JP2010102577A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】複数の電子化ファイルにおいて予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイルと予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルとを容易に区別することができる情報処理装置及びプログラムを提供する。
【解決手段】情報処理装置１２が、情報を表示するＵＩパネル２２と、処理実行済み電子化ファイルと未処理電子化ファイルとが記録メディア４６に記憶されていることが読み取られた場合に、処理実行済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報と未処理電子化ファイルを識別する第２の識別情報とが区別して表示されるようにＵＩパネル２２を制御するＣＰＵ２８と、を備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

特許文献１には、画像データを記憶した記憶媒体から画像データを読み出す読取装置と、表示用画面とを有し、読取装置に前記記憶媒体が装填されたことをトリガにして、表示用画面の表示が読取装置から読み出した画像データを基にしたプリントの枚数の選択画面に自動的に遷移するプリント注文データ作成装置が開示されている。

特許文献２には、記録媒体に格納された複数の画像データを順序付けて読み出して、この読み出した画像データに基づいて生成された複数の画像を、第１表示装置に一方向に順に並べて表示する第１表示制御手段と、第１表示制御手段に表示された複数の画像を、次又は前の画像にスクロールするスクロール手段であって、ユーザが押下した操作ボタンと同じ方向にスクロールするスクロール手段と、第１表示装置に表示された複数の画像の中から、ユーザが何らかのオペレーションをする画像を選択する選択手段と、を備えたプリンタが開示されている.
特許文献３には、複数の画像に対応するサムネイルを所定の順序で一覧配列したサムネイル一覧画像を表示し、サムネイル一覧画像から所望のサムネイルを選択することにより選択したサムネイルに対応する画像を印刷する写真印刷装置において、サムネイル一覧画像から選択したサムネイルを選択的に含み、かつサムネイル一覧画像のサムネイルの順序を保持した新たなサムネイル一覧画像を生成するサムネイル一覧画像生成手段と、サムネイル一覧画像生成手段で生成した新たなサムネイル一覧画像を記憶管理するサムネイル一覧画像記憶管理手段と、サムネイル一覧画像記憶管理手段に記憶管理したサムネイル一覧画像を印刷出力する印刷出力手段と、を備えた写真印刷装置が開示されている。
特開２００２−３５８４６４号公報 特開２００２−２２５３８２号公報 特開２００４−２８２２２４号公報

本発明は、複数の電子化ファイルにおいて予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルが存在することを容易に把握することができる情報処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１に記載の情報処理装置は、情報を表示する表示手段と、記憶手段に記憶された電子化ファイルを含む情報を読み取る読取手段と、
予め定められた処理が実行されたことのない未実行電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記未実行電子化ファイルに対応する情報が強調して表示されるように前記表示手段を制御する制御手段と、を備えている。

また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記制御手段が、前記予め定められた処理が実行されたことのある処理実行済み電子化ファイルと当該処理実行電子化ファイル以外の電子化ファイルとが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御するものである。

また、請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記制御手段が、前記記憶手段に記憶された電子化ファイルに対して前記予め定められた処理が実行された日時に関する利用日時情報と、前記電子化ファイルの作成や更新した日時に関する属性情報とに基づいて、前記属性情報が前記利用日時情報より新しい情報である場合は、前記電子化ファイルが前記未実行電子化ファイルであると判断し、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御するものである。

また、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、前記記憶手段に記憶された電子化ファイルに対して前記予め定められた処理が実行された場合、前記利用日時情報を記録する記録手段を更に備えている。

また、請求項５に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記電子化ファイルに対して前記予め定められた処理が実行された場合に、処理実行済み電子化ファイルと当該処理実行済み電子化ファイル以外の電子化ファイルとが区別できるように、前記処理実行済み電子化ファイル及び当該処理実行済み電子化ファイル以外の電子化ファイルの少なくとも一方に区別情報を付加し、前記制御手段が、前記読取手段によって前記区別情報が読み取られた場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御するものである。

また、請求項６に記載の発明は、請求項２又は請求項５に記載の発明において、使用者を示す使用者情報を受け付ける受付手段を更に備え、前記制御手段が、前記受付手段により前記使用者情報が受け付けられ、かつ当該使用者情報により示される使用者によって前記予め定められた処理が実行されたことのある処理実行済み電子化ファイルと当該処理実行済み電子化ファイル以外の電子化ファイルとが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御するものである。

また、請求項７に記載の発明は、請求項１〜請求項６の何れか１項に記載の発明において、前記制御手段が、前記予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルに対応する情報を表示し、前記予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイルに対応する情報を表示しないように前記表示手段を制御するものである。

また、請求項８に記載の発明は、請求項１〜請求項７の何れか１項に記載の発明において、前記制御手段が、前記未処理電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されていることを示す情報が表示されるように前記表示手段を制御するものである。

また、請求項９に記載の発明は、請求項１〜請求項８の何れか１項に記載の発明において、前記制御手段が、予め定められた処理が実行されたことのある処理実行済み電子化ファイル、当該処理実行電子化ファイル以外の電子化ファイル、及び当該処理実行済み電子化ファイルであって予め定められた電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、処理実行済みのものと、未実行のもの及び予め定められたものと、が区別して表示されるように前記表示手段を制御するものである。

一方、上記目的を達成するために、請求項１０に記載のプログラムは、コンピュータを、記憶手段に記憶された電子化ファイルを含む情報を読み取る読取手段、及び予め定められた処理が実行されたことのない未実行電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記未実行電子化ファイルに対応する情報が強調して表示されるように制御を行う制御手段として機能させるためのものである。

また、請求項１１に記載のプログラムは、コンピュータを、請求項１〜請求項８の何れか１項に記載の情報処理装置を構成する読取手段及び制御手段として機能させるためのものである。

請求項１、請求項１０及び請求項１１に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、複数の電子化ファイルにおいて予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルが存在することを容易に把握することができる、という効果が得られる。

また、請求項２に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、複数の電子化ファイルにおいて予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイルと予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルとを容易に把握することができる、という効果が得られる。

また、請求項３に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、電子化ファイルの属性情報を有効に使用し、予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイルか否かを判定することができる、という効果が得られる。

また、請求項４に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、利用日時情報を更新できる、という効果が得られる。

また、請求項５に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイルか否かを容易に判定することができる、という効果が得られる。

また、請求項６に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、使用者に合わせて、複数の電子化ファイルにおいて予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイルと予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルとを容易に把握することができる、という効果が得られる。

また、請求項７に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルがあるか否かを容易に把握することができる、という効果が得られる。

また、請求項８に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、複数の電子化ファイルにおいて予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルが含まれていることを迅速に把握することができる、という効果が得られる。

また、請求項９に記載の発明によれば、本発明を採用しない場合に比較して、予め定められた処理が実行されていない電子化ファイルと任意の電子化ファイルとを容易に把握することができる、という効果が得られる。

以下、図面を参照して、本発明を実施するための最良の形態について詳細に説明する。

［第１の実施形態］
図１には、本実施形態に係る情報処理システム１０の全体的な構成が示されている。

同図に示されるように、情報処理システム１０は、複数の情報処理装置１２と、認証装置１４と、を備えており、情報処理装置１２と認証装置１４とがネットワーク１６により接続されている。

図２には、本実施形態に係る情報処理装置１２及び認証装置１４の構成が示されている。

同図に示されるように、情報処理装置１２は、所定の読み込み位置に置かれた記録用紙から画像を読み込み、当該画像を示す画像情報を取得するスキャナ１８と、電子写真方式にて記録用紙上への画像の印刷を行う印刷エンジン部２０と、ディスプレイ上に透過型のタッチパネルが重ねられたタッチパネルディスプレイ等から構成され、各種情報がディスプレイの表示面に表示されると共に、ユーザがタッチパネルに触れることにより所望の情報や指示が入力されるＵＩ（ユーザ・インタフェース）パネル２２と、ＩＣ（Integrated Circuit）カードに記憶された情報を読み取るためのＩＣカードリーダ２４と、ファクシミリ電文の送受信を行うファクシミリ（以下、「ＦＡＸ」という。）部２６と、を備えている。

なお、本実施形態に係る印刷エンジン部２０は、イエロー、マゼンタ、シアン、ブラックの４色のトナーを用いてフルカラーの画像を形成することができる。また、ブラックのトナーのみを用いて白黒の濃淡画像を形成することもできる。

また、情報処理装置１２は、装置全体の動作を司るＣＰＵ（中央処理装置）２８と、制御プログラムや後述する情報処理プログラムを含む各種プログラムや各種パラメータ等を予め記憶する記憶手段として機能するＲＯＭ３０と、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ３２と、装置の電源スイッチが切られても保持しなければならない各種情報を記憶する記憶手段として機能するＨＤＤ（ハード・ディスク・ドライブ）３４と、スキャナ１８による光学的な画像の読み取りを制御するスキャナドライバ３６と、印刷エンジン部２０の作動を制御する印刷エンジン制御部３８と、ＵＩパネル２２のディスプレイの制御を行うと共に、タッチパネルに対する操作状態を検出するＵＩパネル制御部４０と、ＩＣカードリーダ２４によるＩＣカードの読み取りを制御するカードリーダ制御部４２と、ネットワーク１６との間で通信データの送受信を行うネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）部４４と、を備えている。

また、情報処置装置１２には、画像ファイルや文書ファイル等の電子化ファイルが格納された記録メディア４６の形状に対応しているスロット４８が設けられている。スロット４８には、記録メディアＩ／Ｆ５０が設けられており、記録メディア４６がスロット４８に装填されることで、記録メディア４６と記録メディアＩ／Ｆ５０とが電気的に接続される。

なお、本実施形態では、記録メディア４６としてＳＤ（Secure Digital）カードを適用しているが、これに限らず、ＭＳ（Memory Stick）カード、Ｍｉｎｉ ＳＤカード、ＭＭＣ（Multi Media Card）、ＣＦ（Compact Flash）カード、ＳＭＣ（Smart Media（登録商標）Card）等を適用しても良い。

ＣＰＵ２８、ＲＯＭ３０、ＲＡＭ３２、ＨＤＤ３４、スキャナドライバ３６、印刷エンジン部３８、ＵＩパネル制御部４０、カードリーダ制御部４２、ネットワークＩ／Ｆ部４４、及び記録メディアＩ／Ｆ５０は、システムＢＵＳ１を介して相互に接続されている。従って、ＣＰＵ２８は、ＲＯＭ３０、ＲＡＭ３２、ＨＤＤ３４へのアクセス、スキャナドライバ３６を介したスキャナ１８の作動の制御と、印刷エンジン制御部３８を介した印刷エンジン部２０の作動の制御と、ＵＩパネル制御部４０を介したＵＩパネル２２への各種情報の表示と、ＵＩパネル制御部４０を介したＵＩパネル２２に対するユーザの操作指示内容の把握と、カードリーダ制御部４２を介したＩＣカードリーダ２４によるＩＣカードの読み取り制御と、ネットワークＩ／Ｆ部４４を介したネットワーク１６に接続された他の装置とのデータの送受信の制御と、記録メディアＩ／Ｆ部５０を介した記録メディア４６に格納されている電子化ファイルの取り込みと、を各々行うことができる。

一方、認証装置１４は、サーバ・コンピュータとして構成されており、操作メニューやメッセージ等を表示するディスプレイ５２と、ユーザからの各種の操作指示が入力されるキーボード５４と、を備えている。

また、認証装置１４は、装置全体の動作を司るＣＰＵ５６と、制御プログラムを含む各種プログラムが予め記憶されたＲＯＭ５８と、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ６０と、装置の電源スイッチが切られても保持しなければならない各種情報を記憶するＨＤＤ６２と、ディスプレイ５２への各種情報の表示を制御するディスプレイドライバ６４と、キーボード５４に対する操作状態を検出する操作入力検出部６６と、ネットワーク１６に接続され、ネットワーク１６との間で通信データの送受信を行うネットワークＩ／Ｆ部６８と、を備えている。

ＣＰＵ５６、ＲＯＭ５８、ＲＡＭ６０、ＨＤＤ６２、ディスプレイドライバ６４、操作入力検出部６６、及びネットワークＩ／Ｆ部６８は、システムＢＵＳ２を介して相互に接続されている。従って、ＣＰＵ５６は、ＲＯＭ５８、ＲＡＭ６０、ＨＤＤ６２へのアクセスと、ディスプレイドライバ６４を介したディスプレイ５２への各種情報の表示の制御と、操作入力検出部６６を介したキーボード５４に対するユーザの操作状態の把握と、ネットワークＩ／Ｆ部６８を介したネットワーク１６に接続された他の装置とのデータの送受信の制御と、を各々行うことができる。

次に、本実施形態に係る情報処理システム１０によるユーザの認証について簡単に説明する。

認証装置１４は、管理者によって各情報処理装置１２の使用を許可するユーザを示す使用者情報としてユーザＩＤが予め登録されるものとされており、登録されたユーザＩＤを示すＩＤ情報をＨＤＤ６２に記憶している。

また、本第１の実施形態に係る認証装置１４のＨＤＤ６２には、ユーザにより予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイル（以下、「処理実行済み電子化ファイル」とも言う。）を特定する特定情報と当該ユーザを識別するＩＤ情報とが関連付けられて記憶される。

なお、本実施形態では、上記予め定められた処理として、後述する識別情報がＵＩパネル２２により表示される処理を適用しているが、これに限らず、ＦＡＸ電文として送信される処理や印刷処理などを適用してもよいし、ある特定のサービス（印刷やＦＡＸなど）を、記憶してあるファイルに実行する際のファイルの選択画面に表示する処理など、いくつかの条件を組み合わせた処理を適用してもよい。

一方、情報処理装置１２は、ユーザＩＤを用いてユーザ認証を行っており、ユーザ認証を行って正当なユーザであることが確認できた場合に、スキャナ１８による原稿のスキャン操作やコピー操作などの各種操作が可能となる。また、情報処理装置１２は、例えば、ネットワーク１６を介して他の装置からＩＤ情報と共に印刷を指示する画像情報を受信した場合、受信したＩＤ情報により示されるユーザＩＤを用いてユーザ認証を行い、正当なユーザであることが確認できた場合に、受信した画像情報により示される画像の印刷を行う。

情報処理装置１２のＨＤＤ３４には、ユーザ毎の専用記憶領域として親展ボックスが設けられている。親展ボックスには、例えば、ユーザの操作指示によってスキャナ１８により画像を読み取ることにより得られた画像情報やネットワーク１６を介して他の装置から送信された画像情報等の各種情報が必要に応じて記憶される。

ユーザは、情報処理装置１２を使用する場合、ＵＩパネル２２に表示されるテンキー、或いはＩＤ情報が記憶されたＩＣカードをＩＣカードリーダ２４により読み取らせることにより、ユーザＩＤを入力する。

情報処理装置１２は、ＵＩパネル２２に表示されたテンキー、或いはＩＣカードリーダ２４によりＩＣカードを読み取ることによりユーザＩＤの入力が受け付けられた場合に、当該ユーザＩＤを示すＩＤ情報をネットワークＩ／Ｆ部４４により認証装置１４へ送信してユーザの認証を依頼する。

認証装置１４は、情報処理装置１２から送信されたＩＤ情報がＨＤＤ６２に記憶されているか否かを照合することによりユーザの認証を行い、認証結果を示す結果情報を情報処理装置１２へ送信する。

また、本第１の実施形態に係る認証装置１４は、情報処理装置１２から送信されたＩＤ情報がＨＤＤ６２に記憶されており、かつＩＤ情報に前述した特定情報が関連付けられている場合に、結果情報と共に当該特定情報を情報処理装置１２へ送信する。

情報処理装置１２は、認証装置１４から結果情報が得られた場合に当該結果情報に従ってユーザの認証を行う。

次に、図３を参照しながら本第１の実施形態に係る情報処理装置１２の作用を説明する。なお、図３は、ＩＤ情報が入力された際にＣＰＵ２８により実行される情報処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムはＲＯＭ３０の所定領域に予め記憶されている。なお、ここでは錯綜を回避するために、認証装置１４のＨＤＤ６２にＩＤ情報及び特定情報が記憶されており、かつ記録メディア４６に複数の電子化ファイルが格納されている場合について説明する。

同図のステップ１００では、ＩＣカードリーダ２４により受け付けられたＩＤ情報をネットワークＩ／Ｆ部４４によりネットワーク１６を介して認証装置１４へ送信してユーザの認証を依頼する。

これに応じて、認証装置１４は、上記ステップ１００の処理により送信されたＩＤ情報をＨＤＤ６２に記憶されている否かを照合することによりユーザの認証を行い、ＩＤ情報がＨＤＤ６２に記憶されていない場合には、情報処理装置１２の使用を許可しないユーザであることを示す結果情報を情報処理装置１２へ送信し、ＩＤ情報がＨＤＤ６２に記憶されており、かつ当該ＩＤ情報に特定情報が関連付けられている場合には、情報処理装置１２の使用を許可するユーザであることを示す結果情報に当該特定情報を含めて情報処理装置１２へ送信し、ＩＤ情報がＨＤＤ６２に記憶されており、かつ当該ＩＤ情報に特定情報が関連付けられていない場合には、情報処理装置１２の使用を許可するユーザであることを示す結果情報を情報処理装置１２へ送信する。

次のステップ１０２では、認証装置１４から送信された結果情報の受信待ちを行い、次のステップ１０４では、上記ステップ１０２で受信した結果情報が情報処理装置１２の使用を許可するユーザであることを示しているか否かを判定し、否定判定となった場合にはステップ１０６へ移行する一方、肯定判定となった場合にはステップ１０８へ移行する。

ステップ１０６では、情報処理装置１２へのログインを不許可としてＵＩパネル２２に対する各種操作を受け付けないものとし、本情報処理プログラムを終了する。

一方、ステップ１０８では、情報処理装置１２へのログインを許可してＵＩパネル２２に対する各種操作を受け付ける。

次のステップ１１０では、記録メディア４６がスロット４８に装填されるまで待機し、次のステップ１１２では、記録メディア４８に格納されている複数の電子化ファイルを読み出す。

次のステップ１１４では、上記ステップ１０２で受信した結果情報に特定情報が含まれているか否かを判定し、否定判定となった場合にはステップ１２６へ移行する一方、肯定判定となった場合にはステップ１１６へ移行し、上記ステップ１１２で読み出した複数の電子化ファイルは、処理実行済み電子化ファイル（上記ステップ１０２で受信した特定情報により特定される電子化ファイル）と予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイル（以下、「未処理電子化ファイル」とも言う。）とが混在したものであるか否かを判定し、肯定判定となった場合にはステップ１１８へ移行する一方、否定判定となった場合にはステップ１２６へ移行する。

ステップ１１８では、記録メディア４６に未処理電子化ファイルが格納されている旨を示す情報をＵＩパネル２２に表示させる。

図４（ａ）には、上記ステップ１１８の処理によってＵＩパネル２２に表示された画面の一例が示されている。同図に示す例では、未処理電子化ファイルがある旨を示す情報と、未処理電子化ファイルの個数を示す情報とが表示されている。また、同図に示す画面では、処理実行済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報及び未処理電子化ファイルを識別する第２の識別情報を表示する画面へ切り替えるための「表示画面へ」ボタンが表示されている。なお、以下では、第１の識別情報及び第２の識別情報を特に区別しない場合、単に「識別情報」と称する。また、本第１の実施形態では、識別情報としてアイコンを採用しているが、これに限らず、ファイル名であってもよく、処理済み電子化ファイルなのか、未処理電子化ファイルなのかをユーザが把握できる情報であれば如何なるものであってもよい。

次のステップ１２０では、「表示画面へ」ボタンが接触指定されたか否かを判定し、否定判定となった場合にはステップ１２２へ移行する一方、肯定判定となった場合にはステップ１２４へ移行する。

ステップ１２２では、所定条件が成立したか否かを判定し、否定判定となった場合にはステップ１２０へ戻る一方、肯定判定となった場合には本情報処理プログラムを終了する。なお、本第１の実施形態では、上記所定条件として、上記ステップ１１８の処理が終了してから予め定められた時間（例えば、３０秒）が経過した、との条件を適用しているが、これに限らず、情報処理装置１２が省電力モードに移行した、との条件など、他の条件も適用可能である。

一方、ステップ１２４では、処理実行済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報と未処理電子化ファイルを識別する第２の識別情報とを区別してＵＩパネル２２に表示させた後、本情報処理プログラムを終了する。

図４（ｂ）には、上記ステップ１２４の処理によってＵＩパネル２２に表示された画面の一例が示されている。同図に示す例では、処理実行済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報Ａ，Ｂ，Ｃは通常サイズで表示され、未処理電子化ファイルを識別する第２の識別情報Ｄ，Ｅは通常サイズの２倍のサイズで表示されている。また、同図に示す画面では、処理実行済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報を除いた画面へ切り替えるための「表示切替」ボタンが表示されている。

図４（ｃ）には、図４（ｂ）に示す画面において「表示切替」ボタンが接触指定されることにより表示される画面の一例が示されている。

同図に示す例では、処理実行済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報が非表示され、未処理電子化ファイルを識別する第２の識別情報が表示されている。また、同図に示す画面では、図４（ｂ）に示す画面に復帰するための「表示切替」ボタンが表示されている。図４（ｃ）に示す画面において「表示切替」ボタンが接触指定されると図４（ｂ）の画面に戻る。

一方、ステップ１２６では、上記ステップ１１２で読み出した複数の電子化ファイルの各々を識別する識別情報をＵＩパネル２２に通常表示させる。なお、ここで言う通常表示とは、通常サイズで表示することを示す。

なお、本第１の実施形態に係る情報処理装置１２では、電子化ファイルを識別する識別情報がＵＩパネル２２に表示されると、当該電子化ファイルを特定する特定情報とＩＤ情報とが認証装置１４へ送信され、認証装置１４では、情報処理装置１２から送信された特定情報とＩＤ情報とが関連付けられてＨＤＤ６２に記憶される。

図５には、処理実行済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報と未処理電子化ファイルを識別する第２の識別情報とが表示されるまでの過程の一例が模式的に示されている。

同図に示されるように、本実施形態に係る情報処理装置１２では、３月２４日以前に、記録メディア４６に予め定められた処理（ここでは、ＵＩパネル２２による表示）が実行されていない電子化ファイルＡ，Ｂ，Ｃが格納され、３月２４日の１６時４２分に、当該記録メディア４６がスロット４８に装填されると、電子化ファイルＡ，Ｂ，Ｃに対して予め定められた処理が実行される。そして、記録メディア４６がスロット４８から引き抜かれ、３月２５日の１０時１８分に記録メディア４６に新たに電子化ファイルＤ，Ｅが格納された後、３月２６日に記録メディア４６がスロット４８に装填されると、例えば図４（ｂ）に示されるように、電子化ファイルＡ，Ｂ，Ｃを識別する第１の識別情報と電子化ファイルＤ，Ｅを識別する第２の識別情報とが区別してＵＩパネル２２に表示される。

［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態について説明する。なお、本第２の実施形態に係る情報処理装置の構成は上記第１の実施形態に係る情報処理装置１２と同様であるので、ここでの説明は省略する。

ところで、本第２の実施形態に係る情報処理装置１２では、電子化ファイルに対して予め定められた処理（ここでは、ＵＩパネル２２による表示）が実行された場合に当該予め定められた処理が実行されたことを示す処理実行済み情報（本発明の区別情報に相当。）が当該電子化ファイルに付加される。なお、本第２の実施形態では、当該処理実行済み情報は電子化ファイルが更新された場合には削除される。

次に、図６を参照しながら本第２の実施形態に係る情報処理装置１２の作用を説明する。なお、図６は、記録メディア４６がスロット４８に装填された際にＣＰＵ２８により実行される情報処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムはＲＯＭ３０の所定領域に予め記憶されている。また、ここでは錯綜を回避するために、記録メディア４６に複数の電子化ファイルが格納されている場合について説明する。また、図６における図３に示されるプログラムと同一の処理を行うステップについては図３と同一のステップ番号を付して、その説明を省略する。

同図のステップ２００では、記録メディア４６に格納されている複数の電子化ファイルを読み出した後、ステップ２０２へ移行し、上記ステップ２００で読み出した複数の電子化ファイルは、処理実行済み情報が付加された電子化ファイル（処理実行済み電子化ファイル）と処理実行済み情報が付加されていない電子化ファイル（未処理電子化ファイル）とが混在したものであるか否かを判定し、肯定判定となった場合にはステップ１１８へ移行する一方、否定判定となった場合にはステップ１２６へ移行する。

以上、本発明を上記各実施形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記各実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の主旨を逸脱しない範囲で上記各実施形態に多様な変更または改良を加えることができ、当該変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。

また、上記各実施形態は、特許請求の範囲に記載された発明を限定するものではなく、また、上記各実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。上記各実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における状況に応じた組み合わせにより種々の発明を抽出できる。上記各実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。

例えば、上記各実施形態では、第１の識別情報と第２の識別情報とを区別して表示する形態例を挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、処理実行済み電子化ファイルであって予め定められた電子化ファイル（例えば、第１の識別情報がＵＩパネル２２に予め定められた回数表示された電子化ファイルやユーザが指定した電子化ファイル、指定の拡張子の電子化ファイルなど）を識別する第３の識別情報及び第２の識別情報と、第１の識別情報と、を区別して表示するようにしても良い。この場合、第１の識別情報を通常サイズで表示すると共に、第２の識別情報及び第３の識別情報を通常サイズの２倍のサイズで表示する形態が例示できる。

また、上記各実施形態では、第１の識別情報と第２の識別情報とをサイズを異ならせることで区別するようにしたが、本発明はこれに限定されるものではなく、色や形状を異ならせることにより区別しても良く、第１の識別情報と第２の識別情報とを区別して表示することができるのであれば、識別情報を如何なる形態で表示しても良い。

また、上記各実施形態では、「表示切替」ボタンが接触指定されることにより図４（ｂ）に示す画面と図４（ｃ）に示す画面とを切り替える場合の形態例を挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、予め定められた時間が経過したときに画面を切り替えるようにしても良い。このように、予め定められた条件が成立した場合に画面を切り替えれば良い。

また、上記第１の実施形態では、スロット４８に装填された記録メディア４６から電子化ファイルを読み出し、読み出した電子化ファイルを識別する識別情報を表示する形態例を挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、情報処理装置１２とネットワークなどで繋がっているサーバなどの記憶装置のフォルダや、情報処理装置１２に内蔵されているＨＤＤ３４における複数の親展ボックスのうちの１つを選択し、例えば選択した親展ボックスに記憶されている電子化ファイルを読み出し、読み出した電子化ファイルを識別する識別情報を表示するようにしても良い。なお、親展ボックスを選択する形態としては、ユーザがＵＩパネル２２を介して親展ボックスを指定する形態や予め定められた条件（例えば、ＩＣカードリーダ２４によりＩＣカードのＩＤ情報が読み取られた、との条件））が成立した場合にＣＰＵ２８が所定の親展ボックス（ＩＤ情報に対応する親展ボックス）を指定する形態などが例示できる。

また、上記第１の実施形態では、情報処理装置１２がネットワーク１６を介して認証装置１４と通信を行うことによりＩＤ情報と当該ＩＤ情報に関連付けられた特定情報とを取得する場合の形態例を挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、情報処理装置１２に認証装置１４の機能を組み込んでも良い。この場合、情報処理装置１２のＣＰＵ２８は、認証装置１４と通信を行うことなく、ＩＤ情報と当該ＩＤ情報に関連付けられた特定情報とを取得することが可能となる。

また、上記第１の実施形態では、ＩＣカードを利用してＩＤ情報を読み取る場合の形態例を挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、記録メディア４６にＩＤ情報を格納しておき、記録メディア４６がスロット４８に装填されることにより当該ＩＤ情報がＣＰＵ２８によって読み取られるようにしても良い。

また、上記第２の実施形態では、電子化ファイルに対して予め定められた処理が実行されたことを示す処理実行済み情報を当該電子化ファイルに付加することにより電子化ファイルに対して予め定められた処理が実行されたか否かを判定する形態例を挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、電子化ファイルに対して予め定められた処理が実行された時刻を示す時刻情報を当該電子化ファイルに付加することにより電子化ファイルに対して予め定められた処理が実行されたか否かを判定するようにしても良い。この場合、時刻情報が付加されている電子化ファイルが予め定められた処理が実行されたものとみなされ、時刻情報が付加されていない電子化ファイルが予め定められた処理が実行されていないものとみなされる。

また、電子化ファイルに作成日時、更新日時及びアクセス日時など電子化ファイルの作成や更新に関する日時を含む属性情報が付加されている場合は、電子化ファイルに対して予め定められた処理が実行された際の日付や時刻などの日時情報を含む利用日時情報をＵＳＢ等の外部記憶媒体や情報処理装置内の記憶手段やサーバなどに記憶しておき、再度予め定められた処理が実行される際に、電子化ファイルの更新日時と記憶された利用日時情報とを比較し、利用日時情報よりも更新日時の方が新しい情報であれば予め定められた処理が実行されていない（または、古い情報であれば実行済み）と判断し、処理済み電子化ファイルを識別する第１の識別情報と未処理電子化ファイルを識別する第２の識別情報とが区別して表示されるようにしてもよい。なお、この場合、上記利用日時としては、前回予め定められた処理が行われた時間、所定の情報処理装置から抜かれた（アクセスが途切れた時間）などが例示できる。また、上記属性情報は、情報処理装置での編集時、作成時、アクセス時などに応じて更新される。また、その際に、利用日時情報を、使用者の情報や使用した情報処理装置の情報、使用したＵＳＢやフォルダなどの記憶手段の情報、予め定められた処理内容に関する情報など、予め定められた処理を実行した時の状態や状況を特定する情報などに対応付けて記録してもよい。例えば、使用者の情報と対応付けた場合には使用者毎に利用日時が管理され、記憶媒体に記憶された電子化ファイルの表示がユーザ毎に異なる。

また、上記第２の実施形態では、電子化ファイルに対して予め定められた処理が実行されたことを示す処理実行済み情報を当該電子化ファイルに付加することにより処理実行済み電子化ファイルと未処理電子化ファイルとを区別する形態例を挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、未処理電子化ファイルに予め定められた処理が実行されたことがないことを示す未処理情報を付加し、予め定められた処理が実行された場合に当該未処理情報を電子化ファイルから取り外すことで処理実行済み電子化ファイルと未処理電子化ファイルとを区別しても良い。また、未処理電子化ファイルに未処理情報を、処理実行済み電子化ファイルに処理実行済み情報を各々付加しても良い。

また、上記各実施形態では、本発明の記憶手段として記録メディア４６を例に挙げて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、サーバや当該サーバの個人のフォルダや共有フォルダであってもよい。

その他、上記各実施形態で説明した情報処理装置１２の構成（図２を参照。）は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において状況に応じて変更可能であることは言うまでもない。

また、上記各実施形態で説明した情報処理プログラムの処理の流れ（図３及び図６を参照。）も一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりすることができることは言うまでもない。

実施形態に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。 実施形態に係る情報処理装置及び認証装置の構成を示すブロック図である。 第１の実施形態に係る情報処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。 ＵＩパネルに表示される画面の一例を示す概略図であり、（ａ）は、ＵＩパネルに未処理電子化ファイルがある旨を示す情報が表示された場合の画面の一例を示し、（ｂ）は、ＵＩパネルに第１の識別情報と第２の識別情報とが区別して表示された場合の画面の一例を示し、（ｃ）は、ＵＩパネルに第１の識別情報が非表示され、第２の識別情報が表示された場合の画面の一例を示す。 第１の識別情報及び第２の識別情報が表示されるまでの過程の一例を示す模式図である。 第２の実施形態に係る情報処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

１２ 情報処理装置
１４ 認証装置
２２ ＵＩパネル（表示手段）
２４ ＩＣカードリーダ（受付手段）
２８ ＣＰＵ（読取手段、制御手段）
４６ 記録メディア（記憶手段）

Claims (11)

1. 情報を表示する表示手段と、
   記憶手段に記憶された電子化ファイルを含む情報を読み取る読取手段と、
   予め定められた処理が実行されたことのない未実行電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記未実行電子化ファイルに対応する情報が強調して表示されるように前記表示手段を制御する制御手段と、
   を備えた情報処理装置。
2. 前記制御手段は、前記予め定められた処理が実行されたことのある処理実行済み電子化ファイルと当該処理実行電子化ファイル以外の電子化ファイルとが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御する請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記制御手段は、前記記憶手段に記憶された電子化ファイルに対して前記予め定められた処理が実行された日時に関する利用日時情報と、前記電子化ファイルの作成や更新した日時に関する属性情報とに基づいて、前記属性情報が前記利用日時情報より新しい情報である場合は、前記電子化ファイルが前記未実行電子化ファイルであると判断し、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御する請求項２記載の情報処理装置。
4. 前記記憶手段に記憶された電子化ファイルに対して前記予め定められた処理が実行された場合、前記利用日時情報を記録する記録手段を更に備えた請求項３記載の情報処理装置。
5. 前記電子化ファイルに対して前記予め定められた処理が実行された場合に、処理実行済み電子化ファイルと当該処理実行済み電子化ファイル以外の電子化ファイルとが区別できるように、前記処理実行済み電子化ファイル及び当該処理実行済み電子化ファイル以外の電子化ファイルの少なくとも一方に区別情報を付加し、
   前記制御手段は、前記読取手段によって前記区別情報が読み取られた場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御する請求項２記載の情報処理装置。
6. 使用者を示す使用者情報を受け付ける受付手段を更に備え、
   前記制御手段は、前記受付手段により前記使用者情報が受け付けられ、かつ当該使用者情報により示される使用者によって前記予め定められた処理が実行されたことのある処理実行済み電子化ファイルと当該処理実行済み電子化ファイル以外の電子化ファイルとが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、前記予め定められた処理が実行済みのものと未実行のものとが区別して表示されるように前記表示手段を制御する請求項２又は請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記制御手段は、前記予め定められた処理が実行されたことのない電子化ファイルに対応する情報を表示し、前記予め定められた処理が実行されたことのある電子化ファイルに対応する情報を表示しないように前記表示手段を制御する請求項１〜請求項６の何れか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記制御手段は、前記未処理電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されていることを示す情報が表示されるように前記表示手段を制御する請求項１〜請求項７の何れか１項に記載の情報処理装置。
9. 前記制御手段は、予め定められた処理が実行されたことのある処理実行済み電子化ファイル、当該処理実行電子化ファイル以外の電子化ファイル、及び当該処理実行済み電子化ファイルであって予め定められた電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記電子化ファイルに対応する情報を、処理実行済みのものと、未実行のもの及び予め定められたものと、が区別して表示されるように前記表示手段を制御する請求項１〜請求項８の何れか１項に記載の情報処理装置。
10. コンピュータを、
    記憶手段に記憶された電子化ファイルを含む情報を読み取る読取手段、及び予め定められた処理が実行されたことのない未実行電子化ファイルが前記記憶手段に記憶されている場合に、前記未実行電子化ファイルに対応する情報が強調して表示されるように制御を行う制御手段として機能させるためのプログラム。
11. コンピュータを、請求項１〜請求項９の何れか１項に記載の情報処理装置を構成する読取手段及び制御手段として機能させるためのプログラム。

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