる前記非共通フィールド群のうち、前記クエリ情報記憶部の情報によって特定されるフィールドのデータを、前記追加フィールドに記憶させる、データ変換装置。 - 前記クエリ情報記憶部は、さらに、前記第2共通フィールド群の各フィールドを特定する情報と、前記第3共通フィールド群の各フィールドを特定する情報とを対応付けて記憶し、
前記会計データテーブル作成手段は、前記第2共通フィールド群のうち、前記クエリ情報記憶部の情報によって特定されるフィールドから得られるデータを、前記第3共通フィールド群のうち、前記クエリ情報記憶部の情報によって特定されるフィールドにそれぞれ記憶させる、請求項1記載のデータ変換装置。 - 複数のレコードを有し、各レコードについて、複数の共通項目に関するデータを記憶した第1共通フィールド群と、各レコードを識別するデータを記憶した第1識別フィールドと、他の複数の項目に関するデータを記憶した非共通フィールド群と、を含む変換元の取引データテーブルと、
クエリ情報と、
を参照可能なコンピュータに以下の各ステップを実行させることによって前記取引データテーブルから所定形式にデータを変換するデータ変換方法であって、
複数のレコードを有し、各レコードについて、前記第1共通フィールド群から得られるデータを記憶する第2共通フィールド群と、前記第1識別フィールドから得られるデータを記憶する第2識別フィールドと、を含むインターフェイステーブルを作成するインターフェイステーブル作成ステップと、
複数のレコードを有し、各レコードについて、前記第2共通フィールド群から得られるデータを記憶する第3共通フィールド群と、前記非共通フィールド群から得られるデータを記憶する追加フィールドと、を含む変換先の会計データテーブルを作成する会計データテーブル作成ステップと、
を具備し、
前記会計データテーブル作成ステップは、
前記インターフェイステーブルの各レコードについて、
前記第2共通フィールド群から得られるデータを前記第3共通フィールド群に記憶させるとともに、前記第2識別フィールドのデータに基づいて前記取引データテーブルのレコードを特定し、前記非共通フィールド群のうち少なくとも1つのフィールドを特定する前記クエリ情報を参照し、前記特定されたレコードに含まれる前記非共通フィールド群のうち、前記クエリ情報によって特定されるフィールドのデータを、前記追加フィールドに記憶させる、データ変換方法。 - 複数のレコードを有し、各レコードについて、複数の共通項目に関するデータを記憶した第1共通フィールド群と、各レコードを識別するデータを記憶した第1識別フィールドと、他の複数の項目に関するデータを記憶した非共通フィールド群と、を含む変換元の取引データテーブルと、
クエリ情報と、
を参照可能なコンピュータに以下の各ステップを実行させることによって前記取引データテーブルから所定形式にデータを変換するデータ変換プログラムであって、
複数のレコードを有し、各レコードについて、前記第1共通フィールド群から得られるデータを記憶する第2共通フィールド群と、前記第1識別フィールドから得られるデータを記憶する第2識別フィールドと、を含むインターフェイステーブルを作成するインターフェイステーブル作成ステップと、
複数のレコードを有し、各レコードについて、前記第2共通フィールド群から得られるデータを記憶する第3共通フィールド群と、前記非共通フィールド群から得られるデータを記憶する追加フィールドと、を含む変換先の会計データテーブルを作成する会計データテーブル作成ステップと、
を実行させ、
前記会計データテーブル作成ステップは、
前記インターフェイステーブルの各レコードについて、
前記第2共通フィールド群から得られるデータを前記第3共通フィールド群に記憶させるとともに、前記第2識別フィールドのデータに基づいて前記取引データテーブルのレコードを特定し、前記非共通フィールド群のうち少なくとも1つのフィールドを特定する前記クエリ情報を参照し、前記特定されたレコードに含まれる前記非共通フィールド群のうち、前記クエリ情報によって特定されるフィールドのデータを、前記追加フィールドに記憶させる、データ変換プログラム。
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