JP2010102562A - ファイル管理システム、ファイル管理方法及びファイル管理プログラム - Google Patents
ファイル管理システム、ファイル管理方法及びファイル管理プログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】各端末装置100は、作成されたファイルが閲覧を制限するカプセルファイルである場合には、アクセス権を生成して記憶し、記憶されているファイルからカプセルファイルを検索し、各カプセルファイルのID、端末ID、及びアクセス権を含むファイルレコードをサーバ200に対して送信する。サーバ200は、各端末装置100から送信されたファイルレコードを保管し、保管されているファイルレコードに対する閲覧要求をいずれかの端末装置100から受信したときは、その閲覧要求及びカプセルファイルのアクセス権に基づいて、閲覧を許可する範囲内のすべてのファイルレコードをその閲覧要求に係る端末装置100に対して送信する。
【選択図】図1
Description
前記各端末装置は、操作に応じて作成されたファイルが閲覧を制限するものである場合には、閲覧を制限する要素を表す閲覧制限情報を生成して所定の記憶手段に記憶する生成手段と、前記記憶手段に記憶されているファイルを検索して閲覧の制限がない第1ファイルと閲覧の制限がある第2ファイルとを分類する検索手段と、前記検索手段によって分類された各第2ファイルを識別するファイル識別情報、自己の端末装置を識別する端末識別情報、及び前記生成手段によって生成された閲覧制限情報を含むファイル管理情報を前記管理装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、を備え、
前記管理装置は、前記各端末装置から送信された前記ファイル管理情報を保管する保管手段と、前記保管手段に保管されているファイル管理情報に対する閲覧要求をいずれかの端末装置から受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された閲覧要求及び前記保管手段に保管されている各第2ファイルの閲覧制限情報に基づいて閲覧を許可する範囲内のすべてのファイル管理情報を当該閲覧要求に係る端末装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、を備える、
ことを特徴とする。
前記各端末装置は、操作に応じて作成されたファイルが閲覧を制限するものである場合には、閲覧を制限する要素を表す閲覧制限情報を生成して所定の記憶手段に記憶する第1のステップと、前記記憶手段に記憶されているファイルを検索して閲覧の制限がない第1ファイルと閲覧の制限がある第2ファイルとを分類する第2のステップと、前記第2のステップによって分類された各第2ファイルを識別するファイル識別情報、自己の端末装置を識別する端末識別情報、及び前記第1のステップによって生成された閲覧制限情報を含むファイル管理情報を前記管理装置に対して前記通信回線を介して送信する第3のステップと、を実行し、
前記管理装置は、前記各端末装置から送信された前記ファイル管理情報を所定の保管手段に保管する第4のステップと、前記保管手段に保管されているファイル管理情報に対する閲覧要求をいずれかの端末装置から受信する第5のステップと、前記第5のステップによって受信された閲覧要求及び前記保管手段に保管されている各第2ファイルの閲覧制限情報に基づいて閲覧を許可する範囲内のすべてのファイル管理情報を当該閲覧要求に係る端末装置に対して前記通信回線を介して送信する第6のステップと、を実行する、
ことを特徴とする。
前記各端末装置のコンピュータを、操作に応じて作成されたファイルが閲覧を制限するものである場合には、閲覧を制限する要素を表す閲覧制限情報を生成して所定の記憶手段に記憶する作成手段と、前記記憶手段に記憶されているファイルを検索して閲覧の制限がない第1ファイルと閲覧の制限がある第2ファイルとを分類する検索手段と、前記検索手段によって分類された各第2ファイルを識別するファイル識別情報、自己の端末装置を識別する端末識別情報、及び前記生成手段によって生成された閲覧制限情報を含むファイル管理情報を前記管理装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、として機能させ、
前記管理装置のコンピュータを、前記各端末装置から送信された前記ファイル管理情報を保管する保管手段と、前記保管手段に保管されているファイル管理情報に対する閲覧要求をいずれかの端末装置から受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された閲覧要求及び前記保管手段に保管されている各第2ファイルの閲覧制限情報に基づいて閲覧を許可する範囲内のすべてのファイル管理情報を当該閲覧要求に係る端末装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、として機能させる、
ことを特徴とする。
好ましくは、前記各端末装置において、前記送信手段は、前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする。
好ましくは、前記各端末装置において、前記第3のステップは、前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする。
好ましくは、前記各端末装置のコンピュータにおいて、前記送信手段は、前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする。
101 CPU
105 ファイルメモリ
106 インデックスメモリ
107 表示部
108 操作部
109 タイマ
110 送信部
111 受信部
200 サーバ
201 保管メモリ
206 送信部
207 受信部
Claims (15)
- 通信回線を介して接続された複数の端末装置及び管理装置において、各端末装置において作成される情報のファイルに対する他の端末装置の閲覧を管理するファイル管理システムであって、
前記各端末装置は、
操作に応じて作成されたファイルが閲覧を制限するものである場合には、閲覧を制限する要素を表す閲覧制限情報を生成して所定の記憶手段に記憶する生成手段と、
前記記憶手段に記憶されているファイルを検索して閲覧の制限がない第1ファイルと閲覧の制限がある第2ファイルとを分類する検索手段と、
前記検索手段によって分類された各第2ファイルを識別するファイル識別情報、自己の端末装置を識別する端末識別情報、及び前記生成手段によって生成された閲覧制限情報を含むファイル管理情報を前記管理装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、
を備え、
前記管理装置は、
前記各端末装置から送信された前記ファイル管理情報を保管する保管手段と、
前記保管手段に保管されているファイル管理情報に対する閲覧要求をいずれかの端末装置から受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された閲覧要求及び前記保管手段に保管されている各第2ファイルの閲覧制限情報に基づいて閲覧を許可する範囲内のすべてのファイル管理情報を当該閲覧要求に係る端末装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、
を備える、
ことを特徴とするファイル管理システム。 - 前記各端末装置において、前記送信手段は、前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする請求項1に記載のファイル管理システム。
- 前記各端末装置において、予め設定された一定時間を計時する計時手段をさらに備え、前記送信手段は、当該一定時間ごとに前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする請求項2に記載のファイル管理システム。
- 前記各端末装置において、前記生成手段は、各第2ファイルの内容を要約した要約情報をさらに生成し、前記送信手段は、当該生成された要約情報を前記ファイル管理情報に含めて前記管理装置に送信することを特徴とする請求項1に記載のファイル管理システム。
- 前記管理装置において、前記保管手段は、すべての端末装置に記憶されているすべての第2ファイルについて、ファイルを特定するファイル識別情報、ファイル位置を特定する端末識別情報、及び閲覧の可否を利用者の識別情報及びその所属によって特定する閲覧制限情報をファイル管理情報として保管することを特徴とする請求項1に記載のファイル管理システム。
- 通信回線を介して接続された複数の端末装置及び管理装置において、各端末装置において作成される情報のファイルに対する他の端末装置の閲覧を管理するファイル管理方法であって、
前記各端末装置は、
操作に応じて作成されたファイルが閲覧を制限するものである場合には、閲覧を制限する要素を表す閲覧制限情報を生成して所定の記憶手段に記憶する第1のステップと、
前記記憶手段に記憶されているファイルを検索して閲覧の制限がない第1ファイルと閲覧の制限がある第2ファイルとを分類する第2のステップと、
前記第2のステップによって分類された各第2ファイルを識別するファイル識別情報、自己の端末装置を識別する端末識別情報、及び前記第1のステップによって生成された閲覧制限情報を含むファイル管理情報を前記管理装置に対して前記通信回線を介して送信する第3のステップと、
を実行し、
前記管理装置は、
前記各端末装置から送信された前記ファイル管理情報を所定の保管手段に保管する第4のステップと、
前記保管手段に保管されているファイル管理情報に対する閲覧要求をいずれかの端末装置から受信する第5のステップと、
前記第5のステップによって受信された閲覧要求及び前記保管手段に保管されている各第2ファイルの閲覧制限情報に基づいて閲覧を許可する範囲内のすべてのファイル管理情報を当該閲覧要求に係る端末装置に対して前記通信回線を介して送信する第6のステップと、
を実行する、
ことを特徴とするファイル管理方法。 - 前記各端末装置において、前記第3のステップは、前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする請求項6に記載のファイル管理方法。
- 前記各端末装置において、予め設定された一定時間を計時する第7のステップをさらに有し、前記第3のステップは、当該一定時間ごとに前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする請求項7に記載のファイル管理方法。
- 前記各端末装置において、前記第1のステップは、各第2ファイルの内容を要約した要約情報をさらに生成し、前記第3のステップは、当該生成された要約情報を前記ファイル管理情報に含めて前記管理装置に送信することを特徴とする請求項6に記載のファイル管理方法。
- 前記管理装置において、前記第4のステップは、すべての端末装置に記憶されているすべての第2ファイルについて、ファイルを特定するファイル識別情報、ファイル位置を特定する端末識別情報、及び閲覧の可否を利用者の識別情報及びその所属によって特定する閲覧制限情報をファイル管理情報として保管することを特徴とする請求項6に記載のファイル管理方法。
- 通信回線を介して接続された複数の端末装置及び管理装置において、各端末装置において作成される情報のファイルに対する他の端末装置の閲覧を管理する場合において、
前記各端末装置のコンピュータを、
操作に応じて作成されたファイルが閲覧を制限するものである場合には、閲覧を制限する要素を表す閲覧制限情報を生成して所定の記憶手段に記憶する作成手段と、
前記記憶手段に記憶されているファイルを検索して閲覧の制限がない第1ファイルと閲覧の制限がある第2ファイルとを分類する検索手段と、
前記検索手段によって分類された各第2ファイルを識別するファイル識別情報、自己の端末装置を識別する端末識別情報、及び前記生成手段によって生成された閲覧制限情報を含むファイル管理情報を前記管理装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、として機能させ、
前記管理装置のコンピュータを、
前記各端末装置から送信された前記ファイル管理情報を保管する保管手段と、
前記保管手段に保管されているファイル管理情報に対する閲覧要求をいずれかの端末装置から受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された閲覧要求及び前記保管手段に保管されている各第2ファイルの閲覧制限情報に基づいて閲覧を許可する範囲内のすべてのファイル管理情報を当該閲覧要求に係る端末装置に対して前記通信回線を介して送信する送信手段と、として機能させる、
ことを特徴とするファイル管理プログラム。 - 前記各端末装置のコンピュータにおいて、前記送信手段は、前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする請求項11に記載のファイル管理プログラム。
- 前記各端末装置のコンピュータにおいて、予め設定された一定時間を計時する計時手段としての機能をさらに有し、前記送信手段は、当該一定時間ごとに前記ファイル識別情報、前記端末識別情報、及び前記閲覧制限情報を前記管理装置に対して定期的に送信することを特徴とする請求項12に記載のファイル管理プログラム。
- 前記各端末装置のコンピュータにおいて、前記生成手段は、各第2ファイルの内容を要約した要約情報をさらに生成し、前記送信手段は、当該生成された要約情報を前記ファイル管理情報に含めて前記管理装置に送信することを特徴とする請求項11に記載のファイル管理プログラム。
- 前記各端末装置のコンピュータにおいて、前記保管手段は、すべての端末装置に記憶されているすべての第2ファイルについて、ファイルを特定するファイル識別情報、ファイル位置を特定する端末識別情報、及び閲覧の可否を利用者の識別情報及びその所属によって特定する閲覧制限情報をファイル管理情報として保管することを特徴とする請求項11に記載のファイル管理プログラム。
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JP2008274331A JP5397983B2 (ja) | 2008-10-24 | 2008-10-24 | ファイル管理システム、ファイル管理方法及びファイル管理プログラム |
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JP2000322308A (ja) * | 1999-05-13 | 2000-11-24 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | コンテンツディレクトリシステム |
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